BPS SM IMTIAZ YT SETIU

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 51 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 11. PEMBELAJARAN ABAD KE 21 (PAK 21) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Penyelaras : Semua Penyelaras Tingkatan AJK Olimpiad Sains : Nurul Syamimi binti Mohd Tahar Olimpiad Matematik : Nor Fadzilah binti Zulkifli Apple Classroom : Muhammad Faiq bin Mazlan : Semua Guru Kelas Tingkatan Deskripsi Tugas : 1. Mengurus dan menyelaras takwim peperiksaan akademik sekolah mengikut tingkatan masing-masing. 2. Melicinkan urusan pengurusan pentadbiran dan kewangan peringkat dalaman sekolah. 3. Membantu melaksanakan program TS25 dengan jayanya. 4. Menyelaras dokumentasi pembelajaran abad ke 21 (PAK21) yang diadakan di sekolah. 11. PENGURUSAN KELAS TINGKATAN PERKARA TINGKATAN KELAS TINGKATAN 1 PENGURUS Nurul Syamimi binti Mohd Tahar PENYELARAS Nurul Jannah binti Ramli GURU KELAS Nurul Jannah binti Ramli 1 Nafi’ Muhammad Amirul bin Halim 1 Ibnu Kathir TINGKATAN 2 PENGURUS Nuradilah binti Yusof PENYELARAS Ahmad Fathi Ridhuan bin Rubaidillah GURU KELAS Nor Azhani binti Semsudin 2 Nafi’ Ahmad Fathi Ridhuan bin Rubaidillah 2 Ibnu Kathir Siti Balqis bin Mohd Naim 2 Abu Amru TINGKATAN 3 PENGURUS Nor Afida binti Haji Wi PENYELARAS Raja Nur Ainna Liyana binti Raja Sulaiman GURU KELAS Siti Aminah binti Ibrahim 3 Nafi’ Raja Nur Ainna Liyana binti Raja Sulaiman 3 Ibnu Kathir Muhammad Nasrulhadi bin Othman 3 Abu Amru Abdul Hafiz bin Abdul Karim 3 Ibnu Amir TINGKATAN 4 PENGURUS Mohamad Hakimi bin Mohd Adanan PENYELARAS Muhammad Abdul Baasit bin Ramli GURU KELAS Muhammad Abdul Baasit bin Ramli 4 Nafi’ Nur Aina Nabilah binti Ahmad Aiman 4 Ibnu Kathir TINGKATAN 5 PENGURUS Fazidah binti Mohd PENYELARAS Nor Fadzilah binti Zulkifli GURU KELAS Zalikha binti Mohd Yusoff 5 Nafi’ Engku Nur Fatin Azwani binti Engku Yacob @ Engku Azman 5 Ibnu Kathir Noor Ain binti Baharudin 5 Abu Amru

