คู่มือการใช้ Google Meet

คู่มือ
การใช้งานGoogle meet

จั ดทำโดย

นางสาวกั ญญารั ตน์ บุ ณยเลขา 630610499
นางสาววาสิ ตา คงสมศั กดิ์ ศิ ริ 630610055

ในช่วงที่เชื้อไวรัส COVID-19 กำลังระบาดอยู่ขณะนี้
มหาวิทยาลัยและองค์กรต่าง ๆ ก็พยายามที่จะปรับเปลี่ยน
รูปแบบการเรียน การทำงานให้ นักศึกษาและพนักงาน
ทำงานที่บ้านกัน เพื่อเลี่ยงการเดินทางและแพร่เชื้อ รวม
ทั้งคนทั่วไปก็ไม่ค่อยได้เดินทางไปมาหาสู่กัน ทำให้ต้องมี
การนัดพบปะพู ดคุยกันผ่านวิดีโอคอลแบบออนไลน์แทน วัน
นี้เราก็เลยจะมาแนะนำโปรแกรม Google meet และบริการ
ต่าง ๆ ที่สามารถใช้ประชุมออนไลน์ได้

โปรแกรม Google meet คืออะไร?

Google Meet คือหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ Google โดยเป็น
แพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ ที่เอาใช้สำหรับติดต่อพู ดคุยกันผ่านวิดีโอ
คอล เพื่ อใช้ประชุมออนไลน์ หรือ นัดประชุมผ่านออนไลน์ ซึ่งรองรับผู้เข้า
ร่วมได้สูงสุด 100 คน และใช้งานได้นานถึง 60 นาทีต่อครั้ง

ขณะที่ผู้ใช้งานระดับองค์กร หรือ สถาบันการศึกษาต่าง ๆ สามารถยก
ระดับขึ้นไปรองรับการร่วมประชุมได้สูงสุดถึง 250 คน พร้อมสามารถ
รองรับการ Live Stream ออนไลน์ได้ถึง 100,000 คนดูเลยทีเดียว
รวมถึงสามารถใช้งานได้ไม่จำกัดเวลา

การ Login เข้าใช้งาน Google Meet

เข้าใช้งาน Google ด้วยการพิ มพ์ ที่ช่อง Address ของ Web browser
https://meet.google.com

ก่อนที่เราจะมาเริ่มใช้งาน Google Meet ทุกคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ Google Account
เสียก่อน ซึ่งสำหรับถ้าใครที่เคยใช้ Gmail, Google Photos, YouTube หรือบริการ
ต่าง ๆ ของ Google อยู่แล้ว ก็ไม่มีปัญหา เพราะไม่ต้องทำอะไร
แต่ถ้าใครที่ยังไม่มีก็ต้องสมัคร ผ่าน Google.com หรือถ้ามีอีเมลส่วนตัวอยู่แล้ว บน
หน้าสมัครก็คลิกคำว่า "ใช้อีเมลปัจจุบันของฉันแทน" ก็จะเป็นการใช้อีเมลส่วนตัวสมัคร
บัญชีผู้ใช้งานของกูเกิล (Google Account) แทน

การเข้าสู่ระบบ Google Meet

หลังได้ Google Account มาเรียบร้อย การใช้งาน Google Meet มีอยู่ 2 วิธีด้วย
กัน คือใช้ผ่านเบราว์เซอร์บนคอมพิ วเตอร์ และ แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ต

ซึ่งการใช้ผ่านคอมพิ วเตอร์ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ คุณสามารถเปิด
เบราว์เซอร์ที่ใช้อยู่ และ เข้าไปที่ Google.com ล็อกอิน Google Account จาก
นั้นเลือกเมนูในส่วนของ Google Workspace และมองหาโปรแกรม Meet เพื่ อ
เข้าใช้งานได้เลยครับ

ขณะที่ฝั่ งผู้ใช้ สมาร์ทโฟน/แท็บเล็ต ต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Google
Meet มาติดตั้งเสียก่อน โดยสามารถดาวน์โหลดได้ผ่าน Google Play
และ App Store ได้เลย

