MESYUARAT AGUNG PIBG DAN SAMBUTAN 10 TAHUN SKDM

14

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1 Tentatif Majlis 1

2 Agenda Mesyuarat Agung PIBG SKDM kali ke-10 2

3 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG 3

4 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali 4

ke-10

5 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-9 5-10

6 Senarai Jawatankuasa PIBG 2019/2020/2021 11

7 Jadual Kehadiran AJK Mesyuarat PIBG sesi 12

2020/2021

6 Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020/2021 13-14

7 Penyata Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31

Disember 2020 15

15

TENTATIF MAJLIS

2.00 - Pendaftaran ( link kehadiran dan mesyuarat )
- Bacaan Doa ( Ustaz Suhaizal bin Mohamad )

- Ucapan Penasihat PIBG
Puan Hawa bt Mat Yazid

- Ucapan Yang Di Pertua PIBG
( En. Badrul Nizam bin Ismail )

- Ucapan Perasmian oleh Tuan Rosli bin Ibrahim
( Pegawai Pendidikan Daerah SPU )

Pelancaran Sambutan10 Tahun Sekolah Kebangsaan
Desa Murni, Sungai Dua

‘Satu Dekad: Menukil Tekad Menerajui
Kecemerlangan”

3.00 - Mesyuarat Agung PIBG 2021

4.30 - Majlis bersurai

16

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN DESA MURNI

KALI KE-10

1. Ucapan alu-aluan oleh Yang Dipertua PIBG Sek Keb Desa Murni
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali

ke-9
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

Berakhir 31 Disember 2020
5. Membentang dan Membahaskan Usul
6. Pembubaran AJK 2020 / 2021
7. Pelantikan AJK 2021 / 2022
8. Pelantikan Juruaudit Dalaman
9. Ucapan Penangguhan

17

18

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
SEK KEB DESA MURNI KALI KE-10

PENASIHAT : Puan Hawa binti Mat Yazid ( Guru Besar SK Desa Murni )
Pengerusi : En. Badrul Nizam bin Ismail
Naib Pengerusi : Pn. Suri Nurtharwa binti Kamauzaman
Setiausaha : Pn. Abidah binti Fazil
Bendahari : Cik Nurul Nadia binti Mustafa

GOOGLE FORM BUKU PROGRAM
En. Ahmad Fikri bin Ahmad Darji Pn Abidah binti Fazil
En. Mohd Radzi bin Othman BUKU PERLEMBAGAAN
En. Khairol Izwan bin Salamat Pn Azizah binti Abdullah
Pn. Siti Huwaina binti Mohamad
PENCATAT MINIT
PENGERUSI MAJLIS Pn Zalifah binti Abdul Samat
En. Zupri bin Ismail Pn Shahrina binti Ahmad Badalishah
Pn Mirzawati binti Abd Khalid
BACAAN DOA
En Suhaizal bin Mohamad DOKUMENTASI
En Yusri bin Din
BACKDROP En Mohd Radzi bin Othman
En Abdul Latif bin Hassan
CENDERAMATA AJK
SAMBUTAN 10 TAHUN SKDM Pn. Noorhafizah binti Abd Rahman
En. Hasrul Harwady bin Mat Radzi
En Shahnizam bin Din SIJIL PENGHARGAAN
Pn. Rosnani binti Abu Seman Pn. Siti Huwaina bt Mohamed
Pn Nor Salmi binti Ahmad Zabidi
Pn Norizah binti Khalit PENGIRAAN UNDI
En. Muhamad bin Hasan
19 Pn. Maiza Azira binti Seman
Pn. Siti Aminah binti Md Ali

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9 / 2020

Tarikh : 22 Februari 2020
Hari : Sabtu
Masa : 9.30 Pagi
Tempat : Dewan Terbuka Sek Keb Desa Murni
Kehadiran : 155 ahli

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Puan Suri Nurtharwa binti Kamauzaman memberi ucapan penghargaan kepada
semua hadirin ibu bapa dan guru-guru yang menjayakan mesyuarat agung
pada kali ke-9 ini. Beliau turut mengalu-alukan sumbangan ibu bapa dalam
apa jua bentuk samada kewangan, tenaga, kepakaran dan sumbangsaran bagi
memajukan Sek Keb Desa Murni.
1.2 Puan Suri juga mencadangkan agar program berbentuk 3M diperkenalkan
semula agar murid dapat menguasai kemahiran membaca, menulis dan
mengira dengan baik.
1.3 Beliau turut meminta semua waris memberi sokongan kepada murid-murid
yang terlibat dalam apa juga pertandingan dan aktiviti yang disertai.

