LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PROGRAM ANDA KITAR, KAMI BAYAR ( WASTE TO WEALTH ) WALKABOUT YB PENGERUSI JAWATANKUASA NEGERI KERAJAAN TEMPATAN &ALAM SEKITAR DIBAWAH PELAKSANAAN TERAS 2 : LONJAKAN EKONOMI BARU 12 FEBRUARI 2022 26 FEBRUARI 2022 DATARAN BANDARAYA DATARAN PAHLAWAN, BAZAR KOTA LOKAL 30 ORANG 100 ORANG TARIKH: TARIKH: TEMPAT: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 8.00 PAGI 9.00 PAGI PERBADANAN TEKNOLOGI HIJAU MELAKA EXCO BELIA , SUKAN NGO NEGERI MELAKA & AHLI MAJLIS MASA: MASA: TETAMU KEHORMAT: TETAMU KEHORMAT: Laporan Tahunan M/S 151
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 WALKABOUT DUN DUYUNG BERSAMA AHLI MAJLIS MBMB 16 MAC 2022 TAMAN SERI DUYUNG 2, TAMAN SERI DUYUNG 3 50 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 11.00 PAGI AHLI MAJLIS KAWASAN , JK, JPKK & PERSATUAN PENDUDUK MASA: TETAMU KEHORMAT: PROGRAM EARTH HOUR DAN MAJLIS PERASMIAN PROJEK RIVER LIGHTS 2022 MELAKA 26 MAC 2022 SDGs PARK , SUNGAI MELAKA FASA II ,PLAZA MELAKA SENTRAL 350 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 8.30 MALAM YB TUAN VP SHANMUGAM A/L V. PICHAY MASA: TETAMU KEHORMAT: M/S 152 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PROGRAM FOCUS GROUP DISCUSSION ( FGD ) MATLAMAT PEMBANGUNAN MAMPAN ( SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS - SGDs ) MAJLIS 29-30 MAC 2022 HOTEL SWISS GARDEN , MELAKA 100 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 8.30 PAGI 1. YBHG. DATUK BANDAR , MBMB 2. SETIAUSAHA BANDARAYA, MBMB 3. KETUA JABATAN MASA: TETAMU KEHORMAT: BENGKEL ‘ BACK TO BASIC ‘ - ENGINEERING IN HERITAGE BUILDING CONSERVATION ( KEJURUTERAAN DALAM KONSERVASI BANGUNAN WARISAN ) 30-31 MAC 2022 HOTEL LACRISTA , MELAKA 65 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 8.30 PAGI 1. YBHG. DATUK BANDAR , MBMB 2. SETIAUSAHA BANDARAYA, MBMB 3. KETUA-KETUA JABATAN MASA: TETAMU KEHORMAT: Laporan Tahunan M/S 153
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PROGRAM TURUN PADANG ( WALKABOUT ) BERSAMA YBHG DATUK BANDAR DI PERSISIRAN SUNGAI MELAKA 1 APRIL 2022 PERSISIRAN SUNGAI MELAKA 50 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 3.00 PETANG 1. YBHG. DATUK BANDAR , MBMB 2. SETIAUSAHA BANDARAYA, MBMB 3. KETUA-KETUA JABATAN MASA: TETAMU KEHORMAT: PERTANDINGAN CERIA RAYA SEMPENA SAMBUTAN ULANG TAHUN KE - 19 BANDARAYA MELAKA BERSEJARAH 5 APRRIL 2022 KAMPUNG DAN TAMAN PERUMAHAN DI KAWASAN MBMB 20 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 9.00 MALAM JKK KAMPUNG MASA: TETAMU KEHORMAT: M/S 154 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 MAJLIS KESYUKURAN DAN BACAAN YASIN PERDANA SEMPENA SAMBUTAN ULANG TAHUN KE – 19 BANDARAYA MELAKA BERSEJARAH TAHUN 2022 14 APRIL 2022 (KHAMIS) MASJID AL-AZIM, BUKIT PALAH MELAKA 500 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 5.30 PETANG 1. TYT YANG DI-PERTUA NEGERI MELAKA DAN YABHG. TOH PUAN 2. YBHG DATUK BANDAR , MBMB MASA: TETAMU KEHORMAT: PROGRAM ‘ INTERNATIONAL URBAN AND REGIONAL COOPERATION’ ( IURC) OLEH KESATUAN EROPAH ( EU) 17-19 MEI 2022 HOTEL DOUBLE TREE BY HILTON , MELAKA 100 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 9.00 PAGI YBHG. DATUK BANDAR , MBMB MASA: TETAMU KEHORMAT: Laporan Tahunan M/S 155
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 MAJLIS PERASMIAN PROGRAM GOTONG - ROYONG PERDANA SUNGAI MELAKA 17 JULAI 2022 SDGs PARK , PLAZA MELAKA 400 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 9.00 PAGI EXCO, AHLI MAJLIS & CEO PPSM MASA: TETAMU KEHORMAT: MELAKA HERITAGE PARADE SEMPENA MELAKA HERITAGE FESTIVAL 2022 14 OGOS 2022 MEMORIAL PENGISYTIHARAN KEMERDEKAAN, JALAN PARAMESWARA, BANDA HILIR, MELAKA 2000 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 8.30 MALAM 1. TYT YANG DI-PERTUA NEGERI MELAKA 2. SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI MELAKA 3. TYT EDMUNDO FONT LOPES, DUTA MEXICO 4. TYT JOANNA VENERANDA AMARAL, DUTA TIMOR LESTE 5. YBHG. EN DOMINIK MALEK, MINISTER COUNSELOR / DEPUTY HEAD OF MISSION (POLITICAL & ECONOMICS), PEJABAT KEDUTAAN POLAND 6. YBHG. DATO’ HAMDAN