Laporan Mesyuarat Agung PIBG SESERI Kali Ke-22 Tahun 2024

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 SM SAINS SERI PUTERI KUALA LUMPUR TEMPAT: Dewan Gemala Puteri SABTU 11 MEI 2024 9.00 AM Tahun 2024

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 2 - KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN1. Kata alu-aluan YDP PIBG 3 2. Kata alu-aluan Pengetua 6 3. Atur Cara Majlis 7 4. Visi dan Misi PIBG 8 5. Carta Organisasi PIBG Sesi 2023/2024 9 6. Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 22 10-117. Minit Mesyuarat Agung kali ke – 21 12-208. Laporan Aktiviti PIBG 21-259. Laporan Kewangan 26-3310. Lampiran A : Senarai Nama Kehadiran Ibu Bapa 35-3811. Lampiran B : Senarai Kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG & Guru 39-4012. Borang Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 4113. Usul dan Cadangan 42-4814. Lampiran - Gambar Program Sepanjang 2023 49-55

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 3 - KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SM SAINS SERI PUTERI, KUALA LUMPUR ABDUL MANAF BIN MIRBAS KHAN Assalamualaikum WBT dan Selamat Sejahtera. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran kerana kita dapat bertemu sekali lagi dalammesyuarat PIBG kali ke-22 SM Sains Seri Puteri, Kuala Lumpur (SESERI). Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada ahli-ahli dari kalanganibu bapa dan penjaga dan guru-guru yang sanggup meluangkan masa untuk menghadirimesyuarat ini. Mesyuarat PIBG merupakan saluran terbaik bagi ibu bapa memberi pandangandan cadangan dalam meningkatkan kecemerlangan murid dan juga sekolah danseterusnyamenzahirkan sokongan melalui PIBG sekolah. Kerjasama antara guru dan ibu bapa amat pentingbagi menjayakan agenda pendidikan demi kejayaan anak-anak kita pada masa hadapan. Sepanjang sesi 2023/24, PIBG di SESERI telah berusaha sedaya upaya untuk memberikansokongan dalam menjayakan aktiviti-aktiviti dan program yang telah dirancang olehsekolahdalam takwim tahunannya. Alhamdulillah, sokongan telah dapat dizahirkan dalambentuksumbangan buah fikiran, dana dan juga tenaga. Selain aktiviti dan programyang dirancangolehsekolah, kita juga bersyukur kerana pihak sekolah sentiasa menyokong PIBGbagi meluaskanpenglibatan ibu bapa dan penjaga dalam pelbagai aktiviti dan programuntuk kecemerlangananak-anak kita. Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) bawah PIBG telah diberikan peluanguntukmerancang, mengurus dan menjalankan program-program tambahan bagi tingkatanmasing-masing. Alhamdulillah, aktiviti dan program yang dirancang dapat dijalankan denganjayanya.Antara aktviti dan program yang telah berjaya dijalankan termasuk programkecemerlanganakademik seperti Perkampungan Ilmu, kelas tambahan melalui programQuantumLeap, kemmotivasi, serta pelbagai bengkel dan seminar.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 4 - Selain program anjuran sekolah dan PIBG, terdapat juga programanjuranKementerianPendidikan seperti Gotong Royong Madani yang melibatkan semua warga SESERI untukmeningkatkan keceriaan sekolah. PIBG turut terlibat dalam sokongan ad-hoc seperti menaiktarafprasarana sekolah iaitu terlibat dalam kerja naik taraf gelanggang bola tampar menggunakandana ICU Parlimen Segambut dan menaik taraf tempat wuduk di Surau menggunakandanasumbangan MAIWP, membaik pulih dan penyelenggaraan kemudahan seperti pendinginhawadan kemudahan internet di Dewan Gemala Puteri (DGP), Surau dan di blok-blok akademiksertapembelian kit ujian kendiri Covid-19 yang diberikan kepada murid-murid. Untuk meraikan murid-murid SPM, PIBG telah membantu dalamprogramMajlis MunajatPerdana SPM 2023 di samping KSIB yang menyumbang makanan tambahan semasa peperiksaanSPM. Terbaru ialah Majlis Iftar dan Solat Terawih Perdana yang berlangsung padabulanMaclepas. PIBG juga memainkan peranan dalam pendaftaran, persediaan, bahan danlatihanuntukaktiviti-aktiviti kokurikulum seperti ISIPC, robotik, inovasi sains dan sukan permainan. Tidak lupa juga sumbangan persendirian dari ibu bapa dan pelbagai sumber luar atas usahaibubapa secara peribadi. Sumbangan pelbagai termasuk kewangan untuk menjayakanprogramKSIBPIBG dan sekolah, sumbangan peralatan termasuk seterika dan mesin Coway untukkegunaananak-anak di asrama, sumbangan sistem siar raya di DGP dan sumbangan kerusi mejabatudipersekitaran sekolah. Seandainya ada penyumbang lain yang tidak disebutkan di sini, baikdarisegi tenaga ataupun segi kewangan, jasa anda untuk SESERI tidak akan kami lupakan. Semogasegala kerjasama yang telah dilakukan dapat membawa kebaikan kepada semua pihak. Terima kasih dan syabas juga diucapkan kepada pihak pentadbiran sekolah, guru-guru, penyeliadan warden asrama serta pasukan keselamatan sekolah yang sentiasa komitedmemberikanbantuan dan khidmat bakti dalam menjaga kesejahteraan anak-anak kami. Kami dari PIBGdanibu bapa secara amnya berasa amat bersyukur kerana dikurniakan barisan warga sekolahyangtidak pernah kenal erti lelah dan sentiasa bersedia berganding bahu bersama barisanAJKPIBGuntuk merancang dan melaksanakan pelbagai program dan aktiviti untuk pembangunansekolahdan anak-anak. Juga ucapan penghargaan kepada semua ibu bapa dan penjagayangtelahbanyak menyumbang dan memberi sokongan dan kepercayaan kepada kami dalammenjalankan

