Buku Panduan Pengurusan SMK Raja Chulan 2021

PENGURUSAN PROJEK MARKAH
10
JAWATAN 9
Pengerusi Projek/Pengurusan Projek
Timbalan Pengerusi Projek/Naib Pengerusi Projek/Setiausaha 8
Projek 7
Bendahari Projek 6
Penolong Setiausaha Projek/Penolong Bendahari Projek 5
Ahli Jawatankuasa (AJK) Projek
Ahli Projek

Markah Pengurusan Projek

PERINGKAT PELAKSANAAN PROJEK MARKAH
Negeri 10
Daerah 8
Sekolah 6

Markah Peringkat Pelaksanaan Projek

PROGRAM AKTIVITI/PROJEK

Aktiviti Kejiranan/Komuniti

Aktiviti Alam Sekitar

Aktiviti Bencana Alam

Khidmat Masyarakat Aktiviti Khidmat Jabatan/Agensi

Aktiviti Kebudayaan/Kesenian/Integrasi

Aktiviti Kerohanian

Aktiviti Insaniah

Contoh Aktiviti/Projek Khidmat Masyarakat/Kesukarelawanan

PENGLIBATAN

PERINGKAT MARKAH CADANGAN

Kebangsaan 10

Negeri 8

Daerah 6

Sekolah 4

Markah Penglibatan Mengikut Peringkat

Ekstra Kurikulum ( Aktiviti ekstra kurikulum yang dicadangkan adalah seperti berikut:

1. Berdasarkan penyertaan murid diperingkat kebangsaan yang bukan merupakan
program khusus untuk murid Tingkatan Enam

2. Jawatan yang disandang dalam Persatuan Murid Tingkatan Enam.
3. Anugerah Khas yang diterima oleh murid.
4. Semua jawatan/sumbangan perkhidmatan di bawah pengurusan dan pentadbiran

sekolah.

SRC WOW 173

BIDANG PERKARA SKOR
Ketua Murid/Pengerusi 10

Penolong Ketua Murid/Timbalan Pengerusi 8

Pengurusan utama yang ditubuhkan untuk 7

Perkhidmatan membantu sekolah/Pengawas/Ketua 6
5
(Bukti Penglibatan: Asrama/Ketua BADAR/ 3

Sijil Pencapaian ) Ketua PRS/Pengerusi Badan- Badan Perkhidmatan

Sekola

Penolong Ketua Asrama/Penolong BADAR/

Pengawas Pusat Sumber/ Ahli Lembaga Pengarah

Koperasi Sekolah

AJK Utama Badan Perkhidmatan atau Pengurusan/

Bendahari/Setiausaha/Ketua Biro Asrama/PRS/

Pengawas koperasi/Ketua Kelas/ Ketua Tingkatan

Ahli-ahli Jawatankuasa Perkhidmatan dan

Sokongan/AJK Kecil Biro/Ketua Bilik/ Ketua Dom/

BADAR/ Penolong Ketua Kelas/ Penolong Ketua

Bilik

Markah Berdasarkan Bidang Perkhidmatan Untuk Ekstra Kurikulum

BIDANG PERKARA SKOR
1. Anugerah Remaja Perdana (ARP)- Anjuran

Kementerian Belia dan Sukan

Anugerah 1.1 Emas 10
Khas 1.2 Perak 7
1.3 Gangsa 5
2. Anugerah Sukan
2.1 Peringkat Kebangsaan 5
2.2 Peringkat Negeri 4
2.3 Peringkat Zon/Daerah/Bahagian 3
2.4 Peringkat Sekolah 2
3. Penyertaan Peringkat Antarabangsa
3.1 Emas 5
3.2 Perak 4
3.3 Gangsa 3
3.4 Penyertaan 2
4. Anugerah-Anugerah Lain/Penghargaan Khas
Setara 5
4.1 Peringkat Kebangsaan 4
4.2 Peringkat Negeri 3
4.3 Peringkat Zon/Daerah/Bahagian 2
4.4 Penyertaan 10
5. Pengakap Raja/Pandu Puteri raja
Markah Anugerah Khas Untuk Ekstra Kurikulum

SRC WOW 174

GRED KESELURUHAN

Gred Keseluruhan meliputi gred yang diperoleh seseorang murid daripada tiga jenis
kegiatan kokurikulum beserta dengan markah Ekstra kurikulum.Dua bidang kegiatan
kokurikulum yang dipilih bergantung pada markah tertinggi yang diperoleh daripada dua
bidang kegitan kokurikulum.

