51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
64
65
66
67
68
69 PENTADBIRANAM 1. PERHIMPUNAN 1. PerhimpunanRasmiakandiadakanpadasetiap hariIsnin. Untuksesipagiadalahpadajam 7.20pagi . 2. Guru-guru diingatkan bahawa kedatangan pada masa perhimpunan hari Isnin adalah WAJIB dan pada hari-hari lain diminta berada bersama murid di tempat perhimpunan untuk menyelia aktiviti yangdirancang. 3. Semuagurumemakai pakaianrasmi padasetiaphari isnin. 2. MENEPATI MASA 1. Semuagurudikehendaki sampaike sekolahselewat-lewatnyasebelumpukul7.20pagi. 2. Menghadirimensyuaratgurudanlain-lainmesyuaratpadamasayangditetapkan. 3. Menyelia, memeriksakertasujian/ peperiksaandanmengendaliujian/ peperiksaanmengikut masayangtelahditetapkan. 4. Menghadiri aktiviti ko-kurikulumpadamasayangtelahditetapkan 3. BUKUREKODMENGAJAR 1. Mestimengemaskinidansentiasabersama-samagurupadasetiap masamengajar. 2. Perkara-perkaraberikut WAJIBdipenuhidenganrapi. i. Butir-butir diri ii. Takwimsekolah iii. Jadual waktu iv. Senarai tugas v. Sasaranpencapaian matapelajarantahunan vi. Rekodaktiviti / pencapaian vii. Pertemuan/ perbincangan peringkat profesional viii. Catatan/ Ulasan/ Penyeliaan olehPentadbir ix. RekodPenghargaan 3.3 BukurekodmengajarakandimintaolehGuru Besar/ GuruPenolongKananpadabila-bila masasahajajika perlu.
70 3.4 Bukurekodperludihantar kepejabat padasetiaphari Jumaat 4. BUKUKEDATANGANGURUDANPUNCHCARD 1. Guru-gurumestilahmenandatanganibukukedatangandanpunchcardpadamasadatangdan balik sertamencatatkanmasayangbetul. 2. Guru-guru perlulah memaklumkankepadaGuruBesar / Guru Penolong Kananuntuk sebarangkelewatandanketidakhadiran. 3. Untukguru-guruyanginginmeninggalkansekolahuntukperkara-perkara yangpenting, sila berjumpa GuruBesar / Penolong KananPentadbiran untukmendapatkebenaran meninggalkan kawasansekolah. Catat dalam bukukeluar / masuksebelummeninggalkan sekolah. 5. SURATMENYURAT 1. Guru-guru dikehendaki menggunakanalamat rumahuntuk berurusan denganbank, insuran dansebagainya. 2. Semuasuratguru-guru akandiletakkandi dalamkotakdi pejabatdanmenjaditanggungjawab guru-guru mengambilsurat itu sendiri. Hanyasurat pekeliling sahaja yangakandiedarkan oleh PembantuOperasiPejabat. 6. PERATURANJPNWPKL 1. Guru-guru diingatkan bahawamerekatidak dibenarkan keJabatan Pendidikan tanpa kebenaranGuruBesar. 2. Semuasurat-suratke JPNWPKLatauKementerianPendidikanmestimelalui Guru Besardan mestidisertakan nofail Jabatan.Semuasurat-suratmestidibuat salinan. 7. BILIKGURU 1. Pastikansemuakipas, lampudanpenghawadinginditutupapabilatidak digunakan. 2. Pastikansemuamejadankerusidisusundengankemas. 3. Jangantinggalkanbaranganberhargadi meja.
71 8. CUTISEKOLAH 1. Semuaguru mestilah menulis alamat bercuti dan nombortelefon di dalambukuyang disediakan. 2. Guruyanginginkeluarnegaramesti memberitahuGuruBesar.Borangpermohonankeluar Negaraperlulahdiisi 6minggusebelumtarikhkeluarnegara. 9. CUTISAKIT/ CUTI BERSALIN 1. Guru-guruyangbercutiperlumemberitahusekolahsebelum7.20pagiuntuksesipagi. 2. Apabilakembalibertugas, sila serahkansijil sakit kepadapihakPentadbir.Sijil CutiBersalin perludiserahkansecepat yangmungkin. ARAHAN AM UNTUK GURU ❖ 1. MasaBertugas ⮚ Masabertugasbagigurusesipagiialahsepertiberikut: ● Isnin–Khamis: 7.00pagi –1.30petang ● Jumaat : 7.00pagi – 12:30tengahhari ● Gurubertugasperluhadir30minit sebelumwaktupersekolahanbermula ● Semua guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah pada masa bertugas. Kebenaran diberi untuk guru meninggalkan kawasan sekolah pada masa bertugas adalah masa kecemasan setelah mendapat kebenaran daripadaGuruBesar sahaja. ❖ 2. KedatanganGuru ⮚ BukuJadualKedatanganGurudiletakkandi pejabat sekolah. ⮚ Semua guru dikehendaki menandatangani dan mencatat masa sampai dan balik untuk tugas mengajar dan lain-lain tugas seperti gerak kerja kokurikulum, permainan, program rasmisekolahdansebagainya. ❖ 3. TidakHadir Bertugas ⮚ Guruyangtidak hadirbertugashendaklahmemaklumkankepadapihakpentadbirsekolah secepat yangmungkinatausebelumsesipersekolahanbermula. ⮚ Sijil Sakit(MC)hendaklahdihantardengansegerakepejabat. ⮚ GuruCuti BersalinhendaklahmenghantarBukuRekod,BukuRujukandanSijilSakit ke pejabat. ⮚ CutiRehatadalahdi atasperbincangandenganGuruBesar. ❖ 4. GuruBertugas
