016_Nuriyah Shinta Devi_PAK20B_HANDOUT KD 3.7&4.7

UNIVERSITAS NEGERI 2022
SURABAYA

HANDOUT KOMPUTER
AKUNTANSI

KD 3.7 dan 4.7 "Menganalisis dan mengentry transaksi penerimaan uang
tunai/kas di bank (bukan dari hasil penjualan jasa) dan pengeluaran uang
tunai/kas di bank untuk pembayaran beban-beban pada perusahaan
jasa."

Disusun Oleh :
Nuriyah Shinta Devi

NIM
20080304016

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
Rahmat karunia-Nya kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan Handout Transaksi
pengeluaran dan penerimaan kas di bank Mata Pelajaran Komputer Akuntansi Kelas XI.
Selesainya Handout ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan dan pengarahan dari berbagai
pihak. Khususnya untuk kedua orangtua saya, keluarga, dan orang-orang terdekat saya yang
membantu memberi saya semangat agar menyelesaikan penyusunan Handout ini. Untuk itu
saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang sudah turut andil dalam pembuatan
Handout ini.
Saya menyadari bahwa dalam pembuatan Handout ini masih ada terdapat kesalahan,
dikarenakan terbatasnya kemampuan yang dimiliki, untuk itu saya mengharapkan kritik dan
saran bagi para pembaca yang bersifat membangun guna menyempurnakan Handout untuk
edisi mendatang
Saya mohon maaf apabila usaha saya tersebut belum sesuai yang diharapkan. Akhir
kata saya berharap semoga Handout ini dapat menambah pengetahuan serta bermanfaat bagi
semua pihak khususnyapembelajaran Akuntansi

Surabaya, 18 Mei 2022

Nuriyah Shinta Devi

i | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

DAFTAR ISI
Kata Pengantar .........................................................................................................................i
Daftar Isi ...................................................................................................................................ii
Petunjuk Penggunaan Handout ............................................................................................. 1
Kompetensi Inti........................................................................................................................ 1
Kompetensi Dasar.................................................................................................................... 1
Indeks Pencapaian Kompetensi.............................................................................................. 2
Tujuan Pembelajaran.............................................................................................................. 2
Uraian Materi........................................................................................................................... 3

Receive Money....................................................................................................................... 3
Banking ................................................................................................................................ 14
Bank Register ....................................................................................................................... 15
Latihan Soal............................................................................................................................ 18
Daftar Pustaka ....................................................................................................................... 20

ii | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

1. Baca dan pahami materi yang terdapat pada Handout berikut dengan cermat dan
benar.

2. Diskusikan dengan teman yang lain mengenai soal-soal yang ada pada Handout.
3. Pahami dan pelajari dengan seksama materi dan contoh kasus yang ada dalam

handout ini agar dapat memperoleh pemahaman dan keterampilan secara maksimal
4. Tanyakan kepada guru apabila ada materi yang belum dipahami.

KI 3 ( PENGETAHUAN )
Memahami, menerapkan, menganalisis, danmengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, danmetakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Akuntansi dan Keuangan Lembaga pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmupengetahuan teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

KI 4 ( KETERAMPILAN )
Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang Akuntansi dan
Keuangan Lembaga. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengan standarkompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri,kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak
terkait denganpengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

3.7 Menganalisis transaksi penerimaan uang tunai/kas di bank (bukan dari hasil
penjualan jasa) dan pengeluaran uang tunai/kas di bank untuk pembayaran beban-
beban pada perusahaan jasa.

1 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

4.7 Melakukan entry transaksi yang terkait dengan penerimaan uang tunai/kas di
bank (bukan dari hasil penjualan jasa) dan pengeluaran uang tunai/kas di bank untuk
pembayaran beban-beban pada perusahaan jasa

3.7.1 Menganalisis penggunaan menu untuk mencatat transaksi pengeluaran uang tunai/kas
di bank.

3.7.2 Menyusun pencatatan transaksi penerimaan uang tunai/kas di bank.
4.7.1 Mengidentifikasi penggunaan menu untuk mencatat transaksi pengeluaran uang

tunai/kas di bank.
4.7.2 Mengoperasikan pencatatan tansaksi penerimaan uang tunai/kas di bank.

