4 การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในงานจัดประชุมสัมมนา ชลธิชา หมายมั่น

การใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศในงานจดั ประชุมสัมมนา

นางสาวชลธิชา หมายมนั่
แผนกวิชาการเลขานุการ
วทิ ยาลยั อาชีวศึกษาลาปาง



การใช้เทคโนโลยสี ารสนเทศในงานจดั ประชุมสัมมนา

เสนอ
ครูปรียา ปันธิยา

จัดทาโดย
นางสาวชลธิชา หมายมน่ั

เลขที่ 4 สบล64.1
สาขาวชิ าการเลขานุการ

การใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศในงานจดั ประชุมสมั มนา น้ี เป็นส่วนหน่ึงของรายวชิ า
เทคโนโลยสี ารสนเทศ รหัสวชิ า 30203-2002
ภาคเรียนที่ 2 ปี การศกึ ษา 2564
วทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษาลาปาง



การใช้เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การศึกษา

ปัจจุบนั พฒั นาการและการนาเทคโนโลยมี าประยกุ ตใ์ ชใ้ นองคก์ าร ส่งผลใหเ้ กิดการเปลีย่ นแปลงท้งั โดย
ทางตรงและพฒั นาเทคโนโลยสี ารสนเทศในคริสตศ์ ตวรรษที่21มแี นวโนม้ ที่จะพฒั นาคอมพวิ เตอร์ใหม้ ี
ความสามารถใกลเ้ คียงกบั มนุษย์ เช่น การเขา้ ภาษาส่ือสารของมนุษย์ โครงข่ายประสาทเทียม ระบบจาลอง
ระบบเสมือนจริง โดยพยายามนาไปใชใ้ หเ้ กิดประโยชน์มากข้ึนลดขอ้ ผดิ พลาดและป้องกนั ไม่ใหน้ าไปใชใ้ นทาง
ที่ไมถ่ กู ตอ้ งหรือผดิ กฎหมาย

แนวโน้มใน ด้านบวก

- การพฒั นาเครือข่ายคอมพวิ เตอร์ โดยเฉพาะเครือข่ายอนิ เทอร์เน็ตที่เชื่อมโยงกนั ทวั่ โลก ก่อใหเ้ กิดการ
เปลยี่ นแปลงทางสงั คม ช่องทางการดาเนินธุรกิจ เช่น การทาธุรกรรมอิเลก็ ทรอนิกส์ การพาณิชยอ์ ิเลก็ ทรอนิกส์
การผอ่ นคลายดว้ ยการดูหนงั ฟังเพลง และบนั เทิงต่างๆ เกมออนไลน์
- การพฒั นาใหค้ อมพิวเตอร์สามารถฟังและตอบเป็นภาษา พูดได้ อา่ นตวั อกั ษรหรือลายมอื เขียนได้ การแสดงผล
ของคอมพวิ เตอร์ไดเ้ สมือนจริง เป็นแบบสามมติ ิ และการรับรู้ดว้ ยประสาทสมั ผสั เสมือนวา่ ไดอ้ ยใู่ นท่ีน้นั จริง
- การพฒั นาระบบสารสนเทศ ฐานขอ้ มูล ฐานความรู้ เพ่อื พฒั นาระบบผเู้ ช่ียวชาญและการจดั การความรู้
การศกึ ษาตามอธั ยาศยั ดว้ ยระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-learning) การเรียนการสอนดว้ ยระบบโทรศึกษา (tele-
education) การคน้ ควา้ หาความรู้ไดต้ ลอด 24 ชว่ั โมงจากหอ้ งสมดุ เสมือน (virtual library)
- การพฒั นาเครือข่ายโทร คมนาคม ระบบการสื่อสารผา่ นเครือข่ายไร้สาย เครือข่ายดาวเทียม ระบบสารสนเทศ
ภูมศิ าสตร์ ทาใหส้ ามารถคน้ หาตาแหน่งไดอ้ ยา่ งแม่นยา
- การบริหารจดั การภาครัฐสมยั ใหม่ โดยการใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศและเครือข่ายการส่ือสารเพอ่ื เพ่ิม
ประสิทธิภาพการ ดาเนินการของภาครัฐท่ีเรียกว่า รัฐบาลอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-government) รวมท้งั ระบบ
ฐานขอ้ มูลประชาชน หรือ e-citizen

