1 Upaya Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia di Koperasi Pasar Gemah Ripah Pasar Induk Buah dan Sayur Gamping Dosen Pembimbing : Drs. Subarjo, M.Si. Oleh : Rindi Purnamasari Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana Yogyakarta E-mail : [email protected] [email protected] Abstract University Mercu Buana Yogyakarta internship activities focus and prioritize on the progress and development of MSMEs and Cooperatives in Yogyakarta. One of the target areas was the GEMAH RIPAH Gamping Market Cooperative, Yogyakarta. This internship activity aims to increase students' understanding of the world of work, improve students' ability to understand management and accounting knowledge and its application in the world of work. improve student soft skills (ability to communicate, increase self-confidence, improve attitudes and behavior). As for using the Field Study method (field research) Field studies are conducting direct reviews to obtain the data needed in the preparation of the Internship Report, focusing on observation and documentation. The solution activities carried out are activities that aim to solve problems that occur in the GEMAH RIPAH Market Cooperative, especially in the implementation of Human Resources (HR) management regarding the implementation of job analysis. From the activities carried out evaluation of the results of these activities. From the evaluation results, it was found that there were changes before and after the solution activity was carried out.
2 Pendahuluan Analisis Situasi Koperasi adalah perkumpulan atau badan usaha yang terdiri dari orang atau badan yang memberikan meberikan kebebasan masuk dan keluar sebagai anggota ketentuan yang berlaku, dengan bekerjasama secara kekeluargaan menjalankan suatu usaha, dengan tujuan mempertinggi kesejahteraan jasmaniah para anggotanya. Dalam persaingan global saat ini, koperasi juga berperan negara yang sangat berat, yaitu penopang perekonomian nasional, atau pilar perekonomian nasional atau landasan perekonomian nasional. Dalam pasal 3 undang-undang tersebut25 Tahun 1992 tentang Pe`rkoperasian menyebutkan bahwa tujuan koperasi ditetapkan pada tahun 1992. Indonesia adalah: “Meningkatkan kesejahteraan anggota dan masyarakat pada umumnya.” pada umumnya dan ikut serta dalam membangun tatanan perekonomian nasional Mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur berdasarkan pancasila dan UUD 1945.” Koperasi adalah badan usaha yang didirikan dengan tujuan untuk memungkinkan menyelesaikan masalah keanggotaan. Koperasi dianggap sebagai entitas ekonomi yang sangat demokratis karena koperasi beranggotakan dan berdasarkan kekeluargaan. Koperasi diciptakan untuk implementasi kebutuhan anggotanya untuk kemakmuran dan kesejahteraan anggotanya. Koperasi menerima pendapatan atau keuntungan setiap tahun sisa hasil usaha (SHU) yang ditugaskan untuk kesejahteraan anggota dan mengembangkan koperasi. Koperasi Gemah Ripah berada di Pasar Buah dan Sayur “Gemah Ripah” Gamping, Sleman, Yogyakarta ini memberikan fasilitas kepada para pedagang buah di Pasar Gamping. Koperasi Gemah Ripah merupakan wadah kegiataan ekonomi yang harus berusaha untuk meningkatkan usahanya searah dengan tujuan dan perananya bagi anggota koperasi. Koperasi pasar Gemah Ripah merupakan koperasi yang berbadan hukum, dan koperasi yang memiliki sifat sukarela dan tidak terikat. Koperasi Gemah Ripah bergerak di bidang pengelolaan dana simpanan anggota yang dikelola untuk mensejahterakan anggotanya yaitu para pedagang buah di Pasar Gamping.
