BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG KALI KE-44

KATA ALU-ALUAN
YANG DIPERTUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK CONVENT BATU PAHAT

Assalamualaikum WBT

Alhamdulilah, segala puji bagi Allah Yang Maha Bijaksana, selawat dan salam khusus kepada
Nabi Muhammad S.A.W dan para sahabat.

Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kerana telah diberikan peluang
untuk memberikan kata kata aluan kali ini. Selaku Pengerusi PIBG selama tujuh tahun, saya sangat
berterima kasih terhadap kerjasama daripada Ibu Bapa dan Guru Guru kerana telah memberi
kerjasama yang amat baik dan mengalakkan dalam menerajui kepimpinan PIBG untuk memacu
kecemerlangan SMK Convent selama ini.

Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) ditubuhkan bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan
antara ibu bapa dan guru, yang diharapkan dapat membina kesefahamanan tentang tugas dan
tanggungjawab bersama dan usaha dalam meningkatkan mutu pengajaran guru dan pembelajaran
murid di sekolah. Ia juga untuk mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah,
ibu bapa dan komuniti setempat disamping membantu dari segi kewangan untuk meningkatkan
kemudahan pembelajaran murid murid.

Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan usaha Kementerian Pendidikan
Malaysia yang memfokuskan aspek kemenjadian murid dan sekolah yang berkualiti tinggi selaras
dengan keperluan semasa pendidikan di Malaysia. SMK Convent adalah salah satu sekolah yang telah
dipilih untuk melaksanakan (TS25). Selaku PIBG tugas utama adalah untuk membantu pihak sekolah
dalam memberikan kerjasama kepada pihak sekolah untuk mencapai matlamat seperti yang telah di
sasarkan dengan jayanya.

Semoga segala usaha pihak sekolah untuk mencapai kecemerlangan murid murid dalam
bidang pelajaran dan juga sahsiah dapat diteruskan oleh kepimpinan Tuan Pengetua, Guru Guru
Penolongan Kanan dan juga Guru Guru mata pelajaran di sekolah ini dan juga kepimpinan PIBG untuk
penggal yang akan datang.

Sekian, terima kasih.

ABDUL RASHID BIN SAHARI
YANG DIPERTUA PIBG
SMK CONVENT BATU PAHAT

KATA ALU-ALUAN
PENGETUA

SMK CONVENT BATU PAHAT

Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera,

Bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana pihak sekolah dan PIBG SMK Convent Batu Pahat dapat
mengadakan Mesyuarat Agung kali ke-44 tahun 2021 dalam norma baharu secara maya. Tahniah dan
terima kasih diucapkan kepada YDP PIBG dan barisan AJK PIBG SMK Convent yang telah memberikan
kerjasama dan sokongan padu kepada sekolah ini demi merealisasikan aspirasi sekolah berkualiti dan
menjana peningkatan kemenjadian murid yang cemerlang secara holistik berdasarkan potensi murid.

Anjakan ke-11 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) menggariskan agar pihak
sekolah menjalin kerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas demi
kepentingan kecemerlangan murid-murid sekolah. Sokongan PIBG dan komuniti juga menjadi salah
satu daripada 4 bidang keberhasilan sekolah yang melaksanakan transformasi (TS25). Sehubungan
itu, pertemuan kita pada hari ini diharapkan dapat meningkatkan kejelekitan pemuafakatan antara
sekolah dan pihak ibu bapa.

Cabaran menghadapi sesi persekolahan sepanjang pandemik Covid-19 amatlah besar bagi guru
dan murid apatah lagi ibu bapa yang perlu menyediakan pelbagai kemudahan semasa PdPR. Oleh itu,
diharapkan ibu bapa meneruskan komitmen yang tinggi terhadap anak-anak untuk sesi PdPC
bersemuka mulai 4 April 2021 ini. Sama-samalah kita memastikan anak-anak kita mematuhi SOP agar
kita bebas daripada jangkitan Covid-19, seterusnya dapat menjalani sesi pembelajaran dengan lebih
baik dan menghasilkan kecemerlangan.

Ibu bapa juga amat dialu-alukan untuk memberikan sokongan kepada sekolah melalui
sumbangan sama ada dalam bentuk material atau kemahiran, juga kewangan mahupun tenaga bagi
membantu melicinkan pengurusan sekolah. Datanglah ke sekolah untuk membantu kami. Kami
sangat mengalu-alukannya demi melaksanakan transformasi sekolah dan mengaplikasikan
Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) di sekolah ini.

Semoga dengan kerjasama erat semua pihak iaitu ibu bapa, guru-guru, pelajar-pelajar dan
masyarakat, kita akan terus dapat mengekalkan kecemerlangan pada masa depan. Terima kasih atas
kerjasama dan sokongan PIBG kepada pihak sekolah.

Sekian.

PUAN ROZIAH BT. MUSA
PENGETUA
SMK CONVENT BATU PAHAT

2

ATUR CARA MAJLIS

9.00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa, Penjaga dan Guru,
Persembahan Multimedia
9.15 pagi
9.20 pagi : Majlis bermula dan Bacaan Doa
9.30 pagi : Ucapan Pengetua SMK Convent Batu Pahat
9.40 pagi : Ucapan YDP PIBG SMK Convent
9.50 pagi : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG
11.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG
: Bersurai

3

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG
TAHUN 2021

Penaung : Pn. Hjh. Roziah bt. Musa (Pengetua)
Pengerusi : En. Abdul Rashid b. Sahari (YDP PIBG)
Timbalan Pengerusi : Pn. Kalsom bt. Harun
Naib Pengerusi 1 : Pn. Zalina bt. Ikhwan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh. Pauziah bt. Saubi (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 : Pn. Lee Lay Ha (PK Petang)
Setiausaha : Cik Rosmaria bt. Ibrahim
Pen. Setiausaha : Pn. Haslina bt. Mohd. Ismail
Bendahari : Pn. Wong Hui Meng

Pengelola Penyelia
1. Pn. Hjh. Roziah bt. Musa 1. Cik Yow Yam Ha
2. Pn. Kalsom bt. Harun 2. Pn. Juraini Kasumawati bt. Afandi
3. Pn. Zalina bt. Ikhwan 3. Pn. Teong Keng Heng
4. Pn. Lee Lay Ha 4. Pn. Chuan Eng Hwa
5. Pn. Hjh. Pauziah bt. Saubi
6. En. Abdul Rashid b. Sahari
7. Dr. Ng Kim Soon

Pengacara Doa
Pn. Nurulzahinda bt. Jalil En. Noor Haziz bin Manoor

Promosi Digital & Buku Program Teknikal dan Peralatan Media
1. Pn. Nurul Akmar bt. Ali En. Abdul Rahman bin Muhydin

Urusetia Persembahan Multimedia
Cik Rosmaria bt. Ibrahim Pn. Noor Endrawati bt. Jumil

Borang Usul Laporan dan Dokumentasi
Pn. Haslina bt. Mohd. Ismail 1. Cik Rosmaria bt. Ibrahim
2. Pn. Haslina bt. Mohd. Ismail

Jamuan Penyata Kewangan
Pn. Hjh. Pauziah bt. Saubi Pn. Wong Hui Meng

4

PIBG SMK CONVENT (M) BATU PAHAT
250, JALAN TAN SWEE HOE,
83000 BATU PAHAT,
JOHOR

KOD SEK: JEB 0017 /FAX: 07-4343464

Rujukan Kami : PIBG/SMKC/BP/2021( )

Tarikh : .................................

Ibu Bapa/Penjaga Murid
SMK Convent (M) ,
Batu Pahat.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK CONVENT (M) BATU PAHAT KALI KE- 44 TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) SMK
Convent (M) Batu Pahat Kali ke - 44 Tahun 2021 akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh : 27.03.2021
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing
Medium : Atas talian (Google Meet)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan aluan
3.2 Mesyuarat Agung
3.3 Perkara berbangkit
3.4 Pembubaran Jawatankuasa lama dan pelantikan baru
3.5 Membahaskan usul
3.6 Ucapan penangguhan dan bersurai

4. Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang usul yang hendak dikemukakan, sila lengkapkan borang
usul yang telah diberikan kepada anak jagaan tuan/puan dalam bentuk pautan link berikut;
https://forms.gle/H3vJPEN8mgwSLujg9.

5. Kami sangat berharap agar tuan/puan dapat bersama-sama menghadiri sekaligus dapat menjayakan
mesyuarat pada tahun ini dalam talian. Segala kerjasama dan keprihatinan tuan/puan amatlah dihargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

‘PIBG PENJANA KECEMERLANGAN SEKOLAH’
Saya yang menjalankan amanah,

......................................
( ROSMARIA IBRAHIM )
Setiausaha PIBG,
SMK Convent (M),
Batu Pahat, Johor.

5

PIBG SMK CONVENT (M) BATU PAHAT
250, JALAN TAN SWEE HOE,
83000 BATU PAHAT,
JOHOR

___________K_O_D__S_E_K_: _J_E_B_0_0_1_7_________________________________/F_A_X_:_0_7_-4_3_4_3_46_4___ __

BORANG USUL

Mesyuarat Agung PIBG SMK Convent Batu Pahat Kali Ke-44 Tahun 2021

Nama Ibu / Bapa : .......................................................................................

No. Telefon : .......................................................................................

Alamat : .......................................................................................

.......................................................................................

Nama anak : .......................................................................................

Tingkatan : ........................................................................................

Usul :
........................................................................................................................................
...................................................................................................................... ...................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

Yang benar,

...........................................
()

6

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK CONVENT BATU PAHAT
TAHUN 2021

AGENDA :

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Convent Batu Pahat
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan kali ke-42 tahun 2019
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan bagi

tahun berakhir Disember 2019/2020
5. Perbahasan Usul (jika ada)
6. Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022 ( jika ada )
7. Hal-hal Lain
8. Ucapan Penangguhan oleh YDP sesi 2021/2022

7

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK CONVENT BATU PAHAT

SESI 2019/2020

Penasihat : Pn. Hjh. Roziah bt. Musa
Yang Dipertua : En. Abdul Rashid b. Sahari
Naib Yang Dipertua : Prof. Dr. Ng Kim Soon
Setiausaha : Cik Rosmaria bt. Ibrahim
Penolong Setiausaha : Pn. Haslina bt. Mohd. Ismail
Bendahari : Pn. Wong Hui Meng

Ahli Jawatankuasa(Wakil Ibu Bapa) : En. Mohd. Aminin b. Marzuki
Pn. Rosliah bt. Mustafa
Pn. Sutha a/p Manian
En. Mohd Ramlan b. Sabroon
En. Ong Seng Huan

Ahli Jawatankuasa (Wakil Guru) : Pn. Kalsom bt. Harun
Pn. Zalina bt. Ikhwan
Pn. Lee Lay Ha
Pn. Juraini Kasumawati bt. Afandi
Pn. Teong Keng Heng
Pn. Chuan Eng Hwa
En. Abdul Rahman b. Muhydin

Pemeriksa Kira-Kira : Cik Yow Yam Ha
Pn. Noraini bt. Misran

Pemegang Amanah : Pn. Hjh. Pauziah bt. Saubi

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK CONVENT BATU PAHAT
KALI KE-42 TAHUN 2019

Tarikh : 9 MAC 2019 (SABTU)

Masa : 9.00 PAGI HINGGA 1.00 PETANG

Tempat : DEWAN 1 WAWASAN SMKC BP

Pengerusi : ABDUL RASHID BIN SAHARI (YDP PIBG)

Kehadiran : 145 orang

Turut Hadir (Jika ada): -

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat PIBG
kali ke- 42 tahun 2019. Pengerusi membacakan agenda mesyuarat dan menyatakan bahawa pihak PIBG
telah berusaha melaksanakan program yang dirancang dengan sebaik mungkin walaupun menghadapi
kekangan kewangan.