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 52 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 53 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Siti Nor Shahirah Binti Mohd Salleh AJK : Semua Setiausaha Unit Hem 1. JK Disiplin Sekolah 2. JK Badan Kepimpinan Murid 3. JK Biasiswa Dan Kebajikan 4. JK SPBT 5. JK SUMUR 6. JK Pendaftaran Dan Rekod Murid 7. JK Bimbingan Dan Kaunseling 8. JK 4K 9. JK Pengurusan Asrama 10. JK Sarana Sekolah Dan Ibu bapa 11. JK Pengurusan Dewan Makan 12. JK Program Imarah Surau (ASIS) 13. JK Modal Insan Dan Kenegaraan 14. JK Majalah Sekolah 2. JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Syed Husain Najmi Bin Syed Mohd Al Bakir Setiausaha II : Nur Aina Nabilah Binti Ahmad Aiman AJK : Muhammad Amin Bin Ahmad Bahkri : Mohd Nasrulhadi Bin Othman : ketua warden : Guru Bimbingan & Kaunseling Kelab Pencegahan Jenayah : Alias Syafiq Bin Samsuiman DESKRIPSI TUGAS: 1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah. 2. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekelilling KPM. 3. Merancang aktiviti pemantapan sahsiah murid dengan kerjasama kaunselor sekolah. 4. Membina satu mekanisme untuk memastikan peraturan sekolahdikuatkuasa dan dipatuhi oleh pelajar. 5. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 6. Menyediakan pelan strategik, takwim aktiviti tahunan dan laporan aktiviti tahunan 7. Mewujudkan dan mengendalikan Kelab Pencegahan Jenayah(KPJ) di sekolah. 8. Mempamerkan peraturan dan undang-undang sekolah di papankenyataan dan bilik darjah. 9. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 54 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 10. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah di kalangan murid dan guru. 11. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). 12. Mengenalpasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin. 13. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan. 14. Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu. 15. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan berdasarkan Standard Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid. 16. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan. 17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 3. JAWATANKUASA BADAN KEPIMPINAN MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Izatil Huda Binti Abdul Razak AJK : Muhammad Farhan Bin Wan Abdul Razak (MPM) : Wan Ahmad Irfan Bin Wan Naim (MPM) : : Muhamad Luqman Bin Mat Salleh (MPA) : Muhammad Abdul Baasit Bin Ramli (MPA) : Muhammad Hafiz Imran Bin Mazlan (Kelab PRS) : Hindun Binti Mat Ghani (Naqib & Naqibah) : Aida Shazana Binti Mohd Hatta (Naqib & Naqibah) : Nur 'Iffah Binti Ahmad Zaki (Pengawas GPP) : Siti Aminah Binti Ibrahim (Pengawas SPBT) Deskripsi Tugas: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Mengurus dan meyelia Majlis Watikah Pelantikan dan pembubaran badan kepimpinan. 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang melibatkanMPP/ Ketua Tingkatan / Ketua Dorm untuk pembangunan Insan Islamiah dan sahsiah pelajar. 4. Merancang program lawatan berinformasi kepada pelajar bagi memberi keyakinan serta kecemerlangan diri dansekolah. 5. Memastikan aktiviti dan program adalah menjurus kepada pelajar yang mempunyai kepemimpinan. 6. Memastikan aktiviti dan program kepemimpinan yang melibatkan Jabatan Kerajaan dan agensiagensi luar. 7. Membuat jadual / senarai pengawas bertugas semasa perhimpunan atau mengelolakan perhimpunan sekolah. 8. Membuat pemeriksaan disiplin dari masa ke semasa –rambut, kasut, baju, kaki seluar, fesyen, lencana dan perkara-perkara lain yang berkaitan peraturan pemakaian murid dan sahsiah. 9. Menyemak buku – buku laporan pengawas setiap minggu dan membuat syor –syor kepada sekolah tentang peraturan – peraturansekolah. 10. Merancang aktiviti – aktiviti ke arah peningkatan Daya Kepimpinan Pengawas 11. Menyediakan pelan strategik , takwim aktiviti tahunandanlaporan aktiviti tahunan 12. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 4. JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR & PROFIL PELAJAR Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 55 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD Setiausaha I : Nur Jannah Binti Ramli AJK : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Kelas Deskripsi Tugas: 1. Menguruskan kemasukan murid tingkatan 1. 2. Menyediakan borang maklumat pelajar untuk direkod dalam apdm. 3. Mengemaskini data murid setelah selesai pendaftaran masuk semua murid. 4. Mengemaskini fail profil murid dari masa ke semasa. 5. Memastikan tidak berlaku keciciran data murid. 5. JAWATANKUASA PENDAFTARAN APDM & REKOD MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Mua'z Bin Mohamad Fouzi (GURU DATA) Setiausaha II : Noor Ain binti Baharuddin (APDM) Setiausaha III : Engku Nur Fatin Azwani Bt Engku Yacob @ Engku Azman (ASIS YT) AJK : Semua Guru Tingkatan : PT HEM Deskripsi Tugas: 1.Menyediakan borang maklumat pelajar untuk direkod dalam APDM. 2.Memberitahu dari masa ke semasa kepada guru kelas untuk mengemas kini data APDM pelajar. 3.Memastikan pengemaskinian data SMM pelajar dilaksanakan mengikut masa yang telah ditetapkan oleh JPNT. 4.Memastikan tidak berlaku keciciran data murid. 5.Bekerjasama dengan unit lain yang berkaitan dengan data pelajar. 6.Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 6. JAWATANKUASA MINGGU SIMULASI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Farhada Binti Mohd Razaki AJK : (Penyelaras Tingkatan 1) : (Penyelaras Ting. 4) Deskripsi Tugas: 1. Merangka dan menguruskan program simulasi murid. 2. Menjalankan aktiviti-aktiviti yaang bersesuaian dengan kerjasama guru kelas dan penyelaras tingkatan. 3. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 7. JAWATANKUASA 4K SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 56 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Abd Hafiz Bin Abd Karim Setiausaha II : Rosnoorhusna Binti Abdul Rahman JK Unit Pencegahan Denggi (PPDe) : Mohamad Hakimi Bin Mohd Adanan : JK Unit Keselamatan : Bukhari Bin Mohamad Affandi JK Unit Kesihatan & Rawatan sekolah : Raja Nur Ainna Liyana Binti Raja Sulaiman : Siti Balqis Binti Mohd Naim (suntikan dan pergigian) JK Unit Kebersihan & keceriaan Sekolah:Ahmad Fathi Ridhuan bin Rubaidullah : Muhammad Fikri Bin Haris AJK : Wan Ezzati Binti Wan Salleh (Zon Aspuri) : Mohd Hafii bin Mamat Hasyim (Zon Aspura) : Nuradilah binti Yusof (Bilik Guru 1) : Siti Balqis Binti Mohd Naim (Bilik Guru 2) : Mohd Hafizul Izwan Bin Mohamad Zaidi (Bilik Guru Lelaki) : Mohd Amir Hakim Bin Mohd Hanapi (Surau) : Semua Guru Kelas (Kelas) : Wan Mariani bt Wan Harun (Makmal Sains 1) : Mohd Khoiri bin Setopa (Makmal Sains 2) : Muhammad Salahuddin Bin Ja’afar@Khalid (Makmal Sains 3) : Mohamad Shahril Ashraf bin Ibrahim (Dewan Makan) : Puan Rogayah bt Mat Daud (Pejabat) : Fazidah Binti Mohd (Bilik Seminar ) : Mohd Khairul Azwan bin Mohd Suhaimi (Makmal Komputer) : Siti Nor Shahirah Binti Salleh (Bilik Elit) : Mohamad Shahril Ashraf Bin Ibrahim (Stor Sukan) : Muhammad Faiq bin Mazlan (Bilik Isolasi Lelaki) : Fadhlin Sakina Binti Muhamad Din (Bilik Isolasi Perempuan) : Noor Hazzarita Binti Abdullah (Bilik Tamu) : Nor Fadzilah Bt Zulkifli (Pusat Aktiviti) Deskripsi Tugas 4K : 1. Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkaitan kebersihan, kesihatan dan keselamatan dan menghantar laporan aktiviti tahunan. a. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 4 kali setahun b. Merancang program peningkatan 4K c. Memastikan persekitaran bersih dan selamat. d. Menjalankan aktiviti gotong-royong membersihkan kawasan sekolah sekurang- kurangnya 2 kali setahun. 2. Merancang dan melaksana Program Sekolah Selamat:- i. Keselamatan bangunan, bilik, kelas dan perabot ii. Program mencegah kebakaran a. Mewujudkan kerjasama dengan pihak PDRM, Bomba, JKR, JPAM, TNB, dll. b. Menyelia bangunan , pagar sekolah dan persekitaran sekolah agar sentiasa berada dalam keadaan baik dan tidak diceroboh. c. Memastikan alat pencegah kebakaran cukup dan berfungsi dengan baik. d.Menubuhkan JK Sekolah Selamat dan menjalankan aktiviti-aktiviti berkaitan. e. Mengadakan latihan pengunsian bangunan/fire drill f. Mempamerkan papan tanda/arahan/poster/amaran keselamatandi sekitar sekolah. g. Memastikan langkah-langkah keselamatan dilakukan di bilik-bilik khas/kantin dan sekitar sekolah h. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik/kelas.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 57 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD i. Menyediakan dan memasang papantandauntuk tempat berkumpul. 3. Merancang aktiviti kebersihan dan keceriaan:- i. Bilik/kelas ii. Persekitaran sekolah a. Mengadakan gotong-royong b. Memastikan borang keceriaan kelas diisi oleh guru bertugas pada setiap minggu dan keputusan diumumkan dalam perhimpunan rasmi sekolah pada minggu berikutnya. c. Menyediakan piala pusingan untuk pertandingan keceriaan kelas d. Bekerjasama dengan Unit PenarafanTandas untuk aktiviti kebersihan dan keceriaan tandas sekolah. e. Merancang dan membuat mural, papan tanda, moto dan kata-kata hikmah di dinding- dinding bangunan dan kawasan-kawasan yang sesuai. f. Menyediakan pelan induk landskap sekolah g. Menanam dan melabelkan bunga/pokokyang ditanam h. Mewujudkan taman angkat melalui pertandingan landskap antara firqah i. Menyelia dan memantau kebersihandankeceriaan kawasan sekolah j. Menyediakan piala pusingan untuk pertandingan landskap sekolah antara firqah. 4. Menyelaras segala aktiviti kesihatan bersama biro seliaannya seperti kuiz kesihatan, program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan, lawatan, kuizdan lain-lain. 5. Memastikan persekitaran sekolah bebas denggi. 6. Menguruskan ceramah-ceramah kesihatankerjasama dengan Jabatan Kesihatan. 7. Pengurusan Rawatan, Suntikan, Bilik Sakit:- i.Menguruskan kemudahan rawatan murid yang memerlukan rawatan ii.Memastikan bilik rawatan & peti kecemasan yang disediakan telah dilengkapi dengan ubat yang secukupnya. iii.Menyediakan buku rekod penggunaan bilik & merekodkannya. iv.Menguruskan & bekerjasama dengan Klinik Kesihatan terdekat untuk sebarang suntikan dan rawatan. v.Menguruskan buku kesihatan murid, Kad pergigian dan sebagainya dengan kerjasama guru kelas. 8. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Wan Noor Farhana Binti Wan Mohd Kamal Setiausaha II : Fatin Nadiah Binti Alias AJK : Semua Guru Kelas : Penyelaras I’dadi (Kitab I’dadi) : Siti Aminah Binti Ibrahim (Pengawas SPBT) DeskripsiTugas: 1. Mengadakan mesyuarat Unit SPBT 2. Mengedar dan memungut balik borang pinjaman SPBT. 3. Membuat pesanan buku-buku teks . 4. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak danmerekod ke dalam buku stok. 5. Memproses buku yang diterima. 6. Memberi pinjam buku-buku kepada para pelajar melalui guru kelas. 7. Memungut kembali buku-buku tersebut daripada pelajar melalui guru kelas. 8. Menyemak penyata bekalan bagi tahun berikutnya agar mencukupi dan membuat tempahan/ pesanan sekiranya tidak mencukupi . 9. Mengurus stok SPBT dan sistem fail. 10. Mengadakan spotcheck buku SPBT.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 58 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 11. Menyediakan dan menguruskan bilik BOSS agar kemas dan ceria. 12. Menyediakan pelan strategik , takwim aktiviti tahunan dan laporan aktiviti tahunan. 13. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 9. JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN PELAJAR Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha : Nur 'Iffah Binti Ahmad Zaki Unit Biasiswa pelajar Setiausaha I : Zalikha Binti Mohd Yusoff (EMK & BKYT) Setiausaha II : Siti Ida Salwa Binti Ibrahim (BKP) AJK : Mohd Hazarudin Bin Che Harun (BAP) : Muhammad Amirul Bin Halim (KWAMP) : Guru Bimbingan & Kaunseling : (Penyelaras Ting. 1) : (Penyelaras Ting. 2) : (Penyelaras Ting. 3) : (Penyelaras Ting. 4) : (Penyelaras Ting. 5) : Semua Guru kelas Unit Kebajikan & Insuran Murid Setiausaha : Nurul Alia Binti Mohd Zol Pen Setiausaha : Ahmad Nasruddin Bin Yusoff (Penyelaras Insuran) AJK : Guru Bimbingan & Kaunseling : Semua Guru kelas Deskripsi Tugas Biasiswa: 1. Mengadakan mesyuarat biasiswa dan kebajikan. 2. Meneliti pekeliling dari Kementerian, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi serta menyediakan fail untuk pekeliling yang berkaitan. 3. Mengenal pasti segala jenis biasiswa dan mengedar borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran. 4. Memilih murid yang layak memohon, menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 5. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 6. Memastikan bantuan biasiswa dikreditkan dan diagihkan dengan segera. 7. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyediakan rekod kemajuan murid yang menerima biasiswa. 8. Mengurus pertukaran pemegang biasiswa. 9. Menyelaras kutipan wang kebajikan daripada pemegang biasiswa. 10. Menyediakan pelan strategik , takwim aktiviti tahunandan laporan aktiviti tahunan. 11. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. Deskripsi Tugas Kebajikan:- 1. Menyenaraikan dan mengurus murid yang layak mendapat Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 2. Merancang program untuk mengutip sumbangan bagi membantu pelajar yang menghadapi masalah dan kebajikan pelajar. 3. Mengenal pasti nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan setiap kelas.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 59 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 4. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti pelajar miskin, kemalangan, rawatan berterusan (penyakit kronik), kematian atau kecemasan/ bencana. (KWAMP) 5. Menyediakan tabung khas untuk membantu murid yang bermasalah. 6. Menyediakan daftar dan rekod sumbangan penerima. 7. Mengenal pasti pelajar yang layak menerima bantuan KWAMP dengan merujuk data SMM dan maklumat AJK Kebajikan. 8. Mengurus bantuan KWAMP di peringkat sekolah. 9. Menyimpan rekod penerima KWAMP mengikut kelayakan. 10. Mengurus bantuan-bantuan lain daripada pihak luar. 11. Menerima arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 10. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha : Farhada bt Mohd Razaki (GBK) Setiausaha II : Ain Aqilah Binti Rashid AJK : Muhammad Hafiz Imran Bin Mazlan (PRS) : Wan Najibah Hanim Binti Wan Abd Razak (PPDa) : Ainur Mardhiyyah Binti Mustapa (Program Firqah & Mentor Mentee) Deskripsi Tugas:- 1. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek iaitu:- 1.1 Bimbingan Pelajar 1.2 Bimbingan Sosial 1.3 Bimbingan Sahsiah 1.4 Bimbingan Psikologi 1.5 Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS/LGBT 2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 3. Mengelolakan Program Orientasi:- a. Penerapan budaya sekolah dari tingkatan satu lagi b. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran ke sekolah menengah. c. Bimbingan peluang-peluang kerjaya yang boleh dimanfaatkan. 4. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunselingsecara berkesan . 5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) . 6. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling. 7. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi Luar untuk mendapat khidmat nasihat 8. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid (ujian psikometrik) 9. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah. 10. Mengadakan Program Khas Pencegahan Dadah / AIDS/ LGBT. 11. Merancang dan menyelaras perlaksanaan program bimbingan dan kaunseling. 12. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 13. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid tingkatan satu dan murid-murid baharu. 14. Menguruskan lawatan sambil belajar. 15. Menyediakan pelan strategik , takwim aktiviti tahunan sekolah dan laporan aktiviti 16. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. Deskripsi Tugas Unit Firqah/Mentor Mentee:-

