คู่มือการเดินทางไปราชการและฝึกอบรม อบต.โพธิ์ไทร

ค่มู อื การเดินทางไปราชการและฝึกอบรม

ของสมาชกิ สภาองค์การบริหารส่วนจังหวดั สมุทรสาคร
และบุคลากรสงั กัดองคก์ ารบริหารสว่ นจังหวดั สมุทรสาคร

ฝา่ ยกจิ การสภาฯ กองกิจการสภาฯ
องค์การบรหิ ารส่วนจังหวดั สมุทรสาคร

คำนำ

คู่มือการเดินทางไปราชการและฝึกอบรม จัดทำขึ้นเพื่อให้สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วน
จังหวัด ข้าราชการ พนักงานจ้างขององค์การบริหารส่วนจังหวัดสมุทรสาคร สามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางไปราชการได้ถูกต้อง ตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งผู้เดินทางไป
ราชการควรทราบถึงสิทธิที่ตนเองพึงได้รับ โดยยึดหลักที่ว่าค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกจ่ายนั้นต้องมีกฎหมาย
ระเบียบขอ้ บงั คบั กำหนดไว้ให้เบกิ จา่ ยได้ อย่างไรก็ตามบรรดากฎหมาย ระเบยี บ หลกั เกณฑต์ ่าง ๆ ทกี่ ำหนดไว้
มีจำนวนมาก มีรายละเอียดที่ต้องพิจารณา และมีขั้นตอนปฏิบัติที่หลากหลายรวมทั้งมีการปรับปรุง
เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งผู้มีสิทธิเบิกจ่ายอาจมีความเข้าใจไม่ถูกต้องทำให้เสียสิทธิและเกิดความล่าช้าใน
การเบกิ จ่าย

ดงั นน้ั การจัดทำคู่มือ “การเดินทางไปราชการและฝึกอบรม” จึงเปน็ แนวทางในการปฏิบัติให้
สามารถเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง โดยหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์ต่อสมาชิกสภา
องคก์ ารบรหิ ารส่วนจงั หวัดและบคุ ลากรขององคก์ ารบรหิ ารส่วนจังหวัดสมทุ รสาครและผู้ที่เกี่ยวขอ้ งทกุ ทา่ น

ฝา่ ยกิจการสภาฯ กองกิจการสภาฯ
องคก์ ารบรหิ ารส่วนจงั หวดั สมทุ รสาคร

สารบัญ หนา้

เรือ่ ง 1
1
บทที่ 1 บทนำ 1
ความเป็นมา 1
วตั ถปุ ระสงค์ 1
ขอบเขต 1
ประโยชน์ที่ไดร้ บั
กฎหมาย ระเบียบท่ีเกีย่ วข้อง 2
2
บทท่ี 2 คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ 2
ผ้มู ีสิทธเิ บิกคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 2
สทิ ธกิ ารเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ 3
การเดนิ ทางไปราชการชวั่ คราว 4
คา่ เบ้ียเล้ียง 6
คา่ ท่ีเชา่ ที่พกั 8
ค่ายานพาหนะ 9
ค่าใช้จา่ ยอ่ืน 12
15
การเดนิ ทางไปราชการ (กระบวนการ/ขน้ั ตอน และระยะเวลา) 26
การฝกึ อบรม (กระบวนการ/ข้ันตอน และระยะเวลา)
แบบฟอร์มตา่ ง ๆ
การเทยี บตำแหน่งผดู้ ำรงตำแหน่งทางการเมอื ง

1

บทท่ี 1

บทนำ

ความเป็นมา
เพื่อให้สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ข้าราชการ พนักงานจ้างขององค์การบริหาร

ส่วนจังหวัดสมุทรสาคร สามารถรูข้ ัน้ ตอนการเดินทางไปราชการและการเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ
ได้อย่างถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง จึงควรมีคู่มือการ
เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการและฝึกอบรม เพื่อให้ทราบถึงสิทธิของตนเอง ซึ่งผู้มีสิทธิเบิกอาจมี
ความเข้าใจไม่ถูกต้อง ทำให้เสยี สทิ ธิและเกิดความล่าช้าในการเบกิ จ่าย

ดังนั้น เพื่อให้เข้าใจในขั้นตอนการเดินทางไปราชการและฝึกอบรม จึงได้จัดทำคู่มือฉบับนี้
เพื่อเป็นคู่มือให้ผู้ที่มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่าย สามารถเตรียมการไว้ล่วงหน้า ได้ทราบถึงสิทธิที่จะได้รับ ต้องท ำ
ตามลำดับขั้นตอนใดบ้าง ใครเป็นผู้อนุมัติ กระบวนการเตรียมเอกสารประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
การจัดทำใบสำคญั ไดอ้ ย่างถูกตอ้ ง และสามารถเบกิ จ่ายเงินได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว

วัตถปุ ระสงค์
1. เพื่อใหบ้ ุคลากรรู้ข้นั ตอนในการเดนิ ทางไปราชการและฝึกอบรม
2. เพื่อให้บุคลากรผู้มีสิทธิเบิกได้มีคู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ สามารถ

เบิกไดอ้ ย่างถกู ต้อง รวดเรว็ มปี ระสทิ ธิภาพ

ขอบเขต
คู่มือการเดินทางไปราชการและฝึกอบรม เป็นฉบับที่จัดทำขึ้นสำหรับ ผู้ใช้สิทธิเบิกค่าใช้จ่าย

ในการฝึกอบรมและเดินทางไปราชการ ซึ่งรองรับกับระเบียบกระทรวงมหาดไทย และกฎหมายอื่น ๆ
ท่ีเก่ียวข้อง จนถงึ ปจั จุบนั

ประโยชนท์ ีไ่ ดร้ บั
1. ทำให้บุคลากรรู้ขั้นตอนในการฝึกอบรมและขออนุมัติเดินทางไปราชการขององค์การบริหาร

สว่ นจังหวดั สมทุ รสาคร
2. ทำให้บุคลากรผู้มีสิทธิเบิกได้มีคู่มือการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการและ

ฝกึ อบรม สามารถเบิกคา่ ใชจ้ ่ายไดอ้ ย่างถูกต้อง รวดเร็ว มีประสิทธภิ าพ

กฎหมาย และระเบียบทเี่ กย่ี วขอ้ ง
1. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของเจ้าหน้าที่ท้องถ่ิน

พ.ศ. ๒๕๕๕
2. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของเจ้าหน้าที่

ทอ้ งถิน่ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘
3. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของเจ้าหน้าท่ี

ท้องถ่ิน (ฉบับที่ 3) พ.ศ. ๒๕๕9
4. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของเจ้าหน้าที่

ทอ้ งถ่ิน (ฉบับที่ 4) พ.ศ. ๒๕61

2

บทที่ 2

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เป็นค่าใช้จ่ายที่ทางราชการจ่ายให้แก่ผู้เดินทางไป
ปฏิบัติงานนอกท้องที่ที่ปฏิบัติงานตามปกติ และเกิดค่าใช้จ่ายระหว่างการเดนิ ทางเพื่อมิให้ผู้เดินทางเดอื ดร้อน
ค่าใช้จ่ายที่ทางราชการจา่ ยให้จะเป็นรายจ่ายที่จำเป็น ซึ่งเกิดขึ้นในการเดินทาง เงินที่ทางราชการจ่ายให้นี้มใิ ช่
คา่ ตอบแทนในการทำงาน แต่เป็นค่าใชจ้ ่ายเพ่อื ให้เดินทางไปปฏิบตั ริ าชการ

ผู้มีสิทธิเบิกค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการได้แก่

๑. ผูบ้ ริหารท้องถ่นิ
๒. ประธานสภาท้องถนิ่
๓. รองนายก อบจ. ,ทปี่ รึกษานายก อบจ. ,เลขานกุ ารนายก อบจ.
๔. สมาชิกสภาทอ้ งถ่นิ
๕. ข้าราชการ
6. ลูกจา้ งประจำ
7. พนกั งานจา้ ง
8. บคุ คลภายนอก

สิทธิการเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

๑. ตอ้ งได้รบั อนุมัตใิ ห้เดินทางไปราชการจากผู้มีอำนาจอนุมัตกิ ่อนออกเดินทาง
๒. ถ้าออกเดินทางล่วงหน้าหรือไม่สามารถเดินทางกลับสำนักงานได้เมื่อเสร็จสิ้นจากการ
ปฏิบัติงานเพราะเหตุส่วนตัวและได้รับอนุมัติให้ลากิจหรือลาพักผ่อน ให้มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป
ราชการเฉพาะการปฏบิ ตั ริ าชการตามคำส่ังของราชการเท่านน้ั

การเดินทางไปราชการชว่ั คราว

การเดนิ ทางไปราชการชวั่ คราว ไดแ้ ก่
๑. การไปปฏิบัติราชการชั่วคราวนอกที่ตั้งสำนักงาน ซึ่งปฏิบัติราชการปกติตามคำส่ัง

ผบู้ ังคับบญั ชา หรอื ตามหน้าทที่ ี่ปฏิบัตริ าชการโดยปกติ
๒. การไปสอบคดั เลอื ก หรือรับการคัดเลือกตามทไ่ี ด้รับอนุมัติจากผมู้ ีอำนาจอนุมัติ
๓. การไปช่วยราชการ ไปรกั ษาราชการในตำแหน่ง หรือไปรักษาราชการแทน

