PEKELILING UTHM 2002

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(01) 2 Januari 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.1/2002

PERGERAKAN GAJI TAHUNAN 2002

Merujuik kepada perkara di atas dan Pekeliling Perkhidmatan mengenai sistem
baru Penilaian Prestasi Perkhidmatan Awam Bil.7/1996, tarikh pergerakan gaji
tahun 2002 ialah 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober 2002 iaitu mengikut
mana yang berkenaan. Pergerakan gaji yang diluluskan kepada staf untuk
tahun tersebut adalah dengan mengambilkira prestasi indivisu staf pada tahun
2001.

2. Bagi memastikan urusan pergerakan gaji di atas dicapai dan
dilaksanakan mengikut jadual, berikut ialah jadual kepada intisari perancangan
yang telah ditetapkan untuk makluman dan tindakan semua pihak yang
berkaitan.

e. Pengedaran borang Laporan Penilaian Prestasi kepada
semua staf.

d. Pengisian borang Laporan Penilaian Prestasi dan Pengisian
Pencapaian Kerja Sebenar 2001 oleh staf.
( 10 – 16 Januari 2002)

c. Penilaian dan Pengisian Markah oleh Pegawai Penilai

Pertama.

b. Pengedaran borang Laporan Penilaian Prestasi kepada

semua staf.

a. Pengumpulan Laporan Penilaian oleh pegawai bertugas di

Pejabat/Jabatan/Unit.
( 5 – 6 Febuari 2002)

-2-

f. Urusan memasukkan markah ke dalam Sistem Komputer

oleh Pejabat Pendaftar.
( 8 – 9 Febuari 2002)

f. Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang KUiTTHO (bagi yang

menerima hadiah pergerakan gaji melintang dan menegak

3. Sila rujuk Lampiran I bagi tarikh-tarikh yang telah ditetapkan kepada
Fakulti/Bahagian/Pusat/Unit bagi menjayakan urusan di atas.

4. Sehubungan di atas, adalah menjadi kewajipan dan tanggungjawab bagi
setiap staf di Universiti ini untuk mematuhi peraturan dengan mengisi dan
menandatangani borang Laporan Penilaian Prestasi tahun 2001 serta
mengemukakan borang berkenaan bersama-sama Ssaran Kerja Tahunan (SKT)
dan Laporan Pencapaian Kerja Sebenar tahun 2001 kepada Pegawai bertugas di
Fakulti/Bahagian/Pusat/Unit masing-masing seperti Lampiran II. Pegawai
bertugas akan menyerahkan borang berkenaan kepada Pegawai Penilai Pertama
dan Pegawai Penilai Kedua untuk dibuat penilaian dan pengisian markah.
Borang Laporan Penilaian Prestasi yang dilengkapkan hendaklah dikemukakan
kembali kepada Pegawai Bertugas untuk dikemukakan kepada Pejabat
Pendaftar untuk urusan memasukkan markah ke dalam komputer dan
mengadakan Mesyuarat (PPPG) Peringkat Universiti.

5. Sebagai makluman, staf yang sepatutnya menerima pergerakan gaji bagi
tahun 2002 pada 1 Januari 2002 akan diberikan pergerakan gaji mendatar
terlebih dahulu dan sebaik sahaja Panel Pergerakan Gaji Universiti membuat
keputusan bayaran tunggakan akan diberikan kepada staf yang dianugerahkan
pergerakan gaji melintang atau menegak bagi pergerakan gaji tahun 2002 pada
1 April 2002. Walaupun demikian, bagi staf yang pernah dikenakan hukuman
tatatertib pada tahun 2001 atau yang pada pendapat Ketua Jabatan terdapat
staf yang tidak layak diberi pergerakan gaji pada tahun 2002 atas sebab
prestasi kerja yang rendah atau sebagainya maka staf berkenaan akan
dikekalkan dengan matagaji yang sedia ada dan keputusan penetapan
pergerakan gajim selanjutnya akan ditentukan oleh Panel Pergerakan Gaji
Universiti.

/3...

-3-

6. Seperkara yang berkaitan, sekiranya berlaku perubahan pada struktur
organisasi dan arahan pertukaran staf di dalam tempoh urusan pergerakan gaji
yang berkaitan ianya tidak akan menganggu urusan pergerakan gaji tahun 2002
seperti yang telah ditetapkan menerusi pekeliling ini.

7. Dengan adanya kerjasama dan komitmen semua pihak diharap urusan
pergerakan gaji tahun 2002 akan dapat diuruskan dengan teratur dan
sempurna.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

MISMAN BIN HAJI RAMLY
Pemangku Pendaftar
6100

s.k - Y.Bhg. Rektor
- Y.Bhg.Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y.Bhg.Timbalan (Akademik)

- Semua Ketua Pejabat/Jabatan/Unit

Lampiran II

PEGAWAI BERTUGAS UNTUK URUSAN PENILAIAN PRESTASI 2001

BAHAGIAN/PUSAT/JABATAN/UNIT NAMA
PEGAWAI/JAWATAN
1. Pejabat Rektor Cik Hazifa Hani binti Ramli
Penolong Pendaftar
2. Pejabat Pendaftar
Encik Rahim bin Asari
3. Pejabat Bendahari Pen. Pegawai Tadbir

4. Pejabat Pengurusan Akademik Encik Abdul Latif bin Mokhtar
Pen. Pegawai Tadbir
5. Pejabat Hal Ehwal Pelajar
(Pusat Islam/Desa Siswa) Encik Naim bin Maslan
Penolong Pendaftar
6. Pejabat Pembangunan & Pengurusan
Hartabina Cik Rohana binti Dollah
Penolong Pendaftar
7. Fakulti Kejuruteraan
Encik Sani bin Mohd Sha’ari
8. Fakulti Teknologi Kejuruteraan Penolong Pendaftar

