AGM PIBG 2020

Puan Zaharah Bt Abdullah
(Guru Besar)

Dr. Siti Hajar Binti Halili
(YDP PIBG)

Jawatan Kuasa PIBG 2019

Warga Pendidik SK ( 1)
Petaling Jaya

Serta

Semua Pihak Yang Terlibat Dalam
Menjayakan Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke 45

12 a) Guru Besar perlu berikan per- Siti Zubaidah bt Mo- Jika perlukan tuisyen thn 4 dan
. hatian yang lebih kepada pelajar- hamad Mokhtar 5 perlu persetujuan ibubapa
kerana memerlukan masa dan
pelajar untuk mempertingkatkan Nama anak : Arissa So- dana.
sekolah yang cemerlang fia

ISI KANDUNGAN Tahun : 2 Jujur

PERKARA MUKA SURAT 13 a) Mewujudkan semula kelas pem- Noramizah bt Arami Kelas pemulihan memang telah
Aturcara Majlis 1 . ulihan agar murid-murid yang Nama anak : Muham- sedia wujud.
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 45 2 mad Syawal
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 45 3 lambat di dalam pelajaran tidak
Jawatan Kuasa PIBG SK (1) Petaling Jaya 2019 4 ketinggalan kerana susah untuk Tahun : 2 Amanah
Jawatan Kuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 45 5 seorang guru mengakar sehingga
Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 44 6-11 39 orang murid.
Laporan Kewangan Tahun 2019 12-13
Perbelanjaan Aktiviti Tahunan 14 Pihak sekolah perlu lebih memper- Amirul Aizad b Md Noor a) Sama dengan no 9 (a)
Senarai Jawatan Kuasa PIBG SK (1) Petaling Jaya 2020 15 14 timbangkan aspek keselamatan
Usul-Usul Daripada Ibu Bapa 16-19 . murid ketika pulang, tidak mem- Nama anak : Nur Airish
Penghargaan 20 Qashriena
benarkan ibubapa masuk ke ka-
wasan sekolah dengan kenderaan Tahun 2 Jujur
kecuali waktu hujan.

Membuat penambahbaikan di kantin b) Telah diajukan kepada pihak
sekolah. kantin.

Pelaksanaan “Cashles” di sekolah c) Dalam perbincangan pihak
dengan menggunakan kad debit sekolah.
untuk murid dan guru di kantin
dan koperasi.

19

BIL USUL/CADANGAN DICADANGKAN OLEH CATATAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

9. Ketatkan kawalan keselamatan anak- Asnizawati a) Ibubapa memang tidak Aturcara Majlis

anak seperti melarang kenderaan dibenarkan masuk semasa

masuk/keluar diwaktu anak pu- Nama anak : Nurul menghantar dan mengambil 8. 30 pagi : Sesi pendaftaran ibu bapa dan semua jemputan
9.00 pagi mengambil tempat di dewan sekolah
lang dari sekolah. Syafiqah Aqilah, Nurul anak. Tetapi ada sebilangan
Jamuan ringan untuk AJK PIBG dan Perasmi
Syafiqah Amani ibubapa yang melanggar pera-
: Ketibaan Perasmi di Dewan Iltizam
Harap pihak kantin menyediakan air turan.

mineral yang sejuk masa koko Tahun : 4 Jujur, 1

sebab cuaca yang panas membu- Amanah b) Telah dimaklumkan kepada

atkan anak-anak haus. pihak kantin.

Rehat murid-murid tahun 1, 10 minit c) Tidak dapat dilaksanakan, : Bacaan Doa
awal kerana kita berkongsi kantin
dengan SK2PJ.
Berbagaikan menu di kantin.
d) Sama dengan no 8 (a).
Meminta pihak sek menyediakan T-
shirt sukan dan pj sebelum murid e) Satu cadangan yang baik.
memulakan sesi persekolahan. Akan dibincangkan oleh pihak
pentadbiran.

