1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LEMBAH SUBANG KALI KE- 18 SIDANG 2023/2024 SMK LEMBAH SUBANG 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan. No. Tel: 03-78461883 / No. Faks: 03-78424063 Tarikh : 11 Mei 2024 Masa : 8.00 pagi – 11.00 pagi Tempat : DewanGemilang SMKLembahSubang
2 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 ISI KANDUNGAN BUKU MESYUARAT 2 2 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 3 3 MAKLUMAT AM SMK LEMBAH SUBANG 4 4 LAPORAN PENGETUA 1) LAPORAN ANALISIS PEPERIKSAAN 2) LAPORAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK 2023 3) LAPORAN PROGRAM INDUK UNIT HEM 2023 4) LAPORAN PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM 2023 7 8 16 19 5 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 20 6 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 21 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 22 8 STATUS MAKLUM BALAS PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -17 31 9 SENARAI KEHADIRAN KE MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 34 10 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 35 11 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 36 12 MAKLUM BALAS USUL / CADANGAN / LAIN-LAIN 38 13 JAWATANKUASA PIBG 2024/2025 39 14 LAMPIRAN 1)JAWATAN KUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -18 41
3 8.00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa 8.15 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis : Nyanyian lagu Negaraku : Bacaan Doa : Ucapan YDP PIBG Sesi 2023/2024 : Ucapan Pengetua : Penyampaian Cenderamata kepada perasmi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-18 : Cabutan Bertuah 11.00 pagi : Bersurai
4 Sekolah Menengah Kebangsaan Lembah Subang atau nama ringkasnya SMK Lembah Subang, merupakan sebuah Sekolah Menengah Kebangsaan yang terletak di PJU 1A/40(70). Mula dibuka pada tahun 2004. SMK Lembah Subang telah dipilih sebagai sekolah Amanah pada 2015. Pada 2024 ( 30 April) mempunyai seramai 788 orang murid , 50 orang guru terlatih, 3 orang kakitangan pejabat dan empat orang pembantu makmal. 78% murid terdiri daripada murid berketurunan Melayu , 11% keturunan India, 5% keturunan Indonesia , 6% keturunan Cina dan lain-lain. 60% murid berasal dari keluarga B40 dan kebanyakannya tinggal di pangsapuri kos rendah yang terletak di kawasan berhampiran. Bagi mencapai visi dan misi pendidikan di SMK Lembah Subang, segala usaha dan tanggungjawab digerakkan bertujuan untuk membolehkan murid:- i. Mengembangkan dan meningkatkan daya intelek serta pemikiran rasional, kritis dan kreatif. ii. Memastikan penguasaan kemahiran Kurikulum Sekolah Menengah. iii. Memastikan objektif pendidikan Sekolah Menengah tercapai. iv. Membentuk insan yang segak, berakhlak, tulen, unggul berwawasan, celik akal, berkepimpinan, bertaqwa, beretika, bersemangat kental, aktif, tertib, terurus dan berketrampilan. v. Menerapkan nilai-nilai perpaduan, kasih sayang, prihatin, maju, tekun serta kuat berusaha. vi. Merancang, mengatur dan menyusun strategi kerja serta aktiviti yang dapat meningkatkan prestasi dan kreativiti. vii. Menguasai ilmu pengetahuan bagi melahirkan insan yang cemerlang dalam pelbagai bidang yang diceburi. viii. Menyahut cabaran membina bangsa merdeka dan maju selaras dengan hasrat wawasan negara.
5
6
7 1) LAPORAN ANALISIS PEPERIKSAAN PENCAPAIAN PERATUS LAYAK SIJIL (PLS) SPM SMK LEMBAH SUBANG 2022 - 2023 2018 2019 2020 2021 2022 2023 SPM 77.17 81.13 68.64 75.23 87.85 ? 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 PERATUS LAYAK SIJIL
8 2) LAPORAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK 2023/2024 PROGRAM KECEMERLANGAN PRESTASI SESI AKADEMIK 2023/2024 TINGKATAN 5 BIL NAMA PROGRAM AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN 1. Hari Penetapan Target SPM dan Hari Bertemu Pelanggan Slot motivasi Bersama calon SPM dan ibu bapa. Ibu bapa penjaga dapat berbincang tentang prestasi Bersama guru. 27 September 2023 2. Perkhemahan Akademik (Glamping SPM) Calon-calon SPM berkampung bagi memberi tumpuan dan fokus kepada 2 subjek wajib lulus iaitu BM dan Sajarah. 12-15 Januari 2024 (KSCC Jeram) 3. Program Practice Makes Progress (PMP) Guru menjalankan sesi 30 minit listening menggunakan platform Google meet dan latihan bertutur semasa PdP yang dibuat sekali seminggu. - Guru membuat latihan berfokus untuk melatih murid menjawab bahagian 2 & 4 kertas 1119/3 dan 1119/4. Minggu 24-30 4. Program Write To Excel Murid dikenalkan dengan aplikasi Write&Improve dari British Council oleh guru mata Pelajaran masingmasing. Perbincangan dilaksanakan di dalam kelas sebelum murid ke makmal sekolah untuk menulis karangan mereka. Karangan yang ditulis oleh murid akan dinilai serta merta apabila aplikasi tersebut digunakan. Minggu 26-32 5. Pecutan Akhir SPM B.Inggeris Jan – Feb 24 6. Permata BM Murid membuat latihan berfokuskan tugasan kertas 1 dan kertas 2 B.Melayu SPM (Berfokus). Nov 23-Feb 24