72 ⮚ GuruBertugas Mingguanpastikan sampai ke sekolah30 minit sebelum sekolah bermula danmeninggalkansekolah20minit selepassekolahbersurai. ⮚ Bertanggungjawabmemastikankelas-kelasdibuka,lampu-lampudipasang,air ditutup semasadatangdanbalik. ⮚ Pastikanlampudankipasdidalambilikguruditutup danbilik gurudikuncisebelumpulang. ⮚ MenulislaporandalamBukuLaporanBertugasyangdisediakanpadasetiaphari sebelum balik. ⮚ Menyampaikanlaporansemasaperhimpunanmingguhadapan. ⮚ Bertanggungjawab terhadap semuaaktiviti sekolahdankejadian yangberlaku sepanjang minggutersebut. ⮚ Sebelumperhimpunan,gurubertugas hendaklahberbincang denganGuruBesaratau GPKuntukmendapatkanmaklumatyanghendakdisampaikankepadamurid-murid. ⮚ Memeriksakawasansekolahpadamasa sampaidanlain-lainmasauntukmembuat laporan-laporantertentu. ❖ 5. PerhimpunanRasmidanHarian ⮚ Perhimpunan rasmi akan diadakan pada setiap Hari Isnin mulai jam 7.30 pagi dan dikelolakanolehGuruBertugasMingguan. ⮚ Semuaguruwajib hadir perhimpunanrasmidenganpakaianrasmiyanglengkapdan kemas. ⮚ GurubertugasperlumenyediakanP.A.Sistemdengansempurna,laguwajibdanlagu sekolah,benderadanpastikanmuridbersedialebihawal. ⮚ Memastikanpengacaramajlis tahuprogramyangakandiadakan. ⮚ PerhimpunanHarianakandijalankanpadapukul7.20pagiuntuksesipagi. ⮚ Semuagurudikehendakidudukdidalamperhimpunandiataskerusiyangdisediakan semasaperhimpunanrasmi dijalankan. ❖ 6. WaktuRehat ⮚ WaktuRehatadalahsamauntuk semuatahapiaitu : ● Isnin–Jumaat : 10.00pagi –10.20pagi ❖ 7. Mengajar DidalamKelas ⮚ Setiap pelajaran mestilah diajar dengan lengkap. Murid-murid tidak dibenarkan duduk tanpasebarangkerjayangdiberikan. ⮚ Semua kerja bertulis mestilah dikawal oleh guru. Beri kerja rumah yang mencukupi dan pastikandiperiksa. ⮚ Janganmemeriksabukurampaiandankertasujiandidalamkelas. ⮚ Semua kerja bertulis hendaklah diperiksa dengan teliti. Guru hendaklah menulis tarikh dan menandatangani. ⮚ Pastikansemuakerjamuridmempunyaitarikh danhari. ⮚ Semuabukukerjamesti digunakandandiperiksa. ⮚ Bukukerja ataurampaianakandimintauntukpencerapan. ⮚ Gurudilarangmengajarsambildudukkecualimenghadapimasalahkesihatan.
73 ⮚ Guru tidak boleh meninggalkan kelas tanpa sebab-sebab yang munasabah. Sebarang kejadian yang tidak diingini adalah tanggungjawab guru yang mengajar pada masa tersebut. ⮚ Ujian bulanan hendaklah diadakanmengikut takwim yang ditetapkan. Semuamesti dicatat di dalamBukuRekodMengajar. ⮚ Guruhendaklahmemberiperhatiankepadamuridyanglemah. ⮚ SelepaspeperiksaanPKSR,guruhendaklahmerancangsesuatu aktiviti yangkhas supaya muridterkawaldantidakmembuat bising. ⮚ Keadaankelasdanmuridandamencerminkanperwatakananda. ❖ 8. BukuRampaian/ Fail Murid ⮚ Bukurampaian/failmuridhendaklahdihantarkepadaibubapa/penjagamengikuttarikh yangditetapkanolehpentadbir. ⮚ BukurampaianjugaakandiperiksaolehGB/GPKatauwakilmerekapadabila-bilamasa. ⮚ Semuabukurampaianakandisimpandi dalamkelassekiranyaselamat. ⮚ Semuabukuhendaklahdipulangkankepadamuridseminggusebelumujianpenggal. ⮚ Pulangkansemuabukumuriddi akhirtahun,janganadayangdisimpandidalamalmari. ❖ 9. KetepatanMasa ⮚ Ketepatan masahendaklahdiikuti oleh semuaguru. Sila rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.2/81 bertarikh12/09/18 ❖ 10. Disiplin ⮚ Disiplin sekolahadalahtanggungjawabsemuaguru. ⮚ Tidakdibenarkanmerokokdi dalamkawasansekolah. ⮚ Gurulelaki hendaklahbertali leher semasaperhimpunanrasmi. ⮚ Pada hari Jumaat guru lelaki digalakkan memakai baju melayu yang lengkap bersongkok dan bersampin. Tidak dibenarkan memakai ketayap atau kopiah atau baju melayu yang tidak lengkap. ⮚ DilarangmemakaipakaiansukankecualisewaktumengajarPendidikan Jasmani. ⮚ Guru-guru dilarang menggunakan cara denda yang keterlaluan dan perbuatan melanggar disiplin hendaklah dilaporkan kepada Badan Disiplin/GPK/GB. Sekiranya guru-guru melanggar peraturan ini, pihak sekolah, Kementerian tidak akan bertanggungjawab. Semuakesalahanakan100%ditanggungolehguruitusendiri. ⮚ Semuagurudiwajibkanmemakai tandanama. ❖ 11. BahanBantuBelajar( BBM) ⮚ BahanBantuMengajar(BBM)mestilahdipamerkandalamsetiapkelas.Bahanyang ditunjukkanmestilahberkaitandenganpelajaranyangdiajar. ⮚ BahanBantuBelajarhendaklahselaluditukar. ❖ 12. Murid-muridYangTidakHadirKeSekolah ⮚ Jikaseseorangtidakhadir kesekolahlebihdari3haritanpasebab, gurukelashendaklah menghubungipejabatuntukberhubungdenganibubapa/penjagamurid. ⮚ Guru-guru hendaklah mengingatkan murid-murid bahawa mereka mesti membawa surat keterangandari ibubapaatausijil sakit jika tidakhadir kesekolah.
