TUJUAN untuk menyediakan garis panduan bagi memastikan semua urusan stor dibuat dan diselenggara dengan teratur supaya mudah dirujuk atau dikesan apabila diperlukan. • 2.1 mengesahkan pesanan penghantaran(verify delivery order) • 2.1.1 mengenal pasti pesanan penghantaran mengikut pesanan pembelian (1)maklumat bahan (meterial information) (2)maklumat produk (produce information) 2.2 memastikan jenis bahan adalah berasaskan kayu (ensure type of wood based materials) 2.2.1 mengesahkan bahan berasaskan kayu berdasarkan nota pesanan 2.2.1.1 pesanan pembelian: ●nota pesanan(DO) ●invois
CONTOH NOTA PESANAN
NOTA PESANAN (DO) • Ialah nota bagi penghantaran barangan yang didalamnya tercatat bekalan barangan dan kuantitinya. – merupakan borang yang digunakan untuk membuat pesanan untuk membeli barang – aktiviti belian akan bermula selepas pembeli meneliti sebut harga,senarai harga dan katalog – borang ini dihantar oleh pembeli kepada penjual – pembeli akan membuat pesanan barang niaga dengan menghantar borang pesanan belian kepada penjual – butiran berdasarkan maklumat dalam katalog – harga yang dinyatakan adalah berdasarkan sebut harga – maklumat dalam pesanan belian tidak perlu dimasukan ke mana-mana buku perakauan sebab proses jual beli belum bermula lagi
CONTOH INVOIS
• Invois atau bil merupakan dokumen perdagangan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli.ia menyebut barangan,bilangan dan harga yang ditetapkan bagi barangan atau perkhidmatan yang diberikan oleh penjual kepada pembeli.invois mengkehendaki pembeli itu untuk membayar penjual mengikut terma-terma pembayaran.pembeli diberi had masa beberapa hari untuk melunaskan pembayaran itu,dan adakalanya ditawarkan potongan harga sekiranya membayar sebelum tarikh akhir.dalam industri penyewan,invois mestilah menyatakan tempoh masa yang dibilkan,maka ia bukan sahaja berdasarkan bilangan,harga dan potongan,bahkan juga jangka masa.
• Maklumat penting yang terdapat dalam invois ialah: – Nama dan alamat penjual – Nama dan alamat pembeli – Tarikh invois disediakan – Nombor invois,butir,kuantiti,harga seunit dan jumlah – Syarat-syarat urus niaga seperti: ☺ Ang. Dib:Singkatan bagi angkutan dibayar bermakna kos pengangkutan dibiayai oleh penjual ☺Diskaun tunai:potongan harga yang diberi sebab bayaran dibuat dengan cepat,contoh 5% 10 hari.Ia bermaksud 5% diskaun tunai akan diberi jika pelanggan membayar dalam tempoh 10 hari. ☺k & k di K:singkatan bagi kesilapan dan ketinggalan dikecualikan bermakna sebarang kesilapan dan ketinggalan boleh dibetulkan dengan menggunakan nota debit dan nota kredit
JOM JAWAB KUIZ Berikan definisi nota pesanan yang digunakan dalam kerja-kerja penghantaran • Ialah nota bagi penghantaran barangan yang didalamnya tercatat bekalan barangan dan kuantitinya.
• Sila berikan contoh invois yang digunakan di pasaran perniagaan jual beli barang
• Berikut merupakan dokumen yang terlibat dengan proses penghantaran kecuali :
• Terangkan TIGA (3) maklumat penting yang terdapat dalam invois