1. Setelah mempelajari media belajar yang telah disediakan, peserta didik diharapkan
mampu menganalisis penggunaan menu untuk mencatat transaksi pengeluaran uang
tunai/kas di bank dengan benar.

2. Setelah mempelajari media belajar yang telah disediakan, peserta didik diharapkan
mampu menyusun pencatatan transaksi penerimaan uang tunai/kas di bank dengan
benar.

3. Setelah mempelajari media belajar yang telah disediakan, peserta didik diharapkan
mampu mengidentifikasi penggunaan menu untuk mencatat transaksi pengeluaran
uang tunai/kas di bank dengan benar.

4. Setelah mempelajari media belajar yang telah disediakan, peserta didik diharapkan
mampu mengoperasikan pencatatan tansaksi penerimaan uang tunai/kas di bank
dengan benar.

2 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

Mencatat Transaksi Penerimaan Kas yang berasal dari Pelunasan Piutang
1. Klik Command Centre Sales – Receive Payment
2. Akan muncul kotak Receive Payment, klik pada Customer untuk memilih nama
pelanggan – klik Use Customer
3. Isi data penerimaan kas.
4. Isi Amount Received sebesar yang jumlah yang diterima.Klik pada kolom Amount
Apllied pada baris transaksi yang bersangkutan.
5. Klik Record untuk mencatat jurnalnya
6. Jika muncul kotak dialog, pilih Print Later
7. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk melihat jurnal
yang baru saja tercatat
(Jika ada Potongan)
1) Kemudian Klik Journal – Pilih All
2) Buka Transaksi yang terdapat akun Discount.
3) Klik Panah pada kolom Tax, kemudian hapus jumlah pajaknya.
4) Kemudian klik OK.

Receive Money
Mencatat penerimaan kas melalui Banking, selain dari pelunasan piutang

1. Klik Banking – Receive Money
2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi
3. Klik Record
4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk

melihat jurnal transaksi.

3 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

Penyelesaian Transaksi Jurnal dan Banking
4 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

Jurnal Umum

Jurnal Umum (General Journal) digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang tidak sesuai
untuk dimasukkan ke modul banking, sales, time billing, purchases dan payroll. Pencatatan
transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB transaksi
tersebut diinput di dalam menu Record Journal Entry. Yang perlu diperhatikan dalam
menginput jurnal dalam menu Record Journal Entry:

 Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.
 Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti setting komputer.
 Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.
 Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di debet/kredit.
 Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol

(0) pada Out of Balance.
 Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.

Mencatat Jurnal Umum

1. Perusahaan Membayar Biaya Sewa

Contoh Kasus:

01 Januari 2018 perusahaan membayar biaya sewa bangunan sebesar Rp 15.000.000
(melalui kas) .

CV. BLACK SPORT-JAKSEL BKK-001
Tanggal Bukti Kas Keluar jumlah

5 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

Membayar biaya sewa

bangunan kepada pemilik Rp

1/1/2018 bangunan 15,000,000.00

TOTAL Rp
15,000,000.00

Penyelesaian:

1) Pilih modul Banking → klik Spend Money.
2) Isi data transaksi tersebut

2. Perusahaan Membeli Sejumlah Peralatan Kantor

Contoh Kasus:

03 Januari 2018 Perusahaan membeli sejumlah peralatan kantor dari PT.Sentosa
sebesar Rp 1.500.000 (melalui kas).

CV. SPEED CAR-BEKASI BKK-002
Tanggal Bukti Kas Keluar jumlah
3/1/2018 Membeli peralatan toko Rp 1,500,000.00

TOTAL Rp 1,500,000.00
Penyelesaian:

1) Pilih modul Banking → Spend Money

2) Isikan data transaksi tersebut

6 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

3) Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

4) Klik Record.
3. Perusahaan Membayar Biaya Listrik dan air

Contoh Kasus:
05 Januari 2018 Membayar biaya listrik dan air sejumlah Rp.1.000.000 (melalui kas).