9 7. SMART BM Murid membuat latihan berfokuskan rumusan dan tatabahasa sahaja Ogos – Nov 23 8. KIT BM Murid membuat latihan berfokuskan KIT yang guru pilih April-Nov 23 9. Program Bio Booster Murid membuat soalan berfokus esei dari Bab 3, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 (Tingkatan 4), Bab 2, 4, 6, 9, 10, 11, (Tingkatan 5) Ogos 23- Feb 24 10. Project Base Learning Bio Menghasilkan Eco Enzyme Jun – Dis 2023 11. Program Shoot The Star Bio Latihan Intensif murid lemah Bio April 23-Feb 24 12. Program Perfect Score Spm Geografi 1. Membantu pelajar memahami topik yang lalu 2. Pendedahan mengenai topik yang perlu difokuskan 26 OKTOBER 2023 13. Bengkel Teknik Menjawab Geografi Murid didedahkan dengan teknik menjawab yang betul. 7 Jan 2024 PROGRAM KECEMERLANGAN PRESTASI SESI AKADEMIK 2023/2024 TINGKATAN 5 BIL NAMA PROGRAM AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN 14. Guru Muda Geo Pelajar yang memahami topik pembelajaran akan membantu rakan mereka memahami topik tersebut. 24 Mei 23 15. Mahir Geo Perbincangan Kumpulan bersama-sama rakan. Jun – Oktober 23
10 16. Bengkel Teknik Menjawab Champion Kimia Guru membawa murid ke Segi Universiti di Kota Damansara untuk bengkel teknik menjawab Champion Kimia. - Beberapa guru cemerlang telah berkongsi teknik menjawab beberapa topik hangat dalam kertas 2 2 Oktober 23 17. Bengkel Latih Tubi Berfokus Kimia Bengkel diberikan kepada murid berfokuskan latihan soalan topik redoks dan topik garam. - Murid diberikan beberapa set soalan SPM sebenar yang lepas. 15 Ogos 2023 18. Peer- Coaching Chem Murid dibahagikan kepada 3 kategori iaitu kategori Cemerlang, Sederhana dan Lemah. Murid-murid dapat berkolaborasi sesame mereka menyelesaikan masalah. 24 Oktober 2023 19. Gold Shining Dan Diamond Sparkling Math Murid tingkatan 5 menjawab soalan kertas 2 berformatkan soalan SPM secara intensif. - Guru membincangkan soalan dan teknik-teknik penguasaan topik. Mei- September 2023 20. Bengkel Teknik Menjawab Matematik Murid menjawab 2 soalan kertas 2 berformatkan soalan SPM. - Guru membincangkan soalan dan cara pemarkahan serta teknik-teknik penguasaan topik. 17 April 23 21. Esei Pendidikan Moral Hujung Minggu - Murid dikehendaki menyiapkan tugasan yang terdapat di dalam modul. - Guru mengadakan sesi perbincangan bersama murid. Nov – Disember 23 22. Skor A MOGE ( Modul Gemilang ) Pendidikan Islam Guru membincangkan cara menjawab kertas 2 dan memberikan beberapa teknik untuk membantu murid mendapatkan markah yang banyak. 20 Jun 2023
11 23. Projek Emas (Teknik IdeHu + Coke) - Murid dikehendaki menyiapkan tugasan yang terdapat di dalam modul tingkatan 5. - Guru mengadakan sesi perbincangan bersama murid. Julai – Oktober 2023 24. Bimbingan Mesra Soalan SPM 1. Guru Penyelaras membuat penerangan teknik menjawab kertas 2 perniagaan 2. Guru menerangkan pembahagian masa untuk menjawab setiap bahagian yang terdapat dalam kertas 2. 3. Guru menerangkan satu soalan dari setiap bahagian A, B 20 Oktober 2023 25. JOM BIZNESS Setiap murid tingkatan 5 matapelajaran perniagaan diminta membuat jualan minuman dan mempromosi gerai mereka 21-22 Ogos 2023 26. Kelas Skor Lulus Niaga Guru menerangkan pembahagian masa untuk menjawab setiap bahagian yang terdapat dalam kertas 2 dan murid-murid mengaplikasikan Teknik yang dipelajari Disember 2023 – Januari 2024 27. Program BEAT SPM FASA 1 (SAINS) Murid dipecahkan mengikut kumpulan masing-masing. Fokus adalah mengikut aras murid tersebut. Kumpulan cemerlang lebih mementingkan kepada cara untuk skor kertas 2, murid sederhana lebih menekankan kepada soalan objektif dan kertas 2 bahagian A dan B, manakala murid lemah hanya lebih menekankan kepada soalan objektif dan bahagian A kertas 2. 14 Jun 2023 – 19 Julai 2023
12 28. Teknik menjawab kertas 2 Sains Tambahan Guru penyelaras membuat penerangan teknik menjawab kertas 2 Sains Tambahan 20 Jun 2023 29. Latih tubi Sains Tambahan Guru membincangkan cara menjawab kertas 2 dan memberikan beberapa teknik untuk membantu murid mendapatkan markah. 9 Oktober 2023 LAPORAN PROGRAM KECEMERLANGAN PRESTASI SESI AKADEMIK 2023/24 TINGKATAN 1 - 4 BIL NAMA PROGRAM AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN 1. Running Dictation - Bahasa Inggeris Setiap kelas tingkatan 1,2 dan 3 wajib menghantar satu pasangan wakil penyertaan. 3. Setiap Kumpulan terdiri daripada ‘writer’ dan ‘runner’ 17 Ogos 2023 2. Aurora of Verses (Poetry Recitation Competition) Memberi peluang kepada pelajar untuk mempraktikkan kemahiran membaca, menulis, bertutur dan mendengar dalam Bahasa Inggeris. 17 Ogos 2023 3. Lexispell Showtime B.Inggeris Guru akan menyebut 4 perkataan berbeza bagi setiap kategori. Pelajar perlu mendengar perkataan yang 15-18 Ogos 2023
13 disebut dengan sebaik mungkin, dan pelajar yang mengetahui cara untuk mengeja boleh mengangkat tangan. 4. Pertandingan Origami Pend. Moral Sempena Kemerdekaan Pertandingan Origami Kemerdekaan 14-18 Okt 2023 5. Pbl With Math Murid melakukan aktiviti projek untuk melepasi TP4 hingga TP6 - Pembelajaran berasaskan projek - Murid menghasilkan projek PBL Jun – Ogos 23 6. ‘Fun Learning’ Matematik Murid melakukan aktiviti pembelajaran yang menarik. - Pembelajaran dengan menggunakan Alat Bantu Mengajar Matematik Julai- Disember 2023 7. Guru Muda Geo Pelajar yang memahami topik pembelajaran akan membantu rakan mereka memahi topik tersebut. - Rakan pelajar menunjuk cara di hadapan kelas. 24 Mei 23 8. Program Bio Booster Murid membuat soalan berfokus esei dari Bab 3, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 (Tingkatan 4), Ogos 23- Feb 24 9. Hari Bertemu Pelanggan Slot motivasi ibu bapa. Ibu bapa penjaga dapat berbincang tentang prestasi murid bersama guru tingkatan 27 September 2023 10. JOM BIZNESS Setiap murid tingkatan 4 matapelajaran perniagaan diminta membuat jualan makanan dan mempromosi gerai mereka. 21-22 Ogos 2023 11. Program CABARAN TARI MERDEKA 2023 (PJPK) Program ini bertujuan memberi murid peluang untuk mengekspretasikan 7 September 2023