3 Koperasi Gemah Ripah ini dikelola oleh pengurus yang semuanya adalah para pedagang buah di pasar gamping. Koperasi pasar “Gemah Ripah” berada dalam bimbingan KGPAA PAKU ALAM X dan pembinaan Dinas Koperasi UKM DIY dan DISPERINDAGKOP Kabupaten Sleman. Sebagai badan usaha, Koperasi pasar “Gemah Ripah” telah mengelola dan menjaga lingkungan pasar dengan sangat baik. Koperasi pasar Gemah Ripah mempunyai beberapa unit yang diantaranya yaitu Unit Pembangunan, Unit Kotak dan Keranjang, Unit Biogas dan Pengelolaan Sampah, Unit Simpan Pinjam (SIMPIN). Modal koperasi didapatkan dari anggota yang ada. Seuai dengan prinsip koperasi, yakni dari anggota, oleh anggota, dan untuk anggota. Untuk menjadi anggota koperasi harus sudah menjadi pedagang atau karyawan di Pasar Induk Buah dan Sayur Gemah Ripah. Koperasi Pasar Gemah Ripah telah berawal dari “Paguyuban Pedagang Buah dan Sayur Gemah Ripah” yang resmi berdiri pada 13 Juni 1993 dan diketuai oleh Bapak H. Musbandi dengan jumlah anggota sekitar 284 pedagang, yang saat iru berdagang di area Shopping Center. Kemudian, pengurus dan anggota paguyuban mendapatkan surat dari Walikota Yogyakarta yang pada intinya bahwa pada tanggal 15 Juni 1995 area Shopping Cener harus bersih dari pedagang. Karena hal tersebut, diadakanlah perundingan antara Paguyuban, Pemda Kodya Yogyakarta juga dengan DPRD Kodya Yogyakarta. Tahapan selanjutnya Paguyuban Gemah Ripah berkonsultasi dengan Yayasan Bhakti Yogya di Jakarta yang saat ini itu diketuai oleh Bapak Marsdya TNI. H Kardono untuk mencari solusi lokasi/tempat baru untukberdagang. Dari hasil konsultasi tersebut, Paguyuban Gemah Ripah mendapatkan tanggapan positif. Paguyuban membentuk Koperasi dengan nama Koperasi Pasar Gemah Ripah. Kemudian dengan kerja keras pengurus koperasi dan dibantu Yayasan Bhakti Yogya dengan dan pinjaman dari beberapa bank dan gotong royong anggota, akhirnya paguyuban menyewa lahan sawah penduduk seluas sekitar 7500 m2. Para pedagang/anggota pun pindah untuk sementara di dusun Pelem gurih, Banyuraden, Gamping untuk berdagang. Kepengurusan Koperasi Pasar Gemah Ripah pertama kali diketuai oleh Bapak Kol. (Pur.) Drs. H. Suhardjono, kemudian oleh Alm. Bapak Muslih, berikutnya dilanjutkan kepemimpinan Ibu Ir. Hj. Suharsini, M.Eng. selama tiga periode. Saat ini, kepengurusan Koperasi Pasar Gemah Ripah diketuai oleh Bapak H. Mafthuhin dan telah memasuki tahun ketiga periode kedua masa kepengurusan. Sebagai badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum, Koperasi Pasar Gemah Ripah berlandaskan gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. Guna mewujudkan hal tersebut setiap permasalahan dan keputusan
4 dilakukan melalui musyawarah mufakat dalam rapat anggota sebagai pencerminan berdemokrasi dalam tata kehidupan berorganisasi. Berbagai persoalan terkait kebijakan di bidang organisasi dan manajemne, usaha koperasi, rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja, serta pengesahan laporan keuangan ditetapkan melalui mekanisme Rapat Anggota. Hal tersebut mengacu pada Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian, Pasal 22 ayat (1) menyatakan bahwa Rapat Anggota adalah pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Struktur Organisasi : Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” saat ini memiliki 41 karyawan yang terbagi menjadi beberapa divisi yaitu, Manager, Korlap, Bagian Kasir, Bagian Pembukuan, Bagian Simpan Pinjam, Bagian Administrasi, Bagian Keamanan, Petugas Parkir, Bagian Kebersihan, Bagian Kotak, Bagian Keranjang, Petugas penarikan retribusi barang dagangan masuk, dan Petugas penarikan retribusi kebersihaan. Adapun struktur organisasi Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” sebagai berikut:
5 Visi dan Misi dari Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” a. Visi Koperasi - Membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota. - Berperan serta secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas anggota. - Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dassar kekuataan dan ketahanan nasional b. Misi Koperasi Kperasi bertujuan memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasionaldalam rangka mewujudkanmasyarakat yang maju, adil dan makmur berdasarkan pancasila dan UUD 1945. c. Motto Koperasi - Dari anggota oleh anggota untuk anggota. - Dengan menjunjung tinggi kejujuran serta pola pikir yang jernih untuk mencapai kesejahteraan dan kemakmuran seluruh anggota. - Mewujudkan koperasi karyawan yang mandiri, maju dan terpercaya. Permasalahan Permasalah an merupakan suatu hal yang sulit dilepaskan dari setiap individu dalam dunia sehari-hari. Dalam dunia kerja atau dalam organisasi pada umumnya memiliki berbagai masalah sehingga terkadang suatu pekerjaan harus ditunda untuk menyelesaikan masalah tersebut. Pada pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan ini, penulis memfokuskan masalah yang diamati yaitu pada pelaksaanaan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) di Koperasi Pasar GEMAH RIPAH. Berdasarkan hasil observasi dan amatan di lingkungan Koperasi Pasar GEMAH RIPAH, jika ditinjau berdasarkan literasi ilmu manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), masih terdapat beberapa permasalahan yang penulis temukan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di Koperasi Pasar GEMAH RIPAH. Adapun permasalahan yang terjadi yaitu : 1. Kurangnya keterampilan dan pengetahuan karyawan tentang pekerjaan yang dijalankan. Hal ini dikarenakan kurangnya semangat untuk berkembang didalam dirinya sendiri. Jika dilihat dalam bekerja dan menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh
6 atasan, karyawan sering menunda pekerjaan dan juga berkas berkas-berkas seringkali tidak disusun dengan rapi sehinggga jika mencari data seringkali membutuhkan waktu yang lama untuk menemukanya. Selain itu karyawan juga terlihat sulit memahami perintah yang diberikan sehingga atasan seringkali kesal karena harus mengulangi perintah. Sebagai contoh salah satu permasalahan yang terjadi yaitu, karyawan disuruh mencari sertifikat namun tidak dapat menemukan karena berkas berkas tidak di tertata rapi. Sehingga atasan sering kali menegur karyawan tersebut. Kadang sampai karyawan yang lain ikut membantu mencarikan berkas yang hilang. Hal ini menjadi masalah yang harus diperhatikan oleh pihak koperasi karena jika hal ini terus menerus terjadi akan menjadi penghambat kemajuan perusahaam. 2. Peraturan kerja di Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” belum dijalankan dengan terttib. Permasalahaan lain yang terjadi di Koperasi Pasar “ GEMAH RIPAH” yaitu, kurang tertibnya karyawan dalam menjalankan peraturan kerja yang berlaku. Hal ini karena masih adanya karyawan yang tidak berada pada tempat kerja pada jam kerja berlangsung, beberapa karyawan juga terlihat tertidur di saat jam kerja. Untuk itu karyawan dihimbau untuk bertanggung jawab dengan pekerjaanya. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari magang ini adalah : 1. Untuk membantu meningkatkan pemahaman karyawan terhadap tugas yang diberikan. 2. Untuk mendorong kedisiplinan karyawan dan meningkatkan kesadaran karyawan dalam tanggung jawab pekerjaan. Manfaat bagi mahasiswa : 1. Sebagai sarana latihan dan penerapanilmu yang didapatkan di perkuliahaan. 2. Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan, wawasan, dan pengalaman kerja di bidang manajemen. Manfaat bagi Instansi Magang dan Instansi Pendidikan Terciptanya hubungan yang baik antara Koperasi Pasar “ GEMAH RIPAH” dengan Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana Yogyakarta serta menhasilkan masiswa yang memiliki keahlian serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, serta etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