CV. SPEED CAR-BEKASI BKK-002
jumlah
Tanggal Bukti Kas Keluar
Rp 1,000,000.00
Membayar Biaya Listrik
5/1/2018 dan Air ke PLN

TOTAL Rp 1,000,000.00

Penyelesaian:
1) Pilih modul Banking → Spend Money

7 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

2) Isikan data transaksi tersebut

3) Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

4) Klik Record.

4. Perusahaan Membayar Gaji Pegawai menggunakan mata uang IDR
Contoh Kasus:
25 Januari 2018 Membayar Gaji Pegawai kepada Ny. Monalisa sebesar Rp 3.500.000
(melalui kas).

CV. SPEED CAR-BEKASI BKK-002
jumlah
Tanggal Bukti Kas Keluar
Rp 3,500,000.00
Membayar Gaji Pegawai
5/1/2018 ke Ny. Monalisa

TOTAL Rp 3,500,000.00
8 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

Penyelesaian:
1) Pilih modul Banking → Spend Money
2) Isikan data transaksi tersebut

3) Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut

4) Klik Record.
Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Umum
Menampilkan Jurnal Umum
Menampilkan jurnal-jurnal transaksi yang telah dibuat sebelumnya, langkahnya sebagai
berikut:
1) Pilih modul accounts
2) klik transaction journal. Lihat pada gambar di bawah ini :

9 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

Terdapat lima tab dalam kotak dialog ini, diantaranya:
1) General, untuk menampilkan kelompok jurnal umum.
2) Disbursements, untuk menampilkan kelompok jurnal pengeluaran kas.
3) Receipts, untuk menampilkan kelompok jurnal pengeluaran kas.
4) Sales, untuk menampilkan kelompok jurnal penjualan.
5) Purchases, untuk menampilkan kelompok jurnal pembelian.
6) Inventory, untuk menampilkan kelompok jurnal persediaan barang.
7) All, untuk menampilkan semua jurnal.
8) Kemudian pilih Date From sesuai tanggal transaksi yang ingin ditentukan
Memperbaiki Jurnal Umum
Apabila sewaktu merecord transaksi menyadari ada kesalahan ataupun saat sedang
menampilkan jurnal transaksi terdapat kesalahan atau kekurangan pada jurnal transaksi
tersebut. Anda dapat perbaiki jurnal transaksi dengan cara sebagai berikut:
1) Pilih modul accounts - klik transaction journal.
2) Klik anak panah disamping jurnal atau dengan mengklik jurnal yang ingin diperbaiki

misal pada jurnal 05/01/2018 biaya konsultan pajak.

10 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

3) Akan ditampilkan kembali kotak record journal entry untuk jurnal tersebut.

4) Ubah data jurnal yang ingin diperbaiki. Contoh : tambahkan pada kolom memo menjadi
biaya konsultan pajak bulan 1, lalu klik tombol OK. Lihat gambar di bawah ini :

11 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

Menghapus Jurnal Umum
Jurnal yang masih bisa dihapus adalah jurnal yang masih open (tanda anak panah). Berikut
langkah menghapus jurnal transaksi.
1) Pilih modul accounts - klik transaction journal.
2) Klik anak panah disamping jurnal atau dengan mengklik jurnal yang dimaksud.
3) Akan ditampilkan kembali kotak record journal entry untuk jurnal tersebut. Dari jendela

MYOB accounting, klik menu edit- pilih Delete General Journal transaction.

Laporan Jurnal Umum
Anda juga dapat menampilkan laporan jurnal transaksi yang dibuat dari record journal entry
dengan periode tanggal yang terpilih. Laporan ini nantinya dapat dikirim ke program lain
misal ke Microsoft excel. Ikuti langkahnya berikut:
12 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

1) Pada jendela Command Center - klik Command panel : reports, lalu klik accounts. Lihat
gambar di bawah ini :

2) Tampil jendela Index to reports tarik scroll bar ke bawah pada bagian Transaction journal
anda pilih General journal lalu klik tombol Customize. Lihat gambar di bawah ini :

