2022 LAPORAN TAHUNAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN www.mpjasin.gov.my @mpjasinofficial
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 ISI KANDUNGAN PERUTUSAN YANG DIPERTUA 4 SEJARAH PENUBUHAN MPJ 6 VISI, MISI, OBJEKTIF DAN SLOGAN MPJ 8 RASIONAL LOGO MPJ 9 FUNGSI MPJ 10 PIAGAM PELANGGAN 11 LAGU RASMI DAN BUNGA RASMI MPJ 12 KAWASAN PENTADBIRAN MPJ 13 CARTA ORGANISASI KORPORAT MPJ 14 SENARAI AHLI-AHLI MAJLIS MPJ 2022 15 JABATAN KEWANGAN 30 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN 16 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA 35 JABATAN PERANCANG BANDAR DAN DESA 42 JABATAN KEJURUTERAAN 51 JABATAN KAWALAN BANGUNAN 72 JABATAN LANDSKAP DAN PERKHIDMATAN BANDAR 80 JABATAN KAWALAN PERNIAGAAN 90 JABATAN PENGUATKUASAAN 102 JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 114 JABATAN KORPORAT DAN KHIDMAT MASYARAKAT 122 UNIT UNDANG-UNDANG 142 UNIT PUSAT SETEMPAT 145 UNIT AUDIT DALAM 159 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPJ 2022 167 MUKA SURAT 3
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Perutusan Yang Dipertua DATIN SAPIAH BINTI HARON Yang Dipertua Majlis Perbandaran Jasin MUKA SURAT 4
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Sekapur Sireh Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera kepada semua. Alhamdulilah bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya penerbitan Laporan Tahunan 2022 Majlis Perbandaran Jasin berjaya disiapkan. Tahniah diucapkan kepada Sidang Media dan Sidang Redaksi Buku Laporan Tahunan 2022 Majlis Perbandaran Jasin atas usaha dan kejayaan penerbitan ini. Saya percaya bahawa penerbitan seumpama ini menjadi sumber rujukan yang berguna khususnya dalam mengenalpasti dan mengkaji prestasi serta pencapaian yang boleh dijadikan sumber bahan rujukan untuk tahun-tahun akan datang. Menerusi penerbitan Laporan Tahunan 2022 ini, segala program dan aktiviti yang dianjurkan MPJ dapat dipaparkan untuk tatapan umum sebagai rujukan. Lebih penting lagi, analisa ringkas mengenai prestasi dan pencapaian setiap jabatan dan bahagian dapat dilaksanakan untuk tindakan penambahbaikan pada masa akan datang. MPJ baharu sahaja menyambut ulangtahun penubuhan yang ke 16. Justeru, MPJ harus mencerminkan kematangan seiring dengan usia penubuhan dengan melakukan anjakan yang lebih besar dalam menghadapi cabaran semasa dan menggalas harapan warga Perbandaran Jasin yang menuntut penyampaian perkhidmatan terbaik dan dinamik. Jika sempurna pelaksanaannya, objektif strategik yang dirangka dengan fokus yang bertumpu kepada pembangunan fizikal dan juga sosioekonomi ini bukan sahaja dapat membangunkan Daerah Jasin serta warganya, malah dapat meningkatkan kredibiliti, imej dan reputasi MPJ secara keseluruhannya. Selain itu MPJ juga komited dalam menyampaikan perkhidmatan dimana pelbagai program telah dijalankan sama ada di peringkat agensi mahupun komuniti di Daerah Jasin ini. Semua ini dilakukan bagi menjamin produktiviti, keharmonian dan memberi pendidikan serta pendedahan kepada masyarakat setempat. Melalui program ini juga Majlis Perbandaran Jasin berkesempatan untuk memberi pendedahan mengenai undang-undang dan lain-lain kepada penduduk di Daerah Jasin. Akhir kata, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua warga MPJ yang telah memberikan sumbangan yang penuh dedikasi demi menjamin misi dan visi MPJ tercapai. Semoga warga cemerlang MPJ serta Ahli-ahli Majlis dapat terus membulatkan tekad dan azam dalam memakmurkan daerah Jasin menerusi peranan yang berkesan di segenap lapisan masyarakat. Saya juga mengharapkan kerjasama yang erat dari pemimpin masyarakat serta ketua komuniti dalam pentadbiran Jasin. Sekian, terima kasih. MUKA SURAT 5
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 MAJLIS PERBANDARAN JASIN Sejarah Penubuhan Penubuhan Majlis Daerah Luar Bandar Jasin (Jasin Rural District Council) telah diwartakan di bawah Seksyen 399, Municipal Ordinan yang berkuatkuasa mulai 23 Ogos 1957. Dengan berkuatkuasanya Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171), maka pada 1 Julai 1978, Majlis Daerah Luar Bandar Jasin telah disusun semula dan dinamakan sebagai Majlis Daerah Jasin. Pada 1 Januari 2007, Majlis Daerah Jasin telah dinaiktaraf kepada Majlis Perbandaran Jasin melalui Warta Kerajaan yang disiarkan pada 28 Disember 2006. Majlis Pengisytiharan rasmi telah disempurnakan oleh Tuan Yang Terutama, Yang Dipertua Negeri Melaka pada 17 Januari 2007 di Stadium Jasin. Daerah Jasin meliputi kawasan seluas 634 km persegi. Terdapat dua bandar utama iaitu Bandar Jasin dan Bandar Merlimau serta mempunyai 10 pekan kecil. Majlis Perbandaran Jasin melaksanakan pembangunan yang terancang berdasarkan Rancangan Struktur dan Rancangan Tempatan Daerah Jasin 2020. MUKA SURAT 6