Makluman

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG ke-41 sesi 2018/ 2019.

2.2 Pn. Suraya binti Muhsin mencadangkan agar minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 diterima dan
disahkan. Cadangan beliau disokong oleh Pn. Norazlina binti Mansor.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
(Rujuk minit mesyuarat yang lalu)

Tiada.

4.0 LAPORAN KEWANGAN

4.1 Puan Wong Hui Meng telah membentangkan Laporan Kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) mulai 1 Januari hingga 31 Disember 2018 (Rujuk Buku Mesyuarat Agung m/s 25) dan
pecahan sumbangan PIBG 2018 (m/s 27), sumbangan Multimedia (m/s 28), pelbagai sumbangan
(m/s 29) dan lain-lain perbelanjaan (m/s 29 hingga 35).

4.2 Pn. Tan Ming Hwa mencadangkan laporan kewangan bagi tahun 2018 diterima dan disahkan. En
Jamat Bin Surip menyokong laporan kewangan ini diterima dan disahkan.

Makluman

5.0 PELANTIKAN AJK TAHUN 2019/2020

5.1 Cikgu Roziah mencadangkan agar jawatankuasa PIBG yang lama terus dikekalkan kecuali
terdapat cadangan lain.

5.2 Pengerusi meminta agar ada pelantikan AJK yang baru.

9

5.3 Pn.Norazlina binti Mansor mencadangkan untuk mengekalkan AJK sebelum ini untuk menerajui
PIBG begi sesi 2019/2020. Cadangan ini disokong oleh Prof. Dr. Ng Kim Soon.

5.4 En. Selvaretnam a/l G. Samy dan En. Shukri bin Hashim menarik diri daripada menjadi AJK PIBG
bagi sesi 2019/2020.

5.5 Berikut adalah Senarai AJK PIBG sesi 2019/2020

Yang Dipertua : En. Abdul Rashid b. Sahari
Naib Yang Dipertua : Prof. Dr. Ng Kim Soon
Setiausaha : Pn. Hjh. Norrela bt. Sulaiman
Pen. Setiausaha : Pn. Nurulzahinda bt. Jalil
Bendahari : Pn. Wong Hui Meng
Ahli Jawatankuasa
(Wakil Ibu Bapa) : Pn. Shamini a/p Sakadevan
: En. Mohd Aminin b. Marzuki
(Wakil Guru) : En. Ong Seng Huan
: Pn. Sutha a/p Manian
Pemeriksa Kira-kira : Pn. Rosliah bt. Mustafa
Pemegang Amanah : En. Mohd Ramlan b. Sabroon
: Pn. Suraya bt. Muhsin
: Pn. Nor Hamilah bt. Paiman
: Pn. Wan Hanisa bt. Md. Yusof
: Pn. Zalina bt. Ikhwan
: En. Abdul Rahman b. Muhydin
: Pn. Chuan Eng Hwa
: Pn. Muzainiah bt. Mohd. Bajuri
: Cik Noraini bt. Misran
: Pn. Hjh. Pauziah bt. Saubi

6.0 PEMBENTANGAN USUL

6.1 Usul daripada Pn. Kalsom binti Kassim memohon agar kedai fotostat dibuka semula untuk
kemudahan pelajar. Pengetua memaklumkan sudah tiada penyewa di kedai tersebut. Jika kedai fotostat
dibuka semula, penyewa perlu membayar sewa kedai (RM 80) dan juga sewa mesin fotostat dan ia
melibatkan modal untuk membuka kedai fotostat semula. Pengetua mencadangkan jika murid hendak
menggunakan khidmat fotostat, boleh fotostat di pejabat dan membayar dengan nilai RM 0.10 iaitu sama
nilai dengan bayaran yang dikenakan oleh kedai fotostat yang lama. Pelajar boleh fotostat di pejabat
pada waktu rehat sahaja.

6.2 Selain itu, Pengetua juga menjelaskan bahawa terdapat subjek MPEI bagi pelajar tingkatan 4
dan tingkatan 5. Jadi pelajar yang terlibat perlu membuat kerja kursus yang perlu dilaksanakan dengan
menggunakan komputer dan printer. Oleh itu Pengetua memohon PIBG untuk membeli sebuah printer
dan diletakkan di koperasi sekolah. AJK koperasi akan membantu untuk mencetak kerja kursus pelajar
dengan menggunakan printer tersebut. Penggunaan printer ini dihadkan pada waktu rehat sahaja.

6.3 Usul daripada Pee Choon Har mengusulkan agar guru PJPK memberi murid 1 Lili menjalankan
aktiviti di padang pada waktu PJ kerana pelajar 1 Lili selalu diarahkan untuk berada di dalam bilik darjah
pada waktu PJ. Pengetua menjelaskan bahawa pada masa ini merupakan musim panas. Jadi bagi
menjaga keselamatan pelajar dan mengelak daripada kejadian yang tidak diingini berlaku, aktiviti di
padang haruslah dikurangkan terutamanya aktiviti fizikal.

6.4 Usul daripada Koo Lee Geak menyatakan makanan yang dijual di kantin terlalu mahal. Usul
itu tidak spesifik dan tidak bincangkan dengan selanjutnya.

6.5 Seterusnya usul berkaitan dengan masalah kelas yang panas akibat kekurangan kipas akan
dibincangkan bersama AJK PIBG untuk tindakan yang selanjutnya.

10

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Pn. Norazlina menyatakan bahawa pelajar tingkatan 4 sudah mula ’honey moon’. Beliau
mencadangkan guru-guru mengadakan kelas tambahan bagi pelajar tingkatan 4 agar mereka tidak
sambil lewa dan terus fokus pada pelajaran. Beliau juga mencadangkan agar pihak sekolah boleh
mengenakan bayaran untuk kelas tambahan tersebut.

7.2 Pengetua memberikan maklum balas tentangan cadangan Pn. Norazlina dengan memaklumkan
bahawa kelas tambahan ada dijalankan di sekolah. Keutamaan diberikan kepada pelajar tingkatan 3 dan
tingkatan 5. Oleh kerana kelas di SMK Convent terhad, jadi agak sukar untuk melaksanakan kelas
tambahan bagi tingkatan yang lain . Kelas tambahan diberikan keutamaan bagi mata pelajaran yang
kritikal. Cadangan Pn. Norazlina akan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah.

7.3 Pengetua juga memaklumkan kepada ibu bapa tentang bayaran RM30.00 kepada koperasi
berkaitan dengan buku kerja dan buku-buku lain. Jika tiada bantahan, duit buku kerja pelajar sebanyak
RM30.00 seorang hendak ditumpangkan dahulu dalam akaun PIBG. RM30.00 tersebut terdapat dalam
senarai bayaran koperasi. Semua ibu bapa bersetuju dan tiada bantahan.

7.4 Pengetua menerangkan kepada ibu bapa bahawa SMK Convent merupakan sekolah bantuan
modal. Jadi bil air dan bil elektrik perlu dibayar sendiri oleh pihak sekolah. Purata bayaran bil-bil
tersebut lebih kurang RM5000.00 sebulan dan pihak sekolah sebenarnya tidak mampu untuk
menampung kos bayaran tersebut dan terpaksa menggunakan duit LPPT. Duit LPPT yang diterima
hanyaRM35,000.00 setahun dan perlu ditambah lagi sebanyak RM20,000.00. Oleh itu, sekolah perlu
juga mengutip duit lembaran kertas bagi menampung kos. Pengetua juga berharap agar sumbangan
PIBG dapat membantu pengurusan sekolah.

7.5 Pengetua juga memohon jasa baik ibu bapa yang ada kemahiran untuk membantu secara
sukarela di sekolah ini. Ibu bapa boleh datang ke sokolah bagi membantu dalam Program Sarana Ibu
Bapa. Sekolah juga mengamalkan dasar terbuka terhadap ibu bapa pelajar SMK Convent.

8.0 PENUTUP

8.1 Pengerusi PIBG menjelaskan bahawa PIBG mempunyai sasaran untuk mewujudkan Alumni
SMK Convent dan menubuhkan satu jawatankuasa untuk melaksanakan program bagi mendapatkan
bantuan kewangan.

8.2 Naib Pengerusi PIBG iaitu Dr. Ng Kim Soon menggalakkan ibu bapa memberikan sumbangan
bukan dalam bentuk kewangan sahaja tetapi juga dari segi pemikiran bagi membantu pihak sekolah.

8.3 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya pada tarikh masa yang akan ditetapkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.50 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

t.t t.t
……………………….......…. ....................................................
(ABDUL RASHID BIN SAHARI)
(NORRELA BT. SULAIMAN) Yang Dipertua PIBG,
SMK Convent Batu Pahat
Setiausaha PIBG,

SMK Convent Batu Pahat
20 Mac 2019

11

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK CONVENT BATU PAHAT
SESI 2019/ 2020

1.0 PENDAHULUAN
Kecemerlangan generasi masa ini dan akan datang memerlukan usaha dan kesunggguhan daripada para
guru serta komitmen dan pengorbanan ibu bapa. Bagi memenuhi matlamat melahirkan produk generasi
pelajar yang berkualiti, bersepadu, dan seimbang PIBG SMK Convent seiring dengan pentadbir sekolah
berganding bahu bertindak sebagai wadah, forum, dan khidmat bakti untuk kemajuan serta pembangunan
pelajar dan sekolah. Barisan kepimpinan PIBG bertindak sebagai entiti utama membolehkan kelompok ibu
bapa dan guru berkongsi dan bertukar pendapat dan maklumat mengenai pendidikan semasa dan method
meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum pelajar. Inilah agenda dan matlamat perjuangan
barisan kepimpinan PIBG dan pengurusan PIBG ke arah membantu SMK Convent mencapai misinya
membangunkan potensi individu pelajar melalui pendidikan berkualiti.

2.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/ 2020
Barisan kepimpinan PIBG SMK Convent, Batu Pahat telah dipilih melalui keputusan Mesyuarat Agung
Kali ke-42 pada 9 Mac 2019, bertempat di Dewan 1 Wawasan SMK Convent Batu Pahat. Jumlah kehadiran
ahli pada mesyuarat tersebut sangat menggalakkan iaitu seramai 145 orang. Bagi memenuhi kehendak
perlembagaan, ahli jawatankuasa telah bermesyuarat sebanyak 3 kali.