คา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการชั่วคราว ได้แก่

๑. ค่าเบยี้ เลี้ยง
๒. คา่ เชา่ ท่พี กั
๓. ค่าพาหนะ รวมถึง ค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิงหรือพลังงานสำหรับยานพาหนะ
คา่ ระวางบรรทกุ ค่าจ้างคนหาบหาม และอืน่ ๆ ทำนองเดยี วกัน
๔. ค่าใชจ้ า่ ยอื่นท่ีจำเปน็ ต้องจา่ ย เนื่องในการเดนิ ทางไปราชการ

3

คา่ เบีย้ เล้ียง

วธิ นี ับเวลาคา่ เบย้ี เลยี้ ง

- ให้เริ่มนับเวลาตั้งแต่เริ่มออกเดินทางจากที่พักหรือสถานที่ปฏบิ ัติราชการ จนถึงเวลาเดินทางกลบั
ถงึ ท่ีพกั หรือสถานที่ปฏิบตั ริ าชการ

- กรณีพักแรมให้นับ 24 ชม. เป็น 1 วัน ส่วนที่ไม่ถึง 24 ชม. แต่นับได้เกิน 12 ชม. ให้นับเป็น
1 วนั แลว้ นาํ จำนวนวันทั้งหมดมาคูณกบั อัตราเบี้ยเลย้ี งเดนิ ทางเหมาจา่ ยตอ่ วัน เพอ่ื เป็นค่าเบี้ยเลย้ี งเดนิ ทาง

- กรณไี ม่พักแรมหากนบั ได้ถงึ 24 ชม. แตน่ ับไดเ้ กนิ 12 ชม. เบิกเบยี้ เลี้ยงได้ 1 วนั
- กรณีเดินทางล่วงหน้าเนื่องจากลากิจ/พักผ่อน ก่อนปฏิบัติราชการให้นับตั้งแต่เริ่มปฏิบัติราชการ
08.30 น.
- กรณีไม่เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจากลากิจ/พักผ่อน ให้นับถึงสิ้นสุดเวลา
ปฏบิ ตั ิราชการ 16.30 น.
- กรณีผู้จัดฝึกอบรมจัดอาหารบางมื้อให้หักค่าเบี้ยเลี้ยงที่คำนวณได้มื้อละ 1 ใน 3 ของอัตราเบ้ีย
เลี้ยงเดินทางเหมาจ่ายต่อวนั

วิธคี ำนวณค่าเบีย้ เลยี้ ง
- กรณีเดินทางไปราชการโดยพักแรม 2 วัน และนับได้ 2 วัน 13 ชั่วโมง ให้เบิก เบี้ยเลี้ยงได้ 3 วัน
เนือ่ งจาก 13 ชัว่ โมง เกิน 12 ชัว่ โมง จงึ นับได้อกี 1 วัน
- กรณีเดินทางไปราชการโดยพักแรม 2 วัน และนับได้ 2 วัน 7 ชั่วโมง ให้เบิก เบี้ยเลี้ยงได้ 2 วัน
เน่ืองจาก 7 ช่ัวโมง ไม่เกิน 12 ช่ัวโมง ให้ปดั ทิ้ง

อัตราคา่ เบย้ี เล้ยี งในการเดินทางไปราชการภายในประเทศ (ในลกั ษณะเหมาจ่าย)

ประเภท : ระดับ อตั รา : บาท / คน

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไป ตำแหน่งประเภทวิชาการ ตั้งแต่ 240
ระดับชํานาญการพิเศษ ลงมา ตำแหน่งประเภทอํานวยการท้องถิ่น
ตั้งแต่ระดับกลาง ลงมา ตำแหน่งประเภทบริหารท้องถิ่นตั้งแต่
ระดบั กลาง ลงมา หรือตำแหนง่ ตั้งแต่ระดับ 8 ลงมา หรือตำแหน่งท่ี
เทยี บเทา่

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ตำแหน่ง 270
ประเภทอาํ นวยการทอ้ งถ่ินระดบั สงู ตำแหนง่ ประเภทบรหิ ารท้องถิ่น
ระดับสงู หรอื ตำแหน่งตั้งแต่ระดับ 9 ข้ึนไป หรอื ตำแหน่งทีเ่ ทยี บเทา่

4

คา่ เชา่ ที่พกั

การเบกิ ค่าเช่าทพี่ ักมี ๒ ลักษณะ
๑. คา่ เช่าที่พักจา่ ยจริง
๒. คา่ เชา่ ทพ่ี ักเหมาจ่าย

(1) กรณเี ลือกเบิกในลกั ษณะจ่ายจรงิ ให้เบิกไดเ้ ทา่ ทจ่ี ่ายจริงไม่เกนิ อตั รา ดังนี้

เจา้ หนา้ ท่ีท้องถ่นิ ห้องพักคนเดยี ว ห้องพักคู่
(บาท : วัน : คน) (บาท : วนั : คน)

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไป ตำแหน่งประเภทวิชาการ 1,500 850
ต้งั แต่ระดับชาํ นาญการพเิ ศษ ลงมา ตำแหนง่ ประเภทอํานวยการ
ทอ้ งถน่ิ ตัง้ แตร่ ะดบั กลาง ลงมา ตำแหน่งประเภทบริหารท้องถ่ิน 2,200 1,200
ตั้งแต่ระดับกลาง ลงมา หรือตำแหน่งตั้งแต่ระดับ 8 ลงมา หรือ 2,500 1,400
ตำแหน่งที่เทียบเท่า ให้เบิกค่าเช่าที่พักได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน
อัตราค่าเช่าห้องพกั คนเดยี ว

ในกรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะให้พักรวมกันสองคน
ขนึ้ ไป ต่อหนงึ่ ห้อง โดยให้เบิกคา่ เชา่ ที่พักได้เท่าท่ีจ่ายจริง ไม่เกิน
อัตรา ค่าเช่าห้องพักคู่ เว้นแต่เป็นกรณีที่ไม่เหมาะสม จะพัก
รวมกันหรือ มีเหตุจําเป็นที่ไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้ให้เบิกได้
เท่าทจ่ี า่ ยจรงิ ไมเ่ กนิ อัตราค่าเช่าหอ้ งพักคนเดยี ว

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ตำแหน่ง
ประเภท อาํ นวยการท้องถ่ินระดับสูง หรือตำแหน่งระดับ 9 หรือ
ตำแหน่ง ที่เทียบเท่าจะเบิกในอัตราค่าเช่าห้องพักคนเดียวหรือ
ห้องพักคกู่ ไ็ ด้

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทบริหารท้องถิ่นระดับสูง หรือ
ตำแหนง่ ตั้งแต่ ระดบั 10 ขนึ้ ไป หรือตำแหน่งทเี่ ทยี บเทา่ จะเบิก
ในอตั ราคา่ เช่าหอ้ งพกั คนเดียวหรอื ห้องพักคูก่ ็ได้

ในกรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ และผู้ดำรงตำแหน่ง
ดังกล่าว ข้างต้นเป็นหัวหน้าคณะและมีความจำเป็นต้องใช้
สถานที่เดียวกันกับ ที่พักเพื่อเป็นที่ประสานงานของคณะหรือ
บุคคลอื่น ให้เบิกค่าเช่าที่พัก ได้เพิ่มขึ้น สำหรับห้องพักอีกห้อง
หนึ่งในอัตราค่าเช่าห้องพักคนเดียว หรือจะเบิกค่าเช่าห้องชุด
แทนในอัตราไมเ่ กินสองเท่าของอตั ราคา่ เชา่ หอ้ งพักคนเดยี วก็ได้

*สำหรับข้าราชการประเภทบริหาร ระดับสูง ในกรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ และผู้ดำรง
ตำแหน่งดงั กลา่ วเป็นหัวหน้าคณะมีความจำเป็นต้องใช้สถานท่ีเดยี วกันกับท่ีพักเพ่ือเปน็ ท่ปี ระสานงานของคณะ
หรือบุคคลอื่น ให้เบิกค่าเช่าทีพ่ ักไดเ้ พิ่มขึ้นอีกห้องหนึ่งในอตั ราค่าเช่าห้องพักคนเดียวหรือจะเบกิ ค่าเช่าห้องชุด
แทนในอัตรา ไม่เกิน 2 เท่าของอัตราค่าเชา่ ห้องพกั คนเดียวก็ได้

5

(2) กรณีเลือกเบิกในลักษณะเหมาจ่าย ให้เบกิ ได้ไมเ่ กินอัตรา ดังนี้

เจ้าหน้าที่ทอ้ งถนิ่ อตั รา
บาท : วัน : คน

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไป ตำแหน่งประเภทวิชาการตั้งแต่ระดับชํานาญการ 800
พิเศษลงมา ตำแหน่งประเภทอํานวยการท้องถิ่นตั้งแต่ระดับกลาง ลงมา
ตำแหน่งประเภทบริหารท้องถิ่นตั้งแต่ระดับกลาง ลงมา หรือตำแหน่งตั้งแต่ระดับ 8
ลงมา หรือตำแหนง่ ทเ่ี ทยี บเท่า

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ตำแหน่งประเภทอํานวยการ 1,200
ท้องถ่ินระดับสูง ตำแหนง่ ประเภทบริหารท้องถ่ินระดบั สูง หรือตำแหน่งตงั้ แตร่ ะดับ 9
ข้นึ ไป หรอื ตำแหนง่ ทเ่ี ทียบเท่า

