BUKU INFOLINE PENGURUSAN JABATAN HAL EHWAL PELAJAR IPG KAMPUS RAJA MELEWAR TAHUN 2022

Infoline Pengurusan 2022

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA INSTITUT PENDIDIKAN GURU
KAMPUS RAJA MELEWAR
Institut Pendidikan Guru Malaysia

Page | 1

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN SAHAJA

Infoline Pengurusan 2022

KANDUNGAN

KANDUNGAN 2-3 6.0
4-5
KANDUNGAN SENARAI TUGAS PEGAWAI/
STAF JHEP
1.0
15-20
KATA ALUAN
7.0
2.0
TAKWIM/PROGRAM AKTIVITI
VISI/MISI/OBJEKTIF OPERASI/ JHEP 2022
PIAGAM PELANGGAN/BUDAYA
IPG 21-30

6-8 8.0

3.0 MAJLIS PENASIHAT JPP
IPGKRM 2022/2023
TRANSFORMASI IPG (2016-2025)
PELAN STRATEGIK JHEP IPGKRM 31-33
(2020-2024)
9.0
9-10
SENARAI PENGURUSAN
4.0 ASRAMA

CARTA ORGANISASI

11-13 34

5.0 10.0

SENARAI PEGAWAI DAN STAF JAWATANKUASA KHAS
JHEP IPGKRM MELIBATKAN PEGAWAI/STAF
JHEP
14
35-39

11.0

REKOD, DATA DAN ENROLMEN
PELAJAR IPGKRM 2022

40-45

Page | 2

Infoline Pengurusan 2022

KANDUNGAN

12.0

SENARAI MENTOR TAHUN 18.0
2022

46

13.0 TAKWIM AMALAN PROFESIONAL
(PRAKTIKUM) TAHUN 2022
SENARAI NAMA KAKITANGAN
(AKADEMIK & AKP) IPGKRM 66

47-55 19.0

14.0 TAKWIM PEPER7IKSAAN IPG
TAHUN 2022
PEKELILING DAN ARAHAN 67
PERKHIDMATAN 20.0

56

15.0

TERMA RUJUKAN JHEP PENGURUSAN KUALITI IPGKRM
IPGKRM ISO 21001:2018 (EOMS)

57 68-69

16.0 21.0

KALENDAR AKADEMIK IPGKRM AKTIVITI PENSYARAH DAN
2022 (JANUARI-MEI) PELAJAR TAHUN 2022

58-59 79-77

17.0 22.0

PENGGAL PERSEKOLAHAN, TAKWIM IPGKRM TAHUN 2022
CUTI PERAYAAN, PEMBAYARAN 78-98
GAJI & KALENDAR TAHUN 2022
23.0
60-65
CATATAN
PENGHARGAAN

99-100

Page | 3

Infoline Pengurusan 2022

KATA ALUAN

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam Bahagia
Salam Mekar Dihati

ahniah dan syabas saya ucapkan kepada jawatankuasa panel penyunting Jabatan Hal
Ehwal Pelajar IPG Kampus Raja Melewar yang berjaya menghasilkan Buku Infoline
Pengurusan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Tahun 2022. Buku panduan ini merupakan satu
dokumen penting yang akan menjadi rujukan dan panduan kepada semua agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing secara lebih terancang, terarah dan
berfokus.

Pendidikan ialah jantung pembangunan ummah. Matlamat pendidikan adalah untuk
melahirkan insan yang boleh meningkatkan kualiti diri dan memberi sumbangan yang
positif untuk komuniti, masyarakat dan negara. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM 2013-2025) dihasilkan secara teliti dan professional untuk mencapai taraf
pendidikan yang unggul dan terbaik bagi Malaysia. Salah satu peranan pendidikan adalah
bertujuan untuk menjayakan lima aspirasi sistem pendidikan Malaysia iaitu akses, kualiti,
ekuiti, perpaduan dan kecekapan. Oleh yang demikian pendidikan perlu bersifat
tranformatif untuk menangani perubahan.

Saya percaya Buku Infoline Pengurusan ini akan memberi impak yang bermakna
terhadap usaha JHEP IPGKRM mengekalkan dan meningkatkan tahap kecekapan dan
keberkesanan perkhidmatan pengurusan pendidikan. Penglibatan, komitmen dan
kerjasama semua pihak amat penting bagi memastikan maklumat, aliran komunikasi,
sumber kewangan, sumber tenaga dan kepakaran dapat digembleng dan diurus dengan
cekap serta berkesan dalam menjayakan semua program atau aktiviti yang dirancang.

Akhir kata, selamat maju jaya, semoga Allah merahmati dan memberkati segala
usaha murni kita dalam memberi perancangan terbaik demi kecemerlangan pendidikan
guru di negara ini.

Terima kasih.

LT. KOL. BERSEKUTU (PA) Dr. MAZLAN BIN ARIS
Pengarah
IPG Kampus Raja Melewar

Page | 4

Infoline Pengurusan 2022

TINTA BICARA

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
dan Salam Sejahtera
Salam Mekar Dihati

ahniah diucapkan kepada warga Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) kerana telah berjaya
menerbitkan Buku Infoline Pengurusan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Tahun 2022 IPG Kampus
Raja Melewar. Saya juga mengucapkan terima kasih dan syabas atas inisiatif jawatankuasa
panel penyunting menerbitkan buku ini sebagai bahan rujukan dan panduan kepada warga
JHEP IPGKRM.

Buku Infoline ini juga menjelaskan panduan pengurusan dalam beberapa bahagian
sebagai satu kaedah penyaluran rujukan dan panduan serta lain-lain aspek yang berkaitan
dengan tugasan kepada semua warga JHEP IPGKRM. Besarlah harapan saya dengan
pengetahuan yang diperolehi dan kemahiran yang dikuasai, semua warga JHEP akan
mengamalkan sikap positif dan proaktif serta mampu meneroka strategi kerja yang lebih
berkesan dan dinamik serta meningkatkan lagi tahap kecemerlangan tugas harian di JHEP
IPGKRM.

Saya berharap buku panduan ini dapat memperluaskan lagi pengetahuan dan
peranan masing-masing kepada semua warga kerja untuk pembangunan institusi khususnya
kepada JHEP bagi menjamin kecemerlangan pendidikan negara disamping dapat
memartabatkan profesion keguruan.
Sekian, Terima kasih.
Wabillahi Taufiq Walhidayah Wassalamu ’Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

BADURHISHAM BIM MD ZAIN
Ketua Jabatan
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
IPG Kampus Raja Melewar

Page | 5

Infoline Pengurusan 2022

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
IPG KAMPUS RAJA MELEWAR

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) IPG Kampus Raja Melewar bertekad menjadi jabatan yang
unggul dalam memberi perkhidmatan dan melaksanakan usaha ke arah pembangunan
insaniah pelajar. Di samping itu jabatan ini turut berusaha untuk melahirkan bakal guru yang
holistik berdasarkan keseimbangan dan kesepaduan dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek,
dan sosial.

Menjadi jabatan yang unggul dalam
memberi perkhidmatan dan usaha-
VISI usaha Pembangunan Insaniah Pelajar

MISI Membantu melahirkan bakal
guru yang unggul berteraskan
kepada keseimbangan dan
kesepaduan dari segi jasmani,
emosi, rohani, intelek dan sosial

OBJEKTIF Menjalankan program dan aktiviti
yang meningkatkan sahsiah, jatidiri,
disiplin dan kepimpinan pelajar

Mengurus kebajikan pelajar dan
keselamatan pelajar dengan cekap
dan cepat

Mengurus dan mentadbir pengkalan
data pelajar dengan lebih tepat dan
berkesan

Page | 6

Infoline Pengurusan 2022

Objektif Memastikan:
Operasi
 100% pelajar baharu memenuhi syarat kemasukan yang
Institut ditetapkan
Pendidikan
Guru Malaysia  Pelajar berpuas hati sekurang-kurang pada skor min 4.3
terhadap penilaian proses pendaftaran dan minggu
pengurusan pelajar baharu yang dilaksanakan

 Pelaksanaan program mentor mentee dapat dijalankan
secara sistematik dan berkesan mengikut keperluan
Institut Pendidikan Guru

 100% kes disiplin, tatatertib diurus mengikut akta 174
 Pelajar berpuas hati terhadap aktiviti pengajaran dan

pembelajaran (PdP), kokurikulum dan bimbingan
dalam amalan profesional yang telah ditetapkan
 Sekurang-kurangnya 99% pelajar yang menduduki
peperiksaan lulus
 Semua aduan pelanggan diambil tindakan dalam
tempoh tiga (3) hari bekerja selepas aduan diterima
 Elaun pelajar dibayar dalam tempoh 10 hari pertama
bekerja bulan berkenaan dengan syarat peruntukan
diterima daripada Institut Pendidikan Guru Malaysia
(IPGM) kecuali bulan Januari

Piagam Pelanggan IPG KPM

Kami warga IPG KPM dengan tekad dan iltizam berikrar dan berjanji menumpukan
tenaga dan usaha kami untuk;

 Melaksanakan pendaftaran pelajar dalam tempoh empat belas (14) hari
bekerja selepas paparan calon berjaya di laman web KPM

 Memastikan pelaksanaan PdP mematuhi kurikulum pendidikan guru
 Memaklumkan keputusan peperiksaan akhir program/kursus dalam tempoh

tujuh (7) hari bekerja selepas mesyuarat
 Menganugerahkan Ijazah atau Diploma kepada lulusan dalam tempoh enam