10. a) Pendidikan, Penerangan dan Ahmad Sharani b Semua program ini telah dil- : Ucapan Penasihat PIBG – Guru Besar SK(1) Petaling
Latihan : Shamsudin aksanakan setiap tahun kerana Jaya
kebakaran dan cara-cara ia terkandung dalam takwim
pencegahan Nama anak : Nurina sekolah. : Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG
kesihatan Penyampaian Cendera hati perasmi
Bahaya gadget Batrisyia, Muhammad
Keselamatan jalan raya 10.00 pagi : Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG Sesi
Bahaya arak dan judi, dadah, Arfan 2019
vape, elektrik Cabutan Bertuah.
Pengetahuan bencana alam Tahun : 3 Amanah, 2
Jujur 10.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 dimulakan
Penyampaian sumbangan khas PIBG
11. a) Ruang/ tempat makan pelajar di Saful Reduan Ramli Idea yang baik. Tetapi tiada Cabutan Bertuah
peruntukkan untuk penamba-
kantin ditambah dan jualan ma- han kerusi dan meja makan 12.30 Ten- : Majlis Bersurai
kecuali PIBG memberi sum- gah hari
kanan dipelbagaikan serta mengi- Nama anak : Izzham bangan kerusi dan meja.
1
kut menu sihat. Harith

Tahun : 2 Jujur

18

6. a) Cadangan saya kedai buku operasi Hamdan b Idris Pihak sekolah akan cadangkan
kepada kedai buku.
dibuka awal 7.30 pagi memu-

dahkan ibubapa yang bekerja un- Nama anak : Nur Ha-

tuk membeli keperluan alat tulis ziqah Umairah

sebelum anak memulakan pem-

belajaran. Tahun : 1 Amanah

7. a) Saya harap pihak sekolah dapat 1. Hairunisah bt Md. Tidak dapat dilaksanakan kerana

mempertimbangkan cadangan Kasim kantin digunakan oleh dua buah

saya iaitu rehat bagi tahap 1 dan 2 sekolah. Kita buat 2 kali rehat

diasingkan bagi memudahkan Nama anak : Muhd Azri- untuk SK1PJ dan SK2PJ.

anak-anak membeli makanan. el Amir

Tahun : 1 Jujur

———————————
——-

2. Shahlizawati bt Mo-
hamad Yusof

Nama anak : M. Eizarel
Rayyan b Ahmad Faizal

Tahun : 1 jujur

8. Meningkatkan dan menambah baik Khairi b Ismail a)Pihak sekolah akan ajukan
keadaan dan kebersihan kantin perkara ini kepada pihak kantin
sekolah serta mempelbagaikan Nama anak : Nur Zun- agar tingkatkan kebersihan
makanan untuk guru dan murid- nurain kantin dan mempelbagaikan ma-
murid. kanan untuk guru-guru dan
Tahun : 2 Jujur murid-murid.
Menambah pintu masuk dan mem-
perbesarkan pondok menunggu b) Pihak sekolah tiada peruntuk-
untuk keselesaan ibubapa dan kan kecuali sumbangan PIBG
murid. atau melalui sumbangan luar.

2
17

BIL USUL/CADANGAN USUL-USUL DARIPADA IBU BAPA

DICADANGKAN OLEH CATATAN

1. Snap gambar pada subjek yang di- Mohamad Noor b Os- a) Boleh bincang dengan guru

tulis di papan putih dan di- man kelas masing-masing sebab

whatsap kepada ibubapa untuk tidak semua guru membuka

disalin oleh murid-murid yang tid- Nama anak : Muhd group whatsap.

ak sempat salin. Danish Luqman, AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45

b) Menempatkan murid-murid di Nooramanda Ardiana b) Pihak sekolah telah buat  Ucapan YDP PIBG – Dr. Siti Hajar Bt Halili
 Ucapan Penasihat PIBG – Pn. Zaharah binti Abdullah
hadapan kepada yang kurang bt Noorhamizul dan akan ambil perhatian.  Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45
 Perkara Berbangkit
fokus semasa belajar.  Pembentangan Laporan Aktiviti Sepanjang 2019
 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2019
Tahun : 5 Jujur, 3Jujur  Pembubaran Jawatan Kuasa PIBG sesi 2019
 Pelantikan Pengerusi Sementara
2. a) Tingkatkan aktiviti sukan dan M. Kalitasan Telah banyak aktiviti sukan dan  Pemilihan Jawatan Kuasa PIBG sesi 2020
permainan di sekolah. permainan di sekolah yang te-  Pembentangan dan membahaskan Usul
Nama anak : Kaviar- lah dilaksanakan.  Ucapan YDP PIBG Sesi 2020
asu  Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2020
Tahun : 5 Jujur

3. “Name Tag” hujung tahun (Okt-Nov) Rosmawi b Mohd a) Pihak sekolah akan buat

order / serah pada murid supaya tempahan bulan Julai untuk

senang awal tahun masuk sekolah Nama anak : Maizan agihan nama tag bagi hujung

di jahit bersama lencana. Qayyum tahun bulan Okt atau Nov.