*การเบิกคา่ เช่าท่ีพักเหมาจ่าย ไม่ต้องแนบหลกั ฐานการขอเบกิ

การเบกิ ค่าเช่าที่พักกรณีจา่ ยจริง ใช้หลักฐานประกอบการขอเบิกดงั น้ี

๑. กรณีพักโรงแรม ใช้ใบเสร็จรบั เงินหรอื ใบแจ้งรายการของโรงแรม (FOLIO)
๒. กรณีที่พกั แรมอืน่ ใช้ใบเสร็จรับเงินท่มี ที ่ีอยู่ผ้รู ับเงนิ ลายมือชอื่ ผ้รู ับเงิน จำนวนเงนิ ที่ได้รับวันที่
เขา้ พกั และวนั ท่ีออก

ในกรณีที่เจ็บป่วยในระหว่างเดินทางไปราชการและต้องพักรักษาตัวใน สถานพยาบาล
ผู้เดินทางให้งดเบิกค่าเช่าทีพ่ กั

การเดินทางไปราชการในท้องท่ีทมี่ ีค่าครองชีพสูงหรือเป็นแหล่งท่องเทยี่ ว ให้ผู้บริหารท้องถิ่น
ใช้ดุลพินจิ พิจารณาอนุมตั ใิ ห้เบกิ จา่ ยค่าเช่าทพ่ี กั สงู กว่าอตั ราที่กำหนดเพิ่มข้ึนอีกไมเ่ กนิ ร้อยละ ๒๕

หลักเกณฑ์การเบกิ ค่าเช่าทพ่ี ัก

- กรณีเดนิ ทางไปราชการคนเดียวให้เลือกเบิกค่าท่ีพักแบบเหมาจ่ายหรือจา่ ยจริง อย่างใดอย่างหนึ่ง
ตลอดของการเดนิ ทางไปราชการในครง้ั น้ัน

- กรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะต้องเลือกเบิกค่าที่พักเหมือนกันทั้งคณะตลอดการเดินทาง
การเดินทางเป็นหมคู่ ณะ กรณีเลอื กเบิกจ่ายจรงิ ให้พักรวมกันสองคนต่อหนง่ึ ห้อง เว้นแตเ่ ปน็ กรณีที่ไม่เหมาะสม
จะพักรวมกันหรือมีเหตุจำเป็นที่ไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้ ให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินอัตราค่าเช่าที่พักคน
เดยี ว

- การเดินทางไปราชการที่ผ้เู ดินทางไมม่ สี ทิ ธิเบิกค่าเช่าที่พัก ได้แก่
๑. การพกั แรมในยานพาหนะ เช่น การเดินทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจำทาง ทต่ี ้องค้างคืน

บนรถ
๒. การพักแรมในที่พกั ท่ีราชการจดั ให้ เชน่ บ้านพกั รับรอง

6

ค่ายานพาหนะ

การเดินทางไปราชการโดยปกติให้ใช้ยานพาหนะประจำทาง และให้เบิกค่าพาหนะได้โดย
ประหยัดในกรณีที่ไม่มียานพาหนะประจำทางหรือ มีแต่ต้องการความรวดเร็ว เพื่อประโยชน์แก่ราชการให้ใช้
พาหนะอื่นได้ แต่ผู้เดินทางจะต้องชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นไว้ในรายงานการเดินทาง หรือหลักฐานการขอ
เบิกเงินค่าพาหนะนน้ั

ค่าพาหนะ หมายถึง ค่าโดยสาร ค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิง ค่าระวางบรรทกุ ค่าจ้าง คน
หาบหามสงิ่ ของของผู้เดินทาง

ความหมายของยานพาหนะประจำทาง
- บรกิ ารทวั่ ไปประจำ
- เส้นทางแนน่ อน
- ค่าโดยสาร + ค่าระวางแน่นอน

หลกั เกณฑก์ ารเบิกคา่ พาหนะรับจา้ ง (TAXI)
1. พาหนะรับจ้าง เช่น ค่ารถแท็กซี่ รถจักรยานยนต์รับจ้าง ให้เบิกได้ตามจ่ายจริง

แต่ไม่เกนิ หลกั เกณฑด์ ังน้ี

เจา้ หน้าทที่ อ้ งถน่ิ หลกั เกณฑ์การเบิก

สำหรบั ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทท่วั ไปต้ังแต่ระดับ 1. ไป - กลบั ระหวา่ งที่พักหรือท่ีปฏิบตั ิราชการถึง

ชำนาญงานขึ้นไป ตำแหน่งประเภทวิชาการ ตั้งแต่ สถานรี ถประจำทาง/ สถานท่ีจัดยานพาหนะเพื่อ

ระดับชำนาญการขน้ึ ไป ตำแหนง่ ประเภทอำนวยการ เดินทางไปราชการภายในจงั หวดั เดียวกัน

ท้องถิ่น ตำแหน่งประเภทบริหารท้องถิ่น หรือ - ถ้าขา้ มเขตจงั หวดั

ตำแหน่งต้งั แต่ระดบั 6 ขน้ึ ไป เขตติดตอ่ หรอื ผา่ น กทม. เทยี่ วละไม่เกนิ 600 บาท

เขตติดต่อจังหวดั อน่ื เที่ยวละไมเ่ กนิ 500 บาท

2. การเดนิ ทางไป - กลับระหว่างทอ่ี ยู่ ที่พกั กับ

สถานท่ปี ฏิบตั ิราชการในจงั หวัดเดยี วกันไมเ่ กินวนั

ละ 2 เท่ยี ว

3. การเดนิ ทางไปราชการในเขตกรงุ เทพหานคร

- ผูด้ ำรงตำแหน่งประเภทท่ัวไประดบั ปฏบิ ตั งิ าน 1. เบกิ ไดเ้ ม่ือไม่มีรถประจำทาง
- ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทวชิ าการระดบั ปฏิบตั ิการ 2. กรณมี ีรถประจำทาง แต่มีความจำเป็นต้องใช้รถ
- พนกั งานราชการ รับจา้ ง เชน่ กรณีมีสัมภาระ เดินทางเชา้ ตรู่ หรอื
- ลูกจ้างทุกประเภท เดินทางยามค่ำคนื ใหช้ ีแ้ จงเหตผุ ลเพ่อื ขออนมุ ตั ิ
และใชห้ ลักเกณฑ์เดยี วกันกับระดบั 6 ขึ้นไปได้

* การเดินทางไปสอบคดั เลอื กหรือรบั การคัดเลือก จะเบกิ ค่าพาหนะรับจ้างไมไ่ ด้

**หลักฐานประกอบกำรเบิกค่าพาหนะรับจ้าง
- ใช้ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงนิ (แบบ บก.111)

7

2. พาหนะประจำทาง หมายถึง รถไฟ รถโดยสารประจำทาง เครื่องบิน เรือ และ
ยานพาหนะอ่ืน ทใ่ี หบ้ ริการขนสง่ แกบ่ ุคคลท่วั ไปเปน็ ประจำ มีเส้นทาง ค่าโดยสารและค่าระวางทแ่ี นน่ อน

หลักเกณฑ์การเบกิ จ่ายพาหนะประจำทางให้เบิกจ่ายไดต้ ามจริงแตไ่ มเ่ กนิ สิทธิ ดังนี้

ผู้มีสทิ ธิ รถโดยสาร สิทธกิ ารเบกิ เคร่ืองบิน
ประจำทาง รถไฟ

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไประดับ ตามจา่ ยจริง ตั้งแต่ชั้นที่ 2 เฉพาะกรณีที่มีความจำเป็น
ปฏิบัติงาน ผู้ดำรงตำแหน่งประเภท นั่ง นอนปรับ เร่งด่วน เพื่อประโยชน์ของ
วิชาการระดับปฏิบัติการ พนักงาน อากาศลงมา ทางราชการ และได้รับ
ราชการ ลูกจ้างทุกประเภท
อนมุ ตั จิ ากผมู้ ีอำนาจอนุมตั ิ

สำหรับผู้ดำรงตำแหน่งประเภท ตามจา่ ยจรงิ ตามจ่ายจริง ชนั้ ประหยดั
ทั่วไปตั้งแต่ระดับชำนาญงานขึ้นไป ตามจ่ายจรงิ
ตำแหน่งประเภทวิชาการ ตั้งแต่ระดับ
ชำนาญการขึ้นไป ตำแหน่งประเภท
อำนวยการท้องถิ่น ตำแหน่งประเภท
บริหารท้องถิน่ หรือตำแหน่งต้ังแต่ระดบั
6 ขึน้ ไป หรอื ตำแหนง่ ท่ีเทียบเท่า

ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทบริหาร ตามจ่ายจริง ตามจา่ ยจริง ชน้ั ธรุ กจิ
ท้องถิ่นระดับสูง ตำแหน่งประเภท
อำนวยการท้องถิ่นระดับสูง หรือ
ตำแหน่งตั้งแต่ระดับ 9 ขึ้นไป หรือ
ตำแหนง่ ทเี่ ทยี บเท่า

*หลกั ฐานประกอบการขอเบกิ คา่ พาหนะประจำทาง
1. ค่ารถโดยสารประจำทางรถไฟ ถา้ ไมอ่ าจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผใู้ หบ้ ริการได้ให้ผู้เดินทาง

