การเขียนรายงาน

การเขียนรายงานสาํ หรบั พนักงานรักษาความปลอดภัย
การเขียนรายงาน มี ๒ ประเภท
ประเภทท่ี ๑ การเขียนรายงานประจําวนั ท่วั ไป
ประเภทท่ี ๒ การเขียนรายงานเหตุการณ
วตั ถปุ ระสงคของการเขยี นรายงาน
๑.เพ่อื ใหท ราบเหตุการณแ ละเรือ่ งราวท่เี กิดข้ึนเกยี่ วกับการปฏบิ ตั ิงาน
๒.เพอ่ื เปน หลักฐานในการสืบสวนสอบสวนของเจา พนักงานตํารวจ
-บางครั้งในการบันทึกเหตุการณประจําวันของพนักงานรักษาความปลอดภัย ขอมูลท่ีบันทึกอาจเปน
ประโยชนต อเจา พนกั งานตาํ รวจในการสืบสวนสอบสวนหาตัวผกู ระทําผิดได

ประเภทที่ ๑ การเขียนรายงานประจําวนั ทวั่ ไป
เปนการเขียนรายงานบันทึกเหตุการณที่เกิดขึ้นในแตละวันซ่ึงเก่ียวของกับงานในหนาที่รักษาความ

ปลอดภยั ตวั อยางเชน การเขาเวร การรับหนาท่เี วร เหตุการณท ่ีเกดิ ขึ้นในขณะปฏบิ ตั ิหนา ที่เวร เปน ตน
หลักการเขียนรายงานประจําวนั
๑.สมดุ ทใ่ี ชใ นการเขียน เปน สมุดทัว่ ไป ขนาดไมตํ่ากวา A ๔
๒.การเขียนรายงานใหใ ชปากกาหมกึ สีนํ้าเงนิ หรือดํา เทา นั้น
๓.หนา ปกรายงาน ใหร ะบวุ า เปนพนักงานรักษาความปลอดภยั ของบรษิ ัทใด ประจาํ จุดใด
๔.การเขียนรายงานประจําในแตละวันใหเร่ิมบันทึกเวลา ๐๐.๐๑ น.สิ้นสุดเม่ือเวลา ๒๔.๐๐ น. โดยให

เรียงลําดับเปนขอ ๆ ไป เวลา ๐๐.๐๑ เริ่มขอท่ี ๑. แลวเรียงลําดับเปนขอ ๆ จนถึงขอสุดทายเวลา ๒๔.๐๐ น.
เมอื่ เขียนเสร็จส้นิ แตล ะขอ ใหล งลายมือชือ่ กาํ กับไว

โดยเฉพาะขอท่ี ๑ ใหเขียนวา ขาฯ นาย..............................................ปฎิบัติหนา ทเ่ี วรประจาํ จดุ ................
ไดเปด ประจาํ วนั แตเ วลาน้ี

ในขอ สุดทา ย ใหเขยี นวา ขา ฯ นาย..............................................ปฏิบัตหิ นา ทีเ่ วรประจาํ จดุ ......................
ไดเ ขียนรายงานเบด็ เสร็จ จาํ นวน ............ขอ สรุปดังนี้

มเี หตกุ ารณเ กดิ ขน้ึ ...................ราย
จงึ ปด ประจําวนั แตเวลาน้ี
วิธใี นการเขียนรายงาน ใหเขยี นใหไดใจความวา ใคร อะไร เม่ือไร ที่ไหน ทาํ ไม อยางไร
เมือ่ เรมิ่ วนั ใหมใหข ึ้นขอ ๑ ใหม
๕.การบันทึกรายงานประจําวันถามีผิดที่ใดหามมิใหลบออก ใหเพียงแตขีดฆาคําผิด น้ัน โดยยังคงใหอาน
ขอความเดิมได แลวบันทึกใหมใหถูกตอง แลวใหผูเขียนลงนามยอรับรองกํากับไวที่ขางกระดาษ ตรงกับบรรทัด
ท่ีแกไข