Seluar Track sukan sekolah kembali- Tahun : 4 Amanah b) Kedai buku tidak menye-
kan/ tambah/ buat semula untuk diakan seluar track, ibubapa
seragam murid-murid. perlu beli di luar.

4. Mencadangkan supaya mengadakan Suriani bt Soleh JPNS tidak memberi kebenaran

uniform untuk pengawas PSS bagi memakai pakaian khas untuk

memberi galakan kepada pelajar. Nama anak : Muham- pengawas PSS kecuali

mad Faris Risqy pengawas sekolah.

Tahun : 3 Amanah

5. a) Agar pihak sekolah Jeni bt Bacho Pihak sekolah telah
maklumkan kepada pihak
menyediakan/ menjual air miner- kantin agar menjual air mineral
semasa waktu koko.
al semasa waktu Koko berbanding Nama anak : Putry

air manis yang dijual sekarang ini. Nur Nilam Sary

Tahun : 4 Jujur

16

JAWATANKUASA AJK SESI 2019

PENASIHAT : PUAN ZAHARAH BINTI ABDULLAH SENARAI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2020
YANG DIPERTUA : DR. SITI HAJAR BINTI HALILI
NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK MOHD ADLY BIN RAMSI Penasihat : Pn. Zaharah Binti Abdullah
SETIAUSAHA : PUAN ZALIFAH BINTI HASSAN Yang Dipertua : __________________________
NAIB SETIAUSAHA : PUAN SYAHIDA BINTI AHMAD RADZI Naib Yang Dipertua : __________________________
SETIAUSAHA SARANA : PUAN MAZLINA BINTI MOHD NOR Setiausaha : Syahida bt Ahmad Radzi
BENDAHARI : PUAN AZLINA BINTI MOHD NOR Penolong Setiausaha : __________________________
Bendahari : Puan Azlina bt Mohd Nor
AJK ( Ibu Bapa ) : 1. ________________________
2. ________________________
AJK IBUBAPA 3. ________________________
4. ________________________
: ENCIK MAHADIR BIN ABDULLAH 5. ________________________
: ENCIK MUSSUADI BIN MUSTAFA 6. ________________________
: ENCIK MUHAMMAD MU‟ADZ BIN MUHAMMAD JIZAN 7. ________________________
: PUAN SHUHANA BINTI MOHD JAFLI
: ENCIK HASMIN HAIMY BIN MOHAMED
: PUAN ZAIHAYANI BINTI ISMAIL

AJK GURU AJK ( Guru ) : 1. Amarjeet Kaur a/p Sarban Singh
Juru Audit Dalaman 2. Roshalina binti Shaharum
: CIK NURHIDAYAHTUL AKMAL BT ABD SSUKUR 3. Mohd Khairul Anuar bin Abdul Rahman
: PUAN ROSHALINA BT SHAHARUM 4. Nik Mohd Khairi bin Nik Zabidi
: PUAN RAMIZAH BINTI OTHMAN 5. Ramizah binti Othman
: ENCIK NIK MOHD KHAIRI BIN NIK ZABARI 6. Nurhidayahtul Akmal binti Abd Ssukur
: PUAN AMARJEET KAUR A/P SARBAN SINGH
: MOHD KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL RAHMAN : 1. __________________________ ( Ibu Bapa )
: CIK NIRMALA A/P ARUMUGAM 2 . Siti Hajar binti Sanat Guru )

JURUAUDIT DALAMAN
: EN.WAN REOZMAEZZANEE BIN WAN MOHAMED
(IBU BAPA)
: PUAN SITI HAJAR BINTI SANAT (GURU)

