BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
1–2
Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-34 (Tahun 2022) 3
4-5
BIL PERKARA
6-7
1 Aturcara Majlis
2 Pengenalan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) 8 – 15
3 Senarai Kehadiran Ibu Bapa Penjaga ke Mesyuarat Agung 16
17
PIBG Kali Ke-33
4 Senarai Kehadiran Ibu Bapa Penjaga ke Mesyuarat Agung 18-19

PIBG Kali Ke-33 20-21
5 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33
6 Senarai Jawatankuasa PIBG KVDLM 2021/2022 22 – 27
7 Senarai Tertinggi aktiviti kolej bagi tahun 2021
8 Senarai Tertinggi Penglibatan dan Pencapaian Kolej

Vokasional Dato’ Lela Maharaja pada Tahun 2021
9 Penyata Kewangan bermula 1 Januari 2021 hingga 31

Disember 2021
10 Usul Dan Masalah Yang Dikemukakan Oleh Ibu

Bapa/Penjaga Tahun 2022

Tarikh ATURCARA MAJLIS
Hari MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-34
Tempat
Masa KOLEJ VOKASIONAL DATO’ LELA MAHARAJA
REMBAU NEGERI SEMBILAN

: 24 JUN 2022
: Jumaat
: Dewan, KVDLM
: 9.30 pagi – 12.00 tengahari

Masa Perkara
9.30 pagi
Pendaftaran masuk tetamu jemputan, para pensyarah, ibu bapa dan
10.00 pagi penjaga.

-Ucapan alu-aluan pengacara majlis
-Bacaan doa
-Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Khairul Nizam bin Ahmad Husaini)
Kolej Vokasional Dato’ Lela Maharaja

-Ucapan Pengarah (Pn. Hajah Baiha binti Haron)
Pengarah Cemerlang Kolej Vokasional Dato’ Lela Maharaja

-Ucapan Perasmi (Pn Rahmawati binti Othman)
Pegawai SISC + Pegawai Perhubungan Sekolah

10.30 pagi 1. Mesyuarat PIBG bermula.
Agenda Mesyuarat:

1.1 Ucapan alu-aluan YDP PIBG
1.2 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat MAT

kali ke- 33.
1.3 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan
1.4 Pembentangan dan pengesahan Penyata kewangan

berakhir pada 31 Disember 2021.
1.5 Perkara berbangkit
1.6 Pembubaran AJK PIBG 2021 / 2022
1.7 Pelantikan Pengerusi sementara
2. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2022 /2023
2.1 Yang Dipertua

1

2.2 Naib Yang Dipertua

2.3 Setiausaha - lantikan kolej
2.4 Pen. Setiausaha – lantikan kolej

2.5 Bendahari - lantikan kolej
2.6 9 orang AJK ( wakil ibu bapa )
2.7 6 orang AJK ( wakil pensyarah ) - lantikan kolej
2.8 Pemilihan Juruaudit Dalaman (1 orang wakil pensyarah , 1

orang wakil ibu bapa ).

12.00 Perbincangan usul dan cadangan penambahbaikan bagi tahun
tengahari 2022/2023.

Ucapan penangguhan

Bersurai

 Parking Kenderaan ibu bapa/ penjaga di padang kolej
 Kehadiran ibu bapa dan pensyarah ke mesyuarat adalah wajib mencapai 2/3 kuota

daripada jumlah keseluruhan.

2

Pengenalan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

Berdasarkan Akta Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia 1996,
Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) ditubuhkan di semua Sekolah Kerajaan
bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibubapa dan guru, membina
kesefahamanan tentang tugas dan tanggungjawab bersama dan dalam usaha
meningkatkan mutu pengajaran guru dan pembelajaran murid di Sekolah/Kolej.

PIBG berperanan mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara
pihak Sekolah/Kolej, ibubapa dan komuniti setempat. Sehubungan itu, setiap ibu
bapa yang mempunyai anak bersekolah perlulah melibatkan diri dan bergerak
aktif dalam organisasi PIBG terutamanya dalam aktiviti-aktiviti yang dijalankan
oleh PIBG serta menyokong rapat program-program yang dilaksanakan di
sekolah/kolej.

Erti kata lain, PIBG mempunyai peranan untuk ‘saling lengkap melengkapi’
terhadap fungsi Kementerian Pendidikan Malaysia dalam menyediakan
prasarana, kemudahan dan suasana di Sekolah/Kolej yang kondusif kepada
pelajar-pelajar dan guru-guru.

Oleh itu, Persatuan Ibubapa Dan Guru (PIBG) dan juga pihak sekolah/kolej
diberi tanggungjawab dalam memastikan agenda yang dirancang berjalan lancar
dibawah satu hubungan yang akan memberi kebaikan kepada kemenjadian
pelajar.

Seperti yang termaktub dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan
Ibu Bapa – Guru) 1998, tujuan utama penubuhan PIBG untuk membantu sekolah
dalam hal kebajikan dan kemajuan pendidikan para pelajar dimana sekali gus
membantu meningkatkan imej sekolah.

3

Senarai Kehadiran Ibu Bapa Penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33

Bil Nama Bil Nama
1 Zaikiah Binti Mohamad 47 Noormadiah Binti Mohd Yatim
2 Musa Bin Hamid 48 Nurazimah Binti Bardot Han
3 Norazlina Binti Mohd Noor 49 Zul Kefli Bin Badol
4 Pn. Zaiton binti Ab. Majid 50 Maslinda Bt Mohamed Noor
5 En. Mohd Akhir Johari bin Mahat 51 Faezah Bt Abd Sukor
6 Khairul Nizam bin Ahmad Husaini 52 Hairulazim Mahmud
7 Jamalludin Ahmad 53 Norazlin Bin Zainal
8 Jeffery Salim Bin Abd Aziz 54 Jalal Bin Ahmad
9 Allias Bin Alwi 55 Nor Azimah Binti Yusoffw
10 Abdul Halim Bin Sujiman 56 Nor Aniza Binti Zakaria
11 Marina Binti Musa 57 Balkis Binti Hassan
12 Dahalan Bin Tunggal 58 Hairunisah Binti Hj Tukimin
13 Sugumaran A/L Sinnasamy 59 Asma Aripin
14 Nor Nazhatul Shima Bt Mohd Nasir 60 Amran Bin Razali
15 Norazmi Bin Ishak 61 Hamisah Binti Ibrahim
16 Abdullah Thany Bin Osman 62 Abd Halim Hapiz B Idris
17 Aiman Amanina Binti Amran 63 Rubiah Binti Wagimin
18 Mohd Akhir Johari Bin Mahat 64 Mohd Khairul Bin Md Yasin
19 Nor Akma Binti Abd Rahman 65 Mahathir Bin Mohd Harun
20 Anis Nafisah Bt Mohamed Helmi 66 Zainal Bin Md Ali
21 Khairul Nizam Bin Ahmad Husaini 67 Nurkusmawaty Binti Abdul Rajak
22 Mohd Rasidi Bin Abd Rahim 68 Maznah Bt Mohmin
23 Kamaladevi A/L Balan 69 Maziah Nor Binti Ismail
24 Azian Binti Mashod 70 Kamaladevi Balan
25 Nurfaizahliza Mustapa 71 Shamsul Bahrin Bin Khalit
26 Rossiyah Bte Abu Kassim 72 Erlyani Binti Masri
27 Mohd Zahari B Mah Sangit @ 73 Nezam Bin Md Derus