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 MUKA SURAT 7
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 VISI MISI OBJEKTIF STRATEGIK SLOGAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN Jasin Ke Arah Perbandaran Lestari, Selamat dan Sejahtera “MPJ PRIHATIN DIHATIKU” Komited untuk memberikan perkhidmatan perbandaran yang terbaik, berkualiti, integriti dan kompeten melalui penggembelengan tenaga secara optimum Memperkukuh tadbir urus dan pembangunan kapasiti untuk kecemerlangan organisasi Memperkasakan perkhidmatan perbandaran ke arah kemampanan komuniti Meningkat dan memastikan kemudahan prasarana disediakan secara komprehensif untuk kesejahteraan komuniti Menyokong peningkatan industri dan produk pelancongan ke arah kesejahteraan komuniti Memperkasa ekonomi dan mempelbagaikan sumber hasil baharu untuk kemakmuran komuniti 1 2 3 4 5 MUKA SURAT 8
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 RASIONAL LOGO MAJLIS PERBANDARAN JASIN Huruf M dan P bermaksud Majlis Perbandaran serta melambangkan visi Majlis Perbandaran Jasin. Bermaksud warga kerja MPJ sentiasa meningkatkan produktiviti dan kualiti Lima garisan ini melambangkan lima fungsi utama Majlis Perbandaran Jasin Memberi gambaran MPJ sebagai sebuah organisasi yang mantap dan bertoleransi Huruf J mewakili bandar Jasin serta misi Majlis Perbandaran Jasin Menunjukkan MPJ melaksanakan tugas dengan ikhlas dan penuh bertanggungjawab Bunga Alamanda merupakan bunga rasmi Bandar Jasin. Ia juga melambangkan objektif utama Majlis Perbandaran Jasin Merupakan warna korporat MPJ yang melambangkan keberanian dan kebijaksanaan dalam melaksanakan tanggungjawab MUKA SURAT 9
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 FUNGSI MAJLIS PERBANDARAN JASIN Kebersihan Alam Sekitar Kemudahan Awam dan Infrastruktur Sosial Kesihatan Awam Pembangunan Pengindahan dan Kebersihan Kawasan dan Jalan-Jalan Utama Penyediaan dan Penyelenggaraan Kawasan Rekreasi Penyediaan dan Penyelenggaraan Sistem Peparitan Pemantauan dan Penyelenggaraan Kawasan Lapang / Hijau Menyediakan dan Menyelenggara Kemudahan Awam Menyediakan dan Menyelenggara Infrastruktur Program-program Kemasyarakatan (Kebudayaan, Sosial, Agama, Belia, Sukan) Program Bandar Mampan Program Bandar Selamat Program Local Agenda 21 Bantuan Bencana Alam Kawalan Pelesenan Premis Perniagaan Kawalan Kebersihan Premis Makanan Kawalan Kebersihan Ladang Ternakan Kawalan Vektor dan Rodensia Kawalan Haiwan Liar dan Terbiar Mengawal Pembangunan Melalui Rancangan Struktur dan Rancangan Tempatan Mengawal dan Menguatkuasa Kelulusan Pelan Pembangunan Mengawal dan Menguatkuasa Kelulusan Pelan Kerja Tanah Mengawal dan Menguatkuasa Kelulusan Landskap Mengawal dan Menguatkuasa Kelulusan Lampu Awam Mengawal dan Menguatkuasa Kelulusan Permit Bangunan Sementara MUKA SURAT 10
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 PIAGAM PELANGGAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN BIL PERKHIDMATAN TEMPOH 1. Mengesahkan Penerimaan Aduan Awam Daripada Pengadu 1 Hari 2. Mengedarkan Aduan Awam Kepada Jabtan Berkaitan Untuk Tindakan Selanjutnya 1 Hari 3. Memproses Permohonan Pindah Milik Harta 1 Hari 4. Memproses Permohonan Sewaan Premis 21 Hari 5. Memproses Permohonan Lesen Premis Perniagaan Berisiko 14 Hari 6. Memproses Permohonan Lesen Perniagaan Sementara 3 Jam 7. Memproses Permohonan Lesen Iklan Sementara/Kain Rentang 3 Jam 8. Memberi Ulasan Permohonan Pelan Kerja Tanah 14 Hari 9. Memberi Ulasan Permohonan Pelan Jalan Dan Parit 14 Hari 10. Memproses Keputusan Permohonan Pelan Lampu Jalan 7 Hari 11. Memproses Keputusan Permohonan Pelan Lampu Awam 7 Hari 12. Memproses Keputusan Permohonan Pelan Landskap 3 Hari 13. Memproses Permohonan Sewaan Dewan Dan Peralatan 3 Hari 14. Memberi Ulasan Teknikal Permohonan Kebenaran Merancang 14 Hari 15. Memberi Ulasan Teknikal Permohonan Tanah Kerajaan, Pengambilan