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 JAWATAN KUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 45 SESI 2019/2020
SENARAI PERBELANJAAN AKTIVITI SEPANJANG
TAHUN 2019 PENASIHAT : PN ZAHARAH BT ABDULLAH (GURU BESAR )

YANG DIPERTUA : DR SITI HAJAR BT HALILI

NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD ADLI B. RAMSI

NAIB SETIAUSAHA : PN. SYAHIDA BT AHMAD RADZI

BIL TARIKH PERKARA PERBELANJAAN BENDAHARI : PN. AZLINA BT MOHD NOR
RM 3500.00
Pemberian duit sumbangan khas PENYAMBUT TETAMU CENDERAMATA PERASMI / JURUGAMBAR & DOKUMEN-
PIBG kepada murid yang kurang Guru Besar
1 23/02/2019 berkemampuan (AGM kali ke-44) NYDP GURU BESAR / YDP PIBG / AJK TASI
Barisan pentadbir
PIBG Muhammd Alif Qhuwarizmey
PENDAFTARAN
Shuhana bt Mohd Jafli – AJK Ibu
Norhaziawani bt Mohd Nor
(K) bapa (K)
Mustaffa Kamal Arif
2 27/04/2019 Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah Hasmin Haimy b. Mohamed
BUKU PROGRAM
RM 4697.80 Roshalina bt Shaharum (sijil)
Mohd Khairul Anuar (K)
3 6/05/2019 – Program Ihya’ Ramadhan dan Majlis RM 1952.00 Vanitha a/p Ranggasamy HADIAH CABUTAN BERTUAH JAMUAN VIP / GURU / AJK
24/05/2019 Berbuka Puasa PIBG
Wan Reozmaezzanee b. Wan
Mohamed (K) Nurhidyahtul Akmal bt Abd
Mussuadi b. Mustafa Ssukur
Mahadir b. Abdullah Wong Sook Kwan
Muhammad Mu‟adz b. M. Jizan Siti Rizana

BANNER / BACKDROP / PENTAS JAMUAN IBU BAPA /

4 5/11/2019 Sambutan Hari Kanak-Kanak RM 1500.00 Nirmala a/p Arumugam (K) Zaihayani bt Ismail (K)
RM 3905.70 Ummi Azura Binti Mohamad Mazlina bt Mohd Nor
RM 100.00 Rosmawar bt Munir
5 13/11/2019 Majlis Hari Anugerah Cemerlang RM 3000.00 Siti Norwahidah binti Ramli
Sekolah

PA SISTEM PERSIAPAN DEWAN PENCATAT MINIT

Hadiah pertukaran Pn. Yosni dan Syarul Azmi Bin Razali (K) MESYUARAT Syahida bt Ahmad Radzi (K)
Zulkeffly bin Mohamad (K) Azlina bt Abd Talib
6 20/11/2019 Pn. Zalifah Mohd Sharifuddin
Nik Mohd Khairi b. Nik Zaba- Mohd Shahmi Bin Al-Amir
ri Noor Azlina bt Zaidan

7 30/12/2019 Pembelian 3 buah komputer pejabat BACAAN DOA PENGACARA MAJLIS PENGIRA UNDI
untuk pengurusan murid.
Muhammd Alif Qhuwarizmey Ramizah Binti Othman (K) Amarjeet kaur (K)
Siti Hajar bt Sanat
Mohd Shahmi b. Al-Amir

JUMLAH PERBELANJAAN RM 18,655.50

14 5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Tarikh : 23 Februari 2019 ( Sabtu )
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Iltizam, SK (1) Petaling Jaya
Pengerusi : En.Mohd Farouk bin Mohd Zin
Kehadiran(Bilangan) : 114 orang

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 En.Mohd Farouk mengucapkan terima kasih dan tahniah di atas kehadiran ibu bapa ke
mesyuarat agung kali ini.

1.2 Ibu bapa boleh merujuk buku program melalui imbasan kod QR untuk melihat Minit
Mesyuarat Agung ke-43 2018 dan usul yang dikemukakan.