2.1 Mesyuarat kali pertama - 8 Mei 2019
2.2 Mesyuarat kali kedua - 29 Januari 2020
2.3 Mesyuarat kali ketiga - 8 Mac 2020

DAFTAR KEHADIRAN AJK JAWATAN 8.5.2019 29.1.2020 8 .3.2020
BIL NAMA AJK
Penasihat / Mesyuarat PPD /
1. Pn. Hjh. Roziah bt. Musa YDP / / Mesyuarat Exco
2. En. Abdul Rashid b. Sahari
/ x Johor
3. Prof. Dr. Ng Kim Soon Naib YDP / - x
- / -
4. Pn. Hjh. Norrela bt. Sulaiman Setiausaha / / /
- / /
5. Pn. Jamilah bt. Salim Setiausaha / CB /
/ / CB
6. Pn. Nurulzahinda bt. Jalil Pen. Setiausaha / x
/ / x
7. Cik Rosmaria bt. Ibrahim Pen. Setiausaha / x x
/ / x
8. Pn. Wong Hui Meng Bendahari / x /
/ x x
9. Pn. Chuan Eng Hwa AJK / - /
/ / -
10. En. Mohd. Aminin b. Marzuki AJK / / /
/ / x
11. Pn. Rosliah bt. Mustafa AJK / / /
/ / /
12. Pn. Shamini a/p Sakadevan AJK / CB /
/ / CRK
13. Pn. Sutha a/p Manian AJK / / /
/ / /
14. En. Mohd Ramlan b. Sabroon AJK /

15. En. Ong Seng Guan AJK

16. Pn. Suraya bt.Muhsin AJK

17. Pn. Zalina bt. Ikhwan AJK

18. En. Abdul Rahman b. Muhydin AJK

19. Pn. Jamaliah bt. Taib AJK

20. Pn. Norhamilah bt. Paiman AJK

21. Pn Wan Hanisa bt. Md. Yusof AJK

22. Pn. Ahla Shazila bt. Yusof AJK

23. Pn. Hjh. Pauziah bt. Saubi Pemegang Amanah

24. Pn. Muzainiah bt. Mohd Bajuri Pemeriksa Kira-kira

25. Cik Noraini bt. Misran Pemeriksa Kira-kira

/ - Hadir x - Tidak hadir dengan kenyataan

12

3.0 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK CONVENT BATU PAHAT
SESI 2019/ 2020

PIBG SMK Convent mempunyai fungsi dan tanggungjawab yang besar ke arah meningkatkan akses, ekuiti,
kecekapan, keberkesanan dan kualiti pendidikan di SMK Convent. Oleh yang demikian PIBG telah
memberi banyak sumbangan kepada pihak sekolah bagi menjayakan pelbagai program dan sumbangan bagi
meningkatkan prasarana demi kebaikan kepada pembangunan sekolah dan masa hadapan pelajar.

Selain itu PIBG SMK Convent juga telah melaksanakan beberapa aktiviti antaranya:

3.1 Mengadakan mesyuarat AJK PIBG sebanyak 3 kali.

3.2 Bekerjasama dengan pentadbir menganjurkan Kelas Literasi Komputer untuk pelajar Tingkatan satu.

3.3 Memberi peruntukan sebanyak 10% daripada wang PIBG untuk unit Kurikulum, HEM, Kokurikulum,
prasarana dan penyelenggaraan, kecemasan dan baik pulih.

3.4 Melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 pada 28 Mac 2020.

3.5 Menaja makanan alas perut untuk program Kecemerlangan tingkatan 3 dan tingkatan 5.

3.6 Memberi sumbangan duit raya kepada pelajar anak yatim dan kurang berkemampuan sempena
perayaan Tahun Baru Cina, Hari Raya Aidilfitri dan Deepavali.

4.0 PENUTUP

Barisan kepimpinan PIBG ingin merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberi sumbangan berbentuk kewangan dan tenaga sehingga pelbagai program dan aktiviti
dapar dilaksanakan. Kami barisan kepimpinan PIBG sedaya boleh ingin terus memastikan amanah semua
ahli ditunaikan bagi meletakkan Sekolah Menengah Kebangsaan Convent, Batu Pahat ini di mercu
kecemerlangan. Diharapkan barisan kepimpinan seterusnya akan dapat meneruskan peranan sebagai rakan
kongsi sekolah dalam menyelesaikan masalah, birokrasi dan isu yang timbul demi pembangunan pelajar
dan sekolah.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

t.t t.t
…………………………. ........................................................
(ABDUL RASHID BIN SAHARI)
(JAMILAH BT. SALIM)
Yang Dipertua PIBG,
Setiausaha PIBG, SMK Convent Batu Pahat

SMK Convent Batu Pahat

13

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK CONVENT (M) BATU PAHAT

MULAI 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2019

Dt Kr
Tarikh
Butir Tunai Bank Tarikh Butir Tunai Bank
1.1.19 Baki (b/b) 3479.06 43881.89 1.1.19 HEM 2151.30
31.1.19 Sumbangan PIBG 11150.00 Ko Kurikulum 400.00
1.2.19 Sumbangan 2250.00
Multimedia PIBG 80.00
1.3.19 Yuran Kelas 16879.06
Tambahan 3755.76 2430.00 Pelbagai 68.00 56311.89
1.4.19 Tunai 1650.00 10000.00 10000.00 56311.89
1.5.19 350.00 Bank
Jumlah 31.1.19 Kelas Tambahan 424.00 4500.00
1.6.19 Baki (b/b) 5755.76 56311.89 2018 3755.76 1947.50
Sumbangan PIBG 2887.16 56311.89 1.2.19 Baki (h/b) 16879.06
Sumbangan 1550.00 Jumlah 969.60 1.00
Multimedia 320.00 28.2.19 Kurikulum 164.00 49863.39
3000.00 56311.89 HEM 840.00 56311.89
Jumlah 49863.39 1.3.19
Baki (b/b) 7757.16 Ko Kurikulum 95.00 1695.00
Sumbangan PIBG 2199.66 11664.00 800.00
SumbanganMultime 600.00 PIBG 3001.00
dia 120.00 31.3.19 Pelbagai 2887.16 56831.39
Tunai 2000.00 61527.39 Penyelenggaraan 5755.76 61527.39
Literasi Komputer 4919.66 56831.39 1.4.19 Multimedia 1033.80
1468.06 Bank 409.00 2003.00
Jumlah 850.00 500.00 30.4.19 Baki (h/b) 900.00 55328.39
Baki (b/b) 170.00 57331.39 Jumlah 1035.70 57331.39
Sumbangan PIBG 1000.00 55328.39 1.5.19 Kurikulum 1845.00
SumbanganMultime HEM 334.00 599.00
dia 3488.06 3250.00 1001.50
Tunai 1359.36 31.5.19 Ko Kurikulum 2199.66 1100.00
Ko Kurikulum 650.00 7757.16
Jumlah 160.00 58578.39 PIBG 587.20 55877.89
Baki (b/b) 1000.00 55877.89 1.6.19 Pelbagai 2374.40 58578.39
Sumbangan PIBG 250.00 Multimedia 490.00
SumbanganMultime Bank 1000.50
dia Baki (h/b) 1468.06
Tunai Jumlah 4919.66
Bimbingan dan HEM 550.00
Kaunseling Ko Kurikulum 1530.00

Jumlah Pelbagai 48.70
Baki (b/b) 1359.36
Sumbangan PIBG Bank 3488.06
SumbanganMultime Baki (h/b) 574.00
dia Jumlah
Tunai Ko Kurikulum 70.00
Tabung Kebajikan Pelbagai
Sek. 275.00
Bank 334.70

Literasi Komputer 82.40

Kelas Tambahan Pt3 100.00

Baki (h/b)
Jumlah
Ko Kurikulum
Pelbagai

Bank

Literasi Komputer

Kelas Tambahan Pt3

Kelas Tambahan
Spm
Tabung Kebajikan
Sek

14

1.7.19 Jumlah 3419.36 30.6.19 Bimbingan Dan 354.00 54877.39
1.8.19 Baki (b/b) 1146.26 55877.89 Kaunseling 483.00 55877.89
1.9.19 Sumbangan PIBG 2600.00 54877.39 1.7.19 Multimedia 1146.26
1.10.19 SumbanganMultime 510.00 Baki (h/b) 3419.36 1399.00
1.11.19 dia 3100.00 5750.00 Jumlah 1300.00 3101.00
Tunai Kurikulum 145.00
Bimbingan dan 7356.26 31.7.19 HEM 280.00 56127.39
Kaunseling 4391.46 60627.39 60627.39
3150.00 56127.39 1.8.19 Ko Kurikulum 1223.00
Jumlah 450.00 16.80 1600.50
Baki (b/b) 3000.00 Multimedia
Sumbangan PIBG 7991.46 4391.46 57526.89
SumbanganMultime 3773.91 31.8.19 Bank 7356.26 59127.39
dia 3950.00 59127.39 140.00
Tunai 1100.00 57526.89 1.9.19 Bimbingan Dan 3000.00
650.00 Kaunseling 70.00
Jumlah Kelas Tambahan Pt3 27.80 4600.00
Baki (b/b) 9473.91 Baki (h/b) 3.00
Sumbangan PIBG 2657.96 Jumlah 43.75
SumbanganMultime 2400.00 HEM 96.00 49923.89
dia 490.00 Pelbagai 57526.89
Sumbangan Makan 220.00 840.00
SPM 4300.00 Penyelenggaraan 3000.00 4301.50
3773.91
Jumlah 10067.96 Multimedia 7991.46 2199.00
Baki (b/b) 1652.26 Kelas Tambahan Pt3 450.00 48423.39
Sumbangan PIBG 2500.00 Kelas Tambahan 100.00 54923.89
SumbanganMultime 610.00 Spm
dia Bimbingan Dan 70.00 445.70
Sumbangan Makan Kaunseling 648.00
SPM Bank 100.00
Tunai Baki(h/b) 2364.60 6.00
Pelbagai Jumlah 1507.10
HEM
Jumlah Ko Kurikulum 1872.55
Baki (b/b) 151.50
Sumbangan PIBG Pelbagai 200.20
SumbanganMultime
dia 30.9.19 Penyelenggaraan 2657.96
57526.89 8923.91
Kelas Tambahan Pt3 313.80
49923.89 1.10.19 Kelas Tambahan 1908.15
Spm 371.00
Bimbingan Dan
Kaunseling 70.00
Literasi Komputer
Multimedia 1543.85
Bank 1124.20
Baki (h/b)
Jumlah 3084.70

Kurikulum 1652.26
HEM 10067.96

Ko Kurikulum 729.00
200.00
2000.00 PIBG
3000.00 70.00
Bank
54923.89 31.10.19 Kelas Tambahan Pt3
48423.39 1.11.19 Kelas Tambahan
Spm
Bimbingan Dan
Kaunseling
Multimedia
Baki(h/b)
Jumlah

Kurikulum
HEM

Pelbagai

Bank

15

1.12.19 Jumlah 4762.26 48423.39 30.11.19 Kelas Tambahan 1625.75 4110.30
30.12.19 1765.81 41319.39 1.12.19 Spm 189.00
Baki (b/b) 9800.00 Bimbingan Dan 182.70 1894.00
30.12.19 Sumbangan PIBG Kaunseling 1765.81 41319.39
SumbanganMultime 2070.00 Multimedia 4762.26 48423.39
30.12.19 dia Literasi Komputer 300.00
Majalah 2820.00 Baki (h/b) 482.10 702.00
TUNAI
LEMBARAN 13000.00 Jumlah 338.80 0.50
KERJA PT3 4440.00 13000.00
LEMBARAN Kurikulum 61476.89
KERJA SPM HEM 2334.91 62179.39
16455.81
Pelbagai BAKI
RM 2135.30
Literasi Komputer 4646.20 5016.00
Tunai 7082.45
6389.40 0.00
Bank 2975.70 0.00
5814.00 0.00
Jumlah 16455.81 3420.00 Baki (h/b) 150.00
31.12.19 Jumlah 4627.80