Tanah 14 Hari 16. Permohonan Dan Kelulusan Pelan Nama Taman Dan Jalan 45 Hari 17. Mengeluarkan Perakuan Pelan Kebenaran Merancang 5 Hari 18. Memproses Keputusan Permohonan Pelan Bangunan Sesebuah 9 Hari 19. Memproses Keputusan Permohonan Permit Bangunan Sementara 14 Hari 20. Memproses Keputusan Permohonan Pelan Tambahan Rumah Teres / Ubahsuai Bangunan Sesebuah 5 Hari 21. Memberi Ulasan Permohonan Pelan Projek Perumahan / Komersial / Kilang / Bengkel 14 Hari 21. Memproses Pertimbangan Pertama Permohonan Merancang 38 Hari 22. Memproses Pertimbangan Pertama Permohonan Pelan Kerja Tanah 31 Hari 23. Memproses Pertimbangan Pertama Permohonan Pelan Bangunan 31 Hari 24. Memproses Pertimbangan Pertama Permohonan Pelan Jalan Dan Perparitan 31 Hari 25. Memproses Pertimbangan Pertama Permohonan Serentak 38 Hari 26. Memproses Pertimbangan Pertama Permohonan Pelan Landskap 25 Hari 27. Memproses Pembayaran Bil Tuntutan 7 Hari MUKA SURAT 11
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 LAGU RASMI MPJ Berbakti Untuk Jelata Matlamat Yang Utama Prestasi Tinggi Berkualiti Membina Jasin Maju Lestari Layanan Penuh Senyuman Perkhidmatan Yang Berkesan Perbandaran Yang Berwawasan Bestari Cekap Pengurusan Layanan Penuh Senyuman Perkhidmatan Yang Berkesan Perbandaran Yang Berwawasan Bestari Cekap Pengurusan Aspirasi Berhemah Kami Terus Berusaha Moga Semua Sejahtera MPJ Kebanggaan Kita Majlis Perbandaran Jasin Dihati Keikhlasan Terpuji Majlis Perbandaran Jasin Yang Dinamik Perkhidmatan Yang Terbaik Majlis Perbandaran Jasin Pelaksana Kemajuan Bersama Majlis Perbandaran Jasin Sejahtera Wawasan Kita Semua (2X) (Chorus) Majlis Perbandaran Jasin Dihati Keikhlasan Terpuji Majlis Perbandaran Jasin Yang Dinamik Perkhidmatan Yang Terbaik BUNGA RASMI MPJ Nama Saintifik: Allamanda Cathartica Nama Biasa: Bunga Alamanda Kuning MUKA SURAT 12
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 KAWASAN PENTADBIRAN MPJ KELUASAN JUMLAH PENDUDUK (2020) PARLIMEN DUN BANDAR UTAMA PEKAN KECIL 63,415.1 hektar 145,000 orang Jasin dan Alor Gajah (DUN Asahan) Bemban, Merlimau, Sungai Rambai, Serkam, Rim & Asahan Bandar Jasin dan Merlimau • Pekan Batang Melaka • Pekan Selandar • Pekan Nyalas • Pekan Asahan • Pekan Sempang Bekoh • Pekan Bemban • Pekan Umbai • Pekan Sg Rambai 41.47% daripada keluasan Negeri Melaka 13.81% daripada penduduk Negeri Melaka. MUKA SURAT 13
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 CARTA ORGANISASI KORPORAT MPJ 2022 YANG DIPERTUA YBHG. DATIN SAPIAH BINTI HARON SETIAUSAHA EN. MUHAMMAD ZAHIRUDDIN BIN MOHD ZAHARI JABATAN KAWALAN BANGUNAN TN. HJ. ZAINUDDIN BIN SAMAD JABATAN PERANCANG BANDAR & DESA TPr. CIK SHAMSIDAH BINTI ISMAIL JABATAN LANDSKAP & PERKHIDMATAN BANDAR LAr. TN. HJ. KAMALUDIN BIN OTHMAN JABATAN KAWALAN PERNIAGAAN PN. JUAIRIAH BIN SULEIMAN@ AHMAD JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT EN. MOHAMAD FADZLI BIN MUHAMAD SALEH JABATAN PENILAIAN HARTA & PENGURUSAN HARTA Sr. MOHD AZZAD IZZUDDIEN BIN ABU BAKAR JABATAN KEWANGAN EN. REJAB BIN MD. DIAH JABATAN KEJURUTERAAN Ir. MOHAMMAD HIRIDDIN BIN HISHAM JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN & PERKHIDMATAN PN. NOR FARAH LIZA BINTI OMAR JABATAN KORPORAT & KHIDMAT MASYARAKAT PN. NUR ADHAWIAH BINTI MOHD SAID JABATAN PENGUATKUASAAN EN. ABDUL HAFIDH BIN SALEMAN UNIT UNDANG-UNDANG PN. NOOR FARHANIM BINTI ROSLI 24 AHLI MAJLIS UNIT AUDIT DALAM EN. SUHAIZAN BIN NOH UNIT PUSAT SETEMPAT TPr. Dr. NORLIDA BINTI ISMAIL MUKA SURAT 14
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 AHLI-AHLI MAJLIS MPJ 2022 DUN SUNGAI RAMBAI Clr. SARIMAH BINTI KATIMIN DUN MERLIMAU Clr. TAN KIAN GUAN DUN BEMBAN Clr. RASOL BIN AHMAD DUN MERLIMAU Clr. MOHD HISAM BIN A. RAHIM DUN ASAHAN Clr. PN. ZAITON YANG DIPERTUA YBHG. DATIN SAPIAH BINTI HARON DUN MERLIMAU Clr. AZIZOL BIN PET DUN ASAHAN Clr. EE CHIOW PENG DUN RIM Clr. HASIM BIN JANTAN DUN ASAHAN Clr. KAMARUDIN BIN MAD ARIS DUN ASAHAN Clr. HJ ABDUL TALIB BIN HASAN DUN BEMBAN Clr. TEE TIAN LENG DUN ASAHAN Clr. THIAHGARAJAN AL CHINNIAH DUN ASAHAN Clr. JAMRI BIN JAMIN DUN SERKAM Clr. PN. ASMAH BINTI SULAIMAN DUN RIM Clr. ZULKIFLI BIN KALIL DUN SERKAM Clr. ASH’ARI BIN KOMENG AHLI MAJLIS TURUT HADIR Clr. M VIKNESWARAN AL SENIVASAN AHLI MAJLIS TURUT HADIR Clr. GOBINDARAN AL ARU CHUNAN DUN MERLIMAU Clr. YBHG. DATUK SUPRAMANIAM AL RAMASAMY DUN BEMBAN Clr. YUSOF BIN DAS Clr. AMAIYAPARTHEVAR AL SENIVASAN AHLI MAJLIS TURUT HADIR DUN SG RAMBAI Clr. AZIZEE BIN SUPARI PEGAWAI DAERAH JASIN Clr. RAHIZI BIN RANOM KETUA POLIS DAERAH JASIN Clr. DSP MISPANI BIN HAMDAN JURUTERA DAERAH JASIN Clr. Ir. HJ. KALAM BIN MOHD NOR SETIAUSAHA EN. MUHAMMAD ZAHIRUDDIN BIN MOHD ZAHARI DUN ASAHAN Clr. TEE SENG SEIN MUKA SURAT 15