BIN HUSSIN, DATUK BANDAR MAJLIS BANDARAYA KUANTAN 7. YBHG. DATUK BANDAR, MBMB MASA: TETAMU KEHORMAT: M/S 156 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 ULTRA MARATHON 24H 2022 SEMPENA SAMBUTAN HARI KEBANGSAAN 2022 ANJURAN BERSAMA MBMB DAN ULTRA SPORT ADVENTURE 20 & 21 OGOS 2023 STADIUM HANG JEBAT, MBMB 500 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 7.00 pagi KETUA AHLI MAJLIS, MBMB MASA: TETAMU KEHORMAT: PROGRAM BANDARAYA MELAKA BERSELAWAT SEMPENA SAMBUTAN MAULIDUR RASUL TAHUN 2022/ 1444H 2 OKTOBER 2022 DATARAN BANDARAYA, MBMB 30,000 ORANG TARIKH: TEMPAT: BIL. JEMPUTAN/PESERTA: 8.00 MALAM 1. TYT YANG DI-PERTUA NEGERI MELAKA 2. EXCO KERAJAAN NEGERI MELAKA 3. USTAZ WADI ANUAR 4. USTAZ AZHAR IDRUS 5. HABIB ALI ZAENAL ABIDIN AL HAMED 6. YBHG DATUK BANDAR, MBMB MASA: TETAMU KEHORMAT: Laporan Tahunan M/S 157
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 JABATAN KEWANGAN M/S 158 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 JABATAN KEWANGAN HASIL 1. Pengurusan Kutipan Terimaan (Kaunter / Atas Talian / Agensi / Manual). 2. Pengurusan Kaunter Van Bergerak. 3. Pengurusan Kaunter - kaunter Cawangan. 4. Pengurusan Penghantaran Wang ke Bank Pengurusan. 5. Pengurusan penyimpanan Wang di Peti Besi / Bilik Kebal. 6. Pengurusan kehilangan Wang Awam. 7. Pemantauan Prestasi Hasil Majlis. 8. Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Tunggakan Hasil. HASIL & LETAK KERETA LETAK KERETA 1. Pengurusan Perkhidmatan Petak Letak Kereta (Penswastaan). 2. Pengurusan Pengeluaran Kompaun Letak Kereta. 3. Pengurusan Permohonan Rezab & Pas Letak Kereta. 4. Pengurusan Aduan Letak Kereta. PEROLEHAN 1. Menyemak Dokumen Sebut harga & Tender. 2. Merekod semua sebut harga & tender yang diterima dan diiklankan daripada jabatan pelaksana. 3. Menyelenggara Daftar Sebut harga & Tender yang telah diluluskan. 4. Urusetia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Harga. 5. Urusetia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Teknikal. 6. Urusetia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Kerja. 7. Urusetia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Perunding. 8. Urusetia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Rundingan Harga Melalui Kontrak. 9. Urusetia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Rundingan Harga Sebut Harga & Tender. 10. Urusetia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga & Tender. 11. Urusetia bagi kerja-kerja cabutan undi MBMB. 12. Penyediaan Borang Integrity Pact bagi semua Jawatankuasa Harga & Tender MBMB. 13. Penyediaan Kertas Taklimat Sebut Harga & Tender MBMB. 14. Penyediaan kertas keputusan Jawatankuasa Sebut Harga & Tender. PENTADBIRAN 1. Urusetia mesyuarat Jabatan dan Jawatankuasa Kewangan & Pembangunan Sosio Ekonomi. 2. Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun. 3. Pengurusan Pentadbiran Am. 4. Pengurusan Stor / Aset Jabatan. 5. Pengurusan dokumen / borang hasil terkawal. 6. Pengurusan Perolehan. 7. Pengurusan Bil Utiliti / Bil Telekomunikasi/ Pos. 8. Pengurusan dan Pemantauan Akaun Bank. 9. Pengurusan Perlindungan Insuran Harta. 10. Pengurusan Tabung Pinjaman. 11. Pengurusan Aset Majlis. 12. Pengurusan PWR Jabatan. AKAUN 1. Penyediaan Laporan Kewangan Dan Akaun. 2. Penyelenggaraan Buku Tunai / Penyata Penyesuaian Bank / Dokumen Sokongan Kewangan. 3. Pengurusan Kumpulan Wang Amanah / Deposit. 4. Pengurusan Pertanyaan Audit. 5. Pengurusan Akaun Pelaburan / Simpanan Tetap Pengurusan. 6. Pengurusan Pinjaman Luar . 7. Pengurusan Akaun Belum Bayar. 8. Pengurusan Akaun Belum Terima (ABT) 9. Pengurusan Cek Tak Laku. 10. Urusetia Mesyuarat Exit Conference Audit Negara . 11. Pengurusan Aset Infrastruktur. BELANJAWAN & BAYARAN BELANJAWAN 1. Penyediaan Belanjawan Tahunan. 2. Pengurusan dan pengawalan Peruntukan (Agihan / Tambahan / Pindahan / Semakan). 3. Penyelenggaraan Rekod. 4. Pemantauan Prestasi Perbelanjaan. 5. Penerimaan Terdahulu. 6. Pengurusan Kumpulan Wang Perkhidmatan Kemajuan / Caj Warisan. 7. Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Wang. BAYARAN 1. Penyelenggaraan Daftar Bil. 2. Pengurusan Bayaran. 3. Pengurusan Bayaran Emolumen. 4. Pengurusan Bayaran Rekupan Panjar Wang Runcit. 5. Pengurusan Pembayaran melalui : • Pendahuluan Diri / Pendahuluan Pelbagai. • AP 58(a) • AP 59 6. Pengurusan dan Penyelenggaraan Cek / EFT. Laporan Tahunan M/S 159