การสร้างห้องประชุม Google Meet และแชร์

เมื่อเข้าสู่ระบบ Google Meet การเริ่มสร้างห้องประชุม ให้เราคลิกตรง New
Meeting แล้วทุกคนจะเห็นตัวเลือก 3 แบบ ไม่ต้องแปลกใจ ตัวเลือกไหนก็ได้เหมือน
กัน โดยการสร้างห้องสามารถสร้างได้ทั้งบน เว็บเบราว์เซอร์ หรือ โปรแกรมเปิดเว็บ
และบนแอปพลิเคชัน ก็ได้ครับตามสะดวก

เมนูการสร้างห้อง
1. Create a meeting for later : สร้างลิงก์ห้องรอไว้ก่อน
2. Start an instant meeting : สร้างลิงก์ห้องปุ๊ป เข้าห้องปั๊ ป ได้ลิงก์เหมือนกัน
3. Schedule in Google Calendar : บันทึกลิงก์ไว้บน Google Calendar
พร้อมนัดหมายประชุม กำหนดวันและเวลาเข้าร่วมได้ อันนี้ส่วนใหญ่ใช้ในธุรกิจ
หรือ องค์กร

เข้าห้องประชุมผ่านลิงก์ Google Meet

การสร้างห้อง Google Meet ผู้ใช้สามารถสร้างใหม่ได้ตลอด และทุกครั้งที่
สร้างจะได้ลิงก์ไม่เหมือนเดิม ซึ่งถ้าเราอยากเก็บลิงก์เดิมไว้ใช้ก็สามารถทำได้เช่น
กัน เพื่ อความสะดวกในการใช้งานครั้งต่อไป พอได้ลิงก์แล้วก็แชร์ต่อไปเลยค่ะ

ปัญหาการเข้าไม่ได้ของ iOS

สำหรับผู้ใช้ iPhone และ iPad ที่ไม่สามารถ เข้าลิงก์
Google Meet ได้ตามปกติ ถ้าใครขึ้นแบบภาพ วิธีแก้
คือ ให้เราคัดลอกรหัสท้าย Url ของลิงก์ห้องไปใส่ใน
ช่องเข้าร่วมประชุมที่แอปพลิเคชัน Google Meet ได้
เลย

เช่น ลิงก์คือ https://meet.google.com/qpn-fyvy-oya ก็ให้นำรหัส qpn-fyvy-oya หรือ
qpnfyvyoya มาใส่เข้าห้องตามภาพ

วิธีการใช้งาน Google Meet เบื้องต้น

หลังจากเข้าห้อง Google Meet แล้วการใช้งานเบื้องต้น ก็จะประกอบด้วย
การควบคุม เปิด/ปิด ไมค์ และ เปิด/ปิดกล้อง หรือหากอยากออกจากห้องก็กด
ไอคอนวางสาย (โทรศัพท์สีแดง) มีบอกรายชื่อคนเข้าร่วมประชุม หรือให้เชิญคน
อื่นด้วยอีเมลอีกทีก็ได้

Google meet ทำอะไรได้บ้าง

การแชร์หน้าจอการนำเสนอ (Presentation Screen Sharing)
ให้คลิก "เมนู Present Now" จากนั้นจะมีตัวเลือกให้ 3 อย่าง คือ แชร์
สกรีนทั้งหน้าจอ, แชร์สกรีนเฉพาะหน้าต่าง Window หรือ โปรแกรมที่เปิด
อยู่, หรือเจาะจงเฉพาะแท็บบนเบราว์เซอร์ เมื่อเลือกแล้วฝั่ งตรงข้ามก็จะเห็น
หน้าจอที่เราแชร์ไปตามภาพ

การปรับรูปแบบการแสดงหน้าคนร่วมประชุม (Changing Layout)
สามารถปรับได้ในเมนูชื่อ Change layout ตรง 'เพิ่ มเติม' (3จุด) มี 3 รูปแบบคือ
Tiled - ดูหน้าคนร่วมประชุมได้ 16 - 49 จอ
Spotlight - เลือกปักหมุดให้แสดงเฉพาะ Active Speaker หรือผู้ที่กำลังบรรยาย
Sidebar - แบ่ง Active Speaker พร้อมกับแสดงชื่อผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นด้าน
ข้าง