14 kemahiran dan bakat dalam pergerakan tubuh badan (psikomotor) atau lebih dikenali sebagai tarian. 12. Tajuk Program : Program Pengenalan Prosedur RICE (Kemahiran Dan Peraturan) Program ini bertujuan memberi murid pendedahan dan pengalaman murid dalam mengendalikan prosedur RICE. Program ini dijalankan secara terpilih kepada murid yang mempunyai minat. Seramai 26 murid melibatkan dalam program ini yang terdiri daripada tingkatan 3. 7 Disember 2023 13. Program Kemahiran Sukan Bola Sepak (Kemahiran Dan Peraturan) PJPK Program menyasarkan penglibatan murid yang berminat dalam sukan ini, walaubagaimanapun penglibatan hanya 22 orang murid yang mahu menghadirkan program ini yang dijalankan selepas waktu persekolahan. Antara aktiviti yang dijalankan adalah seperti menerangkan peraturan permainan, demonstrasi pelakuan kemahiran dan sesi permainan mengikut tahap. 1 November 2023 14. Minggu Akademik Rbt Pembinaan Model (Mock Up Lampu Tidur) Setiap murid tingkatan 1 matapelajaran reka bentuk teknologi diminta untuk membuat atau menghasilkan mock up lampu tidur. 21-25 Ogos 2023 15. Minggu Akademik Rbt (Reka Bentuk Pembuatan) . Setiap murid tingkatan 2 matapelajaran reka bentuk teknologi diminta untuk membuat atau menghasilkan satu produk dengan mengaplikasikan reka bentuk pembuatan. 21-25 Ogos 2023
15 16. Minggu Akademik Rbt (Pertandingan Poster Digital Penghasilan Produk) . Setiap murid tingkatan 3 matapelajaran reka bentuk teknologi diminta menyertai pertandingan ini. 2. Semua murid mengikut kumpulan masing-masing perlu menghasilkan satu poster yang kreatif dan menarik bagi penghasilan produk 21-25 Ogos 2023 17. PBL IN ACTION (SAINS) Program melibatkan murid Tingkatan 1, Tingkatan 2, dan Tingkatan 3. - Taklimat diberikan kepada murid mengikut tingkatan tentang Project Based Learning (PBL) yang perlu dilaksanakan pada pertengahan sesi akademik 2023/2024. Jun – Oktober 2023 18. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Pelbagai aktiviti telah dijalankan oleh panitia Sejarah bagi meningkatkan semangat patriotik dalam kalangan murid. 16 Ogos 2023 19. Ambang Kemerdekaan Panitia Sejarah telah menyiapkan banner kemerdekaan sepanjang 30 meter. 25 Ogos 2023 20. Penutup Bulan Kemerdekaan Panitia Sejarah mempersembahkan drama pendek Leftenan Adnan 15 September 2023 21. Majlis Anugerah Cemerlang Memberi penghargaan kepada murid-murid Tingkatan 1-5 yang telah menunjukkan kecemerlangan akademik. Disember 2023
16 3) LAPORAN PROGRAM INDUK UNIT HEM 2023/2024 AKTIVITI UNIT HAL EHWAL MURID SESI 2023/2024 NAMA PROGRAM TARIKH 1 Program Transformasi Diri Tingkatan 5 (Ceramah Motivasi disampaikan oleh Pensyarah MSU) 21 March 2023 2 Program Motivasi dan Laluan Kerjaya Dari Vision College 30 Mac 2023 3 Penyampaian Sijil Kehadiran Terbaik mengikut kelas pada bulan Mac, April, Mei, Jun, Julai dan Ogos Mac 2023 – September 2023 4 Program Guru Penyayang dan Kempen Jom Ke Sekolah April 2023 – Februari 2024 5 Program Kepimpinan PRS “Be Kind to Yourself and The World” 04 April 2023 6 Kem Kepimpinan Ketua & Penolong Ketua Tingkatan 06 April 2023 7 Penerangan dan Pelaksanaan Ujian Instrumen Pengelasan Pendekatan Intervensi (IPPI) Bagi Murid DTP 12 April 2023 8 Sesi Perjumpaan Bersama Murid DTP Mac 2023-Februari 2024 (Setiap minggu pada hari Khamis) 9 Iftar Box sumbangan School of Education & Social Science, Management & Science University (MSU 13 April 2023 10 Minggu Pendidikan & Pencegahan Dadah 8 Mei – 12 Mei 2023 11 Ceramah AADK 9 Mei 2023 12 Penyampaian Hadiah Hari Lahir Januari hingga April 09 Jun 2023 13 Program Motivasi Tingkatan 5 21 Jun 2023 14 Penyampaian Hadiah Hari Lahir Mei hingga Ogos 22 Jun 2023 15 Pembahagian Daging Korban Untuk Murid Miskin Bersama MSU 03 Julai 2023 16 Kursus “Kepimpinan PRS Tahap Bongsu” 06 Julai 2023 17 Teknik Menghafal Sejarah Oleh Cikgu Fir 10 Julai 2023 18 Program Motivasi Bersama Angkatan Belia MFLS 10 Ogos 2023 19 Program Motivasi Bersama Ex Student SMKLS 15 Ogos 2023
17 20 Kem Kepimpinan Pengawas 17 Ogos 2023 21 Ujian Saringan Minda Sihat Tingkatan 2 22 Ogos 2023 22 Saringan Minda Sihat Tingkatan 5 05 September 2023 23 Majlis Anugerah Peningkatan Kehadiran Julai-Ogos 11 September 2023 24 Majlis Pelancaran Program Sahsiah Terbilang Hentikan Buli Membentuk Anak Yang Baik Lagi Cerdik Kementerian Pendidikan Malaysia Secara Atas Talian 22 September 2023 25 Seminar Kerjaya Seni Di Dewan Sivik MBPJ 23 September 2023 26 Ceramah Motivasi Bersama Pensyarah Saito College sempena Hari Penetapan Target SPM 2023 27 September 2023 27 Ceramah Minggu Solidariti Palestin 03 November 2023 28 Perjumpaan Khas Bersama Murid Tingkatan 5 03 Oktober 2023 29 Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 5 5 Oktober 2023 30 Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 11 Oktober 2023 31 Hari Informasi Kerjaya PPDPU 19 Oktober 2023 32 Intervensi Umum Minda Sihat November 2023 33 Program Bersama Saito College untuk Murid Harapan Lulus November 2023 34 Program Kesedaran Kesihatan Mental (Tingkatan 3) 23 November 2023 35 Sambutan Hari Lahir Murid (September- Disember) 28 November 2023 36 Majlis Pelancaran Kempen Hidup Sihat Cegah Rokok dan Vape 13 Disember 2023 37 Taklimat Buli dan Gangguan Seksual 14 Disember 2023