ใช้ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รบั เงิน (แบบ บก.111)
2. ค่าโดยสารเครื่องบิน ใชห้ ลกั ฐานดังน้ี
- กรณีจา่ ยเป็นเงินสด ใหใ้ ช้ใบเสร็จรับเงนิ และกากบัตรโดยสารเคร่ืองบนิ
- กรณีซื้อตั๋วเครื่องบินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-ticket) ให้ใช้ใบรับเงินที่แสดง

รายละเอียดการเดนิ ทาง (Itinerary Receipt) ซ่ึงระบชุ อื่ สายการบิน วนั ท่อี อก ช่ือ/สกลุ ของผเู้ ดินทาง ต้นทาง-
ปลายทาง เลขท่เี ทยี่ วบิน วันเวลาทเี่ ดนิ ทาง จำนวนเงินคา่ โดยสารค่าธรรมเนยี มอืน่ ๆ และจำนวนเงนิ รวม

**กรณหี ลกั ฐานประกอบการเบกิ ค่าโดยสารเคร่อื งบนิ โดยสารสญู หาย
1. ขอสำเนาใบเสร็จรับเงินหรือใบรับเงิน (Itinerary Receipt) จากสายการบินหรือตัวแทน

พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง และผู้เดินทางรับรองในเอกสารดังกล่าวว่ายังไม่เคยนำฉบับจริงมาเบิกเงินจากทาง
ราชการ หากค้นพบในภายหลงั ก็จะไม่นำมาเบิกจากทางราชการอีก

8

2. กรณีที่ไม่สามารถขอสำเนาให้ผู้เดินทางทำหนังสือรับรองการจ่ายเงินโดยชี้แจงสาเหตุที่
ใบเสรจ็ รับเงนิ หรือใบรบั เงนิ (Itinerary Receipt) นนั้ สูญหายและไม่อาจขอสำเนาไดแ้ ละเสนอผมู้ ีอำนาจอนุมตั ิ

3. พาหนะส่วนตัว หมายถึง รถยนต์ส่วนบุคคล หรือรถจักรยานยนต์ส่วนบุคคลที่มิใช่ของ
ราชการโดยมีข้นั ตอนดงั นี้

- เมื่อได้รับอนุมัติเดินทางไปราชการก่อนการเดินทางต้องทำบันทึกชี้แจงเหตุผลที่ต้องใช้
ยานพาหนะส่วนตัวเสมอ คํานวณระยะทางของกรมทางหลวงตรงและสั้นที่สุด แล้วให้ผู้มีอำนาจอนุมัติเพื่อจะ
ขอเบกิ เงนิ ชดเชย

อัตราเงนิ ชดเชยการใชย้ านพาหนะส่วนตัวในการเดนิ ทางไปราชการ
- รถยนตส์ ว่ นบคุ คล กิโลเมตรละ 4 บาท
- รถจกั รยานยนต์ส่วนบคุ คล กิโลเมตรละ 2 บาท

หลักฐานประกอบการขอเบิกเงินชดเชย ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ แบบ บก. 111
และหนงั สือขออนมุ ตั ิการใช้ยานพาหนะสว่ นตวั

กรณีที่ระยะทางไม่ตรงตามที่กรมทางหลวงกำหนดให้แนบเอกสาร Google Map หรือ
การคำนวณ Web Site คำนวณระยะทางจากกรมทางหลวง

ผ้พู จิ ารณาการอนญุ าตใหใ้ ช้ยานพาหนะสว่ นตัวเดินทางไปราชการ

ผ้มู ีสิทธิ ผู้พิจารณาอนุมัติ
ผวู้ า่ ราชการจงั หวดั
ผบู้ ริหารท้องถน่ิ , ประธานสภาท้องถน่ิ ประธานสภาท้องถนิ่
นายก อบจ.
สมาชิกสภาทอ้ งถิน่

รองนายก อบจ.
ที่ปรึกษานายก อบจ.
เลขานุการนายก อบจ.
ข้าราชการ
พนกั งาน
ลูกจ้าง

คา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื

ผู้เดินทางไปราชการต้องจ่ายค่าใช้จ่ายอื่นท่ีจำเป็นให้เบิกได้โดยประหยัด และต้องเป็นไปตาม
เง่อื นไข ดงั นี้

- เปน็ ค่าใชจ้ ่ายทีจ่ ำเปน็ ต้องจ่าย หากไมจ่ า่ ยไม่อาจถึงจุดหมายแตล่ ะชว่ งที่เดินทางไปปฏิบัติ
ราชการได้ เช่น ค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทาง ค่าปะยางรถยนต์ สำหรับค่าผ่านทางด่วนให้นำไปเบิกจาก
คา่ ใชจ้ า่ ยในการบรหิ ารงาน

- ตอ้ งไม่เป็นค่าใชจ้ ่ายที่มีกฎหมาย ระเบียบ หลกั เกณฑ์ ขอ้ บงั คบั หรือ หนงั สือส่งั การกำหนด
ไวเ้ ปน็ การเฉพาะ

- ต้องไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเนื้องานที่ไปปฏิบัติราชการ (เป็นค่าใช้จ่ายในการ
บริหารงานของสว่ นราชการ) เชน่ ค่าถ่ายเอกสาร

9

การเดินทางไปราชการ

กระบวนการ/ข้นั ตอน และระยะเวลา

ผูเ้ ดนิ ทางไปราชการทําบันทึกขออนมุ ัติ

เสนอผมู้ อี าํ นาจอนุมตั ิ ผวจ. นายกฯ ประธานสภาฯ
เดนิ ทางไปราชการ - นายกฯ - รองนายก - สมาชกิ สภาฯ
- ประธานสภาฯ - ทีป่ รึกษา
- เลขานุการนายก
- ข้าราชการ
- ลูกจ้าง/พนักงานจ้าง

รวบรวมเอกสารและเขยี นรายงานการ
เดนิ ทางเพ่ือเบิกคา่ ใช้จ่าย/สง่ ใช้เงินยมื

15 วัน
กองคลังตรวจสอบเอกสารหลกั ฐาน

เสนอผมู้ ีอาํ นาจอนุมตั ิเบกิ จ่ายเงนิ

จา่ ยเงนิ ใหก้ บั ผ้ขู อยืม/ขอเบกิ

10

สาระสำคัญเพมิ่ เตมิ ของกระบวนงาน

1. เจาหนาท่ที องถิ่นที่จะเดินทางไปราชการทำบนั ทึกขออนมุ ัติเดินทางไปราชการเสนอตอผู้มี
อำนาจอนุมัติ โดยระบุรายละเอียดเก่ียวกับวัน เวลา สถานที่ เรื่องที่จะไปราชการ พรอมแนบเอกสารหลักฐาน
ทเ่ี กี่ยวของ เชน หนงั สอื เชิญประชมุ /อบรม/สัมมนา

2. ผู้มีอำนาจอนุมัตใิ หเจาหนาทที่ องถ่นิ เดนิ ทางไปราชการ
2.1 ผู้วาราชการจังหวัดเป็นผู้อนุมัติการเดินทางไปราชการของผู้บริหารทองถิ่นและ

ประธานสภาทองถน่ิ
2.2 ผู้บริหารทองถิ่นเป็นผู้อนุมัติการเดินทางไปราชการของรองนายก ที่ปรึกษา

เลขานกุ ารนายก ขาราชการ ลูกจ้างและพนักงานจ้าง
2.3 ประธานสภาเป็นผู้อนมุ ัติการเดินทางไปราชการของสมาชิกสภา โดยใหผู้บริหารทอง

ถน่ิ รับรองวามงี บประมาณเพยี งพอทจี่ ะเบิกจ่ายได้

3. เม่อื ไดร้ ับอนุมัตใิ หเดนิ ทางไปราชการแลว ผู้เดินทางสามารถดำเนนิ การได้ ดงั นี้
3.1 ทดรองเงินจ่าย
3.2 ทำสัญญายืมเงิน ใหผู้เดินทางไปราชการจัดทำสัญญายมื เงินพรอมแนบประมาณการ

คาใชจา่ ยและเอกสารที่เกี่ยวของเสนอกองคลงั

4. ใหผู้เดินทางไปราชการยื่นแบบรายงานการเดินทาง (แบบ 8708) พรอมแนบเอกสาร
หลักฐานที่เกี่ยวของเพื่อขอเบิกคาใชจ่ายในการเดินทางไปราชการ/สงใชเงินยืม ภายใน 15 วัน นับแต่วัน
เดนิ ทางกลับ

5. คาใชจ่ายในการเดินทางไปราชการ ประกอบด้วย
5.1 คาเบีย้ เลี้ยง
5.1.1 ใหเบกิ ในลักษณะเหมาจายตามอัตราบญั ชีหมายเลข 1 ท้ายระเบียบ
5.1.2 ใหเริ่มนับเวลาต้ังแต่เริ่มออกเดินทางจากที่พักหรือสถานที่ปฏิบัติราชการ

จนถึงเวลาเดินทางกลบั ถึงทพ่ี ักหรอื สถานทป่ี ฏบิ ตั ิราชการ
5.1.3 กรณีพักแรมใหนับ 24 ชม. เป็น 1 วัน สวนที่ไมถ่ งึ 24 ชม. แต่นบั ได้เกนิ 12

ชม. ใหถือเป็น 1 วัน
กรณีไม่พักแรมใหนับ 24 ชม. เป็น 1 วัน สวนท่ีไม่ถึง 24 ชม. แต่เกิน 12