62179.39 19.50
18454.70
RINGKASAN RM PERBELANJAAN
31050.00 Kurikulum 6648.00
KUTIPAN HEM 4470.00
Sumbangan PIBG 3490.00 4050.00
Sumbangan Luar 20590.00 Ko Kurikulum
SumbanganMultime 11664.00 9000.00
dia PIBG 100.00
Literasi Komputer 4470.00
Kelas Tambahan Pelbagai
PT3 4050.00
Kelas Tambahan Penyelenggaraan
SPM 9000.00
Bimbingan dan 250.00 Bank (Caj)
Kaunseling RM
Tabung Kebajikan 2334.91 Multimedia
61476.89 Literasi Komputer
RUMUSAN Kelas Tambahan Pt3
Baki tunai 10961.86 Kelas Tambahan
Baki bank (CIMB 10961.86 Spm
Bank) 85735.52 Bimbingan Dan
Kaunseling
FD:50054095750001 Tabung Kebajikan

FD:50054095750002

16

PERBELANJAAN KURIKULUM

Tarikh Butir Fol RM
17.2.19 Kelengkapan Speaker Corner 300.00
14 29.60
27.2.19 Kelengkapan Speaker Corner 19 640.00
28.2.19 Kits bagi Reka bentuk dan teknologi 22 969.60
353.80
5.3.19 JUMLAH (FEB) 26 680.00
9.3.19 Majlis Anugerah Kurikulum 2018 29
Majlis Anugerah PT3 2018 1033.80
11.7.19 (10A:70 x 2, 9A:60 x 3, 8A:50 x 4, 7A:40 x4) 74 400.00
21.7.19 78 250.00
21.7.19 JUMLAH (MAC) 79 650.00
Bengkel Bahasa Melayu SPM 1300.00
8.10.19 Bengkel Prinsip Akaun SPM 138 313.80
Aktiviti Bulan STEM (Matematik=RM400, RBT = RM 250) 313.80
14.11.19 154 250.00
17.11.19 JUMLAH (JULAI) 155 250.00
17.11.19 Majlis Anugerah 2019 (Kurikulum) 156 229.00
729.00
29.12.19 JUMLAH (OKTOBER) 164 300.00
Bengkel Perniagaan 300.00
Bengkel PSV SPM 1 4646.20
Bengkel Matematik Tambahan 1
2 RM
JUMLAH (NOVEMBER) 3 200.00
Bengkel Pecutan Matematik 5 250.00
8 435.00
JUMLAH (DISEMBER) 9 327.30
JUMLAH BESAR 10 480.00
12 100.00
PERBELANJAAN HEM 79.00
15 150.00
Tarikh Butir Fol 17 130.00
6.1.19 Banner Hari Pendaftaran Pelajar 2151.30
6.1.19 JUMLAH (JAN) 23 100.00
6.1.19 Hadiah Program Orientasi Tingkatan 1 JUMLAH (FEB) 35 64.00
6.1.19 Kursus Kepimpinan Pelajar JUMLAH (MAC) 38 164.00
10.1.19 Program Orientasi Tingkatan 3 dan Tingkatan 4 JUMLAH (APRIL) 39 99.00
28.1.19 Program Kepimpinan Pelajar 40 50.00
28.1.19 Kek Hari Jadi 100.00
29.1.19 Banner Program Sekolah Penyayang 44 60.00
31.1.19 Sambutan Maulidur Rasul 49 100.00
Majlis Pelantikan Pemimpin Muda 409.00
100.00
17.2.19 Sambutan Hari Jadi (Kek) 487.20
24.2.19 Majlis Jom ke Sekolah 587.20

3.3.19 Program Mayang
13.3.19 Program 3K (Buah Tangan Ins. Polis)
17.3.19 Program 3K (Buah Tangan Doktor Gigi dan Denggi)
17.3.19 Program 3K (Makanan tetamu pameran 3K)
17.3.19 Sambutan Hari Jadi (Kek)

14.4.19 Sambutan Hari Jadi (Kek)
21.4.19 Hadiah Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan

17

3.7.19 Kek Hari Jadi 73 145.00
145.00
JUMLAH (JULAI) 114 140.00
140.00
26.8.19 Kek Hari Jadi (Julai dan Ogos) JUMLAH (OGOS) 131 450.00
26.9.19 Program Solat Hajat PT3 dan SPM 138 450.00
141 200.00
JUMLAH (SEPTEMBER) 143 266.40
941.75
6.10.19 Kek Hari Jadi 152 500.00
158 1908.15
8.10.19 Majlis Anugerah 2019 (HEM) 200.00
163 445.70
10.10.19 Program Sarapan Murid PT3 645.70
4 482.10
14.10.19 Majlis Anugerah 2019 (HEM) 482.10
16 7082.45
JUMLAH (OKTOBER)
25 RM
10.11.19 Kek Hari Jadi 28 400.00
41 400.00
20.11.19 Program Sarapan Murid SPM 840.00
43 840.00
JUMLAH (NOVEMBER) 45 300.00
51 150.00
29.12.19 Program Sarapan Pagi Calon SPM 52 450.00
900.00
JUMLAH (DISEMBER) 57 488.40
58 1100.00
JUMLAH BESAR 200.00
PERBELANJAAN KOKURIKULUM 62 586.00
71 2374.40
Tarikh Butir Fol 300.00
76 250.00
10.1.19 Sumbangan Pertandingan Akademik di Satun, Thailand 77 550.00
81 550.00
JUMLAH (JAN) 24.00
102 574.00
18.2.19 Sumbangan T-Shirt kepada peserta olahraga MSSD 192.00
138 24.00
JUMLAH (FEB) 144 64.00
280.00
3.3.19 Sumbangan Olahraga MSSD (Pengangkutan Pembarisan) 100.00
100.00
7.3.19 Sumbangan Persembahan (Sewa baju) 71.00
300.00
19.3.19 Pertandingan Robotik Daerah (Pendaftaran dan sewa robot=RM1050) 371.00
JUMLAH (MAC) 5989.40

14.4.19 Pertandingan Kawad Kaki Daerah (Kasut)

15.4.19 Kejohanan Olahraga Sekolah
25.4.19 Sumbangan Pertandingan Muhibbah (Utusan Melayu)

27.4.19 Pertandingan Kawat Kaki KRS (Sekolah -sekolah Convent Negeri)

JUMLAH (APRIL)

14.5.19 Sumbangan Pertandingan Robotik di Guangzhou, China

14.5.19 Sumbangan Pertandingan Robotik di Langkawi

JUMLAH (MEI)

18.6.19 Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah

25.6.19 Pertandingan Rero Robotik (Makan Minum 3 peserta)

JUMLAH (JUN)
17.7.19 Pertandingan Bola Keranjang (Makan Minum 12 peserta~2 hari)

17.7.19 Pertandingan Robotik Negeri (Makan Minum 3 peserta)

23.7.19 Pertandingan Aerobic Dance (Makan Minum 8 peserta)

JUMLAH (JULAI)

19.9.19 Pengangkutan Pelajar ke Pertandingan RAC'19 di Nilai University

JUMLAH (SEPTEMBER)

8.10.19 Majlis Anugerah 2019 (Kokurikulum)

15.10.19 Pertandingan International Robot Olympics Malaysia

JUMLAH (OKTOBER)
JUMLAH BESAR

18

PERBELANJAAN PIBG

Tarikh Butir Fol RM
14.1.19 Jamuan AJK PIBG 6 80.00
80.00
24.2.19 JUMLAH (JAN) 18 95.00
Jamuan AJK PIBG 95.00
3.3.19 24
7.3.19 JUMLAH (FEB) 27 105.00
9.3.19 Mesy. Agong (Banner) 30 50.00
9.3.19 Mesy. Agong (Brosur sekolah) 31
9.3.19 Mesy. Agong (Buku Program) 32 536.70
10.3.19 Mesy. Agong (Hadiah utama: Microwave Oven) 33 209.00
12.3.19 Mesy. Agong (Buah tangan VIP) 34
Mesy. Agong (Air Mineral) 70.00
13.10.19 Mesy. Agong ( Makanan VIP: RM6x 20, Lain2: RM4.50x 350) 142 65.00
1695.00
JUMLAH (MAC) 2730.70
Jamuan Akhir Tahun KEBIRUS (YDP PIBG) 70.00
70.00
JUMLAH (OKTOBER) 2975.70
JUMLAH BESAR
RM
PERBELANJAAN PELBAGAI 68.00
68.00
Tarikh Butir Fol
24.1.19 Buku Resit 7 800.00
800.00
13.2.19 JUMLAH (JAN) 13 1670.00
Sumbangan Ang Pau kepada Anak Yatim (16 x RM50) 175.00
14.3.19 36 1845.00
15.3.19 JUMLAH (FEB) 37 -500.00
Pelajar Cemerlang SPM 2018(10A: 100x1, 9A:90x2, 8A:80x4, 7A:70 x11)
8.4.19 Majlis Persaraan Pn Nik Rohayati (PK Petang) 46 50.00
17.4.19 47 70.00
18.4.19 JUMLAH (MAC) 48 300.00
21.4.19 Sumbangan UTHM kepada Kelab Kecergasan dan Kebudayaan 50 70.00
21.4.19 Sumbangan Tabung Hari Guru Peringkat Daerah Batu Pahat 490.00
Buah Tangan Cikgu Pauziah (warded di HSNI) 53 150.00
2.5.19 Sumbangan Hari Guru (KEBIRUS) 54 70.00
2.5.19 Buah Tangan Cikgu Ahla (warded di Hospital Putra) 56 500.00
9.5.19 60 599.00
17.5.19 JUMLAH (APRIL) 61 810.00
20.5.19 Sumbangan Kek Hari Jadi 2129.00
Buah Tangan Cikgu Azreen (warded HSNI) 64 70.00
18.6.19 Saguhati UTHM kepada Kelab Kecergasan dan Kebudayaan 70.00
Printer Canon G3010 (untuk kegunaan murid) 89 70.00
29.8.19 Sumbangan Duit Raya untuk anak yatim (27 x RM30) 70.00
97 70.00
8.9.19 JUMLAH (MEI) 104 3000.00
24.9.19 Buah tangan untuk Cg. Umi Salmah 3070.00
-3000.00
21.10.19 JUMLAH (JUN)
Buah Tangan untuk Cg Norrela 19

JUMLAH (OGOS)
Buah Tangan untuk Cg. Yow
Pinjaman untuk Perkhemahan Perdana

JUMLAH (SEPT)
Pemulangan bagi pinjaman Kem Perdana Sekolah

7.11.19 Gaji Guru Nur Fazeera Binti Lokman (Oktober) JUMLAH (NOV) 151 648.00
17.11.19 Buah tangan kepada Cikgu Noriemi 157 70.00
JUMLAH (DIS) 70.00
5.12.19 Gaji Guru Nur Fazeera Binti Lokman (November) JUMLAH BESAR 162
702.00
702.00
5814.00

PERBELANJAAN PENYELENGGARAAN

Tarikh Butir Fol RM
27.2.19 Kerusi makmal (100 unit) 20 4500.00
26.8.19 Penyelenggaraan Kerusi Makmal 86 27.80
3.9.19 Penyelenggaraan Pendingin Hawa Bilik ICT 92 100.00
4627.80
JUMLAH BESAR