ภาพสื่อเทคโนโลยี



แนวโน้มใน ด้านลบ

- ความผดิ พลาดในการทางานของระบบ คอมพิวเตอร์ ท้งั ส่วนฮาร์ดแวร์และซอฟตแ์ วร์ ท่ีเกดิ ข้ึนจากการ
ออกแบบและพฒั นา ทาใหเ้ กิดความเสียหายต่อระบบและสูญเสียค่าใชจ้ ่ายในการแกป้ ัญหา
- การละเมดิ ลิขสิทธ์ิของทรัพยส์ ินทางปัญญา การทาสาเนาและลอกเลียนแบบ
- การก่ออาชญากรรมทางคอมพวิ เตอร์ การโจรกรรมขอ้ มลู การลว่ งละเมิด การก่อกวนระบบคอมพวิ เตอร์
แนวโนม้ การใชเ้ ทคโนโลยขี ององคก์ าร

ปัจจุบนั พฒั นาการและการนาเทคโนโลยมี าประยกุ ตใ์ ชใ้ นองคก์ าร ส่งผลใหเ้ กิดการเปล่ียนแปลงท้งั
โดยทางตรงและทางออ้ ม ซ่ึงก่อใหเ้ กิดความทา้ ทายแก่ผบู้ ริหาร ในอนาคตใหน้ าเทคโนโลยมี าใชใ้ หเ้ กิด
ประโยชน์สูงสุดแก่ธุรกิจ โดยผบู้ ริหารตอ้ งมคี วามรู้ ความเขา้ ใจ และวสิ ยั ทศั น์ต่อแนวโนม้ ของเทคโนโลยี
เพอื่ ใหส้ ามารถตดั สินใจนาเทคโนโลยมี าใชง้ านอยา่ งมปี ระสิทธิภาพ ซ่ึงเราสามารถจาแนกผลกระทบของ
เทคโนโลยที ี่มตี ่อการทางานขององคก์ ารออกเป็น 5 ลกั ษณะ ดงั ต่อไปน้ี

1. การปรับปรุงรูปแบบการทางานขององคก์ าร
เทคโนโลยหี ลายอยา่ งไดถ้ ูกนาเขา้ มาใชภ้ ายในองคก์ าร และส่งผลใหก้ ระบวนการทางานไดเ้ ปลี่ยนรูปแบบไป
ตวั อยา่ งเช่น การนาเอาเทคโนโลยไี ปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ (eletronics mail) เขา้ มาใชภ้ ายในองคก์ าร ทาใหก้ าร
ส่งข่าวสารไมต่ อ้ งใชพ้ นกั งานเดินหนงั สืออกี ต่อไป ตลอดจนลดการใชก้ ระดาษที่ตอ้ งพมิ พข์ ่าวสาร และสามารถ
ส่งข่าวสารไปถึงบุคคลที่ตอ้ งการ ไดเ้ ป็นจานวนมากและรวดเร็ว หรือเทคโนโลยสี านกั งานอตั โนมตั ิ (ofice
automation) ที่เปลย่ี นรูปแบบของกระบวนการทางานและประสานงาน ในองคก์ ารใหม้ ปี ระสิทธิภาพดียงิ่ ข้นึ
และเป็นเครื่องมอื ที่มีประสิทธิภาพในการ บริหารงานของผบู้ ริหารในระดบั ต่าง ๆ ขององคก์ าร

2. การสนบั สนุนการดาเนินงานเชิงกลยทุ ธ์
โดยเทคโนโลยสี ารสนเทศจะผลติ สารสนเทศที่สาคญั ใหแ้ ก่ผบู้ ริหาร ท่ีจะใชเ้ ป็นแนวทางในการตดั สินใจและ
การสร้างความไดเ้ ปรียบเหนือกว่าคู่แข่งขนั ในอนาคตการแข่งขนั ในแต่ละอตุ สาหกรรมจะมคี วามรุนแรงมาก
ข้ึน การบริหารงานของผบู้ ริหารท่ีอาศยั เพยี งประสบการณ์และ โชคชะตาอาจจะไมเ่ พยี งพอ แต่ถา้ ผบู้ ริหารมี
สารสนเทศที่มปี ระสิทธิภาพ มาประกอบในการตดั สินใจ กจ็ ะสามารถแกไ้ ขปัญหาและบริหารงานไดม้ ี
ประสิทธิภาพข้ึน ดงั น้นั ผบู้ ริหารในอนาคตจะตอ้ งสามารถประยกุ ตใ์ ชเ้ ทคโนโลยี การสร้างสารสนเทศที่ดีใหก้ บั
ตนเองและองคก์ าร



3. เครื่องมอื ในการทางาน
เทคโนโลยถี ูกนาเขา้ มาใชภ้ ายในองคก์ าร เพ่ือใหก้ ารทางานคลอ่ งตวั และมปี ระสิทธิภาพ เช่น การออกเอกสาร
ต่าง ๆ โดยใชค้ อมพวิ เตอร์ การใชค้ อมพวิ เตอร์ช่วยในการออกแบบช้ินส่วนของเคร่ืองจกั ร และการควบคุมการ
ผลติ เป็นตน้ เราจะเห็นไดว้ ่าเทคโนโลยสี ามารถท่ีจะนามาประยกุ ตใ์ นหลาย ๆ ดา้ น โดยเทคโนโลยจี ะช่วย

