PAPERWORK KURSUS PPM LANTIKAN BAHARU 29 OGOS 2022.docx

KERTAS KERJA

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME
PEMBANTU PENGURUSAN MURID BAHARU

NEGERI JOHOR SIRI 2 / 2022

ANJURAN BERSAMA
MAJLIS PERMUAFAKATAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

PRASEKOLAH NEGERI JOHOR

DAN
UNIT PRASEKOLAH & RENDAH
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME PEMBANTU PENGURUSAN MURID
BAHARU NEGERI JOHOR SIRI 2 / 2022

TARIKH : 8 SEPTEMBER 2022 (KHAMIS)
MASA : 7.30 PAGI HINGGA 5.00 PETANG
TEMPAT : APLIKASI GOOGLE MEET.
PENGELOLA : UNIT PRASEKOLAH & RENDAH, SPS, JPNJ.

1. Pendahuluan
1.1 Pelaksanaan kursus ini adalah selaras dengan perbincangan dan persetujuan bersama

antara Majlis Pemuafakatan Pembantu Pengurusan Murid Negeri Johor yang lalu untuk
diperincikan.
1.2 Kursus ini diadakan dengan kerjasama Jabatan Pendidikan Negeri Johor. Sehubungan
dengan itu, perincian atur gerak kursus yang dicadangkan ini diketengahkan untuk
mendapat pertimbangan dan persetujuan pihak Jabatan.

2. Objektif
2.1 Memberi ilmu pengetahuan kepada PPM baharu berkaitan bidang tugas Pembantu

Pengurusan Murid Prasekolah.
2.2 Memperkenalkan PPM baharu kepada organisasi.
2.3 Dapat melaksanakan tugas mereka dengan baik dan penambahbaikan pengurusan

bidang tugas Pembantu Pengurusan Murid.
2.4 Membolehkan mereka berkomunikasi dengan baik,kerja yang produktif dan bijak dalam

menguruskan masa mereka.
2.5 Komited terhadap tugas iaitu menumpukan perhatian dan bersungguh-sungguh

terhadap tugas yang dilaksanakan

3. Penyertaan
3.1 Penyertaan adalah dari semua PPM latikan 29 Ogos 2022.
3.2 12 pegawai meja daerah & 4 pegawai meja JPNJ (16 orang)
3.3 Pengerusi PPM daerah (11 orang)

4. Strategi Pelaksanaan
4.1 Merangka aktiviti bagi pelaksanaan kursus.
4.2 Menjalankan mesyuarat.
4.3 Menyedia dan mendapatkan peruntukan.
4.4 Melaksanakan kursus.
4.5 Memohon kelulusan program, kewangan dan peralatan daripada pihak yang

menganjurkan kursus

5. Kewangan / Kos Perbelanjaan Program.
5.1 Bahan dan alatan
5.2 Hadiah dan cenderamata

6. Sumber Kewangan
Peruntukan dari Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Tabung Majlis Permuafakatan Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah Johor.

7. Ahli Jawatankuasa

Penaung
ENCIK MD SAID BIN MD DAIMON
Pengarah Pendidikan Negeri Johor
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Penasihat 1
ENCIK YAHYA BIN MOHAMED
Ketua Penolong Pengarah Kanan, Prasekolah & Rendah,
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Penasihat 2
CIK HAJAH SUHAILA BINTI SAPUAN
Penolong Pengarah , Prasekolah & Rendah,

Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Pengerusi
PUAN ASPALELA BINTI ALI OSMAN

SK Segamat Baru, Segamat

Naib Pengerusi
PUAN NOORLIANA BINTI JAMALUDIN

SJKC Kulai 2, Kulai

Setiausaha
PUAN ROSIDAH BINTI KARIM

SK Parit Bilal, Batu Pahat

Penolong Setiausaha
PUAN ANISAH BINTI WASIS
SK Kampung Sawah, Pontian

Bendahari
PUAN HAMIZON BT BASIRAN

SK Bandar T6, Kluang

Jawatankuasa Pengelola

Penyelaras Program Jemputan & Sambutan
PUAN ASPALELA BINTI ALI OSMAN PUAN ROSIDAH BINTI KARIM