2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG
2.1 Encik Rosli bin Hashim mengucapkan terima kasih dan tahniah atas kehadiran
ibu bapa dan waris dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ini.

2.2 Beliau memaklumkan bahawa ini merupakan mesyuarat terakhir beliau
bersama warga sekolah kerana beliau akan bersara pada hujung Februari.
Beliau amat berharap segala aktiviti yang telah dirancang pada tahun ini dapat
dilaksanakan dengan sebaik mungkin .Beliau memaklumkan tentang beberapa
aktiviti ko-kurikulum telah dijalankan pada Januari dan Februari yang disertai
oleh murid-murid Sek Keb Desa Murni

2.3 Penyertaan murid-murid dalam beberapa kejohanan Sukan Permainan seperti
bola jaring dan bola sepak telah berlangsung dengan jayanya.

10

2.4 Beliau juga menerangkan secara ringkas tentang pelaksanaan Pentaksiran
Bilik Darjah (PBD) bagi murid-murid tahap satu yang telah mula dijalankan.
Ibu bapa dimaklumkan tentang bentuk penilaian yang digunakan oleh para
guru bagi menggantikan sistem peperiksaan.

2.5 Tuan Guru Besar menayangkan slaid beberapa kemudahan yang telah

disediakan untuk pihak sekolah sepanjang tahun 2019 dan akan diteruskan

pada tahun 2020 dengan beberapa lagi kemudahan.

Antara kemudahan yang telah dsediakan ialah;

a) Sumbangan PIBG RM 1000 - mengecat bangunan, kelas tahun 1 dan 2,

meja murid

b) Sumbangan RM500 ` - pembinaan Taman Jawi

c) Sumbangan RM 800 - pendawaian

d) Bilik tayangan / greenscreen

e) Sumbangan kerajaan negeri RM20,000

f) RM40,000 untuk baikpulih tandas sekolah

2.5 Ucapan terima kasih kepada PPD SPU atas peruntukan RM50,000 Sekolah
Kebangsaan Desa Murni

2.6 Pada tahun 2020 acara sukan tahunan sekolah akan diadakan secara sederhana
di padang sekolah pada 14 Mac akan datang.

2.7 Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa pada tahun ini program Bacathon
akan diteruskan bagi membantu menambahkan dana Tabung PIBG. Perkara
ini telah dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG.

2.8 Guru Besar meminta waris murid-murid tahun satu hingga tahun lima
berhubung terus dengan pihak pengurusan sekolah atau guru kelas jika ada
sebarang kemusykilan kerana menurut beliau permintaan untuk mewujudkan
group whatsapp bukan satu keperluan.

2.9 Group whatsapp hanya perlu dibuat untuk murid-murid tahun enam sahaja.

11

2.7 Cadangan kedua ialah penubuhan Tabung Wakaf untuk pemasangan 2 buah
mesin air yang berharga RM16,000 bagi kemudahan kegunaan murid-murid
Sek Keb Desa Murni.

2.8 Guru Besar mencadangkan agar waris dapat menyumbangkan buku-buku
kepada pihak sekolah bagi membantu sekolah menjayakan program 10 minit
membaca buku.

2.9 Guru Besar mencadangkan agar kutipan sumbangan bagi satu keluarga ialah
sebanyak Rm50 dikekalkan. Majlis sebulat suara menerima cadangan tersebut.