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN LAPORAN TAHUNAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN 2022 MUKA SURAT 16
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 PN. CHONG MAY LEE PEM. TADBIR KANAN / N28 PN. ARFAH BT. ABAS PEM. TADBIR (P/O) / N22 (TBK1) PN. AZILAH BT. ABU PEM. TADBIR (P/O) / N22 (TBK1) FAIRUZ HUSNA BT. RIDUAN PEM. TADBIR (P/O) / N19 CIK VASUGI A/P NARAYASAM PEM. TADBIR (P/O) / N19 CIK SAYYIDATUL ANIS BT. SAADON PEM. TADBIR (P/O) / N19 EN. MOHD ZULFAKAR B. ABD MUTALIB PEN. PEG. TADBIR / N29 PN. ZUREME BT. MAHMODA SLOM PEN. PEG. TADBIR KANAN / N32 EN. NOR AZIM B. SAHAT PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. MUHAMMAD FIRDAUS B. ALI PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. ABDULLAH B. HJ. HASAN PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. MOHD NAIM B. IDRIS PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. JAMALUDIN B. BABA PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. YOGESWARAN A/L RAGHAVAN PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. AZMER B. MOKHTAR PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. BAHARUDIN B. MUHAMAD PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. ABDUL HALIM B. AHMAD DALILI PEMANDU KENDERAAN / H11 EN. ABU SAMAH B. JANTAN PEM. TADBIR KANAN / R3 (KUP) EN. MUHAMMAD ZAWIR HAZIQ B. SHARUDDIN PENGHANTAR NOTIS / N11 EN. MD SAID B. ABDUL SAMAD PEMBANTU OPERASI / N11 EN. MOHAMAD AMIR B. RAMLAN PEMBANTU OPERASI / N11 EN. MOHD NIZAM B. MD ALI PEMANDU KENDERAAN / H11 RAFIZAH BT. IBRAHIM PEN. PEG. TADBIR KANAN / N26 EN. MOHD JEFFERY B. MAT JAAFAR PEM. TADBIR KANAN / N22 EN. MUHAMMAD AIRUL IKHWAN B. MEIN PEM. TADBIR (P/O) / N19 CIK SITI NABILA BT. RAMLEN PEN. PEG. TADBIR / N29 CIK ANITA BT. NUDIN PEN. PEG. TADBIR KANAN / N32 PN. NURFARAH LIZA BT. OMAR PEGAWAI TADBIR / N41 CARTA ORGANISASI MUKA SURAT 17
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 PENGENALAN FUNGSI JABATAN Jabatan Khidmat Pengurusan dan Perkhidmatan diketuai oleh Pengarah Khidmat Pengurusan dan Perkhidmatan. Jabatan ini dianggotai seramai 30 orang kakitangan yang terbahagi kepada 3 bahagian iaitu : Jabatan Khidmat Pengurusan dan Perkhidmatan berperanan melaksanakan tugastugas pentadbiran Majlis seperti pengurusan surat menyurat dan mesyuarat, Ahli Majlis, perolehan bekalan dan perkhidmatan serta pengurusan rekod. Jabatan ini juga bertanggungjawab melaksanakan pengurusan sumber manusia melalui perjawatan, pembangunan modal insan, latihan dan integriti. Jabatan ini turut merancang dan menyelaras program-program kualiti dan inovasi di peringkat MPJ melalui proses pendekatan dan pembudayaan berteraskan ciri-ciri inovasi dan kreativiti. PECAHAN BAHAGIAN DI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN PENGARAH KHIDMAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BAHAGIAN KUALITI DAN INOVASI BAHAGIAN PENTADBIRAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BAHAGIAN KUALITI DAN INOVASI BAHAGIAN PENTADBIRAN 1 2 3 MUKA SURAT 18
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 SENARAI MESYUARAT MAJLIS PERBANDARAN JASIN MESYUARAT JAWATANKUASA PERINGKAT PENGURUSAN 1. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 2. Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan 3. Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan 4. Panel Pembangunan Sumber Manusia 5. Jawatankuasa Audit 6. Jawatankuasa Latihan 7. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 8. Jawatankuasa Keselamatan Perlindungan 9. Jawatankuasa Aduan Awam 10. Jawatankuasa Pelupusan Aset 11. Jawatankuasa Pengurusan Kualiti 12. Jawatankuasa Pembuka Sebutharga /Tender 13. Jawatankuasa Penilaian Teknikal Sebutharga (Bekalan dan Perkhidmatan) 14. Jawatankuasa Penilaian Harga (Bekalan dan Perkhidmatan) 15. Jawatankuasa Penilaian Teknikal Sebutharga (Kerja) 16. Jawatankuasa Penilaian Teknikal Tender Kerja (Peruntukan Luar) 17. Jawatankuasa Penilaian Teknikal Tender Bekalan dan Perkhidmatan (Peruntukan Luar) 18. Jawatankuasa Perolehan 19. Jawatankuasa Pelan Strategik 20. Jawatankuasa ICT 21 Jawatankuasa Pelaksanaan SAGA 22 Jawatankuasa Pasukan Petugas SAGA 23 Jawatankuasa Hasil dan Tunggakan 24 Jawatankuasa Pengurusan MPJ 25 Jawatankuasa Teknikal Penswastaan 26 Jawatankuasa Pelaksana Teknologi Hijau 27 Mesyuarat Pagi MPJ 28 Jawatankuasa Bandar Pintar MUKA SURAT 19