การเปลี่ยนภาพพื้ นหลัง (Changing Background)
กดเข้าไปที่เมนูเพิ่ มเติม (3 จุด) เหมือนเดิม เลือก Change background
จากนั้นคุณสามารถ Add ภาพ Background ได้ตามใจ หรือจะใช้ภาพที่เขา
มีให้อยู่แล้วก็ได้ นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกให้เบลอฉากหลังเผื่อใคร ต้องการ
ใช้ประชุมงาน แล้วไม่อยากให้เจ้านายกับเพื่ อนร่วมงานเห็นสภาพห้องที่ไม่น่า
ดู

การนำภาพไปแสดงบนจอทีวีสำหรับการใช้งานในห้องประชุม (Screen Casting)
ให้คลิก "เมนู Present Now" จากนั้นจะมีตัวเลือกให้ 3 อย่าง คือ แชร์
สกรีนทั้งหน้าจอ, แชร์สกรีนเฉพาะหน้าต่าง Window หรือ โปรแกรมที่เปิด
อยู่, หรือเจาะจงเฉพาะแท็บบนเบราว์เซอร์ เมื่อเลือกแล้วฝั่ งตรงข้ามก็จะเห็น
หน้าจอที่เราแชร์ไปตามภาพ

Google meet ทำอะไรได้บ้าง

การแชร์หน้าจอการนำเสนอ (Presentation Screen Sharing)
การนำภาพไปแสดงบนหน้าจอทีวี (Screen
Casting) ด้วยระบบ Google Meet ทำได้โดยเข้าไป
ที่เมนูเพิ่ มเติมเหมือนเดิม กด Cast this meeting
และเลือก
อุปกรณ์สมาร์ททีวีที่ต้องการได้เลย

การใช้ไวท์บอร์ดร่วมกันแบบสดๆ (Real-Time Whiteboard Usage)
โดยให้คลิก "เมนูเพิ่ มเติม" จากนั้นไปที่ "เมนู Whiteboard" สร้างมาสัก
หนึ่งอันแล้วกดแชร์ผ่านอีเมลให้เพื่ อนใช้พร้อมกันเหมือนโปรแกรม เอกสาร
อย่าง Doc, Sheet, Slide นั่นเองครับ

ซึ่งเครื่องมือ Whiteboard นี้ก็สามารถทำได้หลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็น
การเขียนด้วยปากกา, ยางลบ, การใช้เขียนข้อความ (Text Note), การ
แปะรูปภาพ, การใช้เลเซอร์ในการกำหนดจุด, การใส่สัญลักษณ์เลขา
คณิต เป็นต้น

บทสรุปการสมัคร Google Meet พร้อมวิธีใช้เบื้อง

ทั้งหมดนี้คือวิธีการสมัคร รวมถึงความสามารถคร่าว ๆ ของ
Google Meet การใช้งานนั้นก็ง่าย แสนง่าย แถมยังฟรีอีก
ต่างหาก ถ้าเทียบกับโปรแกรมอื่น ๆ ในตลาดแล้ว Google
Meet ค่อนข้างเข้าถึงง่าย แต่เรื่องฟีเจอร์การใช้อาจด้อยกว่า
เจ้าอื่นหน่อย ซึ่งถ้าคุณอยากได้ความสามารถอื่น ๆ เพิ่ มเติม
นอกจากนี้ เช่น การบันทึก Live ประชุม หรือการรองรับคน
250 และการ Live Stream รองรับ 100,000 คนดู ก็ต้อง
เสริมควบคู่กับ Google Workspace แบบองค์กร ที่ต้องมีค่า
ใช้จ่ายกันไป

แหล่งอ้างอิง

https://tips.thaiware.com/1564.html
https://notebookspec.com/web/596701-change-
background-google-meet