18 AKTIVIT UNIT DISIPLIN 2023/24
19 4) LAPORAN PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM 2023/ 2024 BIL. UNIT PENGLIBATAN & PENCAPAIAN PERINGKAT TERTINGGI 1 KADET POLIS - Naib Johan Latihan Menembak Peringkat Negeri Selangor - Seorang Murid johan pusingan (1 Murid layak ke peringkat Negeri dan 2 Murid mendapat saguhati peringkat daerah) Negeri 2 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA Negeri 1. JOHAN E QUIZ ALQURAN 2. Naib Johan E QUIZ ALQURAN Daerah 1. Work Out Fitness Challenge Naib Johan 2. Tempat Ke-Tiga Tilawah Al quran 3. Tik Tok Promosi PPIM Kepada Masyarakat Luar Tempat Ke-Tiga 4. Mengait Alas Cawan Tempat Ke-Tiga Negeri 3 SEPAK TAKRAW 4 Murid terpilih dalam saringan mewakili daerah (3 Murid Layak Mewakili Daerah ke MSSS) Negeri 4 BOLA SEPAK - Johan Bola Sepak MSSD Bawah 18 ( 2 Tahun berturut) - Layak menyertai Piala Mokhtar Dahari Negeri 5 PERSATUAN BAHASA INGGERIS Tempat Ketiga Choral Speaking Peringkat Daerah (Layak masuk Saringan Peringkat Negeri) Negeri
20 1.0 Ucapan Penasihat 2.0 Ucapan Pengerusi 3.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 sesi 2023/2024. 4.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023/2024. 5.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan Kewangan Berakhir 31 Disember 2023. 6.0 Perbahasan Usul dan Cadangan 6.1 Membahaskan usul 6.1.1 Maklum Balas Usul Pentadbiran 6.1.2 Maklum Balas Usul Akademik 6.1.3 Maklum Balas Usul HEM 6.1.4 Maklum Balas Usul Kokurikulum 6.1.5 Maklum Balas usul PPKI 6.2 Mencadangan usul Berbahas 7.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 dan Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024/2025 7.1 Pelantikan Pengerusi Sementara 7.2 Pelantikan Yang Dipertua PIBG 7.3 Pelantikan Naib Yang Dipertua PIBG 7.4 Pelantikan AJK Ibu bapa 8.0 Pelantikan JuruAudit Dalaman 9.0 Hal-hal lain 10.0 Ucapan Penangguhan
21 YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA BENDAHARI AJK GURU AJK IBU BAPA : ENCIK ROSLI BIN ALI :PUAN NORAZWATI BINTI TASUKI : PUAN FADZHILATULINA BINTI ZAKARIA : CIK SITI NOORUL SHAKINA BINTI SHAMSUDIN : PUAN SYAWARIDA IZURA BINTI ISA ENCIK MUHAMAD SYAFIQ BIN ABU JOHAN PUAN NOORHIDAYU BINTI TUKIJAN CIK NUR FARAHANUM BINTI NOH CIK NUR NAVILA BINTI HAMDAN : PUAN NORIAH BINTI MOHAMAD PUAN NORSYAMSIAH BINTI DERUS PUAN NORAINI BINTI MOHAMED PUAN NOOR SALMI BINTI SALAMUN PUAN HASMAH BINTI YUSOF PUAN ROSNI BINTI SHAFEI ENCIK MUHAMMAD AFFENDI
22 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LEMBAH SUBANG JALAN PJU 1A/4, 47301 PETALING JAYA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2023-2024 Tarikh : 24 Jun 2023 Masa : 08:00 pagi Tempat : Dewan Gemilang Kehadiran : 116 orang (Rujuk Lampiran) Urus Setia Mesyuarat : 1. Puan Tuan Sanisah binti Tuan Mat Pencatat Minit Mesyuarat 2. Puan Syawarida Izura binti Isa Pencatat Minit Mesyuarat 1.0 PERUTUSAN UCAPAN PENASIHAT 1.1 Penasihat PIBG Tuan Dr Bustang bin Baco mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru dan ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG Ke-17 yang diadakan di Dewan Gemilang SMK Lembah Subang. Kehadiran semua hadirin menunjukkan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak SMK Lembah Subang. Beliau turut mengucapkan penghargaan kepada AJK PIBG kerana berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG walaupun menghadapi pelbagai kekangan. 1.2 Penasihat turut mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Beliau juga merakamkan penghargaan kepada barisan PIBG atas sokongan yang baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral. Tindakan: Makluman 1.3 Penasihat memaklumkan hanya 160 orang per keluarga yang membayar yuran PIBG setakat ini. Harapan pengetua agar kutipan bayaran PIBG dapat ditingkatkan pada tahun ini. Tindakan: Semua Ibu bapa
23 1.4 Sebelum mengakhiri ucapan beliau, beliau menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah. Beliau juga berharap agar semua AJK PIBG dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga. Tindakan: Makluman 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Minit mesyuarat kali ke 17 diterima dan disahkan sebulat suara tanpa sebarang pindaan. Pencadang : Pn Norazwati binti Tasuki Penyokong : Rosli Bin Ali Tindakan: Makluman 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT . 3.1 Tiada Tindakan: Makluman 4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI OLEH SETIAUSAHA PIBG 4.1 Setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti PIBG sesi 2022/2023 dari halaman 19 buku mesyuarat untuk diterima. Terdapat 11 aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan pada tahun 2022/2023. 4.2 Laporan Aktiviti PIBG 2022/2023 telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan: Makluman 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN OLEH BENDAHARI