Kasmat 74 Nor Aidah Mokhtar
28 Ahmad Sulong Bin Ahmad 75 Ainie Hamiza Binti Mohd Ali
29 Nadia Shehada Norazmi 76 Ros Linda Binti Mat Ibrahim
30 Syaipul Bahari Bin Harun 77 Juraini Bt Jantan
31 Juraini Bt Jantan 78 Rozainah Kawiyan
32 Abdul Kadir Bin Muhamed 79 Intan Sari Binti Abu Bakar
33 Norhayati Binti Aziz @Alias 80 Zainal Bin Mad Ali
34 Roslia Binti Basri 81 Nurul Azhar Bin Haron
35 Abdul Kadir Bin Muhamrd 82 Norsahlinda Binti Ithnin
36 Norhayati Binti Aziz @Alias 83 Maznah Binti Yusoff
37 Siti Saripah Binti Mohd Deli 84 Nurazimah Binti Bardot Han
38 Muhamad Zaki B. Mohd Said 85 Norinah Binti Bujari
39 Hairulazim Mahmud
86 Siti Fatimah Binti Adenan
40 Suhailiza Binti Md Hamdani 87 Puan Fairuz Bte Baharudin
41 Liza Binti Mohd Jusoh 88 Noor Ismawaty Nordin
42 Rozainah Binti Kawiyan 89 Haswari Bin Asmoin
43 Norazlina Binti Mohd Noor 90 Zaikiah Binti Mohamad
44 Fatimah Binti Atan 91 Khoiriah Binti Sidek
45 Suriani Binti Liman

4

92 Rashidi Bin Arsad
93 Khoiriah Binti Sidek
94 Abd Talib Bin Abu
95 Norasly Binti Mohamad @

Shaharudin
96 Zuraidah Bt Derani
97 Aznita Binti Abdul Aziz
98 Mustadza Bin Shukor
99 Ratna Dewi Binti Damsir
100 Norazila Binti Abdul Rahman
101 I'ma Binti Basir
102 Anafiah Bin Zolkaply
103 Muhamad Zaki B. Mohd Said
104 Faridah Binti Saidin
105 Suriana Binti Raman
106 Ummi Firdaus Binti Romli
107 Norjamanizah Bt Jamilan
108 Wan Zam Zubaidah Binti Wan Ali
109 Norhazilah Binti Ambiah (Zila

Ambiah)
110 Amran Bin Razali
111 Noor Azlina Bt Manan
112 Liza Binti Mohd Jusoh
113 Norhayati Binti Aziz@Alias
114 Azlina Bt Abu Bakar
115 Ruhaizah Bt Mohd Azizan
116 Musa Bin Hamid
117 Norazlina Binti Mohd Noor
118 Abd Talib Bin Abu

5

Senarai Kehadiran Pensyarah ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33

Bil Nama Bil Nama
Maisarah Binti Shaharuddin
1 Hjh Baiha Binti Haron 43 Mazitta Binti Ya'acob
Mohamad Fakhri Bin Mat Saad
2 Fazilah Binti Mat Shah 44 Mohamed Zulhisyam Bin Mohd Nor
Mohammed Hakim Bin Abd Razak
3 Hjh Sadiah Binti Saalan 45 Mohd Azizol Bin Aziz
Mohd Bakhtiar Bin Badrol Hisyam
4 Lina Ong Binti Abdullah 46 Mohd Fadhil Bin Mokhtar
Mohd Fildarus Bin Awang
5 Riza Binti Karsoh 47 Mohd Hasrul Bin Salamat
Mohd Noraidil Bin Mohd Sukor
6 Azzri Bin Kimun 48 Mohd Yamin Bin Yusof
Mohd. Khairul Anuar Bin Zakaria
7 Suhairi Bin Saad 49 Muhammad Amir Bin Anuar
Muhammad Amirul Firdaus Bin Abd Razak
8 Khairul Wahida Binti Abdul Wahab 50 Muhammad Faqih Bin Mat Husin
Muhammad Izzat Bin Rahmat
9 Noorwarni Binti Mokhtar 51 Muhammad Khairulnidzam Bin Shaari
Muhammad Nazmi Bin Muhammad Fauzi
10 Yuzniza Binti Abu Bakar 52 Murziana Binti Ahmad Zaki
Nadia Shehada Norazmi
11 Norfadhilah Binti Yaakob 53 Natasha Binti Jamil
Nazri Bin Ujang
12 Aisyaf Fariza Binti Abdullah 54 Nik Mohd Shamsul Bin Azmi
Nik Roseliyana Binti Yusoff
13 Nor Laila Binti Abd Sukor 55 Noor Aini Binti Abdul Ghani
Noor Shahida Binti Mohd Yusop
14 Norain Binti Mazlan 56 Nor Afifah Binti Md Jamal
Nor Azam Bin Mohd Seh
15 Norwahida Binti Musa 57 Nor Fadilah Binti Radzwan
Norameerah Binti Zamzuri
16 Nur Syazwani Binti Baharin 58 Noramime Binti Tuah
Noraziera Binti Abdul Aziz
17 Norarmiza Binti Anuar 59 Norazila Binti Bachik
Nordahiyah Binti Sahruddin
18 Nurasmiza Binti Md Razali 60 Norhaida Binti Ismail
Norharyani Binti Mohd Ali
19 Nurul Ain Binti Mohamad 61 Normi Idayu Binti Seman
Nur Adnin Binti Nor Azhar
20 Siti Aisyah Binti Othman 62 Nurlina Fadilah Binti Tamby Subyr