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 60 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan takwim aktiviti tahunan dan laporan aktiviti tahunan. 3. Mengadakan perjumpaan firqah/Mentor mentee 1 kali sebulan- berselang dengan perhimpunan rasmi. 4. Memastikan ketua firqah/mentor menghantar laporan/dokumentasi perjumpaan firqah/mentor mentee. 5. Mempamerkan markah firqah pada papan kenyataan. 6. Mendengar arahan-arahan lain daripada pengetua dari masa ke masa 11. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Saiful Azmi Bin Mat Jusoh (Ketua Warden) Setiausaha II : Fadhlin Sakina Binti Muhamad Din (Timb. Ketua Warden) AJK : Mohd Hafii Bin Mamat Hashim : Muhammad Luqman Bin Mat Salleh (Penyelaras MPA) : Mohamad Shahril Ashraf Bin Ibrahim : Muhammad Faiq bin Mazlan : Alias Syafiq Bin Samsuiman : Noor Hazzarita Binti Abdullah : Hindun Binti Mat Ghani : Aida Shazana Binti Mohd Hatta Penyelia Asrama: : Muhamad Aizamin bin Alias (Pengurusan Pejabat & Bangunan) Deskripsi Tugas:- 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan pelan strategik, takwim aktiviti tahunan dan laporan aktiviti tahunan. 3. Menyediakan prasana dan suasana yang kondusif untuk murid asrama. 4. Menguruskan kebajikan murid asrama. 5. Menyediakan jadual tugasan mingguan dan bulanan. 6. Menjalin hubungan baik dengan murid dan ibu bapa murid. 7. Merancang program dan aktiviti murid asrama. 8. Menyediakan kertas kerja untuk program-program asrama. 9. Melantik AJK untuk melaksanakan setiap program. 10. Mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas. 11. Menyelaras dan menyelia perjalanan program. 12. Menyediakan laporan bagi setiap program asrama yang dilaksanakan. 13. Menerima arahan lain daripada pengetua dari masa ke masa. 12. JAWATANKUASA SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Nor Afida binti Haji Wi Setiausaha II : Nik Nurrussafiyyah Binti Nik Hassan (Program Hari Kebesaran Islam) AJK : Nor Johaidah Binti Abd Majid (Program ‘USRAH’) : Hindun Binti Mat Ghani (Badan Dakwah & kerohanian) : Semua Guru Agama & KBT Deskripsi Tugas:-

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 61 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 1. Merancang pelbagai program pembangunan rohani, sosial, berbudi bahasa, jati diri. 2. Menyediakan takwim aktiviti tahunan SUMUR secara terancang dan bersepadu. 3. Bertanggungjawab, merancang, menyelaras dan melaksanakan program SUMUR mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPM/BPI. 4. Merancang bajet yang bersesuaian dengan aktivit yang dirancang. 5. Melaksanakan program-program yang telah dirancang dengan kemas dan sempurna. 6. Mengadakan sambutan hari kebesaran Islam. 7. Mewujudkan Tokoh SUMUR. 8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 9. Menyediakan pelan strategik,takwim aktiviti tahunan dan laporan aktiviti tahunan. 10. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 13. JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN MAKAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Mohamad Shahril Ashraf bin Ibrahim Setiausaha II : Muhamad Aizamin bin Alias (Penyelia Asrama) AJK : Semua Warden Aspura & Aspuri Deskripsi Tugas:- 1. Bekerjasama dengan penyelia asrama menyelia dan memantau kebajikan murid di dewan makan berkaitan: a. Menu makan asrama b. Keselesaan makan di asrama c. Kesihatan (pelajar allergic makanan). d. Keselamatan tempat makan. 2. Memantau penyediaan laporan pemantauan makan pelajar. 3. Menyediakan dokumentasi yang berkaitan dan mengesahkan. 4. Memastikan susun atur meja makan dan kerusi pelajar mencukupi dan dalam keadan teratur sentiasa bergantung kepada keperluan semasa. 5. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 14. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Noraisyah Binti Zainal Setiausaha II : Mohamad Hasbullah Bin Hashim Ketua Editor I : Ahmad Farhan Bin Hashim AJK : Mohd Khairul Azwan bin Mohd Suhaimi : Nor Azhani Binti Semsudin Deskripsi Tugas:- 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Bertanggungjawab membentuk JK Sidang Redaksi Majalah di kalangan pelajar. 3. Bekerjasama dengan unit PSS sekolah dan Buletin Sekolah untuk mengumpulkan aktiviti-aktiviti sekolah sepanjang setahun. 4. Menguruskan sesi fotografi guru,akp dan murid. 5. Mengurus dan membukukan karya terpilih pelajar. 6. Menyediakan pelan aktiviti tahunan majalah sekolah.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 62 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 7. Mencetak majalah mengikut jumlah pelajar. 8. Mengagih dan mengedarkan majalah yang telah siap dicetak kepada pelajar. 9. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 15. JAWATANKUASA IMARAH SURAU (ASIS) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Mohd Amir Hakim Bin Mohd Hanapi Setiausaha II : Nurul Atiqah Binti Mohd Anuwi AJK : Semua Guru Agama & KBT Deskripsi Tugas:- 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan takwim aktiviti tahunan berpandukan takwim yang dikeluarkan oleh BPI secara terancang dan bersepadu. 3. Bertanggungjawab, merancang, menyelaras dan melaksanakan program yang bersesuaian mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPM/BPI. 4. Merancang bajet yang bersesuaian dengan aktiviti yang dirancang. 5. Melaksanakan program-program yang telah dirancang dengan kemas dan sempurna. 6. Bertanggungjawab memastikan surau sekolah dalam keadaan kemas,bersih,ceria dan terkawal. 7. Menyediakan buku pelawat. 8. Membentuk JK Imarah Surau dikalangan pelajar. 9. Menjaga keharmonian surau dan mengelakkan berlakunya vandalism. 10. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 16. JAWATANKUASA MODAL INSAN DAN KENEGARAAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha I : Nurul Syamimi Binti Mohd Tahar (MFLS) AJK : Farhada binti Mohd Razaki : Pengurus Tingkatan : Penyelaras Tingkatan ** bergantung kepada arahan dari masa ke semasa. 17. JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH Pengerusi : YB Ustaz Shaharizukirnain Bin Abd Kadir Timbalan Pengerusi : Puan Zanariah Binti Ja’afar Setiausaha : Pengetua Naib Setiausaha : Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin (SU PIBKS) Bendahari : Siti Nor Shahirah Binti Salleh Timb. Bendahari : Wan Ahmad Irfan Bin Wan Naim AJK : (Mengikut jawatankuasa yang diputuskan di dalam mesyuarat PIBG) Deskripsi Tugas :-

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 63 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 1. Mengadakan mesyuarat 2. Merancang aktiviti dan program yang berkaitan 3. Menyediakan borang pendaftaran untuk program yang melibatkan penglibatan ibu bapa dan sukarelawan 4. Mengemas kini fail PIBG 5. Mengisi maklumat berkaitan dalam e-PIBKS (S/U PIBKS). 6. Menjalin hubugan baik dengan ibu bapa dan MPIBG 7. Menerima arahan-arahan lain dari semasa ke semasa

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 64 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PENGURUSAN KOKURIKULUM

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 65 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/24 1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan HEM : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha Kokurikulum : Nurul Atiqah binti Mohd Anuwi Penyelaras PAJSK : Wan Najibah Hanim binti Wan Abdul Razak Setiausaha Sukan : Mohamad Shahril Ashraf bin Ibrahim Pen. Setiausaha Sukan : Mohamad Hakimi bin Mohd Adanan Penyelaras Badan Uniform : Mohd Hazarudin bin Che Harun Penyelaras Kelab / Persatuan : Aida Syazana binti Mohd Hatta Penyelaras Kelab Sukan : Alias Syafiq bin Samsuiman Penyelaras Info Pertandingan : Raja Nur Ainna Liyana binti Raja Sulaiman Setiausaha Koperasi : Fazidah binti Mohd 2. BADAN UNIFORM Penyelaras Badan Uniform : Mohd Hazarudin bin Che Harun AJK : Pengakap - Muhammad Faiq bin Mazlan (Ketua) - Mohd Amir Hakim bin Mohd Hanapi (Penolong) - Nor Fadzilah binti Zulkifli - Fatin Nadiah binti Alias - Siti Balqis binti Mohd Naim - Nur Azhani binti Samsudin - Nurul Alia binti Mohd Zol - Mua’z bin Mohamad Fouzi - Muhammad Amirul bin Halim - Muhammad Farhan bin Wan Abdul Razak - Nuradilah binti Yusof : Kadet Remaja Sekolah - Syed Husain Najmi bin Syed Mohd Al Bakir (Ketua) - Ahmad Fathi Ridhuan bin Rubaidullah (Penolong) - Noor Hazzarita binti Abdullah - Muhamad Luqman bin Mat Salleh - Izatil Huda binti Abdul Razak - Aida Syazana binti Mohd Hatta - Noor Ain binti Baharuddin - Muhammad Abdul Baasit bin Ramli - Bukhari bin Mohamad Affandi - Muhammad Fikri bin Haris - Ainur Mardhiyah binti Mustapa - Nurul Syamimi binti Mohd Tahar

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 66 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD : Pergerakan Puteri Islam - Ain Aqilah binti Rashid (Ketua) - Zalikha binti Mohd Yusoff (Penolong) - Nik Nurussafiyyah binti Nik Hassan - Najwa Adawiyah binti Mhd Tajudin - Siti Nor Shahirah binti Salleh - Wan Noor Farhana binti Wan Mohd Kamal - Farhada binti Mohd Razaki - Siti Aminah binti Ibrahim Nor - Nur Aina Nabilah binti Ahmad Aiman - Nur Jannah binti Ramli - Rosnoorhusna binti Abdul Rahman - Afida binti Haji Wi : Bulan Sabit Merah Malaysia - Muhammad Amin bin Ahmad Bahkri (Ketua) - Fadhlin Sakina binti Muhamad Din (Penolong) - Raja Nur Ainna Liyana binti Raja Sulaiman - Ahmad Farhan bin Hashim - Hindun binti Mat Ghani - Muhammad Hafiz Imran bin Mazlan - Wan Ahmad Irfan bin Wan Naim - Mohd Nasrulhadi bin Othman - Nur ‘Iffah binti Ahmad Zaki - Siti Ida Salwa binti Ibrahim - Fazidah binti Mohd : Kadet Bomba dan Penyelamat - Ahmad Nasruddin bin Yusoff (Ketua) - Saiful Azmi bin Mat Jusoh (Penolong) - Mohd Hafizul Izwan bin Mohamad Zaidi - Mohamad Hakimi bin Mohd Adanan - Noraisyah binti Zainal - Engku Nur Fatin Azwani binti Engku Yacob @Engku Azman - Abdul Hafiz bin Abd Karim - Mohamad Shahril Ashraf bin Ibrahim - Mohamad Hasbullah bin Hashim - Alias Syafiq bin Samsuiman - Nor Johaidah binti Abd Majid : Taekwando - Ahmad Irfan bin Wan Naim (Ketua) - Wan Najibah Hanim binti Wan Abdul Razak (Penolong) - Aida Syazana binti Mohd Hatta - Muhammad Abdul Baasit bin Ramli - Muhammad Fikri bin Haris