7 Metode Tahapan Pelaksanaan 1. Praktik Kerja Metode pelaksanaan praktik kerja dilakukan dengan membantu menginput data keanggotaan Koperasi Pasar “ GEMAH RIPAH” dengan melakukan salinan data dari buku ke aplikasi Excel agar hasil pengelolaan data menjadi cepat, tepat, dan akurat. Solusi dengan menggunakan Excel dalam inout data keanggotaan dapat membantu karena pengerjaan menjadi lebih mudah dan cepat selesai.kemudiaan membantu karyawan Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” dibagian SDM seperti menginput data gaji karyawan, absen karyawan, membat surat jalan atau surat tugas untuk karyawan dan sesekali membantu staff bagian Simpan Pinjam maupun staff bagian Keuangan. 2. Observasi Obsservasi dengan pengamatan langsung terhadap objek magang yang akan diteliti untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam analisis pekerjaan dan sosialisasi analisis pekerjaan pada karyawan dan juga memuat tata tertib peraturan kerja. Solusi Program Pada tahap ini berlangsung proses pengumpulan data, melalui wawancara dengan karyawan dan anggota Koperasi untuk mengetahui kebutuhan dan permasalahan yang dihadapi Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH”. Adapun hasil dari observasi, menunjukan prmasalahaan yang sering terjadi di Koperasi ialah kurang pahamnya karyawan terhadap pekerjaanya dan juga banyaknya karyawan yang lurang disiplin. Proses ini juga mengidentifikasi kebutuhaan program peningkatan kedisiplinan kerja dan juga evaluasi beban kerja. Output dari kegiataan ini adalah terbentuknya kesepakatan bersama dngan Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” dalam merumuskan solusi permasalahan. Dengan adanya permasalahan yang terjadi di Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” , maka solusi yang dapat diterapkan ialah: 1. Menyelenggarakan sosialisasi analisis pekerjaan kepada karyawan
8 Job analisis adalah kegiataan untuk menaganalisis pekerjaan secara rinci untuk lebih memahami pekerjaan tersebut. Dengan dilakukannya job analisis diharapkan agar karyawan lebih paham dengan tugas dan tanggung jawabnya. Tujuan dilakuakan job analisis adalah agar membantu karyawan dalam meningkatkan produktifitas kinerja yang artinya dapat meningkatkan prestasi kerja dimana setiap karyawan mampu memahami dan mengerti secara jelas tugas dan tanggung jawab yang dia pegang. 2. Meningkatkan sosialisasi peraturan kerja untuk kedisiplinan karyawan. Kurangnya kedisiplinan karyawan untuk menaati peraturan perlu diatasi dengan sejumlah kebijakan. Kebijakan yang telah dilakukan oleh pengurus koperasi ialah : • Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman. • Pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai. • Menerapkan rewards dan punishment secara adil. • Atasan memperlakukan pegawai seperti teman agar tidak kaku. • Mengadakan pengakraban diluar jam kerja. Untuk mendukung kebijakan tersebut, maka dalam pelaksanaan kegiataan dilakukan sosialisasi terhadap para pegawai koperasi. Seperti : • Menjelaskan dan mengingatkan tata tertib yang berlaku dikoperasi Gemah Ripah. • Menjelaskan tujuan dan manfaat dari tata tertib yang berlaku di koperasi Gemah Ripah. • Menjelaskan Punishment bagi pelanggar tata tertib dan Reward bagi karyawan teladan. • Menjelaskan tata nilai DISIPLIN: D : Datang on time I : Isi daftar hadir S : Siap untuk menjalankan tugas I : Ingat berdoa sebelum dan sesudah bekerja P : Patuh peraturan dan tata tertib L :Laporkan hasil kerja kepada Atasan I : Instruksi segera dilaksanakan N : Norma-norma jangan dilanggar
