TINDAKAN KETUA GURU PENASIHAT Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Laksanakan aktiviti kokurikulum Buat pemantauan pelaksanaan aktiviti kokurikulum Dapatkan maklum balas pelajar terhadap pelaksanaan Penilaian terhadap pelajar dan mengisi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah pelajar Masukkan markah ke dalam BKKP Serah rekod markah pelajar kepada KUK Tamat
JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi EN ABDUL RAZAK BIN SINGAH Guru Besar Naib Pengerusi I PN ROSHANA BT MAT SARI Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II EN HAZLAN BIN HAMZAH Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi III PN NOR HAZILAH BT JANI Guru Penolong Kanan HEM Setiausana Kokurikulum PN NURUL ZAKIIAH BT MOHAMAD MOKHTAR Setiausaha Sukan EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI Penyelaras Kelab dan Persatuan PN NORHILA BT SHARKAWI Penyelaras Unit Beruniform PN YATIMAH BT ABD GHANI Penyelaras Sukan Permainan PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN
ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH Setiausana Kokurikulum PN NURUL ZAKIIAH BT MOHAMAD MOKHTAR Setiausaha Sukan EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI Penyelaras Kelab dan Persatuan PN NORHILA BT SHARKAWI Penyelaras Unit Beruniform PN YATIMAH BT ABD GHANI Penyelaras Sukan Permainan PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN Ketua Guru Penyelaras TKRS PN JULIAH BT JAMALUDIN Ketua Guru Penyelaras PUTERI ISLAM YATIMAH BT ABD GHANI Ketua Guru Penyelaras PENGAKAP PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN Ketua Guru Penyelaras KELAB RUKUN NEGARA EN ABD RAFLI BIN ABD RAHMAN Ketua Guru Penyelaras KELAB PENCEGAHAN JENAYAH EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI Ketua Guru Penyelaras KELAB ALAM SEKITAR PN NURUL ZAKIIAH BT MOHD MOKHTAR Ketua Guru Penyelaras RUMAH MERAH EN ABD RAFLI BIN ABD RAHMAN Ketua Guru Penyelaras RUMAH BIRU MOHD RAFAEIM BIN IBRAHIM Ketua Guru Penyelaras RUMAH KUNING MOHD ROZAIRI BIN AB RAHIM Ketua Guru Penyelaras CATUR PN ZAINORA BT MOHD RAMLI Ketua Guru Penyelaras PING PONG PN NOR HAYATI BT AHMAD Pengerusi EN ABDUL RAZAK BIN SINGAH Guru Besar Naib Pengerusi I PN ROSHANA BT MAT SARI Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II EN HAZLAN BIN HAMZAH Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi III PN NOR HAZILAH BT JANI Guru Penolong Kanan HEM
ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN Penasihat EN ABDUL RAZAK BIN SINGAH Guru Besar Pengerusi PN ROSHANA BT MAT SARI Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI PING PONG 1. PN NORHAYATI BT AHMAD (K) 2. PN NURUL ZAKIIAH BT MOHAMAD MOKHTAR ( S) 3. EN MOHD RAFAEIM BIN IBRAHIM 4. EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI 5. EN ABD RAFLI BIN ABD RAHMAN 6. PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN CATUR 1. PN ZAINORA BT MOHD RAMLI (K) 2. PN NORHILA BT SHARKAWI ( S) 3. PN JULIAH BT JAMALUDDIN 4. PN ZAYANA FADILAH BT HASAN 5. EN MOHD ROZAIRI BIN AB RAHIM 6. PN YATIMAH BT ABD GHANI Penyelaras PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN
ORGANISASI PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN Penasihat EN ABDUL RAZAK BIN SINGAH Guru Besar Pengerusi PN ROSHAN BT MAT SARI Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha PN NURUL ZAKIIAH BT MOHAMAD MOKHTAR Penyelaras Kelab dan Persatuan KELAB ALAM SEKITAR 1. PN NURUL ZAKIIAH BT MOHD MOKHTAR (K) 2. PN ZAINORA BT MOHD RAMLI(S) 3. EN MOHD RAFAEIM BIN IBRAHIM 4. EN ABD RAFLI BIN ABD RAHMAN 5. EN MOHD ROZAIRI BIN AB RAHIM 6. PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN 7. PN NOR HAYATI BT AHMAD 8. PN YATIMAH BT ABD GHANI 9. PN ZAYANA FADHILAH BT HASAN 10. PN JULIAH BT JAMALUDIN 11. PN NORHILA BT SHARKAWI 12. EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI KELAB RUKUN NEGARA 1. EN ABD RAFLI BIN ABD RAHMAN (P) 2. PN YATIMAH BT ABD GHANI ( S) 3. PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN 4. PN NOR HAYATI BT AHMAD 5. PN NURUL ZAKIIAH BT MOHAMAD MOKHTAR 6. MOHD RAFAEIM BIN IBRAHIM KELAB PENCEGAHAN JENAYAH 1. EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI (K) 2. EN MOHD ROZAIRI BIN AB RAHIM ( S) 3. PN ZAINORA BT MOHD RAMLI 4. PN JULIAH BT JAMALUDIN 5. PN NORHILA BT SHARKAWI 6. PN ZAYANA FADILAH BT HASAN Penyelaras PN NORHILA BT SHARKAWI