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 67 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD : Silat - Bukhari bin Mohamad Affandi (Ketua) - Noraisyah binti Zainal (Penolong) - Mohamad Hasbullah bin Hashim - Ahmad Nasruddin bin Yusoff - Hindun binti Mat Ghani Deskripsi Tugas : 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum 2. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan pemilihan AJK dalam kalangan murid 3. Memastikan Perlembagaan dan Peraturan yang digubal perlu dipatuhi oleh ahli-ahli 4. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan surat-surat difailkan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi 6. Mengatur, menyelia dan memastikan aktiviti badan uniform berjalan seperti yang dirancang 7. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik 8. Bertanggungjawab membimbing dan melatih serta mengurus penyertaan ahli-ahli dalam apa-apa aktiviti, pertandingan dan lawatan yang disertai 9. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid yang menyertai aktiviti, pertandingan dan lawatan luar 10. Mengurus pengangkutan untuk aktiviti dan pertandingan luar seminggu lebih awal 11. Melapor serta merekod penyertaan dan pencapaian ahli-ahli dalam pertandingan yang disertai 12. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian 13. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dan GPK Kokurikulum dari semasa ke semasa 3. KELAB / PERSATUAN Penyelaras Kelab / Persatuan : Aida Syazana binti Mohd Hatta AJK : Kesenian Islam - Zalikha binti Mohd Yusoff (Ketua) - Siti Nor Shahirah binti Salleh (Penolong) - Nur Azhani binti Samsudin - Mua’z bin Mohamad Fouzi - Ahmad Nasruddin bin Yusoff : Doktor Muda - Noor Hazzarita binti Abdullah (Ketua) - Ain Aqilah binti Rashid (Penolong) - Muhammad Amirul bin Halim - Rosnoorhusna binti Abdul Rahman - Nurul Syamimi binti Mohd Tahar : Rukun Negara - Saiful Azmi bin Mat Jusoh (Ketua) - Noor Ain binti Baharuddin (Penolong) - Fadhlin Sakina binti Muhamad Din - Raja Nur Ainna Liyana binti Raja Sulaiman - Farhada binti Mohd Razaki

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 68 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD : STEM - Mohd Hafizul Izwan bin Mohamad Zaidi (Ketua) - Nor Fadzilah binti Zulkifi (Penolong) - Wan Noor Farhana binti Wan Mohd Kamal - Syed Husain Najmi bin Syed Mohd Al Bakir - Hindun binti Mat Ghani : Usahawan - Najwa Adawiyah binti Mhd Tajuddin (Ketua) - Nik Nurussafiyyah binti Nik Hassan (Penolong) - Nur Aina Nabilah binti Ahmad Aiman - Fazidah binti Mohd : Astronomi - Mohamad Hasbullah bin Hashim (Ketua) - Siti Ida Salwa binti Ibrahim (Penolong) - Wan Najibah Hanim binti Wan Abdul Razak - Mohd Nasrulhadi bin Othman - Nor Johaidah binti Abd Majid DESKRIPSI TUGAS 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum 2. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan pemilihan AJK dalam kalangan murid 3. Memastikan Perlembagaan dan Peraturan yang digubal perlu dipatuhi oleh ahli-ahli 4. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan surat-surat difailkan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi 6. Mengatur, menyelia dan memastikan aktiviti kelab/persatuan berjalan seperti yang dirancang 7. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik 8. Bertanggungjawab membimbing dan melatih serta mengurus penyertaan ahli-ahli dalam apa-apa aktiviti, pertandingan dan lawatan yang disertai 9. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid yang menyertai aktiviti, pertandingan dan lawatan luar 10. Mengurus pengangkutan untuk aktiviti dan pertandingan luar seminggu lebih awal 11. Melapor serta merekod penyertaan dan pencapaian ahli-ahli dalam pertandingan yang disertai 12. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian 13. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dan GPK Kokurikulum dari semasa ke semasa 4. SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras Kelab Sukan : Alias Syafiq bin Samsuiman AJK : Bola Sepak & Futsal - Mohamad Shahril Ashraf bin Ibrahim (Ketua) - Mua’z bin Mohamad Fouzi (Penolong) - Syed Husain Najmi bin Syed Mohd Al Bakir - Mohd Hazarudin bin Che Harun

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 69 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD - Muhammad Fikri bin Haris : Bola Jaring - Fatin Nadiah binti Alias (Ketua) - Farhada binti Mohd Razaki (Penolong) - Nurul Alia binti Mohd Zol - Wan Najibah Hanim binti Wan Abdul Razak - Siti Ida Salwa binti Ibrahim - Raja Nur Ainna Liyana binti Raja Sulaiman - Ainur Mardhiyah binti Mustapa : Bola Tampar - Ahmad Nasruddin bin Yusoff (Ketua) - Aida Syazana binti Mohd Hatta (Penolong) - Nor Fadzilah binti Zulkifi - Ahmad Farhan bin Hashim - Muhammad Amirul bin Halim - Ain Aqilah binti Rashid - Rosnoorhusna binti Abdul Rahman : Sepak Takraw - Alias Syafiq bin Samsuiman (Ketua) - Muhammad Faiq bin Mazlan (Penolong) - Saiful Azmi bin Mat Jusoh - Abdul Hafiz bin Abd Karim : Badminton - Mohd Amir Hakim bin Mohd Hanapi (Ketua) - Nur Azhani binti Samsudin (Penolong) - Muhammad Amin bin Ahmad Bahkri - Mohamad Hasbullah bin Hashim - Nur Jannah binti Ramli - Siti Aminah binti Ibrahim - Nuradilah binti Yusof : Ping Pong - Muhammad Hafiz Imran bin Mazlan (Ketua) - Zalikha binti Mohd Yusoff (Penolong) - Noor Hazzarita binti Abdullah - Najwa Adawiyah binti Mhd Tajuddin - Mohd Hafizul Izwan bin Mohamad Zaidi - Hindun binti Mat Ghani - Nur ‘Iffah binti Ahmad Zaki : Petanque - Ahmad Fathi Ridhuan bin Rubaidullah (Ketua) - Engku Nur Fatin Azwani binti Engku Yacob@Engku Azman (Penolong) - Noor Ain binti Baharuddin - Siti Balqis binti Mohd Naim - Muhammad Farhan bin Wan Abdul Razak - Nurul Syamimi binti Mohd Tahar

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 70 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD - Fazidah binti Mohd : Catur - Mohd Nasrulhadi bin Othman (Ketua) - Noraisyah binti Zainal (Penolong) - Muhammad Abdul Baasit bin Ramli - Izatil Huda binti Abdul Razak - Wan Noor Farhana binti Wan Mohd Kamal - Nur Aina Nabilah binti Ahmad Aiman - Fadhlin Sakina binti Muhamad Din : Memanah - Muhamad Luqman bin Mat Salleh (Ketua) - Siti Nor Shahirah binti Salleh (Penolong) - Wan Ahmad Irfan bin Wan Naim - Bukhari bin Mohamad Affandi - Nik Nurussafiyyah binti Nik Hassan - Nor Afida binti Haji Wi - Nor Johaidah binti Abd Majid DESKRIPSI TUGAS 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum 2. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan pemilihan AJK dalam kalangan murid 3. Memastikan Perlembagaan dan Peraturan yang digubal perlu dipatuhi oleh ahli-ahli 4. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan surat-surat difailkan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi 6. Mengatur, menyelia dan memastikan aktiviti sukan/permainan berjalan seperti yang dirancang 7. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik 8. Bertanggungjawab membimbing dan melatih serta mengurus penyertaan ahli-ahli dalam apa-apa aktiviti, pertandingan dan lawatan yang disertai 9. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid yang menyertai aktiviti, pertandingan dan lawatan luar 10. Mengurus pengangkutan untuk aktiviti dan pertandingan luar seminggu lebih awal 11. Melapor serta merekod penyertaan dan pencapaian ahli-ahli dalam pertandingan yang disertai 12. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian 13. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dan GPK Kokurikulum dari semasa ke semasa 5. JAWATANKUASA MARKAH KOKURIKULUM ( PAJSK & SEGAK ) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan HEM : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha l : Penyelaras PAJSK Setiausaha ll : Setiausaha Kokurikulum AJK : Setiausaha Sukan : Setiausaha Nilam : Penyelaras Badan Uniform : Penyelaras Kelab / Persatuan

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 71 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD : Penyelaras Kelab Sukan : Penyelaras Kelab Elit UA : Ketua Panitia PJPK (SEGAK) : Semua Guru PJPK : Semua Guru Tingkatan 6. JAWATANKUASA SIJIL KOKURIKULUM Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan HEM : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Setiausaha l : Setiausaha Kokurikulum Setiausaha ll : Penyelaras PAJSK AJK : Setiausaha Sukan : Penyelaras Badan Uniform : Penyelaras Kelab / Persatuan : Penyelaras Kelab Sukan : Penyelaras Kelab Elit Ulul Albab : Semua Ketua Guru Penasihat : Semua Penyelaras Tingkatan 7. AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Fazidah binti Mohd Bendahari : Hindun binti Mat Ghani ALK : Mohd Amir Hakim bin Mohd Hanapi : Mohamad Hakimi bin Mohd Adanan : Nur Aina Nabilah binti Ahmad Aiman : Nik Nurussafiyyah binti Nik Hassan : Mohd Hafii bin Mohd Hashim : Muhammad Syamer Haziq bin Mohd Sofian : Muhammad Afiq Adhwa bin Aminuddin : Umar Asyraff bin Asmazi : Yasmeen Sofea binti Nawawi : Dhiya Amalin binti Mohamad Kamal : Nurul ‘Aina Solehah binti Yusoff

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 72 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PENGURUSAN ULUL ALBAB

