PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT DAN PROSES TEKNIK BAHAN

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

Pengurusan Koleksi Berpusat /
Proses Teknik Bahan Pusat Sumber Sekolah

Puan Imtisal binti Ahmad Badri Puan Aminah binti Hassan
SK Puncak Alam 2 SK Desa Aman

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN

A BUKU
B BUKAN BUKU

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN

1. Proses teknik melibatkan bahan-bahan yang baru diperoleh
sebelum disebarkan kepada pengguna.

2. Proses teknik perlu dilakukan mengikut ketetapan yang diguna
pakai oleh sesebuah pusat sumber.

3. Peraturan dan tatacara memproses perlulah diikuti supaya
sistem pengurusan bahan adalah standard serta memudahkan
pengguna dalam pencarian dan penggunaan maklumat...

4. Bahan-bahan diproses secara kemas dan sistematik serta
didokumentasikan dalam Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN

❖ Bahan Buku

buku fiksyen, almanak, kamus, gazetir,bibliografi,
ensiklopedia, indeks

❖ Bahan Bukan Buku
i. Bahan Cetak

- Majalah, jurnal, poster, carta,peta

ii.Bahan Bukan Cetak

- Bahan Elektronik (perisian)
- Bahan 1D, 2D dan 3D
- Bahan Permainan

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

Bahan buku terbahagi kepada tiga:

1. Bahan rujukan
2. Bahan bertanda merah (Red Spot)
3. Buku pinjaman

Bahan rujukan
• Diletak di bahagian atau rak rujukan
• Tidak boleh dipinjam
• Ditanda dengan huruf R

• Jika buku ini perlu dipinjam untuk sesuatu projek khas maka perlu direkod.
• Contoh: Almanak, ensiklopedia,Buku Panduan,Buku Tahunan,Kamus,Atlas

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA)

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

Buku Bertanda Merah(Red Spot)

• Diletak di rak bertanda merah (Red Spot)
• Ditanda dengan label merah
• Bernilai tinggi
• Sukar didapati
• Berkulit tebal
• Buku-buku ini boleh dibalut plastik

Buku Pinjaman

• Diletak di rak pinjaman
• Boleh dipinjam dalam masa yang ditetapkan
• Dilengkapi dengan slip pulang
• Ada banyak naskhah
• Buku kegemaran murid
• Mudah didapati
• Mampu diganti oleh murid jika hilang

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA)

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

➢ Penerimaan bahan
➢ Pemeriksaan buku
➢ Merekod butiran buku (slip kerja)
➢ Cara membuka buku
➢ Cop perolehan dan mengisi butiran
➢ Cop hak milik
➢ Membuat kocek buku
➢ Membuat kad buku
➢ Slip tarikh pulang
➢ Label panggilan

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Bahan diterima Ke Proses
Semak pesanan dan invois Penghasilan
Kad
Katalog

Periksa fikizal bahan Hantar Simpan slip kerja ke
kembali ke dalam fail mengikut
Betul / pembekal senarai rak
tidak
Masukan maklumat ke
Proses Carian dalam rekod perolehan /
Nombor stok berasas slip kerja
Pengkelasan

Betul / Masukan buku ke
tidak rak

• Masukkan slip kerja • Lekatkan slip pulangan dan • Lengkapkan slip
• Cop no. perolehan poket kad pinjaman kerja
• Cop perolehan dan lengkapkan
• Lekatkan label nombor
butiran panggilan di tulang buku
• Cop hak milik
• Cop m.s rahsia
• Cop hujung buku.

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA)

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CONTOH NOTA MINTA

NOTA MINTA

• Pastikan GPM
mendapat sebut harga
daripada pembekal.

• Bandingkan dari segi
• Harga
• Kualiti
• Kuantiti

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
) Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

➢ Penerimaan bahan buku dari syarikat pembekal
➢ Pastikan bungkusan yang dipesan sampai kepada

kita.
➢ Semak borang pesanan dan buku yang diterima

adalah betul dan jelas.
➢ Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki,

kembalikan kepada Syarikat Pembekal berkenaan.

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

MEMERIKSA BUKU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
➢ Buka buku Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor
➢ Letakkan buku di atas meja dan

pastikan tulang buku ke bawah
dalam keadaan menegak.
➢ Tekan kulit buku dengan
beberapa helai muka surat,
selepas itu lakukan pergerakan
yang sama sekali lagi pada
kulit yang sebelahnya
➢ Semak muka surat jika ada
tersalah / tidak bercetak.