(6) bulan selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan
 Memastikan guru baharu lulusan IPGM memenuhi 92% kehendak sekolah dari

aspek kualiti diri, kemahiran dalam PdP, kebolehan mengurus kokurikulum
dan kemampuan mengurus tugas-tugas sekolah
 Mengambil tindakan terhadap setiap aduan pelanggan dalam tempoh tiga (3)
hari bekerja

Page | 7

Infoline Pengurusan 2022

Page | 8

Infoline Pengurusan 2022

TRANSFORMASI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2016-2025

Page | 9

Infoline Pengurusan 2022

MODEL PELAN STRATEGIK (deraf)

JHEP IPGKRM 2020-2024

Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru

Melahirkan Guru Yang Kompeten dan Berjiwa Pendidik Melalui Program
Pembangunan Guru Yang Dinamik Ke Arah Pendidikan Sekolah Bertaraf

Dunia

HALA TUJU
MISI
Melaksanakan Pendidikan Guru Berkualiti Dalam Usaha
Menghasilkan Guru Berpengetahuan, Berkemahiran dan
Berketrampilan Serta Mempamerkan Citra Guru Yang Unggul

Memberikan Sumbangan Kepada Pembangunan Pemantapan Amalan
Pendidikan Guru Melalui Hubungan Kolaboratif dan Nilai Profesional

Perkongsian Strategi Secara Korporat serta Memantapkan
Profesional Pembangunan Insan
Guru
Memperkembang
Budaya Organisasi

Pembelajaran

Sumber Manusia Pengurusan Kewangan
Berkualiti Berkualiti

Infrastruktur Perkhidmatan
Berkualiti Berkualiti

PENGUPAYA

Page | 10

Infoline Pengurusan 2022

CARTA ORGANISASI IPGKRM
TAHUN 2022

PENGARAH

SETIAUSAHA PEJABAT

TIMBALAN PENGARAH

PENGURUSAN AKADEMIK PENGUPAYA AKADEMIK
UKP JB JKA
PEK JIP JPPI JHEP JPL

UPP UPrak

PE JA PAK JSS JPJK UPsK UKK

UPS

Unit Unit Fasiliti & Unit JPM JSTEM
Perkhidmatan Penyelenggaraan Kewangan

Unit Unit JAPIM UTP
Pentadbiran Aset & Stor

Unit UKoku
Kenderaan

Page | 11

Infoline Pengurusan 2022

Page | 12

Infoline Pengurusan 2022

CARTA ORGANISASI
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR IPGKRM

KETUA JABATAN
EN. BADURHISHAM BIN MD ZAIN

PENOLONG KETUA JABATAN
EN. RAZAK BIN SULONG

SETIAUSAHA JABATAN
EN. LIM CHEEN SOON

UNIT DISIPLIN DAN KEBAJIKAN UNIT REKOD, DATA DAN ALUMNI
EN. RAZAK BIN SULONG EN. MD SUKRI BIN DARUS

UNIT PEMBANGUNAN INSANIAH UNIT KOLEJ KEDIAMAN
PN. SITI HARTINI BINTI PUNGUT PN. FARIDAH BINTI DIN

DISIPLIN PEMBANGUNAN LATIHAN KETUA WARDEN PENGURUSAN
EN. RAZAK BIN SULONG EN. C. MUTHUSAMY A/L KOLEJ KEDIAMAN
PN. FARIDAH BINTI DIN
KEBAJIKAN CHELLAMUTHU
PN. NAZMAZURA BINTI MAT ARIS PENGEMBANGAN & REKOD & DATA PEN. PENGURUS ASRAMA
EN. MD SUKRI BIN DARUS
KEPIMPINAN PN. NOR HAFIDZAH BT. BAHARUDIN
PN. SITI HARTINI BINTI ALUMNI
EN. LIM CHEEN SOON KETUA PENYELIA ASRAMA
PUNGUT
EN. MAAROF BIN SULAIMAN

PENYELIA ASRAMA

PN. ZARITA BINTI DARUS

PENGAMBILAN & PENEMPATAN PEMBANTU OPERASI
EN. MD SUKRI BIN DARUS KOSONG-

PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR

PN. MASTURA BINTI RAMLI -KOSONG-

PEMBANTU OPERASI

PN. NADIATUSIDA BINTI MOHD RUSLI

Page | 13

Infoline Pengurusan 2022

SENARAI PEGAWAI DAN STAF JHEP

FOTO NAMA FOTO NAMA

EN. BADURHISHAM BIN MD ZIN EN. RAZAK BIN SULONG
TIMBALAN KETUA JABATAN TIMBALAN KETUA JABATAN
KETUA UNIT DISIPLIN DAN KETUA UNIT DISIPLIN DAN TATATERTIB
TATATERTIB
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]

019-3916840 012-2177494

EN. LIM CHEEN SOON EN. C.MUTHUSAMY A/L CHELLAMUTHU
PENYELARAS ALUMNI PENYELARAS PEMBANGUNAN LATIHAN
[email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected]
012-2886260
012-6065458

PN. SITI HARTINI BINTI PUNGUT EN. MD SUKRI BIN DARUS
KETUA UNIT PEMBANGUNAN KETUA UNIT REKOD, DATA DAN
INSANIAH ALUMNI / PENYELARAS PENGAMBILAN
[email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]

[email protected] 019-2634799
017-6740675
PN. NAZMAZURA BINTI MAT ARIS
PN. FARIDAH BINTI DIN PENYELARAS KEBAJIKAN
KETUA UNIT KOLEJ KEDIAMAN [email protected]

[email protected] [email protected]

013-6296547 019-6487734

PN. MASTURA BINTI RAMLI PN. NADIATUSIDA BINTI MOHD RUSLI
PEMBANTU TADBIR (N19) PEMBANTU OPERASI (N11)
[email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected]
019-3939849
010-3596102

Page | 14

Infoline Pengurusan 2022

SENARAI TUGAS
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR

1. KETUA UNIT DISIPLIN DAN KEBAJIKAN
(EN. RAZAK BIN SULONG)

SENARAI TUGAS PENYELARAS DISIPLIN DAN TATATERTIB

1. Memastikan semua pelajar mematuhi peraturan IPG dan AKTA 174 .

2. Menguruskan penyediaan dokumen, prosiding bagi kes-kes salah laku pelajar diuruskan dengan
betul untuk dimajukan ke Lembaga Tatatertib IPG.

3. Menjadi urus setia kepada Lembaga Tatatertib IPG dan seterusnya menyediakan laporan tindakan
tatatertib.

4. Menghantar nama dan dokumen pelajar yang memohon rayuan hukuman tatatertib bersama
dokumen yang diperlukan ke PHEP IPGM.

5. Menguruskan surat/borang saman pelajar, untuk tindakan dari segi jumlah dan rekod saman bagi
hukuman tatatertib terus (denda) seperti kesalahan lalu lintas.

6. Mengurus dan memproses Borang Salah Laku Pelajar yang dihantar oleh pensyarah/warga IPG.

7. Mengurus dan memantau kehadiran dan semua acara rasmi institut (perhimpunan rasmi,
perhimpunan professionalisme pelajar, perhimpunan khas, aktiviti pelajar).

8. Menghantar laporan analisis tindakan tatatertib di bawah akta 174 dua (2) kali setahun kepada
PHEP

9. Menerima dan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

2. PENYELARAS KEBAJIKAN
(PN. NAZMAZURA BINTI MAT ARIS)

1. Memberi maklumat, panduan dan nasihat kepada pelajar mengenai kes-kes perkahwinan, tangguh,
tukar pusat pengajian dan berhenti kursus.

2. Menguruskan permohonan berkahwin, tangguh, sambung pengajian dan berhenti kursus.

3. Membantu hal-hal berkaitan dengan aduan pelajar seperti elaun, akademik dan lain-lain.

4. Menguruskan lawatan ke luar negara pelajar secara persendirian atau berkumpulan.

5. Menguruskan pengurusan insuran untuk semua pelajar.

6. Menghantar nama dan dokumen pelajar yang memohon rayuan tangguh, sambung dan tukar pusat
pengajian serta pecah kontrak bersama dokumen yang diperlukan ke PHEP IPGM dan salinan
kepada Unit Data dan Rekod IPG Kampus.

7. Menyelaras kes-kes kecemasan dan pelajar sakit semasa waktu pejabat.

8. Menguruskan proses Program Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu mengikut garis panduan
yang telah ditetapkan sebelum, semasa dan selepas.

Page | 15

Infoline Pengurusan 2022

9. Menyediakan laporan penilaian keberkesanan Program Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu
untuk dihantar ke PHEP, IPGM (IPGM-PPK-PT-03).

10. Memberikan Taklimat Pengisian dan Kepentingan Borang Perjanjian Pendidikan Guru semasa
Program Pengurusan Pelajar Baharu.

11. Menerima, mengumpul dan menyemak Borang Perjanjian Pendidikan Guru.

12. Mengurus dan memantau Buku Pendaftaran Pelajar bagi setiap kemasukan pelajar.

13. Mengurus, menyedia dan menghantar nama serta dokumen pelajar yang ditamatkan pengajian ke
PHEP IPGM untuk dibawa ke MJKP

14. Memaklumkan keputusan pecah kontrak MJKP yang dihantar oleh PHEP kepada pihak atasan dan
pelajar

15. Menguruskan proses tuntutan ganti rugi pelajar yang ingkar Perjanjian Pendidikan Guru mengikut
prosedur yang telah ditetapkan

16. Menerima dan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

3. KETUA UNIT PEMBANGUNAN INSANIAH
(PN. SITI HARTINI BINTI PUNGUT)

4. PENYELARAS PENGEMBANGAN & KEPIMPINAN
(PN. SITI HARTINI BINTI PUNGUT)

1. Mengurus pelantikan Penyelaras Mentor dan pelantikan Mentor.

2. Merancang dan menyelaras perjumpaan Mentor-Mentee dan Mesyuarat Mentor.

3. Mengumpulkan laporan Program Mentor-Mentee setiap minggu

4. Merancang, mengurus, menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan program pencegahan,
pengembangan dan intervensi mental, emosi dan fizikal pelajar (merujuk profil pelajar)

5. Menyelaras dan mengawal selia aktiviti patriotisme/kenegaraan.

6. Menyelaras dan mengawal selia Kursus Transformasi Minda pelajar Semester akhir.

7. Setiausaha JPP.

8. Setiausaha Suruhanjaya Pilihanraya (SPR).

9. Menguruskan aktiviti yang berkaitan dengan JPP seperti pilihanraya, watikah pelantikan, kursus
kepemimpinan JPP dan lain-lain.