9. Fakulti Pengurusan Teknologi Encik Haizal bin Ahmad
Penolong Pendaftar
10. Pusat Penyelidikan, Perundingan &
Pengajaran Berterusan Encik Esa bin Mohd Daim
Penolong Pendaftar
11. Pusat Ko-Kurikulum
Cik Norfaizah binti Ismail
12. Pusat Pengajian Siswazah Penolong Pendaftar

13. Pusat Pengurusan Kualiti Encik Zuikarnain bin Daud
& Perancangan Korporat Pen. Pegawai Tadbir

Cik Norlailah binti Miswan
Pemb.Tadbir (Kesetiausahaan)

Encik Abdul Ahmad Farid
bin Md Said
Penolong Pendaftar

Cik Rozana binti Mohd Jalil
Pen. Pegawai Tadbir

14. Pusat Teknologi Maklumat Cik Rahayuwana binti Ismail
Pen. Pegawai Tadbir
15. Pusat Pengajian Kemanusiaan &
Komunikasi Cik Latifah binti Omar
Pen. Pegawai Tadbir
16. Pusat Pengajian Sains
Encik Sahdan b. Ahmad @
17. Perpustakaan Mohammad
Pen. Pegawai Tadbir
18. Pusat Pembangunan & Perkhidmatan
Pelajar Cik Nor Azezee bin Ahmad
Pen. Pegawai Tadbir
19. Pusat Pengajaran & Pembelajaran
Cik Norhayati binti Othman
Pemb. Tadbir (Kesetiausahaan)

Cik Anoraliza binti Abd Hamid
Pemb. Tadbir (Kesetiausahaan)



KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(02) 4 Januari 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.2/2002

MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

Adalah dimaklumkan bahawa Universiti akan mengadakan Majlis Sambutan
Hari Raya Aidilfitri sebagaimana berikut:-

Tarikh : 12 Januari, 2002
Masa : 12.00 tengahari
Tempat : Dataran Dewan Peperiksaan KUiTTHO

2. Semua staf dan pelajar Universiti adalah dipersilakan hadir serta

dikehendaki berpakaian kebangsaan bagi staf dan pelajar beragama Islam
manakala staf dan pelajar bukan beragama Islam dikehendaki berpakaian
kemas bersesuaian dengan majlis hari raya tersebut. Aturcara majlis adalah
seperti di lampiran.

3. Majlis yang diadakan secara tahunan ini bertujuan untuk mengeratkan
silaturrahim dan ukhwah di kalangan warga Universiti serta sebagai
pernyataan tanda kesyukuran di atas nikmat Allah s.w.t.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

MISMAN BIN HAJI RAMLY
Pemangku Pendaftar

s.k. - Y. Bhg. Rektor

- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
- Majlis Perwakilan Pelajar

MR/ekh/04.01.2002/Pekeliling Pengurusan

ATURCARA MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI 2001
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

12.00 tgh : Ketibaan Para Jemputan
12.30 tgh : Ketibaan Tetamu Kehormat dan Pegawai Kanan
Universiti
12.35 tgh : Bacaan Doa
12.40 tgh : Ucapan Yang Berbahagia Prof. Dr. Ismail bin Hj.
Bakar
12.45 tgh : Rektor, KUiTTHO
Ucapan Yang Berbahagia Tan Sri Dato’ Shamsuddin
12.50 tgh : bin Abdul Kadir
01.00 tgh : Pengerusi Lembaga Pengarah, KUiTTHO
Marhaban
Jamuan Hari Raya

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ON

KUiTTHO.PP/10.12/01(03) 14 Januari 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.3/2002

MENJALANKAN TUGAS REKTOR

Adalah dimaklumkan bahawa Y. Bhg Prof. Dr. Haji Ismail bin Haji Bakar, Rektor
akan bertugas di luar universiti mulai 12 Januari, 2002 sehingga 21 Januari,
2002. Sehubungan dengan itu, Prof. Dr. Mohd Nor bin Husain, Timbalan Rektor
(Akademik) akan menjalankan tugas Rektor di sepanjang tempoh yang
berkenaan.

2. Oleh yang demikian, diharap semua staf universiti dapat meneruskan
sokongan dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada Prof. Dr. Mohd
Nor bin Husain dalam semua urusan dan tugas beliau di Universiti ini.

Sekian untuk makluman, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

MISMAN BIN HAJI RAMLY
Pemangku Pendaftar
(Samb.) – 6100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
-
Ketua-Ketua Pejabat/Bahagian/Pusat/Unit

MR/ekh/14.01.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(04) 1 Februari, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.4/2002

TAKLIMAT & MAJLIS MENANDATANGANI SURAT AKU JANJI
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

Adalah dimaklumkan bahawa Kolej Universiti akan mengadakan Taklimat dan
Majlis menandatangani Surat Aku Janji sebagaimana butiran berikut:-

Tarikh : 04 Februari, 2002 (Isnin)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan Besar KUiTTHO

2. Semua staf adalah dimestikan hadir bagi melaksanakan majlis tersebut
selain sebagai menyatakan taat setia kepada Kolej Universiti Teknologi Tun
Hussein Onn.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

TN. HJ. SHUIB BIN MD. YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k. - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
-
Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

MR/ekh/31.01.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(05) 4 Febuari 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.5/2002

PERLANTIKAN PENDAFTAR

Adalah dimaklumkan bahawa Lembaga Pengarah Universiti yang bersidang
pada 12 Januari, 2002 telah bersetuju untuk melantik Tuan Haji Shuib bin Md
Yusop sebagai Pendaftar di Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn
berkuatkuasa mulai 1 Febuari, 2002 sehingga 31 Januari, 2004.

