การประยุกต์โปรแกรมตารางงานเพื่องานบัญชี บทที่ 1

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 เบอื้ งต้นต้องมีส่วน
ประกอบหน้าจอ ดงั นี้

2

1. Quick Access Toolbar 7. Ribbon
2. Title Bar 8. Active Cell
3. Menu Bar 9. Formula Bar
4. Minimize Button 10. Scroll Bar
5. Maximize Button 11. Sheet Tab
6. Close Button 12. Worksheet Area

3

4

บนั ทึกสมดุ งานในรปู แบบแฟ้มอื่น
1. เปิ ดสมดุ งานท่ีต้องการบนั ทึกเพอื่ ใช้ในโปรแกรมอื่น
2. คลิกป่ มุ เมนู File แล้วคลิกบนั ทึกเป็น (Save As)
3. ในกล่อง File Name (ชื่อแฟ้ม) ให้พิมพช์ ่ือใหม่สาหรบั สมดุ งาน
4. ในรายการ Save as type (บนั ทึกเป็นชนิด) ให้คลิกรปู แบบแฟ้มท่ีจะนาไปเปิ ดใน

โปรแกรมอื่นหรือ Excel เวอรช์ นั อื่น
5. รปู แบบแฟ้มที่สามารถใช้งานได้จะแตกต่างกนั ไปตkมชนิดของแผน่ งานที่ใช้งานอยู่

หรอื แผน่ งานชนิดอ่ืนๆ สาหรบั ข้อมลู เก่ียวกบั รปู แบบแฟ้มที่สนับสนุน
6. คลิกบนั ทึก (Save)

5

การปิ ดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 สามารถสงั่ ปิ ด
โปรแกรมผา่ นไอคอนสญั ลกั ษณ์ที่มมุ ขวาบนสดุ ซ่ึง

เหมือนกบั การปิ ดการใช้งานโปรแกรมอื่น ๆ

6

1. แทบ็ Home (หน้าแรก) ประกอบด้วยกล่มุ คาสงั่ 7 กล่มุ ได้แก่

กล่มุ ที่ 1.1 Clipboard (คลิปบอรด์ ) กลมุ่ ที่ 1.5 Styles (ลกั ษณะ)
กลมุ่ ที่ 1.2 Font (แบบอกั ษร) กลมุ่ ที่ 1.6 Cells (เซลล)์
กล่มุ ที่ 1.3 Alignment (การแนว) กล่มุ ที่ 1.7 Editing (การแก้ไข)
กล่มุ ที่ 1.4 Number (ตวั เลข)
7

2. แทบ็ Insert (แทรก) ประกอบด้วยกล่มุ คาสงั่ 8 กล่มุ ได้แก่

กลมุ่ ที่ 2.1 Tables (ตาราง) กล่มุ ที่ 2.5 Filter

กลมุ่ ที่ 2.2 Illustrations (ภาพประกอบ) กล่มุ ที่ 2.6 Links (การเช่ือมโยง)

กลมุ่ ท่ี 2.3 Charts (แผนภมู ิ) กลมุ่ ที่ 2.7 Text (ข้อความ)
กลมุ่ ท่ี 2.4 Sparklines กกลล่มุ่มุ ทท่ี ่ี22..88SSyymmbboollss((สสญัญั ลลกักั ษษณณ์)์)

8

2. แทบ็ Insert (แทรก) ประกอบด้วยกล่มุ คาสงั่ 8 กล่มุ ได้แก่

กลมุ่ ที่ 2.1 Tables (ตาราง) กลมุ่ ท่ี 2.5 Filter

กลมุ่ ที่ 2.2 Illustrations (ภาพประกอบ) กลมุ่ ที่ 2.6 Links (การเชื่อมโยง)

กลมุ่ ท่ี 2.3 Charts (แผนภมู ิ) กล่มุ ท่ี 2.7 Text (ขอ้ ความ)

กลมุ่ ท่ี 2.4 Sparklines กลมุ่ ท่ี 2.8 Symbols (สญั ลกั ษณ์)

9

3. แทบ็ Formulas (สตู ร) ประกอบด้วยกล่มุ คาสงั่ 4 กล่มุ

กล่มุ ท่ี 2.1 Tables (ตาราง) กลมุ่ ท่ี 2.5 Filter

กลมุ่ ท่ี 2.2 Illustrations (ภาพประกอบ) กลมุ่ ท่ี 2.6 Links (การเชื่อมโยง)

กลมุ่ ท่ี 2.3 Charts (แผนภมู ิ) กลมุ่ ที่ 2.7 Text (ข้อความ)
กลมุ่ ท่ี 2.4 Sparklines กล่มุ ที่ 2.8 Symbols (สญั ลกั ษณ์)

10

4. แทบ็ Formulas (สตู ร) กลมุ่ ที่ 4.2 Defi ned Names
กล่มุ ที่ 4.3 Formula
กล่มุ ท่ี 4.1 Function Library
กล่มุ ที่ 4.3 Formula

11

5. แทบ็ Data (ข้อมลู ) กลมุ่ ท่ี 5.3 Sort & Filter
กลมุ่ ท่ี 5.4 Data Tools
กลมุ่ ท่ี 5.1 Get External Data
กล่มุ ท่ี 5.2 Connections
กล่มุ ที่ 5.5 Outline

12

6. แทบ็ Review (ตรวจทาน)

กล่มุ ที่ 6.1 Proofing กล่มุ ท่ี 6.3 Comments
กล่มุ ที่ 6.2 Language กลมุ่ ที่ 6.4 Changes

13

7. แทบ็ View (มมุ มอง) กล่มุ ท่ี 7.4 Window
กลมุ่ ที่ 7.5 Macros
กล่มุ ท่ี 7.1 Workbook Views
กลมุ่ ท่ี 7.2 Show/Hide
กล่มุ ที่ 7.3 Zoom

14