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 MESYUARAT JAWATANKUASA PERINGKAT MAJLIS 1. Jawatankuasa Majlis Penuh 2. Jawatankuasa Kewangan 3. Jawatankuasa Perancangan Pembangunan, Infrastruktur, Kemudahan Awam, Lalulintas, Lanskap dan Perkhidmatan Bandar. 4. Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) 5. Jawatankuasa Kawalan Perniagaan 6. Jawatankuasa LA 21 dan Pelancongan Pembangunan Belia 7. Jawatankuasa Bandar Selamat 8. Jawatankuasa Bantahan Cukai Taksiran 9. Jawatankuasa Temuduga Sewaan Premis 10. Jawatankuasa Temuduga Jawatan 11. Jawatankuasa Personel dan Perkhidmatan 12. Jawatankuasa Tatatertib Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional 13. Jawatankuasa Tatatertib Bagi Kumpulan Sokongan I & II (dengan tujuan buang kerja) 14. Jawatankuasa Tatatertib Bagi Kumpulan Sokongan I & II (tidak dengan tujuan buang kerja) 15. Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional 16. Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Bagi Kumpulan Sokongan I & II (dengan tujuan buang kerja) 17. Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Bagi Kumpulan Sokongan I & II (tidak dengan tujuan buang kerja) MAKLUMAT PENJAWATAN 1. Maklumat warga kerja mengikut pecahan kumpulan perkhidmatan dan kategori: BIL. KUMPULAN PERKHIDMATAN JUMLAH KAKITANGAN 1. Kumpulan Pengurusan dan Profesional 16 orang 2. Kumpulan Sokongan I 152 orang 3. Kumpulan Sokongan II 90 orang 258 orang MUKA SURAT 20
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 2. Maklumat warga kerja mengikut pecahan kategori: 3. Kakitangan yang bersara pada tahun 2022: BIL. KUMPULAN PERKHIDMATAN JUMLAH KAKITANGAN 1. Tetap 200 orang 2. Kontrak 57 orang 3. Pekerja Sambilan Harian (PSH) 1 orang 258 orang BIL. NAMA JAWATAN GRED JENIS PERSARAAN TARIKH PERSARAAN 1. Tugiman bin Amat Pemandu Kenderaan H11 Persaraan Paksa 31.03.2022 2. Idrus bin Ramli Pembantu Tadbir (P/O) N19 Tamat Kontrak 60 Tahun 29.09.2022 3. Zainuddin bin Samad Jurutera J44 Persaraan Pilihan 27.10.2022 4. Rosli bin Jidin Pembantu Awam H14 Persaraan Paksa 30.12.2022 5. Abdullah bin Hasan Pemandu Kenderaan H11 Tamat Kontrak 60 Tahun 31.12.2022 MUKA SURAT 21
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 LAPORAN KURSUS BAGI TAHUN 2022 Tajuk Tajuk Tarikh Tarikh Tempat Tempat 7- 8 JANUARI 2022 28 JANUARI 2022 SWISS GARDEN HOTEL MELAKA DEWAN LIPAT KAJANG, MPJ BENGKEL PENGURUSAN PELAN ANTI RASUAH ORGANISASI (OACP) DAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH PROGRAM BICARA ILMU BERSAMA USTAZ SYAMSUL DEBAT “TANGGUNGJAWAB INSAN” MUKA SURAT 22
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Tajuk Tarikh Tempat 28-29 MAC 2022 BILIK MESYUARAT UTAMA, VISTA ALAMANDA, MAJLIS PERBANDARAN JASIN KURSUS PENGURUSAN KHIDMAT PELANGGAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN Tajuk Tarikh Tempat 31 MAC – 1 APRIL 2022 BILIK RAFFLESIA, METRA SQUARE, AYER KEROH, MELAKA KURSUS INOVASI KE ARAH KECEMERLANGAN ORGANISASI Tajuk Tarikh Tempat 10 JUN 2022 DEWAN ALAMANDA, MPJ PROGRAM MOTIVASI KAKITANGAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN MUKA SURAT 23
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Tajuk Tarikh Tempat 21-22 JULAI 2022 DEWAN GADEK, MITC HOTEL, MELAKA KURSUS MEMO, EMAIL, SURAT RASMI DAN MINIT MESYUARAT MAJLIS PERBANDARAN JASIN Tajuk Tarikh Tempat 16-17 OGOS 2022 DEWAN MPJ LIPAT KAJANG, JASIN KURSUS ASAS ORGANISASI KESELAMATAN KEBAKARAN (OKK) SIRI 1/2022 Tajuk Tarikh Tempat 21-22 SEPTEMBER 2022 NOVOTEL MELAKA BENGKEL PENGUKUHAN SISTEM PENGURUSAN ANTI RASUAH MS ISO 37001:2016 (ABMS), MAJLIS PERBANDARAN JASIN MUKA SURAT 24
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Tajuk Tarikh Tempat 9 DISEMBER 2022 DEWAN MPJ ALAMANDA TAKLIMAT “HEALTHY MIND HEALTHY LIFE” SEMPENA PROGRAM KOSPEN WOW PERINGKAT MAJLIS PERBANDARAN JASIN Tajuk Tarikh Tempat 19-20 DISEMBER 2022 AMES HOTEL, MELAKA BENGKEL PEMANTAPAN CRM-CORRUPTION RISK MANAGEMENT SISTEM PENGURUSAN ANTI RASUAH MS ISO 37001:2016 (ABMS) MUKA SURAT 25