24 5.1 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember tahun 2022 seperti yang tertera pada lampiran di muka surat 12 dalam buku mesyuarat untuk diterima. 5.2 Laporan Penyata Kewangan 2022/2023 telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan: Makluman 6.0 7.0 PERBAHASAN USUL 6.1 Semua usul yang diberikan oleh ibu bapa sudah dibincangkan dan dimasukkan dalam laporan. Usul mereka yang hadir semasa mesyuarat agung sahaja dibentangkan. SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 7.1 AJK PIBG sesi 2023/2024 adalah seperti berikut: Yang Dipertua : En. Rosli Bin Ali Naib Yang Di Pertua : Pn Norazwati binti Tasuki Setiausaha Kehormat : Pn Fadzhilatulina binti Zakaria Bendahari Kehormat : Cik Siti Noorul Shakina binti Shamsudin AJK Guru : En Muhammad Syafiq Bin Abu Johan : Puan Syawarida Izura binti Isa : Pn. Noorhidayu binti Tukijan : Cik Nur Farahanum binti Noh : Cik Nur Navila binti Hamdan AJK Ibu Bapa : Puan Norsyamsiah Binti Derus : Puan Noor Salmi binti Salamun : Puan Hasmah binti Yusoff : Puan Rosni binti Shafei : Puan Noraini binti : En Muhammad Affendi bin Muhammad Fadhil Juruaudit : Puan Izan Safinaz binti Aziz (Wakil Guru) : Puan Noriah binti Mohamad (Wakil Ibu Bapa)
25 8.0 HAL HAL LAIN 8.1 Pn Norhayati binti Samad memaklumkan bahawa terdapat banyak kerosakan harta benda sekolah seperti tandas. Kos untuk baik pulih tandas agak tinggi dan pihak sekolah memerlukan dana PIBG untuk menampung kos tersebut. 8.2 Pihak sekolah sentiasa memantau rambut murid dan mengambil tindakan mengikut arahan KPM sekiranya rambut murid panjang, tidak terurus dan tidak mematuhi peraturan sekolah. 8.3 Pihak sekolah mengalu-alukan wakil PIBG untuk menyediakan orang yang berkebolehan untuk menggunting rambut agar dapat menjalankan operasi menggunting rambut di sekolah. Tindakan: PIBG 8.4 PK HEM memaklumkan bahawa setiap murid diwajibkan membeli buku peraturan sekolah. Lencana sekolah perlu dijahit semula sekiranya murid membeli tudung baru. 8.5 PK HEM berharap agar kerjasama ibu bapa dengan pihak sekolah dapat ditingkatkan dari semasa ke semasa. Tindakan: Semua Ibu bapa 8.6 Pn Wan Zainab memaklumkan perjumpaan kokurikulum sebanyak 2 kali seminggu adalah mengikut pekeliling dan garis panduan yang ditetapkan oleh KPM. 8.7 Perjumpaan untuk unit uniform, persatuan dan permainan adalah perlu mencukupi 12 kali setahun. Tindakan: Makluman 8.8 Pn Wan Zainab memaklumkan bahawa murid perempuan hanya dibenarkan memakai tracksuit ke sekolah. 8.9 Kehadiran aktiviti kokurikulum diwajibkan untuk setiap murid kerana markah PAJSK dikira untuk murid melanjutkan pelajaran ke Institusi Pengajian Tinggi.
26 8.10 PK Kokurikulum memaklumkan bahawa Perkhemahan Perdana akan dilaksanakan pada 22 hingga 23 September iaitu selama 2 hari satu malam. Murid yang berminat boleh membuat bayaran sebanyak RM140. Tindakan: Makluman 8.11 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa setiap murid SMK Lembah Subang perlu mematuhi kod etika pakaian yang ditetapkan dan ibu bapa perlu memastikan anak-anak memakai pakaian mengikut kod etika yang ditetapkan sebelum bergerak ke sekolah. 8.12 Ibu bapa perlu memantau rambut anak masing-masing sebelum bergerak ke sekolah dan ibu bapa tidak sepatutnya membiarkan perangai anak masing-masing mengganggu emosi guru dan murid-murid lain untuk melaksanakan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas. 8.13 Tuan Pengetua menegaskan bahawa pendidikan bermula di rumah dan ditambah baik di sekolah. Tindakan: Semua Ibu bapa 8.14 Dr Bustang bin Baco mencadangkan kutipan bagi sumbangan PIBG daripada ibu bapa/ penjaga dikekalkan sebanyak RM50 per keluarga seperti sebelum ini. Dipersetujui semua ahli mesyuarat. Tindakan: Bendahari Kehormat PIBG, guru kelas dan semua ibu bapa/penjaga 8.15 Tuan Pengetua mencadangkan kutipan adalah berdasarkan bayaran murid mengikut program yang akan dilaksanakan. Dipersetujui semua ahli mesyuarat. Tindakan: Semua Ibu bapa
27 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Penasihat PIBG mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Beliau sangat berharap agar semua AJK dapat membantu meningkatkan kecemerlangan murid SMK Lembah Subang. 9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.50 pagi. Disediakan Oleh: Urus Setia Mesyuarat Puan Tuan Sanisah binti Tuan Mat Puan Syawarida Izura binti Isa
28 9.0 LAMPIRAN KEHADIRAN GURU 24 JUN 2023 1. Dr. Bustang bin Baco 2. Pn. Paizah binti Che Yusoff 3. Pn. Norhayati bte Samad 4. Pn. Wan Zainab binti Wan Deraman 5. Pn. Asong Ngau 6. En. Syamsuhairi bin Ismail 7. Pn. Izan Safinaz binti Aziz 8. Pn. Nur Izzah binti Zahari 9. Pn. Tuan Sanisah binti Tuan Mat 10. En. Abd Rahim bin Hj Daud 11. En. Abdul Rasyid bin Razak 12. Pn. Asmida binti Zakaria 13. Pn. Azleen binti Mat Hussin 14. Pn. Azlyna binti Mohammad 15. En. Christober Santhanasamy 16. Pn. Fadzhilatulina binti Zakaria 17. En. Jaidi bin Bensali 18. Pn. Kamsiah binti Zainal Abidin 19. Cik Lalithambigai A/P Kanasan 20. En. Aidi bin Abdullah 21. En. Mohd Aqwa bin Sulamat 22. En. Muhammad Adib bin Zaidi 23. Muhammad Syafiq bin Abu Johan 24. Pn. Noorhidayu binti Tukijan 25. Pn. Nor Nadia Amira binti Nordin 26. Pn. Nur Aliah Nadhirah binti Rosdi 27. Cik Nur Ayuni Farahin binti Mohd Lazim 28. Cik Nur Farahanum binti Noh 29. Cik Nur Maizatul Kautsar binti Azmi 30. Cik Nur Natasha Amiera binti Zahari 31. Cik Nur Navila binti Hamdan 32. Cik Nur Rafidah binti Md Yusuf 33. Pn. Nur Salwa binti Mohd Sarif 34. Pn. Nurfariza Izzati binti Jamani 35. Pn. Nurul Aimi Syazwani binti Shamsudin 36. Pn. Nurul Jannah binti Roslan 37. Pn. Shakirah binti Omar 38. Cik Siti Munirah binti Fakhruddin 39. Cik Noorul Shakina binti Shamsudin 40. Pn. Siti Sarah binti Ramli 41. Pn. Subatra binti Mohd Shahar 42. Pn. Suhaida binti Harun @ Alias 43. Pn. Syawarida Izura binti Isa 44. Pn. Thanamalar A/P Palaniandy 45. Pn. Yu Siew Ing
