BULETIN ICT BIL 3_2017

BULETIN

ICT 3/2017

KEMENTERIAN PERTAHANAN
MALAYSIA

EDISI OGOS

KementerianPertahanan MINDEFMalaysia MINDEFMalaysia 1MinDef

KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

1 Tip Keselamatan ICT SIDANG REDAKSI

Penggunaan Media Sosial PENAUNG
KHAIRIAH BINTI AHMAD
2 Pemeriksaan Peralatan Aset ICT
PENASIHAT
3 Sistem MyMesyuarat MOGHIRATUNNAJAT BINTI HJ ZAKARIA

Istilah ICT KETUA EDITOR
ROSPAWARNA BINTI RABBU
Multimedia Dan Teknologi Maklumat
4 Dalam Masyarakat PENOLONG EDITOR
LIYANA SYAZANA BINTI ABDUL WAHAB
Jadual Pelaksanaan Technology
Update 2017 DESIGN & GRAFIK
MUMTAZ BINTI MOHD
5 Perkongsian Ilmu SATHAKATHULLAH KHAN
Fakta Menarik Komputer
PEN. DESIGN & GRAFIK
6 Latihan Sana Sini MUHAMMAD AZMI BIN
TOMIRIN @ TUMIRIN

EDITOR
ANNIS FARRHANA BINTI RUSMI

KHALIFAH BIN JAMIAN
WAN HASMAWATI BINTI WAN HASHIM
HALIMATUN BINTI MOHAMED NAZRI

NUR SYUHADA BINTI ZAINAL
YUSNITA BINTI MOHAMAD YUSOF

KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

BULETIN ICT 3/2017 1

KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

PEMERIKSAAN PERALATAN
ASET ICT

PROSEDUR PEMULANGAN PENGENALAN
PERALATAN ICT
Kementerian Kewangan Malaysia melalui
Mula Pekeliling Perbendaharaan 1PP – Tatacara
Pertukaran Pegawai Pengurusan Aset Alih Kerajaan telah mene-
tapkan bahawa semua aset Kerajaan hen-
Isi Borang Ya Ada Tidak Isi Borang daklah direkodkan dan dikemas kini sama
Permulangan Pengganti ? Permulangan ada ianya dikategorikan sebagai Harta
Modal mahupun Inventori. Pemeriksaan
Aset ICT di Aset ICT di bagi tahun 2016 telah dilaksanakan di 22
Tingkat 6, BPM Tingkat 6, BPM lokasi dalam Wisma Pertahanan (termasuk
di sekitar Kampus MinDef ) dan 14 lokasi
Pegawai baru isi Ketua Kerani isi di Briged-Briged dalam dan luar Lembah
borang borang Klang bermula pada Julai 2016 sehingga
November 2016.
penerimaan aset penerimaan aset
ICT ICT PELAKSANAAN

Tamat Pemeriksaan aset ICT dilakukan ke atas
zikal, rekod dan penempatan terutama

aset yang dikategorikan menarik iaitu
mempunyai nilai tinggi dan mudah di-
ambil atau dipindahkan tanpa kebenaran
seperti Notebook dan pencetak. Tumpuan
diberi lebih kepada aset-aset perolehan
tahun 2013, 2014, 2015 dan 2016.
Pemeriksaan telah dilaksanakan di 22
lokasi dalam Wisma Pertahanan (termasuk
di sekitar Kampus MinDef ) dan 9 lokasi
di Briged-Briged dalam dan luar Lembah
Klang.

BULETIN ICT 3/2017 2

KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

SISTEM MYMESYUARAT

MyMesyuarat https://www2.mymesyuarat.gov.my
PAPERLESS GOVERNMENT
OBJEKTIF MyMesyuarat 2.0 yang bercirikan cloud-enabled
menggunakan teknologi dan framework terkini
Mentransformasikan proses pengurusan dengan penambahan banyak fungsi dan ciri baru
mesyuarat ke arah pengurusan mesyuarat yang dibangunkan secara berpusat di MAMPU bagi
secara digital yang lebih efektif dan e sien memenuhi keperluan agensi Kerajaan di mana
bagi menyokong Kerajaan Digital. pengguna boleh mengakses maklumat dengan
mudah, mengurangkan penggunaan kertas serta
memberikan penjimatan kepada Kerajaan dari segi
kos dan masa di dalam mengurus dan melaksana-
kan mesyuarat.