21 Siti Yuhani Binti Azman 63 Khairul Wahida Binti Abdul Wahab
Nur Suriati Binti Abdullah
22 Md. Nasir Bin Md Dewa 64

23 Nurul Hafiza Binti Mohd Amin 65

24 Siti Najwa Binti Anuar 66

25 Akif Faizullah Bin Jamaludin 67

26 Haslinda Binti Abdul Hadi 68

27 Herny Yusnita Binti Marwan 69

28 Amalia Binti Abdullah 70

29 Amiratul Azila Binti Amdan 71

30 Azuhar Ashram Bin Razali 72

31 Cik Nor Aini Binti Abdul Ghani 73

32 Diana Aizera Binti Ramli 74

33 Farahis Nur Azreen Binti Mohd Ramli 75

34 Farid Abdullah Aizad Bin Zainudin 76

35 Hadibah Binti Ismail 77

36 Huzaifah Bin Shazali 78

37 Idora Binti M. Nor 79

38 Khairul Amir Fadlullah 80

39 Ku Mahiran Binti T. Nor 81

40 Lailatul Akhtar Bt. Kamaruddin @ 82

Hamid

41 Nur Asiah Binti Mohd Jamil 83

42 Nur Fateha Binti Mohd Aris 84

6

BIL NAMA
85 Nur Suriati Binti Abdullah
86 Nur Syafiqah Binti Abu Bakar
87 Nurazlina Binti Ahmad
88 Nurezzati Binti Abd Kadir
89 Nurhafizah Binti Mohd Yusuf
90 Nurlina Fadilah Binti Tamby Subyr
91 Nurul Ashikah Binti Nor Annuar
92 Nurul Farhana Binti Md Daud
93 Nurul Izzati Binti Subakti
94 Nurulfarhana Binti Ariffin
95 Nurullizah Binti Mahidin
96 Ym Raja Norainee Binti Raja Ayob
97 Ros Wati Binti Mohd Yusoff
98 Roshidah Binti. Mohd Zin
99 Roslina Binti Zainal
100 Rozi Binti Taher
101 Salmiah Binti Mokhtar
102 Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri
103 Sharifah Hafzan Binti Shahidin
104 Siti Haziqah Binti Ab Majid
105 Siti Nabilah Binti Muhamad Zin
106 Siti Norainda Binti Mohd Nawi
107 Surianim Binti Azmi
108 Syamila Binti Amran
109 Syazwa Binti Muhd Nor
110 Wan Ayunie Soffea Binti Wan

Khairuddin
111 Wan Rosnaida Binti Wan Musa
112 Yee Lee Xian

7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33
KOLEJ VOKASIONAL DATO’ LELA MAHARAJA

REMBAU, NEGERI SEMBILAN

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2021 (SABTU)
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : SKY BALLROOM, PALM HOTEL, SEREMBAN

1.1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.2 NYDP PIBG Encik Jamaluddin bin Ahmad mengucapkan terima kasih dan selamat datang
kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat PIBG dan seterusnya membentang minit
mesyuarat ke-32.

Makluman

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-32

2.1 Cik Nur Syafiqah binti Abu Bakar selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32 pada muka surat 6 sehingga muka surat 14 yang
dilampirkan di dalam buku laporan mesyuarat agung PIBG ke-33.

2.2 Pengesahan minit mesyuarat:
Disahkan : Tuan Haji Nazri bin Ujang
Disokong : Encik Azzri bin Kimun

3.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020/2021

3.1 Cik Nur Syafiqah binti Abu Bakar turut membentangkan laporan aktiviti-aktiviti PIBG
yang lepas pada halaman 16 sehingga 23.

3.2 Pengesahan laporan aktiviti:
Disahkan : Encik Muhammad Khairulnidzam bin Shaari
Disokong : Tuan Haji Dahalan bin Tunggal
Tindakan: Setiausaha PIBG

4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN BAGI TEMPOH
BERAKHIR 31.12.2020

8

4.1 Puan Diana Aziera binti Ramli telah membentangkan laporan kewangan PIBG
2020/2021 yang berkaitan dengan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember
2020 pada halaman 24 sehingga 26.

4.2 Puan Diana Aziera menjelaskan jumlah wang yang terkumpul dan perbelanjaan
sehingga Disember 2020 adalah seperti yang tercatat di dalam lampiran di buku
laporan. Pengeluaran perbelanjaan tersebut adalah bertujuan untuk menampung
semua aktiviti dan program yang telah dijalankan oleh pihak kolej.

4.3 Wakil ibu bapa pelajar, Encik Allias bin Alwi bertanyakan mengenai jumlah sumbangan
bagi tabung pembinaan dewan terbuka yang tidak dinyatakan dalam penyata kewangan
tersebut.

Ulasan: Encik Jamaluddin bin Ahmad memaklumkan bahawa akaun sumbangan bagi
pembinaan dewan terbuka diasingkan daripada akaun PIBG.

Ulasan: Puan Hajah Baiha bin Haron juga memaklumkan akan memperbaiki penulisan
penyata kewangan pada masa akan datang.

4.4 Pengesahan laporan kewangan:

Pencadang dan Disahkan : Encik Sugumaran a/l Sinnasamy

Disokong : Encik Ahmad Sulung bin Ahmad

5.0 PERKARA BERBANGKIT

5.1 Wakil ibu bapa pelajar Encik Allias bin Alwi mencadangkan untuk menyediakan saguhati
bagi AJK PIBG yang telah dilantik.

Ulasan: Encik Jamaluddin bin Ahmad memaklumkan bahawa pada setiap tahun pihak
sekolah akan menyediakan saguhati kepada semua AJK PIBG.

5.2 Encik Allias bin Alwi turut mencadangkan perlantikan AJK PIBG dilakukan 2 tahun sekali
bagi memberi ruang kepada AJK untuk memberi perkhidmatan/ sumbangan.

Ulasan: Encik Jamaluddin bin Ahmad memaklumkan bahawa perlantikan untuk 2 tahun
sekali pernah dilaksana pada masa dahulu. Namun, kini, perlu mematuhi peraturan
untuk membuat perlantikan AJK pada setiap tahun.

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2020/2021 DAN PERLANTIKAN AJK PIBG YANG BARU

6.1 Ahli Jawatankuasa dibubarkan oleh Naib Yang Dipertua PIBG 2019/2020 (Encik
Jamaluddin bin Ahmad)

9

6.2 NYDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa 2020/2021 dan
memohon maaf sekiranya masih terdapat perkara-perkara yang masih tidak dapat
dilaksanakan.

6.3 NYDP PIBG membuka cadangan bagi perlantikan pengerusi sementara bagi
menjalankan proses perlantikan ahli jawatankuasa yang baharu.

6.4 Encik Mohd Fildarus bin Awang mencadangkan Encik Khairul Nizam bin Ahmad Husaini
sebagai pengurusi sementara bagi tahun 2021/2022.

6.5 Encik Muhammad Nazmi bin Muhammad Fauzi mencadang Encik Khairul Nizam bin
Ahmad Husaini sebagai YDP baru PIBG 2021/2022. Cadangan disokong oleh Tuan Haji
Nazri bin Ujang.

6.6 Encik Jamaluddin mencadangkan cadangan ditutup.

6.7 Encik Mohd Noraidil bin Mohd Sukor mencadangkan NYDP (Encik Jamaluddin bin
Ahmad) perlu dikekalkan bagi tahun 2021/2022.

6.8 Pn Hjh Baiha menentukan perlantikan YDP dan NYDP berdasarkan persetujuan ramai.

YDP : Encik Khairul Nizam bin Ahmad Husaini sebagai
NYDP : En Jamaluddin bin Ahmad

6.9 Encik Syaipul Bahari bin Harun mencadangkan Encik Jeffery Salim bin Abd Aziz dilantik
sebagai AJK PIBG.

6.10 Tuan Haji Nazri bin Ujang mencadangkan Encik Allias bin Alwi dilantik sebagai AJK
PIBG.

6.11 Puan Nurul Izzati bin Subakti mencadangkan Tuan Haji Dahalan bin Tunggal sebagai
AJK PIBG 2021/2022 tetapi cadangan tersebut ditolak oleh Tuan Haji Dahalan bin
Tunggal kerana faktor usia dan mencadangkan untuk melantik daripada golongan muda
untuk menerajui AJK PIBG 2021/2022.