PERBELANJAAN BANK

Tarikh Butir Fol BANK
27.2.19 Caj Cheque
0.50
28.2.19 Caj Cheque 0.50
JUMLAH (FEB) 1.00
12.3.19 Caj Cheque 0.50
22.3.19 0.50
Caj Cheque 1.00
12.4.19 JUMLAH (MAC) 2.50
16.4.19 3rd Party Cheque Encashment Charge 0.50
Caj Cheque 3.00
7.5.19 JUMLAH (APRIL) 0.50
17.5.19 Caj Cheque 1.00
Caj Cheque 1.50
24.6.19 JUMLAH (MEI) 0.50
Caj Cheque 0.50
26.7.19 JUMLAH (JUN) 1.00
Caj Cheque 1.00
5.8.19 JUMLAH (JULAI) 0.50
Caj Cheque 0.50
24.9.19 JUMLAH (OGOS) 2.50
25.9.19 Caj Cheque 0.50
Caj Cheque 3.00
7.10.19 JUMLAH (SEPTEMBER) 0.50
9.10.19 Caj Cheque 0.50
25.10.19 Caj Cheque 0.50
Caj Cheque 1.50
6.11.19 JUMLAH (OKTOBER) 2.50
7.11.19 Caj Cheque 0.50
11.11.19 Caj Cheque 0.50
20.11.19 Caj Cheque 2.50
Caj Cheque 6.00
JUMLAH (NOVEMBER)

20

5.12.19 Caj Cheque 0.50
JUMLAH (DISEMBER) 0.50
JUMLAH BESAR 19.50

KUTIPAN KELAS TAMBAHAN 2019

Tarikh Butir Fol RM
21.11.18 YURAN KELAS TAMBAHAN DITERIMA
T3 ( RM30 X 103) 3090
11.1.19 T5 (RM30 X 100) 3000
YURAN KELAS TAMBAHAN DITERIMA
T3 ( RM30 X 46) 1380
T5 (RM30 X 35) 1050

KUTIPAN PT3 2019= 4470 (PT3-149 CALON)

PERBELANJAAN KUTIPAN KELAS TAMBAHAN PT3 2019

14.5.19 GEOGRAFI (3TG, 3K, 3L, 3M, 3O) 59 48.70
18.6.19
MATEMATIK (3TG-16,3L-1) RM 1.90 PER SET 63 32.30
25.6.19
21.7.19 MATEMATIK (3TG-10,3L-7, 3K-31,3M-29) RM 2.40 PER SET 63 184.80
25.6.19
29.8.19 Modul MateMATIK (3TG-5, L-21, O-30)RM 2.10per set 69 117.60
3.9.19
4.9.19 Modul Bahasa Melayu (3TG) 80 16.80
5.9.19
8.9.19 Modul MateMATIK (3TG-5, L-21, O-30)RM 2.10per set 69 117.60
15.9.19
18.9.19 Modul Sains PT3 (3TG, K, L, M) 88 43.75
25.9.19
26.9.19 Modul Pendidikan Islam (3TG, K, L, M, O) 91 257.40
26.9.19
26.9.19 Modul RBT (3TG, K, L, M, O) 93 500.00
26.9.19
29.9.19 Modul Sains PT3(3TG, 3K, 3L) 95 110.40
30.9.19
2.10.19 Modul Matematik (3TG, 3L, 3O) 96 170.00
2.10.19
6.10.19 Modul Sains PT3(3M&3O)) 100 40.60
8.10.19
10.10.19 Modul Geografi PT3 (3TG-3O) 101 144.60

Modul Bahasa Inggeris PT3 106 75.00

Modul Sejarah PT3 110 353.70

Bengkel Bahasa Melayu PT3 113 350.00

Modul RBT (3TG, K, L, M, O) 115 144.00

Modul Sains PT3 116 75.60

Modul Bahasa Cina SPM 118 37.70

Modul Matematik PT3 122 105.60

Modul Pengukuhan Matematik PT3 125 195.20

Modul Geografi PT3 (3TG-3O) 126 69.00

Modul Sains PT3 130 168.10

Modul Bahasa Melayu PT3 139 253.30

Program Sarapan Murid PT3 141 858.25

JUMLAH PERBELANJAAN 4470.00

Baki duit Kelas Tambahan PT3 2019 0.00

21

25.6.19 KUTIPAN SPM 2019 RM4050 (SPM-135 CALON) 67 82.40
PERBELANJAAN KUTIPAN KEPAS TAMBAHAN 2019
26.8.19 Modul BM (5PA1, 5PA2 56 SET X RM0.65) 85 96.00
2.9.19 MODUL BM (5PSV 21SET X RM2.19) 90 150.00
5.9.19 Modul Ekonomi Asas 94
11.9.19 Modul Perniagaan (5PA2 dan 5PD-52 set) 98 50.60
25.9.19 Modul Matematik SPM(5PD) 105 30.00
25.9.19 Modul Perniagaan (5PA2 dan 5PD) 107 156.90
25.9.19 Modul Kimia SPM dan Matematik SPM (5PA1) 109 176.80
26.9.19 Modul Prinsip Akaun SPM 111 209.60
29.9.19 Modul Matematik SPM (5ST,5PA2,5PD,5PSV) 117 110.70
29.9.19 Modul Sains SPM 120 124.30
30.9.10 Modul Sains SPM 121 430.70
2.10.19 Modul Sejarah SPM 127 67.50
6.10.19 Modul Matematik Tambahan SPM 128 121.00
6.10.19 Modul Prinsip Akaun SPM 129 180.00
6.10.19 Modul Pendidikan Seni SPM 132 71.50
6.10.19 Modul Bahasa Inggeris SPM 133 44.00
6.10.19 Kertas Graf utk Pelajar SPM 134 185.50
7.10.19 Modul Perniagaan SPM 135 102.80
8.10.19 Modul Sains SPM 137 14.40
9.10.19 Modul Sains SPM 140 28.00
16.10.19 Modul Matematik Tambahan SPM 146 177.60
20.10.19 Modul Bahasa Cina SPM 147 97.3
6.11.19 Modul Pendidikan Islam SPM 150 102.10
20.11.19 Modul Matematik Tambahan SPM 158 1834.00
Program Sarapan Murid SPM 2276.30
Program Sarapan Murid SPM
6920.00
29.9.19 Sumbangan Luar JUMLAH PERBELANJAAN -2870.00
1.10.19 Sumbangan Luar Baki duit Kelas Tambahan SPM 2019
8.10.19 Sumbangan Luar 650.00
9.10.19 Sumbangan Luar Jumlah Besar Baki SPM 2000.00

LITERASI KOMPUTER 20.00
200.00
Tarikh Kutipan Literasi Komputer Fol
6.3.19 Butir 0.00
22.3.19 Kutipan Literasi Komputer
Kutipan Literasi Komputer RM
4750.00
Tarikh PERBELANJAAN Fol 6914.00
2.5.19 Butir
25.6.19 Gaji guru ICT (NUR FAZZERA BINTI LOKMAN) 11664.00
24.9.19 Gaji guru ICT (NUR FAZZERA BINTI LOKMAN)
Air Cond 2 unit untuk Bilik ICT TUNAI
1100.00
275.00
4600.00

22

25.9.19 Lock dan Langsir beserta peralatan 151.50
21.11.19 Perhiasan Bilik ICT 182.70
28.12.19 Kelengkapan Bilik ICT 338.80
6648.00
JUMLAH 5016.00
BAKI
RM
MULTIMEDIA 7080.00
6900.00
Tarikh Kutipan Sumbangan Multimedia Fol 6610.00
31.12.17 Butir
31.12.18 Kutipan 2017 20590.00
Kutipan 2018
RM
31.1.19 Kutipan 2019 10.00

Tarikh Perbelanjaan Jumlah Kutipan 900.00
5.2.18 Butir Fol 2749.00
24.5.18 Pemulangan Yuran Multimedia 2 Lili 1550.00
Sagu Hati Guru Kelas Tambahan 2017 3000.00
19.10.18 Laptop Sekolah 1947.50
28.10.18 Wall Screen 334.00
Projector 483.00
6.11.18 Servis Projektor Hitachi 1399.00
28.2.19 TV stand 1600.00
31.3.19 Membaiki speaker kantin 200.20
25.6.19 Projector Epson 2199.00
26.7.19 Projector Optoma 189.00
5.8.19 Peratanan PA system 1894.00
30.9.19 HP NOTEBOOK 18454.70
21.10.19 Wall Screen 2135.30
4.11.19 KameraCanonPowershot
11.11.19 RM
3250.00
Jumlah Perbelanjaan 5750.00
Baki 9000.00

Tarikh BIMBINGAN DAN KAUNSELING Fol RM
4.5.19 PENDAPATAN Fol 16.00
3.7.19 Butir
Pameran Kerjaya 29 April 2019 338.00
Tarikh Pameran Kerjaya 3 Julai 2019 1223.00
25.6.19 840.00
27.6.19 JUMLAH PENDAPATAN 730.00
15.7.19 PERBELANJAAN
22.8.19 Butir 60.00
11.9.19 Banner Hala Tuju 1082.55
11.9.19 Canon MP287 Printer
26.9.19 Stove, Gas dan Stainless Steal Barbeque Set 72.00
1.10.19 Kursus Kepimpinan PRS
Poster Kaunseling dan frame 23
Buku Kerjaya
Hardware, Bunting, Tripods Stand, Pewangi, Alas Meja
Peralatan Minda Sihat dan Binding Dokumentasi

1.10.19 Program Pasca PT3 975.00
2.10.19 Cenderahati Guru untuk Jamuan Akhir Tahun 933.90
2.10.19 Cenderahati Guru untuk Jamuan Akhir Tahun (Recycle Bag)
8.10.19 Sijil 1000 keping 73.80
15.10.19 Peralatan (photo paper dan printer ink) 900.00
21.11.19 Orientasi Tingkatan 1 2020 130.00
21.11.19 Almari dan bunga 550.00
1075.75
JUMLAH PERBELANJAAN 9000.00
BAKI
0.00
Tarikh TABUNG KEBAJIKAN Fol
27.6.19 PENDAPATAN RM
Butir Fol 250.00
Tarikh HOSPITAL PANTAI SEWA DEWAN SEKOLAH BAKI
25.6.19 PERBELANJAAN RM
Butir 100.00
Pertandingan Catur (Makan Minum 10 peserta x RM5 x 2 hari) 150.00

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh,
WongHuiMeng Muzainiah Noraini

(WONG HUI MENG) (MUZAINIAH BINTI MOHD BAJURI) (NORAINI BINTI MISRAN)
BENDAHARI JURU AUDIT 1 JURU AUDIT 2
SMK Convent Batu Pahat SMK Convent Batu Pahat SMK Convent Batu Pahat

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK CONVENT BATU PAHAT
MULAI 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020

Dt Butir TUNAI BANK Tarikh Butir TUNAI Kr
Tarikh Baki (b/b) 2334.91 61476.89 9.1.2020 HEM 550.00 BANK
1.1.2020 Sumbangan PIBG 4500.00 11.1.2020 PELBAGAI 47.80
Sumbangan Multimedia 1787.80 12.1.2020 HEM 48.00 1040.00
1.2.2020 Majalah 990.00 15.1.2020 HEM 100.00 0.50
PELBAGAI 1350.00 20.1.2020 PELBAGAI 365.00
20.1.2020 MULTIMEDIA 180.00 62224.19
22.1.2020 MULTIMEDIA 259.00 63264.69
MULTIMEDIA 250.00
Jumlah 9174.91 63264.69 22.1.2020 HEM 200.00
Baki (b/b) 6764.11 62224.19 23.1.2020 MULTIMEDIA
Sumbangan PIBG 23.1.2020 BANK 300.00
Sumbangan Multimedia 900.00 29.1.2020 HEM 111.00
Majalah 200.00 30.1.2020 PIBG 6764.11
285.00 31.1.2020 Baki (h/b) 9174.91
Jumlah 240.00
2.2.2020 HEM 2000.00
4.2.2020 KO KURIKULUM 1700.00
6.2.2020 KURIKULUM 875.00
12.2.2020 KO KURIKULUM