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 LAPORAN KUALITI DAN INOVASI MPJ MS ISO 9001:2015 Audit Dalaman MS ISO 9001 : 2015 pada 8 -10 Ogos 2022 Pelbagai pendekatan telah dibuat kearah pensijilan ISO 9001:2015 di Majlis Perbandaran Jasin. Pelbagai siri kursus telah dihadiri oleh kakitangan Majlis Perbandaran Jasin dalam usaha untuk memberi pendedahan dan juga gambaran jelas mengenai standard baharu ini. Dalam usaha kearah pensijilan fokus utama pada tahun 2022 ialah pelaksanaan dan pemerkasaan Audit Dalaman MS ISO 9001 : 2015. MUKA SURAT 26
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 MS ISO 37001:2016 Anti Bribery Management Systems (ABMS). Sistem Pengurusan Anti-Rasuah (ABMS) merupakan suatu sistem pengurusan yang dibina bagi membantu sesebuah organisasi dalam mencegah, mengesan dan mengambil tindakan keatas kesalahan rasuah dan mematuhi undang-undang antirasuah. Sistem Pengurusan Anti-Rasuah (ABMS) dijangka dapat membantu sesebuah organisasi dalam mempertingkatkan prestasi dengan menasihati budaya sesebuah organisasi kearah yang lebih tulus dan membasmi rasuah. Sebagai Langkah awal, beberapa siri konsultasi dan latihan telah diatur bagi menyediakan dokumen dan seterusnya melayakkan Majlis Perbandaran Jasin mendapatkan pensijilan MS ISO 37001 : 2016 Anti Bribery Management Systems (ABMS). Bengkel Sistem Pengurusan Anti Rasuah MS ISO 37001 : 2016 (ABMS) Di Hotel Novotel Pada 21 – 22 September 2022 Bengkel Sistem Pengurusan Anti Rasuah MS ISO 37001 : 2016 (ABMS) Di Hotel Ames Pada 19-20 Disember 2022 MUKA SURAT 27
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) Penilaian Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuasa Tempatan (SPBPBT) Oleh Bahagian Inspektorat Jabatan Kerajaan Tempatan (28 Jun 2022) Penilaian Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuasa Tempatan (SPB-PBT) Oleh Bahagian Inspektorat Jabatan Kerajaan Tempatan telah dilaksanakan pada 28 Jun 2022. Majlis Perbandaran Jasin telah dinilai oleh enam (6) orang panel penilai daripada Bahagian Inspektorat Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan. Penilaian adalah berpandukan Indikator Penilaian SPB-PBT 2021 Semenanjung Malaysia & Labuan Telah Menerima Akta 672. MUKA SURAT 28
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Pelbagai pendekatan telah dibuat kearah pensijilan EKSA di Majlis Perbandaran Jasin. Dalam usaha kearah pensijilan fokus utama pada tahun 2022 ialah pelaksanaan dan pemerkasaan Audit Dalaman EKSA MPJ. Disamping itu, satu Program Gotong Royong Perdana EKSA MPJ turut dianjurkan bagi memupuk kesedaran kepada semua kakitangan. EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) Program Gotong Royong Perdana EKSA MPJ (24 Februari 2022) Audit Dalaman EKSA Bil 1/2022 (28 Februari 2022) Audit Dalaman EKSA Bil 2/2022 (19 Julai 2022) MUKA SURAT 29
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 JABATAN KEWANGAN LAPORAN TAHUNAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN 2022 MUKA SURAT 30
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 PENGENALAN FUNGSI JABATAN PRESTASI HASIL TAHUN 2021 DAN 2022 Jabatan Kewangan MPJ diketuai oleh Pengarah Kewangan dan dianggotai oleh 15 orang pegawai-pegawai yang ditempatkan di 4 bahagian iaitu : Bertanggungjawab mengurus dan memperkukuhkan pengurusan kewangan dan perakaunan MPJ supaya ianya teratur, sistematik serta mematuhi keperluan peraturan kewangan agar operasi dan aktiviti MPJ dapat dijalankan dengan cekap dan berkesan. KATEGORI HASIL TAHUN PENINGKATAN / (PENURUNAN) 2021 (RM) 2022 (RM) (RM) (%) Hasil Cukai 13,752,689 13,196,791 (555,898) (4.04) Hasil Bukan Cukai 9,854,911 9,255,221 (599,690) (6.09) Terimaan Bukan Hasil 18,797,756 23,385,432 4,587,676 24.41 JUMLAH 42,405,356 45,837,444 3,432,088 8.09 PENGARAH KEWANGAN BAHAGIAN HASIL BAHAGIAN PEROLEHAN BAHAGIAN BAYARAN BAHAGIAN AKAUN BAHAGIAN HASIL 1 BAHAGIAN PEROLEHAN 2 BAHAGIAN BAYARAN 3 BAHAGIAN AKAUN 4 MUKA SURAT 31
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 CARTA PERBANDINGAN KUTIPAN HASIL TAHUN 2021 DAN 2022 Tahun 2021 188,063 188,001 13,818,041 13,639,072 11,750,688 13,822,338 Tahun 2022 HASIL CUKAI HASIL BUKAN CUKAI TERIMAAN BUKAN HASIL HASIL CUKAI HASIL BUKAN CUKAI TERIMAAN BUKAN HASIL MUKA SURAT 32