1.3 Beliau juga berharap mesyuarat agung ini berjalan lancar dan memohon maaf daripada
semua AJK Sesi 2018 jika ada salah silap dan mohon dihalalkan. Beliau juga men-
gucapkan terima kasih kepada semua barisan AJK 2018 yang telah memberi komitmen
sepanjang tahun 2018.

1.4 Beliau berharap para ibu bapa dapat memilih AJK PIBG yang baharu dengan baik dan
dapat memberi komitmen di atas pelantikan tersebut.

2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG

2.1 Pn.Zaharah selaku penasihat PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang
sudi hadir pada mesyuarat kali ini.

2.2 Beliau juga menerangkan cara-cara untuk mendapatkan buku program dengan cara
memuat turun aplikasi di telefon pintar masing-masing.

2.3 Beliau berterima kasih kepada ibu bapa yang telah menghantar usul dan memaklumkan
setiap usul telah diambil kira dan akan dibincangkan dalam mesyuarat ini.

2.4 Pn.Zaharah juga mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG sesi 2018 kerana telah
banyak membantu pihak sekolah sepanjang tahun 2018.

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 43

3.1 En.Mohd Farouk membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43.

3.2 En.Mohd Farouk selaku pengerusi mesyuarat meminta cadangan dan sokongan untuk
minit mesyuarat agung yang lepas.

Dicadang oleh : En.Mussuadi
Disokong oleh : En.Zaman bin Che Moh

6 13

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2019 4.0 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL

12 4.1 Pn.Asnizawati , En.Yazmeen Abd Razak, En.Azman bin Mohd Noor, Pn.Norhayati Amzah, Pn.
Nooraida dan Pn.Noorhajar Kamaruddin mencadangkan pihak sekolah mewujudkan platfom
telekomunikasi seperti group whatsapp, telegram dan Facebook untuk memudahkan penyam-
paian maklumat dan komunikasi antara ibu bapa dengan pihak sekolah.

Pihak sekolah memaklumkan bahawa tiada pekeliling yang mewajibkan sebarang platfom tele-
komunikasi di setiap sekolah tetapi kita akan wujudkan group “Whatsapp” terdiri daripada be-
berapa wakil PIBG untuk menyampaikan maklumat kepada pihak sekolah.

4.2 En.Hisamuddin bin Ahmad mencadangkan pihak sekolah menutup pintu utama dan pintu di tepi
kantin kepada sesiapa sahaja kecuali pihak sekolah atau untuk kecemasan sahaja.

Pihak sekolah telah memaklumkan hal ini kepada pihak keselamatan dan pihak kantin, tindakan
akan diambil sekiranya ia tidak dipatuhi.

4.3 Pn.Haliza bt Abd Khalid mencadangkan pihak sekolah meningkatkan keceriaan di bilik darjah
seperti pelbagaikan warna dan hiasan di bilik darjah.

Perkara ini telah dipantau oleh Guru Besar dan telah diambil tindakan oleh guru-guru kelas. Se-
bagai contoh, kelas 1 Amanah telah pun ceria dan begitu juga bilik darjah yang lain.

4.4 En.Khairul Affendi bin Mukhtar mencadangkan waktu pulang sekolah bagi tahap 1 dan tahap 2
diselaraskan

Pihak sekolah memaklumkan bahawa waktu pulang sekolah tahap 1 dan 2 tidak boleh
diselaraskan kerana jadual waktu dan matapelajaran adalah berbeza mengikut tahap.

4.5En.Devendran Bose mencadangkan pihak kantin meningkatkan kepelbagaian makanan di kantin
dan menjual roti gardenia kerana ia lebih mengenyangkan dan berkhasiat serta tidak menjual
“junk-food”.

Pihak sekolah akan memaklumkan hal ini kepada pihak kantin.

4.6En.Devendran Bose mencadangkan pihak sekolah mewujudkan tempat menggantung pakaian
dan tisu untuk kegunaan murid di tandas.

Pihak sekolah akan menyediakan tempat menggantung pakaian tetapi tidak akan menyediakan
tisu kerana murid-murid akan menyalahgunakan tisu tersebut.

4.7 En.Mussuadi bin Mustafa mencadangkan pihak PIBG mengambil tindakan terhadap ibu bapa
yang tidak membayar sumbangan PIBG sebanyak RM50 kerana tidak adil kepada ibu bapa
yang telah membayar sumbangan tersebut.