Contoh:

 Jumlah Markah Pasukan Beruniform :79
 Jumlah Markah Kelab/Persatuan : 68
 Jumlah Markah Sukan dan Permainan : 85

- Markah Purata ialah : ( 79 + 85 ) /2
: 82

 Markah Ekstra Kurikulum (Ketua Pengawas) : 10
- Markah Keseluruhan : 82 + 10
: 92

 Gred Keseluruhan :A

Gred Penilaian Kegiatan Kokurikulum adalah seperti berikut:

GRED MARKAH

A Antara 80 hingga 100

B Antara 60 hingga 79.9

C Antara 40 hingga 59.9

D Antara 20 hingga 39.9

E Antara 0 hingga 19.9
Gred Penilaian Kegiatan Kokurikulum

SRC WOW 175

ANGGOTA JAWATANKUASA & BIDANG TUGAS
KOKURIKULUM TINGKATAN 6

1 Pengerusi En. Abdul Manaf bin Asmuni :
Pn. Sabrina binti Tajudin
2 Timbalan Pengerusi
3 Naib Pengerusi Pn. Hjh. Intan Zuraimah binti Hassan

4 Setiausaha Pn. Nur Azliana bt Azman @ Adnan
5 Bendahari Pn. Rafiza binti Ghazali

7 AJK Penasihat Persatuan
Kelab Permainan dan Sukan
Penasihat Unit Beruniform

Senarai tugas :

1. Merancang aktiviti cemerlang kokurikulum sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Menentukan Dasar Kokurikulum Prauniversiti.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat

daerah / negeri / kebangsaan / amtarabangsa.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
9. Menentukan tarikh Karnival Sukan Sekolah dan kegiatan-kegiatan lain.
10. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat lapornan tahunan.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing- masing.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakil-wakilnya

dari semasa ke semasa

SRC WOW 176

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Memenuhi instrument pemantauan yang ditetapkan oleh MPM.
2. Membantu dalam perancangan, pengagihan tugas,pelaksanaan, pemantauan, dan

penilaian ke atas pelajar.
3. Menentukan semua gerak kerja kokurikulum berjalan dengan berkesan dan

berterusan sepanjang masa.
4. Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai semua gerak kerja kokurikulum.
5. Menyediakan minit mesyuarat jawatan kuasa gerak kerja kokurikulum.
6. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat

persatuan/kelab, Pasukan Badan Beruniform serta sukan dan permainan.
7. Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi pelajar semasa mengikuti aktiviti

kokurikulum.
8. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa

kemas kini dan mencukupi.
9. Memastikan rekod dan data kokurikulum pelajar diselenggara dengan baik untuk

diserahkan kepada jawatan kuasa sekolah untuk tindakan selanjutnya.
10. Mengenal pasti guru dan pelajar ynag berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta

menyusun dan melaksanakan latihan untuk mereka
11. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam urusan gerak kerja kokurikukum.
12. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan gerak kerja kokurikulum sekolah dan

disampaikan kepada pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya.
13. Menguruskan penilaian markah kokurikulum sepanjang tahun bersama semua ketua

penasihat dan guru kelas.
14. Memastikan Buku Penilaian Kokurikulum murid lengkap mengikut dasar penilaian

kokurikulum sekolah.
15. Memantau markah GPA dan CGPA direkodkan dalam komputer dan menyerahkannya

kepada Guru Kokurikulum dan Penolong Kanan Tingkatan 6.
16. Menyerahkan laporan lengkap semua penglibatan dan pencapaian pelajar dalam

aktiviti kokurikulum daripada setiap penyelaras untuk pemantauan pihak-pihak
pentadbiran/ PPD/ JPN/ KPM.

JAWATANKUASA PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/PASUKAN BADAN
BERUNIFORM/PERMAINAN

1. Memenuhi instrument pemantauan yang ditetapkan oleh KPM.
2. Mengatur dan menyelia perjalanan kelab/unit beruniform/permainan
3. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
4. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
5. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/

kelab/unit beruniform/ permainan .
6. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkod fan

difailkan.
8. Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh

yang telah ditetapkan.
9. Menguruskan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum.
10. Mengagihkan buku kokurikulum kepada ketua penasihat.

SRC WOW 177

11. Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk pengesahan dengan
Pengetua/PK Tingkatan 6.

12. Menyediakan borang yang diperlukan untuk aktiviti :
 Borang memasuki persatuan
 Borang senarai AJK dan ahli
 Buku laporan kegiatan
 Fail-fail yang diperlukan

13. Mengumpul rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
14. Mengumpul laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
15. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum

Tingkatan Enam.
16. Mencatatkan markah kokurikulum dalam buku laporan aktiviti dan merekodkannya

dalam komputer sebelum diserahkan kepada Guru Kokurikulum.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan

Tingkatan Enam.