74 ❖ 13. BukuRekodPengajarandanPembelajaran ⮚ SemuagurumestimenyiapkanBukuRekodPengajarandan Pembelajaran sebelum masukkelas. ⮚ Semua rancangan pelajaran hendaklah disediakan dalam buku setiap hari dan dihantar padahari Jumaat untukdisemakolehGuruBesar. ⮚ Guru perlu menulis Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran setiap hari. Segala kejadiandanhalyangpentinghendaklahdirekodkandi dalambukupersediaanmengajar. ❖ 14. Kehadiran Murid ⮚ Jadualkedatangansementaraakan digunakanselama1 bulan. ⮚ Semua butir dalam jadual kedatangan sementara hendaklah diperiksa dengan teliti oleh gurukelas. ⮚ Perhatiankhasdiberi kepadaalamatibubapa/penjagadansebagainya. ⮚ Kehadiranmuridperludiisi dalamAPDMsertiaphari. ⮚ Murid yangtidak hadir perlu maklumkankepadaguru kelasmelaluiWhatsapdansurat/MC hendaklah diserahkan pada guru kelas pada hari berikutnya bila murid tersebut hadir ke sekolah. ⮚ Nama murid-murid mestilah sama seperti di dalam surat beranak dan nombor kemasukan muridmestidilengkapkan. ⮚ Semuabutir maklumatmuridhendaklahdi kemaskinidalamAPDM ❖ 15. BukuPendaftaranMasuk ⮚ Namamuridyangbaharuakandicatatkandalambukupendaftarandengantelitidan lengkap. Ini dibuat olehgurukelas. ❖ 16. PentaksiranBertulis,PPT,UASA ⮚ Guru-guruhendaklahsentiasa mengawasimurid-muridsepanjangpeperiksaan. ⮚ Guru-guru penggubal soalan hendaklah mematuhi garis panduan menyediakan soalan dan menghantar soalan kepada ketua penitia, GPK atau Guru Besar sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan. Kelewatan berbuat demikian akan mengundang pelbagai masalah. ⮚ Guru-gurudilarangmembocorkansoalanpeperiksaankepadasesiapapun. ❖ 17. Lain-lainHal ⮚ Guru-gurutidakdigalakkanberadadi pejabat kecuali adaurusan. ⮚ Penggunaantelefonpejabat adalahterhad kepadaurusanrasmisahaja. ⮚ Semuakutipanyuranhendaklahdiserahkankepejabatsetiaphari kepadapembantu tadbir. ⮚ Sila tulis resit dengan teliti dan lengkap mengikut tarikh serahan duit kepada pembantu tadbir. ⮚ Gurutidakdibenarkanmengutipwangdaripadamurid-muridtanpakebenaranGuruBesar. ⮚ Guru-guruhendaklahberinteraksidengansopandansalinghormat-menghormati. ⮚ Guruyangingin mendapatkanperkhidmatan fotostat, binding, laminating boleh berurusan denganpembantuoperasipejabat.
75 DEFINISI KURIKULUM Kurikulum ialah satu reka bentuk rancangan pendidikan yang merangkumi satu pola nilai mengenai peranan pendidikan di sekolah . Dengan erti lain kurikulum ialah suatu pengalaman pembelajaran yang terancang ke arah mencapai penghasilan pembelajaran dihasratkan . MATLAMAT PENDIDIKAN SEKOLAH RENDAH Matlamat pendidikan di sekolah rendah untuk memperkembangkan potensi individu secara seimbang dan bersepadu meliputi aspek-aspek intelek , rohani , emosi dan jasmani bagi melahirkan insan yang seimbang , harmonis dan berakhlak mulia . OBJEKTIF Bagi mencapai matlamat tersebut , pendidikan di peringkat rendah bertujuan untuk membolehkan murid :- ● Menguasai Bahasa Malaysia sesuai dengan kedudukan sebagai Bahasa Kebangsaan dan bahasa rasmi negara. ● Menguasai kemahiran asas berbahasa iaitu bertutur , membaca dan menulis dalam bahasa pengantar sekolah. ● Menguasai asas yang kukuh dalam kemahiran mengira dan menggunakannya dalam menyelesaikan masalah harian . ● Menguasai kemahiran belajar. ● Menguasai kemahiran berfikir. ● Bertutur , membaca , menulis dan memahami bahasa Inggeris selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua. ● Memperolehi ilmu pengetahuan dan berusaha menambahnya . ● Membina daya kepimpinan dan daya keyakinan diri. ● Mempunyai pengetahuan , kefahaman , minat serta kepekaan terhadap manusia dan alam sekitar. ● Menguasai kemahiran saintifik dan teknikal , memahami , meminati , menikmati dan menyertai aktiviti kesenian dan rekreasi dalam lingkungan kebudayaan nasional. ● Menjaga kesihatan dan kecergasan diri. ● Menguasai kemahiran serta membina minat sikap yang positif terhadap keusahawanan dan produktiviti . ● Menguasai kemahiran membaca , menghafaz dan memahami pengertiaan ayat-ayat tertentu dalam Al-Quran bagi murid Islam. ● Mempunyai asas-asas keimanan , mengerjakan amal ibadat dan mengamalkan akhlak mulia.
76 ● Membina semangat patriotism. ● Mengembangkan bakat dan kreativiti. ● Mengamalkan sikap dan perlakuan yang berpandukan nilai murni. FAKTOR-FAKTOR YANG MENJAYAKAN PELAKSANAAN KURIKULUM 1. Penubuhan Jawatankuasa Kurikulum yang cekap , bersistematik dan berkesan akan menghasilkan sumber tenaga / kewangan , masa dan kemudahan dapat diurus dan digunakan sebaik mungkin . 2. Bahan Bantu Belajar yang lengkap , boleh digunakan berasaskan teknologi dan mesra penggunaannya akan menghasilkan PdP yang berkesan , menyeronokkan dan meningkatkan kecemerlangan akademik. 3. Tenaga pengajar yang menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan , terlatih , mencukupi , komited , berminat dan berinovasi akan menghasilkan PdP yang berkesan . 4. Amalan PdP terancang , pelbagaikan teknik berpusatkan murid dan penilaian berterusan akan menghasilkan PdP yang berkesan , kecemerlangan akademik , cekap dalam menyelesaikan masalah. 5. Kegiatan Kokurikulum yang terancang , bersesuaian , kepelbagaian dan penilaian yang berterusan akan menghasilkan PdP yang berkesan. 6. Kemajuan staf iaitu analisis keperluan latihan , perancnagan dan pelaksanaan , latihan dalaman dan kesejawatan ‘peer teaching’ akan menghasilkan PdP yang berkesan .