3) Pada kotak dialog report Customisation-general Journal, tentukan periode tanggal pada
Transaction date from ketik 01/01/18 dan to 13/01/18, kemudian klik tombol display.
Lihat gambar di bawah ini:

13 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

4) Report display ditampilkan, dapat langsung mencetak laporan ini, dengan mengklik
tombol print atau jika ingin mengirimnya ke program lain untuk diolah, pilih tombol Send
To – pilih jenis dokumen laporan yang di inginkan. Lihat gambar di bawah ini :

Banking
Pada bab ini akan dibahas tentang transaksi yang berhubungan dengan kas/bank, baik
transaksi penerimaan kas (receive money) pengeluaran kas (spend money), rekonsiliasi
(renconcile accounts) sampai pada pencetakan bukti (cek), dalam modul banking ini pula
anda dapat memindahbukukan saldo dari rekening satu ke rekening lainnya. Semua
transaksi pada modul banking juga dapat ditampilkan secara mendetail terurut
berdasarkan tanggal transaksi.
Receive Money
14 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

Receive money merupakan menu mencatat transaksi penerimaan kas/bank, seperti

pendapatan bunga bank, penerimaan tambahan modal, penerimaan pinjaman uang dan

sebagainya.

Contoh kasus:

Pemilik melakukan Investasi Tambahan Pada tanggal 05 Januari 2018 pemohonan

perusahaan untuk mendapatkan kredit investasi usaha kecil disetujui oleh pihak Bank

BCA, dana senilai Rp 50.000.000 kemudian disetorkan ke rekening kas.

Kas Rp 50.000.000

Modal Pemilik Rp 50.000.000

Penyelesaian :
1) Pilih modul Banking → Receive Money

2) Pada pilihan Deposit to account serta akun yang tercatat adalah 1-1100 kas.

3) Pastikan kotak cek Tax inclusive ditandai.

4) Kosongkan kotak Payor karena pemilik perusahaan tidak terdaftar pada card file.

5) Isi data transaksi seperti dibawah ini.

Bank Register

Jika yang selama ini dibahas adalah selalu memasukkan transaksi melalui modul masing-
masing, hal seperti itu dapat dilakukan hanya melalui satu menu saja yaitu bank register,
khususnya untuk account list dengan tipe detail cheque account. Di dalam Bank register
anda dapat melihat mutasi setiap akun kas/bank sekaligus mencatatkan transaksi lewat
menu tersebut, tidak hanya itu saja melalui menu ini juga dapat memindahbukukan saldo
dari akun satu ke akun lainnya. Beberapa transaksi yang dapat dicatat pada menu Bank
Register diantaranya:

 Spend money : Transaksi pengeluaran uang.
 Receive money : Transaksi penerimaan uang.
 Enter sales : Transaksi penjualan lain-lain (tunai).

15 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

 Receive payment : Transaksi penerimaan pelunasan piutang.
 Enter purchase : Transaksi pembelian lain-lain (tunai).
 Pay bill : transaksi pembayaran hutang
Contoh Kasus:
Tanggal 2 Januari 2018 dari akun Bank BCA ditransfer uang sebesar Rp 20.000.000
untuk dimasukkan ke dalam akun Bank Mandiri.
Penyelesaian :
1) Pilih modul Banking → Bank Register.
2) Pada pilihan Account pilih akun 1-1112 Bank Mandiri.
3) Untuk interval tanggal transaksi anda pastikan kolom dated from : 01/01/2018 dan To:

31/01/2018.
4) Pada kolom type anda pilih transaksi receive money.
5) Tekan tombol tab, pada kolom ID # (nomor kode): BA10010.
6) Dalam kolom date, anda isi 10/01/2018.
7) Kosongkan kolom card, klik kolom amount isi 20.000.000.
8) Klik panah drop down pada kolom account, kotak dialog select from list akan

ditampilkan, pilih akun bank Beta, klik use account.
9) Pastikan kolom Tax terisi dengan kode pajak N-T jika tidak klik panah drop down

untuk mengaktifkan kode pajak tersebut.
10) Klik kolom memo, ketik “Transfer dari bank Mandiri”

11) Terakhir klik tombol record untuk menyimpan hasil pencatatan transaksi ini.
12) Pastikan pencatatan transaksi pemindahan uang telah tampil pada table transaksi dan

nilai saldo untuk bank Mandiri telah bertambah.

