Laporan Tahunan Majlis Perbandaran Jasin 2021

Laporan Tahunan 2021

LAIN-LAIN MESYUARAT YANG DIURUSETIA OLEH OSC

TAKLIMAT LAPORAN BASELINE ODOUR SAMPLING TEST BAGI PEMAJUAN PEMBANGUNAN BERCAMPUR DI
NO LOT PT 7209, MUKIM JASIN DAERAH JASIN OLEH TETUAN SCIENTEX HEIGHTS SDN BHD

Tujuan taklimat ini diadakan adalah bagi menilai Laporan Baseline Odour Sampling
Test yang dikemukakan selari dengan keperluan teknikal yang telah dinyatakan di
Mesyuarat JK OSC Bil 1/2021 yang bersidang pada 6 Januari 2021. Taklimat secara
hibrid ini telah diadakan pada 1 Februari 2021 yang dihadiri oleh semua ATD, Jabatan
Perkhidmatan Veterinar Melaka dan Jabatan Alam Sekitar Melaka.

halaman - 149

Laporan Tahunan 2021

MESYUARAT PENYELARASAN TEKNIKAL BAGI CCC RUMAH PANGSAPURI MAMPU MILIK BANDAR JASIN
BESTARI OLEH TETUAN PERTAM

Tujuan mesyuarat ini diadakan bagi menyelesaikan isu teknikal yang berkaitan
kelewatan proses perakuan CCC bagi rumah pangsapuri mampu milik Bandar
Jasin Bestari. Mesyuarat secara fizikal dan lawatan tapak ini telah diadakan pada
19 April 2021 yang dihadiri oleh semua ATD, JKRM, JKRJ, JPS, IWK, pemaju dan semua
perunding.

halaman - 150

Laporan Tahunan 2021

MESYUARAT PENYELARASAN TEKNIKAL BAGI CADANGAN KESELURUHAN PEMBANGUNAN BERCAMPUR
BANDAR JASIN BESTARI, MUKIM AYER PANAS, DAERAH JASIN, MELAKA

Tujuan mesyuarat ini diadakan adalah bagi membantu pihak PERTAM untuk
menyelesaikan isu kerosakan Sewerage Treatment Plant (STP) di Bandar Jasin
Bestari (BJB). Kerosakan STP di BJB adalah disebabkan oleh kenaikan air di sump
pit yang berpunca daripada pertembungan air dari kawasan BJB dan Taman Jasin
Perdana (milik Tetuan Asia Selatan Realty Sdn Bhd. Mesyuarat secara hibrid ini
telah diadakan pada 10 Mei 2021 dan 12 Ogos 2021 yang dihadiri oleh semua ATD,
IWK, Tetuan BJB Heights Sdn Bhd, Tetuan PERTAM, Tetuan Homewise (M) Sdn Bhd
dan Tetuan Asia Selatan Realty Sdn Bhd.

PROGRAM PERTANIAN BANDAR MPJ

Pada 23 September 2021, MPJ telah menerima satu set sistem hidroponik dengan 40
pot sumbangan daripada Jabatan Pertanian Daerah Jasin. Set hidroponik ini akan
digunakan bagi Program Pertanian Bandar Peringkat MPJ. Program ini dijangka
akan memberi manfaat kepada kakitangan yang terlibat disamping mengeratkan
hubungan dan kerjasama di antara mereka.

halaman - 151

Laporan Tahunan 2021

LAPORAN STATISTIK JABATAN

STATISTIK PERMOHONAN PELAN PEMAJUAN TAHUN 2021

Jumlah keseluruhan permohonan pelan yang telah diterima oleh Unit Pusat Setempat
pada tahun 2021 adalah sebanyak 104 permohonan. Jenis permohonan tertinggi
yang diterima adalah permohonan Pelan Kebenaran Merancang (KM) iaitu sebanyak
34 permohonan, kedua tertinggi adalah permohonan serentak manakala jenis
permohonan yang paling kurang diterima adalah pelan kejuruteraan (Jenis Tunggal).
Sila rujuk Rajah A. Kesemua 104 permohonan yang diterima telah diproses dalam
tempoh masa yang ditetapkan dalam piagam. Sila rujuk Jadual A.

