การประยุกต์โปรแกรมตารางงานเพื่องานบัญชี บทที่ 9

1. แทบ็ Options (ตวั เลือก) ประกอบด้วยกล่มุ คาาสงั่ 8 กล่มุ

กล่มุ ที่ 1.1 PivotTable (ตารางข้อมลู Pivot Table)
กล่มุ ที่ 1.2 Active Field (เขตข้อมลู ที่ใช้งานอย่)ู
กล่มุ ที่ 1.3 Group (จดั กล่มุ )
กล่มุ ที่ 1.4 Sort & Filter (เรียงลาดบั และกรอง)
กล่มุ ที่ 1.5 Data (ข้อมลู )
กล่มุ ที่ 1.6 Actions (การกระทา)
กล่มุ ที่ 1.7 Tools (เครอ่ื งมือ)
กล่มุ ที่ 1.8 Show/Hide (แสดง/ซ่อน)

กล่มุ ท่ี 1.1 PivotTable (ตารางข้อมลู Pivot Table)

กล่มุ ท่ี 1.2 Active Field (เขตข้อมลู ท่ีใช้งานอย่)ู

กล่มุ ที่ 1.3 Group (จดั กล่มุ )

กล่มุ ท่ี 1.4 Sort & Filter (เรียงลาาดบั และกรอง)

กล่มุ ท่ี 1.5 Data (ข้อมลู )

กล่มุ ที่ 1.6 Actions (การกระทาา)

กล่มุ ที่ 1.7 Tools (เครื่องมือ)

กล่มุ ที่ 1.8 Show/Hide (แสดง/ซ่อน)

2. แทบ็ Design (ออกแบบ) ประกอบดว้ ยกลุม่ คาาส่งั 3 กลุ่ม ไดแ้ ก่

กลมุ่ ท่ี 2.1 Layout (เคา้ โครง)
กลมุ่ ท่ี 2.2 PivotTable Style Options (ตวั เลอื กลกั ษณะ PivotTable)
กลุ่มท่ี 2.3 PivotTable Styles (ลกั ษณะ PivotTable

เม่ือมีการสร้างตาราง PivotTable จะปรากฏกรอบของการทาา
งานในหน้าต่าง PivotTableแบง่ ออกเป็น 2 ส่วนหลกั ๆ ด้วยกนั
ดงั นี้

1. แผน่ งานฐานข้อมลู ให้เพ่ิมเติมส่วนที่ใช้อ้างอิงและใช้สาาหรบั กรองข้อมลู

2. รหสั หมวดบญั ชี (Type) ในตารางฐานข้อมลู โดยการแทรกคอลมั น์ และ

ป้อนรหสั หมวดบญั ชี
3. ตารางสาาหรบั อ้างอิงเพ่ือนาาไปสร้างตารางวิเคราะหข์ ้อมลู
4. แปลงตารางฐานข้อมลู เป็นตารางวิเคราะหข์ ้อมลู Format As Table
5. ในช่องหมวดและรหสั บญั ชีให้ใส่สตู รอ้างอิง











การสร้างงบการเงินด้วยตาราง Pivot Table เพ่ือให้การจดั เรียงหมวดหมู่
ของบญั ชี จึงควรสร้างฟิ ลดห์ รือคอลมั น์ที่ระบุหมวดในตารางฐานข้อมูล
เพื่อนาามาอ้างอิงในตาราง Pivot Table โดยเช่ือมโยงรหสั หมวดบญั ชีและ
ชื่อหมวดบญั ชีได้แก่ 1 หมวดสินทรพั ย์ 2 หมวดหนี้สิน 3 หมวดทุน 4
หมวด รายได้5 หมวดค่าใช้จ่าย โดยใช้วิธีการเช่ือมเช่นเดียวกบั เชื่อม

ระหว่างเลขที่บญั ชีกบั ชื่อบญั ชี ดงั นี้
1. แทรกคอลมั น์และเปลี่ยนชื่อหวั คอลมั น์เป็น Type_หมวด
2. ใส่สตู รการอ้างอิงและเชื่อมข้อมลู รหสั หมวด กบั ช่ือหมวด
3. จดั รปู แบบของข้อมลู ให้ชิดขวา



1. คลิกเลือกที่เซลลใ์ ดเซลลห์ นึ่งในตารางเลือกแทบ็ Insert คลิกเลือก จะปรากฏหน้าต่าง
Create PivotTable และจะมีเส้นประล้อมกล่มุ ข้อมลู ในตาราง คลิก OK
2. คลิกเลือกข้อมลู ที่ต้องนาามาแสดงเป็นรายงาน

2.1 คลิกในช่อง Type_Acc จะปรากฏรายการชื่อบญั ชีพร้อมเลขที่บญั ชีขึน้ มาแสดง
2.2 คลิกท่ีช่อง รหสั หมวดและ รหสั _หมวด
2.3 คลิกเลือกท่ีช่อง Balance ลากป่ มุ Balance ในหน้าต่าง Row Labels ไปวางในช่อง

Σ Values จากนัน้ คลิกเลือกที่ Count of Balance จะปรากฏเมนูขึน้ ให้คลิกเลือกท่ี
Value Field Settingsจะปรากฏหน้าต่างให้คลิกเลือกฟังกช์ นั Sum
2.4 คลิกเลือกท่ีฟิ ลด์ Row Labels ให้เลือกเฉพาะงบกาาไรขาดทนุ
2.5 ปรบั แต่งหวั งบโดยการแทรกแถวแล้วพิมพห์ วั งบ

การปรบั เปล่ียนรปู แบบของการวิเคราะหร์ ายงานมาเป็นการนาาเสนอใน
รปู แบบของแผนภมู ิได้ง่ายอย่างสะดวกและรวดเรว็ ซึ่งสามารถปฏิบตั ิได้ดงั นี้

1. คลิกเลือกเซลลใ์ น PivotTable (ตารางสรปุ ผลข้อมลู )
2. คลิกท่ีแทบ็ Options (ตวั เลือก) เลือกป่ มุ คาาสงั่ PivotChart (แทรก

Pivot Chart)
3. เลือกรปู แบบแผนภมู ิ