9 Hasil dan Pembahasan Aktivitas Magang Dalam pelaksanaan magang peserta diwajibkan mengikuti tata tertib perusahaan yang ada. Adapun tata tertib perusahaan bagi peserta magang yaitu : • Mengenakan pakaian yang sopan dan rapi saat jam kerja. Hari seni memakai baju abu/pink, selasa memakai baju bernuansa merah, rabu mrmakai baju bernuansa gold, kamis memakasi baju bernuansa hijau, juamt memakai kaos senam, sabtu bebas rapi. • Setiap jumat mengikuti senam pagi. • Hari senin – jumat masuk jam 08.00, istirahat jam 12.00 – 13.00 dan pulang pukul 15.30. Sedangkan, sabtu masuk pukul 08.00 -12.00 Setiap departemen memeberikan arahan kepada peserta magang berupa aturanaturan serta jobdesk kerja. Peserta magang mendapatkan fasilitas yang diberikan perusahaan, ruangan sebagai tempat magang. Waktu dan Lokasi Magang a. Lokasi Magang Lokasi magang dilaksanakan di Koperasi Pasar “ GEMAH RIPAH” , yang berada di JL. Wates Km. 5 Ambarketawang, Kec. Gamping, Kab. Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55294 b. Waktu Magang Waktu pelaksanaan magang pada dilakukan selama 25 hari sejak 03 Mei 2023 sampai denga 03 Juni 2023, tidak terhitung hari libur maupun ijin. Kegiataan magang dilakukan 6 hari kerja sesuai denga hari kerja karyawan Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH”, pada hari sabtu dilakukan setengah hari kerja. Uraian Kegiatan Magang
10 Sebelum memulai segala kegiataan bekerja karyawan saling menyapa satu sama lain, briefing dan berdoa menurut kepercayaan masing- masing. Berikut adalah uraian kegiataan KKL/ Magang yang dilakukan di Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” : No. Tanggal Waktu Kegiataan kerja 1. Rabu, 03 Mei 2023 08.00-15.30 • Perkenalan dan Pengenalan lingkungan kerja 2. Kamis,04 Mei 2023 08.00-15.30 • Mengelompokan anggota tetap dan anggota tidak tetap • Menulis kwitansi penjualan kotak dan keranjang 3. Jumat,05 Mei 2023 08.00-15.30 • Pencatatan administrasi serta surat masuk dalam arsip • Memfotcopy berkas berkas dan sertifikat 4 Santu, 06 Mei 2023 08.00-12.00 • Membantu staf pelayanan menerima tamu secara offline 5. Senin, 08 Mei 2023 08.00-15.30 • Membantu membuat surat undangan syawalan • Fotocopy berkas-berkas 6. Selasa,09 Mei 2023 13.00-15.30 • Ujian dikampus sampai jam 13.00 • Cek stok keranjang dan kotak di gudang • Membuat kwitansi penjualan keranjang dan kotak 7. Rabu, 10 Mei 2023 09.30-15.30 • Ujian dikampus sampai jam 09.30 • Membantu bagian admin mengecek absensi. 8. Kamis, 11 Mei 2023 08.00-15.30 • Memindahkan data karyawan dari buku ke Excel
11 9. Jumat, 12 Mei 2023 08.00-15.30 • Membantu membuat undangan untuk qurban 10. Sabtu, 13 Mei 2023 08.00-12.00 • Membuat surat tanda terima • Membantu admin merapikan data yang berantakan 11. Senin, 15 Mei 2023 09.30-15.30 • Memepersiapkan acara syawalan bersama karyawan koperasi • Ikut serta acara syawalan 12. Selasa, 16 Mei 2023 08.00-15.30 • Mengecek stok persediaan kotak dan keranjang di gudang. • Pencatatatn administrasi serta surat masuk dalam arsip 13. Rabu, 17 Mei 2023 10.30-15.30 • Mengecek stok persediaan kotak dan keranjang di gudang • Membantu karyawan di bagian pelayanan 14. jum’at, 19 Mei 2023 09.30-15.30 • Membantu menghitung pendapatan dari parkir dan TPR • Membantu mengecek absensi bagian parkir dan TPR 15. Sabtu, 20 Mei 2023 08.00-12.00 • Membantu bagian pelayanan • Menerima aduan anggota tentang kios 16. Senin, 22 Mei 2023 08.00-15.30 • Membantu membuat surat undangan rapat hari qurban • 17. Selasa, 23 Mei 2023 08.00-15.30 • Beli karangan bunga untuk acara peresmian gedung hybrid BANK BPD DIY • Membantu bagian kasir menghitung pendapatan TPR dan parkir