10. Mengumpul dan menyerahkan laporan berkaitan aktiviti pengembangan insaniah kepada PHEP
IPGM.

11. Menerima dan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

Page | 16

Infoline Pengurusan 2022

5. PENYELARAS PEMBANGUNAN LATIHAN
(EN. C.MUTHUSAMY A/L CHELLAMUTHU)

1. Merancang, menyelaras dan mengawal selia program berkaitan kemahiran, kepegawaian,
kejurulatihan dan kepengelolaan dalam unit beruniform.

2. Merancang, menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan program berkaitan kemahiran,
kepegawaian, kejurulatihan dan kepengelolaan dalam sukan dan permainan.

3. Merancang, menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan program berkaitan kemahiran,
kepegawaian, kejurulatihan dan kepengelolaan dalam kelab dan persatuan.

4. Menyelaras semua pendaftaran persatuan/kelab dan sukan/permainan di kampus.

5. Merancang, mengurus, menyelaras dan mengawal selia pelajar bagi Program Pelajar dengan agensi
luar dan NGO.

6. Merancang,menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan Kursus Pendidikan Kesihatan Pergigian,
Program Pendidikan Pencegahan Dadah dan Kursus Celik Kewangan.

7. Membuat analisis dan Pelaporan Keberkesanan Program Mentor-Mentee untuk dibentang dalam
MPPP IPG kampus dan dihantar ke PHEP,IPGM (EOMS IPGM-PT-08).

8. Mengumpul dan menyerahkan laporan berkaitan pencapaian, aktiviti, program dan latihan insaniah
kepada PHEP IPGM.

9. Menerima dan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

6. KETUA UNIT REKOD/ DATA DAN ALUMNI
(EN. MD SUKRI BIN DARUS)

7. PENYELARAS REKOD/DATA
(EN. MD SUKRI BIN DARUS)

1. Mengurus, menyimpan dan melupus rekod/dokumen/Perjanjian Pendidikan Guru, fail peribadi
pelajar mengikut SOP yang telah ditetapkan.

2. Mengemaskini, mengumpul, merekod kes dan data pelajar yang dikenakan tindakan
tatatertib/berkahwin/berhenti/tangguh pengajian/sambung pengajian/tukar pusat pengajian dan
pecah kontrak.

3. Mengurus dan mengawal selia data pelajar dalam MySMP.

4. Memastikan proses verifikasi data pelajar dalam MySMP dilakukan pada setiap bulan sebelum 5hb.

5. Mengurus dan memastikan semua pelajar tahun akhir mengisi e-posting melalui MySMP.

6. Menyelaras dan memastikan semua pelajar semester akhir mengisi JobsMalaysia.

7. Mengurus dan mengesahkan permohonan Tapisan Keselamatan Pelajar (e-vetting).

8. Menerima dan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

Page | 17

Infoline Pengurusan 2022

8. PENYELARAS ALUMNI
(EN. LIM CHEEN SOON)

1. Mengumpul maklumat data alumni.

2. Mengawal selia aktiviti alumni IPG kampus.

3. Menyelaras dan mengawal selia jalinan kerjasama alumni dengan stakeholder, komuniti, NGO dan
antarabangsa.

4. Mengumpul maklumat berkaitan keperluan aktiviti yang berkaitan dengan pembangunan akademik,
insaniah dan penjanaan kewangan alumni untuk membantu aktiviti kampus.

5. Menyelia dan menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan Aduan Pelanggan Pelajar (IPGM-PPK-PUP-
07)

6. Menyelaras penghantaran laporan alumni sekurang-kurannya dua (2) kali setahun ke PHEP, IPGM.
7. Menyelaras pelaksanaan Latihan Pembangunan Staf (LPS) bagi jabatan.
8. Menerima dan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

9. PENYELARAS PENGAMBILAN & PENEMPATAN
(MD SUKRI BIN DARUS)

1. Bertindak sebagai pegawai penghubung antara IPGM dan kampus yang berkaitan proses
UKCG/UKF/temu duga/amali.

2. Menyelaras, mengurus dan mengawal selia tempat, hal-hal penyimpanan, pergerakan dan percetakan
dokumen/bahan sulit serta alatan bagi urusan pelaksanaan saringan UKCG/UKF/temu duga/amali.

3. Mengurus calon hadir untuk melaksanakan UKCG/UKF dan temu duga/amali di pusat
UKCG/UKF/temu duga masing-masing.

4. Mengurus gantian pengawas/penilai UKCG/UKF dan panel/penilai temu duga/amali di pusat
UKCG/UKF/temu duga masing-masing sekiranya diminta.

5. Menguruskan promosi kerjaya guru bersama PHEP, IPGM dengan agensi luar.

6. Menyelia dan menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar
Baharu (IPGM-PPK-PT-03) serta Pengurusan Pengambilan Pelajar (IPGM-PPK-PT-04).

7. Menyedia maklumat kapasiti pelajar kepada PHEP, IPGM bagi urusan penempatan ke IPG.

8. Menerima dan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

Page | 18

Infoline Pengurusan 2022

10. KETUA UNIT KOLEJ KEDIAMAN (KETUA WARDEN)
(PN. FARIDAH BINTI DIN)

1. Mengawal selia dan memastikan semua kemudahan kolej kediaman berada dalam keadaan baik
dan boleh digunapakai serta asrama ditadbir dengan teratur.

2. Menguruskan kes-kes pelajar yang ada kecemasan dan pelajar sakit, yang tinggal di asrama di luar
waktu pejabat.

3. Mengurus dan menyediakan jadual bertugas Ketua Warden dan warden kolej kediaman.

4. Memantau pengurusan kolej kediaman

5. Menjalankan/melaksanakan tugas rutin mingguan dan bertugas semasa cuti umum dan cuti institut.

6. Memastikan jawatankuasa kolej kediaman dibentuk.

7. Merancang, menyusun dan melaksanakan aktiviti kolej kediaman.

8. Memantau pelajar yang tinggal di dalam dan luar kampus.

9. Menerima dan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

(Nota; Rujuk Buku Panduan Pengurusan Kolej Kediaman Institut Pendidikan Guru)

11. PEMBANTU TADBIR PERKERANIAN/OPERASI (N19)
(PN. MASTURA BINTI RAMLI)

1. Menerima dan merekod surat-surat harian, memo, akta, perintah, arahan, pekeliling, sampul kecil
dari jabatan/unit/pihak pengurusan dan diseratkan kepada ketua jabatan untuk tindakan
selanjutnya.

2. Menaip surat-surat berkaitan pentadbiran am, laporan, minit mesyuarat, memo, format dan lain-
lain surat rasmi yang di arahkan oleh ketua jabatan.

3. Mengedar surat-surat harian, memo, akta, perintah, arahan, pekeliling, sampul kecil dari
jabatan/unit/pihak pengurusan untuk makluman para pegawai/staf.

4. Memohon, merekod dan mengawal pergerakan stok alatulis dan mengagihkan kepada
pegawai/staf yang memerlukan.

5. Menerima, mengawal, merekod dan membuat catatan bagi cuti rehat, cuti sakit dan pelbagai cuti
lain daripada semua kakitangan pejabat untuk sokongan dan kelulusan ketua jabatan sebelum
dihantar kepada pihak pengurusan utama.

6. Menerima surat-surat yang perlu dlhantar kepada jabatan/unit/pihak pengurusan setelah
direkodkan dalam fail.

7. Membuka sampul kecil bertujuan mewujudkan fail timbul dan diserahkan kepada ketua jabatan
untuk tindakan selanjutnya sebelum diserahkan kepada pagawai/staf.

8. Mengawal selia mesin fotostat, komputer, printer perihal kegunaan, bekalan dan melaporkan
sebarang kerosakan kepada pihak yang berkenaan.

9. Membuka, mengawal selia, merekod, mengemaskini dan menutup fail pentadbiran dari semasa
ke semasa.

Page | 19

Infoline Pengurusan 2022

10. Menerima fail-fail dari pegawai/staf untuk tindakan dan perhatian atau ulasan dan sokcngan
kelulusan ketua jabatan.

11. Memohon, memesan, merekod dan mengawal selia setem pos yang diperolehi dari urusetia/pihak
pengurusan bagi kegunaan pengeposan surat rasmi jabatan.

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

12. PEMBANTU OPERASI (N11)
(PN. NADIATUSIDA BINTI MOHD RUSLI)

1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan pejabat atau yang diarahkan oleh ketua jabatan
atau pegawai.

2. Mencetak dokumen/bahan rasmi dan siaran-siaran pejabat.

3. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan pejabat dan lain-lain tugas.

4. Mengambil dan meminitkan surat.

5. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada pegawai/staf yang berkenaan.

6. Mengepos dan mengambil surat.

7. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.

8. Mengemaskini sistem fail.

9. Memastikan bilik pejabat, stor, bilik khas dan bilik dokumen dan sentiasa kemas.

10. Menentu dan memastikan susun atur, kekemasan dan kebersihan pejabat sentiasa diberikan
perhatian serta mengawal kerahsiaan pejabat.