16 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

A. PILIHAN GANDA
1. Dibawah ini yang termasuk contoh trasaksi penerimaan kas selain dari hasil penjualan

jasa adalah...
a. Transaksi Pembelian
b. Transaksi Penjualan
c. Transaksi Pembayaran beban-beban
d. Transaksi Penerimaan piutang
e. Transaksi Pendapatan bunga
2. Ayu merupakan seorang admin di merupakan seorang admin di perusahaan makanan.
Pada tanggal 2 juli menerima pembayaran atas pelunasan penjualan. Dari ilustrasi
tersebut Ayu menginput data atas transaksi tersebut adalah...
a. Pemasukan kas
b. Penjualan
c. Pembelian
d. Retur penjualan
e. Pengeluaran kas
3. Transaksi yang menyatakan pembayaran beban listrik dan beban gaji disebut
dengan...
a. Penerimaan kas
b. Penyusutan kas
c. Penjualan
d. Pengeluaran kas
e. Pembelian
4. Menu untuk mengentry transaksi penerimaan berupa uang tunai yaitu...
a. Banking > Receive Money > Deposit to Account : Cah in Bank
b. Banking > Receive Money > Deposit to Account : Cash Drawer
c. Banking > Spend Money
d. Banking > Spend Money > Set Account to Petty Cash
e. Purchases > Transactions Journal
5. Menu untuk mengentry transaksi penerimaan berupa cek yaitu...
a. Banking > Receive Money > Deposit to Account : Cah in Bank
b. Banking > Receive Money > Deposit to Account : Cash Drawer
c. Banking > Spend Money
d. Banking > Spend Money > Set Account to Petty Cash
e. Purchases > Transactions Journal

B. ESSAY
1. Jelaskan langkah-langkah mengentry transaksi penerimaan kas selain dari hasil

penjualan jasa!
2. Sebutkan 3 contoh transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran beban-beban!
3. Jelaskan langkah-langkah mengentry transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran

beban-beban!

17 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

STUDI KASUS!
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan transaksi penerimaan Kas Tunai bukan dari hasil
penjualan? Diminta :
a. Buatlah Contoh transaksi minimal 5 transaksi Penerimaa Kas Tunai bukan dari
hasil penjualan!
b. Tuliskan langkah-langkah untuk mengentry ke aplikasi myob dari transaksi
tersebut!
2. Sebutkan beban apa saja yang dapat menimbulkan transaksi pengeluaran Kas Tunai.
Diminta :
a. Buatlah Contoh transaksi Pengeluaran Kas Tunai minimal 5 transaksi!
b. Tuliskan langkah-langkah untuk mengentry ke aplikasi myob dari transaksi
tersebut!

18 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7

DAFTAR PUSTAKA
Our Akuntansi. “Mencatat Transaksi Penerimaan Kas Pada Myob”, diakses

dari https://ourakuntansi2.blogspot.com/2017/08/transaksi-penerimaan-kas.html,
pada 16 Mei 2022 Pukul 18.00
Brilian Corner. “MENCATAT TRANSAKSI PENGELUARAN KAS PADA MYOB” , diakses
dari https://ulyabrilian.com/2021/07/05/mencatat-transaksi-pengeluaran-kas-pada-
myob-part-2/ , pada 16 Mei Pukul 18.29
Course Hero. “Menganalisis Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran di Myob”, diakses
https://www.coursehero.com/file/72515669/Materi-KD-316pdf/, pada 16 Mei 2022
Pukul 19.12
Simpkb.id. “Rencana Pelaksanaan Pembelajaran” diakses
dari https://files1.simpkb.id/guruberbagi/rpp/180615-1610677903.pdf, pada 16 Mei
Pukul 19.30

19 | Handout Komputer Akuntansi KD 3.7 dan 4.7