ชม. ใหถือเป็น 1 วนั ถาไมเ่ กนิ 12 ชม. แตเ่ กนิ 6 ชม. ใหเบิกเบย้ี เล้ยี งไดค้ รง่ึ วัน
5.1.4 กรณีการเดินทางไปฝกอบรม หากผู้จัดอบรมจัดอาหารบางมื้อในระหว่าง

ฝึกอบรมใหหกั เบี้ยเลีย้ งท่คี ํานวณไดใ้ นอัตราม้ือละ 1 ใน 3 ของอตั ราเบย้ี เลี้ยงเดินทางตอวัน
5.2 คา่ เชา่ ที่พกั
5.2.1 ใหเบิกในลกั ษณะเหมาจ่ายหรือจ่ายจรงิ ก็ได้ ตามอตั ราบญั ชหี มายเลข 2 ท้าย

ระเบยี บ
5.2.2 การเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในลักษณะจ่ายจริง ใชใบเสร็จรับเงินหรือใบแจงราย

การของโรงแรม (FOLIO)

11

สาระสำคัญเพม่ิ เตมิ ของกระบวนงาน (ต่อ)

5.3 คาพาหนะ แบงเป็น 3 ลักษณะ
5.3.1 พาหนะประจำทาง หมายถึง รถไฟ รถโดยสารประจำทาง เครื่องบิน เรือ

และยานพาหนะอื่นที่ใหบริการขนสงแกบุคคลทั่วไปเป็นประจำมีเสนทางอัตราคาโดยสารและคาระวางที่
แนน่ อน

5.3.2 พาหนะรับจา้ ง หมายถงึ รถแทก็ ซี่ รถจักรยานยนต์รับจา้ ง
5.3.3 พาหนะสวนตัว หมายถงึ รถยนต์สวนบุคคล หรือรถจักรยานยนต์สวนบุคคลท่ี
มิใชของราชการ โดยการใชพาหนะสวนตวั ไปราชการตองได้รบั อนมุ ตั จิ ากผู้บรหิ ารทองถ่นิ
5.4 คาใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นตองจ่าย หมายถึง คาใชจ่ายที่จำเป็นต้องจ่าย หากไม่จ่ายไม่อาจถึง
จุดหมายแต่ละชวงทีเ่ ดินทางไปปฏิบตั ิราชการได้ เชน คาธรรมเนยี มหนังสือเดินทาง คาปะยางรถยนต์ (รถสวนกลาง)

ระเบียบ/ข้อกฎหมายทเ่ี กี่ยวขอ้ ง

1. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของเจาหนาที่ทอง
ถ่นิ พ.ศ. 2555 แกไขเพ่มิ เติมถึง (ฉบบั ที่ 4) พ.ศ. 2561

2. หนังสือกระทรวงมหาดไทย ที่ มท 0808.2/ว 2709 ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2560
เรื่อง หลักเกณฑและหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ รวมทั้งวิธีปฏิบัติกรณีผู้
เดนิ ทางทำหลกั ฐานประกอบการเบิกจา่ ยสูญหาย

3. หนังสือกระทรวงมหาดไทย ที่ มท 0808.2/ว 1797 ลงวันที่ 2 เมษายน 2561 เรื่อง
หลักเกณฑ และแนวทางการเบิกค าใช จ่ายในการเดินทางไปราชการและการเข ารับการฝ กอบรมของ
องคกรปกครองสวนทองถิ่น

ขอ้ สงั เกต/ขอ้ ควรระวงั /แนวทางแกไ้ ข

(FOLIO) 1. การเดนิ ทางไปราชการเป็นหมู่คณะตองเบกิ ค่าเชา่ ท่ีพักลักษณะเดียวกันท้ังคณะ
2. การเบิกค่าเช่าที่พักกรณีจ่ายจริงตองมีใบเสร็จรับเงินหรือใบแจงรายการของโรงแรม

3. กรณีพกั บนยานพาหนะไม่สามารถเบกิ คา่ เช่าท่ีพกั ได้

12

การฝึกอบรม

กระบวนการ/ขนั้ ตอน และระยะเวลา

การฝกึ อบรม

กรณเี ขา้ รับการฝึกอบรมซึ่งจัด กรณีจดั ทำโครงการฝึกอบรม
โดยหน่วยงานอ่ืน - ตอ้ งเปน็ เร่ืองอยใู่ นอำนาจหน้าท่ี
- พัฒนาบคุ คล
คา่ ลงทะเบยี น - เพ่มิ ประสิทธิภาพในการปฏิบตั งิ าน

หน่วยงานของรฐั ไมใ่ ชห่ น่วยงานของรัฐ เช่น ขออนมุ ตั โิ ครงการต่อผู้บรหิ ารทอ้ งถ่ิน
มูลนธิ ิ สมาคม สโมสร ฯลฯ
- จดั ทำประมาณการคา่ ใช้จ่าย
เท่าทีจ่ ่ายจริง ไมเ่ กนิ 400/ - ดำเนินการจัดซอ้ื จดั จ้าง
600 บาท / วัน - ยืมเงินทดรองราชการ กรณีทีไ่ ม่
ต้องจัดซ้ือจดั จา้ ง
รายงานผลการฝกึ อบรม - ประสานวทิ ยากร
(ภายใน 60 วนั )
ดำเนินการจัดฝกึ อบรม

ประเมินผล รวบรวมเอกสาร
โครงการ หลกั ฐานเพ่ือใชเ้ งิน
( 60 วนั ) ยืมและเบิกเงนิ

เสนอผมู้ อี ำนาจ กองคลังตรวจสอบ
อนมุ ตั ิ เอกสารหลกั ฐาน

อนมุ ตั เิ บิกจ่ายเงิน

13

สาระสำคัญเพิ่มเตมิ ของกระบวนงาน

1. กรณีเขา้ รับการฝึกอบรม
1.1 ต้องเป็นภารกจิ ทีอ่ ยใู่ นอำนาจหน้าท่ขี ององค์กรปกครองส่วนท้องถ่ิน
1.2 หนว่ ยงานทจี่ ดั ฝึกอบรมอาจเปน็ สว่ นราชการ องคก์ รตามรฐั ธรรมนูญ รฐั วสิ าหกจิ องค์การ

มหาชนหนว่ ยงานอ่ืนของรฐั หรอื เอกชน ซ่ึงหากเป็นหนว่ ยงานเอกชนจะต้องมกี ารจัดตัง้ ขน้ึ ตามกฎหมายที่เก่ยี วขอ้ ง
1.3 โครงการ/หลักสูตร ต้องอยู่ในความหมายของการฝึกอบรม และไม่ใช่หลักสูตร

การเรียนการสอนทม่ี ีการรบั ประกาศนียบตั รวชิ าชพี หรือปรญิ ญาบัตร
1.4 ให้เบิกค่าใช้จ่ายตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป

ราชการของเจา้ หนา้ ที่ทอ้ งถิ่น
1.5 ให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นคำนึงถึงสถานะทางการคลัง และประโยชน์ที่จะได้รับ

จากการเข้ารับการฝึกอบรม รวมทั้งการนำความรู้ที่ได้รับมาปรับใช้เพื่อพัฒนาหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการ
ปฏบิ ัติงานตามอำนาจหน้าที่

2. กรณีจดั ฝกึ อบรม
2.1 คา่ ใช้จา่ ยท่สี ามารถเบิกจา่ ยได้ ประกอบด้วย
2.1.1 คา่ ใช้จา่ ยเกย่ี วกบั การใชแ้ ละการตกแตง่ สถานที่ฝึกอบรม
2.1.2 คา่ ใช้จา่ ยในพธิ ีเปดิ และปดิ การฝกึ อบรม
2.1.3 คา่ วัสดุ เคร่ืองเขยี น และอปุ กรณ์
2.1.4 ค่าประกาศนียบัตร
2.1.5 ค่าถา่ ยเอกสาร คา่ พมิ พเ์ อกสารและสงิ่ พมิ พ์
2.1.6 คา่ หนังสอื สำหรับผูเ้ ข้ารบั การฝกึ อบรม
2.1.7 คา่ ใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร
2.1.8 คา่ เช่าอุปกรณต์ ่าง ๆ ในการฝกึ อบรม
2.1.9 ค่ากระเป๋าหรือสิง่ ทีใ่ ช้บรรจเุ อกสารสำหรับผู้เขา้ รับการฝึกอบรม
2.1.10 ค่าของสมนาคุณในการดูงาน
2.1.11 ค่าอาหารวา่ งและเครื่องดม่ื
2.1.12 คา่ สมนาคุณวิทยากร
2.1.13 คา่ อาหาร
2.1.14 ค่าเชา่ ท่ีพกั
2.1.15 ค่ายานพาหนะ
2.1.16 คา่ ใช้จ่ายอื่นทจี่ ำเปน็ ในการฝกึ อบรม
2.2 บคุ คลทสี่ ามารถเบิกค่าใช้จา่ ยได้ ประกอบดว้ ย
2.2.1 ประธานในพิธเี ปิดหรอื พิธปี ดิ การฝึกอบรม แขกผู้มเี กียรติและผู้ติดตามไม่เกิน 2 คน
2.2.2 เจา้ หนา้ ที่ทไี่ ด้รับมอบหมายให้ปฏิบัตหิ นา้ ทใ่ี นการฝึกอบรม
2.2.3 วทิ ยากร
2.2.4 ผู้เข้ารับการฝกึ อบรม
2.2.5 ผสู้ งั เกตการณ์