ORGANISASI PENGURUSAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM Penasihat EN ABDUL RAZAK BIN SINGAH Guru Besar Pengerusi PN ROSHANA BT MAT SARI Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha PN NURUL ZAKIIAH BT MOHAMAD MOKHTAR PENGAKAP 1. PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN(K) 2. EN MOHD ROZAIRI BIN AB RAHIM (S) 3. EN ABD RAFLI BIN ABD RAHMAN 4. PN NOR HAYATI BT AHMAD TKRS 1. PN JULIAH BT JAMALUDIN (K) 2. PN NORHILA BT SHARKAWI (S) 3. EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI 4. EN MOHD RAFAEIM BIN IBRAHIM 5. PN ZAYANA FADILAH BT HASAN PUTERI ISLAM 1. PN YATIMAH BT ABD GHANI (K) 2. PN ZAINORA BT MOHD RAMLI (S) 3. PN NURUL ZAKIIAH BT Penyelaras PN YATIMAH BT ABD GHANI
ORGANISASI PENGURUSAN BILIK SUKAN Penasihat EN ABDUL RAZAK BIN SINGAH Guru Besar Pengerusi PN ROSHANA BT MAT SARI Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI Penyelaras Guru PJ Tahun 1 PN ROSHANA BT MAT SARI Guru PJ Tahun 3 EN MOHD RIZZAL BIN SHARKAWI Guru PJ Tahun 2 EN ABD RAFLI BIN ABD RAHMAN Guru PJ Tahun 4 PN ZAYANA FADILAH BT HASAN Guru PJ Tahun 6 PN ROSHANA BT MAT SARI Guru PJ Tahun 5 PN SURIAWANI BT ZAINUDDIN
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai. 2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum sekolah 3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. 4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan. 5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum 6. Menyelaraskan dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum. 7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar. 8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. 9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelara unit. 10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum. TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum 2. Membantu Guru Besardalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar. 3. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan aktiviti kokurikulu dipatuhi. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi 5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik 6. Memastikan barang-barang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi 7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN 1. Merancang aktiviti sekolah (Perancangan Jangka Panjang/Pendek) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum mengikut daerah/negeri/ kebangsaan 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum 8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA SUKAN TUGAS PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM 3. Membantu Guru Besar mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan luar sekolah 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu. 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum – mengaihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menggumpulkan semula daripada guru kelas pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. 9. Menyediakan barang/ buku yang diperlukan untuk aktiviti: 10. Borang penyertaan pasukan 11. Borang senarai AJK dan ahli 12. Buku laporan aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan sukan/permainan 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, kelab/persatuan,sukan dan permainan. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil Penghargaan kepada jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan. 15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia.