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 5 - amanah yang diberi. Diharapkan segala usaha murni PIBG dapat memacu sekolahkearahkejayaan yang terbilang. Akhir kata, diharap kerjasama dan kemesraan yang erat antara pihak sekolah, PIBGdanibubapadapat diteruskan. Selamat bertugas kepada ahli jawatankuasa (AJK) yang akan dilantikuntuksesi2024/2025, dan semoga barisan AJK baharu dapat meningkatkan kecemerlanganputeri-puteridan SESERI. Semoga beberapa projek yang sudah dirancang dalam sesi 2023/24 tetapi belumdapat dilaksanakan seperti laluan tambahan sekolah, menaik taraf tandas PIBGdanpersekitarannya, menaik taraf pendingin hawa di DGP dan mengubah suai gelanggangtenisakandisambut oleh barisan AJK baharu nanti. Sekian, terima kasih.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 6 - KATA ALU-ALUAN PENGETUA SM SAINS SERI PUTERI, KUALA LUMPUR NORZILA BINTI ALI MUSA Assalamualaikum wbt dan Salam Malaysia Madani Alhamdulillah Syukur ke hadrat Ilahi atas limpah dan kurniaNya dapat kita terus menjayakanMesyuarat Agung PIBG kali ke-22 pada hari ini. Ucapan ribuan terima kasih saya hulurkan kepada para ibu bapa mahupun penjagaanak-anakwarga SESERI yang sudi melapangkan waktu bagi menghadiri permuafakatan kita ini. Kehadiranibu bapa hari ini menggambarkan komitmen yang tinggi bagi menyokong usaha pihaksekolahdalam merealisasikan visi dan misi sekolah. Sesungguhnya, majlis pada pagi ini amat bermakna kerana pihak sekolah dan ibubapadapatbersua muka, berbincang, dan mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa depananakmasing-masing. Permuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan sesebuahsekolahkerana bulat air kerana pembetung, bulat manusia kerana muafakat. Akhirul kalam, saya bagi pihak warga sekolah ingin menzahirkan sekalung penghargaandanucapan ribuan terima kasih kepada Yang Dipertua beserta Ahli Jawatankuasa PIBGdanjugaparaibu bapa yang sentiasa memberikan sokongan padu kepada pihak sekolah dalammenjayakansemua aktiviti mahupun program yang dilaksanakan. Diharapkan semua usahasamakitamenjayakan pelbagai perancangan sekolah dapat diteruskan bagi menjamin kecemerlanganSESERI dalam semua bidang tidak kira, akademik, sahsiah murid mahupunkokurikulum.Sesungguhnya, usaha dan komitmen daripada pelbagai pihak amat diperlukan demi mengecapikejayaan. “Coming together is a beginning, keeping together is a progress, working together is success”-Henry Ford Sekian, terima kasih.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 7 - ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 22 TAHUN 2024 MASA ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 22 TAHUN2024 8.30 pagi Pendaftaran Ibu bapa dan Penjaga 9.00 pagi Bacaan Doa 9.15 pagi Ucapan Alu-Aluan Penasihat Puan Norzila binti Ali Musa Ucapan Yang Dipertua PIBG Encik Abdul Manaf bin Mirbas Khan Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Ke-21 Perkara Berbangkit Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan Membentang Dan Menerima Penyata Kewangan Membahaskan Usul Sumbangan PIBG 2024 Pembubaran AJK PIBG Bagi Sesi 2023/2024 Pemilihan AJK PIBG Bagi Sesi 2024/2025 Pemilihan Juruaudit Dalaman Hal-Hal Lain Ucapan Penangguhan Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada Barisan AJK PIBGSesi 2023/2024