2. Perlantikan ini adalah bagi mengantikan En.Misman bin Haji Ramly yang
telah bertukar tugas ke Pejabat Rektor sebagai Timbalan Pendaftar mulai 1
Febuari, 2002.

3. Sehubungan dengan itu, tahniah diucapkan di atas perlantikan
berkenaan dan diharapkan semua staf dapat meneruskan sokongan dan
memberi kerjasama yang sepenuhnya dalam segala urusan dan tugas beliau di
Universiti ini.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

PROF. DR. HJ. ISMAIL BIN HJ. BAKAR
Rektor
07-4536001

s.k : Y. Bhg. Timbalan Rektor
: Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
: Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
: Dekan-Dekan Fakulti
: Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
: Majlis Perwakilan Pelajar.

Ekh/04.02.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(06) 4 Febuari, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.6/2002

MAJLIS PERASMIAN SIMPOSIUM KERJAYA 2002
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

Adalah dimaklumkan bahawa Universiti akan mengadakan Majlis Perasmian
Simposium Kerjaya 2002 sebagaimana berikut:

Tarikh : 9 Febuari, 2002
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Besar KUiTTHO

2. Semua staf adalah diminta hadir ke majlis tersebut.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

TN HJ SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
6100

s.k. - Y. Bhg. Rektor
-
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
Majlis Perwakilan Pelajar

MR/ekh/08.01.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(07) 25 Febuari 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.7/2002
PEMERGIAN REKTOR KE MEKAH MENGERJAKAN IBADAH HAJI

Adalah dimaklumkan Y. Bhg. Prof. Dr. Ismail bin Haji Bakar, Rektor akan Mekah
ibadah haji mulai 11 Febuari, 2002 sehingga 23 Mac, 2002.

2. Sehubungan dengan itu, Y. Bhg. Prof. Madya Ismail bin Hasan, Timbalan
Rektor (Hal Ehwal Pelajar) akan menanggung tugas Rektor sepanjang tempoh
berkenaan. Diharapkan semua staf dapat meneruskan sokongan dan memberi
kerjasama yang sepenuhnya dalam segala urusan dan tugas beliau di Universiti
ini.
Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP

Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
-
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
Majlis Perwakilan Pelajar

SMY/ekh/22.02.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(08) 15 Febuari 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.8/2002

PERLANTIKAN-PERLANTIKAN BARU
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

Adalah dimaklumkan bahawa Universiti telah bersetuju untuk membuat
perlantikan-perlantikan berikut:-

i. Prof. Ir. Dr. Amir Hashim bin Mohd Kassim dilantik sebagai

Timbalan Dekan (Akademik), Fakulti Kejuruteraan.
ii. Prof. Ir. Dr. Shah Nor bin Basri dilantik sebagai Timbalan Dekan

(Penyelidikan & Pembangunan), Fakulti Kejuruteraan dan dengan
ini, beliau telah dilepaskan dari jawatan sebagai Ketua Jabatan
Kejuruteraan Mekanikal.

iii. Prof. Madya Mohd. Imran bin Ghazali dilantik sebagai Ketua
Jabatan Kejuruteraan Mekanikal, Fakulti Kejuruteraan.

iv. Dr. Maizam bt Alias dilantik sebagai Ketua Program Kerja Kursus,
Pusat Pengajian Siswazah.

2. Semua perlantikan ini berkuatkuasa mulai 15 Febuari, 2002 hingga 14
Febuari, 2004.

3. Tahniah diucapkan di atas perlantikan-perlantikan yang berkenaan dan
diharapkan semua staf dapat meneruskan sokongan dan memberi kerjasama

yang sepenuhnya dalam semua urusan dan tugas mereka di Universiti ini.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

TN. HJ SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
Dekan-Dekan Fakulti
-
Ketua-Ketua Pejabat/Bahagian/Pusat/Unit
- Majlis Perwakilan Pelajar

-

SMY/ekh/14.02.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(09) 21 Febuari 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.9/2002

MAJLIS BACAAN IKRAR OLEH STAF
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

Adalah dimaklumkan bahawa Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn akan

mengadakan Majlis Bacaan Ikrar sebagaimana butiran berikut:-

Tarikh : 25 Febuari, 2002 (Isnin)

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Padang Kawad KUiTTHO

2. Semua staf adalah dimestikan hadir bagi melaksanakan majlis
tersebut.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

TN. HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg.Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/ZB/20.02.2002/pekeliling pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(10) 8 Mac, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.10/2002

HARI BERSAMA PELANGGAN KUiTTHO

Adalah dimaklumkan bahawa universiti akan mengadakan Hari Bersama
Pelanggan KUiTTHO. Perlaksanaan Hari Bersama Pelanggan ini adalah
berkonsepkan pembukaan kaunter-kaunter khas untuk pelanggan KUiTTHO
menyelesaikan sebarang permasalahan yang berkaitan dengan skop

perkhidmatan yang disediakan.