11. Merekod menguruskan pengambilan dokumen-dokumen daripada pejabat utama/pihak
pengurusan.

12. Menyedia dan memastikan segala bahan, barangan, dokumen dan borang yang diperlukan untuk
kegunaan pegawai/staf sentiasa mencukupi.

13. Menyediakan diri dan berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan yang sewajarnya
kepada orang-orang awam yang ada urusan dengan pejabat serta membantu urusan pegawai/staf
yang berkaitan dengan pejabat.

14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KJ HEP dari masa ke semasa.

Page | 20

Infoline Pengurusan 2022

TAKWIM JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
CADANGAN MESYUARAT JABATAN TAHUN 2022

* CADANGAN TARIKH AKTIVITI CATATAN/
Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 1/2022 TEMPAT
19 Januari 2022
(Rabu) JHEP

16 Februari 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 2/2022 JHEP
(Rabu)

9 Mac 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 3/2022 JHEP
(Rabu)

13 April 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 4/2022 JHEP
(Rabu)

18 Mei 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 5/2022 JHEP
(Rabu)

8 Jun 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 6/2022 JHEP
(Rabu)

13 Julai 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 7/2022 JHEP
(Rabu)

10 Ogos 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 8/2022 JHEP
(Rabu)

7 September 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 9/2022 JHEP
(Rabu)

12 Oktober 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 10/2022 JHEP
(Rabu)

9 November 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 11/2022 JHEP
(Rabu)

7 Disember 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 12/2022 JHEP
(Rabu)

* Tertakluk kepada pindaan dan arahan semasa (sekurang-kurangnya 8 kali mesyuarat setahun)

______________________________________________________________________________

TAKLIMAT KETUA OPSYEN

* CADANGAN TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN

26 Januari 2022 Taklimat Ketua Opsyen (1) UDR/UDT Online/Bersemuka/
(Rabu) PPISMP/PDPP/PDPM Edaran Bahan

Page | 21

Infoline Pengurusan 2022

* CADANGAN TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN

22 Februari 2022 Taklimat Ketua Opsyen (2) UDRA/UDT Online/Bersemuka/
(Selasa) PPISMP/PDPP/PDPM Edaran Bahan

27 April 2022 Taklimat Ketua Opsyen (3) UDRA/UDT Online/Bersemuka/
(Rabu) PPISMP/PDPP/PDPM Edaran Bahan

19 Mei 2022 Taklimat Ketua Opsyen (4) UDRA/UDT Online/Bersemuka/
(Khamis) PPISMP/PDPP/PDPM Edaran Bahan

19 Julai 2022 Taklimat Ketua Opsyen (5) UDRA/UDT Online/Bersemuka/
(Selasa) PISMP/PDPM Edaran Bahan

23 Ogos 2022 Taklimat Ketua Opsyen (6) UDRA/UDT Online/Bersemuka/
(Selasa) PPISMP/PDPP/PDPM UDRA/UDT Edaran Bahan

20 September 2022 Taklimat Ketua Opsyen (7) Online/Bersemuka/
(Selasa) PPISMP/PDPP/PDPM Edaran Bahan

23 November 2022 Taklimat Ketua Opsyen (8) UDRA/UDT Online/Bersemuka/
(Rabu) PPISMP/PDPP/PDPM Edaran Bahan

21 Disember 2022 Taklimat Ketua Opsyen (9) UDRA/UDT Online/Bersemuka/
(Rabu) PPISMP/PDPP/PDPM Edaran Bahan

* Tertakluk kepada pindaan dan arahan semasa

_____________________________________________________________________________________
CADANGAN PERJUMPAAN/TAKLIMAT PENSYARAH MENTOR TAHUN 2022

CADANGAN TARIKH AKTIVITI ANJURAN * CATATAN
UPI/PPL Online/Bersemuka/
21 Januari 2022 Perjumpaan/Taklimat Mentor (1) UPI/PPL
(Jumaat) UPI/PPL Edaran Bahan
Online/Bersemuka/
28 April 2022 Perjumpaan/Taklimat Mentor (2)
(Khamis) Edaran Bahan
Online/Bersemuka/
25 Ogos 2022 Perjumpaan/Taklimat Mentor (3)
(Rabu) Edaran Bahan

* Tertakluk kepada pindaan

Page | 22

Infoline Pengurusan 2022

PERJUMPAAN MENTOR-MENTEE BAGI TAHUN 2022
(PISMP AMBILAN JUN 2021)

TARIKH AKTIVITI BUDAYA RUJUKAN
Ilmu BPPPM MS 57
7 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (1)

(Isnin) Tajuk: Guru Dahulu, Guru Hari Ini

14 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (2) Kepimpinan BPPPM MS 103

(Isnin) Tajuk: Kapal Karam

21 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (3) Professional BPPPM MS 130

(Isnin) Tajuk: Dimana Bumi Dipijak, Disitu Langit Dijunjung

28 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (4) Akhlak dan BPPPM MS 162
Moral
(Isnin) Tajuk: Oh Ibu Oh Ayah

7 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (5) Penyayang BPPPM MS 188
(Isnin) Tajuk: Diriku Hebat

14 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (6) Hidup Sihat BPPPM MS 213
(Isnin) Tajuk: Bayangan Perasaan

21 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (7) Estetika PBS 1 PISMP
(Isnin) Tajuk: Amb. Jun 2021

4 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (8) Ilmu BPPPM MS 65
(Isnin) Tajuk: Anak Derhaka

11 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (9) Kepimpinan BPPPM MS 102
(Isnin) Tajuk: Bulatan Kerusi Manusia

18 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (10) Professional BPPPM MS 133
(Isnin) Tajuk: Komunikasi Bukan Lisan

25 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (11) Akhlak dan BPPPM MS 163
(Isnin) Tajuk: Si Tukang Kayu Moral

9 Mei 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (12) Penyayang BPPPM MS 189
(Isnin) Tajuk: Diriku Hebat

16 Mei 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (13) Hidup Sihat BPPPM MS 224
(Isnin) Tajuk: Topi Saya

23 Mei 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (14) Estetika BPPPM MS 242
(Isnin) Tajuk: Membantu Keluarga

Catatan:
Cadangan Tajuk-tajuk dipilih dari Buku Panduan Pelaksanaan Program Mentor-Mentee (BPPPM)
berdasarkan topik-topik pengenalan aktiviti mentor mentee. Tajuk pilihan sendiri (Mentor) pun boleh

dan dibenarkan.

Page | 23

Infoline Pengurusan 2022

PERJUMPAAN MENTOR-MENTEE BAGI TAHUN 2022
(PPISMP AMBILAN JUN 2021)

TARIKH AKTIVITI BUDAYA RUJUKAN
Ilmu BPPPM MS 57
7 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (1)

(Isnin) Tajuk: Guru Dahulu, Guru Hari Ini

14 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (2) Kepimpinan BPPPM MS 103

(Isnin) Tajuk: Kapal Karam

21 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (3) Professional BPPPM MS 130

(Isnin) Tajuk: Dimana Bumi Dipijak, Disitu Langit Dijunjung

28 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (4) Akhlak dan BPPPM MS 162
Moral
(Isnin) Tajuk: Oh Ibu Oh Ayah

7 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (5) Penyayang BPPPM MS 188
(Isnin) Tajuk: Diriku Hebat

14 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (6) Hidup Sihat BPPPM MS 213
(Isnin) Tajuk: Bayangan Perasaan

21 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (7) Estetika BPPPM MS 240
(Isnin) Tajuk: Membantu Keluarga

4 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (8) Ilmu BPPPM MS 65
(Isnin) Tajuk: Anak Derhaka

11 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (9) Kepimpinan BPPPM MS 102
(Isnin) Tajuk: Bulatan Kerusi Manusia

18 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (10) Professional BPPPM MS 133
(Isnin) Tajuk: Komunikasi Bukan Lisan

25 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (11) Akhlak dan BPPPM MS 163
(Isnin) Tajuk: Si Tukang Kayu Moral

9 Mei 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (12) Penyayang BPPPM MS 189
(Isnin) Tajuk: Diriku Hebat

16 Mei 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (13) Hidup Sihat BPPPM MS 224
(Isnin) Tajuk: Topi Saya

23 Mei 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (14) Estetika BPPPM MS 242
(Isnin) Tajuk: Membantu Keluarga

Catatan:
Cadangan Tajuk-tajuk dipilih dari Buku Panduan Pelaksanaan Program Mentor-Mentee (BPPPM)
berdasarkan topik-topik pengenalan aktiviti mentor mentee. Tajuk pilihan sendiri (Mentor) pun

boleh dan dibenarkan.

