RINGAKASAN SUB MODUL TNT_ OT kasa

2 Seksyen Pembangunan Organisasi, Perancangan Sumber Manusia dan HRMIS,
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia, KASA

1 FUNGSI TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI
Selenggara Kenderaan Perjalanan

1 1 Pilih Tuntutan dan
2 Pendahuluan Diri

2 Pilih Fungsi >> Tuntutan >>
Selenggara Kenderaan Perjalanan

3 3 Klik TAMBAH
4
4 Isikan maklumat *Mandatori
• Jenis Kenderaan
• Model Kenderaan
• No. Pendaftaran Kenderaan
• CC Kenderaan
Klik SIMPAN

MAHMOOD BIN ABD ALI
820202025291

5

5
• Paparan maklumat kenderaan yang telah didaftarkan.
• Pemilik Kompetensi boleh mendaftar lebih daripada satu jenis kenderaan semasa membuat permhonan

SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 3

Permohonan Baharu

Permohonan Tuntutan Perjalanan dalam Negeri

1 1 Pilih Tuntutan dan
4 Pendahuluan Diri

2 2 Pilih Fungsi >> Tuntutan >>
Permohonan Baharu

MAHMOOD BIN ABD ALI
820202025291

3 Klik TAMBAH

3 4 Isikan maklumat *Mandatori
4 • Tujuan Tuntutan
• Bulan
115151515 • Tahun
• Kaedah Tuntutan
1515155115 • Kaedah Pembayaran Tuntutan
B-123 PANGSAPURI SUNGAI SEKAMAT • Akaun Bank *Pastikan Akaun Bank
KAJANG SELANGOR adalah akaun gaji pemohon
Isikan jarak sehala dari rumah ke
5 pejabat (jika tuntutan dibuat dari rumah)

Klik SIMPAN

5
Sekiranya permohonan dihantar lewat
(melebihi tarikh yang ditetapkan), isikan
sebab-sebab kelewatan

Bagi pegawai yang membuat tuntutan
perjalanan dalam negeri dari rumah
majikan, isikan maklumat alamat rumah
majikan

Klik TAMBAH

4 Seksyen Pembangunan Organisasi, Perancangan Sumber Manusia dan HRMIS,
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia, KASA
7 KLIK TAB KENYATAAN TUNTUTAN

• Masukkan jarak perjalanan
(hanya nilai nombor) & no
Pendaftaran kederaan

• Kosongkan jika menaiki
kenderaan Jabatan

Tarikh perjalanan Waktu bertolak & waktu Tempat/tujuan
sampai ke destinasi

• Kekotak Tamat hanya ditandakan pada perjalanan pulang supaya sistem dapat
mengira kelayakan elaun elaun makan/harian dan bayaran sewa hotel/lojing.

• Sebagai contoh, sekiranya terdapat tiga (3) perjalanan tugasan rasmi dalam bulan
tersebut, maka hanya tiga (3) kekotak Tamat yang ditandakan.

• Selesai isi butiran kenyataan bagi tugasan perjalanan yang dilakukan KLIK SIMPAN

PERHATIAN

10.00 PM 11.59 PM
12.00 AM 2.00 PM

Tip Perjalanan yang sama
jarak & No Pendaftaran Kenderaan
• Cara pengisian dalam borang sekiranya Perjala- isi pada satu ruangan tarikh
nan seperti berikut- permulaan dan hari perjalanan
pulang sahaja)
bertolak 1 Dis 2021, 10.00 pm
sampai pada 2 Dis 2021, 2.00 am

SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 5

8 KLIK TAB SENARAI TUNTUTAN

• Tandakan kekotak
• Masukkan keterangan untuk Tambang Pengangkutan

Awam mengikut jenis jika ada menaiki kenderaan awam

• Isikan bilangan hari mengikut kelayakan
• Pilih kombinasi elaun makan sama ada tuntutan penuh atau

sebahagian sahaja dan tandakan radio button lokasi tuntutan

• Isikan bilangan hari mengikut kelayakan
• Tandakan radio button lokasi tuntutan
• Isikan juga no resit hotel dan alamat lojing

• Tandakan kekotak
• Isikan ruangan keterangan bagi belanja yang berkenaan
• Klik SIMPAN