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unit beruniform. 5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum : 1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada pelajar . 2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti : 1. Borang memasuki persatuan. 2. Borang senarai AJK dan ahli. 3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum. 4. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. 2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. 4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. 8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. 9. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. TUGAS GURU PENGIRING PERTANDINGAN
TUGAS PENGERUSI 1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS SETIAUSAHA 1. Mengurus hal-hal surat menyurat 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli. 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. TUGAS BENDAHARI 1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS AHLI JAWATANKUASA 1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT
JADUAL PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH NO. GERKO BULAN PEMANTAUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT 1. UNIT BERUNIFORM 2. KELAB PERSATUAN 3. SUKAN PERMAINAN PETUNJUK WARNA SINGKATAN NAMA JAWATAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GURU PENOLONG KANAN KURIKULUM GURU PENOLONG KANAN HEM PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN PENYELARAS SUKAN PERMAINAN
BORANG PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM BAHAGIAN A (PENGURUSAN) Persatuan : Tarikh : Guru Penasihat : Hari : Bil. Ahli Yang Hadir : Masa : Bil. Ahli Yang TH : Tajuk Aktiviti : BAHAGIAN B (AKTIVITI) BAHAGIAN C (GURU) Ulasan/Cadangan : Tandatangan Pemantau : Tandatangan PK Kokurikulum : Tandatangan Penilai : Tarikh : BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH 1. Persediaan Pelajar 2. Penumpuan Pelajar 3. Penglibatan Pelajar 4. Aktiviti Kumpulan BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH 1. Persediaan Guru 2. Pengetahuan Mengenai Tajuk 3. Keberkesanan Aktiviti SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA TRIANG 28299 BANDAR BERA PAHANG TEL/FAX : __011-65731566
PENGURUSAN MESYUARAT PENGENALAN Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau persatuan. Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa diadakan di sekolah,iaitu : a) Mesyuarat Agung Tahunan b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc MESYUARAT AGUNG Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung : a) Ucapan alu-aluan b) Ucapan Guru Penasihat c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat d) Mesyuarat Agung Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan pengerusi mesyuarat b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu c) Membentangkan laporan tahunan d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan e) Pemilihan ahli jawatankuasa i.Pengerusi ii.Timbalan Pengerusi iii. Setiausaha iv. Penolong setiausaha v.Bendahari vi.Penolong Bendahari vii.Ahli Jawatankuasa (5-7) viii.Pelilihan dua orang juruaudit f) Membahaskan usul yang diterima g) Ucapan penangguhan
PENGURUSAN MESYUARAT MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan mesyuarat. Mesyuarat juga boleh diadakan atas sebab-sebab berikut ; a) Permintaan bertulis 2/3 ahli b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/ kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa) Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut ; a) Ucapan pengerusi b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Laporan biro-biro e) Laporan kewangan f) Hal-hal lain MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK Agenda mesyuarat : a) Ucapan pengerusi b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Membincang hal projek ( Tarikh, Hari, Masa, Tempat) e) Melantik ahli jawatankuasa projek f) Tugas ahli jawatankuasa projek g) Kewangan projek h) Hal-hal lain
PENGURUSAN KEWANGAN PENDAHULUAN Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya mengendalikan dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pengurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa. SUMBER KEWANGAN Pelbagai sumber kewangan boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah : a. Akaun Wang SUWA b. Tajaan c. Kutipan derma dan sumbangan pihak luar d. Usaha ahli e. Sumbangan/derma keahlian f. Peruntukan kokurikulum PERUNTUKAN KOKURIKULUM a. Dimaklumkan oleh Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah tiba. b. Berjumpa dengan Guru Besar untuk membincangkan program Kokurikulum yang telah dihantar, disah dan diluluskan untuk Pelaksanaan. c. Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD/JPN seperti yang telah diarahkan. d. Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8:2 sebagaimana yang telah diarahkan. e. Nisbah 8 adalah untuk kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk motivasi kokurikulum. f. Mengadakan mesyuarat dengan ketiga-tiga penyelaras untuk menilai perbelanjaan semula mengikut program yang dirancang. g. Menghantar laporan perbelanjaan kokurikulum pada akhir tahun kepada PPD/JPN.