Page | 24

Infoline Pengurusan 2022

PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU (PPPB)

* TARIKH/BULAN CADANGAN PROGRAM ANJURAN CATATAN
IPGKRM PISMP Perdana
4-5 Julai 2022 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu
(Isnin-Selasa) (PPPB) PISMP Ambilan Jun 2022 (Semester 1)

Ogos 2022 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu IPGKRM PISMP Perdana
(PPPB) PPISMP Ambilan Jun 2022 (Semester 1)

Julai 2022 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu IPGKRM PDPP (KDC)
(PPPB) PDPP dan PDPM Ambilan Jun 2022

Oktober 2022 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu IPGKRM PDPP (KDC)/
(PPPB) PDPP dan PDPM Ambilan Oktober 2022 PDPM (KDC)

* sebarang perubahan tertakluk kepada pindaan dan arahan IPGM

______________________________________________________________________________

TAKLIMAT KHAS JHEP

* CADANGAN AKTIVITI ANJURAN CATATAN
TARIKH/BULAN

Januari 2022 Taklimat Sistem Maklumat Pelajar IPG (MySMP) URDA Online/Bersemuka
Pelajar Perdana/PDPP/PDPM JHEP /Edaran Bahan

Mac 2022 Taklimat Pengisian Borang Tapisan Keselamatan URDA Online/Bersemuka
April 2022 (e-Vetting) PDPP (KDC) Ambilan Jun 2021 JHEP /Edaran Bahan
April 2022
Jun 2022 Taklimat Temuduga URDA Online/Bersemuka
Jun 2022 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (MySPP) JHEP /Edaran Bahan
PDPP (KDC) Ambilan Jun 2021
URDA Online/Bersemuka
Taklimat e-Posting JHEP /Edaran Bahan
PDPP (KDC) Ambilan Jun 2021
URDA Online/Bersemuka
Taklimat Pelaksanaan Pelan Perlindungan Caruman JHEP /Edaran Bahan
Insuran Berkelompok Pelajar IPG KPM 2022/2023
Kepada Pelajar PISMP Ambilan Jun 2021 dan PISMP URDA Online/Edaran
Ambilan Jun 2022 JHEP Bahan

Taklimat Pelaksanaan Pelan Perlindungan Caruman
Insuran Berkelompok Pelajar IPG KPM 2022/2023
Kepada Pelajar PDPM (KDC) Ambilan Jun 2021

Page | 25

Infoline Pengurusan 2022

* CADANGAN AKTIVITI ANJURAN CATATAN
TARIKH/BULAN

Julai 2022 Taklimat Pengisian Borang Tapisan Keselamatan URDA Online/Bersemuka
(e-Vetting) PDPP (KDC) Ambilan Oktober 2021 JHEP /Edaran Bahan

Ogos 2022 Taklimat Temuduga URDA Online/Bersemuka
Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (MySPP) JHEP /Edaran Bahan
PDPP (KDC) Ambilan Oktober 2021

Ogos 2022 Taklimat e-Posting URDA Online/Bersemuka
PDPP (KDC) Ambilan Oktober 2021 JHEP /Edaran Bahan

Oktober 2022 Taklimat Pelaksanaan Pelan Perlindungan Caruman URDA Online/Bersemuka
Insuran Berkelompok Pelajar IPG KPM 2022/2023 JHEP /Edaran Bahan
Kepada Pelajar PDPM (KDC) Ambilan Oktober 2021

* Tarikh dan aktiviti hanya cadangan sebarang perubahan tertakluk kepada pindaan dan arahan semasa

______________________________________________________________________________

ROGRAM KHAS JHEP

* TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN
Program MEKAR Bahagia Kolej Kediaman JHEP
19-20 Mac 2022 Semua Pelajar
(Sabtu-Ahad) IPGKRM

17 Mei 2022 Sambutan Hari Guru JHEP Warga IPGKRM
(Selasa)

1 Ogos 2022 Pelancaran Sambutan Bulan Kemerdekaan Semua Semua Pelajar
(Isnin) Jabatan/Unit IPGKRM

12-15 September 2022 Minggu Aku Banggga Menjadi Guru JHEP Semua Pelajar
(Isnin-Khamis) IPGKRM

15 September 2022 Majlis Penutup Sambutan Bulan JHEP Semua Pensyarah/
(Khamis) Kemerdekaan Pelajar IPGKRM

______________________________________________________________________________
PERHIMPUNAN BULANAN RASMI 2022

* TARIKH AKTIVITI ANJURAN SASARAN
JHEP Pelajar dan Pensyarah
07 Februari 2022 Perhimpunan Rasmi (1)
(Isnin) Perkara: Amanat Pengarah

Page | 26

Infoline Pengurusan 2022

* TARIKH AKTIVITI ANJURAN SASARAN
JHEP Pelajar dan Pensyarah
07 Mac 2022 Perhimpunan Rasmi (2) JHEP Pelajar dan Pensyarah
(Isnin) Perkara: Sambutan Tahun Baru Cina JHEP Pelajar dan Pensyarah/Staf
JHEP Pelajar dan Pensyarah
04 April 2022 Perhimpunan Rasmi (3) JHEP Pelajar dan Pensyarah
(Isnin) Perkara:Karnival Kaligrafi JHEP Pelajar dan Pensyarah
JHEP Pelajar dan Pensyarah
09 Mei 2022 Perhimpunan Rasmi (4) JHEP Pelajar dan Pensyarah
(Isnin) Perkara: Ihya’ Ramadhan JHEP Pelajar dan Pensyarah

04 Julai 2022 Perhimpunan Rasmi (5)
(Isnin)

01 Ogos 2022 Perhimpunan Rasmi (6)
(Isnin) Perkara: Minggu Bahasa Inggeris

04 September 2022 Perhimpunan Rasmi (7)
(Isnin)

03 Oktober 2022 Perhimpunan Rasmi (8)
(Isnin)

21 November 2022 Perhimpunan Rasmi (9)
(Isnin)

05 Disember 2022 Perhimpunan Rasmi (10)
(Isnin)

______________________________________________________________________________
TAKWIM PERHIMPUNAN PROFESIONALISME SISWA PENDIDIK

* TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN
MPP JPP & JHEP
21 Februari 2022 Perhimpunan Profesionalisme (1) MPP JPP & JHEP Semua Pelajar &
(Isnin) Perkara: Pembubaran JPP dan Pilihan Raya Mentor
Kampus
Semua Pelajar &
14 Mac 2022 Perhimpunan Profesionalisme (2) Mentor
(Isnin)

18 April 2022 Perhimpunan Profesionalisme (3) MPP JPP & JHEP Semua Pelajar &
(Isnin) Mentor

18 Julai 2022 Perhimpunan Profesionalisme (4) MPP JPP & JHEP Semua Pelajar &
(Isnin) Mentor

Page | 27

Infoline Pengurusan 2022

* TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN

29 Ogos 2022 Perhimpunan Profesionalisme (5) MPP JPP & JHEP Semua Pelajar &
(Isnin) Mentor

19 September 2022 Perhimpunan Profesionalisme (6) MPP JPP & JHEP Semua Pelajar &
(Isnin) Mentor

10 Oktober 2022 Perhimpunan Profesionalisme (7) MPP JPP & JHEP Semua Pelajar &
(Isnin) Mentor

28 November 2022 Perhimpunan Profesionalisme (7) MPP JPP & JHEP Semua Pelajar &
(Isnin) Mentor

19 Disember 2022 Perhimpunan Profesionalisme (8) MPP JPP & JHEP Semua Pelajar &
(Isnin) Mentor

* Tertakluk kepada pindaan

Page | 28

Infoline Pengurusan 2022

TAKWIM INDUK
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR TAHUN 2022

* CADANGAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
TARIKH Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 1/2022 LCS Ahli JHEP

19 Januari 2022

21 Januari 2022 Perjumpaan/Taklimat Mentor (1) CMC UPI/PPL
26 Januari 2022
27 Januari 2022 Taklimat Ketua Opsyen (1) MSD/RBS UDRA/UDT
7 Februari 2022 PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM MSD
Taklimat Sistem Maklumat Pelajar IPG (MySMP) PPISMP/PISMP/
Pelajar Perdana/PDPP/PDPM SHP/RBS PDPP/PDPM
CMC Pelajar dan
Perhimpunan Rasmi (2) Pensyarah

7 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (1) Pelajar & Mentor

14 Februari 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (2) CMC Pelajar & Mentor

16 Februari 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 2/2022 LCS Ahli JHEP
21 Februari 2022 SHP/RBS
21 Februari 2022 Perhimpunan Profesionalisme (1) MPP JPP & JHEP
22 Februari 2022 Perkara: Pembubaran JPP dan Pilihan Raya Kampus CMC
28 Februari 2022 MSD/RBS Pelajar & Mentor
Perjumpaan Mentor-Mentee (3)
CMC UDRA/UDT
Taklimat Ketua Opsyen (2) SHP/RBS
PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM Pelajar & Mentor
CMC Pelajar dan
Perjumpaan Mentor-Mentee (4) Pensyarah

7 Mac 2022 Perhimpunan Rasmi (3) Pelajar & Mentor

7 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (5)

9 Mac 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 3/2022 LCS Ahli JHEP

14 Mac 2022 Perhimpunan Profesionalisme (2) SHP/RBS MPP JPP & JHEP

14 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (6) CMC Pelajar & Mentor
SEMUA
19-20 Mac 2022 Program MEKAR Bahagia Kolej Kediaman Pelajar &
CMC Pensyarah IPGKRM
21 Mac 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (7)
Pelajar & Mentor

Page | 29

Infoline Pengurusan 2022

* CADANGAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
TARIKH
Taklimat Pengisian Borang Tapisan Keselamatan MSD PDPP (KDC)
25 Mac 2022 (e-Vetting) PDPP (KDC) Ambilan Jun 2021 MSD Ambilan Jun 2021
Taklimat Temuduga Suruhanjaya Perkhidmatan MSD
11 April 2022 Pelajaran (MySPP) PDPP (KDC) Ambilan Jun 2021 SHP/RBS PDPP (KDC)
11 April 2022 Ambilan Jun 2021
Taklimat e-Posting PDPP (KDC) Ambilan Jun 2021
4 April 2022 PDPP (KDC)
Perhimpunan Rasmi (4) Ambilan Jun 2021
4 April 2022
Perjumpaan Mentor-Mentee (8) Pelajar dan
6 April 2021 Pensyarah
6 April 2021 Taklimat Temuduga Suruhanjaya Perkhidmatan
Pelajaran (MySPP) PDPP (KDC) Ambilan Jun 2020 CMC Pelajar & Mentor