29 KEHADIRAN IBU BAPA 24 JUN 2023 1. Pn. Intan Diana 2. Pn Norazwati Tasuki 3. Pn. Norsyamsiah Binti Derus 4. Pn. Siti Halimah Ibrahim 5. Pn. Lizawati Osman 6. Pn. Yuzilawati Yunnus 7. Pn. Umizimah Muhammd 8. Pn. Norsamsina Yeob 9. Pn. Azizah Osman 10. Pn. Rohana Hassan 11. Pn. Murali Sheila 12. Pn. Rosna Badri 13. Pn. Hasmah Jusoh 14. Pn. Kalai Selvi A/P Rajendran 15. Pn. Hasnah Abu Hassan 16. Pn. Suzilawati Sudin 17. Pn. Noor Izurawati binti Che Man 18. En. Che Wan Anizam b. Che Wan M. Zain 19. En. M. Affendi M. Fadhil 20. En. Salahudin Mohd 21. Pn. Arbaein Masjuni 22. Pn. Noraini Mohamed 23. Pn. Rohaida Mustafa 24. Pn. Norni Midin 25. Pn. Nurul Ain 26. Pn. Raudah 27. Pn.Azlin 28. Pn.Haslinda 29. Pn. Siti Norsalwa Kamari 30. Pn. Zuraida Abu BAkar 31. En. Rishindren Chelliah 32. Pn. April Cortez Pulendran 33. Pn. Suhaila Sanusi 34. Pn. Noriza binti Mansor 35. Pn. Noor Suriati binti Abdullah 36. Pn. Roszita Salleh 37. Pn. Salwani Othman 38. Pn. Noriah Mohamad 39. Pn. Roslinah Azali 40. Pn. Faidatulakma Isa 41. Pn. Hariani Gumri 42. Pn. Rohainidah Ahmad 46. Pn. Nur Zulaikha binti Yaakub 47. Cik Shafiqa Aqilah binti Masdin 48. En. Farhan Syahmi bin Zamshairi 49. En. Mohd Syafiee bin Mazdan
30 43. Pn. Norahikin bt Noordin 44. Pn. Rosmita Mustafa 45. Pn. Rosliza Jamai 46. Pn. Darwita bt Mahyudin 47. En. Hardhi 48. En. Asriatin 49. Pn. Nor Aqidah Md Zali 50. Pn. Rosni Shafei 51. Pn. Ridzwati Awong 52. Pn. Nor Azila Amer 53. Pn. Siti Rohani 54. Pn. Faridah 55. En. Rosli Ali 56. Pn. Jalilah Danit 57. Pn. Norlida binti Aziz 58. En. Zainal Zakaria 59. Pn. Jamilah Mohamed 60. Pn. Nor Salmi Salamun 61. Pn. Rohanita Wahab 62. En. Hadzual Zailani 63. Pn. Siti Aida Aiyaa 64. Pn. Norazlina Nawawi 65. Pn. Suria Hanim Jemari 66. Pn. Zainon Muhammad Talib 67. Pn. Suparmi bt Kamari
BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA MURID TING. USUL-U1 Rohana Binti Mohd Ramli Muhamad Harith Daniel Bin Khairul Mustaza 1 EFFISEN Assalampendapateks danberunifobuat ma2 Nora binti Mohd Noor Muhammad Ridhwan bin Rahim 4 GEO MeningkSekolah3 Siti Yuslisah bt Mohd Yusof Nur aiman Ajwad 4 seni Mengadpelajar yterutamasains tebelakan4 Rohana Binti Mohd Ramli Muhamad Haiqal Aiman Bin Khairul Mustaza 5 Asasi Assalamboleh saterlalu bbergitu jberunifopanas b5 Suryana binti sultan Ghufran kamil bin abdullah 5 Seni bagi kel
USUL KEHADIRAN KE AGM JAWAPAN mualaikum..saya ingin bg at agar kurangkan bawa buku n jugak pemakaian baju orm diwaktu cuaca agar panas asa ni.. Tidak Sekolah telah menyediakan jadual waktu dan pastikan murid mengikut jadual yang telah ditetapkan. Sekolah telah memberi kelonggaran untuk memakai pakaian sukan (tshirt PJPK) sewaktu cuaca panas. katkan pretasi Murid Dan h Ya Usul terlalu umum dakan kelas tambahan bagi yang lemah dalam pelajaran a bahasa inggeris ,mate,dan rutama kepada pelajar kelas g yang berminat untuk belajar Ya Pihak sekolah telah mengadakan pembelajaran terbeza bagi mengkelaskan murid dalam PdPc. Kehadiran murid ke sekolah kurang memberansangkan. Kelas tambahan diadakan mengikut keperluan sesebuah kelas tersebut. mualaikum..cikgu apa yang aya cadangkan membawa buku banyak membuat anak²x mampu jugak tentang pakaian orm diwaktu cuaca yang agak buat masa ni.. Tidak Sekolah telah menyediakan jadual waktu dan pastikan murid mengikut jadual yang telah ditetapkan. Sekolah telah memberi kelonggaran untuk memakai pakaian sukan (tshirt PJPK) sewaktu cuaca panas. as tambahan Ya Kelas tambahan akan diadakan mulai Julai bagi calon SPM 2024.
38 Nor Azila Binti Amer Raja Aiman Firdaus,Raja Nurul Iman Izzati Dan Raja Zahratul Sofea 4 Asasi,2 Efisyen Dan 1 Efisyen Menyedtidak ma9 Siti Aminah Binti Solini Nor Aleya Daniesha Binti Abdullah 4 Perniagaan Disaranlagi balimurid ke10 Rosnah kannang zulkipli Nurhasanah aqilah bte rahim 2 efeisen Buat kel11 Rosnah kannang zulkipli Mohd aqil Azamuddin bn rahim 3Amanah Buat kel12 Siti Yuslisah bt Mohd Yusof Nurul Iman Kaiyisah bt Abd Rahman 2 Bestari Terus mkepada kepada didalaminggeris13 Rusli Bin Mat Hussain Muhammad Raziq Rizqif 1 Bestari Dpt memibu bapa14 Jalidah Binti Muhammad Nur Elleesya Safeeya Binti Burhan 5Seni Saya ingpelajar ttambahaMungkinkeempaKerana
2 diakan RMT buat pelajar yang ampu Ya RMT hanya diperuntukan oleh KPM untuk murid-murid sekolah rendah sahaja. kan koku balik awal dan tidak k pukul 4 kerana puasa murid eletihan Tidak Tiada aktiviti bersemuka kokurikulum pada bulan Ramadan. Aktiviti dijalankan secara dalam talian sewaktu Ramadan. las tambahan Ya Waktu persekolahan sudah mencukupi sekiranya murid-murid hadir dan fokus di dalam bilik darjah. las tambahan Ya Waktu persekolahan sudah mencukupi sekiranya murid-murid hadir dan fokus di dalam bilik darjah. memberikan latihan Latih tubi pelajar yang lemah terutama pelajar kelas belakang terutama subjek matematik, bahasa s, sains,dll. Bm dan sejarah juga. Ya Guru-guru sentiasa memberi latihan dari masa ke semasa sewaktu PdPC berjalan. mupuk sikap muafakat diantara a dan guru-guru Ya Usul terlalu umum gin mencadangkan supaya tingkatan 5 dibuat kelas an selari. n setiap minggu kedua dan at setiap bulan. tahun ini sangat pendek Ya Kelas tambahan selaras bagi calon SPM akan diadakan mulai Julai.