2. Untuk peringkat permulaan, Hari Bersama Pelanggan ini akan
dilaksanakan oleh Pejabat Pendaftar dan Pejabat Bendahari seperti ketentuan
berikut:-

Tarikh : 9 Mac, 2002 (Sabtu)
Masa
Tempat : 9.00 pagi – 12.30 tengahari

: Kaunter Pej.Pendaftar (Foyer Pentadbiran)
Kaunter Pej. Bendahari (Pejabat Bendahari)

3. Semua staf/Pelajar adalah dialu-alukan untuk mengemukakan sebarang
persoalan berkaitan dengan skop perkhidmatan yang disediakan oleh pejabat

berkenaan.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar

4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg.Timbalan Rektor (Hal EhwalPelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
-
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
Majlis Perwakilan Pelajar

SMY/zs/08.03.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(11) 27 Mac 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.11/2002
MAJLIS PERHIMPUNAN BULANAN

Adalah dimaklumkan bahawa Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn akan
mengadakan Majlis Perhimpunan Bulanan sebagaimana butiran berikut:-

Tarikh : 30 Mac, 2002 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Padang Kawad KUiTTHO

2. Semua staf adalah dimestikan hadir bagi melaksanakan majlis
tersebut.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

TN HJ SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
-
Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/27.03.2002/Pekeliling Pengurusan

ATUR CARA MAJLIS
PERHIMPUNAN BULANAN KUiTTHO

8.00 pagi : Ketibaan semua staf KUiTTHO
8.15 pagi : Ketibaan Pegawai Kanan /Pengurus
8.25 pagi
Bahagian
8.30 pagi : Ketibaan Y. Bhg. Rektor Timbalan Rektor
8.50 pagi
8.55 pagi (HEP) dan Timbalan Rektor (Akademik)
9.00 pagi Nyanyian lagu ‘Negara Ku’ oleh semua
Staf KUiTTHO
: Ucapan dari Y. Bhg Rektor KUiTTHO
: Tazkirah (Petikan dari Al-Quran/Hadith
untuk renungan bersama
: Bacaan doa penutup
: Bersurai

*************************************************************************************

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(13) 12 April, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.13/2002

HARI BERSAMA PELANGGAN KUiTTHO KALI KE - 2

Adalah dimaklumkan bahawa universiti akan mengadakan Hari Bersama
Pelanggan KUiTTHO yang dijadikan sebagai program bulanan KUiTTHO. Hari
Bersama Pelanggan ini adalah berkonsepkan pembukaan kaunter-kaunter khas

untuk pelanggan KUiTTHO menyelesaikan sebarang permasalahan yang
berkaitan dengan skop perkhidmatan yang disediakan.

2. Untuk melaksanakan Hari Bersama Pelanggan ini, pejabat yang terlibat

membuka kaunter ialah Pejabat Pendaftar, Pejabat Bendahari, Pejabat
Pembangunan Dan Pengurusan Harta Bina dan Pusat Kesihatan
Mahasiswa seperti berikut:-

Tarikh : 13 April, 2002 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi – 12.30 tengahari
Tempat : Dataran Anggerik

3. Semua staf/Pelajar adalah dialu-alukan untuk mengemukakan sebarang
persoalan berkaitan dengan skop perkhidmatan yang disediakan oleh pejabat
berkenaan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/10.04.02/Pekeliling Pengurusan



KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(14) 17 April, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.14/2002

SYARAT DAN PERATURAN
MENGGUNAKAN LOGO RASMI KUiTTHO

Adalah dimaklumkan bahawa Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn telah
menetapkan syarat dan peraturan berkaitan dengan penggunaan logo rasmi KUiTTHO
seperti berikut:-

i) Penggunaan kepala surat. Bagi surat edaran dalaman hendaklah
menggunakan kepala surat berlogo hitam putih. Manakala untuk surat
edaran ke luar dari KUiTTHO hendaklah menggunakan kepala surat yang
logonya berwarna.

ii) Percetakan logo di atas t-shirt, pakaian seragam atau alatan lain di luar
penggunaan rasmi perlulah terlebih dahulu mendapat kelulusan dari
Rektor KUiTTHO.

iii) Bagi Badan Persendirian atau organisasi luar yang ingin menggunakan
logo KUiTTHO untuk tujuan komersial akan dikenakan bayaran/royalti.

iv) Penggunaan logo rasmi adalah untuk urusan dan tujuan yang
bersesuaian sahaja bagi memelihara imej dan nama Universiti, serta
mengelakkan penggunaan yang boleh memburukkan atau mencemarkan
nama Universiti.

2. Sehubungan dengan itu, semua Jabatan/Bahagian/Pusat/Unit diharap dapat
mengikuti syarat dan peraturan yang telah ditetapkan di atas.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

PROF. DR. HJ. ISMAIL BIN HJ. BAKAR
Rektor
07-4536001

s.k : Y. Bhg. Timbalan Rektor
: Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
: Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
: Dekan-Dekan Fakulti
: Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
: Majlis Perwakilan Pelajar.

SMY/zs/15.04.2002/Pekeliling Pengurusan

*Spesifikasi logo sudah di scan

KUiTTHO.PP/10.12/01(15) 24 April, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.15/2002

PERLANTIKAN SEBAGAI PROFESOR MADYA

Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Eksekutif Bil.2/2002 yang bersidang
pada 26 Februari, 2002 yang lepas telah meluluskan kenaikan pangkat Encik
Mohd Ashraf bin Othman sebagai Profesor Madya yang berkuatkuasa pada
1 Mac, 2002.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

PROF. DR. HJ. ISMAIL BIN HJ. BAKAR
Rektor
07-4536001

s.k : Y. Bhg. Timbalan Rektor
: Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
: Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
: Dekan-Dekan Fakulti
: Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
: Majlis Perwakilan Pelajar.

SMY/zs/23.04.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(16) 24 April, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.16/2002
PENGUMUMAN CUTI UMUM

Adalah dimaklumkan, sempena Hari Pertabalan Duli Yang Maha Mulia Seri
Paduka Baginda Yang DiPertua Agong Tuanku Syed Sirajuddin ibnu al-
Marhum Syed Putra Jamalullail pada 25 April, 2002 ini, maka Kolej
Universiti Teknologi Tun Hussein Onn mengumumkan hari tersebut sebagai hari
Cuti Umum untuk semua staf kecuali staf yang terlibat dengan kerja shif.
Pemberian cuti ini adalah bagi menghormati hari pertabalan Baginda Yang
Dipertua Agong.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

PROF. DR. HJ. ISMAIL BIN HJ. BAKAR
Rektor
07-4536001

s.k : Y. Bhg. Timbalan Rektor
: Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
: Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
: Dekan-Dekan Fakulti
: Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
: Majlis Perwakilan Pelajar.