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 LAPORAN HASIL & BELANJA HASIL HASIL CUKAI RM RM 186.93 juta Jenis Hasil HASIL BUKAN CUKAI • Cukai Taksiran Harta • Sumbangan Membantu Kadar • Lesen & Permit • Hasil Perkhidmatan • Perolehan Jualan Barang • Sewaan • Faedah & Pelaburan Saham • Denda & Kompaun RM 97.18 juta RM 9.01 juta RM 13.82 juta RM 9.19 juta RM 6.68 juta RM 5.12 juta RM 3.92 juta RM 4.98 juta RM 17.14 juta RM 19.89 juta Cukai Taksiran Harta Caruman Membantu Kadar Lesen & Permit Hasil Perkhidmatan Perolehan Jualan Barang Sewaan Faedah & Pelaburan Saham Denda & Kompaun Pulang Balik Perbelanjaan Terimaan Daripada Agensi TERIMAAN BUKAN HASIL HASIL BUKAN CUKAI HASIL CUKAI 52% 10% 9% Jumlah Hasil: RM 186.93 juta 3% 3% 4% 5% 7% 5% 2% TERIMAAN SEHINGGA : 31 DISEMBER 2022 M/S 160 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PRESTASI HASIL SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 (Ringkasan) RM 180.00 RM 160.00 RM 140.00 RM 120.00 RM 100.00 RM 80.00 RM 60.00 RM 40.00 RM 20.00 RM 0.00 RM 180.00 RM 160.00 RM 140.00 RM 120.00 RM 100.00 RM 80.00 RM 60.00 RM 40.00 RM 20.00 RM 0.00 JUTA JUTA Hasil Cukai Bajet 2022 Bajet 2022 Kutipan Sehingga 31/12/2022 Hasil Sehingga 31/12/2022 Hasil Bukan Cukai Terimaan Bukan Hasil Cukai Taksiran Harta Caruman Membantu Kadar Lesen & Permit Hasil Perkhidmatan Perolehan Jualan Barang Sewaan Faedah & Pelaburan Saham Denda & Kompaun Pulang Balik Perbelanjaan Terimaan Daripada Agensi RM 148.90 RM 97.18 RM 8.61 RM 9.01 RM 15.15 RM 13.82 RM 14.81 RM 9.19 RM 6.32 RM 6.68 RM 8.54 RM 5.12 RM 2.45 RM 3.92 RM 7.83 RM 4.98 RM 11.30 RM 17.14 RM 23.26 RM 19.89 RM157.51 RM106.18 67% RM55.10 RM43.71 79% RM34.56 RM37.03 107% 65% 105% 91% 62% 106% 60% 160% 64% 152% 86% PRESTASI HASIL BERBANDING BAJET SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 (Terperinci) Laporan Tahunan M/S 161
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 BELANJA BELANJA MENGURUS BELANJA PEMBANGUNAN • Emolumen • Bekalan & Perkhidmatan • Pemberian & Kenaan Tetap • Perbelanjaan Lain • Bangunan • Kemudahan Awam • Tanah BELANJA MENGURUS BELANJA PEMBANGUNAN RM RM 184.44 juta Jenis Belanja RM 56.14 juta RM 85.90 juta RM 3.63 juta RM 2.72 juta RM 1.84 juta RM34.21 juta Emolumen Perkhidmatan & Bekalan Aset Pemberian & Kenaan Tetap Lain-lain Perbelanjaan Belanja Pembangunan BELANJA SEHINGGA : 31 DISEMBER 2022 30% 47% 19% 2% 1% 1% Jumlah Belanja : RM184.44 juta M/S 162 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 RM 200.00 RM 150.00 RM 100.00 RM 50.00 RM 0.00 Bajet 2022 Belanja Sehingga 31/12/2022 Belanja Mengurus RM 173.62 RM 150.23 RM 73.46 RM 34.21 j Belanja Pembangunan BELANJA SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 (Ringkasan) RM 180.00 RM 160.00 RM 140.00 RM 120.00 RM 100.00 RM 80.00 RM 60.00 RM 40.00 RM 20.00 RM 0.00 JUTA JUTA Emolumen Perkhidmatan & Bekalan Aset Pemberian & Kenaan Tetap Lain-Lain Perbelanjaan Belanja Pembangunan RM 56.13 RM 100.49 RM 85.90 RM 4.96 RM 3.63 RM 6.20 RM 7.72 RM 2.00 RM 1.84 RM 73.46 RM 34.21 RM 59.97 Bajet 2022 Belanja Sehingga 31/12/2022 87% 47% 94% 85% 73% 44% 92% 47% Laporan Tahunan M/S 163
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PRESTASI KEWANGAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 RINGKASAN PENYATA PENERIMAAN RINGKASAN PENYATA PERBELANJAAN BAJET 2022 (RM) JUMLAH TERIMAAN 2022 PRESTASI JANGKAAN JAN-DIS 2022 (%) PRESTASI SEBENAR JAN-DIS 2022 (%) SEMASA DIS (RM) TERKUMPUL JAN-DIS (RM) HASIL CUKAI Cukai Taksiran Harta 148,900,900 911,790 97,177,396 100% 73% Sumbangan Membantu Kadar 8,611,650 1,027,498 9,005,383 100% 105% JUMLAH 157,511,650 1,939,288 106,182,753 100% 74% HASIL BUKAN CUKAI Lesen dan Permit 15,153,330 3,837,533 13,822,733 100% 91% Hasil Perkhidmatan 14,811,030 1,090,065 9,193,260 