3.0 Tuan Guru Besar memaklumkan semua aktiviti yang akan dijalankan
sepanjang tahun 2020 mestilah mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat
agung PIBG.
Antara aktiviti yang telah dirancang melibatkan peruntukan kewangan yang
diperlukan untuk menjayakan program berikut;

BIL PERKARA ANGGARAN KOS

1 Program Tahun 6 RM150.00

2 Lawatan Pra Sekolah ( Mei @ Jun ) RM50.00

3 Lawatan PSS ke Kuala Lumpur RM120.00

4 Kem Bina Diri RM70.00

5 Kem Motivasi RM30.00

6 Jamuan Kelas, Jamuan Pengawas RM10.00
7 Ihya’ Ramadhan Sumbangan orang

8 Bacathon ramai

9 Lawatan Tahun 6 Sumbangan orang

10 Lain-lain aktiviti yang memerlukan kutipan ramai

wang RM250.00

12

3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
YANG LALU

3.1 Puan Abidah binti Fazil, Setiausaha PIBG membentang Minit Mesyuarat
Agung PIBG yang lalu untuk diterima dan disahkan.

3.2 Puan Aini Yati mencadang Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-8 diterima
dan disahkan. Cadangan beliau disokong oleh Puan Norehan Zainudin.

3.3 Diterima sebulat suara

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN

4.1 Puan Abidah binti Fazil membentang Laporan Tahunan PIBG untuk diterima
dan disahkan.

4.2 Puan Siti Aminah binti Md Ali mencadang Laporan Tahunan PIBG untuk
diterima dan disahkan.

4.3 Diterima sebulat suara

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR
PADA 31 DISEMBER 2019

5.1 Cik Nurul Nadia binti Mustafa, Bendahari PIBG membentangkan Penyata
Kewangan PIBG Berakhir Pada 31 Disember 2019 untuk diterima dan
disahkan.

5.2 En. Badrul Nizam bin Ismail mencadangkan Penyata Kewangan PIBG
Berakhir Pada 31 Disember 2019 diterima dan disahkan.

5.3 Diterima sebulat suara

6.0 MEMBAHASKAN USUL (JIKA ADA)
6.1 Pihak Jawatankuasa tidak menerima usul daripada ahli untuk dibahas dalam
Mesyuarat Agung Tahunan tahun ini.

13

7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020 / 2021
7.1 En. Azmi bin Alang mencadangkan supaya semua Ahli Jawatankuasa PIBG
sesi 2019 / 2020 dilantik semula untuk sesi 2020 / 2021.
7.2 Majlis sebulat suara bersetuju supaya semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi
2019 / 2020 dilantik semula untuk sesi 2020 / 2021.

Berikut ialah senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020 / 2021

Yang DiPertua : En. Badrul Nizam bin Ismail
Pn. Suri Nurtharwa binti Kamauzaman
Naib Yang DiPertua : Pn. Abidah binti Fazil
Cik Nurul Nadia binti Mustafa
Setiausaha : 1. En. Abdul Basir bin Mohamad
2. En. Hassan bin Muhamad
Bendahari : 3. En Khairol Izwan bin Salamat
4. Pn. Rosmaliza binti Mohd Radzi
Ahli Jawatankuasa Waris 5. Pn. Siti Aminah binti Md Ali

Ahli Jawatankuasa Guru 1. En. Ahmad Fikri bin Ahmad Darji
2. En. Mohd Radzi bin Othman
3. Pn. Azizah binti Abdullah
4. Pn Noorhafizah binti Abd Rahman
5. Pn. Siti Huwaina binti Mohamed

8.0 PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN
8.1 En. Muhamad bin Hasan mencadangkan En Azmi bin Alang dilantik sebagai
Juru Audit Dalaman PIBG Sesi 2020/2021 mewakili ibu bapa dan disokong
oleh Puan Siti Fatimah binti Abdul Hamid
8.2 Diterima sebulat suara
8.3 En.Suhaizal bin Mohamad mencadangkan En Yusri bin Din dilantik sebagai
Juru Audit Dalaman PIBG Sesi 2020/2021 mewakili guru dan disokong oleh
Puan Noor Aishah binti Abu Bakar.
8.2 Diterima sebulat suara

14

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 En Badrul Nizam bin Ismail, Yang DiPertua PIBG mengucapkan terima kasih
kepada ahli yang telah memberi kepercayaan kepadanya untuk menerajui Ahli
Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
Beliau memaklumkan bahawa terdapat 3 sumber pendapatan utama PIBG
iaitu;
i) Sumbangan PIBG – sebanyak RM50 bagi sebuah keluarga pada tahun
2019
ii) Sumbangan Ihya’ Ramadhan – Semua kutipan 100% diberikan kepada
murid yang layak menerima bantuan.
iii). Program Bacathon – merupakan sumber pendapatan utama dan
mendapat sambutan yang baik. Beliau juga mencadangkan agar
Program Bacathon ini diteruskan pada tahun 2020 ini memandangkan
program ini telah mendapat sambutan yang sangat baik pada tahun lalu