14

สาระสำคญั เพม่ิ เตมิ ของกระบวนงาน (ต่อ)

2.3 ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างรายการค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการยกเว้นการการปฏิบัติตาม
พระราชบญั ญตั ิการจดั ซอ้ื จดั จ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560

2.4 จัดทำสัญญายืมเงิน พร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายรายการที่ต้องการยืมเงิน ซึ่งได้รับ
การยกเว้นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
ประกอบด้วย

2.4.1 คา่ สมนาคณุ วิทยากร
2.4.2 คา่ อาหาร
2.4.3 คา่ อาหารวา่ งและเครอื่ งดืม่
2.4.4 คา่ เชา่ ทพ่ี กั

2.5 เมื่อจัดฝึกอบรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำบันทึกส่งใช้เงินยืมและเบิกค่าใช้จ่ายพร้อม
แนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำเนาโครงการ คำสั่งมอบหมายให้เจ้าหน้าที่รับผิดชอบโครงการ
ใบสำคัญ รบั เงินสำหรับวิทยากร แบบรายงานการเดนิ ทางของเจ้าหน้าทีท่ ี่รับผิดชอบโครงการ บัญชีลายมือช่ือ
ผู้เข้ารับการฝกึ อบรม ใบเสร็จรบั เงนิ /ใบแจง้ หนี้/ใบสำคัญรับเงิน ของผรู้ ับจ้าง ฯลฯ

ระเบยี บ/ขอ้ กฎหมายทเ่ี กีย่ วข้อง

1. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการเข้ารับการฝึกอบรม
ของเจา้ หนา้ ท่ีทอ้ งถิ่น พ.ศ. 2557

2. ระเบยี บกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรบั เงิน การเบกิ จา่ ยเงนิ การฝากเงนิ การเก็บรักษา
เงนิ และการตรวจเงนิ ขององค์กรปกครองสว่ นทอ้ งถ่ิน พ.ศ. 2547 และทีแ่ กไ้ ขเพ่มิ เตมิ

3. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของเจ้าหน้าท่ี
ทอ้ งถิ่น พ.ศ. 2555 แก้ไขเพิม่ เตมิ ถึง (ฉบบั ท่ี 4 ) พ.ศ. 2561

ขอ้ สงั เกต/ข้อควรระวัง/แนวทางแก้ไข

1. โครงการต้องอยใู่ นความหมายของ “การฝกึ อบรม”
2. ต้องเปน็ เรื่องทอี่ ยใู่ นอำนาจหน้าที่
3. การฝกึ อบรมแตล่ ะประเภทเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยได้ไมเ่ ท่ากนั
4. ผู้เข้าร่วมโครงการต้องเป็นผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องหรือเป็นประโยชนต์ ่อองค์กรปกครองส่วน
ทอ้ งถิน่
5. เบิกคา่ ใชจ้ ่ายได้เฉพาะรายการทีก่ ำหนดไวใ้ นระเบียบ
6. เบิกค่าใช้จ่ายไดต้ ามลายมือช่ือผเู้ ข้าร่วมโครงการ

15

แบบฟอรม์

16

สัญญาเงินยมื เลขที.่ ................(1).....................วนั ท่ี.................................. ส่วนท่ี 1
ช่อื ผู้ยืม....................................................จำนวนเงิน.....................................บาท แบบ 8708

ใบเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ

ท่ที ำการ..................(2).......................
วันท่ี....................(3)...........................

เรือ่ ง ขออนมุ ัติเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ

เรียน ..........................(4)..........................................

ตามคำสงั่ /บันทึกท.ี่ .....................(5).........................ลงวนั ที่...................................ไดอ้ นุมัตใิ ห้
ข้าพเจา้ ......................................(6).......................................ตำแหนง่ ..................................................................
สังกดั .............................................................พร้อมด้วย....................(7)...............................................................
…………...................................................................................................................................................................
เดินทางไปปฏิบตั ิราชการ...........................(8).......................................................................................................
..................................................................................................................................... โดยออกเดนิ ทางจาก
O บา้ นพัก O สำนักงาน O ประเทศไทย ตัง้ แตว่ ันท่ี............เดือน.........(9) .........พ.ศ. ..........เวลา................น.
และกลบั ถึง O บ้านพกั O สำนักงาน O ประเทศไทย วันที่......เดอื น.......(9)..........พ.ศ. ..............เวลา...........น.
รวมเวลาไปราชการครัง้ น.้ี ...................วัน......................ชว่ั โมง

ข้าพเจ้าขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการสำหรบั O ขา้ พเจ้า O คณะเดินทาง ดังน้ี (10)

คา่ เบย้ี เลย้ี งเดนิ ทางประเภท .......................................จำนวน................วนั รวม............................บาท

คา่ ทพ่ี ักประเภท...........................................................จำนวน................วัน รวม............................บาท

คา่ พาหนะ ....................................................................................... รวม............................บาท

ค่าใชจ้ ่ายอ่นื ๆ ....................................................................................... รวม............................บาท

รวมเงนิ ทง้ั สิ้น...........................บาท

จำนวนเงิน (ตวั อกั ษร).................................................................................................................... .................

ขา้ พเจา้ ขอรับรองว่ารายการท่ีกล่าวมาขา้ งตน้ เปน็ ความจรงิ และหลกั ฐานการจ่ายท่สี ่งมาด้วย
จำนวน...........(11)............ ฉบับ รวมทง้ั จำนวนเงนิ ท่ีขอเบิกถูกต้องตามกฎหมายทุกประการ

ลงชอ่ื ...................................................ผขู้ อรบั เงนิ
(............................................)

ตำแหน่ง.......................................................

17

-2-

ได้ตรวจสอบหลกั ฐานการเบิกจา่ ยเงนิ ท่ีแนบถูกต้องแลว้ อนมุ ัตใิ หจ้ า่ ยได้
เหน็ ควรอนุมัตใิ ห้เบิกจ่ายได้

ลงช่อื ..........................(12)................................................ ลงชื่อ......................(13)..............................
(...........................................................................) (..................................................................)

ตำแหน่ง...................................................................... ตำแหนง่ .........................................................
วันที่............................................................................ วนั ที.่ .............................................................

ได้รบั เงนิ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการจำนวน...................(14).............................................บาท
(.........................................................................................................)ไวเ้ ป็นการถกู ต้องแล้ว

ลงชอ่ื ..................(15)................................ผู้รบั เงิน ลงช่ือ..................(16)............................ผู้จ่ายเงิน

(...........................................................) (.........................................................)

ตำแหนง่ ........................................................ ตำแหน่ง................................... ...........................

วนั ท่ี.............................................................. วันที่.....................................................................

จากเงนิ ยืมตามสัญญาเลขท่.ี ...............................................................วันที่................................................

หมายเหตุ…………...……………(17)...........................…………………………………………………………………………………
……….......................……………………………………………………………………………………………………………………….……
……….......................…………………………………………………………………………………………………………………….………
……….......................………………………………………………………………………………………………………………….…………
……….......................………………………………………………………………………………………………………………….…………

คำชีแ้ จง 1. กรณเี ดินทางเป็นหมู่คณะและจัดทำใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายรวมฉบบั เดียวกัน หากระยะเวลาใน
การเริ่มตน้ และสน้ิ สุดการเดินทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกนั ใหแ้ สดงรายละเอียดของวนั
เวลาแตกต่างกนั ของบุคคลนน้ั ในช่องหมายเหตุ

2. กรณยี น่ื ขอเบิกค่าใช้จ่ายรายบุคคลให้ผขู้ อรบั เงินเป็นผ้ลู งลายมือช่ือผู้รับเงินและวนั เดือนปี
ทรี่ ับเงนิ กรณที มี่ ีการยืมเงิน ให้ระบวุ ันทที่ ่ีไดร้ ับเงินยมื เลขท่ีสญั ญายืมและวันท่ีอนุมตั ิเงิน
ยืมด้วย

3. กรณที ีย่ ืน่ ขอเบิกค่าใชจ้ ่ายรวมเป็นหมคู่ ณะ ผู้ขอรับเงนิ มิตอ้ งลงลายมือชื่อในช่องผรู้ ับเงนิ
ทง้ั นใ้ี ห้ ผมู้ ีสิทธิแต่ละคนลงลายมือช่อื ผรู้ ับเงินในหลักฐานการจา่ ยเงิน (ส่วนที่ 2)

หลักฐานการจา่ ยเงนิ ค่าใช้จ่า

ชอ่ื ส่วนราชการ...................................................
ประกอบใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางของ....................................

ลำดับ ตำแหนง่ (19ป คา่ ใช
ที่ ช่ือ (18) คา่ เบ้ียเลย้ี ง คา่ เช่าทีพ่ ัก

รวมเงิน (25)

จำนวนเงนิ ท้ังส้นิ (ตวั อกั ษร).............................................(26)..................................................

คำชแ้ี จง 1.คา่ เบยี้ เลีย้ งและคา่ เชา่ ที่พกั ใหร้ ะบอุ ตั ราวันและจำนวนวนั ท่ีขอเบิกของแต่ละบคุ คลในช่อ
2.ให้ผูม้ ีสิทธแิ ตล่ ะคนเปน็ ผลู้ งลายมอื ชอ่ื ผู้รับเงนิ และวนั เดือนปที ไ่ี ดร้ ับเงนิ กรณีเป็นการรับ
3.ผู้จ่ายเงินหมายถึงผทู้ ี่ขอยมื เงินจากทางราชการและจา่ ยเงินยืมน้นั ให้แกผ่ เู้ ดินทางแต่ละค

18

ายในการเดนิ ทางไปราชการ ส่วนที่ 2

.............................จงั หวดั ................................................................ แบบ 8708

........................ลงวนั ท.ี่ ...............เดือน....................................................พ.ศ.