100% 62% Perolehan Jualan Barang 6,315,520 65,030 6,682,232 100% 106% Sewaan 8,536,370 479,699 5,118,979 100% 60% Faedah / Dividen dari Pelaburan 2,447,710 428,459 3,916,589 100% 160% Denda dan Kompaun 7,832,400 428,699 4,975,860 100% 64% JUMLAH 55,096,360 6,190,514 43,709,693 100% 79% TERIMAAN BUKAN HASIL Pulang Balik Perbelanjaan 11,304,570 743,522 17,144,328 100% 152% Terimaan Daripada Agensi 23,259,000 559,809 19,888,847 100% 86% JUMLAH 34,563,570 1,303,331 37,033,174 100% 107% JUMLAH TERIMAAN 247,171,580 9,433,134 186,925,620 100% 80% BAJET 2022 (RM) JUMLAH PERBELANJAAN 2022 PRESTASI JANGKAAN JAN-DIS 2022 (%) PRESTASI SEBENAR JAN-DIS 2022 (%) SEMASA DIS (RM) TERKUMPUL JAN-DIS (RM) PERBELANJAAN MENGURUS Emolumen 56,974,250 8,236,721 56,132,951 100% 94% Perkhidmatan dan Bekalan 100,487,380 9,622,840 85,903,788 100% 85% Aset 4,963,580 714,508 3,630,285 100% 73% Pemberian dan Kenaan Tetap 6,195,210 418,968 2,722,612 100% 44% Lain-lain Perbelanjaan 1,996,090 362,865 1,839,327 100% 92% JUMLAH PERBELANJAAN MENGURUS 173,616,510 19,355,903 150,288,963 100% 87% PERBELANJAAN PEMBANGUNAN JUMLAH PERBELANJAAN PEMBANGUNAN 73,455,070 1,777,191 34,213,842 100% 58% JUMLAH BESAR PERBELANJAAN 247,071,580 21,133,094 184,442,804 100% 79% LEBIHAN/(KURANGAN) 100,000 (11,699,960) 2,482,815 M/S 164 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 UNIT AUDIT DALAM Laporan Tahunan M/S 165
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 FUNGSI UTAMA LAPORAN PENGAUDITAN UNIT AUDIT DALAM TAHUN 2022 STATUS PENEMUAN AUDIT 2022 Membantu MBMB mencapai matlamatnya melalui pendekatan yang sistematik dan berdisiplin berdasarkan penilaian serta penentuan keberkesanan semua proses kawalan dan tadbir urus. • Pengurusan Stor • Pengurusan Gaji • Pengurusan Aset Alih Kerajaan • Pengurusan Kompaun Letak Kereta • Pengurusan Perjanjian • Pengurusan Alat Permainan Jumlah Penemuan 78 penemuan Selesai 61 penemuan @ 78 % Belum selesaI 17 penemuan @ 22% M/S 166 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 BIL. TARIKH AKTIVITI 1 30 Mac 2022 Mesyuarat Pentadbiran Unit Audit Dalam Bil.1/2022 13 April 2022 Mesyuarat Pentadbiran Unit Audit Dalam Bil.2/2022 9 Jun 2022 Mesyuarat Pentadbiran Unit Audit Dalam Bil.3/2022 22 Ogos 2022 Mesyuarat Pentadbiran Unit Audit Dalam Bil.4/2022 7 November 2022 Mesyuarat Pentadbiran Unit Audit Dalam Bil.5/2022 2 18 April 2022 Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil.1/2022 13 Jun 2022 Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil.2/2022 9 November 2022 Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil.3/2022 20 Disember 2022 Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil.4/2022 3 23 - 25 Mei 2022 Pemeriksaan Mengejut Sesi : Bil.1/2022 19 Oktober - 1 November 2022 Pemeriksaan Mengejut Sesi : Bil.2/2022 22 - 27 Disember 2022 Pemeriksaan Mengejut Sesi : Bil.3/2022 AKTIVITI JABATAN Laporan Tahunan M/S 167
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PERSIAPAN SAMBUTAN HARI KEBANGSAAN PERINGKAT MBMB BACAAN YASSIN BULANAN MESYUARAT PENTADBIRAN UNIT AUDIT DALAM M/S 168 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 MESYUARAT JAWATANKUASA AUDIT AKTIVITI PENGAUDITAN Laporan Tahunan M/S 169
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN M/S 170 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 FUNGSI COB PERKHIDMATAN COB VISI COB MISI COB 1. Mentadbir, menyelaras dan menganalisa data kawasan skim pemajuan tertakluk Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757). 2. Memastikan pengurusan (Badan pengurusan bersama (BPB) dan Perbadanan Pengurusan (PP) diwujudkan di setiap kawasan pemajuan bersrata. 3. Menguruskan dan menyelesaikan aduan awam strata selari dengan Akta 757. 4. Melaksanakan kuasa-kuasa COB dalam Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) 5. Menyelaras, merancang, mentadbir dan mengesahkan urusan-urusan strata b.erkaitan pentadbiran, kewangan dan integriti pihak pengurusan kawasan pemajuan berstrata. 