77 7. Kewangan iaitu merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan , agihan mengikut keutamaan perbelanjaan mengikut prosedur dan tatacara kewangan akan menghasilkan PdP yang berkesan. 8. Perkongsian bestari iaitu membina rangkaian dengan agensi pendidikan , agensi kerajaan dan swasta , memperoleh sumber dan bantuan dan hasilnya mendapat PdP yang berkesan. 9. Membudayakan ilmu , perbincangan profesionalisme , mengamalkan nilai murni dan semangat sepasukan akhirnya akan menghasilkan PdP yang berkesan melalui iklim yang kondusif. PENGURUSANDANKAWALANBILIKDARJAH A. Peranan-peranangurudalamkelas: 1. Gurusebagai perancang. 2. Gurusebagai pengelola. 3. Gurusebagai pengarah. 4. Gurusebagai pegawai. B. Pengurusankelas untukmewujudkandisiplinyangbaik: Pengurusanrutin: harussistematik, teraturdanbaik. Pengurusanperaturan-peraturanbilik darjah: gurubersikapmesra,tegasdanadil. Pengurusanjadualbertugasmurid: wujudkansuasanasosioemosiyangsihatdankeinginanuntuk berkerjasamabagi kepentinganbersama. Perasaankekitaanharusdiwujudkan. Pengurusan aktiviti kumpulan: wujudkan interaksi pelbagai hala, semangat toleransi, kerja sama, hormatmenghormatidankemesraan.
78 Pengurusanmuridbermasalahperibadi: tahupuncamasalahmuridtersebut;kenapadiamarah,kecewa, bosandanmalas. C. Jeniskawalandisiplindalambilik darjah: 1. Arahanguru a. Gurumenentukanperaturanbilik darjah. b. Guru mengawaldisiplin murid. c. Guru dendamuridyangtidak mematuhi arahandanperaturan. 2. Arahankerja a. Disiplin pelajardikawalolehtempohkerja yangditetapkan. b. Gurumemberimotivasi yangpositif semasapelajar sedangmelakukan kerja. c. Tugas yangdiberikanperlu menarik, bermaknadanboleh disempurnakandalammasa yangditetapkan. 3. Arahankumpulan a. Wujudkanciri dinamikkumpulanberdasarkankepadanilai, normadankepercayaanahli kumpulan. b. Kawalandisiplindilakukanmelalui penyeseuiandanpenyingkiran. c. Kawalanbolehdidelegasikankepadaketuakumpulan. 4. Arahandiri a. Pelajar mematuhiperaturantanpadikenakandendaataudiberi ganjaran.Ini dipupuk melalui latihandanbimbinganolehguru. A.Pengurusan bilik darjah yang mementingkan demokrasi dan disiplin. Dalam proses PdPc ( Pembelajaran dan Pemudah cara) amalan ini berlaku menerusi kemahiran guru mengurus kelas denganmenguasai kemahiran-kemahiranberikut: 1. Pengurusanpengajaranyangbaik melalui Bahasa yangdigunakandangayapenyampaianisi pengajaran. a. Perancangan PdPc yang bijak, iaitu pengajaran yang mempunyai perkembangan yang sistematik yang bermula dari perkara yang senang ke susah, konkrit ke abstrak, jelas danteratur. b. Pengendalian aktiviti yang teratur dan mengambil kira sumbangan, peranan serta kebolehanahli masing-masing. c. Penggunaan teknologi yang ada untuk menarik perhatian, memudahkan permahaman sertamempelbagaikankaedahpenyampaian. 2. Membinaiklimpembelajaranyangkondusif: a. Persekitaranbilik darjah yangsesuai. b. Suasanainteraksi antaraguru/pelajar,pelajar/pelajarbaik.Ketegangandikurangkan. c. WujudkansuasanaKolaboratif dan Koperatif 3. Orientasipelajar a. Padaperingkat awal lagi pelajar harus diorientasikan kepadapersikatarandankeperluan sekolahdanbilik darjah.
79 E. Penyelesaianmasalahdisiplindari segipengurusannya. 1. Pendekatanautoritarian i. Mewujudkandanmenguatkuasakanperaturan. ii. Mengeluarkanperintahdanarahan ii. Menggunakanperingatan/teguranyanglembut iv. Menggunakankawalansecaramendekatipelajar v. Menggunakanpemisahandanpengasingan. 2. Pendekatanperubahantingkahlaku, strategiyangdigunakan. i. peneguhanpositif i. peneguhanprimer ii. peneguhanterlazim ii. peneguhannegatif –ambilbalikperkara yangtidakdisukai iii. Hukuman i. Penggunaanpembetulankeadaan–bayarapayangdirosakkan ii. Penggunaanamalannegatif - demerit system iii. Penggunaankostindakbalas- buatsesuatuyangmerekatidak sukabuat. iv. Penggunaanteknik pengulangan–mengulangkandendayangsama. v. Penggunaanteknikmelembutkan–bendandshapeslowly. 3. Pendekatanproseskumpulan i. Mempamerkankepekaan ii. Mempamerkanpertindihankelakuan ii. Memelihara focuskumpulan iv. Memupukjangkaanyangwajardanmudahdifahami v. Berkongsi kepimpinan vi. Memupukkomunikasi terbuka. vi. Memupuksemangat kekitaan. vii. Mewujudkandanmengekalkanmoral kumpulan ix. Membentukkerjasama x. Memupukkejelikitankumpulan(cohesiveness) xi. Memupuknormakumpulanyangbaik xi. Mengadakanperjumpaankelas xiii. Melibatkanpelajardalammembuat keputusan xiv. Menyelesaikankonflikmelaluiperbincangandanperundingan xv. Menggunakanmainperanan. 4. Pendekatansosioemosional i. Mewujudkanhubunganinterpersonal yangpositif ii. Berkomunikasisecara“genuine”. ii. Mempamerkanpemahamanempati. iv. Berkomunikasidenganmenunjukkan penerimaan. v. Mengamalkankomunikasi efektif. vi. Mendengar secaraaktif. vi. Menggunakanterapi realiti. vii. Mengunakankomunikasi logikal. 5. Pendekatan pengajaran. i. Menyediakankurikulumdanpengajaranyangsesuai. ii. Mengujudkanprosedurdanrutin bilik darjah. ii. Memberiarahanyangjelas.