(SEGAMAT) (BATU PAHAT)

Sijil & Hadiah Siaraya
PUAN TUAN NUR AFNI BINTI TUAN PUAN ANISAH BINTI WASIS

ISMAIL (PONTIAN)
(MERSING)

Juruacara Rakaman & Jurufoto
PUAN FADZLIANA HANI BINTI KAMALDIN PUAN SITI NOORMALA BINTI YUNOS

(MUAR) (TANGKAK)

Dokumentasi Protokol & Penutup
PUAN SHAHARIA BINTI JAMIAN PUAN SYHEERA AZEERA BINTI AZLI

(KOTA TINGGI) (PASIR GUDANG)

Urusetia & Backdrop Pendaftaran
PUAN HAMIZON BINTI BASIRAN PUAN NOORLIANA BINTI JAMALUDIN

(KLUANG) (KULAI)

Buku Program
PUAN NURUL AIEN BINTI NORDIN

(JOHOR BAHRU)

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KECIL
7.1 JAWATANKUASA JEMPUTAN, SAMBUTAN, PROTOKOL DAN PENUTUP

Menyediakan aturcara tadbir perasmian penutupan.
Menguruskan kedudukan dan bilangan kerusi VIP di atas pentas.
Menyediakan penyambut tetamu dan pengiring VVIP.
Menyelaraskan tugas dengan Jawatankuasa Hadiah untuk penyampai hadiah /
cenderamata.
Menyedia dan menguruskan jemputan
Menetapkan serta menguruskan upacara perasmian penutup.

7.2 JAWATANKUASA BUKU PROGRAM
Menentukan susunan acara rasmi ( masa ).
Menyiapkan kata-kata aluan untuk buku cenderamata.
Mengumpulkan senarai lengkap AJK.
Menyediakan contoh / deraf buku sebelum dicetak.
Membuat semakan deraf sebelum membuat cetakan.
Merancang dan menguruskan percetakan buku program mengikut jadual.
Mengedarkan buku program lebih awal.

7.3 JAWATANKUASA HADIAH, SIJIL DAN CENDERAMATA
Mendapatkan hadiah-hadiah atau cenderamata daripada urusetia.
Menentukan susunan upacara penyampaian hadiah.
Bekerjasama dengan Jawatankuasa Aturcara supaya aturcara semasa penyampaian
hadiah dapat diselaraskan.
Mengenalpasti penyampai juga penerima hadiah/cenderamata.

7.4 JAWATANKUASA SERANTA DAN SIARAYA
Membuat hebahan publisiti tentang karnival/ kursus/ bengkel.
Menyediakan kain rentang dan menetapkan tempat yang perlu diletakkan dan memohon
kelulusan jika perlu.
Menyediakan laporan / buletin bagi setiap aktiviti / atucara sepanjang program.
Mengaturkan sesi bergambar jika perlu.
Menghubungi pihak media.
Menyediakan peralatan siaraya sepanjang program.

7.5 JAWATANKUASA RAKAMAN DAN DOKUMENTASI
Menyediakan laporan sepanjang pelaksanaan program (setiap slot).
Membuat rakaman gambar dan video sepanjang program.
Mendokumentasikan program dalam 3 salinan .
Memperbanyakkan / mengedar salinan rakaman karnival/ kursus/ bengkel kepada
semua PPD dan JPN.

7.6 JAWATANKUASA URUS SETIA
Menyediakan surat mesyuarat dan menguruskan mesyuarat-mesyuarat berkenaan
karnival.
Menyediakan dan mengedar sijil kepada semua peserta.
Menyelaras program karnival.
Menyediakan susun tadbir aktiviti dan aturcara majlis.

7.7 JAWATANKUASA ‘BACK DROP’ DAN HIASAN PENTAS
Membuat tempahan ‘back drop’ yang sesuai dan sama dengan kulit muka depan Buku
Program.
Menghias pentas dan backdrop berdasarkan pelan yang dipersetujui.
Mengurus untuk mendapakan / memulang peralatan yang dipinjam /sewa.