1. Menyelaras dan menganalisa data kawasan skim pemajuan tertakluk Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) 2. Merancang , mentadbir dan mengesahkan urusan-urusan pentadbiran, kewangan serta integriti Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB) serta menguruskan aduan dan isu strata. 3. Memastikan JMB diwujudkan di setiap kawan pemajuan. 4. Menguatkuasakan pelaksanaan Akta 757. Memastikan pengurusan bangunan berstrata di bawah pentadbiran Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB) Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah (MBMB) selari dengan peruntukan Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) dan Peraturan-Peraturan Pengurusan Strata (Penyenggaraan Dan Pengurusan) 2015. Memberi khidmat nasihat kepada pemaju, pembeli, pemilik, Badan Pengurusan (JMB/MC/ Sub-MC) dan lain-lain pihak berkepentingan berkaitan pengurusan skim strata di bawah pentadbiran Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB) Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah (MBMB) supaya selaras dengan peruntukan Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) dan PeraturanPeraturan Pengurusan Strata (Penyenggaraan Dan Pengurusan) 2015. Laporan Tahunan M/S 171
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 AKTIVITI-AKTIVITI UTAMA COB 1. Menguruskan dan menyelesaikan aduan awam strata selari dengan Akta 757. 2. Memberi khidmat nasihat berkaitan isu dan permasalahan skim strata. 3. Menyemak dan mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan mengikut keperluan Akta 757. 4. Mentadbir dan mengawalselia data teknikal COB. 5. Menyelaras dan menyediakan dokumentasi pelantikan ejen pengurusan (seksyen 86). 6. Menyelaras, mengawal selia dan pemantauan ejen pengurusan. 7. Memastikan projek-projek baharu yang terlibat dengan hakmilik strata direkod (OSC). 8. Menyedia dan menyemak permohonan sijil Badan Pengurusan Bersama (JMB). 9. Menyediakan permohonan sokongan strata roll. 10. Permohonan surat pengesahan penubuhan Perbadanan Pengurusan (MC) kepada Pejabat Tanah dan Galian (PTG) Melaka untuk tujuan pengeluaran Sijil MC. 11. Menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) atau Mesyuarat Agung Tahunan Luar Biasa (MATLB) sepertimana permohonan. 12. Menyediakan surat kuiri dan dikemukakan kepada badan pengurusan sekiranya laporan minit mesyuarat tidak mematuhi peruntukan Akta 757. 13. Menyemak dan memastikan segala prosedur Mesyuarat Agung Tahunan dan perkara berkaitan perundangan mematuhi Akta 757. 14. Menyediakan surat kuiri dan dikemukakan kepada badan pengurusan sekiranya terdapat kelakuan atau tindakan yang tidak mematuhi / melanggar peruntukan Akta 757. 15. Menyediakan dokumen berkenaan urusan pemohonan waran penahanan dari JMB/MC. 16. Memberi khidmat nasihat untuk merancang proses lelongan. 17. Menyediakan kertas siasatan bagi tujuan pendakwaan. 18. Memberi khidmat nasihat untuk merangka proses pendakwaan dan penguatkuasaan mengikut Akta 757 dan akta lain berkaitan. 19. Mengurus dan menyemak Pemfailan Jadual Petak kepada Pesuruhjaya Bangunan. 20. Mengurus dan menyemak maklumat Pemfailan Penguntukan unit syer kepada Pesuruhjaya Bangunan. 21. Menyelaras dan menguruskan Deposit oleh Pemaju kepada Pesuruhjaya Bangunan untuk membaiki kecacatan harta bersama. 22. Mengurus dan menyemak akaun penyenggaraan dan akaun kumpulan wang penjelas teraudit. 23. Menyediakan surat kuiri dikemukakan kepada badan pengurusan sekiranya laporan kewangan tidak mematuhi peruntukan Akta 757. 24. Memberi khidmat nasihat kepada pihak pengurusan berkenaan akaun penyenggaraan dan akaun kumpulan wang penjelas. 25. Mengurus dan menyemak semua perkara berkaitan urusan permohonan projek Tabung Penyelenggaraan Perumahan Malaysia (TPPM) M/S 172 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 1. COB PBT seluruh Malaysia dikategorikan oleh KPKT berdasarkan jumlah unit petak strata di bawah pentadbiran PBT masing-masing iaitu : 1. Akta Pengurusan Strata 2013 (akta 757) 2. Peraturan-Peraturan Pengurusan Strata (Penyelenggaraan dan Pengurusan) 2015 – P.U. (A) 107. 3. Peraturan-Peraturan Pengurusan Strata (Tribunal Pengurusan Strata) 2015 – P.U. (A) 103. 