PENGURUSAN KEWANGAN PERATURAN MENGUTIP WANG Setiap persatuan boleh membuat kutipan wang daripada ahli, jika difikirkan perlu untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum yang dirancang. Walau bagaimanapun, kutipan sumbangan ahli persatuan/ kelab perlu mematuhi peraturan-peraturan dari semasa ke semasa. Antara peraturan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut ; a) Kadar kutipan/sumbangan ditentukan dalam perlembangaan persatuan berkenaan atau keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan semasa melaksanakan sesuatu aktiviti. b) Kutipan hendaklah dibuat oleh bendahari persatuan namun begitu Jawatankuasa kerja dan bendahari boleh melantik wakil kelas untuk mengutip/memungut wang dan menyerahkannya kepada bendahari. c) Semua kutipan sumbangan perlu dicatatkan dalam ruangan penyata kutipan sumbangan persatuan. Bendahari perlu mencacatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan serta mengeluarkan resit. Buku akaun ini disimpan oleh bendahari Borang Penyata Kutipan Sumbangan Ahli BIL NAMA KELAS SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN RM TARIKH RM TARIKH RM TARIKH 1. 2. 3. a) Bendahari boleh mengemukakan laporan kewangan dalam mesyuarat Jawatankuasa persatuan. Pada 30 Ogos, setiap tahun penyata kira-kira perlu ditutup untuk laporan Mesyuarat Agung. b) Bagi kutipan atau permohonan sumbangan daripada orang perseorangan, syarikat atau pihak tertentu, persatuan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar sebelum memohon sumbangan. c) Bagi mengadakan kutipan wang yang melibatkan oeang ramai, persatuan perlu mendapat kebenaran Guru Besar seterusnya menyediakan kertas kerja bagi tujuan tersebut. Kertas Kerja tersebut perlu dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Ibu Pejabat Polis Daerah untuk mendapatkan kebenaran. Setiap sumbangan wang yang diterima perlu dikeluarkan resit. d) Setiap persatuan/kelab seharusnya mempunyai rekod penyata kewangan yang sistematik. Antara penyata kewangan yang perlu dicatatkan dalam akaun persatuan ialah; i. Penyata penerimaan sumbangan/derma ahli ii. Penyata aliran wang keluar masuk iii. Baucer/resit pembayaran perbelanjaan iv. Resit/dokumen penerimaan PERATURAN PENYIMPANAN WANG Menyemak, menyimpan dan menguruskan akaun kewangan kelab atau persatuan adalah di bawah tanggungjawab Guru Besar ; a) Wang Persatuan/Kelab yang dikutip boleh disimpan di dalam peti besi sekolah tidak melebihi RM500.00 b) Kutipan yang melebihi RM500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWA sekolah.
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM FAIL INDUK 1. Surat permohonan penubuhan Unit Kelab/Persatuan. Sertakan: 1.1 Draf Perlembagaan 1.2 Draf Aktiviti Asas 1.3 Senarai Jawatankuasa 2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar 3. Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat beserta pernyataan kelulusan penubuhan. 4. Minit Mesyuarat Agong penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar. 6. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Guru Besar. 8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar. 9. Senarai Keahlian yang disahkan oleh guru besar. 10.Surat permohonan Mengutip derma daripada bendahari. 11.Surat kelulusan mengutip derma daripada Guru Besar 12.Akuan kewangan/belanjawan yang disahkan 13.Surat gabungan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Guru Besar. 14.Surat kelulusan menjadi ahli gabungan daripada badan induk. 15.Minit-minit Mesyuarat yang diadakan. 16.Surat-surat pekeliling yang berkaitan: 16.1 Kementerian Pendidikan 16.2 Jabatan Pendidikan Sarawak 16.3 Pejabat Pendidikan daerah 16.4 Sekolah 16.5 Dan lain-lain 17. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli. 18. Laporan setiap aktiviti. 19.Laporan Tahunan. 20.Daftar penilaian bagi setiap ahli. 21.Stok dan Inventori. 22.Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM (PERSATUAN/KELAB, SUKAN PERMAINAN, PAKAIAN SERAGAM)
BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 1 ISNIN 04.03.2024 MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI PERTAMA SESI 2024/2025 SEMUA GURU DAN AKP 2 ISNIN 04.03.2024 MESYUARAT INDUK KURIKULUM SEKOLAH KALI PERTAMA SESI 2024/2025 SEMUA GURU 3 SELASA 05.03.2024 MESYUARAT INDUK HEM SEKOLAH KALI PERTAMA SESI 2024/2025 SEMUA GURU 4 SELASA 05.03.2024 MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH KALI PERTAMA SESI 2024/2025 SEMUA GURU 5 RABU 06.03.2024 MESYUARAT PANITIA KALI PERTAMA SEMUA GURU 6 KHAMIS 07.03.2024 MESYUARAT PANITIA KALI PERTAMA SEMUA GURU 7 JUMAAT 08.03.2024 PEMBAYARAN KEPERLUAN SEKOLAH DAN HARI ORIENTASI TAHUN 1 DAN PRA SEKOLAH SEMUA GURU 8 SABTU 09.03.2024 GOTONG ROYONG MADANI SEMUA WARGA SKKT 9 ISNIN 11.03.2024 HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN SEMUA GURU 10 ISNIN 11.03.2024 PROGRAM GURU PENYAYANG SEMUA GURU 11 ISNIN 11.03.2024 PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN SEMUA GURU 12 12 - 29.03.2024 MESYUARAT UNIT-UNIT HEM DAN KOKURIKULUM KALI PERTAMA 13 SELASA 12.03.2024 PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN SEMUA GURU 14 RABU 13.03.2024 PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN SEMUA GURU 15 KHAMIS 14.03.2024 PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN SEMUA GURU 16 JUMAAT 15.03.2024 PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN SEMUA GURU 17 JUMAAT 15.03.2024 PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN SEMUA GURU 18 JUMAAT 15.03.2024 PELANCARAN IHYA RAMADAN SEMUA GURU TAKWIM PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 SK KUALA TRIANG MAC 2024
19 ISNIN 18.03.2024 MAJLIS PENYAMPAIAN WATIKAH PERLANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH, PUSAT SUMBER DAN KETUA KELAS SEMUA GURU 20 KHAMIS 28.03.2024 PROGRAM IFTAR RAMADAN/CUTI NUZUL QURAN WARGA SKKT DAN PIBG 21 JUMAAT 29.03.2024 CERAMAH NUZUL QURAN (PENCERAMAH : USTAZ SAFARUL AZMI BIN MUSTAPA SEMUA GURU BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 01 - 30.04.2024 PENCERAPAN KENDIRI SKPM SEMUA GURU 1 ISNIN 15.04.2024 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH SEMUA GURU 2 RABU 03.04.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT 3 ISNIN 08.04.2024 CUTI TAMBAHAN KPM 4 SELASA 09.04.2024 CUTI TAMBAHAN KPM 5 RABU 10.04.2024 CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 6 KHAMIS 11.04.2024 CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 7 JUMAAT 12.04.2024 CUTI TAMBAHAN KPM 8 RABU 17.04.2024 KEJOHANAN MERENTAS DESA SEMUA GURU 9 JUMAAT 26.04.2024 SAMBUTAN HARI RAYA PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN RABU 01.05.2024 CUTI HARI BURUH APRIL 2024 MEI 2024
1 02-17.05.2024 MESYUARAT PANITIA, UNIT-UNIT HEM DAN KOKURIKULAM KALI KEDUA SEMUA GURU 2 KHAMIS 02.05.2024 LATIHAN KEBAKARAN KALI PERTAMA SEMUA WARGA SKKT 3 05 - 10.05.2024 SEMAKAN BUKU LATIHAN SEMUA GURU 4 RABU 08.05.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT 5 10-12.05.2024 PROGRAM KILAUAN MUTIARA SEMUA GURU 6 ISNIN 13.05.2024 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH SEMUA GURU 7 KHAMIS 16.05.2024 SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT 8 ISNIN 20.05.2024 MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI KEDUA SESI 2024/2025 SEMUA GURU DAN AKP 9 SELASA 21.05.2024 SAMBUTAN HARI KANTIN PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT 1 RABU 22.05.2024 CUTI HARI HOL NEGERI PAHANG 11 KHAMIS 23.05.2024 MESYUARAT INDUK KURIKULUM KALI KEDUA SESI 2024/2025 SEMUA GURU 12 25 - 02.06.2024 CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025 BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 1 ISNIN 03.06.2024 CUTI HARI KEPUTERAAN SPB YDPA 2 RABU 05.06.2024 MESYUARAT INDUK HEM KALI KEDUA SESI 2024/2025 SEMUA GURU 3 KHAMIS 06.06.2024 MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM SEMUA GURU 4 JUMAAT 07.06.2024 CERAMAH KESIHATAN DAN PENCEGAHAN PENYAKIT BERJANGKIT SEMUA GURU 5 10-14.06.2024 PENGISIAN PBD DAN UJIAN DALAMAN SEMUA GURU 6 RABU 12.06.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT JUN 2024