80 iv. Menggunakanpengerakanyangbebas v. Mempamerkanminat yangmendalam. vi. Membantupelajarapabilawujudnyahalangan. vi. Merancangperubahan-perubahanpersekitaran. viii. Merancangdanmengubahsuaipersekitaranbilik darjah. ix. Mengstrukturkansemulakeadaan.
MOTO HEM M E NJA NA INSAN TERBILANG 81 PENDAHULUAN ❖ Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di sekolah. Sekiranya tidak dikendalikan dengan baik ia akan mencacatkan dan menjejaskan perjalanan dan prestasi sekolah itu sendiri. Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi di kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pemimpin sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pemimpin sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. ❖ Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek (J.E.R.I) sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Negara (FPN) bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik. Oleh itu untuk mencapai hasrat ini, jawatan khas Guru Penolong Kanan (HEM) telah diwujudkan di sekolah bagi membantu pihak pentadbir (Guru Besar) dalam memainkan peranan sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras, pengawal, penawar, dan kaunselor kepada ahli-ahli di bawah pengawasannya khususnya murid- murid.
MATLAMAT 82 ❖ Melahirkan modal insan yang berperibadi tinggi dari aspek jasmani,emosi,rohani & intelek berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. OBJEKTIF 1.1 1.2 Memastikan pengurusan Hal Ehwal Murid yang efisien dan berkesan. Membentuk sahsiah murid yang seimbang dari aspek jasmani , emosi , rohani , intelek dan sosial. Memupuk nilai-nilai murni di kalangan murid dan warga sekolah. Memberi perkhidmatan kepada pelanggan secara berhemah dan profesional. Mewujudkan iklim dan budaya persekitaran sekolah yang bersih dan selamat. 1.3 1.4 1.5 BIDANG-BIDANG PENGURUSAN HEM DI SEKOLAH ❖ Pengurusan Hal Ehwal Murid merangkumi bidang-bidang berikut :- 1. Pengurusan Disiplin & Pengawas 2. Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling 3. Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid 4. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan. 5. Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Tahun 1 & Tingkatan 1/ Sekolah Berasrama Penuh (SBP) 4.6. Pengurusan Kantin 4.7 Pengurusan RMT 4.8 Program Susu 1 Malaysia (PSS) 4.9 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan 10. Membantu Pengurusan Persekitaran 11. Penyiasat Murid Cicir & Ponteng Sekolah 4.12 Pengurusan SPBT
❖ Setiap bidang ini mempunyai objektif,dasar,pelaksanaan dan kumpulan sasaran masing-masing.Berdasarkan senarai tugas yang disediakan oleh KPM,pelbagai progam dan aktiviti boleh dijalankan oleh PK HEM bagi mencapai kecemerlangan murid. 83 PIAGAM PELANGGAN UNIT HEM Kami guru- guru penasihat Unit HEM SK (P) Pudu Satu penuh kesedaran dan dedikasi akan menjamin dan memastikan bahawa semua murid :- 6.1. Berperibadi mulia, bijaksana dan berkebolehan di bidang jasmani, emosi, rohani dan intelek. 6.2. Memberi kasih sayang seadilnya kepada semua murid dengan cara mengutamakan keselamatan dan kebajikan pelajar. 6.3. Mempunyai tahap disiplin yang tinggi. 6.4. Mempunyai ciri-ciri kepimpinan dalam diri murid dan membentuk murid menjadi pemimpin yang berketrampilan. 6.5. Memastikan semua murid mematuhi peraturan sekolah. 6.6. Keadaan situasi sekolah yang selamat dan kondusif untuk semua murid dan warga pendidik. 6.7. Kerjasama yang jitu antara murid,guru-guru,kakitangan sekolah dan seluruh komuniti masyarakat setempat dalam pelbagai perkara. 6.8. Menjalin hubungan mesra dengan ibu bapa / penjaga murid.
6.9. Memupuk semangat permuafakatan dengan masyarakat sekeliling dengan mengambil kira pelbagai budaya dan agama. 6.10. Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pihak. 6.11. Menjayakan pengurusan persekitaran yang mesra alam dan hijau. CARTA ALIRAN Pengurusan Hal Ehwal Murid Mula Tamat 84 Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID S K (P) PUDU SATU DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR 1. Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibubapa kedua dan penjaga kepada semua murid semasa berada di sekolah. 2. Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat. 3. Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa, dan kasih sayang. 85 DASAR 2 : KEMASUKAN MURID 1. Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan. 2. Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan dokumen-dokumen peribadi disimpan di dalam fail peribadi murid. 3. Setiap murid akan di tempatkan di kelas-kelas mengikut kohort umur seperti yang ditetapkan oleh KPM. 4. Setiap murid diwajibkan memiliki sebuah Buku Peraturan Disiplin Sekolah pada setiap masa. 5. Murid baharu yang datang mendaftar @ pindah masuk mesti bersama dengan ibu bapa/ penjaga. 6. Guru kelas perlu mendaftarkan kemasukan murid di dalam Buku Pendaftaran di pejabat setelah diarahkan oleh Guru Besar/HEM DASAR 3 : DISIPLIN MURID 1. Murid yang sering melanggar peraturan sekolah akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin. 2. Ibubapa atau penjaga murid yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadir ke sekolah. 3. Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani
86 permasalahan disiplin murid melalui unit Bimbingan & Kaunseling. 4. Ibubapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah. 5. Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut dikira ponteng sekolah. DASAR 4 : KESELAMATAN MURID 1. Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah pada waktu persekolahan. 2. Ibubapa atau penjaga yang ingin membawa murid keluar perlu menulis nama ke dalam Buku Kebenaran Keluar yang terletak di pejabat. 3. Semua murid dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia. DASAR 5 : KESIHATAN MURID 1. Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-program yang dirancang seperti : • Pemeriksaan Gigi • Pemeriksaan Kesihatan • Suntikan Imunisasi kepada murid-murid Tahun 1. • Program RMT dan PSS • Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan • Ceramah dan Kempen 2. Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid daripada ibu bapa / penjaga (salinan rekod imunisasi bayi). 3. Penjaga akan dihubungi sekiranya murid didapati tidak sihat semasa berada di sekolah. 4. Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital dan akan memaklumkan kepada penjaga terlebih dahulu terhadap kes-kes yang kronik. 5. Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan.