ชจ้ ่าย (20) คา่ ใช้จา่ ย รวม ลายมอื ชื่อ วัน เดอื น ปี
ก ค่าพาหนะ อน่ื (21) ผรู้ บั เงนิ ที่รับเงิน หมายเหตุ
(22) (23)

ตามสญั ญาเงนิ ยมื เลขท่.ี .............(24).................

................ ลงช่อื ...............(27)....................ผู้จา่ ยเงิน
(..........................................)
องหมายเหตุ
บจากเงนิ ยืม ใหร้ ะบวุ ันท่ที ไี่ ดร้ ับจากเงินยืม ตำแหนง่ .......................................................
คนเปน็ ผลู้ งลายมอื ช่อื ผู้จา่ ยเงิน วนั ท่ี.............................................................

19

คำอธิบายวิธจี ัดทำใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

ใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบด้วย 2 สว่ นคอื
สว่ นท่ี 1 ใบเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (ใช้สำหรับขออนุมตั ิเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

ทั้งกรณีเบิกเปน็ รายบคุ คลและเปน็ หมู่คณะ)
ส่วนที่ 2 หลักฐานการจา่ ยเงนิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ (ใช้สำหรับกรณีการเดินทางเป็นหม่คู ณะและ
เบิกคา่ ใช้จา่ ยโดยจดั ทำใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางรวมฉบับเดยี วกัน)

ในกรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ ผู้เดินทางจะจดั ทำใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
แยกเป็นรายบคุ คล หรือจะให้หวั หนา้ คณะหรือผู้ทีไ่ ด้รับมอบหมายซ่ึงร่วมเดนิ ทางไปด้วยจัดทำใบเบิกค่าใชจ้ า่ ย
ในการเดินทางรวมฉบบั เดียวกัน โดยระบชุ ื่อ ตำแหน่ง ผรู้ ่วมเดนิ ทางไปปฏิบตั ริ าชการทกุ คนก็ได้ และหากมีการ
ยืมเงิน จากทางราชการ เพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในระหว่างการเดินทาง ให้ผู้ยืมเงินเป็นผูจ้ ัดทำใบเบกิ ค่าใช้จ่ายใน
การเดินทางไปราชการเพ่ือส่งชดใชเ้ งินยมื การลงรายการในใบเบกิ ค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

การลงรายการในใบเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

สว่ นที่ 1

1. “สญั ญาเงินยมื เลขท…่ี ……..……วนั ที่.……...….. ให้ระบเุ ลขท่ีสญั ญาเงินยมื วนั ท่อี นุมตั เิ งนิ ยมื ชอื่ ผูย้ ืม
ช่อื ผยู้ มื ………………….จำนวน……………บาท” และจำนวนเงินทขี่ อยืม เพื่อใช้ในระหวา่ งเดินทางไป
ราชการ
2. “ท่ที ำการ………………………………………..…” ใหล้ งที่ทำการหรือสำนกั งานผู้ขอรับเงนิ
3. “วนั ที.่ ....…เดอื น….……….….พ.ศ. …….…….”
4. “เรียน……………………..…………..…..” ให้ลงวนั เดือนปี ทีจ่ ัดทำใบเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการ
เดนิ ทางไปราชการ
5. “ตามคำสง่ั /บันทึกท่ี.....…ลงวนั ท…ี่ ...…”
ให้เรยี นผูม้ ีอำนาจอนุมตั ิการจ่ายเงินตามระเบียบ
กระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับเงนิ การเบกิ จ่ายเงิน
การฝากเงิน การเกบ็ รักษาเงนิ การตรวจเงินของ
องค์กรปกครองสว่ นท้องถน่ิ

ให้ระบุเลขที่คำสงั่ /บันทึก และวันท่ีลงนามใน คำสง่ั /
บนั ทกึ

6. “ขา้ พเจา้ …………...ตำแหน่ง....….……สังกดั ” ให้ลงชื่อ ตำแหน่ง และสังกัดของผเู้ ดินทางไปราชการ
7. "พรอ้ มด้วย……………………..…………………" ในกรณที ี่การเดินทางไปราชการเป็นหมคู่ ณะ ให้ลงชอื่
ตำแหนง่ และสงั กดั ของหวั หน้าคณะเดินทางหรือผทู้ ี่
ไดร้ ับมอบหมาย เปน็ ผยู้ น่ื ขออนมุ ัตเิ บิกคา่ ใชจ้ า่ ยใน
การเดนิ ทางไปราชการ

ใหร้ ะบชุ ่อื สกุลและตำแหน่งของผรู้ ว่ มเดินทางไป
ราชการด้วย

8. "เดนิ ทางไปปฏบิ ัตริ าชการ……………….….." ให้ระบุสถานที่ท่ไี ด้รบั คำส่ังให้ไปปฏิบตั ิราชการ

20

9. "โดยออกเดินทางจาก O บ้านพัก O สำนักงาน ให้ระบุสถานที่และแสดงวันเดือนปีและเวลาที่ผู้ขอรับ

O ประเทศไทย ตั้งแต่วันที่…...…เดือน.............… เงนิ ได้เริ่มตน้ และสน้ิ สุดการเดนิ ทางไปราชการ จำนวน

พ.ศ..…..เวลา….น. และกลับถึง O บ้านพัก วันและชั่วโมงที่คำนวณได้เพื่อใช้สิทธิในการเบิกเบ้ีย

O สำนกั งาน O ประเทศไทย วันท่…ี ... เดือน……….. เล้ยี งเดนิ ทาง

พ.ศ.………เวลา………น. รวมเวลาไปราชการคร้ัง กรณเี ดินทางเปน็ หมู่คณะ หากระยะเวลาในการเร่ิมต้น

น…้ี .....วนั …......ช่วั โมง" และสิ้นสุดการเดินทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกัน

เป็นเหตุให้จำนวนวันที่เกิดสิทธิเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทาง

แตกต่างกนั ให้แสดงรายละเอียดของวันเวลาที่แตกต่าง

กนั ของบคุ คลนนั้ ในชอ่ งหมายเหตุ (ช่องที่ 17 )

10. "ข้าพเจ้าขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ให้ระบวุ า่ เปน็ การขอเบกิ ค่าใช้จา่ ยกรณีรายบุคคล หรือ
ราชการสำหรับ O ข้าพเจ้า O คณะเดินทาง ดังน้ี เบิกรวมทั้งคณะเดินทางในฉบับเดียวกัน และให้แสดง
ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง..........…จำนวน…..วัน รวม…...บาท ถึงจำนวนเงินค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในแต่ละประเภท โดย
ค่าเช่าที่พักประเภท…………จำนวน…..วัน รวม…..บาท แยกเปน็ คา่ เบ้ียเลี้ยง คา่ เช่าที่พกั ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่าย
ค่าพาหนะ……………..................... รวม……….บาท อื่น (ค่าใช้จ่ายอื่นให้หมายความรวมถึงค่า ขนย้าย
ค่าใช้จ่ายอนื่ …………......................รวม………….บาท สิ่งของส่วนตัว ค่าย้ายถิ่นที่อยู่ ค่ารับรองค่า ใช้สอย

รวมทัง้ ส้นิ ……………..…บาท เบด็ เตล็ดคา่ ธรรมเนียมผา่ นทาง ฯลฯ )
จำนวนเงนิ (ตวั อกั ษร).………………….….………” กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะและยื่นเบิกค่าใช้จ่ายในฉบับ

เดียวกันให้แสดงยอดเงินรวมค่าใช้จ่ายของทุกคนใน
แตล่ ะประเภท

11. "ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายการที่กล่าวมา ให้แสดงถึงจำนวนหลักฐานการจ่ายเงินทั้งสิ้น ที่แนบมา
ข้างต้นเป็นความจริงและหลักฐานการจ่ายที่ส่งมา พร้อมใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ และให้
ด้วย……..ฉบับ รวมทั้งจำนวนเงินที่ขอเบิกถูกต้อง ผูย้ ื่นใบเบิกค่าใช้จ่ายตาม ข้อ 6 เปน็ ผ้ลู งลายมือช่ือ
ตามกฎหมายทุกประการ"
ลงช่อื …………………………...………...........ผูข้ อรับเงนิ

(………………………….………………)
ตำแหนง่ …………….............................…..

12. “ไดต้ รวจสอบ แนบถกู ตอ้ งแลว้ เหน็ ควรอนุมัติ ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ตรวจสอบหรือผู้ที่ได้รับ

ให้เบิกจา่ ยได้ มอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษร เป็นผู้ตรวจสอบใบ

ลงช่อื …………………………...………................…….. เบิกค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน และหลักฐานการเบิกจ่าย

(………………………….…………………….……) เป็นผู้ลงลายมือชื่อ และวันเดือนปีที่ได้ทำการ

ตำแหนง่ …………………………………………………… ตรวจสอบ

วันท่…ี ……………………….……..............……………"

13. “อนมุ ัตใิ หจ้ ่ายได้ ผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินตามระเบียบ
ลงช่อื …………………..................……..……..……….. กระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน
การฝากเงิน การเก็บรักษาเงิน การตรวจเงินของ
(…………………..…………………………………..) องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เป็นผู้ลงลายมือชื่อ และ
ตำแหน่ง……………………………....................….…. วันเดือนปีทอ่ี นมุ ัติ
วันท่…ี …………………………….................………….”