FUNGSI SISTEM 5 Pengurusan Maklum Balas Mesyuarat
6 Cabutan Minit Mesyuarat
1 Jemputan Mesyuarat 7 Muat Naik dan Muat Turun Dokumen
2 Penyelarasan Kalendar Emel 8 Pengurusan Pemindahan Pengguna Antara Agensi
3 Pengesahan Kehadiran 9 Penjanaan Laporan
4 Pengurusan Minit Mesyuarat

FAEDAH

1 Memudah dan mempercepatkan kerja keurussetian
2 Memudahkan pemantauan status keputusan/tindakan
3 Memudahkan perkongsian dan pencarian maklumat
4 Mempercepatkan proses membuat keputusan
5 Menjimatkan kos dan masa pengurusan mesyuarat
6 Menjurus ke arah paperless dan Green IT

BPM sebagai champion sistem MyMesyuarat memohon agar setiap bahagian menggunakan sistem
MyMesyuarat ini secara aktif seperti yang diarahkan oleh MAMPU. Bahagian yang mempunyai
kesulitan untuk melaksanakan sistem ini boleh berhubung dengan Pegawai BPM (Tim MyMesyuarat)
bagi memastikan kejayaan pelaksanaan sistem ini di Kementerian Pertahanan
melalui emel : [email protected]

BULETIN ICT 3/2017 3

KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

ISTILAH ICT

MULTIMEDIA DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
DALAM MASYARAKAT

aksara paparan display character

borang elektronik electronik form

format dokumen portable document
mudah alih (PDF) format (PDF)

komputer telapak palmtop computer

lebar jalur bandwidth

pascapenyiaran post production

peranti storan storage device

perisian kongsi shareware

SUMBER: Kamus Teknologi Maklumat siar web web cast
(Multimedia dan Teknologi Maklumat Dalam

Masyarakat)

JADUAL PELAKSANAAN
TECHNOLOGY UPDATE 2017

24 MEI 2017 2. Business Intelligence and Analytics
1. Hyper-converged Infrastucture
i. Fractional Consumption
5-Tier Archicture Consolidated into 1. ii. Instant Delivery
The foundation of all these are: iii. Invisible Operations
i . Server Virtualization (aSV) iv. Continuous Innovation
ii. Storage Virtualization (aSAN)
iii. Network Virtualization (aNET)
iv. Network Function Virtualization (NFV)
v. Network Applications

13 JUN 2017
3. Hyper-converged System

i. Simpli ed Operation
ii. Get What You Draw
iii. Pay as You Grow
iv. Best NFV Integration

BULETIN ICT 3/2017 4

Why KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

DGCCR? PERKONGISAN ILMU

Digital Competency And
Capability Readiness (DGCCR)

Changing Customer-centric
the way vs program-centric
government Mass Customization
works

Using new tools No magic bullet
in creative new being agile enough to keep up
ways with changing expectations and
needs

Getting multiple Towards a common
organizations to objective
work together Connecting and sharing data
integrating applications

FAKTA MENARIK KOMPUTER

Sekurang-kurangnya 70% 5
pencipta virus bekerja secara

kontrak untuk sindiket
jenayah terancang.
Manusia biasa berkelip sebanyak
20 kali seminit. Tetapi apabila
menggunakan komputer, manusia
hanya berkelip sebanyak 7 kali
sahaja.

Facebook mempunyai berbilion
pengguna. Jika sekiranya ia

sebuah negara, facebook akan
menjadi negara ketiga terbesar

di dunia.

BULETIN ICT 3/2017

KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

LATIHAN

SANA SINI

24 Mei 2017

Latihan Pentadbir Sistem Pengurusan
Maklumat Arkib MinDef (Arkib)

Kursus ini bertujuan memberi pengetahuan dan
pendedahan kepada pengguna daripada Unit
Komunikasi Strategik (UKS) dan pegawai BPM
yang bertanggungjawab sepenuhnya sebagai
Pentadbir Sistem Maklumat Arkib MinDef.

17-20 Julai 2017 6

Kursus Security Posture Assessment

Kursus ini bertujuan memberi pengetahuan dan
pendedahan kepada pegawai BPM dalam pelaksa-
naan Security Posture Assessment (SPA) yang
melibatkan teknik-teknik pengujian Vulnerability
Assessment (VA) dan Penetration Testing (PenTest)

BULETIN ICT 3/2017