3bermulaBanyakk15 Noriza bt Mansor Nur Dalili Iman bin Othman 4 Niaga RM10 taPIBG bakelas/tinmemandkerosak16 Jaidi bin Bensali Dhiya Qaisara bt Jaidi 2 Amanah CCTV dsekolah dan bulimurid se
3 a March dan berakhir December. kan latih tubi untuk anak² SPM. ambahan dalam sumbangan agi kos membaiki tandas/pintu ngkap/meja/kerusi murid dangkan sering berlaku kan Ya Pihak sekolah amat memerlukan kerjasama ibu bapa/penjaga dalam usaha menyediakan infrastruktur dan prasarana yang kondusif kepada murid-murid dipasang dalam kawasan bagi mengekang kes kecurian berlaku dalam kalangan muridekolah Ya Pihak sekolah amat memerlukan kerjasama ibu bapa/penjaga dalam usaha menyediakan infrastruktur dan prasarana yang kondusif kepada murid-murid
34 1.0 MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG Bil. Tarikh Masa Tempat 1. 25.09.2023 1.30 tengah hari Bilik Puri Pujangga 2. 16.01.2024 1.30 tengah hari Bilik Puri Pujangga 3. 14.03.2024 1.15 tengah hari Bilik Puri Pujangga 4. 07.05.2024 1.30 tengah hari Bilik Puri Pujangga 2.0 KEHADIRAN JAWATANKUASA MESYUARAT Bil. Nama 25.09.2023 16.01.2024 14.03.2024 07.05.2024 Jumlah Hadir 1 Encik Rosli BinAli 1 1 1 1 4 2 Puan Norazwati Binti Tasuki 1 1 1 0 3 3 Puan FadzhilatulinaBinti Zakaria 1 1 1 0 3 4 Cik Siti Noorul Shakina Binti Shamsudin 1 1 1 1 4 5 Puan Noriah BintiMohamad 1 1 0 1 3 6 Puan Norsyamsiah Binti Derus 1 0 0 1 2 7 Puan Noraini Binti Mohamed 0 0 0 0 0 8 Puan Noor Salmi Binti Salamun 1 1 1 1 4 9 Puan Hasmah Binti Yusof 0 0 0 0 0 10 Puan Rosni BintiShafei 1 1 1 1 4 11 Encik Muhammad Affendi Bin Mohamed Fathil 1 0 1 1 3 12 Puan Syawarida Izura Binti Isa 0 1 1 1 3 13 Encik MuhamadSyafiq Bin Abu Johan 0 1 0 1 2 14 Puan Noorhidayu Tukijan 1 1 1 1 4 15 Cik Nur Farahanum BintiNoh 1 0 1 1 3 16 Cik Nur Navila Binti Hamdan 1 0 1 1 3 17 Puan Izan Safinaz Binti Aziz 0 0 1 1 2
35 Bil Tarikh Program Pelaksanaan 1 24/06/2023 Mesyuarat Agong PIBG Kali Ke-17 / 2 9/9/2023 Program Gotong-Royong Madani / 3 14/9/2023 Olahraga Sekolah / 4 15/9/2023 Sambutan Bulan Kemerdekaan / 5 27/9/2023 Majlis Hari Penetapan Target SPM dan Hari Bertemu Pelanggan 2022 / 6 31/10/203 Pelancaran Duta Sahsiah / 7 1/12/2023 Majlis Anugerah Cemerlang / 8 12/12/2023 Majlis Pelancaran Hidup Sihat Tanpa Rokok dan Vape / 9 23/1/2024 Majlis Persaraan / 10 24/1/2024 Majlis Restu Ilmu SPM 2023 / 11 5/2/2024- 7/3/2024 Program Santapan SPM 2023 / 12 9/3/2024 Program Gotong-Royong Perdana PIBG SMKLS / 13 11/3/2024 Hari Pertama Persekolahan 2024/2025 / 14 27/3/2024 Program Ihya Ramadan / 15 30/04/2024 Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri / Catatan: telah dilaksanakan (/)
36
37
38
39 YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA BENDAHARI AJK GURU AJK IBU BAPA : : : : : ENCIK MUHAMAD SYAFIQ BIN ABU JOHAN PUAN NOORHIDAYU BINTI TUKIJAN CIK NUR FARAHANUM BINTI NOH CIK NUR NAVILA BINTI HAMDAN : PUAN NORSYAMSIAH BINTI DERUS PUAN NORAINI BINTI MOHAMED PUAN NOOR SALMI BINTI SALAMUN PUAN HASMAH BINTI YUSOF PUAN ROSNI BINTI SHAFEI ENCIK MUHAMMAD AFFENDI
40 LAMPIRAN
41 PENASIHAT : EN BUSTANG BIN BACO NYDP : PUAN NORAZWATI BINTI TASUKI BENDAHARI : CIK SITI NOORUL SHAKINA BINTI SHAMSUDIN BIL AJK TUGAS 1 PENYELARAS MAJLIS PN. IZAN SAFINAZ BINTI AZIZ (K) PN. PAIZAH BINTI CHE YUSOFF PN. WAN ZAINAB BINTI WAN DERAHMAN DR. ABDUL RASHID BIN ABDUL SITRA - Memastikan majlis berjalan mengikut aturcara yang telah ditetapkan - Memantau semua jawatankuasa - Memastikan majlis berjalan lancar - Memastikan setiap keperluan majlis ada 2 JEMPUTAN PN THANAMALAR A/P PALANIANDY (K) PN ASMIDA BT ZAKARIA - Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan kepada ibu bapa/murid dan tetamu yang terlibat dalam bentuk google form. - Menyebarkan notis mesyuarat kepada ibubapa setiap kelas. - Mengesahkan kehadiran tetamu dan ibu bapa sebelum mesyuarat agung. - Menyediakan poster jemputan mesyuarat agung PIBG 2023/2024 YDP : ENCIK ROSLI BIN ALI SETIAUSAHA : PUAN FADZHILATULINA BINTI ZAKARIA