21

14. “ได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ให้แสดงถึงจำนวนเงินทั้งสิ้นที่ได้รับจากทางราชการ

จำนวน….....…...…. บาท (………..……................…...) เป็นตัวเลขในช่องจำนวน …..…บาท และเป็นตัวอักษร

ไวเ้ ป็นการถูกต้องแล้ว" ในช่องวงเล็บ

15. “ลงชอื่ ….........………….....……………...ผ้รู ับเงิน ใช้สำหรับกรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรายบุคคล โดยให้ผู้
(………………………………………..……) ขอรับเงิน ซึ่งเป็นผู้รับเงินคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางตาม
ยอดที่ได้รับอนุมัติ เป็นผู้ลงลายมือชื่อผู้รับเงินและวัน
ตำแหน่ง……….........…...…………….............……. เดอื นปีที่รบั เงิน กรณีทม่ี ีการยืมเงินให้ระบุวันที่ท่ีได้รับ
วันท่…ี …………................…………........…………… เงนิ ยืม เลขท่สี ญั ญายมื และวันทีอ่ นมุ ัติเงินยืมด้วย
จากเงินยืมตามสญั ญายมื เลขท่ี.....…วันท่ี.............”
กรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรวมเป็นหมู่คณะ ผู้ขอรับ
เงินมิต้องลงลายมือชื่อผู้รับเงินในช่องที่ 15 แต่ให้ผู้มี
สิทธิแต่ละคนลงลายมือชื่อผู้รับเงินในหลักฐานการ
จา่ ยเงนิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (สว่ นที่ 2)

16. "ลงช่ือ............……………...…………….ผู้จา่ ยเงิน เจ้าหน้าที่ผู้ที่มีหน้าที่หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำ
(………………………………..………) หน้าที่เป็นผู้จ่ายเงิน เป็นผู้ลงลายมือชื่อ และวันเดือน
ปีที่ (กรณีมไิ ดย้ มื เงิน)
ตำแหนง่ ………….................……………………….…..
วันท…ี่ ……………................…………………..……….." กรณีท่มี ีการยมื เงินและผ้มู ีสิทธิได้รบั เงินตามสัญญา
เงินยมื แล้ว เจ้าหน้าท่ีผ้มู หี น้าทีจ่ ่ายเงินมิต้องลงลายมือ
ชอ่ื ผู้จา่ ยเงินในชอ่ ง ท่ี 16

17. "หมายเหต…ุ ……………..………………...." ให้ระบุคำชี้แจงเพ่ิมเติมในส่วนทีส่ าระสำคัญตามความ
จำเป็น

ส่วนท่ี 2 ใหล้ งชอ่ื ผู้เดนิ ทางไปราชการเป็นรายบุคคลตามลำดับ
18. “ชอื่ ”
19. “ตำแหน่ง” ให้แสดงถงึ ระดับ ขั้น ยศ ของผู้เดินทางไปราชการ
20. “ค่าใช้จ่าย”
แต่ละคนให้แสดงถึงยอดรวมของค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ใน
21. “รวม” แต่ละประเภท โดยแยกเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก
22. “ลายมือชอื่ ผรู้ บั เงนิ ” ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่ายอืน่ (ค่าใช้จ่ายอืน่ ให้หมายความ
รวมถึง ค่าขนย้าย สิ่งของส่วนตัว ค่าย้ายถิ่นที่อยู่ ค่า
รบั รอง คา่ ใชส้ อยเบ็ดเตล็ด ค่าทำความสะอาดเส้ือผ้า
ค่าธรรมเนียมสนามบนิ คา่ ธรรมเนยี มผา่ นทาง ฯลฯ )

ให้แสดงยอดรวมของคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไป
ราชการท้งั ส้นิ ทจี่ ะขอเบกิ แตล่ ะคน

ผู้เดินทางแต่ละคนซึ่งได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางที่ได้รับอนุมัติเฉพาะในส่วนของตน ลง
ลายมอื ชือ่ ในช่องผรู้ ับเงนิ

22

23. “วนั เดอื นปที ี่รบั เงนิ ” ให้ผู้เดินทางแต่ละคนที่ลงลายมือชื่อรับเงินลงวัน
เดอื นปที ร่ี ับเงนิ กรณีท่จี า่ ยเงนิ ยืมให้ระบุวันเดือนปีท่ี
24. “ตามสญั ญาเงินยืมเลขท่ี.........วันที่..............” ไดร้ บั เงินยมื
25. "รวมเงนิ "
ให้ระบุเลขที่สัญญาเงนิ ยืม และวันท่อี นุมัตเิ งินยืม
26. "จำนวนเงนิ รวมทงั้ สิ้น(ตัวอักษร)……..............”
ให้แสดงถึงยอดรวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป
27. "ลงชอื่ …………………................……..…..ผูจ้ ่ายเงนิ ราชการแต่ละรายการ และแสดงผลรวมค่าใช้จ่าย
(…………………………………….…….) ทงั้ หมดในตอนทา้ ย

ตำแหนง่ …….……………………......………… ให้แสดงถงึ จำนวนเงนิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไป
วันท…ี่ ……………………….…….....………….." ราชการท้งั ส้นิ ทีเ่ กิดขน้ึ ในการเดนิ ทางไปราชการใน
ครง้ั น้ีเป็นตวั อักษร

ใหผ้ ยู้ ืมเงินเป็นผลู้ งลายมือชื่อผูจ้ ่ายเงนิ และวันเดือน
ปีทจี่ า่ ยเงินยืมให้แก่ผู้เดินทางแต่ละคน

23

แบบ บก. 111
ใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงนิ
ชอื่ องค์กรปกครองสว่ นท้องถ่ิน............................................................

วนั เดือน ปี รายละเอยี ดรายจ่าย จำนวนเงนิ หมายเหตุ

รวมทัง้ ส้นิ
รวมท้ังส้นิ (ตวั อักษร).......................................................................................................................................

ขา้ พเจ้า..............................................................ตำแหน่ง................................................
สำนัก/กอง/ส่วน...................................................................ขอรับรองวา่ รายจ่ายข้างตน้ น้ี ไมอ่ าจเรยี กรับ
ใบเสรจ็ รับเงินจากผู้รับได้ และข้าพเจา้ ไดจ้ ่ายไปในงานของทางราชการโดยแท้

ลงชอ่ื ..........................................................
(........................................................)

ตำแหนง่ ..........................................................
วนั ท่ี…………………………………………………

24

รายละเอยี ดการใชร้ ถยนต์หมายเลขทะเบียน....................................(รถยนต์ราชการ)

ไปราชการ จังหวดั ..................................................

ตัง้ แต่วนั ท.่ี ..........................................................................................

วนั เดือน เวลา รายการ เวลาถึง ระยะทาง จำนวน จำนวนเงนิ หมายเหตุ

ปี ออก น้ำมนั

รวมเปน็ เงนิ ท้ังสน้ิ (......................................................................)

ลงช่อื ......................................................ผ้เู บิก
(.....................................................)

ตำแหนง่ ......................................................

25

รายละเอียดการใชร้ ถยนต์หมายเลขทะเบียน....................................(รถยนตร์ าชการ)
ไปราชการ จงั หวัด..................................................

ต้ังแตว่ นั ท.่ี ..........................................................................................

วัน เดอื น เวลา รายการ เวลาถึง ระยะทาง จำนวนเงนิ หมายเหตุ
ปี ออก

รวมเปน็ เงนิ ทัง้ สน้ิ (............................................................)

ข้าพเจ้า………………………………………………………ตำแหนง่ ..............................................................
สำนัก/กอง/สว่ น..................................................อบจ./เทศบาล/อบต...............................................................
ขอรบั รองวา่ ได้เดินทางไปราชการ เป็นระยะทาง.............................................กิโลเมตร เปน็ ไปตามรายงานการ
เดินทางไปราชการโดยแท้

ลงช่ือ......................................................ผูเ้ บกิ
(.....................................................)

ตำแหนง่ ......................................................

26

การเทียบตำแหน่ง
การเทยี บตำแหนง่ ผู้ดำรงตำแหนง่ ทางการเมืองของท้องถน่ิ ตามหนังสือ ที่ กค 0406.6/ว 105
ลงวนั ที่ 22 กันยายน 2551

ตำแหนง่ เทยี บเท่าข้าราชการตำแหน่ง/ระดบั
ประธานสภาองค์การบรหิ ารส่วนจังหวดั อำนวยการ ระดับสงู
นายกองคก์ ารบริหารส่วนจังหวัด
อำนวยการ ระดับต้น
รองประธานสภาองค์การบริหารสว่ นจงั หวัด
รองนายกองคก์ ารบรหิ ารสว่ นจังหวดั วิชาการ ชำนาญการ

สมาชกิ สภาองค์การบริหารสว่ นจังหวดั
เลขานุการนายกองคก์ ารบริหารสว่ นจงั หวดั
ที่ปรึกษานายกองค์การบรหิ ารส่วนจังหวดั