DASAR 6 : KEBAJIKAN MURID 1. Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui Jawatankuasa Kebajikan & Bantuan Murid yang dibentuk di peringkat sekolah. 2. Pihak sekolah akan sentiasa mengalu-alukan kepada individu yang ingin memberikan apa jua bentuk bantuan kepada murid di sekolah ini. 3. Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga maruah murid tersebut. 87 KETETAPAN DASAR PELAKSANAAN 1. PENGURUSAN KANTIN 2. Kantin dibuka dari 7.00 pagi hingga 2.00 petang untuk murid dan guru. 3. Pemeriksaan Kendiri Kantin dijalankan dengan pemantauan Guru Kantin 4. PK HEM dan Guru Kantin / Guru Bertugas memeriksa kantin setiap hari dan menulis Laporan Kantin di dalam Buku Laporan Kantin. 5. Bil air dan bil elektrik adalah tanggungjawab pihak kantin. Satu salinan pembayaran bil mesti dihantar ke pejabat. 6. Harga jualan makanan dan minuman tidak boleh dinaikkan tanpa persetujuan daripada pihak sekolah dan PIBG. 6. Tanda harga makanan/minuman perlu dipamerkan. 7. Surat peringatan akan dikeluarkan kepada Pengusaha Kantin sekiranya tidak mematuhi peraturan yang terdapat di dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah. 8. Kebersihan sekeliling berhampiran kawasan kantin adalah tanggungjawab pengusaha kantin. Seluruh bangunan dan kawasan sekitar kantin hendaklah dijaga supaya sentiasa bersih, kemas dan selamat. 2.0 KEBAJIKAN & KWAPM 1. Pemilihan murid KWAPM melalui sistem e-bantuan KWAPM yang menggunakan data APDM. 2. Bantuan KWAPM akan diserahkan kepada ibubapa /penjaga murid. 3. Pencapaian akademik murid akan sentiasa dipantau oleh guru kelas dan guru mata pelajaran dari masa ke semasa. 1. SPBT 2. Semua buku SPBT mesti dibalut dan dilengkapkan maklumat murid di kulit buku teks. 3. Buku SPBT tidak boleh ditinggalkan di dalam kelas. 4. Murid yang hilang buku teks atau rosak perlu menggantikannya. 5. Murid Tahun 1,2,3, dan 5 tahun semasa akan dibekalkan buku teks masingmasing sebelum cuti akhir tahun kecuali buku teks semakan KSSR. 6. REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID SECARA ONLLINE MELALUI APDM 7. Merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari.
88 2. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya. 3. Mencetak, menandatangani dan memfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid. Cetak 1 salinan untuk diserahkan kepada GPK HEM. 4. Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Guru Penolong Kanan HEM. 5. Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam Sistem IDME bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid. 1. FAIL PERIBADI MURID 2. Setiap murid mempunyai fail peribadi yang telah dilengkapkan dengan salinan kad pengenalan pelajar, ibu bapa, salinan surat beranak, Borang SMM, Buku Rekod Kemajuan/slip keputusan, Buku Kokurikulum dan Buku Kesihatan / eRKM 3. Murid dari sekolah lain yang berpindah masuk ke sekolah ini mesti mendaftar bersama dengan dokumen khas seperti : 1. Laporan disiplin 2. Buku Kokurikulum 3. Salinan kad pengenalan pelajar dan ibu bapa 4. Salinan surat beranak 5. Buku Kesihatan /e-RKM 6. Borang SMM 4. Sekiranya dokumen tidak lengkap, murid dikehendaki mendapatkannya secepat mungkin di sekolah lama. 1. PENGURUSAN DISIPLIN MURID 2. Ibu bapa penjaga dimaklumkan sebelum tindakan merotan melainkan ibu bapa tidak dapat dihubungi setelah tiga kali panggilan dibuat. 3. Hanya guru yang diperturunkan kuasa merotan boleh melaksanakan tindakan merotan.(SPI 7/1995, SPI 4/1996).Program Jaringan Pembinaan Insan bersama UBK dan guru Pembangunan Insaniah perlu dipatuhi. 3. Walaupun pihak sekolah mengikut (SPI 4/1997) merotan masih tetap dijalankan mengikut budi bicara. 4. Surat perjanjian berkelakuan baik mesti dibuat selepas tindakan gantung dan buang sekolah. 5. Tindakan tatatertib mesti diputuskan oleh mesyuarat Lembaga Disiplin. 6. Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit, alat elektronik serta barangbarang berharga ke sekolah. Murid yang melanggar peraturan, pihak sekolah
89 akan merampas dan menyimpannya. Hanya ibu bapa yang boleh menuntut telefon bimbit atau barang-barang berharga yang dirampas. Manakala bagi lain-lain barang yang dirampas, tidak akan dipulangkan kepada murid. Pihak sekolah tidak akan menanggung risiko sekiranya berlaku kerosakan atau kehilangan terhadap barangan tersebut. 7. Murid yang datang lewat lebih daripada tiga kali dan ke atas tanpa sebab dikehendaki membuat/dendaan mengutip sampah di kawasan sekolah. 8. Murid hanya dibenarkan keluar kelas dengan satu jenis Pas selepas mendapat kebenaran guru mata pelajaran. i. Pas Keluar. 9. Murid yang ingin keluar dari kelas semasa waktu perantaraan/guru tiada di kelas perlu meminta pas keluar daripada guru kelas sebelah. 1. KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN 2. Menggunakan sistem Audit Kebersihan untuk mengaudit kebersihan kelas, makmal, bengkel, kelas-kelas khas, tandas dan kawasan sekolah. 3. Pelawat yang masuk ke sekolah mesti berdaftar di pondok pengawal keselamatan. Pas perlu diberikan kepada pelawat.Sekiranya pelawat tidak mematuhi cara berpakaian masuk ke dalam kawasan sekolah, pengawal keselamatan boleh meminta pelawat supaya tidak masuk ke dalam kawasan sekolah. 3. Segala pengurusan pelawat dengan warga sekolah mesti dijalankan di pejabat. 4. Guru mata pelajaran mesti mencatat perkara yang berikut dalam Rekod Keberadaan Guru / Kawalan Kelas. 1. bilangan murid dalam kelas 2. disiplin murid 3. ketiadaan murid di dalam kelas 4. amalan baik dan kesalan murid 5. Guru mata pelajaran atau guru bertugas mingguan perlu menghubungi ibu bapa sekiranya murid tidak sihat atau cedera untuk tindakan susulan. Sekiranya berlaku kecemasan, ibu bapa dimaklumkan dengan kadar segera.Rawatan untuk kecederaan yang ringan boleh diberi kepada murid dalam keadaan tertentu. 6. Ubat-ubatan di bilik rawatan hanya untuk kegunaan rawatan luaran sahaja. 7. Latihan Kebakaran Bangunan dijalankan 2 kali setahun. 8. Apa sahaja suntikan yang diberikan oleh pihak kerajaan mesti mendapat kebenaran daripada ibu bapa walaupun surat daripada Kementerian Kesihatan sudah dikeluarkan.