6.12 Encik Jeffery Salim bin Abd Aziz mencadangkan Encik Syaipul Bahari bin Harun dilantik
sebagai AJK PIBG.

6.13 Cik Nordahiyah mencadangkan Encik Sugumaran a/l Sinnasamy sebagai AJK PIBG.

6.14 Wakil daripada ibu bapa dalam facebook live mencadangkan Puan Rozainah binti
Kawiyan sebagai AJK PIBG.

6.15 Puan Hajah Baiha binti Haron mencadangkan Puan Zaiton binti Ab. Majid sebagai AJK
PIBG.

6.16 Encik Jamaluddin bin Ahmad mencadangkan Encik Mohd Akhir Johari Bin Mahat sebgai
AJK PIBG.

10

6.17 Encik Khairul Nizam bin Ahmad Husaini memaklumkan perlantikan AJK wakil pensyarah
akan dilakukan secara lantikan dalaman.

6.18 Encik Allias bin Alwi mencadangkan dirinya sendiri untuk menjadi Juruaudit Dalaman
wakil ibu bapa dan menolak jawatan AJK PIBG 2021/2022.

6.19 Hasil cadangan dan undian majoriti, maka AJK PIBG bagi sesi 2021/2022 adalah:

1. Encik Jeffery Salim bin Abd Aziz
2. Encik Syaipul Bahari bin Harun
3. Encik Sugumaran a/l Sinnasamy
4. Puan Rozainah binti Kawiyan
5. Puan Zaiton binti Ab. Majid
6. Encik Mohd Akhir Johari Bin Mahat

AJK PIBG dalam kalangan guru yang dilantik pengurusan:

1. En. Mohd Azizol Bin Aziz
2. En. Mohd Hasrul bin Salamat
3. Pn. Rozi binti Taher
4. Pn. Nurul Hafiza Binti Mohd Amin

7.0 MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL / CADANGAN

USUL 7.1: 1) Meluluskan bayaran sumbangan PIBG KVDLM tahun 2021/2022 sebanyak
RM150

2) Mengadakan acara atau program untuk membantu kos pembinaan dewan
terbuka KVDLM seperti Jogathon atau Rayathon.

Ulasan 1: Bayaran sumbangan ini dipersetujui semua AJK PIBG 2020/2021 bagi
membantu kebajikan pelajar yang paling diutamakan dalam keadaan pendamik
pada waktu ini. Selain itu, menambah usaha kolej dalam memenuhi keperluan
dan kehendak pelajar Pengarah memaklumkan bayaran RM150 ini adalah
jumlah yang maksima bagi bayaran PIBG.

Ulasan 2: Pengarah memaklumkan pihak pengurusan bersetuju untuk mengadakan larian
amal bagi menampung kos pembinaan dewan terbuka.

Makluman: Semua ahli/ pihak pengurusan kolej

USUL 7.2: Mengawal SOP secara ketat pergerakan pelajar di asrama dan di kelas pada
musim pendamik ini bagi mengelakkan penularan penyakit

Ulasan: Pihak sekolah sentiasa mematuhi arahan yang telah ditetapkan oleh KPM dan
MKN

11

Makluman: Semua ahli

USUL 7.3: 1) Kebenaran membawa telefon bimbit dan penggunaannya di kolej dan asrama
Ulasan: kerana risiko penggunaan telefon awam.
2) Mohon pihak KVDLM juga boleh pertimbangkan penggunaan telefon bimbit
jenis tidak punyai akses internet sekadar boleh membuat panggilan dengan ibu
bapa/ penjaga dan tidak bergantung telefon awam sahaja.
3) Memperbaiki kemudahan telekomunikasi awam seperti pondok telefon awam
yang menggunakan kad di asrama supaya pelajar dapat berhubung dengan
keluarga ketika waktu kecemasan.
Pihak kolej memberi kebenaran membawa telefon bimbit tetapi dengan mengikut
syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh kolej dari semasa ke semasa.

Makluman: Semua ahli

USUL 7.4: Mengadakan peralatan PA sistem bagi memudahkan pemberitahuan kepada
Ulasan: pelajar tentang kehadiran penjaga/ibu bapa ke kolej daripada pondok pengawal.
Pihak kolej telah menyediakan PA sistem di kawasan asrama dan akan
mengambil tindakan tentang penyediaan PA sistem di pondok pengawal.

Tindakan: Pengurusan kolej/KUPA

USUL 7.5: Sediakan mesin makanan dan mesin penapis air atau air panas di blok ASPURA
Ulasan:
yang mencukupi kerana terdapat sesetengah pelajar ASPURA yang segan dan

malu untuk ke ASPURI bagi mengambil air atau membeli makanan.

Pengarah memaklumkan pihak kolej dalam perancangan untuk meneruskan
penyelenggaraan dan penambahan mesin penapis air di kawasan asrama.
Pengarah tidak bersetuju tentang permintaan mesin vending yang menjual
makanan kerana kebanyakkan mesin tersebut menjual makanan ringan.

Makluman: Semua ahli

USUL 7.6: 1) Perjalanan PDPR yang lebih berkesan untuk akan datang antaranya
Ulasan: perbanyakkan soalan kuiz kerana sebelum ini terdapat masalah internet dan
pelajar tidak hadir serta kurang memahami pembelajaran online. Pelajar kurang
motivasi.
2) Ingin budi bicara pihak kolej untuk membuat juga latihan secara praktikal
amali pembelajaran apabila sudah masuk ke kolej.
Pengarah memaklumkan para pensyarah sentiasa berusaha memberikan

penyampaian terbaik dalam PDPR dan pada masa yang sama mengikuti

panduan pengajaran dan pembelajaran yang ditetapkan oleh BPLTV dan KPM.

Makluman: Semua ahli

12

USUL 7.7: 1) Membaik pulih keadaan tandas di asrama seperti pintu bilik air.
Ulasan: 2) Paip bocor di tandas asrama lelaki, loker dan komputer baru, baiki ampaian
sidai (melendut) dan tambahan bilangan mesin basuh.
1) Penyelenggaraan dan pembaikkan sentiasa dilakukan secara berkala
mengikut dana yang disediakan.
2) YDP juga bercadang untuk mengajak ibu bapa/ penjaga yang mempunyai
kemahiran dan kelapangan untuk membaiki almari/ tandas asrama yang rosak.

Makluman: Semua ahli

USUL 7.8: Memastikan semua guru telah divaksin.
Ulasan: Pengarah memaklumkan kesemua guru sudah divaksin.

Makluman:Semua ahli

USUL 7.9: Mohon Diploma KV sama taraf dengan Diploma Universiti Tempatan dan
Ulasan: tambahan masa di lapangan lebih daripada masa di kelas.
Pengarah memaklumkan bahawa Diploma KV adalah setaraf dengan diploma
universiti tempatan dan mendapat akreditasi MQA.

Makluman: Semua ahli

USUL 7.10: Mengutip derma bagi membantu dana sekolah (seikhlas hati).
Ulasan: Pihak PIBG sangat berbesar hati menerima sumbangan tambahan ibu bapa bagi
membantu usaha kolej dalam memenuhi keperluan pelajar.