24

Jumlah 8149.11 62224.19 19.2.2020 HEM 270.00 62224.19
1956.11 62224.19 20.2.2020 PELBAGAI 108.00 62224.19
24.2.2020 KO KURIKULUM 1000.00
1.3.2020 Baki (b/b) 100.00 29.2.2020 Baki (h/b) 1956.11
Jumlah 8149.11
28.3.2020 SUMBANGAN COVID-19 5.3.2020 KO KURIKULUM 500.00
8.3.2020 PIBG 110.00
29.3.2020 ZATULHIDAYU BT 10.3.2020 HEM 134.50
29.3.2020
29.3.2020 ZULKIFLI Baki (h/b)
29.3.2020 Jumlah
30.3.2020 AZILA BTE SHAMAN 50.00
20.00
SITI RAHMAH BT MD 100.00
50.00
NOOR ENDRAWATI 400.00

AHLA SHAZILA 62944.19
62944.19
ONG SENG GUAN

31.3.2020 1211.61 62944.19
1956.11 62944.19
Jumlah 1956.11
1.4.2020 Baki (b/b) 1211.61
SUMBANGAN COVID-19
2.4.2020 SYAHIRA BINTI MANSUR 1000.00
4.4.2020 KOKURIKULUM 2000.00

65944.19 30.4.2020 Baki (h/b) 1211.61 65944.19
Jumlah 1211.61 65944.19
Jumlah 1211.61
Dt BANK Tarikh Butir TUNAI Kr
Tarikh Butir TUNAI 65944.19 1.5.2020 HEM 690.00 BANK
1.5.2020 Baki (b/b) 1211.61 20.5.2020 PELBAGAI 720.00
18.5.2020 PELBAGAI 2000.00 20.5.2020 PIBG 300.00 67944.19
20.5.2020 PELBAGAI 955.40 24.5.2020 KURIKULUM 457.00 67944.19
67944.19 31.5.2020 Baki (h/b) 0.01
1.6.2020 Jumlah 2167.01 67944.19 Jumlah 5000
28.6.2020 0.01 15.6.2020 PELBAGAI 2167.01 0.50
30.6.2020 Baki (b/b) 15.6.2020 BANK
180.00 30.6.2020 PELBAGAI 955.40
MULTIMEDIA 1650.00

SUMBANGAN PIBG 330.00

SUMBANGAN 465.00
MULTIMEDIA
MAJALAH 2625.01
1669.61
1.7.2020 Jumlah 67944.19 30.6.2020 Baki (h/b) 1669.61 62943.69
31.7.2020 200.00 62943.69 1.7.2020 Jumlah 2625.01 67944.19
Baki (b/b) 40.00 PENYELENGGARAAN
BANK 300.00 681.00
SUMBANGAN PIBG 45.00 PELBAGAI 0.50

SUMBANGAN 1954.61 28.7.2020
MULTIMEDIA 1654.61
MAJALAH

1.8.2020 Jumlah 62943.69 31.7.2020 Baki (h/b) 1654.61 62262.19
18.8.2020 Baki (b/b) 62262.19 Jumlah 1954.61 62943.69
PELBAGAI 10.8.2020 PELBAGAI
3600.00 25.8.2020 PELBAGAI 100.00 65862.19
27.8.2020 LITERASI KOMPUTER 50.00
27.8.2020 LITERASI KOMPUTER 125.00
31.8.2020 Baki (h/b) 250.00
1129.61

25

Jumlah 1654.61 65862.19 Jumlah 1654.61 65862.19
1129.61 65862.19 PELBAGAI 200.00
1.9.2020 Baki (b/b) 3.9.2020 KURIKULUM 108.00
29.9.2020 100.00 5000.00 30.9.2020 KURIKULUM 180.00
30.9.2020 PELBAGAI 20.00 30.9.2020
30.00
SUMBANGAN PIBG
1279.61
SUMBANGAN 791.61
MULTIMEDIA
MAJALAH 50.00
10.00
Jumlah 15.00 70862.19 30.9.2020 Baki (h/b) 791.61 70862.19
70862.19 26.10.2020 Jumlah 1279.61 70862.19
Baki (b/b) 866.61 KELAS TAMB. SPM
1.10.2020 866.61 1500.00 BANK 2266.06
27.10.2020 PELBAGAI 150.00 0.50
31.10.2020 30.00
SUMBANGAN PIBG

SUMBANGAN
MULTIMEDIA
MAJALAH

Jumlah 72362.19 31.10.2020 Baki (h/b) 866.61 70095.63
Baki (b/b) 70095.63 Jumlah 866.61 72362.19
SUMBANGAN PIBG 23.11.2020 KURIKULUM
1.11.2020 SUM. MULTIMEDIA 600.00 23.11.2020 BANK 1800.00
180.00 0.50
Dt Butir
Tarikh MAJALAH TUNAI BANK Tarikh Butir TUNAI Kr
45.00 120.00 BANK
30.11.2020 Baki (h/b)
1.12.2020 Jumlah 1091.61 70995.63 Jumlah 1091.61 69195.13
2.12.2020 1091.61 69195.13 2.12.2020 PELBAGAI 1091.61 70995.63
23.12.2020 Baki (b/b) 2.12.2020 BANK
31.12.2020 1091.61 3000.00 8.12.2020 PELBAGAI 1091.61 1500.00
PELBAGAI 400.00 8.12.2020 BANK 1091.61 0.50
PELBAGAI 650.00 9.12.2020 PELBAGAI
SUMBANGAN PIBG 140.00 720.00
SUMBANGAN 0.50
MULTIMEDIA 210.00 9.12.2020 BANK
MAJALAH 73595.13 17.12.2020 PELBAGAI 720.00
17.12.2020 BANK
21.12.2020 PELBAGAI 0.50
21.12.2020 BANK 720.00
22.12.2020 PELBAGAI
22.12.2020 BANK 0.50
31.12.2020 Baki (h/b) 1872.00
Jumlah
Jumlah 1.00
936.00

0.50
67123.63
73595.13

RINGKASAN PERBELANJAAN
KURIKULUM
SUMBANGAN PIBG 52.77% 18600.00 4245.00
murid HEM
(RM50) KO KURIKULUM 2532.50
100.00 2375.00
SUMBANGAN COVID-19 PIBG
50.00 PENYELENGGARAAN 521.00
28.3.2020 ZATULHIDAYU BT 20.00 PELBAGAI 681.00
ZULKIFLI 100.00 BANK 8858.80
29.3.2020 AZILA BTE SHAMAN 50.00
29.3.2020 5.50
29.3.2020 SITI RAHMAH BT MD
29.3.2020
NOOR ENDRAWATI

AHLA SHAZILA BAKI

26

30.3.2020 ONG SENG GUAN 400.00 MULTIMEDIA 1549.00 4536.30
2.4.2020 SYAHIRA BINTI MANSUR 1000.00 LITERASI KOMPUTER 375.00 4641.00
KELAS TAMB. SPM 1423.94
Sumbangan Multimedia Baki 2019 1720.00 kELAS TAMB. PT3 2266.06 4680.00
Kutipan 2020 2135.30 0.00
Literasi Komputer 3950.00
Kelas Tambahan PT3 156 MURID 5016.00 RUMUSAN 1091.61
Kelas Tambahan SPM 123 MURID 4680.00 Baki tunai 67123.63
Bimbingan dan 3690.00 Baki bank 11218.25
Kaunseling Baki 2019 FD:50054095750001
Tabung Kebajikan 7.1.2020 0.00 11218.25
Sum. Luar Kokurikulum FD:50054095750002 90651.74
PEJABAT PEMBANGUNAN 150.00 JUMLAH
KERAJAAN NEG. JOHOR 1787.80
3600.00
5000.00

AKAUN TABUNG COVID19

Mulai 26.3.2020 PERBELANJAAN
PENDAPATAN
BIL PERKARA RM TARIKH PERKARA RM
200.00
1 Ainoraha bt Razman 30.00 Kumpulan 1 : 100.00
2 Ameera Fadhila bt Azemi 50.00 100.00
3 Abdul Rahman b Muhydin 50.00 10-Apr Mohd Azan Nizam bin Sulaiman 100.00
4 Azila bt Sahman 50.00 100.00
5 Choo Lim Kok 30.00 10-Apr Go Siew Lin 100.00
6 Chuan Eng Hwa 70.00 100.00
7 Diyana bt Abd Rahim 200.00 10-Apr Shanti a/p Thin 100.00
8 Noor Endrawati bt Jumil 50.00 100.00
9 Haryati bt Abdul Hamid 30.00 10-Apr Norfikir bin Hanafi 100.00
10 Nurul Husna bt Mat Udin 200.00 100.00
11 Jamaliah bt Taib 100.00 10-Apr Hairon bin Adam 100.00
12 Juraini Kasumawati bt Afandi 110.00 100.00
13 Jamilahbt Salim 200.00 10-Apr Siti Mazura binti Mohamad 100.00
14 Kalsom bt Haron 50.00 100.00
15 Kerk Hong Yen 50.00 10-Apr Mohamad Mazuan bin Mohamad 100.00
16 Liu Meng Fung 20.00 100.00
17 Md Halid b Ishak 200.00 10-Apr Siti Hidayah binti Halaji 100.00
18 Masayu bt Yaakub 50.00 100.00
19 Nik Samsiah bt Nik 50.00 10-Apr Zakaria Abu Bakar 100.00
20 Noor Saadah bt Ngademin 100.00 100.00
21 Noorshamsinar bt Sulaiman 200.00 10-Apr Isham bin Hasan 100.00
22 Nor Hamilah bt Paiman 150.00 100.00
23 Norhaziz Mohd Manoor 100.00 10-Apr Lim Choon Siong 100.00
24 Norhidayah bt Md Nahrawi 50.00 100.00
25 Norhuda bt Shahmin 100.00 10-Apr Mohd Zaki bin Hassan 100.00
26 Norizan bt Abas 50.00 100.00
27 Norsuria bt Paraman 20.00 10-Apr Fauziah binti Mohamed 100.00
28 Nurulzahinda bt Jalil 30.00 100.00
29 Quek Wai Ling 10-Apr Mohd Zulhairi

