การเขียนจดหมาย
ความหมายของ การเขียนจดหมาย การเขียนจดหมาย คือ การเขียน ประเภทหนึ่ง มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งสาร จากผู้เขียนไปยังผู้รับ ซึ่งอาจเป็น การติดต่อระหว่างบุคคล กลุ่มคน หรือ หน่วยงานต่าง ๆ
หลักการเขียนจดหมาย ๑. เขียนให้ถูกต้องตามรูปแบบของจดหมายแต่ละ ประเภท เช่น จดหมายส่วนตัว จดหมายกิจธุระ จดหมายธุรกิจ จดหมายราชการ ๒. เขียนส่วนประกอบของจดหมายให้ถูกต้อง ดังรายละเอียดต่อไปนี้
๑) ที่อยู่ คือ การบอกรายละเอียดเกี่ยวกับสถานที่ของ ผู้เขียนจดหมาย ได้แก่ เลขที่บ้าน หมู่ที่ ชื่อถนน ต าบล/แขวง อ าเภอ/เขต จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ ๒) วัน เดือน ปีคือ การบอกวัน เวลา ที่เขียนจดหมาย โดยเขียนเฉพาะตัวเลขวัน ชื่อเดือน และตัวเลข พ.ศ. เช่น ๑ พฤศจิกายน ๒๕๖๖
๓. ใช้ค าขึ้นต้นค าสรรพนามและค าลงท้ายให้เหมาะสม กับสถานภาพของบุคคลที่รับดังต่อไปนี้จดหมายดังต่อไปนี้ ตัวอย่างค าสรรพนามบุรุษที่ ๑ และ ๒
ตัวอย่างค าขึ้นต้นและค าลงท้ายจดหมาย
ตัวอย่างค าขึ้นต้นและค าลงท้ายจดหมาย
๔. เนื้อหาของจดหมายเขียนด้วยถ้อยค าที่ชัดเจน กะทัดรัด สละสลวย สุภาพ เหมาะสม ๕. กระดาษที่ใช้เขียนจดหมายควรเป็นสีขาวหรือ สีสุภาพ ไม่มีลวดลาย ๖. การจ่าหน้าซองจดหมาย ต้องจ่าหน้าซองโดยบอก ที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งให้ถูกต้อง ครบถ้วน ชัดเจน โดยเฉพาะ การเขียนเลขรหัสไปรษณีย์ด้วยเลขอารบิก เพื่อความรวดเร็ว ในการจัดส่ง
การเขียนจดหมายส่วนตัว
การเขียนจดหมายส่วนตัว เป็นการเขียนถึงบุคคลที่รู้จัก คุ้นเคย เพื่อส่งข่าวคราว เล่าเรื่อง ไต่ถามทุกข์สุข แสดง ความรัก ความคิดถึง ความหวังดี ความห่วงใย หรือขอความ ช่วยเหลือกันในระหว่างญาติ มิตร พ่อแม่ ครู อาจารย์ ภาษา ที่ใช้จะเป็นภาษาระดับกันเอง หรือที่เรียกว่า “ภาษาปาก” แต่ต้องเหมาะสมกับสถานะของบุคคล
ที่อยู่
๑. ที่อยู่ คือ การบอกรายละเอียด เกี่ยวกับสถานที่ของผู้เขียนจดหมาย ได้แก่ - เลขที่บ้าน/ชื่อหน่วยงาน - หมู่ที่ - ชื่อถนน - ต าบล/แขวง - อ าเภอ/เขต - จังหวัด - รหัสไปรษณีย์
วัน เดือน ปี
๒. วัน เดือน ปีคือ การบอกวัน เวลา ที่เขียน จดหมาย โดยเขียน เฉพาะตัวเลขวัน ชื่อเดือน และตัวเลข พ.ศ.
ค าขึ้นต้น
๓. ค าขึ้นต้น คือ ค าที่ใช้เขียน เพื่อแสดงฐานะของผู้รับหนังสือ นิยมใช้ค าว่า “เรียน.................... ”
เนื้อความ
๔. เนื้อความ คือ สาระส าคัญที่เขียนในจดหมาย เพื่อบอกเหตุผลและจุดประสงค์ของการส่งจดหมาย
ค าลงท้าย
๕. ค าลงท้าย คือ ค าที่ใช้เขียน เพื่อแสดงฐานะของผู้รับหนังสือ
ลงชื่อ
๖. ลงชื่อ คือ การลงลายมือชื่อ ของเจ้าของจดหมาย
การเขียนจดหมายกิจธุระ
การเขียนจดหมายกิจธุระ คือ จดหมายที่เขียนขึ้น เพื่อใช้ติดต่อกิจธุระระหว่างบุคคล กลุ่มบุคคล หน่วยงาน เช่น จดหมายขอความร่วมมือ จดหมายขอความอนุเคราะห์ จดหมายขอเชิญเป็นวิทยากร จดหมายสอบถามการรับสมัคร งาน ฯลฯ ซึ่งจะมีรูปแบบการเขียนที่มีแบบแผน โดยมี ส่วนประกอบของจดหมาย ดังรายละเอียดต่อไปนี้
ที่อยู่
๑. ที่อยู่ คือ การบอกรายละเอียด เกี่ยวกับสถานที่ของผู้เขียนจดหมาย ได้แก่ - เลขที่บ้าน/ชื่อหน่วยงาน - หมู่ที่ - ชื่อถนน - ต าบล/แขวง - อ าเภอ/เขต - จังหวัด - รหัสไปรษณีย์
วัน เดือน ปี
๒. วัน เดือน ปีคือ การบอกวัน เวลา ที่เขียน จดหมาย โดยเขียน เฉพาะตัวเลขวัน ชื่อเดือน และตัวเลข พ.ศ.
ค าขึ้นต้น
๔. ค าขึ้นต้น คือ ค าที่ใช้เขียน เพื่อแสดงฐานะของผู้รับหนังสือ นิยมใช้ค าว่า “เรียน.................... ”
เนื้อความ
๕. เนื้อความ คือ สาระส าคัญที่เขียนในจดหมาย เพื่อบอกเหตุผลและจุดประสงค์ของการส่งจดหมาย
ค าลงท้าย
๖. ค าลงท้าย คือ ค าที่ใช้เขียน เพื่อแสดงฐานะของผู้รับหนังสือ นิยมใช้ค าว่า “ขอแสดงความนับถือ”
ลงชื่อ
๗. ลงชื่อ คือ การลงลายมือชื่อ ของเจ้าของจดหมาย