Makluman: Semua ahli

USUL 7.11: Terdapat pembaharuan kolej dalam norma baharu seperti cadangan
Ulasan: pembelajaran secara berasingan antara pelajar yang sudah vaksin dan belum
vaksin sehingga mencapai pemvaksinan lengkap. Kawasan kolej juga disanitasi.
Pembaharuan perlu dilakukan mengikut keadaan semasa pendamik merujuk
SOP yang ditetapkan oleh MKN dan KPM.
Pengarah memaklumkan setiap hari kawasan kelas akan disanitasi sebelum
digunakan oleh pelajar.

Makluman: Semua ahli

USUL 7.12: 1) Memohon memulangkan semula yuran OJT sebanyak RM200 kerana hanya
pelajar tahun ini sahaja (tahun 2021) yang dikenakan yuran. Ianya tidak pernah
dikenakan kepada pelajar tahun akhir sebelum ini.

13

Ulasan 1: 2) Jumlah pelajar hanyalah seramai 6 orang (2 DVM Akuakultur). Jumlah
tersebut tidak relevan untuk 50% sesi pembahagian kelas seperti SOP saranan
KPT.
3) Perbanyakkan peralatan dan kemudahan untuk kerja-kerja Projek Tahun Akhir
(PTA) Akuakultur terdapat di bengkel.
4) T-shirt amali yang dibeli semasa sesi pendaftaran sebelum ini, masih tidak
dapat lagi.
Pengarah menjelaskan bahawa bayaran sebanyak RM200 adalah untuk
menampung kos Projek Tahun Akhir (PTA) pelajar kerana kewangan PCG tidak
cukup untuk menampung kos PTA sekiranya pelajar perlu membuat ulangan
PTA.
Pengarah turut memaklumkan bahawa pemberian baju amali yang telah dibeli
oleh pelajar pada awal tahun semasa pendaftaran masih tidak dilakukan kerana
tempoh masa pelajar berada di kolej yang singkat serta penutupan kolej
berikutan pelaksanaan PKP.

Makluman: Semua ahli

USUL 7.13: Memohon melanjutkan tempoh pengajian sehingga hujung tahun 2022 oleh
kerana kursus RBF memerlukan banyak latihan amali untuk memperkasakan
teknik dan kompetensi.

Ulasan : Pengarah memaklumkan bahawa takwim pengajian kolej vokasional telah
ditetapkan oleh KPM.

Makluman: Semua ahli

USUL 7.14: Meningkatkan sedikit sumbangan PIBG bagi kegunaan keperluan aktiviti pelajar.

Ulasan : Merupakan usul daripada AJK PIBG 2020/2021. Pengarah memaklumkan jumlah

maksima sumbangan PIBG yang dibenarkan adalah sebanayak RM150 sahaja.

Makluman: Semua ahli dan pensyarah

USUL 7.15: 1) Memperkasakan kepimpinan MPP KVDLM dengan mewujudkan dana khas
Ulasan: daripada PIBG seperti kutipan RM10 daripada setiap pelajar bagi pengurusan
dan aktiviti MPP.
2) Mengadakan aktiviti dan program melibatkan ibu bapa dan guru bagi
mengeratkan hubungan dan kenal dengan lebih dekat.
3) Mengekalkan Dato’ Hj Abdul Wahab sebagai YDP dengan penyertaan
sebagai ahli PIBG.
4) Perbanyakkan aktiviti ziarah kebajikan untuk ibu bapa dan guru yang dilanda
musibah.
Pihak kolej akan mempertimbangkan perkara tersebut.

Makluman: Semua ahli/ ketua penasihat MPP

14

USUL 7.17: Pembayaran yuran persekolahan penuh pada sesi 2021 sedangkan pertemuan
Ulasan: pelajar di kolej hanya sekejap.
Pengarah memaklumkan pemulangan duit yuran akan dilakukan pada
penguhujung tahun setelah mengambil kira segala yuran yang masih tertunggak.

Makluman: Semua ahli

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Yang Di Pertua Encik Khairul Nizam bin Ahmad Husaini mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa yang menghadirkan diri dan memberi usul serta cadangan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.26 petang.

15

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SESI 2021/2022

EX-OFFICIO :Pn Hjh Baiha binti Haron
YANG DI PERTUA :En. Khairul Nizam bin Ahmad Husaini
NAIB YANG DI PERTUA :En. Jamalludin Ahmad
SETIAUSAHA :Cik Nur Syafiqah binti Abu Bakar
BENDAHARI :Pn. Diana Aizera binti Ramli

AJK GURU 1. Pn. Rozi binti Taher
2. En. Mohd Azizol bin Aziz
3. En. Mohd Hasrul bin Salamat
4. Pn. Nurul Hafiza binti Mohd Amin

AJK IBU/BAPA 1. Pn. Zaiton binti Ab. Majid
2. En. Mohd Akhir Johari bin Mahat
3. En. Jeffery Salim bin Abd Aziz
4. En. Syaipul Bahari bin Harun
5. En. Sugumaran a/l Sinnasamy
6. Pn. Rozainah binti Kawiyan

EX OFFICIO :Pn Fazilah binti Mat Shah
:Pn Hjh Sadiah Binti Saalan
:Pn Lina Ong bin Abdullah

JURUAUDIT En. Allias bin Alwi

16

SENARAI AKTIVITI KOLEJ BAGI TAHUN 2O21

BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH & TEMPAT PERINGKAT

1 Program Sanitasi Nyah Kuman KVDLM 2 Februari 2021 Kolej

KVDLM

2 Program Bantuan Makanan Sumbangan siri 2 5 Februari 2021 Kolej

Kantin, KVDLM

3 Lawatan Kerja Menteri Pendidikan Malaysia 25 Mac 2021 Kebangsaan

KVDLM

4 Hari Pendaftaran pelajar SVM & SKM 6 April 2021 Kolej

Tahun 1 Sanggar Ilmu ,

KVDLM

5 Majlis Penyerahan Skrol Diploma Graduan 9, 10 & 11 April 2021 Kolej

Sanggar Ilmu ,

6 Program Ihya Ramadan 2021/1442H dan KVDLM Kolej
14 April – 7 Mei 2021

Bakul Ramadan Dewan Makan

Asrama

7 Virtual Run Kvdlm 2021 8 Mei 2021 – 13 Jun Kolej

2021

8 Program Pilihanraya Majlis Perwakilan 28 MEI 2021( Kolej
Pelajar (Mpp) Kolej Vokasional Dato’lela

Maharaja 2021

9 Kejohanan Catur Online Aidilfitri 29 Mei 2021 Kolej

10 Program Memartabat Bahasa Melayu 21 JUN- 25 JUN Kolej

Memperkukuh Bahasa Inggeris (Mbmmbi) 2021

2021 23 Jun 2021 – 28 Jun Kolej
11 Pertandingan Fotografi : “ Panorama Waktu

Senja 2021 Kolej
12 Program Pembangunan Dan Kejohanan 05 Julai 2021 – 23

Kemahiran Sukan Merentas Desa Secara Julai 2021

Dalam Talian Mssd Rembau Tahun 2021

13 Program Sambutan Bulan Kebangsaan 2021 16 Ogos -16 Kolej
Kolej Vokasional Dato’ Lela Maharaja September 2021

17

Senarai Tertinggi Penglibatan dan Pencapaian Kolej Vokasional Dato’ Lela Maharaja
Tahun 2021