Pihak sekolah akan memberi surat ingatan mesra kepada ibu bapa tersebut dan pihak PIBG
juga boleh membantu pihak sekolah dalam hal ini.

4.8 En.Mat Saad mencadangkan bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM50.00 dikekalkan setiap
tahun dan sumbangan keceriaan kelas dinaikkan kepada RM10 setahun.

Mesyuarat sebulat suara bersetuju jumlah sumbangan PIBG dikekalkan pada RM50.00 dan
sumbangan keceriaan kelas dinaikkan dari RM5 kepada RM10.

7

5.0 PEMBENTANGAN KEWANGAN : Disemak oleh,
12.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
5.1 Pn. Noor Azlina membentangkan laporan kewangan dan baki akaun yang dibawa dari tahun 2017 12.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.46 pagi. .......... ...................………............
ialah RM 5611.47. (DR.SITI HAJAR BINTI HALILI)
Disediakan oleh, Pengerusi / YDP PIBG 2019
5.2 Jumlah penerimaan dari sumbangan ibu bapa ialah RM 22,200.00 dan secara keseluruhan jumlah ....................................... SK(1) Petaling Jaya
perbelanjaan tahun 2018 ialah RM 14,408.76. (PUAN ZALIFAH BINTI HASSAN)
Setiausaha PIBG 2019
5.3 Baki akaun PIBG yang terkini ialah RM 13,402.71. SK(1) Petaling Jaya

5.4 Pembentangan kewangan berjalan lancar tetapi tidak boleh disahkan kerana penyata kewangan Disahkan oleh,
tidak disahkan oleh Juruaudit Dalaman PIBG. .........................................................
(ZAHARAH BINTI ABDULLAH)
Tindakan : Bendahari Penasihat PIBG 2019
Guru Besar SK(1) Petaling Jaya
6.0 HAL-HAL LAIN
11
6.1 YDP PIBG memaklumkan akaun PIBG boleh digunakan oleh sekolah sebagai „akaun tumpang‟ untuk
meletakkan sumbangan yang diterima sekolah untuk kegunaan sekolah.

Guru besar akan menyediakan kertas kerja, perancangan perbelanjaan, dan resit. Jumlah wang masuk
dan keluar mestilah sama dan audit akan mengikut kertas kerja yang dibentangkan.

6.2 Pihak sekolah memohon peruntukan daripada PIBG untuk program-program yang berikut:

Bil Senarai Program Jumlah Yang Dipohon (RM)
.
1. Sukan Tahunan RM4800
RM360
2. Sukan Antara Kelas RM300
RM320
3. Sukan Antara Rumah RM4200
RM450
4. Perkhemahan TKRS Anjuran PPD RM10 430.00

5. Hari Anugerah Cemerlang (HAC)

6. Sudut Pidato dan Pengucapan Awam

Jumlah

6.3 Guru Besar juga memberitahu sekolah akan mengadakan Perkhemahan Agung Unit Beruniform
selama 2 hari 1 malam untuk tahap 2 dan bayaran adalah daripada ibu bapa murid yang menyertai
perkhemahan sahaja.

6.4 Pihak sekolah memaklumkan bahawa lalu lintas / aliran trafik di hadapan sekolah bukan di bawah
kuasa pihak sekolah namun akan meminta pengawal keselamatan memantau aliran trafik. Jika ingin
membayar pihak RELA, ia akan meningkatkan kos PIBG.

6.5 Mengenai keselamatan murid di luar sekolah, guru besar meminta ibu bapa sama-sama memantau
dan menjaga keselamatan murid.

6.6 Guru besar memaklumkan ibu bapa tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah untuk mengambil
anak mereka kerana undang-undang tidak membenarkan ibu bapa berbuat demikian.

8

AJK GURU 6.7 Pihak sekolah juga memaklumkan akan berbincang dengan penyelaras Program Mentor Mentee un-
JURUAUDIT DALAMAN tuk meminda waktu program kerana tergesa-gesa dengan solat Jumaat.