42 3 SIJIL DAN HADIAH CIK NUR NAVILA BINTI HAMDAN (K) PN. KAMSIAH BINTI ZAINAL ABIDIN CIK NUR RAFIDAH BINTI MD YUSUF CIK SITI MUNIRAH PN SUBATRA BT SHAHAR CIK NOR SHAFIQAH CIK NUR NATSYA CIK BALKISH - Menyediakan sijil dan cenderahati untuk AJK PIBG 2023/2024 seramai 16 orang. - Menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah (10 orang) - Menguruskan penyampaian sijil dan hadiah. - Mendapatkan sumbangan untuk cabutan bertuah. 4 SAMBUTAN /PROTOKOL EN. SYAMSUHAIRI BIN ISMAIL (K) PN. TUAN SANISAH BINTI TUAN MAT - Memastikan semua tetamu berada di tempat duduk yang disediakan - Memastikan kedudukan tempat duduk Pengetua, YDP PIBG dan PK mengikut protokol - Mengiringi tetamu ke dewan 5 PERSIAPAN PENTAS DAN KECERIAAN DEWAN PN. AZLYNA BINTI MOHAMMAD (K) PN. SHAKIRAH BINTI OMAR PN. SUHAIDA BINTI HARUN @ ALIAS PN. SHAHRUL ANIZA BINTI YUSOF - Menyediakan satu rostrum di atas pentas dan menghiasnya - Menyedia dan memasang skirting untuk meja hadiah di atas pentas - Menghias di kiri dan kanan backdrop - Memastikan meja mesyuarat dihias dengan bahan yang sesuai 6 KEBERSIHAN PN. NUR SALWA BINTI MOHD SARIF (K) PN. NUR SUHAILA BINTI MOHD EN. HAFIZUL HAFIFI BIN HASSAN - Memastikan dewan dalam keadaan bersih - Memastikan dewan dan kawasan sekitar bersih selepas mesyuarat - Memastikan tandas di dewan dalam keadaan bersih dan diletakkan tisu
43 7 BUKU MINIT PN. NUR FARAHANUM BINTI NOH (K) PN. NUR ALIAH NADHIRAH BINTI ROSDI CIK NUR NATASHA AMIERA BINTI ZAHARI - Menyediakan dan mencetak buku minit - Menyediakan Qr Code dan anyflip buku minit untuk tetamu - Membuat cover untuk buku minit PIBG 2023/2024 8 BANNER, SIARAYA DAN TEKNIKAL EN. CHRISTOBER SANTHANASAMY (K) EN. MOHD AQWA BIN SULAMAT EN. ABDUL RASYID BIN RAZAK - Menyediakan dan menggantung banner - Menyediakan alat siaraya yang mencukupi dan menguji peralatan yang akan digunakan sebelum majlis - Memastikan peralatan berfungsi dengan baik - Menyusun atur kedudukan mikrofon untuk perjalanan mesyuarat - Menyediakan persembahan multimedia yang bersesuian dalam masa 5 minit (video sekolah) 9 DOKUMENTASI DAN FOTOGRAFI PN. NUR ZULAIKHA BINTI YAAKUB (K) EN. JAIDI BIN BENSALI PN. NUR IZZAH BINTI ZAHARI - Mengambil gambar dan merakam video semasa majlis berlangsung - Mencetak gambar untuk dokumentasi - Menyediakan video untuk TV Lembah Subang 10 PENDAFTARAN CIK NUR MAIZATUL KAUTSAR BINTI AZMI (K) PN. SITI SARAH BINTI RAMLI - Menyediakan link pendaftaran melalui QR Code untuk ibubapa. - Menyediakan borang pendaftaran untuk ibubapa - Menyediakan borang kehadiran guru - Menyediakan nombor cabutan bertuah untuk ibu bapa (2 salinan nombor) - Mengedar buku minit kepada guru dan tetamu
44 11 TEKS UCAPAN PN. ASONG NGAU (K) CIK ANIS FARINA BINTI MOHAMAD NOR - Menyediakan teks ucapan Pengetua, dan YDP - Menghantar draf teks ucapan kepada pengetua untuk disemak - Menyediakan salinan hard copy teks ucapan dan dimasukkan ke dalam fail dan diletakkan atas rostrum ketika hari berlangsung - Memberi satu salinan teks ucapan kepada AJK buku minit 12 BACAAN DOA EN. MUHAMMAD ADIB BIN ZAIDI - Menyediakan teks doa dan membacakannya 13 PENGACARA PN. NURFILZAH HANIM BINTI IDRIS (K) PN. AZLEEN BINTI MAT HUSSIN - Menyediakan skrip yang sesuai - Mengendalikan majlissupaya dapat berjalan dengan lancar - Mengendalikan majlis penyampaian hadiah dan menyerahkan majlis kepada pengerusi sementara yang akan dilantik pada hari tersebut. 14 PERSIAPAN TEMPAT EN. MUHAMMAD SYAFIQ BIN ABU JOHAN (K) EN. MOHAMAD AIDI BIN ABDULLAH EN. MUHAMMAD AMDAM BIN WILIYOH - Menyediakan meja dan kerusi di hadapan pentas - Menyediakan meja dan kerusi untuk pencatat - Menyediakan meja hadiah - Memasang skirting yang sesuai untuk meja mesyuarat dan pencatat - Menyimpan semula kerusi, meja dan lain-lain. 15 AJK JAMUAN PN SYAWARIDA IZURA BT ISA (K) PN. NOR NADIA AMIRA BINTI NORDIN - Mengedarkan makanan dan minuman kepada ahli PIBG dan guru.
45 16 PENAIP USUL/CADANGAN DAN MAKLUM BALAS PN. NORHIDAYU BINTI TUKIJAN (K) PN. WAN AIDA MADIHA BINTI WAN ABDULLAH - Menaip usul/cadangan dan maklum balas - Menyerahkan kepada AJK buku program 17 PENCATAT MINIT PN. NOOR FAR EIZZATI BINTI JAAFAR SIDEK (K) PN. NURFARIZA IZZATI BINTI JAMANI PN. YU SIEW ING - Menjadi pencatat minit mesyuarat agung PIBG - Menghantar draf kepada SU PIBG untuk semakkan dalam tempoh TIGA hari selepas mesyuarat - Menghantar minit mesyuarat agung kepada pengetua dan SU PIBG dalam tempoh TUJUH hari selepas mesyuarat. 18 BENDAHARI CIK SITI NOORUL SHAKINA BINTI SHAMSUDIN - Menyediakan laporan kewangan PIBG - Membentangkan laporan kewangan PIBG
1