12 18. Rabu, 24 Mei 2023 08.00-15.30 • Melengkapi data anggota yang kurang pada arsip data anggota tetap dan tidak tetap • Mengecek stok persediaan keranjang dan kotak 19. Kamis, 25 Mei 2023 08.00-13.00 • Membuat absensi parkir dan kebersihaan • Mengecek persediaan stok keranjang dan kotak 20. Jum’at, 26 Mei 2023 08.00-15.30 • Mengecek absesnsi bagian parkir, kebersihaan, keamanan dan TPR • Membuat rekapan stok keranjang dan kotak di gudang 21. Sabtu, 27 Mei 2023 08.00-12.00 • Membantu bagian pelayanan • Mensosialisasikan anlisis pekerjaankepada karyawan 22. Senin, 29 Mei 2023 Izin • Acara Kampus Study ekskursi ke Semarang 23. Selasa, 30 Mei 2023 08.00-15.30 • Cek mutasi transfer yang masuk pada rekening SIMPIN • Input data kas buku harian • Mengisi kwitansi pegambilan tabungan 24. Rabu, 31 Mei 2023 08.00-15.30 • Keliling untuk menerima uang tabungan dari anggota • Mengisi kwitansi pengambilan tabungan • Input data kas buku harian 25. Jum’at, 02 Juni 2023 08.00-15.30 • Keliling untuk menerima uang tabungan dari anggota • Input data kas buku harian 26. Sabtu, 03 Juni 2023 • Mengisi kwitansi pengambilan tabungan • Input data kas buku harian
13 • Kunjungan magang terakhir dan salam perpisahaan serta ucapan terimakasih kepada para karyawan Koperasi Pasar “ GEMAH RIPAH” Perubahan Yang Sudah Dihasilkan Aktivitas solutif yang dilakukan merupakan kegiataan yang bertujuan untuk mememcahkan masalah yang terjadi di Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” khususnya dalam pelaksaaan Sumber Daya Manusia (SDM) mengenai job analisis. Dari kegiataan yang dilakukan evaluasi dari hasil kegiataan tersebut. Dari hasil evalusai didapatka adanya perubahan sebelum dilakukan dasesudah dilakukan aktivitas solusi. Adapun perubahaan yang terjadi sebsgai berikut : No. Permasalahan Sebelum Aktivitas Solutif Setelah Aktivitas Solutif 1. Kurangnya pemahaman karyawan terhadap pekerjaan Terjadinya kesalapahamanantara karyawan dan atasan, kurang konsistenya menegrjakan pekerjaan yang diberikan atasan, karyawan banyak bertanya tentang tugas yang diberikan dan mengenai apa yang harus dilakukan. Karyawan sudah memahami pekerjaan yang diberikan, dan memahami tugas yang menjadi tanggung jawabnya. Tidak terlihat lagi karyawan yang bermalas-malasan, dengan adanya pemahaman tugas karyawan maka karyawan lebih cepat menyelesaikan pekerjaannya dibanding sebelumnya. Karyawan memahami tanggung jawab setiap pelaksaan kewajibannya sebagai pekerja di Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH”. 2. Peraturan kerja di Koperasi Pasar Mensosialisasikan kembali peraturan kerja yang berlaku Dengan dilakukan sosialisasi, karyawan menjadi lebih
14 “GEMAH RIPAH” belum dijalankan dengan tertib. kepada para pegawai dengan cara menempelkan tata tertib di setiap tempat kerja, seperti : di parkiran, TPR dan keamanan disiplindalam bekerja dan menerapkan tata tertib tersebut. Seperti : tidak tertidur saat jam kerja dan tidak lagi berada diluar saat jam kantor. Evaluasi dan Pelajaran Berharga A. Evaluasi Hasil Magang Selama pelaksanaan kegiatan KKL yang telah dilakukan, yang dilaksanakan kurang lebih dalam waktu 1 bulan di Koperasi Pasar GEMAH RIPAH, telah melaksanakan beberapa kegiatan untuk mengatasi permasalahan yang ada di perusahaan tersebut. Hasil evaluasi dari aktivitas solutif yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Evaluasi terhadap penyuluhan Job Analysis Untuk memberikan pemahaman kepada karyawan mengenai jobdescription yang mereka miliki, maka kegiatan awal yang dilakukan yaitu memberikan kegiatan sosialisasi megenai cara menyusun job analysis kepada karyawan. hal ini bertujuan untuk setiap karyawan dapat mengetahui tugas dan kewajiban yang dimiliki setiap karyawan di dalam Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH”. 2. Evaluasi terhadap sosialisasi peraturan kerja Untuk meningkatkan disiplin kerja terutama tentang tata tertib, maka langkah awal adalah pemasangan tata tertib supaya mempermudah karyawan dalam melihat, mengingat dan mempraktekan peraturan tata tertib karyawan. Namun kendala yang terjadi pada pemasangan tata tertib adalah banyak karyawan yang kurang setuju terlebih karyawan yang bekerja disitu cukup lama dan susahnya memberikan pemahaman kepada mereka karena usia yang terpantau jauh yang artinya pemikiran mereka berbeda. B. Pembelajaran Berharga Selama proses Kuliah Kerja Lapangan yang dijalankan selama kurun waktu satu bulan di Koperasi Pasar GEMAH RIPAH Gamping Yogyakarta, memberikan beberapa pembelajaran berharga bagi penulis yaitu:
15 1. Mendapatkan pengetahuan, wawasan, serta pengalaman baru bagi dunia kerja yang nyata mendapatkan beberapa informasi mengenai sistem kerja dan sistem organisasi yang ada. 2. Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan memperoleh cara agar dapat bekerja dengan tim yang baik dan juga dapat mempelajari berbagai macam membuat surat keluar masuk, mendapatkan pelatihan cara pengarsipan dokumen yang baik. 3. Dapat secara langsung mengamati masalah-masalah yang dihadapi perusahaan khususnya dalam pengelolaan SDM dan ikut andil dalam penerapan strategi untuk memecahkan permasalahan yang dihadapi. 4. Belajar bagaimana cara untuk memberdayakan Sumber Daya Manusia yang ada dan cara mengembangkan Sumber Daya Manusia. 5. Praktikan dapat belajar untuk bertanggung jawab dan menyelesaikan pekerjaaan yang diberikan dengan cepat, teliti, rapi dan tepat waktu. Kesimpulan
16 Setelah melakukan KKL/Magang selma 25 hari yang berjalan dengan baik dan tanpa adanya hambatan. Pemahaman tentang pekerjaan merupakan faktor kunci dalam menciptakan kinerja yang produktif pada Koperasi Pasar Gemah Ripah, Gamping. Seluruh anggota dan karyawan Koperasi Pasar GEMAH RIPAH wajib menyatukan visi dan misi individu/pribadi supaya bisa menggapai peningkatan kedisiplinan kerja. Kualitas pelayanan yang baik akan meningkatkan kepuasan pelanggan, memperkuat hubungan dengan anggota koperasi, dan mendorong pertumbuhan koper asi. Dalam konteks koperasi pasar, respontif terhadap kebutuhan anggota, kecepatan pelayanan, kejelasan informasi, dan keramahan karyawan adalah faktor-faktor penting yang perlu diperhatikan. Saran Saran dari penulis agar Koperasi Pasar “GEMAH RIPAH” lebih baik dan selalu tegas dalam menghadapi karyawan yang kurang kompeten agar kinerja karyawan lebih baik lagi dam juga harus berani mengambil tindakan yang tegas jika ada karyawan yang tidak mengikuti peraturan perusahaan. Selain itu terus mengembangkan Koperasi dengan terus membangun reasi dan kerjasama dengan istitusi dan kemitraan guna membangun koperasi yang berprestasi. Rekomendasi Pengembangan Kedepan Selama pelaksanaan KKL ini, penulis mengamati pimpinan manajemen dan evaluasi kinerja pegawai yang masih kurang oktimal. Berdasarkan pengetahuan perkembangan Koperasi Pasar GEMAH RIPAH, penulis memberikan beberapa rekomendasi untuk pengembangan kedepan. Setiap karyawan diharapkan menerima analisis pekerjaan untuk membantu manajemen menentukan orang yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tertentu. Sedangkan bagi karyawan dapat menjadi dasar dalam melakukan pekerjaan agar tidak terjadi tumpang tindih dengan pekerjaan lain dan kebingungan terhadap pekerjaan yang dilakukan.
17 Daftar Pustaka Aprilius, A. & Kore, E.L.R. (2022). Kedisiplinan Pegawai (Dalam Tinjauan Motivasi Pelayanan Publik Melalui Tanggung Jawab dan Reward and Punishment). Jawa Barat: Perkumpulan Rumah Cemerlang Indonesia https://rumah-bumn.id/ukm/149122 https://www.academia.edu/6125952/TUGAS_KELOMPOK_MANLING_V1 https://www.koperasi.net/2019/07/perkembangan-koperasi-yogyakarta.html https://www.jurnal.id/id/blog/peran-koperasi-dalam-perekonomian-di-indonesia Lampiran • Surat keterangan melaksanakan KKL
18 • Pembayaran magang • Form nilai dari perusahaan
19 • Absensi selama magang • LINK YOUTUBE
20 https://youtu.be/i0vxiTpskyY