33 31 PERMOHONAN SERENTAK
16 KEBENARAN MERANCANG
PELAN KEJURUTERAAN
12 PELAN BANGUNAN
41 PELAN NAMA TAMAN DAN NAMA JALAN
PELAN LANDSKAP
PELAN STRUKTUR SEMENTARA
PELAN LAMPU AWAM

34

Rajah A : Statistik Permohonan Tahun 2021

halaman - 152

Laporan Tahunan 2021

Jadual A: Jadual Pematuhan Tempoh Piagam Mengikut Jenis Permohonan Bagi Tahun 2021

BIL JENIS TEMPOH PIAGAM JUMLAH % SELESAI DALAM
PERMOHONAN 38/31 PERMOHONAN TEMPOH
38 100%
1. Permohonan 31 31
Serentak 100%
34
2. Kebenaran 100%
Merancang 1

3. Pelan Kejuruteraan

4. Pelan Bangunan 31 4 100%

5. Pelan Nama Taman 31 12 100%
& Nama Jalan

6. Pelan Landskap 25 16 100%

7. Pelan Struktur 19 3 100%
Sementara 19 3 100%

8. Pelan Lampu
Awam

JUMLAH 104 100%

*Nota : Tempoh piagam ini dikira pada tempoh permohonan dibentangkan dalam Mesyuarat JK
OSC yang pertama.

halaman - 153

Laporan Tahunan 2021

PENCAPAIAN KPI JABATAN

Unit Pusat Setempat (OSC) telah berjaya mencapai kelima-lima KPI yang telah
di tetapkan bagi tahun 2021. Antara KPI utama yang berjaya dicapai adalah
mengadakan Mesyuarat JK OSC sebanyak 25 kali iaitu melebihi sasaran yang telah
ditetapkan.

BIL KPI SASARAN PENCAPAIAN

1. Mengadakan Mesyuarat JK OSC 24 Mesyuarat 25 Mesyuarat JK OSC telah diadakan

2. Memantau proses kelulusan 100 % mengikut tempoh 104 permohonan telah diproses dan
pelan pemajuan mengikut piagam memenuhi tempoh piagam
tempoh piagam

Menyediakan Laporan Status 4 laporan telah disediakan bagi
3. Permohonan Pemajuan MPJ 4 kali setahun tempoh Januari – Disember 2021
iaitu pada Mesyuarat JK OSC Bil
mengikut suku tahun 1/2021, Bil 7/2021, Bil 16/2021 dan Bil
23/2021

Menerima dan mengedar Mengedar permohonan

4. permohonan pelan-pelan pemajuan selepas semua 104 permohonan yang lengkap di

pemajuan dengan cekap, tepat dokumentasi lengkap dalam edar dalam tempoh 2 hari.

dan lancar tempoh dua (2) hari

Mengemaskini ulasan Semua status permohonan yang

5. Mengemaskini Portal OSC teknikal dan keputusan didaftarkan di dalam Portal OSC

mesyuarat Jaw. OSC 2 kali dikemaskini selepas Mesyuarat JK

sebulan OSC

6. Menyelaras dan memantapkan 100 % permohonan pelan Semua permohonan pelan
penggunaan OSC Online pemajuan menggunakan pembangunan dikemukakan dan
OSC online diproses melalui Sistem OSC 3.0
Plus Online

Menjalankan teach-in dan Kursus Sistem OSC 3.0 Plus Online
telah diadakan pada 22 - 23 Februari
7. hebahan bersama ATD dan ATL Sekali dalam setahun 2021 dan 1 - 2 Mac 2021 untuk ATD
bagi sebaran OSC 3.0 dan yang secara atas talian bersama JKT,
KPKT
berkaitan

halaman - 154

Laporan Tahunan 2021

unit AUDIT DALAMAN

halaman - 155

Laporan Tahunan 2021

STRUKTUR ORGANISASI

YANG DIPERTUA MPJ

SETIAUSAHA

PENOLONG AUDIT

PEMBANTU TADBIR

LATAR BELAKANG

Unit Audit Dalam, MPJ ditubuhkan pada tahun 2010. Keanggotaan Unit Audit
Dalam ada seramai 2 orang, seorang Penolong (W27) dan seorang Pembantu
Tadbir (N22) KUP.

