หน่วยที่6 งานสัมมนา

หน่วยที่6
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในงานจดั

ประชุมสมั มนา

ความหมายของการจดั ประชุมสมั มนา

คำว่ำ “สัมมนำ” เป็นคำศัพท์บัญญัตมิ ำจำกคำว่ำ “สำ-มนำ” แปลว่ำ รว่ มใจ (Meeting of the
Minds) เปน็ กำรหำคำภำษำไทยใชแ้ ทนคำ“Seminar” “สมั มนำ”เริม่ ขึ้นจำกกำรทน่ี ักศึกษำในมหำวทิ ยำลยั ได้
รวมกลุ่มกนั เพ่ือถกหรืออภิปรำย ปญั หำ โดยมอี ำจำรยเ์ ข้ำรว่ มฟงั ดว้ ยในปัจจบุ นั กำรสัมมนำใช้สำหรบั กำรเรยี น
กำรสอน และกำรประชุม ทำใหม้ ีควำมหมำยกว้ำงมำกขนึ้ กำรสัมมนำทีใ่ ชก้ นั ในทำงกำรศึกษำ หมำยถงึ วธิ กี ำร
สอนในระดับมหำวิทยำลยั ซงึ่ เนน้ ด้ำนกำรศึกษำค้นควำ้ วิจยั และแก้ไขปัญหำ ท่นี กั ศกึ ศึกษำกลมุ่ นนั้ มีควำม
สนใจรว่ มกันผเู้ ข้ำร่วมสมั มนำต้องมีพ้นื ฐำนควำมรู้ในดำ้ นน้ัน ๆ หรือวชิ ำนน้ั ๆ เป็นอย่ำงดีซึง่ กำรเรียนแบบ
สัมมนำนีต้ ้องกำรใหผ้ ู้เรียนร้จู ักแกป้ ัญหำร่วมกันโดยกำรใหเ้ หตผุ ลและประสบกำรณท์ ่มี ีอยูเ่ พือ่ ประโยชน์ร่วมกนั
ในกำรแก้ปญั หำในกำรสมั มนำตอ้ งมีกำรนำเสนอควำมคิดข้อวเิ ครำะห์วจิ ำรณ์ มเี หตผุ ลสนับสนนุ มีเรื่อง
(Topic) ทชี่ ัดเจน โดยกำรนำเสนอท้งั ในรูปของงำนเขียน และกำรพูดรวมทงั้ เปิดโอกำสใหม้ กี ำรอภิปรำย ท้ังใน
ด้ำนสนับสนนุ หรอื โตแ้ ยง้ ไดด้ ้วยโดยในแตล่ ะเรอื่ งจะใชเ้ วลำ ไม่เกิน 10-20 นำที

ความสาคญั ของการจัดประชมุ สัมมนา

กำรประกอบธรุ กิจนับวำ่ มบี ทบำทอย่ำงยิ่ง ในกำรพัฒนำเศรษฐกจิ สังคม กำรเมอื งและเทคโนโลยี
ของประเทศ กำรดำเนินธรุ กิจจึงจำเป็นทจี่ ะต้องมีกำรแข่งขันในทุก ๆ ทำง ท้ังน้ี โดยมุง่ หวงั ทจี่ ะให้องค์กร
ของตนมคี วำมเจรญิ กำ้ วหนำ้ ทันสมัย เปน็ ที่นยิ มชมชอบของลูกค้ำอยเู่ สมอสง่ิ ทตี่ ำมมำคือผลกำไรจำกกำร
ดำเนนิ งำนนัน้ เอง อันหมำยถึง ธรุ กิจไดบ้ รรลุควำมสำเร็จ

สังคมตอ่ ไปนีจ้ งึ เปน็ สงั คมท่ีเต็มไปดว้ ยข้อมูลข่ำวสำร และเป็นยุค ทีเ่ รียกว่ำ “โลกำภวิ ัฒน์” ซง่ึ
หมำยควำมวำ่ เป็นโลกของกำรตดิ ต่อส่ือสำรท่ไี ร้พรมแดน ท้งั น้ี เพรำะเทคโนโลยีกำรสอ่ื สำรจะมีกำรทนั สมยั
สำมำรถติดต่อกันได้ อยำ่ งรวดเรว็ ดังนัน้ ธุรกจิ ใดท่ีเปน็ ข้อมูลขำ่ วสำรท่ีเปน็ จริงอยู่ในมือมำกเท่ำใด ธุรกจิ นั้นมี
โอกำสจะพฒั นำตวั เองให้เจริญรดุ หนำ้ ยิง่ ๆ