SMY/zs/23.04.2002/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(17) 17April, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL. 17/2002
MAJLIS PERHIMPUNAN BULANAN

Adalah dimaklumkan bahawa seperti biasa Kolej Universiti Teknologi Tun

Hussein Onn akan mengadakan Majlis Perhimpunan Bulanan sebagaimana

butiran berikut:-

Tarikh : 27 April, 2002 (Sabtu)

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Padang Kawad KUiTTHO

2. Sehubungan dengan itu, semua staf dimestikan hadir bagi
melaksanakan majlis tersebut.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/23.04.02/Pekeliling Pengurusan

ATUR CARA MAJLIS
PERHIMPUNAN BULANAN KUiTTHO

8.00 pagi : Ketibaan semua staf KUiTTHO
8.05 pagi : Ketibaan Pegawai Kanan /Pengurus

8.10 pagi Bahagian
: Ketibaan Y. Bhg. Timbalan Rektor (HEP)
8.15 pagi
dan Timbalan Rektor (Akademik)
8.20 pagi : Ketibaan Y. Bhg. Rektor
8.40 pagi
Nyanyian lagu ‘Negara ku’ oleh semua staf
8.50 pagi KUiTTHO
9.00 pagi : Ucapan dari Y. Bhg Rektor KUiTTHO
: Tazkirah (Petikan dari Al-Quran/Hadith
untuk renungan bersama
: Bacaan doa penutup
: Bersurai

…………………………………………………………………………………………………………………



KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(18) 07 Mei 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.18/2002

PERATURAN MENJALANKAN TUGAS DI LUAR KUiTTHO

Adalah dimaklumkan, bahawa Mesyuarat Pengurusan Bil.2/2002 memutuskan
bahawa semua staf akademik yang menjalankan tugas di luar KUiTTHO perlu
mendapatkan kelulusan daripada Rektor, KUiTTHO. Di dalam Peraturan 4(2),
Bahagian II Tatakelakuan, Jadual Kedua, Akta 605 mengenai perkerjaan luar
disebutkan bahawa, seseorang pegawai boleh, dengan terlebih dahulu
mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatannya, menjalankan mana-
mana aktiviti atau melaksanakan mana-mana perkhidmatan yang dinyatakan
dalam subperaturan itu, sama ada bagi faedahnya atau bagi faedah saudara
maranya yang dekat atau mana-mana badan tidak mencari keuntungan yang
baginya dia menjadi seorang pemegang jawatan. Tafsiran Ketua Jabatan di
atas adalah Rektor Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn seperti yang
diputuskan dalam mesyuarat yang sama.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(19) 08 Mei 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.19/2002

TAKLIMAT CUKAI PENDAPATAN DAN
PEMBUKAAN KAUNTER PEMBAYAR CUKAI

Adalah dimaklumkan, pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri akan memberi
taklimat dan membuka kaunter pembayar cukai pendapatn kepada staf

KUiTTHO seperti butiran berikut:-

Taklimat

Tarikh : 10 Mei, 2002
Tempat : Dewan Kuliah 1 & 2
Masa : 9.30 pagi

Kaunter Pembayar Cukai

Tarikh : 10 Mei, 2002
Tempat : Ruang Legar Dewan Kuliah 3
Masa : 9.30 pagi – 4.30 petang

2. Sehubungan itu, semua staf KUiTTHO adalah dijemput untuk sama-sama
menghadiri taklimat yang akan diadakan. Kerjasama dari semua staf adalah
amat dialukan.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP

Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)

- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/08.05.2002/Pekeliling Pengurusan



KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(20) 08 Mei, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.20/2002

AKTIVITI GOTONG ROYONG

Adalah dimaklumkan bahawa, aktiviti gotong royong bulanan akan diadakan

bagi mengindahkan kawasan sekitar universiti pada setiap Hari Sabtu
Minggu Kedua. Aktiviti gotong royong yang pertama akan diadakan seperti
butiran berikut:-

Tarikh : 11 Mei, 2002 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi hingga 10.30 pagi
Tempat : Kawasan Angkat masing-masing
Pakaian : Pakaian Sukan

2. Semua staf diwajibkan turun untuk sama-sama membersih dan
mengindahkan kawasan yang telah ditetapkan. Sehubungan dengan itu, Ketua
Pejabat/Pusat/Jabatan/Unit diminta memastikan kehadiran setiap staf mereka.

Pengecualian diberikan kepada staf yang tidak dapat meninggalkan tugas
seperti Pengawal Keselamatan, Penjaga Kaunter, Operator Telefon serta staf
yang terlibat dengan kursus atau persidangan.

Oleh itu diharapkan semua staf dapat meberikan kerjasama yang sewajarnya.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti

- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/08.05.02/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(21) 08 Mei, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.21/2002

HARI BERSAMA PELANGGAN

Dalam Mesyuarat Pengurusan Bil. 3/2002, telah diputuskan bahawa Hari

Sabtu Minggu Kedua setiap bulan adalah dikhaskan untuk Hari Bersama
Pelanggan di Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn.