10-Apr Mariah Bibi binti Moideen

10-Apr Ho Lee Hsia

10-Apr Azizansuhaili bin Nor Ali

10-Apr Siti Suzana binti Salleh

10-Apr Mohd Arhadi bin Maksom

10-Apr Sri Haryati

10-Apr Zainab binti Zakaria

10-Apr Kartini bt Salleh

10-Apr Darshini

10-Apr Thien Mei Fui

10-Apr Yenni

10-Apr Saihulbahri bin Haji Abdul Rashid

10-Apr Ramziah binti Yahya

10-Apr Mohamed @ Mohamad bin Jaffar

27

30 Rafizah bt Abd Rahim 50.00 10-Apr Sutinah binti Kamarudin 100.00
31 Rayyan Afni bt Sahiran 100.00 10-Apr Zailani bin Ahmad 100.00
32 Roziah bt Musa 200.00 10-Apr Shyamilee a/p R. Kutty 100.00
33 Salina bt Salamon 20.00 10-Apr Supiah bt. Mesdi 100.00
34 Shamsuria bt Abd Rasip 100.00 10-Apr Zainab bt. Yusof 100.00
35 Siti Rahmah bt Md Tapsir 20.00 10-Apr Ahmad Nizam b. Lazim 100.00
36 Suriani bt Tumirun 100.00 JUMLAH 3400.00
37 Wan Hanisa bt Md Yusof 100.00 22-Apr Kumpulan 2 :
38 Wan Mohd Zahid b Wan Hassan 20.00 22-Apr Abrizah bt Sapran 100.00
39 Yow Yam Ha 100.00 22-Apr Minaton bt Asngat 100.00
40 Muzainiah bt Mohd Bajuri 50.00 22-Apr Tee Chew Rou 100.00
41 KOPERASI SMKC BP BERHAD 2000.00 22-Apr Zaity Aishah bt Anas 100.00
42 Zahidatul Idayu (PIBG) 100.00 22-Apr Lee Lian See 100.00
43 Ong Seng Guan (PIBG) 400.00 22-Apr Rosman b Osman 100.00
44 PIBG SMKC 300.00 22-Apr Aduka b Buang 100.00
45 Noraini bt Misran 20.00 22-Apr Mohd Adri b Sharkan 100.00
46 Kartini bt Abd. Rahim 100.00 22-Apr Sarasvathi a/p Subramaniam 100.00
47 Ahla Shazila bt Yusof 50.00 22-Apr Fatimah bt Adam 100.00
48 Siti Salehah bt Khairuddin 100.00 22-Apr Kalsom bt Kassim 100.00
49 Syahira bt Mansur (PIBG) 1000.00 22-Apr Sutha a/p Manian 100.00
22-Apr Noraini bt Mohd Nasir 100.00
JUMLAH DITERIMA 7520.00 Azman b Abas 100.00
24-Apr JUMLAH 1400.00
24-Apr Abdul Wahid b Ahmad 100.00
24-Apr Sutemah bt Hasmin 100.00
24-Apr Pee Choon Har 100.00
24-Apr Norita bt Masrom 100.00
24-Apr Samad b Othman 100.00
24-Apr Roslizen b Huyong 100.00
24-Apr Chong Sok Fun 100.00
Rohayu bt Mohd Ikhsan 100.00
27-Apr JUMLAH 800.00
29-Apr Ng Peck Tin 100.00
29-Apr Syed Abdullah b Syed Abd Kadir 100.00
29-Apr Haslinda bt Jelis 100.00
Sunarti bt Martoredja 100.00
01-May JUMLAH 400.00
01-May Muhammad Salleh b Abdullah 100.00
01-May Cheo How Chai 100.00
Ly Yhi Kim Ly 100.00
JUMLAH 300.00

JUMLAH BESAR TELAH DISERAH 6300.00

07-Jun Barang-barang Kesihatan 1220.00

JUMLAH 7520.00

28

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK CONVENT BATU PAHAT

SESI 2021/2022

Penasihat : Pn. Hjh. Roziah bt. Musa

Yang Dipertua : .....................................................................................

Naib : .....................................................................................

Yang Dipertua

Setiausaha : .....................................................................................

Pen. Setiausaha : .....................................................................................

Bendahari : .....................................................................................

AJK : .....................................................................................
(Wakil Ibu Bapa) .....................................................................................

.....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................

(Wakil Guru) : .....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................

Pemeriksa : .....................................................................................
Kira-Kira .....................................................................................

Pemegang : .....................................................................................
Amanah

29

CATATAN MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK CONVENT BATU PAHAT
TAHUN 2019

UCAPAN PENGETUA ( CIKGU ROZIAH BINTI MUSA )
- Ucapan terima kasih bagi pihak sekolah atas kesudian ibu bapa dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-

42 serta tetamu kehormat.
- Cikgu Roziah memaklumkan dan berkongsi tentang hala tuju sekolah dibawah pimpinan Pengetua.

(Rujuk Buku Program Mesyuarat Agung Kali Ke-42)
- 55 orang guru-guru 8 AKP serta pekerja am telah berjanji dan berusaha meningkatkan prestasi

Kurikulum, Sahsiah dan Kokurikulum serta pengurusan SMK Convent Batu Pahat.
- Perkongsian 12 Inisitif yang berkaitan dengan anak-anak iaitu Penerapan Manual Nilai, Pendidikan

Sivik serta masalah distrust (ibu bapa yang ingin usul/ cadang/ tidak jelas boleh hadir ke sekolah untuk
penjelasan) serta sudut speakers Corner.
- Antara Hala Tuju dibawah tampuk Pemerintahan Kerajaan Baharu (YB Menteri Pendidikan) telah
menyenaraikan beberapa perkara iaitu kembalikan cinta pelajar ke sekolah, penekankan PAK21 dan
Pentaksiran Berarsaskan Sekolah.
- Pengetua juga memberi penerangan tentang PAK 21 perlu kelengkapan dari segi peralatan dan SMK
Convent telah memulakan melalui Bilik Interaktif di sekolah.
- Pengetua berharap agar permohonan untuk meluaskan bilik-bilik serta ICT di sekolah demi mencapai
impian anak-anak dapat direalisasikan oleh sokongan ibu bapa, guru-guru serta bantuan dari Yang
Berhormat Dato’ Mohd Rashid Hasnon, Timbalan Speaker Dewan Rakyat Merangkap Ahli Parlimen
Batu Pahat.
- Akhir ucapan, Cikgu Roziah mengucapkan terima kasih kepada YB, serta ibu bapa, guru-guru serta para
pelajar yang hadir pada hari ini di sampig dapat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Convent
Batu Pahat Kali Ke -42 tahun 2019.

UCAPAN ENCIK ABDUL RASHID BIN SAHARI ( YDP PIBG )
- YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan berharap sekolah akan terus cemerlang

dibawah pimpinan pengetua baharu.
- YDP serta AJK PIBG juga telah kerap kali berbincang bersama pengetua berkaitan kecemerlangan

melalui mesyuarat dan perbincangan Profesional.
- YDP telah berkongsi tentang pembangunan sekolah seperti masalah kemudahan dan kerosakan

memerlukan kerjasama ibu bapa di samping memikirkan penyelesaian jalan yang terbaik untuk
kesejahteraan anak-anak.
- Perkongsian YDP bersama Ahli Parlimen, Yang Berhormat Dato’ Mohd Rashid Hasnon berkaitan
pendidikan anak-anak dan perkembangan pendidikan anak-anak berkaitan hala tuju.
- YDP juga menekankan bahawa setiap anak-anak perlu menghayati dan menghargai pendidikan pada
masa sekarang dan mempelajarinya untuk masa akan datang.
- YDP juga telah memanjangkan Surat kepada YB Dato’ Mohd Rashid Hasnon untuk meminta
sumbangan kepada pengurusan sekolah dalam PAK21.
- PIBG telah mencadangkan 3 kelas interaktif yang dilengkapi (Smart TV dan Smart Phone) selaras
dengan PAK21, namun masih belum diadakan kerana sumber dan dana perlu dicari.
- YDP telah berkongsi agar para pelajar focus dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan
memngikut zaman di samping mencapai kecemerlangan anak-anak.

30

- Diakhir ucapan, YDP berharap agar permohonan untuk mewujudkan Smart Board dapat diberikan
kepada Yang Berhormat Dato’ Mohd Rashid b. Hasnon selaras dengan dunia pendidikan PAK21.

UCAPAN PERASMIAN OLEH YB DATO’ MOHD RASHID HASNON, TIMBALAN SPEAKER
DEWAN RAKYAT MERANGKAP AHLI PARLIMEN BATU PAHAT
- YB mengucapkan tahniah kepada YDP PIBG sesi 2019/2020 atas pelantikan serta dapat mengekalkan

Jawatankuasa dalam pengurusan PIBG.
- YB juga mengucapkan tahniah kepada peneraju baharu Cikgu Roziah Binti Musa, Pengetua SMK

Convent serta AJK PIBG sesi 2019/2020.
- YB mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa yang hadir pada Mesyuarat PIBG kali ke-42.
- YB memaklumkan bahawa kecemerlangan sekolah bergantung kepada guru-guru yang ada serta

sokongan dari ibu bapa. Ibu bapa serta guru-guru adalah pemangkin kepada kecemerlangan pelajar
dengan cara bantu- membantu antara PIBG akan dapat mencapai kecemerlangan anak-anak.
- YB juga telah menekankan konsep sokong menyokong antara satu sama lain dalam kecemerlangan
anak-anak serta pengurusan dan pentadbiran sekolah dapat dipertingkatkan.
- YB turut menejelaskan bahawa kesinambungan dalam eara pendidikan perlu diteruskan dalam institusi
pendidikan.
- YB juga menyentuh berkaitan Ahli parliman dalam dunia politik merupakan badan yang meneliti
kepada perkara-perkara asas tertentu untuk di usulkan kepada badan Eksekutif (Perdana Menteri).
- YB juga menerapkan tentang sistem nilai serta kaitannya dengan masalah-masalah remaja pada masa
kini termasuk rasuah yang perlu dibendung. Pemupukkan nilai yang baik merupakan satu idea dalam
pendidikan.
- YB turut memuji Sudut Speakers Corner yang terdapat di semua sekolah dan inisiatif ini idea yang baik
untuk membentuk kecenderungan pelajar yang boleh berkomunikasi dengan cemerlang.
- YB juga akan melihat keperluan dari SMK Convent dalam revolusi pendidikan pada masa kini dan YB
akan membantu sekolah sekiranya memerlukan sebarang bantuan.
- Diakhir ucapan YB mengucapkan tahniah dan syabas kepada PIBG SMK Convent Batu Pahat
seterusnya penegasan agar anak-anak perlu dibantu untuk mencapai kecemerlangan.
- YB telah merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Convent Batu Pahat Kali Ke-42 tahun 2019.