-2-

๖.กรณีรายงานประจําวันแผนใดชํารุดเสียหายหรือใชการไมได หามฉีกท้ิง แตใหใชขีดฆาดวยปากกา
หมกึ สีแดงทแยงมมุ แลวบันทึกคาํ วา “ไมใช” บนเสนทแยงมุมบรเิ วณกลางหนา กระดาษของหนารายงานประจาํ วัน
แผนนน้ั และใหผ บู นั ทกึ ลงลายมือชื่อรบั รองกาํ กับไวท ่ีหนา กระดาษ

๗.แบบฟอรมของรายงาน

ลาํ ดบั วนั เดอื นป เวลา รายการ

-3-

๘. ตัวอยา งการเขียนรายงาน

ลําดบั วนั เดือนป เวลา รายการ
๒๒ เม.ย.๒๕๕๙ ขาฯ นาย........................................ปฏิบัติหนา ทเี่ วรรกั ษาความ
ปลอดภัย ประจํา ....................................... ไดเ ปด ประจาํ วันแตเวลานี้
๑ เวลา ๐๐.๐๑ น.
๒. เวลา ๐๒.๐๐ น. (ลงช่ือ)....................................ผูเขยี น
๓. เวลา ๐๔,๐๐ น. (..................................)

ขา ฯ ไดปฏบิ ตั เิ วรรกั ษาความปลอดภัย ไดตรวจตราในบริเวณเขต
รบั ผิดชอบ ระหวา งปฏิบัตหิ นาที่ เหตุการณทั่วไปปกติ

(ลงช่ือ).....................................ผเู ขียน
(..................................)

ขาฯ ไดป ฏบิ ัติเวรรักษาความปลอดภัย ไดตรวจตราในบรเิ วณเขต
รับผิดชอบ ระหวางปฏบิ ตั หิ นา ท่ี เหตกุ ารณทวั่ ไปปกติ

(ลงชื่อ).....................................ผูเขยี น
(..................................)

๔. เวลา ๐๖.๐๐ น. ขาฯ ไดปฏิบตั เิ วรรกั ษาความปลอดภัย ไดตรวจตราในบริเวณเขต
รับผดิ ชอบ ระหวา งปฏิบัติหนาท่ี เหตกุ ารณทัว่ ไปปกติ
(ลงชื่อ).....................................ผูเ ขียน
(..................................)
๕. เวลา ๐๙.๐๐ น. ขา ฯ นาย................................ไดออกเวรปฏิบตั หิ นาท่ี โดยมี
นาย................................มารบั ปฏิบัติหนา ทเี่ วรแทน แตเวลานี้
(ลงช่ือ).................................เวรออก/เขียน
(...............................)
(ลงชือ่ )................................เวรรับ
(..............................)

-4-

ลาํ ดบั วันเดอื นป เวลา รายการ
๒๒ เม.ย.๒๕๕๙ ขาฯ ไดป ฏบิ ตั เิ วรรกั ษาความปลอดภยั ไดต รวจตราในบริเวณเขต
รบั ผิดชอบ ระหวา งปฏิบตั ิหนา ที่ เหตกุ ารณท่ัวไปปกติ
๖ เวลา ๑๐.๐๐ น.
๗. เวลา ๑๒.๐๐ น. (ลงช่ือ).....................................ผูเ ขียน
๘. เวลา ๑๔.๐๐ น. (..................................)

๙. เวลา ๑๔.๓๐ น. ขา ฯ ไดปฏบิ ตั เิ วรรักษาความปลอดภัย ไดตรวจตราในบริเวณเขต
รับผิดชอบ ระหวางปฏิบัตหิ นา ที่ เหตกุ ารณทั่วไปปกติ
๑๐ เวลา ๑๖.๐๐ น.
(ลงชื่อ).....................................ผูเขยี น
(..................................)

ขาฯ ไดปฏบิ ตั หิ นา ทีเ่ วร ในขณะปฎิบตั ิหนาท่ี ไดมเี หตุพบวัตถุ
ตอ งสงสยั เปน กระเปาเปสีดํา วางอยูท ีใ่ ตมาน่ังสําหรับผูโ ดยสาร บริเวณสถานี
รถไฟสามเสน ในเบือ้ งตนประกาศหาเจา ของ ไมม ีผูใดรับเปนเจาของ จงึ ได
ปด กั้นพื้นทบี่ ริเวณโดยรอบ แลว แจงใหเ จาหนา ท่ตี ํารวจเขา มาดําเนนิ การ
จงึ บนั ทกึ ไว

(ลงชอื่ )..................................ผูเขียน
(...............................)