2. Sehubungan dengan itu, semua Fakulti/Pejabat/Pusat/Unit adalah
diminta untuk membuka kaunter tersebut di Fakulti/Pejabat/Pusat/Unit masing-
masing pada setiap bulan

Kerjasama dari semua Pengurus Bahagian adalah perlu untuk mempastikan

Hari Bersama Pelanggan ini berjalan dengan sempurna pada masa yang telah
ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP

Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)

- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/08.05.02/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(22) 23 Mei, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.22/2002
STRUKTUR ORGANISASI CANSELORI

Adalah dimaklumkan, bahawa Mesyuarat Eksekutif Bil. 4/2002 bertarikh 18
April, 2002 telah meluluskan penggunaan nama Canselori. Sehubungan itu,
semua surat-menyurat pentadbiran hendaklah dibuat melalui Timbalan
Pendaftar (Canselori).

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti

- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zb/20.05.02/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(23) 28 Mei, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.23/2002
MENJALANKAN TUGAS TIMBALAN REKTOR (AKADEMIK)

Adalah dimaklumkan bahawa Prof. Dr. Mohd Nor Bin Husain, Timbalan Rektor
(Akademik) akan bertugas di luar universiti mulai 25 Mei, 2002 hingga 5 Jun,
2002.

2. Sehubungan dengan itu, Prof Dr. Hashim bin Saim, Dekan Pusat

Pengajian Siswazah akan menjalankan tugas Timbalan Rektor (Akademik) mulai
28 Mei, 2002 hingga 5 Jun, 2002. Oleh yang demikian, diharap semua staf
universiti dapat meneruskan sokongan dan memberikan kerjasama yang
sepenuhnya kepada Prof. Dr. Hashim bin Saim dalam semua urusan dan tugas
beliau di Universiti ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti

- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/ekh/28.05.02/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(24) 10 Jun, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.24/2002
PERLANTIKAN DEKAN FAKULTI PENGURUSAN TEKNOLOGI

Adalah dimaklumkan bahawa Universiti telah bersetuju melantik Prof. Madya
Dr. Ahmad bin Othman sebagai Dekan Fakulti Pengurusan Teknologi
berkuatkuasa mulai 1 Jun, 2002 sehingga 31 Mei, 2004.

2. Sehubungan dengan itu, tahniah diucapkan di atas perlantikan
berkenaan dan diharapkan semua staf dapat menruskan sokongan dan
memberi kerjasama yang spenuhnya dalam semua urusan dan tugas beliau di
Universiti ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/05.06.02/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(25) 14 Jun, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL.25/2002

MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL 1423 HIJRAH
PERINGKAT KUiTTHO

Adalah dimaklumkan bahawa sempena Sambutan Maulidur Rasul 1423 Hijrah,
pihak Universiti akan menganjurkan program ceramah seperti butiran berikut:-

Tarikh : 25 Jun, 2002 (Selasa malam Rabu)

Tempat : Masjid KUiTTHO
Masa : 7 malam – 11 malam

Penceramah : Kolonel Jamil Khair B. Baharun
: KOR Agama Tentera Darat (KAGAT)

Kementerian Pertahanan Malaysia

2. Majlis ini juga melibatkan penduduk sekitar KUiTTHO. Sehubungan
dengan itu, semua staf dan pelajar dijemput hadir untuk mendapat manfaat
daripada pengajaran sirah Rasullah s.a.w. tersebut.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti

- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/13.06.02/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(26) 17 Jun, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL. 26/2002

MESYUARAT AGUNG KELAB STAF
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

Adalah dimaklumkan bahawa KS KUiTTHO akan mengadakan satu Mesyuarat
Agong seperti butiran berikut:-

Tarikh : 22 Jun, 2002 (Sabtu)
Masa : 10 pagi

Tempat : Bilik Seminar B1 dan B2
Blok 6

2. Sehubungan dengan itu, semua ahli KS KUiTTHO adalah dialu-alukan
untuk menghadiri mesyuarat yang diadakan tersebut. Kerjasama dan komitmen

daripada semua ahli amat diharapkan untuk memantapkan lagi pergerakan KS
KUiTTHO.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP

Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)

- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/17.06.02/Pekeliling Pengurusan

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(27) 19 Jun, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL. 27/2002
MAJLIS PERHIMPUNAN BULANAN

Adalah dimaklumkan bahawa seperti biasa Kolej Universiti Teknologi Tun

Hussein Onn akan mengadakan Majlis Perhimpunan Bulanan sebagaimana

butiran berikut:-

Tarikh : 22 Jun, 2002 (Sabtu)

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Padang Kawad KUiTTHO

2. Sehubungan dengan itu, semua staf dimestikan hadir bagi melaksanakan
majlis tersebut.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP

Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)

- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/18.06.02/Pekeliling Pengurusan

ATUR CARA MAJLIS
PERHIMPUNAN BULANAN KUiTTHO

8.00 pagi : Ketibaan semua staf KUiTTHO
8.05 pagi : Ketibaan Pegawai Kanan /Pengurus

8.10 pagi Bahagian
: Ketibaan Y. Bhg. Timbalan Rektor (HEP)
8.15 pagi
8.20 pagi dan Timbalan Rektor (Akademik)
8.40 pagi : Ketibaan Y. Bhg. Rektor
: Ucapan dari Y. Bhg Rektor KUiTTHO
8.50 pagi : Tazkirah (Petikan dari Al-Quran/Hadith
9.00 pagi
untuk renungan bersama
: Bacaan doa penutup
: Bersurai

*************************************************************************************

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01(28) 25 Jun, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL. 28/2002

MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG 2001

Adalah dimaklumkan bahawa Universiti akan mengadakan Majlis Penyampaian
Anugerah Khidmat Cemerlang 2001 seperti butiran berikut:-

Aktiviti : Majlis Penyampaian Anugerah Khidmat
Cemerlang 2001
Tarikh :
Masa : 29 Jun, 2002 (Sabtu)
Tempat : 8.00 pagi
Dewan Peperiksaan

2. Sempena majlis ini, satu ceramah juga akan disampaikan oleh Encik
Rahmat bin Ismail dari Rahmat Training Center yang bertajuk “Budaya Kerja
Cemerlang”.