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA HE M 90 TUGAS-TUGAS KETUA SUB-UNIT DALAM UNIT HEM 1. Merancang,membincang dan memutuskan dasar-dasar yang perlu dilaksanakan oleh unitunit di bawah Hal Ehwal Murid. 2. Membincangkan keberkesanan program-program yang telah dilaksanakan oleh unit-unit HEM. 3. Membuat pemantauan terhadap program-progam yang telah dilaksanakan. 4. Membincangkan dan melaksanakan dasar-dasar atau arahan-arahan terbaru yang perlu dilaksanakan daripada pihak atasan berhubung dengan Hal Ehwal Murid. 5. Bertindak sebagai “jambatan” penyelesaian masalah di antara unit-unit HEM dengan pihak pengurusan sekolah berhubung permasalahan yang mungkin timbul. 6. Menentukan kelicinan perjalanan semua peringkat pengurusan melalui sistem penyelarasan dan penyeliaan yang berkesan serta menjalankan usaha-usaha untuk mempertingkatkan prestasi pengurusan dan pentadbiran dengan merancang dan melaksanakan kaedah yang baik dan sesuai untuk sub-unit. 7. Menjadi AJK Jawatankuasa Induk Hal-Ehwal Murid.
91 8. Menyediakan laporan dan perancangan strategik bagi sub-unit setiap tahun. 9. Menghadiri mesyuarat, taklimat atau sebarang kursus yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan, Pejabat Pendidikan Daerah atau badan-badan lain mengenai hal-hal sub –unit masing-masing. 10. Menguruskan dan mengemaskini buku stok sub-unit sekiranya ada. 11. Mengenalpasti dan mencadangkan mana-mana pelajar yang terpilih untuk menghadiri sesuatu kursus / aktiviti seperti yang dikehendaki oleh jabatan pendidikan. 12. Menguruskan penglibatan pelajar dalam sebarang kegiatan di luar sekolah. 13. Menghantar dan menjemput murid-murid yang terlibat dalam sebarang kursus / aktiviti dan seterusnya menghantar balik ke rumah. 14. Memastikan kebenaran penjaga murid diperolehi sebelum membenarkan murid pergi menjalani kegiatan luar / berkursus. 15. Sentiasa bersedia melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA KE R J A HE M 1. UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING SENARAI TUGAS: 1. Khidmat Unit Bimbingan Dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan iaitu :- 1. Bimbingan murid. 2. Bimbingan kerjaya. 3. Bimbingan sosial. 4. Bimbingan sahsiah. 5. Bimbingan psikologi. 6. Bimbingan pencegahan dadah / AIDS. 92 2. Mengelolakan program orientasi. 3. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 4. Mengelolakan dan mengurus Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan. 5. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas , temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling. 6. Menyelaras hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat. 7. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya sekolah. 8. Menjalankan soal selidik mengesan potensi , minat dan sahsiah murid. 9. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi). 10. Mengemaskini bilik kaunseling . 11. Menyediakan borang-borang yang diperlukan dalam bimbingan dan kaunseling. 13. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS. 14. Membuat laporan sebagai kes rujukan jika diperlukan.
2. UNIT L EMBAGA DIS IPLIN S EKOLAH 93 SENARAI TUGAS : 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkan peraturan sekolah. 3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. 4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan - kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin . 5 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip Rukun Negara. 8. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 9. Menanam semangat kekitaan melalui slogan : “SEKOLAHKU RUMAHKU” supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 11. Menjalankan rondaan dengan bantuan guru bertugas harian untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin. 12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan / PPD (sistem online SSDM setiap hari Jumaat). 13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. 14. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa dalam menangani masalah disiplin. SENARAI TUGAS : Setiausaha Lembaga Disiplin 1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru. 3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. 4. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin Sekolah 94 3. UNIT PENGAWAS S EKOLAH SENARAI TUGAS: 1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah. 2. Menjadi guru penasihat kepada Badan Pengawas Sekolah. 3. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM. 4. Mengadakan mesyuarat untuk memilih ketua murid,penolong ketua murid serta pengawas sekolah. 5. Mengadakan Majlis Pelantikan dan Bacaan Ikrar. 6. Menyusun jadual tugasan pengawas pada waktu pagi,rehat dan pulang. 7. Mengadakan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa serta membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 8. Menyelia dan mengemaskini buku laporan. 9. Mengadakan aktiviti daya peningkatan dan kepimpinan pengawas/motivasi. 10. Mempunyai kuasa menggantung atau memecat perkhidmatann pengawas yang gagal berkhidmat dengan baik. 11. Memanggil dan menasihat murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin atau peraturan sekolah. 12. Merekod dan menyimpan data salahlaku disiplin. 13. Menyedia dan mengedar peraturan-peraturan sekolah serta memastikan peraturan
sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.. 14. Menentukan peraturan sekolah dipatuhi setiap waktu. 15. Memastikan penerapan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 16. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku murid. 17. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam Menangani masalah disiplin.perjumpaan dengan penjaga murid. 18. Menjalankan ‘sport-check’ dari semasa ke semasa. 19. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 20 .Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dikalangan murid dan guru. 21. Menyediakan sijil Pelantikan dan Penghargaan kepada pengawas. 22. Menyediakan laporan tahunan ‘Unit Pengawas Sekolah’. 23. Melaksanakan arahan Guru Besar,Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 95 4. IDM E (Pengurusan Murid) & PENDAFTARAN MURID SENARAI TUGAS : A) DATA 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa idMe & Pendaftaran 2 kali setahun. 2. Mengedarkan BMM ( Borang Maklumat Murid ) kepada semua murid. 3. Menyelaras tugas mengumpul data dan maklumat murid. 4. Memastikan laporan maklumat murid di hantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 5. Menyedia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam sistem maklumat murid. 6. Memastikan data dan maklumat sahih,lengkap,tepat dan kemaskini tanpa kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama guru kelas. 7. Menggabungkan semua data maklumat sekolah dan menghantar SMM terkini kepada PPD/JPN pada masa yang ditetapkan ( Jan dan Jun) – 2 kali setahun. 8. Memastikan rekod murid masuk dan keluar dikemaskini dengan bantuan guru kelas