เปล่ยี นแปลง และปรับปรุงคุณภาพของการที่จะนามาประยกุ ตใ์ นหลาย ๆ ดา้ น โดยเทคโนโลยจี ะช่วย
เปลยี่ นแปลงและปรับปรุงคุณภาพของการทางานใหด้ ีข้ึน หรือแมก้ ระทงั่ ช่วยลดค่าใชจ้ ่าย ในเรื่องของแรงงาน
และวสั ดุสิ้นเปลืองต่าง ๆลง แต่ยงั คงรักษาหรือเพิม่ คุณภาพในการทางานหรือการใหบ้ ริการลกู คา้ ท่ีดขี ้ึน ซ่ึงเป็น
ที่แน่นอนวา่ เทคโนโลยี จะถกู นาเขา้ มาใชใ้ นการเปลยี่ นแปลงและปรับปรุงกระบวนการ ในการดาเนินงานของ
องคก์ ารมากข้ึนในอนาคต

4. การเพ่ิมผลผลิตของงานโดยเทคโนโลยคี อมพวิ เตอร์ส่วนบุคคล
ปัจจุบนั คอมพิวเตอร์ส่วนบคุ คลหรือ PC ถกู พฒั นาใหม้ ีประสิทธิภาพมากข้ึน ตลอดจนการใชง้ านสะดวกและไม่
ซบั ซอ้ นเหมอื นอยา่ งคอมพวิ เตอร์ขนาดใหญ่ นอกจากน้ีในทอ้ งตลาดยงั มชี ุดคาสง่ั ประยกุ ต์ (application
software) อีกมากมายท่ีสามารถใชง้ านกบั เครื่องคอมพวิ เตอร์ส่วนบุคคล และสามารถช่วยเพม่ิ ประสิทธิภาพและ
ผลผลติ ของงานไดอ้ ยา่ งมาก และเมือ่ ต่อคอมพวิ เตอร์ส่วนบุคคลเขา้ กบั ระบบเครือข่าย กจ็ ะทาใหอ้ งคก์ าร
สามารถรับ-ส่ง ขอ้ มูลและข่าวสารจากท้งั ภายในและภายนอกองคก์ ารไดอ้ กี ดว้ ย ดงั น้นั ในอนาคตคอมพวิ เตอร์
ส่วนบุคคลจะกลายเป็น เครื่องมือหลกั ของพนกั งานและผบู้ ริหารขององคก์ าร

5. เทคโนโลยใี นการติดต่อส่ือสาร
ในช่วงแรกของการนาคอมพิวเตอร์มาใชง้ าน ทางธุรกิจคอมพิวเตอร์จะถกู ใชเ้ ป็นเพียงอปุ กรณ์หลกั ที่ชว่ ยในการ
เก็บและคานวณขอ้ มลู ต่าง ๆ เท่าน้นั ปัจจุบนั คอมพวิ เตอร์ไดถ้ กู พฒั นาใหม้ ศี กั ยภาพมากข้ึน โดยสามารถที่จะต่อ
เป็นระบบเครือข่ายเพื่อแลกเปลีย่ นขอ้ มลู ระหวา่ งคอมพิวเตอร์ ปัจจุบนั ผใู้ ชส้ ามารถติดต่อเพอื่ ท่ีจะแลกเปลี่ยน
ขอ้ มลู ข่าวสารซ่ึงกนั และกนั ไดจ้ ากทกุ หนทกุ แห่งทว่ั โลก คอมพิวเตอร์จึงมีบทบาทท่ีสาคญั มากกว่า การเป็น
เครื่องมอื ที่เกบ็ และประมวลผลขอ้ มลู เหมือนอยา่ งในอดีตต่อไป