4. Akta Hakmilik Strata (Pindaan) 2013 [Akta A1450]. 5. Akta Hakmilik Strata 1985 (Akta 318). 6. Akta Pemaju Perumahan (Kawalan dan Pelesenan) 1966 [Akta 118]. • Sebanyak *820 skim pemajuan berstrata dengan jumlah 53,743 unit petak di bawah kawasan pentadbiran MBMB sehingga JANUARI 2023. • KATEGORI COB MBMB = KATEGORI 1 • Pihak pengurusan bagi skim strata di bawah COB MBMB adalah seperti yang berikut : Jumlah skim ini adalah selepas persempadanan semula antara MBMB & MPHTJ. Jumlah skim strata di bawah pentadbiran MBMB sebelum persempadanan semula adalah sebanyak: 2. Jumlah skim strata dan unit petak di bawah pentadbiran COB MBMB adalah sebanyak 820 skim strata (53,743 unit petak strata) dan MBMB dikategorikan sebagai COB PBT Kategori 1 PENGKATEGORIAN COB MBMB DIBAWAH KPKT SELURUH MALAYSIA SUMBER KUASA / AKTA BERKAITAN SKIM PEMAJUAN DAN BADAN PENGURUSAN STRATA DI BAWAH PENTADBIRAN MBMB KATEGORI 1 50,001 unit petak ke atas KATEGORI 2 10,001 – 50,000 unit petak strata 1,170 skim pemajuan berstrata 54,081 unit petak KATEGORI 3 3,000 – 10,000 unit petak strata BIL. PENTADBIRAN SKIM STRATA JENIS PENGURUSAN DI SKIM STRATA STATUS (PENGURUSAN STRATA) JENIS SKIM (mengikut standard KPKT) KATEGORI JUMLAH SKIM JUMLAH PETAK JUMLAH PETAK (KESELURUHAN) PEMAJU JMB MC SUBMC EJEN LAINLAIN AKTIF TIDAK AKTIF >10 <10 1 RUMAH PANGSA Kos Rendah - Kerajaan 13 1,805 0 1,805 0 0 13 0 0 0 9 4 2 Kos Sederhana Rendah - Swasta 51 4,499 0 4,499 13 3 29 0 0 6 20 31 3 Kos Sederhana Tinggi 2 306 0 306 2 0 0 0 0 0 1 1 4 PANGSAPURI Kos Sederhana 6 1,987 0 1,987 3 1 2 0 0 0 2 4 5 Kos Sederhana Tinggi 142 10,704 0 10,704 12 19 62 0 47 2 41 101 6 Kos Tinggi 5 3,191 0 3,191 2 2 1 0 0 0 3 2 7 BERPAGAR & BERPENGAWAL Kos Sederhana Tinggi 4 933 0 933 0 2 2 0 0 0 3 1 8 Kos Tinggi 16 1,520 0 1,520 6 5 5 0 0 0 11 5 9 RUMAH BANDAR Kos Rendah 83 1,893 46 1,939 82 0 1 0 0 169 0 83 10 Kos Sederhana 169 0 338 338 0 0 0 0 0 0 0 169 11 Kos Sederhana Tinggi 1 24 0 24 1 0 0 0 0 0 0 1 12 RUMAH CLUSTER Kos Sederhana Tinggi 1 304 0 304 0 0 1 0 0 0 0 1 13 KONDOMINIUM Kos Tinggi 22 4,835 0 4,835 1 3 18 0 0 0 19 3 14 SERVIS APARTMENT Kos Tinggi 16 11,896 0 11,896 6 5 5 0 0 0 11 5 15 KOMPLEKS Perniagaan 8 5,126 3 5,129 3 5 0 0 0 0 5 3 16 Perubatan 1 96 0 96 1 0 0 0 0 0 0 1 17 KEDAI PEJABAT - 280 3,304 933 4,237 263 11 5 0 0 1 9 271 820 52,423 1,320 53,743 395 56 144 0 47 178 134 686 52,423 820 820 Laporan Tahunan M/S 173
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 Peningkatan jumlah skim dan jumlah petak strata adalah seperti yang berikut : TAHUN JUMLAH SKIM STRATA JUMLAH PETAK 2017 320 17,236 2018 367 32,278 2019 371 35,015 2020 755 38,930 2021 773 44,314 2022 820 53,743 GRAF PENINGKATAN JUMLAH SKIM STRATA DAN UNIT PETAK STRATA DI BAWAH PENTADBIRAN MBMB JUMLAH SKIM STRATA DI BAWAH PENTADBIRAN MBMB MENGIKUT KATEGORI SEHINGGA BULAN JANUARI 2023 17,236 32,278 35,015 38,930 44,314 53743 0 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 2017 2018 2019 2020 2021 2022 JUMLAH UNIT PETAK STRATA JUMLAH SKIM STRATA TAHUN GRAF PENINGKATAN JUMLAH SKIM STRATA DAN UNIT PETAK STRATA DI BAWHA PENTADBIRAN MBMB M/S 174 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 JUMLAH UNIT PETAK STRATA DI BAWAH PENTADBIRAN MBMB MENGIKUT KATEGORI SEHINGGA BULAN JANUARI 2023 RINGKASAN JUMLAH ISU, ADUAN & KHIDMAT NASIHAT DI BAWAH PENTADBIRAN COB MBMB TAHUN 2020-2022 1332 667 75 207 1721 0 33 882 690 1181 328 457 180 87 317 263 319 154 312 108 220 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 MESYUARAT PENTADBIRAN & PENGURUSAN SKIM STRATA PENYELENGGARAAN & KEROSAKAN SKIM STRATA ISU KEWANGAN SKIM STRATA KHIDMAT NASIHAT BEKAITAN STRATA PENGUATKUASAAN STRATA LAIN-LAIN ADUAN BERKAITAN STRATA 2020 2021 2022 Laporan Tahunan M/S 175