: CIK NURHIDAYAHTUL AKMAL 6.8 En.Mussuadi meminta YDP PIBG menjelaskan penyata kewangan yang tidak boleh disahkan.
: PUAN ROSHALINA
: PUAN RAMIZAH BINTI OTHMAN YDP memaklumkan semua program telah dijalankan dan sumbangan pihak PIBG juga telah diberikan
: ENCIK NIK MOHD KHAIRI BIN NIK ZABARI mengikut kertas kerja program yang dibentangkan namun berlaku kepincangan dalam dokumen pe
: PUAN AMARJEET KAUR A/P SARBAN SINGH belanjaan.Pihak PIBG telah mengambil tindakan sesi audit yang pertama dan kedua.
: MOHD KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL RAHMAN

: EN.WAN REOZMAEZZANEE BIN WAN MOHAMED
: PUAN SITI HAJAR BINTI SANAT (GURU)

10.0 KEWANGAN DAN CEK PIBG 2019 Mesyuarat sebulat suara meminta mantan guru besar tersebut untuk menjelaskan dokumen yang tidak
Berikut ialah jadual perubahan AJK tertinggi PIBG 2018 berbanding 2019. dikemukakan atau membayar jumlah sumbangan yang tiada dokumen perbelanjaan.

Yang Dipertua PIBG 2018 Yang Dipertua PIBG 2019 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG BAGI TAHUN 2018
Encik Mohd Farouk bin Mohd Zin Dr. Siti Hajar binti Halili

Setiausaha PIBG 2018 Setiausaha PIBG 2019 7.1 En.Mohd Farouk bin Mad Zin (YDP) mengumumkan pembubaran Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2018
Encik Mohd Shahmi bin Al Amir Puan Zalifah binti Hassan pada jam 11.09 pagi dan mengharapkan barisan AJK PIBG yang baharu dapat menjalankan tugas
dan tanggungjawab sebaik mungkin.
Bendahari PIBG 2018 Bendahari PIBG 2019
Puan Noor Azlina binti Zaidan Puan Azlina binti Mohd Nor 8.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

Mesyuarat juga bersetuju bahawa mana-mana 2 (dua) daripada ketiga-tiga penama iaitu YDP, Setiausaha 8.1 Encik Mohd Farouk mencadangkan agar Encik Hasmin Haimy dilantik sebagai Pengerusi sementa-
dan Bendahari PIBG boleh menandatangani cek PIBG dan menguruskan kewangan PIBG iaitu bagi akaun ra.
berikut: Cadangan disokong oleh hadirin mesyuarat.

Bank : United Overseas Bank 9.0 PELANTIKAN AJK SESI 2019
Old Town Petaling Jaya
Cawangan : 34630024853

No. Akaun : 9.1 Majlis sebulat suara bersetuju dengan pelantikan Jawatan Kuasa baru seperti berikut:

11.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2019 PENASIHAT : PUAN ZAHARAH BINTI ABDULLAH
YANG DIPERTUA : DR. SITI HAJAR BINTI HALILI
11.1 Dr.Siti Hajar binti Halili mengucapkan terima kasih di atas pemilihan beliau selaku Yang Dipertua NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK ADLY BIN RAMSI
PIBG bagi sesi 2019. Beliau berharap para ibu bapa dapat berganding bahu bekerjasama bersama AJK PIBG SETIAUSAHA : PUAN ZALIFAH BINTI HASSAN
dan pihak sekolah agar sekolah ini lebih maju dan bertambah hebat. Beliau juga memohon para ibu bapa senti- NAIB SETIAUSAHA : PUAN SYAHIDA BINTI AHMAD RADZI
asa berhubung dengan beliau jika terdapat perkara berkaitan sekolah. SETIAUSAHA SARANA : PUAN MAZLINA BINTI MOHD NOR
BENDAHARI : PUAN AZLINA BINTI MOHD NOR

AJK IBUBAPA : ENCIK MAHADIR BIN ABDULLAH
: ENCIK MUSSUADI BIN MUSTAFA
11.2 Beliau berharap semoga AJK PIBG 2019/2020 dapat bergerak lebih proaktif dan memberi kerjasama : ENCIK MUADZ
yang baik. : PUAN SHUHANA BINTI MOHD JAFLI
: ENCIK HASMIN HAIMY
: PUAN ZAIHAYANI BINTI ISMAIL

10 9