Taklimat e-Posting PDPP (KDC) Ambilan Jun 2020 MSD URDA JHEP

MSD URDA JHEP

11 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (9) CMC Pelajar & Mentor

13 April 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 4/2022 LCS Ahli JHEP

18 April 2022 Perhimpunan Profesionalisme (3) SHP/RBS MPP JPP & JHEP

18 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (10) CMC Pelajar & Mentor

25 April 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (11) CMC Pelajar & Mentor
27 April 2022 Taklimat Ketua Opsyen (3)
28 April 2022 PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM MSD/RBS UDRA/UDT
9 Mei 2022 Perjumpaan/Taklimat Mentor (2)
9 Mei 2022 CMC UPI/PPL
Perhimpunan Rasmi (4) SHP/RBS
Pelajar dan
Perjumpaan Mentor-Mentee (12) CMC Pensyarah

Pelajar & Mentor

17 Mei 2022 Sambutan Hari Guru SEMUA Ahli JHEP

16 Mei 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee (13) CMC Pelajar & Mentor

18 Mei 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 5/2022 LCS Ahli JHEP
19 Mei 2022 MSD/RBS UDRA/UDT
Taklimat Ketua Opsyen (4)
PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM

Page | 30

Infoline Pengurusan 2022

* CADANGAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
TARIKH Perjumpaan Mentor-Mentee (14)
CMC Pelajar & Mentor
23 Mei 2022

08 Jun 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 6/2022 LCS Ahli JHEP
14-17 Jun 2021 MSD
Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) NMA PISMP Perdana
16 Jun 2021 PISMP Ambilan Jun 2021 (Semester 1) NMA
22 Jun 2022 MSD Pelajar PISMP Jun
30 Jun 2022 Taklimat Pelaksanan Pelan Perlindungan Insuran SHP/RBS 2021/2022
4 Julai 2022 Berkelompok Pelajar 2022/2023 (PISMP & PPISMP)
4 Julai 2022 Pelajar PDPM
4-5 Julai 2022 Taklimat Pelaksanan Pelan Perlindungan Insuran Ambilan Jun 2021
13 Julai 2022 Berkelompok Pelajar 2022/2023 (PDPM)
PDPP (KDC)
Taklimat Pengisian Borang Tapisan Keselamatan Oktober 2021
(e-Vetting) PDPP (KDC) Ambilan Oktober 2021
Pelajar dan
Perhimpunan Rasmi (5) Pensyarah

Perjumpaan Mentor-Mentee CMC Pelajar & Mentor
MSD
Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) LCS PISMP Perdana
PISMP Ambilan Jun 2022 (Semester 1)
Ahli JHEP
Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 7/2022

18 Julai 2022 Perhimpunan Profesionalisme (4) SHP/RBS MPP JPP & JHEP

18 Julai 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee CMC Pelajar & Mentor

19 Julai 2022 Taklimat Ketua Opsyen (5) PISMP/PDPP/PDPM MSD/RBS UDRA/UDT
22-26 Julai 2022 MSD
Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) PPISMP Perdana
1 Ogos 2022 PPISMP Ambilan Jun 2022 (Semester 1) SHP/RBS Pelajar dan
SEMUA Pensyarah
Perhimpunan Rasmi (6) AHLI JHEP

1 Ogos 2022 Pelancaran Sambutan Bulan Kemerdekaan

1 Ogos 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee CMC Pelajar & Mentor
8-9 Ogos 2022 MSD PDPP (KDC) &
10 Ogos 2022 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) LCS PDPM (KDC)
23 Ogos 2022 PDPP dan PDPM Ambilan Jun 2022 (Semester 1) MSD/RBS Ahli JHEP

Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 8/2022 UDRA/UDT

Taklimat Ketua Opsyen (6)
PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM

Page | 31

Infoline Pengurusan 2022

* CADANGAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
TARIKH
Perjumpaan/Taklimat Mentor (3) CMC UPI/PPL
25 Ogos 2022
Taklimat Temuduga Suruhanjaya Perkhidmatan MSD URDA JHEP
25 Ogos 2022 Pelajaran (MySPP) PDPP (KDC) Amb. Okt. 2021 MSD
Taklimat e-Posting PDPP (KDC) Ambilan Oktober SHP/RBS PDPP (KDC)
25 Ogos 2022 2021 Ambilan Okt. 2021

29 Ogos 2022 Perhimpunan Profesionalisme (5) MPP JPP & JHEP

29 Ogos 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee CMC Pelajar & Mentor
SHP/RBS
4 September 2022 Perhimpunan Rasmi (7) Pelajar dan
LCS Pensyarah
7 September 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 9/2022
Ahli JHEP

12-15 Sept. 2022 Minggu Aku Banggga Menjadi Guru SEMUA Ahli JHEP

15 September 2022 Majlis Penutup Sambutan Bulan Kemerdekaan SEMUA Ahli JHEP

19 September 2022 Perhimpunan Profesionalisme (6) SHP/RBS MPP JPP & JHEP

19 September 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee CMC Pelajar & Mentor

20 September 2022 Taklimat Ketua Opsyen (7) MSD/RBS UDRA/UDT
PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM SHP/RBS
SHP/RBS Pelajar dan
3 Oktober 2022 Perhimpunan Rasmi (8) Pensyarah

10 Oktober 2022 Perhimpunan Profesionalisme (7) MPP JPP & JHEP

12 Oktober 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 10/2022 SEMUA Ahli JHEP
MSD
17-18 Oktober 2022 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) NMA PDPP (KDC) &
27 Oktober 2022 PDPP & PDPM Ambilan Oktober 2022 (Semester 1) LCS PDPM (KDC)
Pelajar PDPM
Taklimat Pelaksanan Pelan Perlindungan Insuran Amb. Okt. 2021
Berkelompok Pelajar 2022/2023 PDPM Okt. 2021
Ahli JHEP
9 November 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 11/2022
Pelajar dan
21 November 2022 Perhimpunan Rasmi (9) SHP/RBS Pensyarah

21 November 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee NMZ Pelajar & Mentor

Page | 32

Infoline Pengurusan 2022

* CADANGAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
TARIKH
Taklimat Ketua Opsyen (8) MSD/RBS UDRA/UDT
23 November 2022 PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM

28 November 2022 Perhimpunan Profesionalisme (8) SHP/RBS MPP JPP & JHEP

28 November 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee NMZ Pelajar & Mentor
5 Disember 2022 Perhimpunan Rasmi (10) SHP/RBS
7 Disember 2022 Mesyuarat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bil. 12/2022 Pelajar dan
LCS Pensyarah

Ahli JHEP

19 Disember 2022 Perhimpunan Profesionalisme (9) SHP/RBS MPP JPP & JHEP

19 Disember 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee NMZ Pelajar & Mentor

21 Disember 2022 Taklimat Ketua Opsyen (9) MSD/RBS UDRA/UDT
PPISMP/PISMP/PDPP/PDPM

Catatan;
Sebarang perubahan dan pindaan terhadap takwim ini adalah tertakluk kepada keputusan pihak JHEP
dan Pengurusan Tertinggi IPGKRM.

RUJUKAN/KETERANGAN:

BMZ - BADURHISHAM BIN MD ZIN RBS - RAZAK BIN SULONG
LCS - LIM CHEEN SOON
SHP - SITI HARTINI BINTI PUNGUT MSD - MD SUKRI BIN DARUS
MBR - MASTURA BINTI RAMLI
CMC - C.MUTHUSAMY A/L CHELLAMUTHU NMA - NAZMAZURA BINTI MAT ARIS
SEMUA - SEMUA STAF JHEP
FBD - FARIDAH BINTI DIN

NMR - NADIATUSIDA BINTI MOHD RUSLI

KU/PEG. - KETUA UNIT/PEGAWAI JHEP

* Tertakluk kepada pindaan

Page | 33

Infoline Pengurusan 2022

MAJLIS PENSYARAH PENASIHAT
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR (JPP) 2022/2023

PENGURUSAN TERTINGGI JAWATAN JABATAN/UNIT
BIL NAMA Pengerusi NO. TELEFON
KJ JHEP
1. EN. BADURHISHAM BIN MD ZAIN JHEP
[email protected] Penyelaras 019-3916840

2. PN. SITI HARTINI BINTI PUNGUT Setiausaha JHEP
[email protected] 017-6740675

3. EN. LIM CHEEN SOON JHEP
[email protected] 012-6065458

AHLI MAJLIS TERTINGGI NAMA JAWATAN NO. TEL
BIL Yang Dipertua 018-3551038

1. NUR AIN NAJIHA BINTI SHARUDDIN
(PIMK 2)

2. JEREMIAH LUCAS JUGO ANAK DAVID Naib Yang Dipertua 1 011-10384990
(PBKK 3)

3. NABIL SYAZWAN BIN MUSTAFFA Naib Yang Dipertua 2 010-3166438
(PJMS 2)

4. NUR ATIKAH BINTI JASNI Setiausaha 017-404 7487
(PIMK 1)

5. ESTHER CHEONG XIN YUE Naib Setiausaha 012-701 7638
(TSLB 2)

6. FEDRICK USIA Bendahari 011-14108318
(BMMB 4)

7. SITI NUR TASHANIM BINTI SALIMAN Naib Bendahari 017-6870244
(PSVK)

AHLI MAJLIS MESYUARAT PENSYARAH PENASIHAT EXCO
BIL JAWATANKUASA MUHAMMAD ZAIM BIN MOHD SHUKRI
(BMMM 1)
1. KEBAJIKAN DAN EN. LIM CHEEN SOON 018-3746155
SOSIAL [email protected] Jawatan: Ketua Exco
012-6065458 SITI NUR ADLINA BINTI MUSA
(SJHK 3)
013-4362874
Jawatan: Penolong Ketua Exco