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 GRAF RINGKASAN JUMLAH ISU, ADUAN & KHIDMAT NASIHAT DI BAWAH PENTADBIRAN COB MBMB TAHUN 2020-2022 MESYUARAT Jumlah = 1,332 (33%) PENTADBIRAN PENGURUSAN STRATA Jumlah = 667 (16%) PENYELENGGARAAN & KEROSAKAN Jumlah = 75 (2%) ISU KEWANGAN STRATA Jumlah = 207 (5%) KHIDMAT NASIHAT STRATA, Jumlah = 1,721 (42%) PENGUATKUASAAN STRATA, Jumlah = 0 (0%) LAIN-LAIN ADUAN STRATA Jumlah = 75 (2%) TAHUN 2020 MESYUARAT Jumlah = 882 (23%) PENTADBIRAN PENGURUSAN STRATA Jumlah = 690 (18%) PENYELENGGARAAN & KEROSAKAN Jumlah = 1,181 (31%) ISU KEWANGAN STRATA Jumlah = 328 (9%) KHIDMAT NASIHAT STRATA Jumlah = 457 (12%) PENGUATKUASAAN STRATA Jumlah = 180 (5%) LAIN-LAIN ADUAN STRATA Jumlah = 87 (2%) TAHUN 2021 MESYUARAT Jumlah = 317 (19%) PENTADBIRAN PENGURUSAN STRATA Jumlah = 263 (16%) PENYELENGGARAAN & KEROSAKAN Jumlah = 319 (19%) ISU KEWANGAN STRATA Jumlah = 154 (9%) KHIDMAT NASIHAT STRATA Jumlah = 312 (18%) PENGUATKUASA AN STRATA Jumlah= 108 (6%) LAIN-LAIN ADUAN STRATA Jumlah = 220 (13%) TAHUN 2022 AKTIVITI JABATAN PENYELESAIAN PERTIKAIAN JMB / MC & ADUAN STRATA PERBINCANGAN PENYELESAIAN ISU STRATA RUMAH PANGSA PANDAN MALIM PERBINCANGAN PENYELESAIAN ISU STRATA BERSAMA YB EXCO DAN RESIDENSI NOVO 8 M/S 176 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 ISU ADUAN DI DATARAN PAHLAWAN MEGAMALL ADUAN ISU STRATA DI PANGSAPURI ISKANDAR SHAH PENYELESAIAN ADUAN DI LOKASI ISU STRATA DI NOVO 8 ISU STRATA (LIF PENIAGA) DI DATARAN PAHLAWAN MEGAMALL LAWATAN TAPAK TPPM Laporan Tahunan M/S 177
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 ADUAN ISU KUCING DI RUMAH PANGSA AIR LELEH ADUAN DI RUMAH PANGSA BUKIT SENJUANG ISU BUMBUNG DI RUMAH PANGSA BUKIT BARU JAYA PENGLIBATAN KHIDMAT NASIHAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) / MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA (EGM) SKIM STRATA M/S 178 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PERKONGSIAN ILMU BERKAITAN AKTA STRATA 757 BERSAMA COB MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG PERKONGSIAN ILMU BERKAITAN PENGUATKUASAAN AKTA STRATA 757 BERSAMA COB SEREMBAN DAN COB KULAI TAKLIMAT / PERKONGSIAN ILMU SKIM STRATA BERSAMA PBT / AGENSI LAIN Laporan Tahunan M/S 179
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PENGLIBATAN PROGRAM AUDIT & PROGRAM BERSAMA MBMB PENGLIBATAN PROGRAM BERSAMA MBMB PROGRAM BACAAN YASIN DAN MAJLIS BERBUKA PUASA (PERINGKAT DUN) DI SURAU BILAL WAN NIKMAH, TANGGA BATU SEMPENA SAMBUTAN BANDARAYA MELAKA TAHUN 2022 M/S 180 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PROGRAM GOTONG-ROYONG SEMPENA AUDIT PERSEKITARAN MBMB (COB, OSC & UAD) MESYUARAT BERSAMA PESURUHJAYA BANGUNAN & AGENSI TEKNIKAL STRATA MBMB WEBINAR PENGURUSAN STRATA DI BAWAH AKTA PENGURUSAN STRATA 2013 (AKTA 757) SECARA DALAM TALIAN Laporan Tahunan M/S 181
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 UNIT PUSAT SETEMPAT M/S 182 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 PENGENALAN FUNGSI PIAGAM PELANGGAN 1. Unit Pusat Setempat (0SC) MBMB mula dilaksanakan pada 13 April 2007. 2. Selaras dengan inisiatif penubuhan Pusat Setempat (OSC) di semua PBT yang telah diputuskan di dalam Persidangan Mempertingkatkan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Kerajaan pada 13 April 2007. 3. Tujuan penubuhan Pusat Setempat : • Memendekkan norma masa memproses permohonan • Mengelakkan pertindihan ulasan teknikal semasa permohonan • Menyelaras semua permohonan pemajuan di MBMB. • Memproses permohonan cadangan pemajuan melalui OSC Online 3.0 Plus. • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa OSC 24 kali setahun. a. Kebenaran Merancang Permohonan Serentak : b. Permohonan Pelan Bangunan : 50-92 hari c. Permohonan Pelan Jalan dan Parit : 50-92 hari d. Permohonan Pelan Lanskap : 42-98 hari • Kecil : 42-98 hari • Sederhana : 57 - 99 hari • Besar : Jenis A- 300 hari • Besar : Jenis B- 71- 115 hari • Kecil : 42 - 98 hari • Sederhana : 57 - 99 hari • Besar : Jenis A- 300 hari • Besar: Jenis B- 71- 115 hari PERMOHONAN BUKAN SERENTAK PERMOHONAN SERENTAK JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT • Jabatan Perancang, • Jabatan Kawalan Bangunan • Jabatan Kejuruteraan • Jabatan Kesihatan dan Persekitaran • Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta • Unit Pesuruhjaya Bangunan • PTG • PTMT • JPBD • JKR • JPS • IWK • TNB • SWcorp • SAMB • JAS • SKMM • JMG • BKI • CAAM • BOMBA • BKSA • DOSH* • CIDB* • MPM-Wez* (a) 6 AHLI MAJLIS (b) 6 JABATAN TEKNIKAL DALAMAN (c) 19 JABATAN TEKNIKAL LUARAN PENGERUSI TIMB. PENGERUSI YBHG. DATUK BANDAR MBMB SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA OSC KETUA UNIT OSC SETIAUSAHA BANDARAYA 1. 2. 3. 4. Laporan Tahunan M/S 183