Membantu pihak pengurusan mencapai visi, misi & objektif di Majlis Perbandaran
Jasin
Melaksanakan tugas yang bertujuan untuk meningkatkan tahap akauntabiliti &
pengurusan kewangan dengan teratur di semua peringkat
Menyediakan / menyelaraskan rancangan / jadual pengauditan kerja tahunan
yang menyeluruh meliputi pelbagai aktiviti utama bagi Majlis Perbandaran Jasin
Bertanggungjawab dalam memantau urusan pengauditan dan menyemak aktiviti
kualiti serta amalan yang dijalankan di Majlis Perbandaran Jasin
Bertanggungjawab mengumpulkan menyediakan, mengemaskini dan membuat
analisa bagi hasil auditan yang dijalankan serta menyelaras jawapan pengauditan
Bertanggungjawab untuk menyimpan rekod untuk setiap jabatan yang menjana
hasil, perolehan dan aset di Majlis Perbandaran Jasin
Bertanggungjawab untuk menjadi rujukan dan sebagai medium utama dalam
membuat keputusan
Bertanggungjawab memantapkan senarai tugasan bagi menjalankan peranan
seperti ditetapkan
Bertanggungjawab dalam pengurusan mengaudit dan menyemak aktiviti kualiti di
Majlis Perbandaran Jasin

halaman - 156

Laporan Tahunan 2021

FUNGSI UNIT AUDIT DALAM

Menjalankan pemeriksaan dan penilaian audit secara bebas dan objektif ke arah
meningkatkan kualiti tadbir urus di semua lapis pengurusan berpandukan akta,
pekeliling dan undang-undang kecil yang digunapakai bagi membudayakan
persekitaran kerja yang cemerlang di Majlis Perbandaran Jasin.

Selaku Urusetia Pengauditan:-
• Bahagian Kewangan
• Bahagian Pengurusan
• Auditan Khas

LAPORAN AKTIVITI JABATAN SEPANJANG TAHUN 2021

URUSETIA PENGAUDITAN

Bahagian Kewangan

PEKARA TARIKH
17 Mac 2021
Audit Pengurusan Stor (Termasuk Pemeriksaan Akhir Tahun Stor) Bil. 1/2021 26 Julai 2021
Pemeriksaan Mengejut (Buku Daftar) Bil.1/2021
Audit Pengurusan Kenderaan 28 Sept. 2021
- Audit Buku Daftar Kenderaan (SSR PBT)
- Audit Buku Log, Kad Minyak, Touch & Go (SSR PBT) 31 Disember 2021
Pemeriksaan Mengejut (Buku Daftar) Bil. 2/2021 31 Disember 2021
Audit Penutupan Akaun Tahunan

Auditan Khas

PEKARA TARIKH

Audit Khas Bil. 1/2021 22 Februari 2021
Audit Khas Bil. 2/2021 6 Julai 2021

URUSETIA BAGI MESYUARAT YANG DIJADUALKAN

Mesyuarat JawatanKuasa Audit

PEKARA TARIKH

Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil. 1/2021 8 Februari 2021
Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil. 2/2021 24 Mei 2021
Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil. 3/2021 18 Ogos 2021
Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil. 4/2021
22 November 2021

halaman - 157

Laporan Tahunan 2021

LAPORAN BERGAMBAR BERKAITAN FUNGSI JABATAN BAGI TAHUN 2021

Audit Pengurusan Stor

halaman - 158

Laporan Tahunan 2021

PencapaiSaEnNA/RAAI nugerah

YANG DITERIMA TAHUN 2021

BIL PENYERTAAN PENCAPAIAN PENGIKTIRAFAN DARIPADA TARIKH TERIMA
11/11/21
1 Hari Perancangan Status Bandar Jabatan Perancangan
Bandar Sedunia 2021 Mampan 2021 Bandar Dan Desa
Kementerian Perumahan
Kerajaan Tempatan

halaman - 159