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 CARTA PERBANDINGAN PERBELANJAAN TAHUN 2021 DAN 2022 PRESTASI PERBELANJAAN TAHUN 2021 DAN 2022 269,495 237,166 19,855,655 16,275,183 10,106,524 10,926,791 Tahun 2021 Tahun 2022 JENIS PERBELANJAAN TAHUN PENINGKATAN / (PENURUNAN) 2021 (RM) 2022 (RM) (RM) (%) Emolumen 10,162,259 10,886,242 723,983 7.12 Bekalan & Perkhidmatan 17,540,112 22,682,730 5,142,618 29.32 Perbelanjaan Lain 17,148,934 13,135,636 (4,013,298) (23.40) JUMLAH 44,851,305 46,704,608 1,853,303 4.13 EMOLUMEN BEKALAN & PERKHIDMATAN PERBELANJAAN EMOLUMEN BEKALAN & PERKHIDMATAN PERBELANJAAN MUKA SURAT 33
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 PENGURUSAN HASIL SALURAN KUTIPAN HASIL BIL TRANSAKSI SETAHUN Kaunter Utama di Pejabat MPJ 40,428 Kaunter MPJ di Pejabat Cawangan Merlimau 7,488 Kaunter MPJ di UTC, Melaka 389 e-BAYAR 2,258 JomPAY 9,298 POS Malaysia Berhad 2,170 Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad 6 MUKA SURAT 34
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA LAPORAN TAHUNAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN 2022 MUKA SURAT 35
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 OBJEKTIF JABATAN CARTA JABATAN PENGARAH PEGAWAI PENILAIAN W44 Sr. MOHD AZZAD IZZUDDIEN BIN ABU BAKAR UNIT COB UNIT PENGURUSAN ASET PEMBANTU PENILAIAN W19 PEN. PEG. PENILAIAN W32 PEN. PEG. PENILAIAN W29 PEM. TADBIR KANAN N26 PEM PENILAIAN KANAN W22 PEMBANTU TADBIR N19 PEMBANTU PENILAIAN W19 PEMBANTU TADBIR N19/N22(KUP) BELIP N11 PEMBANTU TADBIR N19 PEMBANTU TADBIR N19 MOHD HAIRUDDIN BIN ABU ROSLINA BINTI MD NOR IZZAH ATIRA BINTI DOLMAT CHONG MAY LEE MOHD HADAFFY BIN MOKHTAR RUZAINI SARINAH BINTI MUHAMAD MUHAMMAD AZWAN BIN GIMIN THIVAGAR A/L RAJAMANIKAM FARAHIYAH BINTI JASMY IZAMUDIN BIN AMINUDIN MOHD ISKANDAR BIN IDRIS NOOR ANIS BINTI ZAINI IDRUS BIN RAMLI (KONTRAK) ALIZAM BIN RADZALI AMIR ABDULLAH BIN ABDUL HALIL NURUL AIN BINTI ZAINUDDIN(PSH) BAHAGIAN PENILAIAN BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BAHAGIAN PENGUATKUASAAN CUKAI Menjalankan aktiviti nilaian terhadap pegangan-pegangan yang dibangunkan di dalam kawasan pentadbiran Majlis bagi maksud dikenakan cukai taksiran sebagai hasil utama Majlis. Melaksanakan aktiviti penguatkuasaan terhadap tunggakan bayaran cukai taksiran dan sewaan premis Majlis. Merancang dan memastikan premis-premis milik Majlis diurus dengan baik dan disewakan untuk memberi pulangan hasil kepada Majlis. Memastikan semua pemajuan berstrata di dalam kawasan pentadbiran Majlis menubuhkan Badan Pengurusan Bersama (JMB) dan Perbadanan Pengurusan (MC) bagi melaksanakan tanggungjawab mereka dalam mengurus harta berstrata mengikut peruntukan Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757). 1 2 3 4 MUKA SURAT 36
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 LAPORAN HASIL TUNTUTAN HASIL CUKAI TAKSIRAN TAHUN 2022 KUTIPAN HASIL CUKAI TAKSIRAN TAHUN 2022 138,696 2,178,410 160,621 507,651 35,737 4,768,076 168,683 4,266,383.37 BANDAR PEKAN KAMPUNG FELDA/FELCRA TAMAN PERUMAHAN LADANG INDUSTRI/IKS LAIN-LAIN BANDAR PEKAN KAMPUNG FELDA/FELCRA TAMAN PERUMAHAN LADANG INDUSTRI/IKS LAIN-LAIN 86,769 123,194 1,618,446 3,229,604 3,752,224 108,698 365,884 21,174 MUKA SURAT 37
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 KUTIPAN HASIL CARUMAN BANTU KADAR TAHUN 2022 KUTIPAN HASIL SEWAAN TAHUN 2022 538,704 196,474 1,028,237 KERAJAAN PERSEKUTUAN KERAJAAN NEGERI BADAN BERKANUN 0 200,00 GERAI PASAR KEDAI TRMINAL BAS D’ HERITAGE HOTEL SERI CHENDANA RESORT PETAK KENDERAAN BERAT KIOSK TANAH 400,00 600,00 MUKA SURAT 38
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Bengkel Sistem Pengurusan Anti Rasuah ISO 37001 : 2016 (ABMS) Perjumpaan Bersama Peniaga Medan Selera Simpang Bekoh Untuk Tujuan Menaiktaraf Perjumpaan Bersama Peniaga Medan Selera Selandar Untuk Tujuan Menaiktaraf Dan Penyerahan Kunci Gerai Majlis Penyerahan Kunci Gerai Medan Selera Pekan Sempang Bekoh AKTIVITI JABATAN MUKA SURAT 39
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Majlis Penyerahan Kunci Gelanggang Futsal Batang Melaka Mesyuarat Agung Badan Pengurusan Bersama (JMB) Taman Jasin Bestari Impian Seksyen 6 Kerja-kerja penilaian semula tambahan bangunan untuk penambahan cukai taksiran Majlis persaraan dan Majlis Jasamu Dikenang Encik Idrus bin Ramli daripada Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Harta (JPPH) MPJ MUKA SURAT 40