31

MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK CONVENT BATU PAHAT

KALI KE-42 TAHUN 2019

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA :

TINGKATAN 1 NAMA MURID NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA TINGKATAN
BIL
HASBOLLAH BIN SULAIMAN 1TG
1 NELLYSHA SYAZWANI BINTI HASBOLLAH HAYATI BINTI ITHNIN 1TG
2 NURFARRAH DYANA SA’ADON BINTI
NICOLE 1TG
ABDULLAH ROSMIZA BT ROSDI 1K
3 TEO WEN HUI TAN SIAU CHIAN 1K
4 ALEEYA SUFFIA BINTI AZIZANSUHAILI TAN LI HONG 1K
5 GUAN WUI XUAN SUTHA A/P MANIAN 1K
CHANG FONG KIAN 1L
6 TEO XIN MINH NORMARINA BT. ABDUL RAHMAN 1M
7 THANUSNI A/P GOPAL PELLAI ROSLIAH BT. MUSTAFA 1O
8 CHERYL KOH LIAN XUAN MOHD RAHMAT B. ESA 1O
9 NUR AUNI HIDAYAH BINTI YUSAINI
10 MUMTAZAH SYAAKIROH BINTI SHAMSURI

11 NURAINA FARZANA MOHD RAHMAT

TINGKATAN 2

BIL NAMA MURID NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA TINGKATAN
1 CHARIS LOO SI QI LOO NYAK YONG 2TG
2TG
2 LO JIA XUAN WONG CHING LING 2TG
2TG
3 NAJWA NAJIHAH BINTI NOR RASHID NURSURIANI 2TG
2TG
4 NOORUL SYAQILLA BINTI KARIOL ANUAR NOOR AZIZAH 2TG
2TG
5 NUR HAZIQA AKMA BINTI MD YUSOF ERMA AHMAD SALAM 2TG
2TG
6 NURAIN IZATI BINTI KAMSON NORYANI BINTI OMAR 2TG
2TG
7 NURIN SYAZWANI BINTI KHAIRULFAIZI KHAIRULFAIZI JEMAHAT 2TG
2TG
8 NURUL ELLYSYA BINTI ROSMAN ROSMAN BIN AHAD 2TG

9 RAISHAH BINTI ROZAIDEE MARINA BT. SHAZON AMIR 2K

10 SHARON CHEW QIAN YEE CHEW BAN HONG CHING CHU PIN 2K

11 TAN YI TING LIM SZE YIN 2K
LOW GEOK WAN 2L
12 TAN YUE TAY LEE CHU
TAY LEE CHU 2L
13 TEO HUI RU TEO WEE KIONG NURUL ZAHINDA 2O
BINTI JALIL
14 TEO HUI SER TEO WEE KIONG

15 YASMIN HAZIQAH BINTI MOHAMAD SAMSUL FUAD

16 NG JIA XUAN NYO @ GOH LEE PYNG

17 NG YI ROU ANG MOI HUN NG CHEE WEE

18 NURHAYATI BINTI ROSNI SALIH DUSEL ZAITY AISHAH BINTI
19 IZZAH IZZATI BINTI IMRAN NORFIKIR BIN HANAFI ABAS
SHANTI A/P THIN
20 TARSITHA A/P RAMU
21 NUR FARHANA SAWANI BINTI NOR FIKIR

32

TINGKATAN 3 NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA TINGKATAN
BIL NAMA MURID 3 TG
1 KOH XUAN LIN HO SIEW PHING 3 TG
2 LEE LER XIN NG POH HOON 3 TG
3 TG
3 NUR AIN FARESHA BINTI ABDUL HAQQ SITI SUZANA BINTI SALLEH 3 TG
4 NUR IMDA BASIRA BINTI BASRI
5 TAN KE WEI FARIDAH MOHD SAID 3 KEKWA
6 AMIRAH SAHIRA BINTI AZIZANSUHAILI 3 KEKWA
7 CHRISTINE YIP KWEI WEN TAN CHOW ER 3 KEKWA
8 GUAN WUI TING 3 KEKWA
9 LOONG JIEH YEN ROSMIZA BINTI ROSDI 3 KEKWA
10 NOORUL SYAQEERA BINTI KARIOL ANUAR 3 KEKWA
11 ONG YU XUAN YIP CHUN THUK
12 ANGELINA A/P LAWRENCE 3 LILI
13 FARISAH NAFISAH BINTI SAIHULBAHRI TAN SIAU CHIAN 3 LILI
14 IRDINA BALQIS BINTI SHEIKH KHALID 3 LILI
15 NUR HIDAYAH BINTI TEO KHOW KIA @ EE LOONG SOO HIN PANG KIM KENG 3 LILI

KING NOOR AZIZAH 3 LILI
16 NUR ZYIANA BINTI NASIR 3 LILI
ONG SENG GUAN 3 LILI
17 NURIN FARZANA IZZATI BINTI MOHD FAIZAL 3 MAWAR
18 TEO JIA HUI DESTINA A/P SINNAPPAN 3 MAWAR
19 CARYN KAU JIA NING 3 MAWAR
SAIHULBAHRI BIN ABDUL RASHID 3 MAWAR
20 LEOW YI FEI
21 MUMTAZAH SYAHIIDAH BINTI SHAMSURI MARIAM BINTI ARSAT 3 MAWAR
3 ORKID
22 SITI NUR SHAFIKA BINTI MUHAMMAD SRI HARYATI
RASHID
NORIZA BINTI MAAROF
23 SITI ZUHAIRAH BINTI HAIRON MOHD FAIZAL BIN HUSIN
24 DURKSHA A/P JAYAN NICOLE
KAU NGE NGA
YENNI
ROSLIAH BINTI MUSTAFA

SRI HARYATI

TASITA TALIB
SHAMINI A/P SAKADEVAN

TINGKATAN 4

BIL NAMA MURID NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA TINGKATAN
1 DANIEA ADRIEANA BINTI NAZLEEN NAZLEEN BIN DAUD 4 ST
2 KOH YU XUAN LIM BEE BEE 4 ST

3 LING PEI XIN KOO LEE GEAK LING HAU CHAI 4 ST

4 NAJWA ZULAIKA BINTI NOR RASHID NUR SURYANI 4 ST

5 NURUL AMIRAH HAMIZAH BINTI MAD JAFRI NORAFEEZAH BINTI OMAR 4 ST

6 SERENA NG YEN XIN NG KIM SOON ESHUAN DIN NUM 4 ST

7 SHAMINI A/P NADERAJAN THAMIL SELVI 4 ST

8 AINA MAISARAH BINTI AZLAN NORAZIAN BINTI SELAMAT 4 PA 1

9 NUR SABRINA BINTI MOHD KHAZREEN NOORSHAMSINAR BINTI SULAIMAN 4 PA 1

10 NURUL NADIA BINTI MAZNI JUNAINAH BINTI AB HAMID 4 PA 2

11 AN - NISA QASRIN BINTI ABDUL HAMID NORAZLINA BINTI MANSOR 4 PD

12 DARIAH BINTI ROZAIDIE MARINA BINTI SHAZAN AMIR 4 PD

TINGKATAN 5 NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA TINGKATAN
BIL NAMA MURID
1 AFIQAH BINTI ABDUL RASHID ABDUL RASHID BIN SAHARI NORHAMILAH BINTI 5 ST

2 GUAN WUI ZHEN PAIMAN
3 NUR SHUHADA BINTI ADAM
4 POO QIAN LIN TAN SIAU CHIAN 5 ST

SALMAH BINTI MOHAMED NOOR AIN ADAM 5 ST

NG BEE KOON 5 ST

33

5 ALIA SYAZANA BINTI MOHD AMININ MOHD AMININ MARJUN NOR ALINA ACHIN 5 PA 1
6 AMIRAH ZULAIKHA BINTI ABDUL HADI ATIKAH BINTI KOMER 5 PA 1
7 NUR SYASYA BINTI SULAIMAN SULAIMAN BIN ISMAIL 5 PA 1
5 PA 1
8 NURUL SYAKIRAH BINTI JAMAT JAMAT BIN SURIP 5 PA 1
5 PA 2
9 WENDY CHEW JIN WEN CHEW BAN HONG CH'NG CHU PIN 5 PA 2

10 MUMTAZAH MAWADDAH BINTI SHAMSURI ROSLIAH BINTI MUSTAFA 5 PA 2

11 NURUL SYUHADA BINTI SUZULLI SAONAH BINTI KASIM SUZULLI BIN MD 5 PD
SHAH 5 PD
12 RADIN NUR IZNI BINTI RADIN ZULKEFLI RADIN ZULKEFLI BIN R ALI MAHLINA BINTI
ROHANI 5 PD
13 KAMLESHWARY A/P SURESH SURESH A/L PALIANDY RANI A/P MOPALAN 5 PD
14 NUR ALYESHA BINTI ZAHRI ZAHRI BIN JULI 5 PD
AZMEDAH BINTI 5 PSV
15 NUR SYAHMINA BINTI ABDUL MALEK SUPIAH BINTI MESELI SOODIN
16 NURALYA ASSYURA BINTI HAMZAH NORASIYAH BINTI ALI
17 SHARIFAH AWATIF BINTI SYED ALI SYED ALI BIN SYED AHMAD
18 UMMU UMAIRAH BINTI EFENDI UJI RENI BINTI BABA

SENARAI KEHADIRAN GURU CATATAN
BIL NAMA HADIR
1 ABDUL RAHMAN BIN MUHYDIN HADIR
2 AHLA SHAZILA BT YUSOF
HADIR
3 AINORAHA BINTI RAZMAN
HADIR
4 AMEERA FAADHILA BINTI AZEMI HADIR
5 AZILA BINTI SAHMAN HADIR
6 CHOO LIM KOK
HADIR
7 CHUAN ENG HWA HADIR
8 HARYATI BINTI ABDUL HAMID
CUTI SAKIT
9 JAMILAH BINTI SALIM
HADIR
10 JUDY WONG SHU MEI HADIR
11 JURAINI KASUMAWATI BINTI PANDI HADIR
12 KARTINI BINTI ABDUL RAHIM HADIR
13 KERK HONG YEN HADIR
14 LIU MENG FUNG HADIR
15 MARSHILA BT ITHNIN HADIR
16 MASAYU BINTI YA'AKUB HADIR
17 MUZAINIAH BINTI MOHD. BAJURI HADIR
HADIR
18 NAZIANA BINTI MOHD ISLAM HADIR
19 NIK DIR BIN NIK MAT HADIR
20 NIK ROHAYATI BINTI MOHD ZAIN HADIR
21 NIK SAMSIAH BINTI NIK HADIR
22 NOOR ENDRAWATI BINTI JUMIL @ JUMLAN HADIR
23 NOOR SAADAH BINTI NGADEMIN HADIR
24 NOORSHAMSINAR BINTI SULAIMAN HADIR
25 NOR HAMILAH BINTI PAIMAN HADIR
26 NOR IZZAH BINTI IBRAHIM
27 NORAINI BINTI MISRAN HADIR

28 NOREIMI BINTI IBRAHIM HADIR
HADIR
29 NORHAZIZ BIN MOHD MANOOR HADIR
30 NORHIDAYAH BINTI MD NAHRAWI HADIR
31 NORHUDA BINTI SHAHMIN HADIR
32 NORIZAN BINTI ABAS
33 NORRELA BINTI SULAIMAN

34

34 NORSURIA BINTI PARAMAN HADIR
35 NURUL AKMAR BINTI ALI HADIR
36 NURUL HUSNA BINTI MAT UDIN HADIR
37 NURULZAHINDA BINTI JALIL HADIR
38 NUR AIN BINTI ABD JABAR KURSUS

39 PAUZIAH BINTI SAUBI HADIR
40 QUEK WAI LING HADIR
41 RAY'YAN AFNI BINTI SAHIRAN CUTI BERSALIN
42 ROSMARIA BINTI IBRAHIM HADIR
43 ROZIAH BINTI MUSA HADIR
44 SHAMSURIA BINTI ABD RASIP HADIR
45 SITI RAHMAH BINTI MD TAPSIR HADIR
46 SITI SALEHAH BINTI KHAIRUDDIN HADIR
47 SURAYA BINTI MUHSIN HADIR
48 TEONG KENG HENG HADIR
49 WAN HANISA BINTI MD YUSOF HADIR
50 WONG HUI MENG HADIR
51 YOW YAM HA HADIR
52 ZALINA BIN BAHRI HADIR

35

Sekalung Budi

PENGERUSI & JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 , TAHUN 2021
MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN KEPADA,

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH BATU PAHAT
CIKGU DR SUHAMI BIN ISMAIL

PENGETUA SMK CONVENT BATU PAHAT
CIKGU HJH. ROZIAH BT. MUSA

YANG DIPERTUA PIBG SMK CONVENT BATU PAHAT
ENCIK ABDUL RASHID BIN SAHARI

AHLI-AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK CONVENT BATU PAHAT
IBU BAPA DAN PENJAGA PELAJAR

GURU-GURU DAN ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA
SERTA

SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG
DALAM MENJAYAKAN MAJLIS INI.

Terima kasih daun keladi

36