7.8 JAWATANKUASA PENYELARAS MAJLIS
Melantik pengurus pentas / pengurus pertandingan dan petugas pentas.
Mendapatkan segala butiran perjalanan majlis daripada urusetia.
Memberi maklumat kepada Jawatankuasa kerja.

7.9 JAWATANKUASA JURUACARA
Menyediakan 2 orang juruacara bagi majlis pembukaan & penutupan.
Menyediakan juruacara yang berbeza bagi setiap slot.

7.10 JAWATANKUASA PENDAFTARAN
Menyediakan LINK pendaftaran peserta secara GOOGLE FORM bagi setiap slot
Menyediakan borang pendaftaran secara manual bagi setiap slot.
Mengedar dan menyelaras pendaftaran pegawai & peserta

8. Tentatif Program

HARI/ 8 SEPTEMBER 2022
MASA KHAMIS

7.30 PENDAFTARAN
PAGI ❖ TAKLIMAT HOUSEKEEPING OLEH CIK AIDA BINTI IBRAHIM (PPPD

8.00 PRASEKOLAH & RENDAH, PPD MUAR)
PAGI ❖ BACAAN DOA OLEH MUHAMAD NAJIB BIN ROMLI, PPM SK TAMAN

PUTERI WANGSA, PASIR GUDANG.

BANTUAN PRASEKOLAH, ASET, SISTEM FAIL & SKPK 2.0
( CIK HAJAH SUHAILA BINTI SAPUAN )

PEN. PENGARAH PRASEKOLAH & RENDAH, SPS JPNJ

9.30 REHAT
PAGI

10.00 SKOP KERJA & TANGGUNGJAWAB PPM PRASEKOLAH
PAGI (ASPALELA BINTI ALI OSMAN)
SK SEGAMAT BARU, SEGAMAT

11.30 PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT SMPK & ePRASEKOLAH
TENGAH (ENCIK YEO YEONG FU)

HARI PEN. PENGARAH PRASEKOLAH & RENDAH, SPS, JPNJ

1.00 REHAT (SOLAT & MAKAN TENGAH HARI)
TENGAH
PEMBELAJARAN DI PRASEKOLAH (KSPK, PBD & SISIPAN DALAM
HARI AKADEMIK)

2.00 (TUAN HAJI MOHD JEFRI BIN SELAMAT)
PETANG PPPD PRASEKOLAH & RENDAH, PPD BATU PAHAT

4.00 PENUTUP
PETANG ❖ BACAAN DOA OLEH ENCIK MUHAMMAD HAMIZAN BIN ABDUL

KARIM AL RAZI, PPM SK TAMAN NUSA DAMAI, PASIR GUDANG.
❖ UCAPAN PERASMIAN PENUTUP OLEH _______________________

Penutup.

Kami berharap agar segala perancangan dan penyusunan yang telah dirangka untuk
menjayakan program ini dapat di laksanakan. Akhir sekali sekalung penghargaan dan terima
kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak dalam menjayakan program
ini.

Sekian, terimakasih.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

………………………………………. ………………………………………......
( ASPALELA BINTI ALI OSMAN ) ( HAJAH SUHAILA BINTI SAPUAN )

PPM SK Segamat Baru Penolong Pengarah Prasekolah & Rendah,
Segamat, Johor Unit Prasekolah & Rendah,
Sektor Pengurusan Sekolah,
Jabatan Pendidikan Negeri Johor.