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 73 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PENGURUSAN ULUL ALBAB 2023/2024 1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN ULUL ALBAB Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Ulul Albab Naib Pengerusi I : Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Guru Penolong Kanan HEM Setiausaha Ulul Albab : Noraisyah Binti Zainal Penyelaras Quranik : Mohamad Hakimi Bin Mohd Adanan Penyelaras Ensiklopedik : Nur Aina Nabilah Binti Ahmad Aiman Penyelaras Ijtihadik : Izatil Huda Binti Abdul Razak 2. QURANIK Penyelaras Quranik : Mohamad Hakimi Bin Mohd Adanan Timbalan Penyelaras Quranik : Ahmad Fathi Ridhuan Bin Rubaidullah Penyelaras Hafazan Ting.1 : Muhammad Amirul Bin Halim Timbalan Penyelaras Hafazan Ting.1 : Nur Jannah Binti Ramli Penyelaras Hafazan Ting.2 : Wan Ahmad Irfan Bin Wan Naim Timbalan Penyelaras Hafazan Ting.2 : Nor Azhani Binti Semsudin Penyelaras Hafazan Ting.3 : Ustaz Bukhari Bin Mohamad Affandi Timbalan Penyelaras Hafazan Ting.3 : Ustazah Siti Aminah Binti Ibrahim Penyelaras Hafazan Ting.4 : Muhammad Farhan Bin Wan Abdul Razak Timbalan Penyelaras Hafazan Ting.4 : Nurul Atiqah Binti Mohd Anuwi Penyelaras Hafazan Ting.5 : Nurul Alia Binti Mohd Zol Timbalan Penyelaras Hafazan Ting.5 : Mohd Amir Hakim Bin Mohd Hanapi AJK : Guru - guru Halaqah DESKRIPSI TUGAS 1. Menyelaras semua aktiviti Al-Quran. 2. Membuat unjuran guru al-Quran yang diperlukan di sekolah. 3. Menyediakan Data Hafazan bulanan untuk Yayasan Terengganu dan pentadbir sekolah 4. Memastikan semua pelajar mencapai sukatan hafazan selaras dengan tuntutan Kementerian Pendidikan Malaysia dan Yayasan Terengganu 5. Merekod dan mengemaskini data hafazan bulanan. 6. Memastikan guru halaqah mengemaskini data hafazan secara mingguan. 7. Merancang program yang dapat memotivasikan murid dalam hafazan supaya lebih bersemangat untuk meningkatkan hafazan yang lebih produktif dan berkualiti. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 9. Setiap penyelaras tingkatan perlu merancang program pengukuhan hafazan dan maharat al-Quran untuk setiap tingkatan. 10. Memastikan matlamat & objektifsekolah tercapai 11. Mewujudkan suasana PdPC hafazan yang berkesan 12. Membuat penilaian prestasi hafazan pelajar. 13. Merangka program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan pelajar dalam hafazan.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 74 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD Penyelaras Nadi Qurra’ : Hafiz Imran Bin Mazlan Timbalan Penyelaras Nadi Qurra’ : Ain Aqilah Bt Rashid AJK : Mohd Amir Hakim Bin Mohd Hanapi : Mua'z Bin Mohamad Fouzi : Alias Syafiq Bin Samsuiman : Muhammad Amin Bin Ahmad Bakhri : Mohd Nasrulhadi bin Othman : Hindun Binti Mat Ghani : Siti Balqis Binti Mohd Naim Penyelaras Nadi Huffaz : Muhammad Abdul Basit Bin Ramli Timbalan Penyelaras Nadi Huffaz : Aida Shazana Bt Mohd Hatta Ajk : Mohd Hazaruddin Bin Che Harun : Mohamad Hasbullah Bin Hashim : Abd Hafiz Bin Abd Karim : Ahmad Nasruddin Bin Yusoff : Ahmad Fathi Ridhuan Bin Rubaidullah : Muhammad Fikri Bin Haris : Nur 'Iffah Binti Ahmad Zaki : Nur Aina Nabilah Binti Ahmad Aiman DESKRIPSI TUGAS 1. Mengadakan aktivti pengukuhan hafazan Al-Quran dan tilawah al-Quran. 2. Memilih pelajar sebagai pelapis untuk aktiviti Hafazan dan Tilawah al-Quran. 3. Merancang program yang dapat memotivasikan murid dan menarik minat mereka dalam hafazan dan taranum. 4. Membantu guru-guru yang melatih pelajar yang meyertai hafazan dan tilawah dalam mana-mana musabaqah. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 3. ENSIKLOPEDIK Penyelaras Ensiklopedik : Nur Aina Nabilah Binti Ahmad Aiman Tim Penyelaras : Muhammad Amin Bin Ahmad Bakhri AJK : Bahasa Arab - Najwa Adawiyah Binti Mhd. Tajuddin (Ketua) - Zalikha Binti Mohd Yusoff (Penolong Ketua) - Nor Afida Binti Haji Wi - Siti Nor Shahirah Binti Salleh - Nik Nurussafiyya Binti Nik Hassan : Bahasa Mandarin - Mohd Hazaruddin Bin Che Harun (Ketua) - Hindun Binti Mat Ghani (Penolong Ketua) - Abd Hafiz Bin Abd Karim - Siti Aminah Binti Ibrahim - Raja Nur Ainna Liyana Binti Raja Sulaiman : Bahasa Perancis - Siti Balqis Binti Mohd Naim (Ketua) - Nur 'Iffah Binti Ahmad Zaki (Penolong Ketua) - Nor Azhani Binti Semsudin - Aida Shazana Binti Mohd Hatta - Rosnoorhusna Binti Abdul Rahman

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 75 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD : Bahasa Korea - Wan Noor Farhana Binti Wan Mohd Kamal (Ketua) - Noor Ain Binti Baharudin (Penolong Ketua) - Mohamad Hakimi Bin Mohd Adanan - Mohd Nasrulhadi bin Othman - Saiful Azmi Bin Mat Jusoh - Mua'z Bin Mohamad Fouzi DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang takwim tahunan kelab 2. Mengatur dan menyelia perjalanan/pergerakan aktiviti kelab seminggu lebih awal sebelum tarikh yang dirancang sekiranya melibatkan penggunaan kenderaan sekolah 3. Mengisi borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid yang menyertai pertandingan di peringkat luar sekolah 4. Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 5. Melaksanakan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan berdasarkan tarikh yang telah ditetapkan 6. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kelab 7. Mengendalikan kelas berkala untuk meningkatkan kemahiran murid 8. Mencari pertandingan untuk penyertaan murid 9. Menjadi guru pengiring untuk aktiviti luar kelab Penyelaras Program Komuniti : Mohd Amir Hakim Bin Mohd Hanapi Tim penyelaras : Nur Jannah Binti Ramli AJK : Muhammad Amirul Bin Halim : Wan Ahmad Irfan Bin Wan Naim : Nurul Alia Binti Mohd Zol DESKRIPSI TUGAS 1. Mengatur dan menyelia perjalanan / pergerakan murid. 2. Bekerjasama dengan Unit Hal Ehwal Murid untuk program komuniti 3. Merancang takwim untuk program-program dengan komuniti 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid yang menyertai pertandingan di peringkat luar sekolah 5. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod 6. Membuat laporan aktiviti secara berkala dan tahunan 7. Menjadi guru pengiring sekiranya murid terlibat dengan aktiviti luar sekolah. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Penyelaras Program Khas Ulul Albab : Guru Penyelaras Tingkatan 1 Ketua Panel Bahasa Arab : Najwa Adawiyah binti Mhd. Tajuddin Bahasa Inggeris : Ahmad Farhan bin Hashim Personaliti ; Farhada Binti Mohd Razaki Ict : Muhammad Faiq bin Mazlan Al-Quran : Mohd Nasrulhadi bin Othman Sem : Fadhlin Sakina binti Muhamad Din

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 76 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD DESKRIPSI TUGAS 1. Memberi perincian yang jelas tentang pelaksanaan Program Khas Asasi Imtiaz. 2. Membimbing dan melatih pelajar supaya objektif pelaksanaan program ini tercapai. 3. Merancang pelbagai aktiviti demi memastikan aspek kemenjadian pelajar tersemat dalam diri pelajar Tingkatan 1 4. Mendokumentasikan semua aktiviti yang dibuat sepanjang perjalanan Program Khas Asasi Immtiaz. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua darisemasa ke semasa. 4. IJTIHADIK Penyelaras Ijtihadik : Izatil Huda Binti Abdul Razak Timb penyelaras Ijtihadik : Nur 'Iffah Binti Ahmad Zaki AJK : Robotik - Muhammad Hafiz Imran Bin Mazlan (Ketua) - Muhammad Farhan Bin Wan Abdul Razak (Pen. Ketua) - Ahmad Fathi Ridhuan Bin Rubaidullah - Nor Afida Binti Haji Wi - Noraisyah Binti Zainal : Avionik / Drone - Muhammad Faiq Bin Mazlan(Ketua) - Nurul Atiqah Binti Mohd Anuwi(Pen. Ketua) - Muhammad Abdul Bassit Bin Ramli - Nur Jannah Binti Ramli : Fotonik / Solarik - Wan Ahmad Irfan Bin Wan Naim (Ketua) - Siti Aminah Binti Ibrahim (Pen. Ketua) - Abd Hafiz Bin Abd Karim - Mohd Hazarudin Bin Che Harun : Renang - Mohd Amir Hakim Bin Mohd Hanapi (Ketua) - Nuradilah Binti Yusof (Pen. Ketua) - Nurul Alia Binti Mohd Zol - Muhammad Luqman Bin Mat Salleh - Muhammad Amin Bin Ahmad Bakhri : Berkuda - Bukhari Bin Mohammad Affandi (Ketua) - Ym Engku Nur Fatin Azwani Binti Engku Yacob @ Engku Azman (P.Ketua) - Mohamad Hakimi Bin Mohd Adanan - Alias Syafiq Bin Samsuiman - Siti Balqis Binti Mohd Naim : Sem / Inovasi - Mohamad Shahril Ashraf Bin Ibrahim (Ketua) - Ainur Mardhiyah binti Mustapa (Pen.Ketua) - Fatin Nadiah Binti Alias - Ahmad Farhan Bin Hashim - Muhammad Fikri Bin Haris DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan aktiviti kelab elit berjalan seperti yang dijadualkan. 2. Mengatur dan menyelia perjalanan/pergerakan aktiviti kelab seminggu lebih awal sebelum tarikh yang dirancang sekiranya melibatkan penggunaan kenderaan sekolah. 3. Menyediakan buku rekod lapora pelaksanaan akttivit kelab. 4. Menyediakan takwim tahunan kelab.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 77 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 5. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid yang menyertai pertandingan di peringkat luar sekolah. 6. Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan berdasarkan tarikh yang telah ditetapkan 8. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 9. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kelab. 10. Mengadakan mesyuarat Kelab Elit sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 78 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 79 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD Tarikh : 17 Januari 2023 Pengetua SM Imtiaz YT Setiu, Kampung Saujana, 22110 Setiu, Terengganu Semua guru, MAKLUMAN JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk. 2. Untuk makluman semua guru, jadual guru bertugas mingguan ini telah berkuatkuasa bermula 01 Januari 2023 dan dalam tindakan semua guru yang terlibat. Bersama – sama ini dilampirkan senarai jadual guru bertugas mingguan. Semoga di dalam perhatian dan pertimbangan semua guru jua. Sekian, terima kasih. “MAJU, BERKAT, SEJAHTERA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’’ Saya yang menjalankan amanah, ………………………………………………….. (NURUL SALEHAH BINTI ABDUL WAHAB) Penolong Kanan Pentadbiran, Sek. Men. Imtiaz YT Setiu