BIL NAMA PROGRAM / TARIKH KATEGORI PERINGKAT PENCAPAIAN/
Inovasi Antarabangsa PENGLIBATAN
AKTIVITI Inovasi Antarabangsa Best Video
Adward -
1 International Innovation 1.1.2021 Inovasi Antarabangsa Tempat Ketiga
Inovasi Antarabangsa Silver Medal
Competition - Inspire – Inovasi Antarabangsa
Inovasi Antarabangsa Gold Medal
To Innovative (I2i) - 14.3.2021
Inovasi Kebangsaan Silver Medal
Ezylet Template
Inovasi Kebangsaan Silver Medal
2 International Innovation 10.4.2021 Silver Award
Inovasi Kebangsaan
Arsvort Malaysia (Iam) Bronze Award

2021 - Eggos Powder Silver Award

(Eggshell Organic Silver Award

Scouring Powder)

3 International Innovation 10.4.2021

Arsvort Malaysia (Iam)

2021 - Eco-Nic

Firestarter

4 International Innovation 10.4.2021

Arsvort Malaysia (Iam)

2021 - Train Of

Thoughts

5 International Innovation 10.4.2021

Arsvort Malaysia (Iam)

2021 - D'lela Em Mud

6 Virtual Melaka 2.7.2021

International Intellectual

Exposition (V-Miiex)

2021 - Train Of

Thoughts

7 2021 Innovation And 11.1.2021
Invention Competition –

Through Exhibition 27.7.2021

(2021 Icompex) -Train

Of Thoughts

8 2021 Innovation And 11.1.2021
Invention Competition –

Through Exhibition 27.7.2021

(2021 Icompex) - Solar

Atomatic Fish Feeder

(Saff)

9 2021 Innovation And 11.1.2021

Invention Competition –

Through Exhibition 27.7.2021

(2021 Icompex) -

Chichimau

18

BIL NAMA PROGRAM / TARIKH KATEGORI PERINGKAT PENCAPAIAN
AKTIVITI 11.1.2021 Inovasi Kebangsaan Bronze Award

10 2021 Innovation And – Pengiktirafan Kebangsaan Johan
Invention Competition 27.7.2021 Pihak Luar Kategori
Through Exhibition Kebangsaan Remaja
(2021 Icompex) - Easy 11.1.2021 Pengiktirafan Kebangsaan
Mobile Incinerator – Pihak Luar Kebangsaan Perkongsian
Pengiktirafan Kebangsaan Akademik
11 Pertandingan Seni Silat 27.7.2021 Pihak Luar Perkongsian
Solo Kreatif Peringkat Inovasi Kebangsaan Akademik
Kebangsaan, Temasya 19.4.2021 Silver medal
Pendekar Maya 2021 5.5.2021 Pengiktirafan
(Online) Pihak Luar Penglibatan
1.5.21 – Pensyarah
12 Program siaran Didik 12.6.21 Sukan /
TV KPM – Poltri Pengiktirafan Johan
9– Pihak Luar
13 Program siaran Didik 10.11.2021 Pemenang
Tv KPM –Bahasa Tempat Ke-2, 3
Inggeris 10.7.21 – Dan Saguhati
10.8.21
14 Innovation
Development Through
Educational Activities –
Idea2021 –Chichimau

15 Perbengkelan
Persediaan Lawatan
Penilaian Akreditasi
Penuh Kolej Vokasional
Dato’ Lela Maharaja

16 Pertandingan Seni Silat
Solo Kreatif Peringkat
Kebangsaan, Temasya
Pendekar Maya 2021
(Online)

17 Kejohanan Tenpin 9.7.21 - Sukan Daerah
Bowling Mssdr,Mssns 23.7.21
Dan Mssm Atas Talian

19

PERSATUAN IBU BAP
KOLEJ VOKASIONAL D

71300 REMBAU, NE

PENYATA AL
BERMULA 1 JANUARI 2021 SE

Penerimaan Pembayaran

RM

1 Baki Akaun Semasa 31/12/2020 11,679.63 A - Akaun Sumbangan PIBG

2 Sumbangan PIBG 46,003.00 1 Sumbangan hadiah persaraan

3 Pungutan Sumbangan PIBG Tertunggak 22,742.00 2 Bayaran bil wifi Celcom (Janu

4 Pemulangan pendahuluan bayaran 1,960.00 3 Pembelian kelengkapan dan p

pemeriksaan kesihatan pelajar 4 Sumbangan Majlis Hi-Tea KV

DVM Tahun 1 5 Sumbangan kebajikan AJK PI

5 Pemulangan pendahuluan Prog. The 41st 1,600.00 6 Sumbangan kerja menaiktaraf

National Convention of Future Farmers Org 7 Sumbangan hadiah perpindah

8 Sumbangan Kebajikan pelajar

9 Mesyuarat Agong PIBG Ke-3

10 Sumbangan Program Sanitasi

11 Sumbangan hadiah warden as

12 Sumbangan penyelenggaraan

13 Sumbangan membina bilik ke

14 Sumbangan peralatan Pusat S

B - Akaun Pengurusan Kok
15 Sumbangan Virtual Run
16 Sumbangan Pertandingan Suk

C - Akaun Pengurusan Aka
17 Sumbangan Bengkel Pembina
18 Sumbangan Hari Pendaftaran

PA DAN GURU (PIBG) RM
DATO' LELA MAHARAJA
50.00
EGERI SEMBILAN 1,908.00
LIRAN TUNAI
EHINGGA 31 DISEMBER 2021 300.00
500.00
G 200.00
staf KVDLM 3,000.00
uari-Disember) 200.00
peralatan (Covid 19) 1,000.00
VDLM 5,812.00
IBG 1,345.00
f capaian internet ke bangunan Landskap dan berhampiran 750.00
han Pengarah dan Timbalan Pengarah Akademik 10,000.00
r KVDLM 14,890.00
34 7,000.00
Kolej
srama 46,955.00
tandas
ebal 800.00
Sumber untuk MQA 500.00

kurikulum dan Sukan 1,300.00

kan dan Permainan 200.00
1,720.00
ademik
aan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) bagi SVM dan DVM
pelajar KVDLM (SVM Tahun 2, DVM Tahun 1 dan DVM Tahun 2)

19 Sumbangan Majlis Penyeraha
20 Sumbangan peruntukan penga
21 Sumbangan bayaran tenaga pe
22 Sumbangan bayaran pendafta

D - Akaun Pengurusan Soko
23 Sumbangan bagi penyediaan b
24 Sumbangan program Idol KV

Jumlah Pembayaran
Baki akaun semasa 31/12/20

83,984.63

Disediakan Oleh :

PN DIANA AIZERA BINTI RAMLI
BENDAHARI PIBG 2021

Kami mengesahkan bahawa penyata yang dibentangkan pada muka surat hingga adalah

PN NUREZZATI BINTI ABD KADIR EN ALLIAS BIN ALWI
PENYELARAS PENGAUDITAN (PENSYARAH) JURUAUDIT (IBU BAPA)

an Skrol Diploma 2,700.00
ambilan pelajar SVM Tahun 1 640.00
engajar Kelas Tambahan Bahasa Mandarin 200.00
aran pelajar SVM Tahun 1 900.00

ongan Akademik 6,360.00
bilik Digital Maker Hub KVDLM
VDLM (MPP) 5,000.00
200.00
021
5,200.00
h benar dan saksama
59,815.00
24,169.63

83,984.63

USUL DAN MASALAH YANG DIKEMUKAKAN OLEH IBU BAPA/PENJAGA BAGI TAHUN
2022/2023

Bil Usul/Cadangan Tindakan/Ulasan

A) Masih mengekalkan bayaran Usul RM150 bagi bayaran

sumbangan PIBG KVDLM tahun sumbangan PIBG

2022/2023 sebanyak RM 150.