เจาหนาทต่ี าํ รวจ สน...............ไดเ ขามาตรวจสอบในทีเ่ กิดเหตุ แลว
พรอ มดวย เจา หนา ท่ี EOD ของสาํ นกั งานตํารวจแหงชาติ มาตรวจสอบวตั ถุ
ตองสงสยั ผลปรากฎวา เปน กระเปา เปบ รรจเุ สอ้ื ผา ซ่ึงสันนิษฐานวา
ผโู ดยสารคงจะลืมวางไว แลว ไดม อบใหทางนายสถานีรถไฟ เพ่ือสงคนื เจาของ
ตอไป

(ลงชอ่ื )......................................ผเู ขียน
(..................................)

ขาฯ ไดปฏบิ ตั เิ วรรักษาความปลอดภัย ไดต รวจตราในบรเิ วณเขต
รับผดิ ชอบ ระหวางปฏบิ ตั ิหนาท่ี เหตกุ ารณทวั่ ไปปกติ

(ลงช่ือ)......................................ผเู ขยี น
(..................................)

-5-

ลาํ ดับ วนั เดือนป เวลา รายการ
๒๒ เม.ย.๒๕๕๙ ขา ฯ ไดป ฏบิ ตั เิ วรรกั ษาความปลอดภัย ไดต รวจตราในบริเวณเขต
รับผดิ ชอบ ระหวา งปฏิบัติหนา ท่ี เหตุการณท่วั ไปปกติ
๑๑ เวลา ๑๘.๐๐ น.
๑๒. เวลา ๒๐.๐๐ น. (ลงช่ือ)......................................ผเู ขยี น
๑๓. เวลา ๒๑.๐๐ น. (..................................)

๑๔. เวลา ๒๒.๓๐ น. ขา ฯ ไดป ฏิบัติเวรรกั ษาความปลอดภยั ไดตรวจตราในบรเิ วณเขต
๑๕. เวลา ๒๔.๐๐ น. รับผิดชอบ ระหวา งปฏบิ ตั ิหนาที่ เหตุการณท่วั ไปปกติ

(ลงชื่อ)......................................ผเู ขยี น
(..................................)

ขาฯ ไดป ฏบิ ตั ิหนา ทเี่ วร ในขณะปฎิบตั ิหนา ที่ ไดมีเหตุชายคนหนงึ่
ลกั ษณะทาทางมีอาการเหมือนคนวิกลจริต เขามาในพื้นทส่ี ถานีรถไฟ แตง
กายสวมเสอื้ ยดื สขี าว กางเกงขาสนั้ สีนํ้าเงิน ไมสวมรองเทา อายปุ ระมาณ ๔๐
ป พดู จาวกไปวนมา จบั ตน ชนปลายไมไ ด เกรงวา จะไปรบกวนผอู ืน่ และ
อาจจะถูกรถไฟเฉ่ียวชนได จึงไดนําตวั ไวในสถานี แลวแจงใหเจา หนาทต่ี าํ รวจ
มาเพื่อรบั ตวั ไปดาํ เนนิ การตอไป

(ลงช่ือ)...................................ผเู ขยี น
(...............................)

เจา หนา ทีต่ าํ รวจ สน...............ไดเขามารบั ตวั ชายคนดังกลาวในท่ี
เกดิ เหตุ เพื่อไปดาํ เนินการในสวนท่เี กยี่ วขอ งตอไป

(ลงชอื่ ).....................................ผูเขียน
(..................................)

ขาฯ ..........................................ปฏิบตั ิหนา ทีเ่ วรประจาํ จดุ .................
ไดเ ขียนรายงานเบด็ เสรจ็ จํานวน ....๑๕...ขอ สรปุ ดังน้ี

มเี หตุการณเ กดิ ขนึ้ .....๒......ราย
จงึ ปดประจําวันแตเวลานี้

(ลงชื่อ).....................................ผเู ขยี น
(..................................)