แนวโนม้ ของการใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศขององคก์ าร แสดงใหเ้ ราเห็นไดว้ า่ ในอนาคต ผทู้ ่ีจะเป็นนกั
บริหารและนกั วิชาชีพที่ประสบความสาเร็จจะตอ้ งไม่เพยี งแค่รู้จกั คอมพวิ เตอร์ แต่จะตอ้ งสามารถใช้
คอมพวิ เตอร์อยา่ งมปี ระสิทธิภาพ และรู้จกั การจดั การเทคโนโลยสี ารสนเทศ โดยผบู้ ริหารในอนาคตจะตอ้ งรู้จกั
การประยกุ ตใ์ ชเ้ ทคโนโลยกี บั งานของตน มคี วามคิดในการที่จะสร้างระบบสารสนเทศที่ตนเองตอ้ งการ เพอ่ื ช่วย
ในการตดั สินใจในภาวะท่ีมกี ารแข่งขนั สูง ทาใหก้ ารบริหารของตนเองมปี ระสิทธิภาพและประสบความสาเร็จ
อยา่ งสูง ขณะที่นกั วิชาชีพจะใชร้ ะบบสารสนเทศในการรวบรวมประมวลผล และจดั การขอ้ มูลอยา่ งมี
ประสิทธิภาพ ตลอดจนการคน้ หาและตรวจสอบขอ้ มลู จากแหลง่ ต่าง ๆ ผา่ นระบบเครือข่ายอยา่ งถูกตอ้ งและ
รวดเร็ว

จากขอ้ มลู ที่ไดส้ รุปไดว้ า่ แนวโนม้ การใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การศกึ ษาน้นั มคี วามสาคญั
อยา่ งยงิ่ ต่อการศึกษา จะเห็นไดจ้ ากสื่อและเทคโนโลยดี า้ นต่าง ๆ ในปัจจุบนั ไดม้ กี ารพฒั นาอยา่ งรวดเร็วและ
ต่อเน่ือง ดงั น้นั แนวโนม้ ในการใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการศกึ ษาจึงมคี วามสาคญั สาหรับผเู้ รียน และ
บุคลากรที่เกยี่ วขอ้ งกบั การศึกษา เพ่ือเป็นการยกระดบั และพฒั นาตนเองตลอดเวลา

เทคนิคการใช้ส่ือสัมมนาประกอบการสัมมนา

ความหมายของส่ือ

ส่ือ เป็นอุปกรณ์ที่สามารถใชเ้ ป็นเครื่องมอื ประกอบการพดู บรรยาย อภิปราย วิเคราะห์ วจิ ารณ์ แสดง
ความคดิ เห็น เพ่อื ใหผ้ ฟู้ ัง ผชู้ มสามารถเขา้ ใจละรับรู้เร่ืองราวท่ีพดู ไดใ้ ชส้ ่ือประกอบการพดู ไดอ้ ยา่ งมี
ประสิทธิภาพมากกวา่ การพดู เพยี งเดียว

ส่ือหรือวสั ดุอปุ กรณ์ท่ีใชป้ ระกอบในการเสนองานน้นั วา่ ไปแลว้ ก็เป็นเหมือนเครื่องทุ่นแรง เป็นเครื่องมือ
หรือเป็นเคร่ืองประดบั ตกแต่ง ซ่ึงช่วยใหเ้ ห็นเน้ือหาท่ีน่าใชเ้ สนอ มคี วามน่าสนใจ มคี วามชดั เจน ก่อใหเ้ กิดภาพ
ในใจผฟู้ ังที่ดี

ภาพในการใช่ส่ือสมั มนา



a\วตั ถุประสงค์ของการใช้ส่ือ
การจดั การสมั มนาในบางคร้ังท่ีจะตอ้ งใชส้ ่ือ เพือ่ ใหฟ้ ังเขา้ ใจละชมการสมั มนาสามารถที่จะเขา้ ใจได้

เร็วข้ึน สามารถคดิ ตามทท่ีผจู้ ดั สมั มนาต้งั ใจท่ีจะใหผ้ ฟู้ ังรับรู้เรื่องไดเ้ ป็นอยา่ งดีละการจดั สมั มนาจะมี
ประสิทธิภาพตามที่ผจู้ ดั สมั มนาไดต้ ้งั ใจท่ีจะใหผ้ เู้ ขา้ ฟังและผชู้ มการสมั มนาไดร้ ับความรู้ สาระในการจดั
สมั มนาในคร้ังน้นั ๆ ซ่ึงการใชส้ ่ือส้นั ก็จะเป็นตวั กระตุน้ ใหผ้ ฟู้ ังและผชู้ มการสมั มนาในคร้ังน้นั ๆ มคี วามสนใจ
มีความต้งั ใจ มคี วามอยากรู้และรับฟังการสมั มนา การบรรยายการวเิ คราะห์ การแสดงความคิดเห็น การถ่ายทอด
ความรู้ การเล่าสู่กนั ฟังและการสรุปการสมั มนาซ่ึงในทุกข้นั ตอนของการจดั สมั มนา สามารถนาสื่อมาใช้
ประกอบไดเ้ ป็นอยา่ งดี ซ่ึงในบางคร้ัง

ภาพการประชุมสมั มนา



แหล่งอ้างองิ
https://www.gotoknow.org/posts/393347