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 80 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU MINGGU TARIKH NAMA GURU GURU PEMANTAU MAC 1 19-23/3/23 Mohamad Hakimi bin Mohd Adanan Nur ‘Iffah binti Ahmad Zaki Wan Noor Farhana binti Wan Mohd Kamal Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 2 26-30/3/23 Mohamad Shahril Ashraf bin Ibrahim Muhammad Abdul Baasit bin Ramli Nurul Syamimi binti Mohd Tahar Ismail Bin Ibrahim APRIL 3 2-6/4/23 Aida Shazana binti Mohd Hatta Bukhari bin Mohamad Affandi Ain Aqilah binti Rashid Nurul Salehah Binti Abdul Wahab 4 9-13/4/23 Syed Husain Najmi bin Sayed Mohd Albakir Nur Aina Nabilah binti Ahmad Aiman Farhada binti Mohd Razaki Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 5 16-20/4/23 Nurul Alia binti Mohd Zol Ahmad Farhan bin Hashim Noor Haazarita binti Abdullah Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 21 APRIL – 29 APRIL 2023 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 DAN HARI RAYA AIDILFITRI 6 30/4-4/5/23 Saiful Azmi bin Mat Jusoh Fatin Nadiah binti Alias Ainur Mardhiyah binti Mustapa Ismail Bin Ibrahim MEI 7 7-11/5/23 Abd Hafiz bin Abd Karim Mohd Amir Hakim bin Mohd Hanapi Noraisyah binti Zainal Nurul Salehah Binti Abdul Wahab 8 14-18/5/23 Siti Aminah binti Ibrahim Muhamad Luqman bin Mat Salleh Nik Nurussafiyyah binti Nik Hassan Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 9 21-25/5/23 Siti Nor Shahirah binti Salleh Nor Afida binti Haji Wi Ahmad Nasruddin bin Yusoff Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 26 MEI – 3 JUN 2023 CUTI PENGGAL 1 JUN 10 4-8/6/23 Fazidah binti Mohd Nuradilah binti Yusof Mohd Amirul bin Halim Ismail Bin Ibrahim 11 11-15/6/23 Nurul Atiqah binti Mohd Anuwi Rosnoorhusna binti Abdul Rahman Muhammad Farhan bin Wan Adul Razak Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 12 18-22/6/23 Ahmad Fathi Ridhuan bin Rubaidullah Wan Ahmad Irfan bin Wan Naim Hindun binti Mat Ghani Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 13 25-29/6/23 Muhammad Faiq bin Mazlan Nor Azhani binti Semsudin Izzatil Huda binti Abdul Razak Ismail Bin Ibrahim

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 81 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD JULAI 14 2-6/7/23 Alias Syafiq bin Samsuiman Najwa Adawiyah binti Md Tajudin Siti Balqis binti Mohd Naim Nurul Salehah Binti Abdul Wahab 15 9-13/7/223 Muhammad Amin bin Ahmad Bakhri Engku Nur Fatin Azwani bt Engku Yacob@ Engku Azman Mohd Hafizul Izwan bin Mohamad Zaidi Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 16 16-20/7/23 Wan Najibah Hanim binti Wan Abd Razak Muhammad Hafiz Imran bin Mazlan Nur Jannah binti Ramli Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 17 23-27/7/23 Mohd Nasrulhadi bin Othman Zalikha binti Mohd Yusoff Siti Ida Salwa binti Ibrahim Ismail Bin Ibrahim 18 30/7-3/8/23 Mohd Hazaruddin bin Che Harun Mohd Hasbullah bin Hashim Raja Ainna Liyanaa binti Raja Sulaiman Nurul Salehah binti Abdul Wahab OGOS 19 6-10/8/23 Rosnoorhusna binti Abdul Rahman Muhammad Fikri bin Haris Nor Fadzilah binti Zulkifli Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 20 13-17/8/23 Nur ‘Iffah binti Ahmad Zaki Wan Noor Farhana binti Wan Mohd Kamal Mohamad Shahril Ashraf bin Ibrahim Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 21 20-24/8/23 Muhammad Abdul Baasit bin Ramli Nurul Syamimi binti Mohd Tahar Aida Shazana binti Mohd Hatta Ismail Bin Ibrahim 25 OGOS – 2 SEPT 2023 CUTI PENGGAL 2 SEPTEMBER 22 3/9-7/9/23 Noor Ain Binti baharudin Nur Aina Nabilah binti Ahmad Aiman Mua’z bin Mohamad Fouzi Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 23 10-14/9/23 Noor Haazarita Binti Abdullah Ahmad Farhan bin Hashim Farhada binti Mohd Razaki Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 24 17-21/9/23 Abd Hafiz bin Abd Karim Saiful Azmi bin Mat Jusoh Fatin Nadiah binti Alias Ismail Bin Ibrahim 25 24-28/9/23 Siti Aminah binti Ibrahim Noraisyah binti Zainal Mohd Amir Hakim bin Mohd Hanapi Nurul Salehah Binti Abdul Wahab OKTOBER 26 1-5/10/23 Nor Afida binti Haji Wi Muhamad Luqman bin Mat Salleh Nik Nurussafiyyah binti Nik Hassan Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 27 8-12/10/23 Fazidah binti Mohd Ahmad Nasruddin bin Yusoff Siti Nor Shahirah binti Salleh Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 28 15-19/10/23 Nuradilah binti Yusof Mohd Amirul bin Halim Nurul Atiqah binti Mohd Anuwi Ismail Bin Ibrahim

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 82 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 29 22-26/10/23 Wan Ahmad Irfan bin Wan Naim Rosnoorhusna binti Abdul Rahman Muhammad Farhan bin Wan Adul Razak Nurul Salehah Binti Abdul Wahab NOVEMBER 30 29/10- 2/11/23 Muhammad Faiq bin Mazlan Nor Azhani binti Semsudin Ahmad Fathi Ridhuan bin Rubaidullah Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 31 5-9/11/23 Alias Syafiq bin Samsuiman Izzatil Huda binti Abdul Razak Hindun binti Mat Ghani Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 32 12-16/11/23 Muhammad Amin bin Ahmad Bakhri Engku Nur Fatin Azwani bt Engku Yacob@ Engku Azman Siti Balqis binti Mohd Naim Ismail Bin Ibrahim 33 19-23/11/23 Mohd Hafizul Izwan bin Mohamad Zaidi Wan Najibah Hanim binti Wan Abd Razak Najwa Adawiyah binti Md Tajudin Nurul Salehah Binti Abdul Wahab 34 26-30/11/23 Muhammad Hafiz Imran bin Mazlan Mohd Hazaruddin bin Che Harun Nur Jannah binti Ramli Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff DISEMBER 35 3-7/12/23 Mohd Hasbullah bin Hashim Nurul Alia binti Mohd Zol Zalikha binti Mohd Yusoff Ismail Bin Ibrahim 36 10-14/12/23 Mohamad Hakimi bin Mohd Adanan Nur ‘Iffah binti Ahmad Zaki Nor Fadzilah binti Zulkifli Nurul Salehah Binti Abdul Wahab 15 DIS 2023 – 1 JAN 2024 CUTI PENGGAL 3 JANUARI 37 31/12/2023- 4/1/2024 Mohamad Shahril Ashraf bin Ibrahim Muhammad Abdul Baasit bin Ramli Wan Noor Farhana binti Wan Mohd Kamal Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 38 7-11/1/24 Aida Shazana binti Mohd Hatta Bukhari bin Mohamad Affandi Nurul Syamimi binti Mohd Tahar Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 39 14-18/1/24 Ain Aqilah binti Rashid Syed Husain Najmi bin Sayed Mohd Albakir Nur Aina Nabilah binti Ahmad Aiman Ismail Bin Ibrahim 40 21/1-25/1/24 Ainur Mardhiyah binti Mustapa Ahmad Farhan bin Hashim Noor Haazarita binti Abdullah Nurul Salehah Binti Abdul Wahab FEBRUARI 41 28/1-1/2/ 24 Farhada binti Mohd Razaki Saiful Azmi bin Mat Jusoh Fatin Nadiah binti Alias Nur Haafiza Binti Mohd Yusoff 42 4-8/2/24 Abd Hafiz bin Abd Karim Mohd Amir Hakim bin Mohd Hanapi Noraisyah binti Zainal Wan Aswadi Bin Wan Ahmed 9 FEB – 9 MAC 2024 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 *Tertakluk kepada perubahan