1 Bayaran sumbangan ini mengikut kadar

bayaran seperti tahun lepas yang membantu

usaha kolej dalam memenuhi keperluan dan

kehendak pelajar.

Usul daripada : Jawatankuasa PIBG

2021/2022

Masakan yang lebih baik untuk anak-anak Menu makanan di asrama

memandangkan ibu bapa tidak boleh dipelbagaikan mengikut semester

2 mengirim makanan ke asrama. Semoga dan berdasarkan Garis Panduan

dapat di perbaiki. Asrama Sekolah, KPM..

Usul daripada : Nurbi Muna Binti Husney

Anak : Kasyfillah bin Mohd rasidi ( 2 SVM

RUM)

A) PIBG perlu menambah baik kualiti A) Pihak pengurusan asrama

dan keselesaan pelajar yang tinggal di telah membuat penggantian

asrama, seperti penukaran tilam yang 50 unit tilam baharu pada

uzur dan kabinet barangan yang telah bulan April 2022.

rosak. Memberi sedikit peruntukan Satu cadangan yang baik

kepada asrama untuk melaksanakan bagi pelaksanaan aktiviti

3 aktiviti keceriaan serta boleh keceriaan di kawasan

mengenakan Yuran RM10 setiap asrama pelajar

pelajar untuk aktiviti keceriaan

asrama.

B) Penambahbaikan kemudahan- B) Pihak PIBG telah bersetuju

kemudahan di asrama pelajar mengeluarkan peruntukan

22

Usul daripada : Noor Hayati Binti Masri selenggara dan membaiki
Anak : Muhammad Zairell Hakim Bin tandas di asrama pada Dis
Mahathir (SVM 1/ K21 TAN) 2021 serta menyediakan 2
Usul daripada : Sabira Binti Bakhori unit penapis air Cuckoo jenis
Anak : Danish Irfan Bin Mohd Hamdan (SVM Queen Stand pada 16 Mac
1 LL) 2022 di Aspura & Aspuri.

Pencerahan mengenai masalah tikus di dorm Perangkap tikus telah dipasang oleh

puteri. Seperti yang kita sedia maklum air Penyelia Asrama pada pertengahan

kencing tikus boleh membahayakan anak- bulan Mei 2022.

anak kita. Cadangan, gotong royong khas Pihak PIBG bersetuju untuk

4 sambil melakukan pencegahan untuk atasi mendapatkan perkhidmatan Pest

masalah ini. Control di asrama secara one-off.

Usul daripada : Asma Aripin

Anak : Nik Nuranisah Athirah Nik Azha (SVM

2 PP)

Membuat bumbung atau atap untuk laluan ke Pihak pengurusan KV DLM

Unit Pengurusan Perniagaan ketika hujan. membenarkan pelajar untuk

5 Usul daripada : Kamarudin Abdul Majid menggunakan laluan blok akademik

Anak: Nurul Kamarudin (SVM 2 PP) sekiranya hujan.Para pelajar

digalakkan untuk membawa paying

Mengadakan Ceramah Tentang Bahaya Pihak pengurusan asrama kerap

Dadah dengan Menjemput Tetamu Khas dari membuat pemeriksaan mengejut

PDRM, AADK Penjara @ badan yg berkaitan bagi membendung penggunaan

6 untuk Kesedaran Para Pelajar. Vape di asrama..

Usul daripada : Mahathir Bin Mohd Harun Unit Psikologi dan Kerjaya serta Unit

Anak : Muhammad Zairell Hakim (SVM1 Disiplin Kolej dengan kerjasama

K21 TAN) PIBG akan mengadakan Program

Kesedaran Bahaya Dadah dengan

Kerjasama AADK, Tampin

23

Bagaimana mahu menghalang atau Kaedah denda pelajar tidak

mengelakkan barang atau pakaian anak dibenarkan oleh pihak KPM. Tiada

7 hilang atau dicuri semasa berada di KVDLM, sebarang aduan rasmi dibuat oleh

saya rasa setiap aduan barang murid hilang, pelajar kepada pihak warden.

pihak sekolah mesti mengganti dengan cara Sekiranya berlaku pelajar harus

mendenda kesemua pelajar, samada dengan melaporkan kepada pihak warden.

mengganti baru denda dengan wang ringgit,

supaya jadi pengajaran dan tanggungjawab Pihak PIBG telah mengambil inisiatif

kepada setiap pelajar dan juga pihak warden untuk membaiki engsel kunci loker

perlu bertanggungjawab sebab kecuaian atau pelajar pada 2 April 2022.

ketidak cekapan dalam menjalankan tugas.

Usul daripada : Mohd As'ari Bin Hashim

Anak : MUHAMMAD Nuqman Niyadz Bin

Mohd As'ari (SVM1 K22 TAN)

A) Penglibatan ibu bapa dalam aktiviti A) Program seperti gotong
kolej royong, karnival jualan dan
pameran amat mengalu-
B) Mohon PIBG adakan majlis Bacaan alukan penglibatan dan
Yassin dan doa selamat mingguan usahasama semua ibu
secara dalam talian bersama ibubapa bapa/penjaga

8 B) Pada malam Jumaat, sesi
Usul daripada : Sarah Binti Yusof membaca Surah Yasin
Anak : Muhamad Ammar Faiz Bin Irwan dilaksanakan disurau diketuai
(SVM1 PM ) oleh MPP manakala setiap
pagi jumaat semua pelajar
Usul daripada : Mohamed Hussain Bin membaca Surah Yasin di
Ibrahim perhimpunan.
Anak : Fatimah Maisarah (SVM 1 LL)

Saya ingin bertanya berapa buah water Cadangan amat dipersetujui dan

tentang cooler/coway disediakan di asrama penyelenggaraan di asrama sedang

9 kerana setiap kali anak ingin mengambil dilakukan memandangkan tekanan

bekalan air,selalu nya habis.dan cadangan air rendah dalam bangunan.