Page | 34

Infoline Pengurusan 2022

AHLI MAJLIS MESYUARAT

BIL JAWATANKUASA PENSYARAH PENASIHAT EXCO

AKMAL ALIFF FAKHRULAH BIN AHMAD
KAMAL
PN. NAZMAZURA BINTI MAT ARIS (SJHK 1)
[email protected]
011-23449876 011-13017480
KEROHANIAN Jawatan: Ketua Exco
2. DAN MORAL

PN. K.S.KAVITHA A/P K.SAUNDARAJAN PURAVEE A/L KUNASEKARAN
[email protected] (PBKK 2)
017-7840114 011-40059804

Jawatan: Penolong Ketua Exco

WAN MUHAMMAD SYARIFFIKRI BIN WAN
MAT ZAN
(BMMB 1)
019-9487922
PN. HJH. FATHAIYAH BINTI ABDULLAH Jawatan: Ketua Exco
3. KEUSAHAWANAN [email protected]

017-9431417 ERIC CHONG KIT HOU

(SJHK 3)
017-3667955
Jawatan: Penolong Ketua Exco

4. SUKAN DAN EN. RAZAK BIN SULONG MUHAMMAD MUIZ MUAMMAR BIN
REKREASI [email protected] MOHD ROSMAN
012-2177494 (PJMS 1)
019-4109730
Jawatan: Ketua Exco
NUR 'ALYAA BINTI ZULKIFLI
(PJMS 2)
019-8420216
Jawatan: Penolong Ketua Exco

5. KOLEJ KEDIAMAN PN. FARIDAH BINTI DIN WAN AHMAD MUKHLIS BIN WAN YAHYA
[email protected] (TSLB 1 )
013-6296547 011-1063 2729
Jawatan: Ketua Exco

NUR AIMUNI ADIBAH BINTI AZLI
(BMMB 1)
013-9511677
Jawatan: Penolong Ketua Exco

HUSNA WARDIYAH BINTI YUSLI
(TSLB 2)
011-32678333
PN. HJH. ZAHARILAH BINTI ABDUL Jawatan: Ketua Exco
KADIR
6. AKADEMIK [email protected]

019-6077220 SOFIYA NABILA BINTI BAHARUDDIN
(PIMK 1)
019-4950712
Jawatan: Penolong Ketua Exco

Page | 35

Infoline Pengurusan 2022

AHLI MAJLIS MESYUARAT PENSYARAH PENASIHAT EXCO
BIL JAWATANKUASA MUHAMMAD AZZA SHAZWAN BIN ABD
RAHMAN
7. TEKNOLOGI EN. YEFRIZAL BIN NADZIR (PSVK)
MAKLUMAT DAN [email protected] 011-1792 2024
019-6687500 Jawatan: Ketua Exco
PENERBITAN LORENNZO NISTELROOY ANAK
MALCOLM
8. HUBUNGAN EN. ANUAR BIN MOHD. ZAIN (SJHK 2)
DOMESTIK DAN [email protected] 014-2236809
ANTARABANGSA 011-15234295 Jawatan: Penolong Ketua Exco
MUHAMAD FAKHRI BIN HASAN
(PJMS 1)
011-23639526
Jawatan: Ketua Exco

NORSHIKIN CHUA
(BMMB 2)
011-29921174
Jawatan: Penolong Ketua Exco

9. KEBUDAYAAN PN. RAHAYU BINTI ISMAIL EMMERALD EUGENIA ANAK JA'AU
DAN KESENIAN [email protected] (TSLB 1)
013-3925545 011-19887247
Jawatan: Ketua Exco
NUR SHUHADAH BINTI SAMIN
(TSLB 2)
010-7863536
Jawatan: Penolong Ketua Exco

PN. NAZMAZURA BINTI MAT ARIS SITI NURSYAHIRAH BINTI RAMLEE
(PIMK 2)
[email protected] 012-3089624
011-23449876
10. BIRO HAL EHWAL PN. K.S.KAVITHA A/P K.SAUNDARAJAN Jawatan: Ketua Exco
WANITA

[email protected] CLARISSE HEE WERN-I

017-7840114 (PBKK 1)
010-8064906
Jawatan: Penolong Ketua Exco

Page | 36

Infoline Pengurusan 2022

SENARAI PENGURUSAN ASRAMA (KOLEJ KEDIAMAN)

BIL NAMA TUGAS BLOK NO.
EMEL TELEFON
KETUA UNIT
1 PN. FARIDAH BINTI DIN KOLEJ Semua 013-6296547
[email protected]
KEDIAMAN

2 PN. NAZMAZURA BINTI MAT ARIS WARDEN B 019-6487734
[email protected]

3 PN. NOR HIDAYAH BINTI BAHADUN WARDEN A 017-5352123
[email protected]

4 PN. WAN INUN BINTI WAN NAPEH WARDEN B 016-8811779
[email protected]

5 EN. MOHD FAHRIDZAKKI BIN ABD. RAHMAN WARDEN LUAR - 012-6352735
[email protected]

6 Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUN WARDEN LUAR - 012-2252927
[email protected]

7 PN. NOR HAFIDZAH BINTI BAHARUDIN PENOLONG PEJABAT 0116-1674479
[email protected] PENGURUS ASRAMA
ASRAMA (N29)

8 EN. MAAROF BIN SULAIMAN KETUA PEJABAT 014-5356226
[email protected] ASRAMA
PENYELIA
ASRAMA (N22)

9 PN. ZARITA BINTI DARUS PENYELIA PEJABAT 017-4387262
[email protected] ASRAMA ASRAMA
(N22 KUP)

10 - KOSONG - PEMBANTU PEJABAT -
OPERASI (N11) ASRAMA

Page | 37

Infoline Pengurusan 2022

JAWATANKUASA KHAS MELIBATKAN STAF JHEP IPGKRM

BIL JAWATANKUASA PEGAWAI/STAF JAWATAN

PENGURUSAN UTAMA

1. Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran En. Badurhisham bin Md Zin Ahli
(MPPP) Pn Faridah binti Din Setiausaha
En. Badurhisham bin Md Zin Ahli
2. Majlis Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Pn Faridah binti Din Penolong Setiausaha
Institut En. Badurhisham bin Md Zin Ahli/Penggerak

3. Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan
Polisi IPG

4. Jawatankuasa EOMS

En. Lim Cheen Soon Penggerak (PT-09)

En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Penggerak (PT-08)

Pn. Siti Hartini binti Pungut Penggerak (PT-08)

En. Md Sukri bin Darus Penggerak (PT-07)

Pn Faridah binti Din Penggerak (PT-07)

5. Akreditasi En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa

6. Dasar dan Objektif Kualiti En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa
Pn. Nazmazura binti Mat Aris Setiausaha

7. Pengurusan Program Audit (PPA) En. Razak bin Sulong Penolong PAD EOMS
En. Badurhisham bin Md Zin Ketua Dimensi 6

8. Pelan Strategik dan Transformasi IPG En. Badurhisham bin Md Zin Ahli

9. Pengurusan Risiko En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa
Penggerak Prosedur Kualiti (JHEP) Ahli

Pn. Siti Hartini binti Pungut Jawatankuasa Audit

10. Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Pn. Nor Hafidzah binti Baharudin Jawatankuasa Audit

En. Maarof bin Sulaiman Jawatankuasa Audit

11. Anti Rasuah/Integriti En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa

12. Tatatertib dan Disiplin En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa

13. Majlis dan Acara Rasmi Institut JHEP (Disiplin/Pengurusan Pelajar/Kebajikan) Ahli Jawatankuasa

14. Majlis Bersama Jabatan En. Badurhisham bin Md Zin Wakil Majikan
Pn. Mastura binti Ramli Wakil Pekerja

AKADEMIK

15. Akademik En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa

Page | 38

Infoline Pengurusan 2022

BIL JAWATANKUASA PEGAWAI/STAF JAWATAN
Ahli Jawatankuasa
16. Induk Amalan Profesional (Praktikum) En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa

17. Peperiksaan dan Penilaian IPG (JKPPIPG) En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa
Penyelaras (Perdana)
PEMBANGUNAN LATIHAN Lantikan
Ahli Jawatankuasa
18. Latihan Pembangunan Staf En. Lim Cheen Soon
Timb. Pengerusi 1
19. Program Transformasi Minda En. Razak bin Sulong Timb. Pengerusi 1
Penceramah/Fasilitator Timb. Pengerusi 1
Badminton
20. Sekolah Latihan/Pembelajaran Komuniti En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Bola Jaring
Profesional Bola Keranjang
Bola Sepak
EKSTRA KURIKULUM Petanque
Timb. Pengerusi 1
21. Induk Ekstra Kurikulum En. Badurhisham bin Md Zin Penggerak Digital
UNESCO
22. Unit Beruniform En. Badurhisham bin Md Zin Timb. Pengerusi 1
Hoki
En. Badurhisham bin Md Zin
Pengerusi
En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Penyelaras
Setiausaha
23. Unit Sukan dan Permainan Pn. Siti Hartini binti Pungut Ahli Jawatankuasa
En. Lim Cheen Soon Pengerusi
Penyelaras
En. Badurhisham bin Md. Zin Setiausaha/
Jawatankuasa Biro
En. Razak bin Sulong Jawatankuasa Biro