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA)

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

MENGISI BUTIRAN
SLIP KERJA

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CAP PEROLEHAN

➢ Butiran yang perlu ada
pada cap perolehan
adalah seperti berikut:
o NAMA DAN ALAMAT
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
o NO. PEROLEHAN
o NO. PANGGILAN
o TARIKH PEROLEHAN
o PEMBEKAL /
SUMBER

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CAP PEROLEHAN

➢ Cap perolehan
dicap pada
halaman judul
buku

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CAP PEROLEHAN

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CAP HAK MILIK

Capkan di tempat
berikut:
➢ Halaman Judul
➢ Bahagian dalam
kulit belakang
buku
➢ Muka surat rahsia

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CAP HAK MILIK

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CAP HAK MILIK

➢ Cara mengecap di
tulang buku

➢ Perlu dicap pada sisi
hadapan dan kedua-dua
sisi buku

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CAP HAK MILIK

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

KOCEK BUKU

➢ Kocek Buku
ditampalkan di sebelah
dalam kulit belakang
buku.

➢ Kocek buku dilekatkan
lebih kurang 2.5 cm /
1 inci dari bawah buku
atau mengikut
ketetapan dari fail
kuasa

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

KOCEK BUKU 2257
297
➢ Kocek buku hendaklah AMI
diisikan dengan dengan
butiran: Amiruddin Rahiman
Agama Islam Masa Kini
o NO. PANGGILAN

o NO.PEROLEHAN

o NAMA PENGARANG

o JUDUL BUKU

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

KAD BUKU

➢ Kad buku
➢ Butiran yang

dicadangkan yang
perlu ada pada Kad
Buku:

o NO.PANGGILAN
o NO.PEROLEHAN
o NAMA PENGARANG
o JUDUL / TAJUK

BUKU

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CONTOH KOCEK BUKU, KAD BUKU DAN
SLIP TARIKH PULANG DILETAKKAN

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

LABEL PANGGILAN

➢ Label Panggilan di tulang buku
➢ Label Panggilan hendaklah ditampal di

bahagian tulang buku dengan menggunakan
kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama
dengan No. Panggilan.

027.8 R F
BAI
FAR 027.8

FAR

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PENGARANG

Nama barat – Robert Wagner : Wagner, Robert
Nama Melayu - Haji Abdul Malik Majid : Abdul Malik Majid, Haji

Datuk Ahmad Dahlan : Ahmad Dahlan, Datuk
Nama Cina - Lee Chong Teik : Lee, Chong Teik
Nama India - K. Jayaraman : Jayaraman, K.

Jika lebih daripada tiga orang penulis:
Ahmad, Mariam, Faizal…et al

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA)

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

SISTEM PENGKELASAN DEWEY

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

OPAC PNM

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

LABEL PANGGILAN

➢ Label Panggilan
hendaklah ditampal
pada aras 3.5 cm dari
bahagian bawah
tulang buku yang
tebal.

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

LABEL PANGGILAN

Bagi buku yang nipis,

label panggilan ini

ditampal di kulit buku

pada jarak yang sama.

1.5 CM 1.5 CM

3.5 CM

1.5 CM

Slip pulang Nombor panggilan

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Rekod Buku Perolehan / Stok

➢ Rekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang merangkumi butir-butir
seperti berikut:
o NO. PEROLEHAN
o NO. PANGGILAN
o NAMA PENGARANG
o JUDUL/TAJUK BUKU
o TEMPAT DAN NAMA PENERBIT
o TARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKU
o NO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAAN
o PUNCA (NAMA PEMBEKAL)
o HARGA (IKUT INVOICE)
o MUKA SURAT
o CATATAN

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Rekod Buku Perolehan / Stok

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

SUSUN BUKU DI RAK

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK
BAHAN BUKAN BUKU

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

BAHAN BUKAN BUKU

• A. Bahan • B. Bahan Audio D. KIT
Pandang Pita kaset
Permainan E. Bahan 3D
• Peta
• Carta C. Bahan Pandang Model
• Gambar Dengar Diorama
• Kad imbasan Pita Slaid Permainan
• filem Pita/Kad Audio Glob
Disket Komputer Boneka
Cakera Padat Realia

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

Bahan diterima Ke Proses
Semak pesanan dan invois Penghasilan
Kad
Katalog

Periksa fikizal bahan Hantar Simpan slip kerja ke
kembali ke dalam fail mengikut
Betul / pembekal senarai rak
tidak
Masukan maklumat ke
Proses Carian dalam rekod perolehan /
Nombor stok berasas slip kerja
Pengkelasan & Kod