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Kerja-kerja penilaian harta baru di Kampung Tersusun Serkam Darat Permohonan Remisi Cukai Taksiran Bagi Bangunan Yang Tidak Diduduki Menjalankan tindakan penguatkuasaan terhadap tunggakan cukai taksiran MUKA SURAT 41
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 JABATAN PERANCANG BANDAR DAN DESA LAPORAN TAHUNAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN 2022 MUKA SURAT 42
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 CARTA ORGANISASI JABATAN/UNIT YANG DIPERTUA UNIT PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN UNIT PENYELIDIKAN KAWALAN UNIT PENYELIDIKAN DAN KAWALAN SETIAUSAHA PENGARAH PERANCANG BANDAR (J44) PEN. PEG . PERANCANG BANDAR (JA36) PEN. PEG. PERANCANG BANDAR (JA29) PEN. PEG.PERANCANG BANDAR (JA29) PEN. PEG. PERANCANG BANDAR (JA29) PEN. JURUTERA (JA29) PEG. PERANCANG BANDAR (J41) SHAMSIDAH BT. ISMAIL NURAINI BT. MOHD DALIF NAZRIN ALMANZO B. MOHD RIZZAL HAIRUDIN B.SALEH NURHAWANI BINTI SHAIFUL BAHRI NORSHAHRIL BIN SAAD DIPINJAMKAN KE JAB. LAIN PEMBANTU TADBIR (N19) PEMBANTU TADBIR (N19) NOR FARISA BT MOHD SAHAT NUR NADIA BT JALANI MUKA SURAT 43
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 FUNGSI JABATAN UNIT PENYELIDIKAN DAN KAWALAN UNIT TEKNOLOGI HIJAU UNIT PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN 1. Penyediaan Ulasan Permohonan perancangan. 2. Pengurusan Kelulusan Pemajuan dan Kebenaran Merancang selaras dengan dasar/polisi yang ditetapkan. 3. Pengurusan Kelulusan Pelan Nama Taman dan Jalan. 4. Pengurusan Permohonan dan Pewartaan Nama Geografi. 5. Pengurusan Kes Pembangunan (JKBB, Perancangan Negeri dan Lembaga Rayuan) 6. Memberi khidmat nasihat perancangan. 7. Mengawal dan mewartakan kawasan lapang di dalam kawasan pentadbiran MPJ. 1. Menjadi sekretariat Jawatankuasa Komuniti dan Amalan Hijau MPJ. 2. Menyediakan laporan bulanan kepada Jawatankuasa Majlis Teknologi Hijau Negeri Melaka. 3. Memantau perlaksanaan inisiatif hijau berdasarkan dasar-dasar teknologi hijau negeri Melaka. 4. Melaksanakan projek-projek pembangunan teknologi hijau di dalam daerah Jasin. 5. Bertanggungjawab dari segi kursus, seminar, latihan dan program kesedaran tekonologi hijau kepada warga kerja MPJ. 6. Menjalinkan kerjasama dengan pihak berkepentingan di dalam perlaksanaan inisiatif hijau. 7. Bertanggungjawab di dalam pembudayaan amalan hijau peringkat jabatan. 1. Penyediaan Rancangan Pembangunan RS, RT dan RKK. 2. Mengendali, mengemaskini, menyediakan pelan maklumat dan laporan perancangan dari semasa ke semasa dan menguruskan Sistem Maklumat GIS. 3. Pengurusan Pengambilan Balik dan Permohonan Tanah serta Pengurusan Projek Penswastaan dan Usahasama. 4. Memberi Khidmat Nasihat Perancangan dan membantu orang ramai dan semua yang memerlukan maklumat yang berkaitan dengan hal-hal perancangan dan juga pembangunan di dalam kawasan MPJ. 5. Melaksana dan memantau program-program yang dianjurkan oleh Kementerian. 6. Mengendali dan mendapatkan data dengan menggunakan dron. 7. Pentadbiran Am Pejabat dan Pengurusan Kualiti Jabatan. JABATAN PERANCANG BANDAR DAN DESA MUKA SURAT 44
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 AKTIVITI 2022 PROGRAM : PROGRAM : TARIKH : TARIKH : PROGRAM KUTIP SAMPAH SAMBIL RIADAH (KUDAH@PANTAI SIRING) SESI FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) KAJIAN RANCANGAN TEMPATAN MPJ 14 JANUARI 2022 (SELASA) 17 - 18 FEBRUARI 2022 (SELASA) MUKA SURAT 45
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 PROGRAM : TARIKH : SESI (FGD) & LAWATAN TAPAK BAGI PENYEDIAAN KAJIAN RTMPJ 2035 Kg. Orang Asli Ayer Sialang (Batang Melaka) – Pintu Masuk Kg. Orang Asli Solok Terentang (Jus) 22 & 24 FEBRUARI 2022 (KHAMIS & JUMAAT) MUKA SURAT 46
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Taman Rimba Bukit Batu Lebah Gunung Melaka (Jeram Tok Janggut) MUKA SURAT 47
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Mantai Park Pantai Siring Pekan Batang Melaka MUKA SURAT 48
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 Agro Tourism Empangan Jus (Cadangan ‘Lookout Point’) MUKA SURAT 49
LAPORAN TAHUNAN MPJ 2022 PROGRAM : PROGRAM : TARIKH : TARIKH : MAJLIS ANUGERAH BANDAR RENDAH KARBON PROGRAM PENGAGIHAN BUBUR LAMBUK (KEMPEN JOM BALIK KAMPUNG) 22 MAC 2022 (SELASA) 29 APRIL 2022 (JUMAAT) MUKA SURAT 50