3. Semua staf termasuk kumpulan profesional dan pengurusan, staf
akademik dan staf sokongan KUiTHHO diwajibkan hadir. Dekan/Ketua
Fakulti/Pejabat/Pusat/Unit diminta mempastikan kehadiran staf mereka.
Tindakan tegas akan diambil kepada staf yang tidak hadir tanpa sebarang

sebab yang munasabah. Staf yang boleh diberi pengecualian ialah staf yang
tidak dapat meninggalkan tugas seperti Pengawal Keselamatan, Operator
Telefon serta staf yang telah komited dengan program seperti persidangan/

seminar/ kursus.

Oleh itu diharap semua staf dapat memberikan kerjasama yang sewajarnya.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k - Y. Bhg. Rektor

- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/25.06.02/Pekeliling Pengurusan

ATURCARA MAJLIS

MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG 2001
KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

8.00 pagi - Ketibaan Staf KuiTTHO
8.15 pagi - Ketibaan Penceramah Jemputan
8.30 pagi - Ceramah Kualiti oleh Encik Rahmat bin Ismail
(Rahmat Training Center)
10.30 pagi - Minum Pagi (Tempat letak kereta HEP)
11.00 pagi - Staf Berkumpul semula di Dewan Peperiksaan
11.25 pagi - Ketibaan Tetamu VVIP diiringi
oleh Y. Bhg. Rektor dan semua pegawai kanan KUiTTHO
11.30 pagi - Bacaan Doa
11.35 pagi - Ucapan Aluan oleh:
Tuan Hj. Shuib bin Md Yusop
11.45 pagi - Pengerusi Jawatankuasa Majlis Penyampaian
Anugerah Khidmat Cemerlang 2001
12.00 pagi - Ucapan Aluan oleh:
Y. Bhg. Prof. Dr. Ismail bin Hj Bakar
12.15 pagi - Rektor KUiTTHO
12.25 pagi - Ucapan Perasmian oleh:
12.55 pagi - Y. Bhg. Dato’ Ambrin bin Buang
1.05 tgh - Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
1.10 tgh - Persembahan Koir
Penyampaian Anugerah Khidmat Cemerlang 2001
Pelancaran Buku Kod Etika KUiTTHO
Penyampaian Cenderamata
Jamuan Tengahari/Bersurai

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01 ( 29 ) 23 Julai, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL. 29/2002

ANUGERAH GELARAN DATO’

Adalah dimaklumkan bahawa, sempena Hari Keputeraan Yang Di-Pertuan Besar
Tuanku Ja’afar Tuanku Abdul Rahman yang ke 80, Y. Bhg. Prof. Dr. Mohd Nor b.
Husain telah dikurniakan gelaran Dato’ oleh baginda.

Sekalung tahniah diucapkan oleh pihak Universiti kepada beliau di atas
penganugerahaan yang diterima tersebut. Dengan ini penggunaan gelaran beliau
juga telah berubah dari Y. Bhg. Prof. kepada Y. Bhg. Dato’ Prof. Dr. Mohd Nor
b. Husain

Sehubungan dengan itu, segala urusan haruslah menggunakan gelaran yang
dianugerahkan tersebut.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k. - Y. Bhg. Rektor
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti

- Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit
-
Majlis Perwakilan Pelajar

SMY/zs/22.07.02/Pekeliling Pengurusan



KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01 ( 31 ) 25 Julai, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL. 31/2002
MAJLIS PERHIMPUNAN BULANAN

Adalah dimaklumkan bahawa Universiti akan mengadakan Majlis Perhimpunan
Bulanan sebagaimana butiran berikut :-

Tarikh : 27 Julai, 2002 (Sabtu)
Masa : 9:00 pagi

Tempat : Dewan Tunku Ibrahim Ismail

2. Semua staf adalah dimestikan hadir di majlis perhimpunan tersebut
kecuali staf yang tidak dapat meninggalkan tugas seperti Pengawal

Keselamatan, Operator Telefon dan staf yang terlibat dengan kursus atau
persidangan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Pendaftar
4536100

s.k. - Y. Bhg. Rektor
-
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/23.07.02/Pekeliling Pengurusan



KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

KUiTTHO.PP/10.12/01 ( 32 )

5 Julai, 2002

PEKELILING PENGURUSAN BIL. 32/2002

FORMAT SURAT MENYURAT KUiTTHO

Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Eksekutif Bil.7/2002 yang bersidang
pada 10 Julai 2002 telah meluluskan format surat menyurat yang perlu
digunapakai di Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein.

2. Sehubungan dengan itu, kerjasama semua staf adalah diperlukan
sekiranya ingin mengeluarkan surat samada di dalam atau ke luar universiti.
Surat-surat yang dikeluarkan perlulah mengikut format yang telah ditetapkan
untuk keseragaman dan sebagai lambang identiti KUiTTHO.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

HJ. SHUIB BIN MD YUSOP

Pendaftar
4536100

s.k. - Y. Bhg. Rektor
-
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar)
- Y. Bhg. Timbalan Rektor (Akademik)
- Dekan-Dekan Fakulti
Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit

SMY/zs/26.07.2002/Pekeliling Pengurusan

1 No. Rujukan Fail

ƒ KUiTTHO - Organisasi

ƒ PP - Pusat Tanggungjawab

ƒ 10.00 - Pecahan kepala

ƒ 10.10 - cth : 10.00 - Pentadbiran
- Pecahan perkara kecil

- cth : 10.10 - Sistem

10.11 - Arahan

ƒ 01 10.12 - Pekeliling
- Tajuk fail

- cth : 10.10/01 - Sistem Fail

ƒ( ) 10.10/02 – Sistem Pengedaran Surat
- Bilangan surat dalam fail

- Mengikut turutan

- No. harus ditulis dengan pen oleh penulis surat sebelum di

ƒ Tarikh edarkan.
- ditulis dengan menggunakan pen oleh pegawai yang menan-

datangani surat.