จุดประสงค์ของการประชุมสัมมนา

1. เพอ่ื เพิ่มพนู ควำมรู้ ควำมสำมำรถ และประสบกำรณ์แก่ผ้เู ขำ้ ร่วมสัมมนำ
2. เพื่อแลกเปลย่ี นควำมคิดเหน็ ซึ่งกนั และกนั ระหวำ่ งผู้เข้ำสมั มนำด้วยกัน และผเู้ ขำ้ สัมมนำ

กบั วิทยำกร
3. เพอ่ื คน้ หำวธิ กี ำรแก้ปัญหำหรือแนวทำงปฏบิ ตั ริ ว่ มกนั
4. เพ่ือให้ไดแ้ นวทำงประกอบกำรตดั สนิ ใจหรอื กำหนดนโยบำยบำงประกำร
5. เพอ่ื กระตุ้นใหผ้ ู้ร่วมเข้ำสัมมนำนำหลักวิธีกำรท่ีได้เรยี นรู้ไปใช้ให้เป็นประโยชน์
กำรสมั มนำแต่ละครง้ั จะบรรลุวตั ถปุ ระสงค์มำกน้อยเพยี งใดนอกเหนอื จำกกระบวนกำรจัด
สัมมนำและวิทยำกำรแล้วสมำชิกผูเ้ ข้ำรว่ มสัมมนำ มีควำมสำคัญมำกเช่นเดียวกนั เพรำะเป้ำหมำยท่เี ด่นชัด
ของกำรสัมมนำก็คือผเู้ ขำ้ ร่วมสมั มนำทกุ คนต้องทำหน้ำท่เี ป็นทง้ั ผู้ให้และผ้รู บั คือเป็นผู้ฟังควำมคิดเหน็ จำก
ผูเ้ ขำ้ ร่วมสัมมนำด้วยกนั และในขณะเดียวกันกเ็ ปน็ ผเู้ สนอควำมคดิ เห็นให้แก่กลุ่มดว้ ย ดงั นน้ั หัวใจของกำร

สัมมนำจึงอยู่ท่วี ำ่ สมำชิกทุกคนไดม้ ีส่วนรว่ ม ได้แสดงควำมคิดเหน็ และได้เสนอแนวคิดใหแ้ กก่ ลุ่มเปน็ ประกำร
สำคัญ

ประโยชน์ของการประชมุ สัมมนา

ประโยชน์ของกำรสัมมนำในแตล่ ะครั้งอย่ำงน้อยจะได้รบั ผลดงั ตอ่ ไปน้คี ือ
1.ชว่ ยใหผ้ ู้เขำ้ ร่วมสัมมนำมคี วำมรู้ ควำมคิด และประสบกำรณ์เพม่ิ ขึน้
2.ชว่ ยใหผ้ เู้ ขำ้ ร่วมสมั มนำได้ข้อเสนอแนะ หรอื แนวทำงในกำรแกป้ ญั หำตำ่ งๆ
3.ช่วยให้ผู้เขำ้ รว่ มสัมมนำไดม้ ีประสบกำรณ์ในกำรแก้ปญั หำร่วมกัน
4.ชว่ ยใหผ้ ู้เขำ้ รว่ มสัมมนำรู้จักกนั ดยี ่งิ ขน้ึ
5.ช่วยกระตุ้นใหผ้ เู้ ขำ้ รว่ มสัมมนำเกดิ ควำมคดิ ที่จะปฏิบตั ิอย่ำงใดอยำ่ งหนงึ่ ต่อไป
6.ช่วยฝึกฝนผ้เู ข้ำรว่ มสัมมนำใหย้ อมรับผลกำรตัดสนิ ใจ โดยใช้กระบวนกำรกลุม่
7.ชว่ ยให้ผ้เู ข้ำร่วมสัมมนำไดแ้ ลกเปลย่ี นควำมคิดเห็นซึ่งกนั และกนั
8.ผลของกำรสัมมนำจะเปน็ ประโยชนแ์ ก่สมั มนำแก่บคุ คลและสถำบันตำ่ ง

องค์ประกอบของการประชุมสัมมนา

1. ดำ้ นเนอ้ื หำ
1.1 จุดม่งุ หมำยของกำรสมั มนำ เช่น
- เพื่อร่วมกนั พิจำรณำ
1.2 เร่อื งท่ีจะนำมำจดั สมั มนำ
- ควรเปน็ เรือ่ งทตี่ ้องกำรศกึ ษำและแนวทำงกำรแก้ไข ที่เกี่ยวขอ้ งกับงำน