7 ISNIN 17.06.2024 CUTI HARI RAYA HAJI 8 SELASA 18.06.2024 CUTI HARI RAYA HAJI BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 1 JUMAAT 05.07.2024 HARI PELAPORAN PERINGKAT SEKOLAH SEMUA GURU 2 AHAD 07.07.2024 CUTI AWAL MUHARAM 3 ISNIN 15.07.2024 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM SEMUA GURU 4 RABU 17.07.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT 5 SELASA 30.07.2024 CUTI HARI KEPUTERAAN SULTAN PAHANG 6 RABU 31.07.2024 MAJLIS PELANCARAN SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN SEMUA GURU BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 1 01-30.08.2024 PENCERAPAN GURU SKPM KALI KEDUA SEMUA GURU 2 ISNIN 12.08.2024 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM SEMUA GURU 3 RABU 14.08.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA GURU 4 19.08.2024 - 20.09.2024 MESYUARAT PANITIA, UNIT-UNIT HEM DAN KOKURIKULUM SEMUA GURU 5 19 - 23.08.2024 SEMAKAN BUKU LATIHAN 6 SABTU 31.08.2024 CUTI HARI KEMERDEKAAN JULAI 2024 OGOS 2024
BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 1 RABU 11.09.2024 PROGRAM SAMBUTAN HARI MALAYSIA DAN BULAN KEMERDEKAAN SEMUA GURU 2 JUMAAT 13.09.2024 CERAMAH MAULIDURRASUL SEMUA GURU 3 14 - 22.09.2024 CUTI PENGGAL 2 SESI 2024/2025 SEMUA GURU 4 ISNIN 16.09.2024 CUTI HARI MALAYSIA DAN CUTI MAULIDUR RASUL 5 RABU 25.09.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA GURU 6 KHAMIS 26.09.2024 MESYUARAT PENGURUSAN KALI KETIGA SESI 2024/2025 SEMUA GURU DAN AKP BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 1 SELASA 01.10.2024 MESYUARAT INDUK KURIKULUM KALI KETIGA SESI 2024/2025 SEMUA GURU 2 RABU 02.10.2024 MESYUARAT INDUK HEM KALI KETIGA SESI 2024/2025 SEMUA GURU 3 KHAMIS 03.10.2024 MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM KALI KETIGA SEMUA GURU 4 ISNIN 14.10.2024 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM SEMUA GURU 5 RABU 16.10.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT 6 25 - 27.10.2024 PERKHEMAHAN BERSEPADU PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT DAN PIBG 7 RABU 30.10.2024 CUTI TAMBAHAN KPM 8 KHAMIS 31.10.2024 CUTI HARI DEEPAVALI SEPTEMBER 2024 OKTOBER 2024
BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 1 JUMAAT 01.11.2024 CUTI TAMBAHAN KPM 2 ISNIN 11.11.2024 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM SEMUA GURU 3 18 - 22.11.2024 SEMAKAN BUKU LATIHAN SEMUA GURU 4 RABU 20.11.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT 5 RABU 27.11.2024 SUKAN TAHUNAN PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SKKT BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN 1 RABU 04.12.2024 SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK PERINGKAT SEKOLAH SEMUA GURU 2 09 - 13 .12.2024 PEPERIKSAAN UASA DAN UJIAN SEMUA GURU 3 ISNIN 16.12.2024 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM SEMUA GURU 4 RABU 18.12.2024 SAMBUTAN HARI STEM PERINGKAT SEKOLAH SEMUA GURU 5 KHAMIS 19.12.2024 PROGRAM 3R PERINGKAT SEKOLAH SEMUA WARGA SEKOLAH 6 21 - 29.12.2024 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 SEMUA GURU 7 RABU 25.12.2024 CUTI HARI KRISMAS 8 ISNIN 30.12.2024 MESYUARAT PROFESIONAL JUDGEMENT SEMUA GURU BIL TARIKH HARI AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN NOVEMBER 2024 DISEMBER 2024 JANUARI 2025
1 RABU 01.01.2025 CUTI SAMBUTAN TAHUN BARU 2 ISNIN 06.01.2025 HARI PELAPORAN PERINGKAT SEKOLAH SEMUA GURU 3 RABU 08.01.2025 HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN SEMUA GURU 4 ISNIN 13.01.2025 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM SEMUA GURU 5 SELASA 14.01.2025 MESYUARAT PENGURUSAN DAN MESYUARAT AKHIR TAHUN SEMUA GURU DAN AKP 6 20 - 21.01.2025 LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE MELAKA GURU YANG TERLIBAT 7 18.01.2025 - 16.02.2025 CUTI AKHIR TAHUN SESI 2024/2025 SEMUA GURU