∗ Untuk surat SULIT perlu di tulis cth : KUiTTHO.PP/S/10.13/06 ( ) dan dicop
SULIT dengan dakwat MERAH di bahagian atas no rujukan surat dan
dibahagian bawah surat secara bersilang.

2

Alamat Dan Nama Penerima

ƒ Surat Dalaman
- Segala urusan rasmi hendaklah dihantar kepada Pengurus Bahagian
dan ditulis untuk perhatian ( u.p ) kepada pegawai yang dituju.
- Surat yang melibatkan kesemua Pengurus Bahagian haruslah disusun
mengikut senarai kekananan yang ditetapkan.
- Surat yang melibatkan nama lebih dari seorang perlu disusun mengikut
urutan jawatan pegawai berkenaan.

ƒ Surat Luaran
- Alamat ditulis dengan lengkap
- Dimulakan dengan gelaran sekiranya ada. (cth : Y. Bhg….….)
- Perlu di tulis untuk perhatian (u.p ) pegawai yang bertanggungjawab
sekiranya perlu dan di boldkan.

∗ Untuk surat yang memerlukan perhatian segera harus dicop
SEGERA dengan dakwat MERAH di bahagian atas no. rujukan surat.

M3 elalui dan Salinan (sekiranya ada)
Perlu ditulis dengan tulisan Italic, Bold, dan Tab 1

Melalui dan Salinan - Dihantar kepada Pengurus Bahagian dan juga pegawai
terbabit.

- Surat yang dihantar kepada Pengurus Bahagian akan
disimpan dalam fail induk

K4 ata Hormat Bhg. Dato’ - Bagi yang dianugerahkan gelaran tersebut

ƒ Y.

ƒ Y. Bhg. Prof. - Untuk yang bergelar Profesor Untuk orang perseorangan

ƒ Tuan/Puan - Prof. Madya, Dr.,Encik, Puan, Cik dan Haji

∗ Bagi yang melibatkan semua Pengurus Bahagian perlu ditulis :
Y. Bhg. Dato’/ Prof./Tuan/Puan

T5ajuk Surat
ƒ Mesti jelas dan terang
ƒ Satu surat hanya untuk satu tajuk /perkara sahaja.
ƒ Untuk tujuan membalas surat, harus menggunakan tajuk yang sama pada surat

yang diterima.

M6 emulakan Surat
Boleh dimulakan, contohnya :-
ƒ Dengan segala hormatnya saya diarah……………….
ƒ Berhubung dengan perkara di atas……………………
ƒ Saya diarah merujuk kepada surat Y. Bhg. Dato’/Y. Bhg. Prof./Tuan/Puan,

KUiTTHO.PB………

Perenggan Surat
7 ƒ Semua perenggan melainkan perenggan pertama perlu diberi nombor

berturutan. (tulis no. tab 1)
ƒ Isi surat mesti berkaitan

8 Penutup Surat
ƒ Sekiranya surat keluar ditulis bagi pihak (b.p) Rektor

ƒ Surat dalaman bagi pihak (b.p) Pengurus Bahagian

ƒ Sekiranya Pengurus Bahagian itu sendiri yang menandatangani surat

tersebut, bagi pihak (b.p) itu ditukar kepada nama jawatan Pengurus

Bahagian tersebut.
ƒ Bagi surat keluar no. telefon perlu ditulis penuh ( cth : 07-4536166)
ƒ Surat dalaman hanya menulis sambungan telefon sahaja

9

Salinan Kepada ( s.k ) sekiranya ada
ƒ Perlu di Tab 1
ƒ Tidak perlu menulis Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn

10 Nota Kaki
ƒ Arahan/penulis/tarikh/nama fail

ƒ Menggunakan tulisan italic bersaiz 8

ƒ Hanya di helaian akhir surat sahaja.

Nota :-

ƒ Surat yang melibatkan lebih daripada 1 muka surat, muka surat pertama sahaja

menggunakan kertas Letter Head
ƒ Cara penulisan muka surat

- saiz tulisan 8

- ditulis dibahagian tengah atas muka surat kedua dan seterusnya

serta dibahagian bawah kanan muka surat setiap helaian.

- Cth surat yang mempunyai 3 muka surat caranya,

M/s 1 M/s 2 M/s 3
-2- -3-

…/2 …/3

ƒ Bagi surat edaran dalaman digalakkan menggunakan kedua-dua belah muka surat
ƒ Jenis tulisan yang ditetapkan adalah jenis ARIAL atau TIMES NEW ROMAN

dan bersaiz 11 (mengikut kesesuaian).

`

SULIT SEGERA

KUiTTHO.PP/10.10/01 ( ) 1

Julai, 2002

Nama/alamat penerima 2

(u.p : …….)

3

Melalui dan Salinan :

4
Y. Bhg. Dato’/ Prof./Tuan/Puan,

TAKLIMAT SISTEM FAIL 5

Dengan segala hormatnya…………………………………………………………………………...
………………………………………………. 6

2. …………7……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

8

………………

ZARANI BINTI SAID
Pejabat Pendaftar
b.p : Pendaftar
℡ : Samb. 6166

s.k : Y. Bhg. Rektor 9
………………