Betul / Masukan bahan ke
tidak rak, album dll

• Masukkan slip kerja • Lekatkan label nombor • Lengkapkan slip
• Cop no. perolehan panggilan pada bahan kerja
• Cop perolehan dan lengkapkan
• Lekatkan label pada bahan
butiran iringan
• Cop hak milik
• Cop rahsia
• Cop bahan iringan

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA)

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

➢ PENERIMAAN BAHAN
➢ PEMERIKSAA BAHAN
➢ SEDIAKAN SLIP KERJA
➢ COP PEROLEHAN DI SLIP KERJA DAN BAHAN

(cth. carta di bahagian belakang)
➢ COP HAK MILIK
➢ LABEL PANGGILAN (kod bahan)
➢ MASUKKAN BAHAN KE LOKASI
➢ MEREKOD BUTIRAN BAHAN KE DALAM

PEROLEHAN MEDIA

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

1. PENERIMAAN BAHAN
• pastikan bungkusan bertepatan
• semak borang pesanan, betul dan jelas
• berhati-hati sebelum tanda tangan penerimaan
• tidak betul, kembalikan kepada pembekal

2. PENENTUAN & PEMERIKSAAN BAHAN
• buka bungkusan dengan cermat
• fizikal bahan berkeadaan baik
• ada atau tiada maklumat iringan (manual, user’s

guide)
• tidak baik, kembalikan kepada pembekal

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

3. SEDIAKAN SLIP KERJA
• proses adalah sama seperti menyediakan slip

kerja proses buku
• melibatkan proses pengkelasan & pengkatalogan

4. Cap perolehan

• cap perolehan bertujuan sebagai rujukan & bil.
perolehan di buku stok / daftar perolehan.

• cap perolehan dilakukan pada tempat yang sesuai.
cth. sebelah kanan atas untuk carta dan bagi bahan
yang berbentuk model seperti glob, kaset, pita video
dan lain-lain, cap pada tempat yang difikirkan
munasabah.

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

5. CAP HAK MILIK Cara menulis no
• Cap hak milik di tempat yang sesuai panggilan
• Ada jenis media yang tidak boleh dicap diatasnya
• Pastikan bahan maklumat iringan boleh dicap
• Proses mengecap perlu diseragamkan

6. LABEL NO. PANGGILAN

• proses yang sama dengan proses buku

• Cuma dimasukkan kod. Sila rujuk senarai kod yang
disediakan oleh PSPN – Kod Bahan Audio Visual dan
Kod Bahan P & P

• No. pengkelasan - DDC

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

7. MASUKKAN KE DALAM KOLEKSI

• Selepas semua maklumat di
masukkan ke dalam slip kerja
masukkan bahan ke koleksi – rak,
almari, album, kabinet, peti, fail dll.

• Pameran koleksi terkini / baru

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

8. Rekod dalam Daftar Perolehan Media PS

i. No. Perolehan ix. Tempat & Nama Penerbit
ii. No. Panggilan x. Tarikh Perolehan
iii. Jenis Media xi. Tarikh Perolehan
iv. Pengarang / xii. Bill / Voucher No.
xiii. Punca
Pengusaha xiv. Harga
v. Tajuk xv. Catitan
vi. Bahasa
vii. Panjang
viii. Bilangan bahan

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

• Untuk proses peminjaman dan
pemulangan sediakan satu buku rekod
pinjaman dan pemulangan media untuk
bahan-bahan tersebut.

• Kocek & Slip Tarikh Pulang / Pinjaman.
Untuk media sesuai ke?
Jika guna automasi tampal barkod.

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

1. Bahan/barang yang berharga RM 500.00 ke atas
boleh dimasukkan dalam Stok Harta Modal.

2. Bahan/barang yang berharga kurang daripada
RM500.00 sebagai Inventori dan masukkan dalam
stok Inventori.

3. Borang ini dibuat diatas kad warna yang berlainan
(biru/hijau/kuning).

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

CARTA

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

PETA DAN GLOB

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

KURSUS ASAS PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME GPM DAERAH KUALA SELANGOR

KOLEKSI PUSAT SUMBER/ PENGURUSAN KOLEKSI BERPUSAT/ PROSES TEKNIK BAHAN

TERIMA KASIH

PUAN IMTISAL (SKPA2) / PUAN AMINAH (SKDA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor