Buku Panduan Graduan Majlis Graduasi Kolej MARA Banting 2022

BUKU PANDUAN GRADUAN

BATCH ASTRA 2020/2022

ISI KANDUNGAN

SENARAI SEMAK ………………………………………………………………………………………………....... ii
CARTA ALIR …………………………………………………………………………………………………………. iii
1. Tarikh Majlis Graduasi……………………………………………………………………………………. 1
2. Kehadiran Graduan………………………………………………………………………………………… 1
3. Yuran Graduan……………………………………………………………………………………………...... 1
4. Pra-Pendaftaran Graduan & Tetamu (ibubapa/penjaga) ………………………………….. 1
5. Pendaftaran …………………………………………………………………………………………………… 2
6. Pinjaman dan Pemulangan Jubah Graduasi………………………………………………………. 2
7. Etika Pemakaian Graduan ………………………………………………………………………………. 3
8. Raptai dan Perarakan Graduan ………………………………………………………………………. 4
9. Susun Atur Meja ……………………………………………………………………………………………. 5
10. Susun Atur Perbarisan Graduan ……………………………………………………………………... 7
11. Etika Pemakaian Tetamu ………………………………………………………………………………. 8
12. Gambar Graduasi ………………………………………………………………………………………...... 8
13. Gambar Etika Pemakaian Jubah Graduasi ………………………………………………………. 9
14. Cara Pemakaian Jubah Graduasi ……………………………………………………………………. 10
15. Atur Cara ……………………………………………………………………………………………………… 11
16. Pelan Lokasi Dewan Tuanku Canselor Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) … 12

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 i

SENARAI SEMAK GRADUAN TANDA (√)
MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 TANDA (√)

SEBELUM MAJLIS GRADUASI
1. Telah mengisi borang pra-pendaftaran graduan dan ibu

bapa/waris

2. Telah menyediakan pakaian untuk menghadiri Majlis
Graduasi seperti yang telah ditetapkan (Rujuk klausa 7 )

3. Telah memaklumkan kepada ibu bapa/waris mengenai
tatacara pakaian rasmi yang ditetapkan semasa menghadiri
Majlis Graduasi (Rujuk klausa 9 )

4. Mengambil jubah graduasi dan pas ibu bapa :
 12 Ogos 2022 (Jumaat)
 2.30 petang - 5.30 petang
 Bilik Jubah, Dewan Tuanku Canselor USIM

5. Hadir raptai graduasi :
 12 Ogos 2022 (Jumaat)
 3.30 petang – 4.00 petang ,
 Dewan Tuanku Canselor, USIM

6. Pas masuk ibu bapa telah diserahkan kepada ibu bapa/waris
sebelum mendaftar pada hari Majlis Graduasi

7. Pendaftaran mengikut kelas di sebelah tepi Dewan Tunku
Canselor , USIM

8. Mendapatkan slip nama dan nombor meja

9. Perbarisan graduan (Rujuk Klausa 8)
10. Penganugerahan diploma International Baccalaureate dan

anugerah kecemerlangan (Rujuk klausa 8)

11. Pemulangan jubah graduasi di Bilik Jubah (Rujuk klausa 6)

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 ii

CARTA ALIR MAJLIS GRADUASI

1. Pendaftaran di
kaunter pendaftaran

mengikut kelas

2. Dapatkan slip nama dan
nombor meja

3. Perbarisan graduan
mengikut kelas

4. Penganugerahan
diploma International
Baccalaureate & anugerah

kecemerlangan

5. Pemulangan jubah
graduasi & 'mortar board'

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 iii

1. Tarikh Majlis Graduasi

1.1 Majlis Graduasi Kolej MARA Banting akan diadakan di Dewan Tuanku Canselor
Universiti Sains Islam Malaysia (USIM):

Tarikh Majlis Graduasi : 13 Ogos 2022 (Sabtu)

Masa : 8.00 pagi hingga 1.00 petang

1.2 Graduan boleh menyemak dan mendapatkan maklumat terkini mengenai Majlis
Graduasi dari semasa ke semasa melalui pautan:

telegram/pelajar KMB batch 2020/2022

2. Kehadiran Graduan

2.1 Setiap graduan amat digalakkan untuk menghadiri Majlis Graduasi ini dan perlu
mengesahkan kehadiran (hadir atau tidak hadir).

2.2 Sekiranya graduan tidak dapat hadir dan ingin mewakilkan kepada ahli keluarga
untuk mengambil diploma di atas pentas, sila hubungi dan maklumkan kepada
Puan Norhidawati bt Hussain (Urusetia) di talian: 011-27101939 dan di alamat
e-mel : [email protected]

3. Yuran Graduasi

3.1 Yuran sebanyak RM200.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ratus Sahaja) telah
dibayar oleh semua graduan di bawah pakej graduasi dalam yuran
pendaftaran pelajar semester 4. Tiada kutipan tambahan dari graduan.

4. Pra-pendaftaran Graduan & Tetamu (ibubapa/penjaga)

4.1 Graduan dikehendaki mengesahkan kehadiran graduan dan juga tetamu (ibu
bapa/penjaga)dengan mengisi Google Form di :
https://forms.gle/J5pc5QUbcZFzmCDMA yang akan dibuka pada 12 Julai
sehingga 23 Julai 2022 .

4.2 Graduan dan tetamu (ibu bapa/waris) yang akan hadir dikehendaki memuatnaik
lampiran status vaksin lengkap di Google form yang sama.

4.3 Untuk sebarang permasalahan atau pertanyaan lanjut, graduan boleh menghubungi
urusetia di alamat e-mel [email protected]

MAJLIS HARI GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 1

5. Pendaftaran

5.1 Pendaftaran graduan adalah pada 13 Ogos 2022 (Sabtu) bermula pada jam 7.30
pagi (Rujuk gambarajah mukasurat 7). Graduan perlu mengikut arah yang
ditetapkan dari kawasan parkir tetamu.

5.2 Graduan dikehendaki mendaftar mengikut kelas masing-masing untuk
mendapatkan slip nama dan nombor meja graduan (A)

5.3 Pas masuk ibu bapa/waris boleh diambil di kaunter pendaftaran pada 12 Ogos
2022 (Jumaat). Ibu bapa/waris tidak dibenarkan masuk ke dewan tanpa pas masuk.

(A) Berikut adalah susunan meja pendaftaran bagi setiap kelas:-

MEJA PENDAFTRAN

MEJA 1 MEJA 2 MEJA 3 MEJA 4 MEJA 5
KELAS KELAS KELAS KELAS KELAS
A20B A20E A20H S20C S20F
A20C A20F S20A S20D S20G
A20D A20G S20B S20E S20H

6. Pinjaman dan Pemulangan Jubah Graduasi dan ‘Mortar Board’

6.1 Urusan pengambilan dan pemulangan jubah dan ‘mortar board’ adalah di Bilik
Jubah, seperti butiran berikut:

Jadual 1: Jadual Urusan Pengambilan dan Pemulangan Jubah dan ‘Mortar Board’

Tarikh Pengambilan Masa Pengambilan Tarikh Masa
12 Ogos 2022 2.30 ptg– 5.30 ptg Pemulangan Pemulangan
Sebelum jam
13 Ogos 2022
3.00 ptg

6.2 Pakaian graduasi graduan adalah sehelai jubah (warna hitam), sehelai ‘hood’ ( light
blue bagi jurusan Sains Ikhtisas dan light grey bagi Sains ) dan satu ‘mortar board’
(warna hitam).

6.3 Graduan diminta memastikan:
a) Jubah dan ‘mortar board’ yang diterima berada dalam keadaan baik dan
sempurna; dan
b) Tema pakaian adalah betul mengikut warna yang telah ditetapkan.

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 2

6.4 Graduan tidak dibenarkan meminda/mengubahsuai mana-mana bahagian jubah
dan ‘mortar board’ yang dipinjam.

6.5 Bayaran Denda Lewat akan dikenakan ke atas graduan yang lewat memulangkan
jubah graduasi. Denda akan dikenakan selepas tarikh yang tersebut di atas
(RM50.00 hari pertama selepas tarikh akhir pemulangan dan di tambah RM10.00
bagi setiap hari berikutnya). Bayaran denda hendaklah dibuat kepada pembekal
jubah dan ‘mortar board’ yang telah dilantik.

6.6 Pihak pengurusan tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan atau
kehilangan jubah serta ‘mortar board’ yang dipinjam oleh graduan.

6.7 Jika jubah atau ‘mortar board’ yang dipinjam itu rosak atau hilang, bayaran akan
dikenakan . Kadar bayarannya adalah seperti berikut:

JUBAH ‘HOOD’ ‘MORTAR BOARD’
RM250.00 RM100.00 RM100.00

7. Etika Pemakaian Graduan
7.1 Etika pemakaian graduan adalah seperti berikut (Rujuk Gambar 1):

(a) Graduan Lelaki
 ‘Lounge suit’ (warna gelap) atau baju kebangsaan (warna gelap)
lengkap bersampin, kasut dan jubah graduasi.
 Seluar jeans dan seluar pendek tidak dibenarkan.
 Kasut kulit atau PVC berwarna hitam sepenuhnya dan berstokin yang
menutupi buku lali.
 Kasut sukan/selipar/sandal tidak dibenarkan.
 Potongan rambut hendaklah pendek dan kemas.

(b) Graduan Perempuan
 Pakaian kebangsaan yang sopan atau ‘lounge suit’ (warna gelap),
kasut dan jubah graduasi.
 Warna pakaian adalah nude, beige atau light yellow.
 Bagi yang memakai tudung kepala, digalakkan untuk menggunakan
tudung kepala warna cerah supaya mudah disesuaikan dengan warna
‘hood’ masing-masing.
 Kasut kulit atau PVC berwarna hitam sepenuhnya dan berstokin yang
menutupi buku lali.

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 3

 Kasut sukan/selipar/kasut yang terbuka di belakang tidak
dibenarkan.

 Skirt pendek atau seluar pendek tidak dibenarkan.

MANA-MANA GRADUAN YANG GAGAL MEMATUHI PERATURAN
PAKAIAN SEPERTI DINYATAKAN DI ATAS TIDAK DIBENARKAN MASUK

UNTUK MAJLIS KONVOKESYEN.

8. Raptai

8.1 Raptai akan diadakan pada 12 Ogos 2022 (Jumaat ) bermula jam 3.30 petang
sehingga 4.30 petang .

8.2 Sila pastikan urusan pengambilan jubah telah diselesaikan sebelum menyertai
raptai graduasi.

Perarakan Masuk Graduan Dan Penerimaan Sijil Dan Anugerah

8.3 Graduan dikehendaki berbaris mengikut kelas selesai urusan pendaftaran.

8.4 Graduan hendaklah lengkap berjubah dan membawa slip nama ketika berbaris.
Graduan perlu sentiasa menjaga tingkah laku ketika dalam barisan dan sentiasa
mendengar arahan guru/staf bertugas.

8.5 Perarakan masuk graduan bermula pukul 9:00 pagi.

8.6 Perarakan masuk graduan ke dalam dewan dimulai dengan graduan dari kelas
A20B dan S20A (baris 1). Sila patuhi arahan daripada guru/staf yang bertugas
ketika itu.

8.7 Graduan tidak dibenarkan menukar meja ketika majlis sedang berlangsung.

8.8 Penerimaan sijil adalah mengikut turutan seperti dalam buku program iaitu
dimulai dengan kelas S20A. Sila patuhi arahan guru yang bertugas ketika itu.

8.9 Sila serahkan slip nama(slip nama diberi semasa pendaftaran) kepada guru
bertugas sebelum naik ke pentas untuk menerima sijil atau anugerah.

8.10 Graduan yang menerima anugerah dikehendaki tidak masuk semula ke dewan.
Guru yang bertugas akan memberi arahan selanjutnya pada masa tersebut.

8.11 Graduan tidak dibenarkan meninggalkan dewan sehingga majlis selesai.

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 4

(9) SUSUN ATUR MEJA
TEMPAT: DEWAN TUANKU CANSELOR, USIM

TARIKH: 13 OGOS 2022 (SABTU)

VIP BILIK JUBAH

6 42 13 5
12 10 8 79
18 16 14 13 15 2
24 22 20 19 21
30 28 26 25 27 11
36 34 32 31 33 17
23
42 40 38 29
48 46 44 35
54 52 50
60 58 56 PERARAKAN
66 64 62 MASUK
72 70 68
78 76 74 37 39 41 RUANG
84 82 80 43 45 47 PENDAFTARAN,
90 88 86 49 51 53
55 57 59 PERBARISAN,
94 92 61 63 65 PERARAKAN

SAINS 67 69 71 KEDALAM
IKTISAS DEWAN
73 75 77 MENGIKUT
79 81 83 KELAS
85 87 89
91 93 BARIS 1

9 BARIS 2
BARIS 3
SAINS
BARIS 4

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 5

VVIP

NO 2 = SENAT
NO 7 = IBU BAPA KHAS
NO 1, NO 3 = TETAMU
NO 4, NO 6 – 16 = GURU / STAF

NO 17 – 66 = IBU BAPA

NO 67 – 92 = GRADUAN
NO 93 – 94 = VOLUNTEERS, PERSEMBAHAN

KELAS SAINS (GANJIL) KELAS SAINS IKTISAS (GENAP)
N0. 67-91 N0. 68-92

KELAS NO MEJA KELAS NO MEJA
S20A 67 & 69 A20B 68&70
S20B 69,71&73 A20C 72&74
S20C 73&75 A20D 74,76&78
S20D 75,77&79 A20E 78,80&82
S20E 79&81 A20F 82,84&86
S20F 81,83&85 A20G 86,88&90
S20G 85&87 A20H 90,92&91
S20H 87,89 &91