96 atau merujuk surat-surat peraturan dan kemasukan di pejabat. 9. Mengemaskini data SSDM dan menghantar laporan 3 kali setahun ke Unit HEM. Januari – April / Mei – Ogos & September –Oktober. 8. Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapatkan maklumbalas SMM terkini.. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. B) PENDAFTARAN MURID 1. Menguruskan pendaftaran murid ke Tahun 1 bagi tahun semasa dan tahun-tahun berikutnya. 2. Mendaftarkan murid-murid baru ke dalam buku pendaftaran dengan bantuan guruguru kelas. 3. Memastikan kerja-kerja pendaftaran dilaksanakan dengan sempurna terutama muridmurid Tahun 1. 4. Mengemaskini buku pendaftaran dari semasa ke semasa. 5. Menguruskan kemasukan dan pertukaran murid dengan cara memproses borang pertukaran, dokumen-dokumen,sijil-sijil,rekod-rekod pencapaian dan bahan-bahan lain yang berkaitan dengan murid tersebut. 6. Menyelaras tugas mengumpul data dan maklumat murid. 7. Menghantar laporan pergerakan kemasukan dan keluar murid kepada Guru Data dan Maklumat (GDM) setiap bulan untuk dikemaskini dalam Sistem Maklumat Murid (SMM). 8. Mengurus dan memastikan murid-murid Tahun 6 di tempatkan di sekolah menengah yang dicadangkan . 9. Memproses penempatan murid ke Tingkatan 1 bagi murid-murid Tahun 6. 10. Membantu guru Tahun 6 menguruskan dokumen,sijil,slip peperiksaan bagi murid yang akan di tempatkan ke sekolah menengah. 11. Menguruskan kes-kes rayuan penempatan ke sekolah menengah. C) idMe (Sistem Pengurusan IDentiti) 1. 2. 3. 4. 5. Mengenalpasti penggunaan aplikasi idMe melalui taklimat JPN. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi. Mengisi data murid tahun 1 yang terkini. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy (verifikasi data SMM) Membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan. Guru kelas wajib mengemaskini maklumat murid setiap hujung bulan persekolahan . 6. 7.
5. UNIT KANTIN S EKOLAH 97 SENARAI TUGAS : 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran/Kesihatan. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal , makanan yang menggunakan lemak binatang dan sebagainya. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7. Bertanggungjawab bagi menyelia pengurusan dan perjalanan kantin di sekolah supaya berjalan dengan sempurna. 8. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 9. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 10. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron,tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 11. Memaklumkan kepada pengusaha kantin hari-hari persekolahan dan hari cuti. 12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 13. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / disimpan dalam bekas yang bertutup. 14. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 15. Menyediakan peraturan di kantin dan dipaparkan untuk diikuti oleh murid-murid. 16. Memastikan murid-murid membeli mengikut peraturan yang ditetapkan. 17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 18. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. 19. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar / Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. (Laporan Kendiri 1A/1B/2) untuk di hantar kepada PPD setiap awal bulan untuk prestasi bulan lepas. 20. Melaporkan kepada Guru Besar apa-apa yang berbangkit mengenai urusan kantin. 21. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 atau 4 kali setahun dan perbincangan semasa ke semasa. 22. Laporan bulanan secara online.
6. UNIT RMT S EKOLAH 98 SENARAI TUGAS: 1. Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMT. 2. Mencari pengganti jika ada murid yang menolak RMT. 3. Merekod,mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima bantuan di bawah RMT. 4. Menyediakan giliran guru bertugas kepada guru-guru RMT untuk mengawasi muridmurid di bawah RMT serta menyedia dan menyelaras hidangan makanan oleh pembekal setiap hari. 5. Memantau pelaksanaan RMT agar program berjalan mengikut perancangan yang teratur dan tersusun. 6. Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima RMT tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu. 7. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha kantin untuk menyediakan makanan kepada bilangan murid yang layak menerima RMT sepanjang tahun. 8. Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat menjaga kebersihan dan kesegaran makanan murid. 9. Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa dengan pengusaha kantin bagi menentukan urusan yang lebih baik. 10. Menerima dan menganalisa segala aduan berhubung dengan makanan atau minuman daripada murid-murid . 11. Antara tugas penting penyeliaan guru bertugas ialah :-
a) Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap pagi. b) Memastikan kehadiran murid mencukupi bilangan , bertanggungjawab mencari pengganti jika ada yang tidak hadir. c) Memastikan hidangan makanan yang dibekalkan mencukupi dan mengikut menu yang telah ditetapkan. d) Memastikan makanan yang disediakan sentiasa bersih. e) Sentiasa bersedia dan bertindak segera dalam menghadapi kemungkinankemugkinan berlaku ( contoh keracunan makanan ) f) Membuat catatan harian dalam buku laporan RMT. g) Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan. 99 7. UNIT SPBT SENARAI TUGAS: 1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks:- 1. Mesyuarat diadakan 2 kali iaitu di awal dan akhir tahun. 2. Pembahagian tugas 3. Taklimat untuk guru kelas 4. Pembahagian tugas pentadbiran 1. Buku stok ( ikut darjah ) 2. Pengedaran dan pengumpulan 3. Buku rosak dan hilang 4. Menubuhkan pasukan petugas SPBT dikalangan murid.