Disahkan oleh;

………………………………………
()

10. SENARAI NAMA PESERTA

BIL KOD NAMA SEKOLAH NAMA NO KAD PENGENALAN
SEK 730929 – 06 – 5220
ASPALELA BINTI ALI 870625015042
1 JBA7047 SK SEGAMAT BARU OSMAN 690810015556
NOORLIANA BINTI
2 JBC8010 SJKC KULAI 2 JAMALUDIN

3 JBA0031 SK PARIT BILAL, BATU PAHAT ROSIDAH BINTI KARIM

4 JBA6018 SK KAMPONG SAWAH ANISAH BINTI WASIS 820716015456

5 JBA2053 SK BANDAR T6, KLUANG HAMIZON BINTI BASIRAN 690321 01 5010

6 JBA1076 SK TAMAN DAMAI JAYA NURUL AIEN BINTI 850327015652
NORDIN

7 JBD1005 SJK (T)LADANG MOUNT SYHEERA AZEERA BINTI 991017-01-6368
AUSTIN AZLI

8 JBA3015 SK TELOK SENGAT,KOTA SHAHARIA BT JAMIAN 720418015708
TINGGI

9 JBB4014 SK SRI MERSING TUAN NUR AFNI BINTI 841229-03-5196
TUAN ISMAIL

10 JBA5037 SK PARIT SETONGKAT FADZLIANA HANI BINTI 791003015712
KAMALDIN

11 JBA9001 SK SEROM 8 SITI NOORMALA BINTI 840727145932
12 JBA5056 SK PEKAN PAGOH, MUAR MOHD YUNOS 870226235224

NORHALIZA BINTI MOHD
SA’ARANI

13 JBA2024 SK SERI KG. TENGAH, WAN HAFISAH BINTI WAN [email protected]
KLUANG AB GAHANI

14 JBD8004 SJKT LADANG KULAI BESAR, MARIAN ANAK JOSEPH 910530-13-6486
KULAI SAKA

15 JBC3015 SJK(C) TAI SIN, KOTA TINGGI NURUL AMIRA BINTI 920210015342
ZULKAFLI

16 JBA3026 SK BANDAR PENAWAR, KOTA NUR MARQFIRAH BINTI ABU 930327015644
TINGGI YAZED

17 JBC3019 SJK(C) YOK POON, KOTA TINGGI FATIHAH BINTI MOHD 940201065316
RAMLAN

18 JBA3031 SK ISMAIL SAADON, KOTATINGGI NUR ATIAH BINTI MUHAMAD 910109016368
SUKIMIN

19 JBA1117 SK KOTA MASAI NUR HIDAYU BINTI MOHD 890110015850
BASAR

20 JBA1117 SK KOTA MASAI NURMAIZATUL NADIAH 950815015246
BINTI AHMAD ZAWAWI

21 JBA1117 SK KOTA MASAI NOORAINNI BINTI MUSA 940315015662

22 JBC1032 SJKC MASAI KHAIRUL NAZUA BINTI MD 950205015812
ESA

BIL KOD NAMA SEKOLAH NAMA NO KAD PENGENALAN
SEK

23 JBA1083 SK PASIR GUDANG 4 NUR SHAFIQAH BINTI 931101045054
NORDIN 960808145164
24 JBA1021 SK SG TIRAM 890615035101
NORHAZWANI BINTI 931214016610
25 JBA1090 SK TAMAN PUTERI WANGSA MUSTAMIN

26 JBA1091 SK TAMAN MEGAH RIA MUHAMAD NAJIB BIN
ROMLI

NOR FAEZAH BINTI MOHD
NIZAM

27 JBA1097 SK TAMAN DAYA 3 NORAMIRA BINTI MURAD 930607055392

28 JBA1097 SK TAMAN DAYA 3 UMI NATRAH BINTI 921015025216
A.HASSAN 911008016718
29 JBA1103 SK BANDAR SERI ALAM 901217065672
NUR SHILA BINTI 960511016687
30 JBA1106 SK SERI ALAM 2 SUTARNO 870804015486
870305085148
31 JBA1129 SK TAMAN NUSA DAMAI NUR SYAZWANI BINTI
AWANG
32 JBA1139 SK KOTA MASAI 3
MUHAMMAD HAMIZAN BIN
33 JBD1009 SJKT PASIR GUDANG ABDUL KARIM AL RAZI

NURUL ADHA BT AHMAD
TAJUDDIN

NOOR KOSEAINA BINTI
JAMALUDDIN