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 83 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PENILAIAN BERSEPADU PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 84 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) PENDAHULUAN Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) merupakan suatu penilaian berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place) mengikut standard prestasi yang ditetapkan selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025. 1. PBPPP ini merupakan satu daripada Inisiatif Piagam Guru di bawah tanggungjawab Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK) yang telah diluluskan oleh YBhg. Tan Sri KPPA melalui surat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) bertarikh 5 November 2015. Surat arahan pelaksanaan Peringkat. 2. KPM telah dikeluarkan oleh YBhg. Tan Sri KSU KPM bertarikh 20 November 2015. Pelaksanaan PBPPP bagi kumpulan guru dan pemimpin sekolah bermula pada tahun 2015 dan pelaksanaan menyeluruh kepada semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) bermula pada tahun 2016. 3. Penilaian Komponen Keberhasilan (PKK) merupakan satu daripada komponen PBPPP. Garis Panduan Penilaian Komponen Keberhasilan (GPPKK) PBPPP ini disediakan untuk panduan semua pihak dalam menilai prestasi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). 4. GPPKK ini menerangkan secara khusus terma dan syarat-syarat, prosedur dan kaedah pelaksanaan penilaian bagi mengelakkan kekeliruan. Diharapkan GPPKK ini dapat membantu semua pihak yang terlibat dalam melaksanakan penilaian PKK PBPPP seperti yang dihasratkan. PENGENALAN Penilaian komponen keberhasilan merupakan sebahagian daripada Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Jumlah markah penilaian keberhasilan ialah 100%. Dalam penilaian keseluruhan PBPPP, penilaian ini menyumbang wajaran sebanyak 10%. 1. Rajah 1 menunjukkan pecahan wajaran mengikut komponen dalam PBPPP. Rajah 1: Pecahan wajaran mengikut komponen dalam PBPPP 2. Penilaian keberhasilan merupakan penilaian hasil kerja utama (outcome) yang memberi impak berdasarkan Tugas dan Tempat Bertugas. Asas penilaian keberhasilan berfokuskan kepada peningkatan atau pencapaian. Ketigatiga perkara berikut perlu dipertimbangkan secara profesional semasa membuat penilaian keberhasilan iaitu: a. usaha; dan/ atau inisiatif dalam meningkatkan keberhasilan b. kesungguhan; dan/ atau berusaha dengan penuh minat, tekun dan seikhlas hati

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 85 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD c. keberkesanan tugas hasil kerja yang memberi impak kepada organisasi PROSES KERJA PENILAIAN Rajah 2 menunjukkan proses kerja penilaian komponen keberhasilan sepanjang tempoh penilaian.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 86 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD KAEDAH PENILAIAN Penetapan sasaran keberhasilan mestilah berdasarkan kepada tugas yang dilaksanakan oleh PYD. Pegawai Penilai (PP) berperanan menyelia dan membimbing dalam menentukan hasil kerja yang disasarkan. 1. Penetapan sasaran keberhasilan mesti ditetapkan pada awal tahun sebelum penilaian pertama dilaksanakan. 2. PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan Deskripsi tugas yang akan dicapai dalam tahun penilaian. 3. Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir tahun). 4. PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD. 5. Sasaran keberhasilan boleh dikekalkan, ditambah, digugur atau dipinda selepas penilaian pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2. 6. Selepas perbincangan dengan PP2, skor penilaian dan peratus melebihi sasaran mesti dimasukkan ke dalam sistem e-prestasi oleh PP1 sahaja. 7. PP1 mesti menyimpan skor penilaian pertama dengan menekan (klik) simpan manakala skor penilaian akhir dan peratus melebihi sasaran mesti klik simpan dan klik hantar dalam sistem e-prestasi. 8. PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. PENETAPAN SASARAN 1. Penyataan sasaran keberhasilan mesti berdasarkan definisi penilaian iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi. 2. Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan. 3. PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas yang boleh dinilai dalam tempoh PYD menjalankan tugas serta mendapat persetujuan PP1 dan PP2. 4. Bilangan Deskripsi tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran sasaran hendaklah bersesuaian mengikut kemampuan dan keboleh capaian dengan skop tugas PYD. 5. Bilangan Deskripsi tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran hendaklah juga mengambil kira latar belakang dan matlamat organisasi. 6. Setiap PYD mesti mencatat minimum lima (5) sasaran dan dicadangkan sasaran maksimum sebanyak dua puluh (20) sasaran. 7. Sasaran keberhasilan PYD berikut dibenarkan kurang daripada lima sasaran keberhasilan iaitu: a. PPP baharu dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) b. PPP yang berada dalam Jawatan Kumpulan dan layak dinilai pada tahun semasa c. PPP yang berada dalam tempoh pemantauan dasar pemisah (exit policy) 8. Setiap sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat berikut: a. Penggunaan Kata kerja: Menggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/ amalan seperti memastikan, mencapai, melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan, mengurus, merancang, menyelia, memperaku, menjalankan dan seumpama dengannya. b. Penyataan ukuran: Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran keberhasilan. Penyataan ukuran mestilah mengandungi: i. Kuantiti; dan/ atau ii. Kualiti; dan/ atau iii. Kos; dan/ atau iv. Masa. c. Tujuan sasaran; Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan terhadap hasil kerja. d. Peringkat sasaran: Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai. e. Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat A, B, C, D. Walau bagaimanapun, maklumat tambahan boleh dinyatakan jika perlu. Penetapan setiap sasaran perlu disesuaikan mengikut jawatan dan Deskripsi tugas yang dijalankan. Contoh sasaran keberhasilan : Penolong Kanan Kokurikulum Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 87 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD PEMARKAHAN PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran. Jadual 1 menunjukkan tahap keberhasilan dan julat markah mengikut skor penilaian. Jadual 1: Tahap Keberhasilan dan Julat Markah Mengikut Skor Tahap Keberhasilan Julat Markah Skor Cemerlang 76 - 100 4 Baik 51 - 75 3 Sederhana 26 - 50 2 Lemah 0 - 25 1 Kaedah pengiraan markah purata pencapaian keberhasilan seperti berikut: Jumlah Markah Bagi Setiap Sasaran Jumlah Bilangan sasaran= Purata Pencapaian Keberhasilan Jika seseorang PYD diarahkan berpindah atau tidak dapat mencapai sasaran disebabkan faktor-faktor luar jangka dan penilaian masih dilaksanakan di organisasi asal, penetapan sasaran perlu diselaraskan sehingga tarikh akhir arahan tersebut. MELEBIHI SASARAN Semasa penilaian akhir, setiap sasaran keberhasilan mesti dinilai sama ada melebihi sasaran atau tidak. Jadual 2 menunjukkan kriteria penentuan melebihi sasaran. Kaedah penetapan melebihi sasaran adalah seperti berikut: 1. Pencapaian melebihi sasaran perlu memenuhi salah satu kriteria asas; 2. Mencapai sasaran keberhasilan, PP boleh mempertimbangkan melebihi sasaran jika memenuhi salah satu kriteria tambahan; Jadual 2: Kriteria melebihi sasaran keberhasilan Bil Kriteria Penyataan Penerangan 1 Asas melebihi kuantiti sasaran Melebihi bilangan/ peratus yang disasarkan 2 melebihi kualiti sasaran Melebihi standard/ objektif kualiti yang ditetapkan 3 mengurangkan masa sasaran Mengurangkan tempoh seperti jam/ minggu/ bulan 4 mengurangkan kos sasaran Menjimatkan kewangan 5 Tambahan menerima penghargaan/ pengiktirafan/ anugerah Surat/ sijil/piala/ pingat/ anugerah/ pengiktirafan/ perakuan yang diperoleh daripada pelbagai pihak berdasarkan hasil kerja tahun semasa. Nota: Sekiranya sesuatu sasaran keberhasilan itu tidak dicapai, PYD tidak layak untuk dipertimbangkan melebihi sasaran. Setiap sasaran keberhasilan yang melebihi sasaran mestilah disertakan dengan bukti seperti surat/ sijil/ piala/ pingat/ anugerah/ minit mesyuarat dan seumpamanya. Kaedah pengiraan peratus melebihi sasaran adalah seperti berikut: Bilangan Sasaran Yang Melebihi Sasaran Jumlah Bilangan SasaranX 100 = Peratus Melebihi Sasaran

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 88 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD Peratus melebihi sasaran yang diperoleh daripada borang keberhasilan format MS Excel mestilah dipindahkan ke ruang Peratus Melebihi Sasaran dalam sistem e-prestasi oleh PP1. INTEGRITI Semua pihak yang terlibat dalam melaksanakan penilaian ini mesti melaksanakannya dengan penuh berintegriti. Perbincangan yang telus antara PP dengan PYD mesti dilaksanakan. Antara perkara yang mesti dielakkan dalam melaksanakan penilaian ini adalah: 1. PP tidak menyemak/ tidak berbincang/ tidak membimbing PYD dalam menetapkan sasaran. 2. Menetapkan sasaran yang lebih rendah daripada sepatutnya untuk mendapatkan tahap melebihi sasaran. 3. PP menetapkan sasaran pada tahap yang tidak munasabah 4. PYD menetapkan markah penilaian kendiri. 5. Melaksanakan penilaian secara tidak profesional. 6. Bersikap sambil lewa dalam melaksanakan penilaian. 7. Memberi markah tanpa merujuk Garis Panduan Penilaian Komponen Keberhasilan. 8. Gagal mengemukakan bukti pencapaian apabila diperlukan. Semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan PBPPP perlu mematuhi P.U. (A) 246 : Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002 seperti berikut: 1. Perkara 4(2)(e) kurang cekap atau kurang berusaha; 2. Perkara 4(2)(f) tidak jujur atau tidak amanah; 3. Perkara 4(2)(g) tidak bertanggungjawab; dan 4. Perkara 4(2)(j) cuai dalam melaksanakan tugas-tugasnya. BORANG KEBERHASILAN Rajah 3 ialah format Borang Keberhasilan yang mesti digunakan semasa menetapkan sasaran keberhasilan untuk mendapatkan skor penilaian keberhasilan dan peratus melebihi sasaran. Templat borang ini dibekalkan dalam format MS Excel (versi 2007 dan ke atas) boleh digunakan sepanjang tempoh penilaian tahun semasa. BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG KEBERHASILAN TAHUN :...............