-6-

ประเภทที่ ๒ การเขยี นรายงานเหตกุ ารณ
เปนการเขยี นรายงานเก่ยี วกับเหตุการณท่ีเกดิ ขึ้นเปนการเฉพาะเร่ือง เปน เหตุการณท่สี าํ คญั เกิดขึน้ ใน

ระหวางปฏบิ ตั หิ นา ท่ีของพนกั งานรกั ษาความปลอดภัย นอกจากทบ่ี ันทกึ ในรายงานประจําวนั แลว ตอ งทําเปน
รายงานแยกตา งหากจากรายงานประจําวัน เพื่อรายงานใหทางบริษทั รักษาความปลอดภัยทราบ และเก็บไวเ ปน
หลกั ฐาน

ลักษณะของการเขยี นรายงานท่ีดี
๑.ขอ ความสมบูรณโดยสงั เขป การรายงานน้นั ตองมใี จความและเน้ือหาสาระสาํ คญั รายละเอยี ดสมควร
เหตกุ ารณ หรอื ส่งิ ทีต่ อ งรายงานทกุ ขนั้ ตอนจะตอ งครบถวนตามทีเ่ กิดข้นึ ตัง้ แตต นจนจบ ซ่งึ ผูอานสามารถเขาใจ
เหตุการณหรือเร่ืองราวท่ีเกิดขึน้ ไดและเนือ้ ความของการรายงานจะตองประกอบดว ย

๑.๑ ใคร หมายถงึ ผทู ่เี กย่ี วของในเหตกุ ารณหรอื เร่ืองราวที่เกิดข้นึ ตองระบใุ หช ดั เจนในรายงาน เชน
คนทมี่ ากอ เหตลุ ักทรัพยในเขตรับผิดชอบน้ัน เปน ใคร ชอื่ อะไร ลักษณะการแตงกายเปนอยา งไร

๑.๒ อะไร หมายถึง เกดิ การเสียหายอะไรขึน้ เหตุเกิดจากอะไร มสี ่งิ ใดเสยี หายบาง เชน กรณีคนราย
เขามางัดประตูของสํานักงาน ตอ งตรวจดวู า ประตเู สยี หายเพยี งใด และมีทรัพยส ินสูญหายไปบา ง

๑.๓ เมอื่ ไร หมายถึง เวลาท่ีเกิดเหตุการณน ้นั ๆ วา เกิดขึ้นเมื่อวันเวลาใด
๑.๔ ท่ีไหน หมายถงึ สถานทเี่ กิดเหตุการณนั้น ๆ
๑.๕ ทําไม หมายถึง สาเหตุที่เกิดเหตุการณน ้นั ข้ึนเอง จะตองบอกถึงเหตกุ ารณห รือสาเหตุแหงการ
กระทาํ ผิดของคนรา ย หรือผูที่เกี่ยวขอ ง
๑.๖ อยางไร หมายถึง พฤติการณท เี่ กดิ เหตุข้ึน วามีพฤตกิ ารณอ ยา งไร เชน คนรายทําทมี าเดินเลือก
ซื้อสินคา ภายในรานแลว ฉวยโอกาสที่พนักงานในรา นเผลอแลว ลกั เอาทรพั ยไป เปนตน
๒.ขอ ความกะทัดรดั ขอ ความทเ่ี ขยี นในรายงานจะตองกะทดั รัดไมย าวหรอื สน้ั จนเกนิ ไป อา นแลวงายตอ
การทาํ ความเขา ใจ

-7-

แบบฟอรม ของรายงาน
สถานทีบ่ นั ทึก..................................

วนั ..........เดอื น...........................พ.ศ.๒๕๕๙
เรอื่ ง ................................
เรียน ผจู ัดการ บริษทั รักษาความปลอดภัย....................

เน้ือเรอื่ ง (กอ นเกิดเหตุ ) เริ่มตน โดย “ดวย ขาฯ นาย ...................................ปฏิบัติหนาท่ี
พนักงานรักษาความปลอดภัยประจํา..................................... ตั้งแตเวลา................น.ของวันท่ี.......เดือน
.........................พ.ศ............ถึงเวลา................น.ของวันที่..........เดือน ....................พ.ศ.............. ขอรายงาน
เหตุการณด งั น้ี

ขณะเกิดเหตุ ( เมอ่ื เวลา................วันที.่ .......เดือน.......................พ.ศ..............ไดเกดิ เหตอุ ะไร
ทําอะไรบาง โดยเขยี นใหไ ดใจความวา ใคร อะไร เม่ือไร ทไ่ี หน ทําไม อยางไร )

หลังเกิดเหตุ ( ดาํ เนนิ การอยางไร แจง ใหใครทราบบาง แลวผรู บั แจงดาํ เนนิ การอยา งไร )
(ลงชอื่ )..............................................
(......................................)
พนกั งานรกั ษาความปลอดภยั ประจํา...............