6 Seksyen Pembangunan Organisasi, Perancangan Sumber Manusia dan HRMIS,
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia, KASA
9 KLIK TAB PENGAKUAN & PENGESAHAN

• Pemohon mengaku bertangungjawab mengemukakan
tuntutan yang benar, tepat dan betul

• Klik SIMPAN
10 KLIK TAB MAKLUMAT PERMOHONAN TUNTUTAN

1515155115
B-123 PANGSAPURI SUNGAI SEKAMAT
KAJANG SELANGOR

• Klik PREVIU CETAK

SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 7
• Klik Icon Save >>Pilih PDF

PERHATIAN
Agensi bukan rintis, tuntutan di buat sehingga di peringkat permohonan
cetakan sahaja; dan proses seterusnya dilaksanakan secara manual,
• Cetak Permohonan Tuntuan Perjalanan Dalam Negeri
• Sediakan dokumen sokongan yang disahkan dan hantar secara manual

8 Seksyen Pembangunan Organisasi, Perancangan Sumber Manusia dan HRMIS,
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia, KASA
2 FUNGSI TUNTUTAN ELAUN KERJA LEBIH MASA
Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa

1 1 Pilih Tuntutan dan
2 Pendahuluan Diri

2 Pilih Fungsi >> Tuntutan >>
Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa

3 3 Klik TAMBAH
4 untuk mewujudkan rekod kerja lebih
masa bagi bulan baharu
1
4 Klik TAMBAH
2 6 untuk mengisi maklumat kerja lebih
3 masa bagi buan yang telah dilpilih
4
5 5
1 Isikan maklumat kerja lebih masa
7
dengan memilih Tujuan ‘Bayaran
Lebih Masa’, Bulan dan Tahun

2 Pilih Tarikh Mula Kerja Lebih Masa
yang pertama. sistem akan
memaparkan jenis hari bekerja lebih
masa sama ada Hari Bekerja Biasa, Hari
Rehat atau Hari Kelepasan Am secara
automatik mengikut tarikh yang dipilih

3 Masukkan Waktu Mula.
4 Pilih Tarikh Tamat Kerja Lebih Masa
5 Masukkan Waktu Tamat
6 Isikan Keterangan Tugas tentang perihal
tugas lebih masa yang dilakukan.
7 Klik SIMPAN

SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 9

Maklumat kerja lebih masa yang telah berjaya disimpan akan dipaparkan di Klik TAMBAH
raungan Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa untuk masukkan maklumat baharu

Klik HAPUS
untuk memadam rekod

Klik HAPUS
Klik BATAL untuk kembali
ke paparan di hadpan

6 Tandakan pada kekotak Bulan Mula
dan klik butang Hantar untuk
dimajukan ke bahagian
Permohonan Baru

Selepas klik butang Hantar, mesej
akan dipaparkan. Klik OK

Permohonan Baharu

Permohonan Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa

1

1 Pilih Fungsi >> Tuntutan >>
Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa

2

2 Klik hyperlink No. Rujukan Permohonan yang telah
disediakan tadi untuk melihat paparan pengiraan
jumlah tuntutan

10 Seksyen Pembangunan Organisasi, Perancangan Sumber Manusia dan HRMIS,
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia, KASA

Paparan pengiraan
jumlah tuntutan
bayaran lebih masa

3

3 Klik PREVIU CETAK

4

4 Klik Icon Save >> pilih PDF

SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 11

PERHATIAN

• Selesai proses penyediaan permohonan bayaran kerja lebih masa sehingga
ke peringkat cetakan sebelum dihantar ke unit Kewangan bersama-sama
dikumen sokongan yang telah ditandatangani

Pindaan Permohonan

Permohonan Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa

1

1 Pilih Fungsi >> Tuntutan >>
Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa

2

2 Klik hyperlink No. Rujukan Permohonan yang telah
disediakan tadi untuk melihat paparan pengiraan
jumlah tuntutan

12 Seksyen Pembangunan Organisasi, Perancangan Sumber Manusia dan HRMIS,
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia, KASA

3

3 Klik Pindaan Maklumat Tuntutan Kerja Lebih Masa

4
4

4 Klik pada Hyperlink Tarikh Mula Bertugas
untuk kemaskini maklumat dan Klik SIMPAN