9.2 Beliau juga merakamkan ucapan terima kasih atas sokongan dan kerjasama
daripada ibu bapa dan waris dalam menjayakan setiap program di sekolah dan
membantu pihak sekolah dalam usaha meningkatkan kecemerlangan murid-
murid dari segi sahsiah dan akademik.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 tengahari.

Dicatat oleh :
1. Pn Abidah binti Fazil
2. Pn Azizah binti Abdullah
3. Pn Farahidayah binti Pabillah

15

JAWATANKUASA INDUK PIBG 2020 / 2021

Penasihat : Pn Hawa binti Mat Yazid
En. Badrul Nizam bin Ismail
Yang diPertua : Pn Suri Nurtharwa binti Tuan Kamauzaman
Pn Abidah binti Fazil
Naib Yang diPertua : Cik Nurul Nadia binti Mustafa

Setiausaha :

Bendahari :

Ahli Jawatankuasa Waris :1. En Abdul Basir bin Mohamad
2. En. Hassan bin Muhamad
3. En. Khairol Izwan bin Salamat
4. Pn. Rosmaliza binti Mohd Razdi
5. Pn. Siti Aminah binti Md Ali

Ahli Jawatankuasa Guru :1. En Ahmad Fikri bin Ahmad Darji
2. En. Mohd Radzi bin Othman
3. Pn Azizah binti Abdullah
4. Pn Noorhafizah binti Abd. Rahman
5. Pn Siti Huwaina binti Mohamed

Pemeriksa Kira-kira

Guru : En Mohamad Yusri bin Din
En. Azmi bin Alang
Waris :

16

KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
SEK KEB DESA MURNI 2020/2021

BIL NAMA JAW 7.7.20 14.8.21 25.8.21
1 Pn Hawa binti Mat Yazid
2 Badrul Nizam bin Ismail GB ✓✓ ✓
3 Suri Nurtharwa bt Tuan Kamauzaman
4 Abidah binti Fazil YDP ✓✓ ✓
5 Nurul Nadia bt Mustafa
6 Ahmad Fikri bin Ahmad Darji NYDP ✓✓
7 Azizah binti Abdullah
8 Noorhafizah bt Abdul Rahman SU ✓✓ ✓
9 Siti Huwaina bt Mohamed
10 Mohd Radzi bin Othman BENDAHARI ✓ ✓ ✓
11 Abdul Basir bin Mohamad
12 Hassan bin Muhamad AJK GURU ✓ ✓ ✓
13 Khairol Izwan bin Salamat
14 Rosmaliza bt Mohd Radzi AJK GURU ✓
15 Siti Aminah binti Md Ali
16 Azmi bin Alang AJK GURU ✓ ✓
17 Yusri bin Din
AJK GURU ✓

AJK GURU ✓ ✓

AJK WARIS ✓

AJK WARIS ✓ ✓

AJK WARIS ✓ ✓ ✓

AJK WARIS ✓

AJK WARIS ✓ ✓

JURUAUDIT

JURUAUDIT ✓ ✓

17

LAPORAN AKTIVITI PIBG
PROGRAM SEKOLAH BERSAMA PIBG SK DESA MURNI

TAHUN 2020

BIL PERKARA TARIKH
1 Pendaftaran & Hari Suai Kenal Tahun Satu 27 Disember 2019
2 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-9 22 Februari 2020
3 Merentas Desa 2020 22 Februari 2020
4 Ihya Ramadhan 2020 Mei 2020
5 Kempen Bulan Membaca Jun 2020
6 Gaya Hidup Sihat Julai 2020
7 Keceriaan Sekolah Ogos –
September 2020
6 Sambutan Ulangtahun Kemerdekaan peringkat sekolah 3 September 2020
7 Majlis Penyerahan Bantuan Food Bank YaPEIM 4 Disember 2020

18

19