-8-

ตวั อยางการเขียนรายงานเหตุการณ
หางสรรพสินคา ..............

๒๒ เมษายน ๒๕๕๙
เร่ือง การจบั กมุ คนรา ยลักทรพั ยของหางสรรพสินคา
เรยี น ผูจดั การ บรษิ ัทรกั ษาความปลอดภัย..............................

(กอนเกิดเหตุ) ดวยขาฯ นาย........................................ ปฏิบัติหนา ท่ีพนกั งานรักษาความปลอดภัย
ประจาํ หา งสรรพสินคา ตงั้ แตเวลา ๑๒.๐๐ น.ของวันที่ ๒๑ เมษายน ๒๕๕๙ ถึงเวลา ๐๘.๐๐ น.ของวันท่ี ๒๒
เมษายน ๒๕๕๙ ในระหวางปฏิบัตหิ นา ทขี่ อรายงานเหตุดังนี้

(ขณะเกิดเหตุ) เม่ือเวลาประมาณ ๒๑.๐๐ น.ของวันที่ ๒๑ เมษายน ๒๕๕๙ ขณะที่ปฎิบัติหนาที่อยู
หนาหางสรรพสินคา ประจําอยูที่ชั้นลาง ซึ่งเปนที่สําหรับขายสินคาประเภทอาหาร ของใช และเครื่องด่ืม
ไดสังเกตเห็นชายคนหนึ่งแตงกายสวมเสื้อยืดสีขาว สวมแจ็กเก็ตสีดํา กางเกงยีนสสีนํ้าเงิน รองเทาแตะ เดินเขามา
เลือกซื้อสินคาในราน สังเกตมีอาการผิดปกติ ทาทางรุกล้ีรุกลน จึงเฝาสังเกตุพฤติกรรม เห็นวา ชายคนดังกลาว
นําเอาสินคาประเภท น้ําหอม ๒ ขวด ซุกซอนไวในเสื้อแจ็กเก็ต แลวเดินออกไป ขาฯ จึงไดเขาจับกุมชายคน
ดังกลาว กอนท่ีจะเดินออกนอกรานคาไป โดยท่ีไมไดจายเงินคาสินคา โดยจับกุมไดพรอมกับ นํ้าหอม ย่ีอหอ
................ จาํ นวน ๒ กลอง แลวควบคมุ ไว จากนัน้ จงึ ไดแจง ใหเจา หนาท่ตี ํารวจเขามารบั ตัวชายคนดังกลา วไป

(หลังเกิดเหตุ) เจาหนาที่ตํารวจสายตรวจ สน........................ ไดเขามายังบริเวณรานคาท่ีเกิดเหตุ
สอบถามชายคนดังกลาวเบ้ืองตน ไดทราบวา ชายคนดังกลาวช่ือ นาย..........................................อายุ......ป ท่ีอยู
................................... แลว รับตวั ชายคนดงั กลาว พรอ มดว ยน้าํ หอม ดังกลาว เพื่อไปดาํ เนนิ การตามกฎหมายตอ ไป

(ลงชอ่ื )..............................................
(.........................................)

พนกั งานรักษาความปลอดภยั ........................

-9-

หมายเหตุ
วธิ กี ารบรรยาย
๑.บรรยาย ๑ ชวั่ โมง ปฏบิ ัติ ๑ ชว่ั โมง
๒.การบรรยายใหท ราบถงึ วิธีการเขยี นรายงาน หลักการเขียนรายงาน
๓.การฝกปฏิบตั ิ
-แจกจา ยแบบฟอรม รายงานประจําวัน
-ใหทุกคนเขียนรายงาน เริ่มต้ังแตเ วลา ๐๐.๐๑ น.จนถงึ เสรจ็ ส้ินเวลา ๒๔.๐๐ น.โดยใหผสู อนเปน

ผูควบคุม