JAWATANKUASA PERTANDINGAN KO AKADEMIK

Pengerusi En. Abdul Manaf bin Asmuni
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi Pn. Sabrina binti Tajudin
Penyelaras Pn. Hjh.Intan Zuraimah binti Hassan
Pn. Norhaslinda binti Sulong
AJK Pn. Nor Aini bt Che’Pin (Bahasa Melayu)

Guru. X (Bahasa Inggeris)

JAWATANKUASA PAJSK

Penaung En. Abdul Manaf bin Asmuni

Penasihat Pn. Sabrina binti Tajudin
Penyelaras Pn. Hjh.Intan Zuraimah binti Hassan
AJK Guru Penasihat Persatuan /Kelab
Guru Penasihat Badan Beruniform
Guru Penasihat Sukan dan Permainan
Semua guru Tingkatan

SRC WOW 178

JAWATANKUASA KELAB PERSATUAN

Pengerusi En. Abdul Manaf bin Asmuni

Timbalan Pengerusi Pn. Sabrina binti Tajudin
Naib Pengerusi PN. Hjh. Intan Zuraimah binti Hassan
Penyelaras Pn. Norhaslinda bt Sulong
AJK Pn. Zuraidah binti Ilias

PERSATUAN TINGKATAN ENAM SAINS SOSIAL

KETUA PENYELARAS PN. NORHASLINDA BT SULONG
PENOLONG PN. ZURAIDAH BINTI ILIAS

Senarai Tugas:

Penyelaras Koakademik/Penyelaras Kelab dan Persatuan

1. Menyelaraskan dan menyelia bagi semua gerak kerja persatuan dan kelab termasuk
perancangan pelaksanaan dan penilaian.

2. Mengisi senarai semak bulanan yang diedarkan oleh Guru Kokurikulum sebagai
penilaian.

3. Membentuk Guru Kokurikulum menjalankan tugas-tugasnya.
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan PK Tingkatan Ena

SRC WOW 179

JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM

Pengerusi En. Abdul Manaf bin Asmuni

Timbalan Pengerusi Pn. Sabrina binti Tajudin
Naib Pengerusi Pn. Hjh. Intan Zuraimah binti Hassan
Penyelaras Pn. Amalina binti Zakaria
En. Megat Zulrushdi bin Fahimudin
AJK

BADAN BERUNIFORM – PELATIH ANGKATAN PERTAHANAN
AWAM (APM)

KETUA PENYELARAS PN. AMALINA BINTI ZAKARIA
PENOLONG
EN. MEGAT ZULRUSHDI BIN
FAHIMUDDIN

Senarai Tugas :

Penyelaras Badan Beruniform

1. Menyelaras dan menyelia gerakerja pasukan badan beruniform seperti memastikan
peraturan-peraturan penubuhan, penyertaan pelajar-pelajar dalam apa-apa kegiatan
di sekolah dan di luar sekolah serta semua hal yang berkaitan.

2. Mengisi senarai semak bulanan yang diedarkan oleg Guru Kokurikulum.
3. Membantu Guru Kokurikulum menjalankan tugas-tugasnya selain tugas-tugas yang

diarahkan oleh Pengetua dan PK Tingkatan Enam.

Guru Pasukan Badan Beruniform

1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling
yang berkaitan dengan kokurikulum.

2. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik AJK dalam kalangan
pelajar.

3. Mengawal dan bertanggungjawab atas semua peraturan, perjumpaan, urusan dan
kemajuan badan beruniform yang dikelolakan.

4. Guru Badan Beruniform bertindak sebagai Guru Penasihat Pentadbiran :
 Menubuhkan dan melantik AJK badan beruniform
 Mempunyai peraturan dan perlembagaan sendiri

SRC WOW 180

 Menyimpan rekod nama AJK dan ahli-ahli
 Rekod peribadi guru penasihat yang lengkap
 Senarai nama ahli mengikut jantina dan bangsa
 Perancangan aktiviti
 Jadual aktiviti
5. Mematuhi hari, tarikh dan masa perjumpaan yang telah ditetapkan.
6. Guru penasihat dikehendaki hadir pada setiap kali perjumpaan dengan murid-murid
dengan tujuan mengetahui apa yang dijalankan oleh ahli-ahli dan melaporkan dengan
segera kepada Guru Kokurikulum/PK Tingkatan Enam jika terdapat penyelewengan.
7. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.

JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN

Pengerusi Encik Abdul Manaf bin Asmuni
Timbalan Pengerusi Puan Sabrina binti Tajudin
Naib Pengerusi
Penyelaras Puan Hjh. Intan Zuraimah binti Hassan
Puan Nur Azliana bt Azman @ Adnan
AJK Semua guru penasihat

BIL SUKAN DAN PERMAINAN GURU PENASIHAT

1 FUTSAL Pn. Zuraini bt Che Embi
En. Solihin bin Abu Hassan

2 BOLA JARING Pn. Aishah bt Abdullah
Pn. Amalina bt Zakaria

3 BOLA TAMPAR [ LELAKI ] Pn. Nor Aini bt Che Pin
Pn. Zuraidah bt Ilias

4 BOLA TAMPAR [ PEREMPUAN ] Pn. Rafiza bt Ghazali
Pn. Nor Azliana bt Azman

Senarai Tugas:

Guru Penasihat Sukan & Permainan

1. Merancang meningkatkan pengetahuan kemahiran dan minat murid dalam permainan.
2. Berusaha mendapat khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
3. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
4. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwin kokurikulum

sekolah.
5. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/kelas/sekolah.
6. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah.

SRC WOW 181

7. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
8. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
9. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid.
10. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,

selamat, dan mencukupi untuk digunakan.
11. Merancang aktiviti tahunan.
12. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk

mempertingkatkannya.
13. Merekod nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri,

wakil daerah/negeri dan negara)

SRC WOW 182

Senarai Singkatan

AGM Annual General Meeting
AJK Anggota Jawatankuasa
AKP Anggota Kumpulan Pelaksana
APD Alat Pelindung Diri
APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid
BBM Bahan Bantu Mengajar
Bil Bilangan
BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah
CEFR Common European Framework of Reference for Languages
DLP Dual Language Programme
DO Delivery Order
DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas
ERT Ekonomi Rumah Tangga
ETR Expected Target Result
FM Fail Meja
GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran
GPM Guru Perpustakaan dan Media
GPS Gred Purata Sekolah
HEM Hal Ehwal Murid
ICT Information and Communication Technology
JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
JKR Jabatan Kerja Raya
JKSS Jawatankuasa
JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah
JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain
JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item
JSU Jadual Spesifikasi Ujian
KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah
KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah

SRC WOW 183

KP Ketua Panitia

KPI Key Performance Indicators

KPM Kementerian Pendidikan Malaysia

KPT Ketua Pembantu Tadbir

KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah

KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah

KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan

LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan

LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia

MBK Murid Berkeperluan Khas

MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris

MMI Melindungi Masa Instruksional

MPK Manual Prosedur Kerja

MPV Mata Pelajaran Vokasional

MTM Methods Time Measurement

NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca

No Nombor

OKU Orang Kurang Upaya

PAFA Perkara Asas Fardu Ain

PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21

PBD Pentaksiran Bilik Darjah

PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah

PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah

PCG Bantuan Geran Per Kapita

PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan

PGB Pengetua dan Guru Besar

PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti

PJ Pendidikan Jasmani

PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

PK Penolong Kanan

PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya

PLC Professional Learning Communities

SRC WOW 184

PPD Pejabat Pendidikan Daerah

PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah

PPM Pembantu Pengurusan Murid

PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

PPS Pasukan Pelaksana Standard

PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan

PSS Pusat Sumber Sekolah

PSV Pendidikan Seni Visual

PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga

RBT Reka Bentuk dan Teknologi

RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan

RMT Rancangan Makanan Tambahan

RPH Rancangan Pengajaran Harian

RPI Rancangan Pendidikan Individu

RPT Rancangan Pengajaran Tahunan

SAL Self Access Learning Centre

SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan

SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

SK Sekolah Rendah

SKPA Standard Kualiti Pengurusan Asrama

SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2

SKT Sasaran Kerja Tahunan

SM Sekolah Menengah

SMA Sistem Maklumat Asrama

SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama

SPKS Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

SPBT Skim Pinjaman Buku Teks

SPI Surat Pekeliling Ikhtisas

SPK Surat Pekeliling kewangan

SPM Sijil Pelajaran Malaysia

SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina

SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil

SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid

SRC WOW 185

STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia

STEM Science Technology Engineering Maths

STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia

SU Setiausaha

SUWA Sumbangan Wang Awam

SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats

Tel Telefon

TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi

TOV Take-off Value

TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard

UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling

UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah

Voktek Vokasional Teknik

YDP Yang Dipertua

SRC WOW 186

SMK RAJA CHULAN
JALAN DAIRY, 31400 IPOH , PERAK

TEL : 05 - 5457082
FAKS : 05 - 5456289

EMAIL : A0E5A2–[email protected]

SRC WOW 187