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 89 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD NAMA PYD GRED JAWATAN NO.K.P. TEMPAT JAWATAN BERTUGAS Pengesahan *tandatangan & tarikh PENILAIAN PERTAMA PENILAIAN AKHIR PP1 PP2 PYD Rajah 3: Borang Keberhasilan Berikut ialah maksud bagi istilah-istilah yang terdapat dalam Borang Keberhasilan:Deskripsi tugas bermaksud skop tugas PYD. Tiada penetapan khusus berkaitan Deskripsi tugas. a) Sasaran keberhasilan bermaksud hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi b) Penilaian Pertama bermaksud markah pencapaian atau peningkatan semasa penilaian pertama pada pertengahan tahun penilaian. c) Penilaian Akhir bermaksud markah pencapaian atau peningkatan pada akhir tahun penilaian. d) Melebihi Sasaran bermaksud melebihi sasaran yang telah disasarkan. e) Catatan bermaksud makluman hasil semakan semula sasaran sama ada kekal, pinda, gugur atau tambah selepas penilaian pertama. f) Bilangan Sasaran bermaksud bilangan keseluruhan sasaran keberhasilan yang dinilai. g) Jumlah Markah bermaksud markah keseluruhan pencapaian atau peningkatan sasaran keberhasilan yang dinilai.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 90 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD h) Peratus Pencapaian bermaksud purata markah keberhasilan bagi sasaran yang dinilai dan pencapaian peratus melebihi sasaran. i) Skor bermaksud skor penilaian berdasarkan tahap keberhasilan. Skor bagi penilaian pertama dan penilaian akhir mesti dipindahkan dalam Sistem e-Prestasi oleh PP1. j) Ruangan peratus melebihi sasaran. Peratus ini mesti dipindahkan ke dalam Sistem e-Prestasi pada ruang Peratus Melebihi Sasaran. KESALAHAN PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN Penulisan sasaran keberhasilan yang tidak sesuai digunakan kerana tiada penyataan yang boleh diukur, kerja rutin berbentuk proses, tiada memberi impak kepada klien dan organisasi serta bukan hasil kerja utama adalah seperti berikut: BIL. SASARAN KEBERHASILAN KESALAHAN 1 Memastikan kehadiran murid ke sekolah Tiada penyataan yang boleh diukur Kerja rutin yang berbentuk proses 2 Mengurus peserta pasukan bola baling sekolah 3 Mengajar mata pelajaran moral bagi kelas 3A pada penggal pertama 4 Pengurusan kebersihan dan keselamatan sekolah 5 Melaksanakan ujian psikometrik 6 Menggubal Teaching Learning Outcomes (TLO) 7 Memeriksa buku latihan murid 8 Bertugas sebagai Setiausaha PIBG Sekolah 9 Menghadiri mesyuarat guru 10 Memastikan semua kertas jawapan peperiksaan murid diperiksa 11 Menghadiri kursus dan mesyuarat 12 Mengemas kini HRMIS 13 Merancang dan menyediakan takwim sekolah 14 Menulis rancangan mengajar Tiada memberi impak kepada klien/organisasi 15 Guru membantu pihak pentadbir dalam laksanakan kerja pengurusan bukan hasil kerja utama 16 Menghias rumah sukan semasa temasya sukan tahunan sekolah 17 Mencuci dan menghias kelas 18 Bertugas sebagai pengacara majlis rasmi sekolah 19 Mengajar kelas tambahan pada sebelah malam 20 Membuat garisan padang untuk latihan sukan olahraga 21 Menghantar murid yang sakit ke rumah pada minggu bertugas Contoh Sasaran Keberhasilan 1: Memastikan 20 daripada 30 orang murid tahun 5A mendapat Gred A dalam mata pelajaran Matematik pada peperiksaan akhir tahun. a) Situasi 1 TAHAP KEBERHASILAN JULAT MARKAH JUMLAH SASARAN Cemerlang 76 - 100 16 - 20 murid Baik 51 - 75 11 - 15 murid Sederhana 26 - 50 6 - 10 murid Lemah 0 - 25 0 - 5 murid 1. Sekiranya 15 orang murid telah mendapat keputusan A dalam peperiksaan akhir tahun, PYD layak mendapat markah dalam julat antara 51 – 75. 2. PP dan PYD mesti berbincang dalam menentukan markah sebenar yang akan dicapai dengan mempertimbangkan secara objektif hasil pencapaian murid dan penilaian profesional terhadap usaha/ kesungguhan/ keberkesanan tugas. 3. Hasil perbincangan, PP telah bersetuju menetapkan markah 80 bagi sasaran ini setelah membuat semua pertimbangan.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 91 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 4. Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran kerana gagal memenuhi kriteria asas melebihi sasaran. b) Situasi 2: 1. Sekiranya 15 orang murid telah mendapat keputusan A dalam peperiksaan akhir tahun, oleh itu kaedah pengiraan markah berdasarkan peratus ialah: 15 murid X 100 = 75% 2. PYD layak mendapat markah dalam julat antara 75% . PP dan PYD mesti berbincang dalam menentukan markah sebenar yang akan ditetapkan dengan mempertimbangkan secara objektif hasil pencapaian murid dan penilaian profesional terhadap usaha/ kesungguhan/ keberkesanan tugas. 3. Hasil perbincangan, PP telah bersetuju menetapkan markah 80 bagi sasaran ini setelah membuat semua pertimbangan. 4. Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran kerana gagal memenuhi kriteria asas melebihi sasaran keberhasilan. c) Situasi 3 : 1. Sekiranya 20/20 orang murid tahun 5A mendapat Gred A dalam mata pelajaran matematik pada peperiksaan akhir tahun seperti yang disasarkan. 2. Hasil perbincangan, PP telah bersetuju menetapkan markah 100 bagi sasaran ini dan layak mendapat melebihi sasaran setelah mendapati sasaran ini memenuhi salah satu daripada kriteria tambahan melebihi sasaran keberhasilan. Contoh Sasaran Keberhasilan 2: Mendapat Pingat Emas dalam acara lompat jauh (B15) Perempuan kejohanan olahraga peringkat daerah. TAHAP KEBERHASILAN JULAT MARKAH SASARAN Cemerlang 76 - 100 Pingat Emas Baik 51 - 75 Pingat Perak Sederhana 26 - 50 Pingat Gangsa Lemah 0 - 25 Tiada pingat 1. Sekiranya pencapaian murid dalam pertandingan lompat jauh (B15) Perempuan kejohanan olahraga peringkat daerah adalah pingat gangsa, PYD layak mendapat markah dalam julat antara 26 - 50. 2. PP dan PYD mesti berbincang dalam menentukan markah sebenar yang akan ditetapkan dengan mempertimbangkan secara objektif hasil pencapaian pingat dan penilaian profesional terhadap usaha/ kesungguhan/ keberkesanan tugas. 3. Hasil perbincangan, PP telah bersetuju menetapkan markah 70 bagi sasaran ini setelah membuat semua pertimbangan. 4. Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran kerana gagal memenuhi kriteria asas melebihi sasaran keberhasilan. Contoh Sasaran Keberhasilan 3: Menyediakan laporan akademik yang sangat lengkap untuk tujuan dialog prestasi peringkat daerah. TAHAP KEBERHASILAN JULAT MARKAH PENCAPAIAN SASARAN Cemerlang 76 - 100 Sangat lengkap Baik 51 - 75 Lengkap Sederhana 26 - 50 Kurang lengkap Lemah 0 - 25 Tidak lengkap

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 92 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD 1. Setelah PP menyemak laporan akademik yang disediakan dan mendapati laporan berkenaan berada pada peringkat lengkap, oleh itu PYD layak mendapat markah dalam julat antara 51 - 75. 2. PP mendapati PYD tidak menunjukkan kesungguhan dalam melaksanakan tugasan ini. Oleh itu PP dan PYD mesti berbincang dalam menentukan markah sebenar yang akan ditetapkan dengan mempertimbangkan secara objektif hasil laporan dan penilaian profesional terhadap usaha/ kesungguhan/ keberkesanan tugas. 3. Hasil perbincangan, PP telah bersetuju menetapkan markah 60 bagi sasaran ini setelah membuat semua pertimbangan. 4. Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran kerana gagal memenuhi kriteria asas melebihi sasaran keberhasilan. Contoh Sasaran Keberhasilan 4: Mengurangkan 80% kesalahan disiplin berkaitan vandalisme di sekolah. TAHAP KEBERHASILAN JULAT MARKAH PENCAPAIAN SASARAN Cemerlang 76 - 100 61% - 80% Baik 51 - 75 41% - 60% Sederhana 26 - 50 21% - 40% Lemah 0-25 0% - 20% 1. Hasil semakan menunjukkan bahawa PYD telah mencapai sasaran untuk mengurangkan kesalahan disiplin berkaitan vandalisme di sekolah sebanyak 82%. Ini menunjukkan bahawa semua usaha yang dilaksanakan oleh PYD telah memberi impak yang berkesan. 2. Hasil penilaian menunjukkan bahawa PYD layak mendapat markah cemerlang antara 76 – 100. 3. PP mendapati PYD telah menunjukkan kesungguhan dalam melaksanakan tugasan ini. Oleh itu PP dan PYD mesti berbincang dalam menentukan markah sebenar yang akan ditetapkan dengan mempertimbangkan secara objektif hasil pengurangan kes disiplin dan penilaian profesional terhadap usaha/ kesungguhan/ keberkesanan tugas. 4. Hasil perbincangan, PP telah bersetuju menetapkan markah 100 bagi sasaran ini dan layak mendapat melebihi sasaran kerana telah memenuhi kriteria asas melebihi sasaran keberhasilan.

BUKU PENGURUSAN 2023 SM imtiaz YT Setiu 93 | SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU SETIU (TFT 6002) IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD GLOSARI ISTILAH MAKSUD Peningkatan Sasaran Sebarang bentuk kemajuan dan perkembangan pengetahuan/ kemahiran/ nilai/ amalan dan tingkah laku klien Pencapaian Sasaran Kejayaan mencapai hasil kerja yang telah ditetapkan Usaha yang Dilaksanakan Inisiatif yang dilakukan ke arah mencapai hasil kerja Melebihi Sasaran Kejayaan melebihi hasil kerja yang telah ditetapkan Melebihi Kualiti Sasaran Kejayaan melebihi standard yang ditetapkan Melebihi Kuantiti Sasaran Kejayaan melebihi jumlah yang disasarkan Mengurangkan Masa Sasaran Kejayaan mengurangkan tempoh seperti jam/ minggu/ bulan dalam mencapai sasaran Mengurangkan Kos Sasaran Kejayaan mengurangkan kos / kewangan dalam mencapai sasaran Penghargaan/ Pengiktirafan/ Anugerah Menerima surat/ sijil/ piala/ pingat/ anugerah/ pengiktirafan/ perakuan yang diperoleh daripada pelbagai pihak berdasarkan hasil kerja tahun semasa Kerja Rutin Tugas/ aktiviti yang lazim dilaksanakan yang melibatkan proses sebelum mencapai sasaran/ objektif sebenar Integriti Kejujuran, adil, ketulusan dan kebertanggungjawaban