24

saya supaya tambah beberapa buah water
cooler/coway di setiap penjuru tingkat asrama
supaya semua pelajar dapat menikmati
bersama.
Usul daripada : Rohaniza Binti Adnan
Anak : Mohd Aiman Farish Bin Mat Ibrahim
(SVM 1 LL)

Terdapat kucing dan tikus berkeliaran di Pihak PIBG akan membuat Pest

dewan Makan. Pihak sekolah harus ambil Control secara one-off di dewan

tindakan yang tegas untuk mengelakkan makan dengan kerjasama penyelia

sebarang haiwan di Dewan Makan. Hal ini asrama. Peringatan untuk penghuni

10 kerana ada sebarang orang ada alahan asrama untuk tidak memberi makan

terhadap haiwan selain boleh menyebabkan kucing di dalam atau luar dewan

pencemaran makanan. makan

Usul daripada : Shanger

Anak : Thurgappriya ( 1SVM/K21 )

Mohon penyediaan wifi untuk kemudahan Capaian internet @ Wifi telah

pelajar belajar. disediakan di kawasan dewan

11 Usul daripada : Hafiza binti Shaari makan.

Anak : Muhammad Zahirul bin Ahmad Zahid

(SVM 1 LL)

Boleh bawa makanan tambahan lain seperti Mee segera tidak dibenarkan .

Maggi untuk kurangkan makanan ringan lain.

Menambah penapis air mineral setiap blok Pihak PIBG akan membaiki penapis

dan Mesin air panas. air Coway sedia ada sumbangan

12 Usul daripada : Norasiah Binti Ab Hamid Kelab Guru di Aspura .

Anak : Muhammad Hazim Bin Mohammad Masih dalam perbincangan tentang

Faizul (SVM 1 POLTRI ) penambahan penapis air kerana

bangunan asrama mengalami

tekanan air rendah. Dicadangkan

agar kutipan RM 10.00 bagi setiap

25

pelajar untuk setiap semester bagi
menampung kos sewa beli Cuckoo di
asrama.

1. Penggunaan makmal komputer di luar Kumpulan WhatsApp Sarana

waktu sekolah Ibubapa telah disediakan bagi tujuan

2. Talian internet yang lebih baik di asrama komunikasi dengan guru kelas.

3. Menambah baik perkhidmatan kedai

koperasi Semua cadangan amat dipersetujui

13 4. Menambah baik saluran komunikasi antara dan akan dipertimbangkan mengikut

pihak kolej, pengurusan asrama dengan kesesuaian semasa kolej.

ibubapa terutama aspek akademik, sahsiah

dan kesihatan

Usul daripada : Bazarul Mazni Bin

Baharuddin

Anak : Muhammad Farhan Aqil

Mohon memperkukuhkan amalan dan Cadangan yang bernas. Pihak kolej

penerapan nilai sivik dikalangan pelajar, sentiasa berusaha untuk memastikan

kakitangan dan ibu bapa supaya etika pelajar bukan sahaja cemerlang

peradaban dalam masyarakat terus dalam pembelajaran malah

14 terpelihara dengan baik dan disegani oleh berketrampilan dari segi sahsiah diri.

masyarakat lain di luar sana.

Usul daripada: Norzilah Binti Md Ali

Anak : Muhammad Shahrul Eizmi Bin Rehim

(SVM 1 RUM)

1) Cadangan : Bagi menyahut program 1) Program gotong royong untuk

Asrama Gemilang, harap dapat Asrama Gemilang akan

15 benarkan ibubapa melawat dorm diadakan mengikut

asrama anak masing-masing untuk kesesuaian masa dengan

sama-sama melihat, berbincang dan kerjasama semua ibubapa

seterusnya membantu dan penjaga

26

penambahbaikan asrama anak. 2) Ibu bapa boleh menyediakan
2) Soalan tambahan : Bagi pelajar bekalan ubat-ubatan asas
sebelum pelajar pulang ke
asrama yang dikuarantin di bilik asrama. Guru tidak
pengasingan kerana bergejala, dibenarkan memberi bekalan
adakah kebajikan seperti keperluan ubat.
ubat (sekiranya tidak dibawa ke Contoh yang dilakukan oleh
klinik/hospital) dan makanan dihantar sekolahl lain apabila semua
mengikut jadual kebilik pengasingan? ibu bapa memberi
Terima kasih. sumbangan wang ringgit
untuk membantu warden/guru
Usul daripada : Mohd Suhaimi Bin Mohd Ali membeli vitamin untuk anak-
Anak : Yusoff Haikal Bin Mohd Suhaimi anak di asrama.
(SVM1 POL)

Kebenaran untuk menganjurkan kutipan Cadangan yang bernas dan boleh

sumbangan daripada ibubapa bagi membuat dipertimbangkan untuk kebaikan

persedian pertandingan Asrama Gemilang pelajar. Kaedah yang sesuai akan

16 ( Keceriaan Dorm Dan Kawasan Asrama) dimaklumkan dalan kumpulan

Usul daripada : Mohd Fildarus Bin Awang WhatsApp Sarana Ibubapa.

(Pensyarah KVDLM)

27

Lampiran

JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-34
KOLEJ VOKASIONAL DATO’ LELA MAHARAJA

PENGERUSI : Pn Hjh Baiha Binti Haron
Pn Fazilah binti Mat Shah
TIMBALAN PENGERUSI : Pn Hjh Sadiah Binti Saalan
Pn Lina Ong binti Abdullah
NAIB PENGERUSI I : Cik Nur Syafiqah Binti Abu Bakar
Cik Puteri Yuhanis binti M. Pauzi
NAIB PENGERUSI II : Pn. Diana Aziera binti Ramli

PENYELARAS : Susunan tempat

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

Pendaftaran & urusan tetamu

Cik Nurazlina Binti Ahmad En Mohd Yamin bin Yusof
Cik. Nur Suriati Binti Abdullah En. Mohd Khairul Anuar Bin Zakaria
En. Abdul Rahman bin Yasak@ilyasak.

Bantuan pelajar

Makanan Pengurusan pelajar asrama lelaki:

Pn. Normi Idayu binti Seman En. Mohd Fildarus binti Awang
Pn. Noor Shahida binti Mohd Yusop En. Muhammad Khairulnidzam Bin Shaari

Pn. Norazila binti Bachik En Akif Faizullah bin Jamaludin
Pn. Nurullizah binti Maidin
Cik Fatin Nor Atikah Binti Zambree Pengurusan pelajar asrama perempuan:
Cik Siti Khalijah Binti Che Hussin
Ustz. Norfadhilah Binti Yaakob
Cik Wan ayunie soffea binti Wan Kharuddin

Bantuan guru praktikal
Bantuan pemimpin pelajar MPP, MTKK, PRS

Biro Displin

Bacaan Doa Sijil

En. Nor Azam bin Mohd Seh Cik Nurshafiqa Hidayah binti Azminata
Cik Nur Hidayah binti Che Roslee

Pengacara Majlis Pencatat minit mesyuarat

Pn. Siti Haziqah Bt Ab Majid Nor Afifah Binti Md Jamal
Cik Nur Amalina Asilah binti Mohd Razali

Pn. Nurul Najwa binti Ani@Mahbar

Teknikal & P.A Sistem Jurufoto

En. Hasrul bin Salamat Pn. Nurul Ashikah Binti Nor Annuar
En. Mohd Azham Bin Ab Manan