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 6

(10) SUSUN ATUR PERBARISAN GRADUAN

BILIK JUBAH

MEJA PENDAFTARAN BARIS
A20B 1

A20C BARIS
2
A20C
A20D

A20E

A20E BARIS
A20F 3

RUANG A20F BARIS RUANG
LEGAR A20G 4 PARKIR
DALAM PELAWAT
DEWAN DEWAN BARIS
5
A20H A20H
BARIS
S20A 1
S20B
S20B BARIS
2
S20C
S20D BARIS
3
S20D
S20E

S20F

S20F

S20G BARIS
4
S20H S20H
7
MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022

11. Etika Pemakaian Tetamu (Ibu Bapa atau Penjaga)

10.1 Tetamu graduan yang menghadiri Majlis Graduasi hendaklah berpakaian seperti
berikut:

(a) Lelaki
 Kemeja lengan panjang, baju kebangsaan atau baju batik dan berkasut
 Seluar jeans dan seluar pendek tidak dibenarkan.
 Kasut sukan/selipar/sandal tidak dibenarkan.
 Potongan rambut hendaklah pendek dan kemas.

(b) Wanita
 Pakaian labuh hingga buku lali/skirt labuh, baju/blaus berlengan panjang dan

lengkap menutup hingga ke leher atau baju kebangsaan serta sopan.
 Kasut sukan/selipar/sandal tidak dibenarkan.
 Skirt pendek atau seluar tidak dibenarkan.

10.2 Setiap graduan dibenarkan membawa masuk dua (2) orang tetamu. Tetamu
graduan boleh memasuki Dewan Tuanku Canselor USIM melalui pintu-pintu yang
ditetapkan oleh pegawai petugas dengan menunjukkan pas masuk dan status
vaksin lengkap.

10.3 Kanak-kanak berumur 12 tahun dan ke bawah, kamera, perakam video dan
telefon bimbit tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam dewan semasa majlis
berlangsung.

11. Gambar Graduasi

11.1 Graduan akan menerima 3 keping gambar iaitu bersaiz 11R (1 keping), 8R (1
keping) dan 5R (1 keping).

11.2 Jika gambar yang telah diposkan kepada graduan dikembalikan semula kepada
pengirim (pihak syarikat yang dilantik) dan tidak dituntut oleh graduan dalam jangka
masa satu (1) tahun daripada tarikh konvokesyen, gambar tersebut akan dilupuskan.

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 8

12. Gambar Etika Pemakaian Graduan

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 9

13. Cara Pemakaian Jubah

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 10

16. Atur Cara

7.15 pagi : Pendaftaran Graduan, Ibubapa, Pensyarah & Staf
8.30 pagi : Ketibaan Tetamu jemputan
9.00 pagi : Ketibaan Perasmi & Tetamu Kehormat
Yang Berbahagia Encik Razlan Bin Haji Samsuri
9.45 pagi Timbalan Ketua Pengarah (Pendidikan)
: Perarakan masuk graduan
: Perarakan masuk pensyarah

: Perarakan besar masuk ke Dewan
: Nyanyian Lagu Negaraku & Amanah Rakyat
: Bacaan Doa
: Ucapan Perasmian
Yang Berbahagia Encik Razlan Bin Haji Samsuri
Timbalan Ketua Pengarah (Pendidikan)
: Pengistiharan Pembukaan Graduasi

Yang Berusaha Puan Mini Zanita Binti Zakaria
(Pengarah Kolej MARA Banting)
: Penganugerahan Sijil Diploma International
Baccalaureate (IB)
: Persembahan
: Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Akademik
: Penyampaian Anugerah Ketua Pengarah
: Penyampaian Anugerah Khas
1. Anugerah Khas Khidmat Masyarakat
2. Anugerah Khas Kepimpinan
3. Anugerah Khas Keseluruhan

: Simbolik Penyerahan Al-Quran oleh MUAFAKAT Kolej MARA
Banting
: Sesi fotografi Penerima Anugerah Bersama Tetamu Kehormat
: Ucapan Wakil Graduan
: Makan tengahari
: Perarakan besar keluar Dewan & Majlis bersurai
: Sesi Fotografi semua graduan dan pensyarah

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 11

14. Pelan Lokasi Dewan Tuanku Canselor Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 12

- Muka surat terakhir -

MAJLIS GRADUASI KOLEJ MARA BANTING 2022 13