En. Badurhisham bin Md Zin

24. Persatuan, Kelab dan Kebudayaan Pn. Siti Hartini binti Pungut

Pn. Nazmazura bin Mat Aris

25. Pasukan Elit IPGKRM En. Badurhisham bin Md Zin
En. Razak bin Sulong

PEMBANGUNAN GURU DAN SOKONGAN AKADEMIK

En. Badurhisham bin Md Zin

26. Pementoran Pn. Siti Hartini binti Pungut
En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu

Ketua Unit/Penyelaras JHEP

En. Badurhisham bin Md Zin

27. Majlis Perwakilan Pelajar Pn. Siti Hartini binti Pungut
En. Lim Cheen Soon

Pn. Nazmazura bin Mat Aris

Page | 39

Infoline Pengurusan 2022

BIL JAWATANKUASA PEGAWAI/STAF JAWATAN
Jawatankuasa Biro
Pn. Faridah binti Din Jawatankuasa Biro
Penyelaras
En. Razak bin Sulong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
28. Pelaksanaan Ujian Kelayakan Calon Guru En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa
(UKCG) En. Md Sukri bin Darus Ahli Jawatankuasa
Ketua Unit/Penyelaras JHEP Ahli Jawatankuasa
Pengerusi
29. Laporan Tahunan dan Buletin Melewar En. Md Sukri bin Darus Ahli Jawatankuasa
Pn. Nazmazura bin Mat Aris
30. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia En. Razak bin Sulong Ahli Jawatankuasa
(PPPM) Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
31. Surau Darul Insyirah Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
32. Kafeteria En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa
Pn. Nazmazura bin Mat Aris Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
TADBIR URUS PEROLEHAN DAN KEWANGAN Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
33. Pengurusan Akaun dan Kewangan En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa
Pn. Nor Hafidzah binti Baharudin Ahli Jawatankuasa

34. Pengurusan Aset Alih Kerajaan En. Badurhisham bin Md Zin Ahli PK
Pn. Nor Hafidzah binti Baharudin Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
35. Pembangunan, Peyelenggaraan Infrastruktur En. Badurhisham bin Md Zin Naib Pengerusi
dan Infostruktur Pn. Nor Hafidzah binti Baharudin Ahli Jawatankuasa
Pengerusi
36. Sebut Harga En. Badurhisham bin Md Zin

37. Pembuka Tender/Sebut Harga Pn. Nor Hafidzah binti Baharudin

38. Spesifikasi Projek En. Badurhisham bin Md Zin

39. Akaun Amanah En. Badurhisham bin Md Zin
Pn. Faridah binti Din

40. Penilaian Prestasi Pembekal Luar Pn. Nor Hafidzah binti Baharudin

TUGAS-TUGAS KHAS

41. Pasukan Keselamatan Kampus IPGKRM En. Razak bin Sulong
Pn. Siti Hartini binti Pungut
42. Pusat Rujukan Peraadaban dan Penyelidikan Pn. Faridah binti Din
Ketamadunan Adat Perpatih Sedunia

43. Pusat Pengurusan Stress (SMC) IPGKRM

44. Majlis Sukan IPG Kampus Raja Melewar En. Badurhisham bin Md Zin
Pn. Siti Hartini binti Pungut

45. Pasukan Pengurusan Majlis En. Badurhisham bin Md Zin

Page | 40

Infoline Pengurusan 2022

BIL JAWATANKUASA PEGAWAI/STAF JAWATAN
Pn. Siti Hartini binti Pungut Penyelaras
46. Koperasi IPGKRM Pn. Nadiatusida binti Mohd Rusli Ahli Jawatankuasa
En. Badurhisham bin Md. Zin (Etika Pakaian)
47. Pertubuhan Alumni Perguruan Raja Melewar Pn. Nadiatusida binti Mohd Rusli Ahli
En. Badurhisham bin Md Zin Ahli
48. Pengurusan Bencana Peringkat Institut Md Sukri bin Darus Penasihat II
Pendidikan Guru (IPG) En. Badurhisham bin Md Zin Ahli
En. Badurhisham bin Md Zin Setiausaha II
49. Sukarelawan IPGKRM Pn. Siti Hartini binti Pungut Timbalan Pengerusi
En. Razak bin Sulong Ahli Jawatankuasa
Pn. Faridah binti Din Ahli Jawatankuasa
Pn. Nazmazura bin Mat Aris Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa

Nota; Rujukan Buku Perancangan Eksekutif 2022 (BPE) IPG Kampus Raja Melewar

Page | 41

Infoline Pengurusan 2022

Page | 42

Infoline Pengurusan 2022

Page | 43

Infoline Pengurusan 2022

Page | 44

Infoline Pengurusan 2022

Page | 45

Infoline Pengurusan 2022

Page | 46

Infoline Pengurusan 2022

Page | 47

Infoline Pengurusan 2022

“Give to the world the best you have
and the best will come back to you”

~ msd

Page | 48

Infoline Pengurusan 2022

SENARAI NAMA KAKITANGAN (AKADEMIK/PENGURUSAN) IPGKRM

BIL NAMA JAWATAN NO. E-MEL
PENGURUSAN TELEFON

1. Dr. Mazlan bin Aris Pengarah 019-7570366 [email protected]

2. Pn. Hajh. Halimah binti Che Mat Tmbalan Pengarah 019-6650972 [email protected]

PENGURUSAN PENTADBIRAN

1. En. Mohd Izan bin Yusop Ketua Unit Khidmat 019-6239391 [email protected]
Pengurusan
2. Pn. Noraini binti Wahid 013-2417559 [email protected]
Pegawai Eksekutif Kanan
3. - Belum Diisi - --
Pegawai Teknologi
4. Pn. Nur Hidaya binti Mohd. Dahri Maklumat 012-6274152 [email protected]
Pegawai Eksekutif
5. En. Mohd Zam Zam bin Abdul (Sub-Unit Perolehan) 016-2878045 [email protected]
Rahman Pegawai Elektronik
Makmal (Sub-Unit TMK)
BIL NAMA NO. E-MEL
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (JHEP) JAWATAN TELEFON

1. En. Badurhisham bin Md. Zain Ketua Jabatan 019-3916840 [email protected]
2. En. Razak bin Sulong
3. Pn. Siti Hartini binti Pungut PKJ/KU Disiplin dan 012-2177494 [email protected]
4. En. Md Sukri bin Darus Kebajikan/Pensyarah
5. Pn. Faridah binti Din KU Pembangunan 017-6740675 [email protected]
6. En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Insaniah/Pensyarah
7. En. Lim Cheen Soon Pegawai Pengurusan/ KU 019-2634799 [email protected]
8. Pn. Nazmazura binti Mat Aris Rekod, Data dan Alumni
Ketua Unit Kolej 013-6296547 [email protected]
Kediaman/Pensyarah
Penyelaras Pembangunan 012-6065458 cmuthusamy.chellamuthu@
Latihan/Mentor/Pensyarah ipgm.edu.my
Penyelaras
Alumni/Pensyarah 012-6065458 [email protected]
Penyelaras
Kebajikan/Pensyarah 019-6487734 nazmazura12-213@
epembelajaran. edu.my

BIL NAMA JAWATAN NO. E-MEL
JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK (JKA) TELEFON

1. Dr. Mohd. Ashraf bin Ibrahim Ketua Jabatan 019-6608050 mohdashraf.ibrahim@
ipgm.edu.my

Page | 49

Infoline Pengurusan 2022

BIL NAMA JAWATAN NO. E-MEL
TELEFON

JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK (JKA)

2. Pn. Hjh. Fathaiyah binti Abdullah PKJ/KU Pengurusan 017-9431417 [email protected]
Akademik 019-6077220 [email protected]
012-6783239 [email protected]
3. Pn. Hjh. Zaharilah binti Abdul Kadir KU Program Pengajian 012-6025537 [email protected]
Akademik/Peny. PISMP 019-6687500 [email protected]

4. Pn. Mayzatul Akmam binti KU Pengembangan
Kamaruddin Profesinalisme Akademik

5. Dr. Hj. Kamarudin bin Abu Hassan KU Penambahbaikan
Berterusan Akademik

6. En. Yefrizal bin Nadzir Ketua Unit Pembelajaran
Digital

7. Pn. Hjh. Roslimah binti Saat Pensyarah Akademik 016-6813328 [email protected]

BIL NAMA JAWATAN NO. E-MEL
PUSAT LATIHAN AKADEMIA GURU (PLAG) TELEFON

1. Dr. Fairuzzah binti Harun Ketua Jabatan 012-2252927 [email protected]
2. Pn. Umi Kalsom binti Takriff
3. En. Mohd. Taufik bin Mustaffa Penolong Ketua 019-6492574 [email protected]
4. Dr. Abdul Manan bin Kasdi Jabatan/Penyelaras PITO 013-3624699 [email protected]
5. Pn. Zaleha binti Endot Ketua Unit Latihan Dalam
6. En. Ahmad Ridzwan bin Basri Perkhidmatan
7. En. Ahmad Farees bin Mat Suburi
8. En. Vishnu A/L Krishnan KU Kluster Teknologi 019-2677673 [email protected]

KU Kluster Pentadbiran/ 019-6365236 [email protected]
Pascasiswazah

Pensyarah Akademik 019-3552474 [email protected]

Pegawai Pengurusan/KU 017-3799437 [email protected]
Kluster Pemb. Latihan
KU Kluster Komunikasi 019-8956020 vishnu12-
dan Fasiliti [email protected],my

BIL NAMA JAWATAN NO. E-MEL
JABATAN PENGAJIAN MELAYU (JPM) TELEFON

1. En. Azmi bin Ayub Ketua Jabatan 012-6337751 [email protected]

2. Dr. Abdul Karim bin Mansor Penolong Ketua Jabatan 013-3473788 [email protected]
Pensyarah Akademik
3. Pn. Hjh. Siti Normaniseh binti 019-6621197 [email protected].
Zakaria my

Page | 50