1.3 หวั ขอ้ เรื่อง เพ่อื เป็นกรอบแนวควำมคดิ ของเรื่องที่สัมมนำ
1.4 กำหนดกำรสัมมนำ (ควรระบ)ุ เชน่
- ชื่อหน่วยงำนหรอื บคุ คลทีเ่ กี่ยวข้อง
- ชอื่ เรอื่ งสัมมนำ
- วัน เดอื น ปี
- เวลำ
- สถำนท่ี
1.5 ผลที่ไดจ้ ำกกำรสมั มนำ

2. ด้ำนบคุ ลำกร
2.1 บุคลำกรฝ่ำยจดั กำรสัมมนำ
2.2 วทิ ยำกร ถ่ำยทอดควำมรู้ประสบกำรณ์ใหก้ ับผเู้ ข้ำร่วมสัมมนำ
2.3 ผู้เขำ้ ร่วมสมั มนำ

3. ดำ้ นสถำนท่ี เคร่ืองมือและอปุ กรณ์ต่ำงๆ
3.1 หอ้ งประชมุ ใหญ่
3.2 หอ้ งประชมุ ย่อย
3.3 หอ้ งรบั รอง (สำหรบั ใชร้ บั รองวทิ ยำกร แขกพเิ ศษ ในกำรเตรียมตวั )

3.4 ห้องรับประทำนอำหำรวำ่ ง
3.5 หอ้ งรบั ประทำนอำหำร
3.6 อุปกรณ์ดำ้ นโสตทศั นูปกรณ์ เช่น ไมลล์ อย เทป ฯลฯ
4. ดำ้ นเวลำ
4.1 ระยะเวลำในกำรเตรียมกำร
4.2 กำรเชิญวทิ ยำกร (เป็นเรื่องทส่ี ำคัญมำก)
4.3 เวลำทีใ่ ชใ้ นกำรสมั มนำ
5. ด้ำนงบประมำณ
5.1 ค่ำใช้จ่ำยต่ำงๆ

การนาเทคโนโลยสี ารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการประชมุ สมั มนา

เปน็ กำรนำเสนอโดยใชโ้ ปรแกรมนำเสนอ ซง่ึ เป็นโปรแกรม ทใ่ี ชง้ ่ำยมำกมรี ปู แบบกำรนำเสนอให้
เลือกใชห้ ลำยแบบ สำมำรถเรียกใชต้ ำรำง แผนภมู ิ หรือรูปภำพประกอบ และตกแตง่ ด้วยสสี ัน ทั้งสพี น้ื สขี อง
ตัวอกั ษร รปู แบบฟอนต์ ของตัวอกั ษรได้ง่ำยและสะดวก ในปจั จุบันสือ่ นำเสนอรปู แบบ Slide Presentation
หรือ สไลด์ดจิ ทิ ลั มกั จะสรำ้ งด้วยโปรแกรมในกลุ่ม Presentation เชน่ Microsoft PowerPoint, OfficeTLE
Impress เทคนิคกำรออกแบบส่ือนำเสนอ ส่ือนำเสนอท่ีดี ควำมมีควำมโดดเด่น นำ่ สนใจ จะเน้น
ควำมคดิ “ หนึง่ สไลด์ต่อ หน่ึงควำมคดิ ” มีกำรสรปุ ประเด็น หรอื สำระสำคัญ

แหล่งท่ีมำ
https://www.aconnect.co.th/news_c/th/46
https://sites.google.com
https://sites.google.com/site/karsammna
http://airao555.blogspot.com/2008/08/blog-post_7177.html
http://jamjureephramot.blogspot.com/2012/07/2.html
https://sites.google.com/site/icjiratchayabuakaew

หนงั สือ AnyFlip เรือ่ งกำรใชเ้ ทคโนโลยสี ำรสนเทศในงำนจดั ประชมุ สัมมนำ เปน็
ส่วนหน่ึงของวิชำ เทคโนโยลสี ำรสนเทศ รหสั วชิ ำ 30203-2002

เสนอ
ครูปรยี ำ ปันธยิ ะ

จดั ทำโดย
นำงสำวจำรุมน เครอื เกย้ี ว
เลขที่ 3 สบล64.1 สำขำวิชำกำรเลขำนุกำร

ภำคเรยี นท่ี 1 ปีกำรศึกษำ 2564
วิทยำลยั อำชีวศกึ ษำลำปำง