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 TARIKH MESYUARAT PRA JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT (OSC) TARIKH MESYUARAT JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT (OSC) JANUARI Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 1/2023 03.01.2023 Bil. 2/2023 17.01.2023 JANUARI Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 1/2023 10.01.2023 MEI Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 9/2023 16.05.2023 Bil. 10/2023 30.05.2023 MEI Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 8/2023 10.05.2023 Bil. 9/2023 23.05.2023 SEPTEMBER Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 17/2023 05.09.2023 Bil. 18/2023 19.09.2023 SEPTEMBER Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 17/2023 12.09.2023 Bil. 18/2023 26.09.2023 JUN Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 11/2023 13.06.2023 Bil. 12/2023 26.06.2023 JUN Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 10/2023 07.06.2023 Bil. 11/2023 26.06.2023 OKTOBER Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 19/2023 03.10.2023 Bil. 20/2023 17.10.2023 OKTOBER Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 19/2023 10.10.2023 Bil. 20/2023 24.10.2023 JULAI Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 13/2023 11.07.2023 Bil. 14/2023 25.07.2023 JULAI Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 12/2023 04.07.2023 Bil. 13/2023 18.07.2023 NOVEMBER Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 21/2023 01.11.2023 Bil. 22/2023 14.11.2023 Bil. 23/2023 28.11.2023 NOVEMBER Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 21/2023 07.11.2023 Bil. 22/2023 21.11.2023 OGOS Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 15/2023 08.08.2023 Bil. 16/2023 22.08.2023 OGOS Bil. Mesy. Tarikh Mesy. Bil. 14/2023 02.08.2023 Bil. 15/2023 15.08.2023 Bil. 16/2023 29.08.2023 DISEMBER Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 24/2023 19.12.2023 DISEMBER Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 23/2023 05.12.2023 Bil. 22/2023 19.12.2023 FEBRUARI Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 3/2023 07.02.2023 Bil. 4/2023 21.02.2023 FEBRUARI Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 2/2023 01.02.2023 Bil. 3/2023 14.02.2023 Bil. 4/2023 28.02.2023 MAC Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 5/2023 07.03.2023 Bil. 6/2023 28.03.2023 MAC Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 5/2023 07.03.2023 Bil. 6/2023 28.03.2023 APRIL Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 7/2023 11.04.2023 Bil. 8/2023 03.05.2023 APRIL Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Bil. 7/2023 18.04.2023 Bil. 8/2023 10.05.2023 M/S 184 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 BILANGAN PERMOHONAN KESELURUHAN TAHUN 2022 BILANGAN PERMOHONAN DIPERTIMBANGKAN DI MESYUARAT JAWATANKUASA OSC 8.99% 0.09% 5.39% 0.19% 85.34% JENIS PERMOHONAN BILANGAN PELAN KM 95 PELAN SERENTAK KM+PB+PJP+PKT+PL 1 PELAN SERENTAK PB+PJP+PKT+PL 57 PERMIT BANGUNAN SEMENTARA (PBS) 2 PB (PERMOHONAN 01-04) 902 JUMLAH 1057 PELAN KM PELAN SERENTAK KM+PB+PJP+PKT+PL PELAN SERENTAK PB+PJP+PKT+PL PERMIT BANGUNAN SEMANTARA (PBS) 61% 1% 37% 1% JUMLAH MESYUARAT BERSIDANG JUMLAH PERMOHONAN PROJEK JUMLAH PERMOHONAN SELESAI JUMLAH PERMOHONAN DALAM PROSES JUMLAH DEPOSIT CCC = 21 OSC, 8 PRA OSC = 155 PERMOHONAN PROJEK = 122 PERMOHONAN = 33 = 35 Laporan Tahunan M/S 185
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 M/S 186 Laporan Tahunan
LAPORAN TAHUNAN MBMB 2022 Laporan Tahunan M/S 187
Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah, Graha Makmur, No.1 Jalan Tun Abdul Razak - Ayer Keroh, Hang Tuah Jaya 75450 Melaka, Malaysia [email protected] 06 - 285 9700 www.mbmb.gov.my 06 - 232 5716