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 8 - VISI DAN MISI PIBG SEK MEN SAINS SERI PUTERI, KUALA LUMPUR VISI Menjadi sebuah organisasi yang sentiasa bergerak secara aktif dan efektif seiring denganpihaksekolah untuk melahirkan modal insan yang unggul dalam aspek jasmani, emosi, rohani danintelek bagi memenuhi aspirasi Kementerian Pendidikan Malaysia dan kerajaan Malaysia. MISI Sentiasa mambantu pihak sekolah sama ada dari aspek kewangan, tenaga danideabagimenjayakan perancangan pihak sekolah untuk melahirkan murid yang cemerlangdalamakademik, aktif dalam kokurikulum, terpuji dalam aspek sahsiah diri serta memiliki dayakepimpinan yang berkualiti. MATLAMAT PIBG SESERI Membantu pihak sekolah meningkatkan kemajuan murid-murid serta imej sekolah. OBJEKTIF PIBG SESERI o Membantu sekolah memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-muriddalamkegiatan mereka. o Sebagai platform bagi ibu bapa dan guru-guru bertukar fikiran serta maklumat mengenaiPendidikan. o Membantu dan memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid. o Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubunganantarasekolah dan masyarakat setempat. o Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya mewujudkan suasana yang kondusif bagimenjayakan aktiviti dan program Pendidikan.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 9 - CARTA ORGANISASI PIBG SEK MEN SAINS SERI PUTERI, KUALA LUMPUR

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 10 - NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUN PIBG KE – 22 TAHUN 2024 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Ruj. Kami : SESERI.100-13/1/4( )Tarikh : 17 April 2024Ibu Bapa/Penjaga Murid/Guru, Sekolah Menengah Sains Seri Puteri Kuala Lumpur Y.Bhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SM SAINS SERI PUTERI KALI KE-22 TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya izinkan saya menarik perhatian Y.Bhg. Datuk/Dato’/Datin/tuan/puan mengenai perkaradi atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) SMSains Seri Puteri Kali Ke-22 akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 11 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Gemala Puteri SM Sains Seri Puteri 3. Agenda mesyuarat tersebut ialah : 3.1 Ucapan Yang DiPertua PIBG 3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Ke-21 tahun 2023 3.3 Perkara Berbangkit 3.4 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Bermula 01 Januari 2023 sehingga 31 Disember 20233.5 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Bermula 01 Januari 2023 sehingga 31 Disember 2023 3.6 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/2024 3.7 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2024/2025 3.8 Pemilihan Juruaudit Dalaman 3.9 Ucapan Penangguhan 4. Y.Bhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan dijemput hadir ke mesyuarat ini. Mohon kerjasamaY.Bhg. Datuk/Dato’/Datin/tuan/puan untuk melengkapkan Borang Jawapan Kehadiran dan Borang Pernyataan Usul melalui pautan Google Form di alamat https://forms.gle/rkMGaMibECdpZCDq9 sebelum atau pada 26 April 2024. 5. Kehadiran Y.Bhg. Datuk/Dato’/Datin/tuan/puan amatlah diharapkan agar dapat sama-sama memberi pandangandan sumbangan demi kemajuan anak-anak serta sekolah. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SERI PUTERI JALAN KOLAM AYER, 51200 KUALA LUMPUR Tel: 03-40411715 Faks: 03-40449614

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 11 - 6. Kerjasama daripada Y.Bhg. Datuk/Dato’/Datin/tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapanterimakasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ABDUL MANAF BIN MIRBAS KHAN Yang DiPertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SM Sains Seri Puteri Kuala Lumpur s.k. 1. Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri 2. Pengetua 3. YDP PIBG SM Sains Seri Puteri

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 12 - MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 21 TAHUN2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SERI PUTERI KUALA LUMPUR Tarikh : 20 Mei 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi –1.30 t.hari Tempat : Dewan Gemala Puteri SM Sains Seri Puteri KL Kehadiran : Ahli PIBG Ibu Bapa (Rujuk Lampiran A) Ahli PIBG Guru (Rujuk Lampiran B) Agenda 1 Ucapan Alu-Aluan Penasihat 1.1 Puan Norzila binti Ali Musa selaku pengetua sekolah menyatakan rasa syukur ke hadrat AllahSWTkerana dapat bersama-sama hadir dalam menghadiri mesyuarat agung PIBG kali ke-21. Makluman1.2 Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan memberi ucapanpenghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022/2023. Semoga mesyuarat bermula dan berakhir denganharmoni. Makluman2 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.1 Pn. Nisha merakamkan ucapan terima kasih kepada warga ibu bapa dan guru-guru yangdapatmeluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 21 pada tahun 2023. Beliaubersyukur, kerana akhirnya mesyuarat dapat diadakan secara bersemuka setelah 2 tahundalamtalian. Makluman2.2 Beliau berharap agar pihak PIBG sentiasa bekerjasama dalam memastikan pencapaiananak- anak.Pn. Nisha juga mengalu-alukan dan menyeru semua pihak agar dapat terus memberi sumbangandari segala aspek dan menggembleng tenaga bersama-sama menjayakan programsekolah. Konsep permuafakatan membolehkan kita buat yang terbaik untuk anak-anak. Makluman

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 13 - 2.3 Pn. Nisha menyatakan bahawa kerjasama yang erat antara pihak sekolah, PIBG dan ibubapaperludikekalkan bagi merancang berbagai program dan aktiviti untuk keemerlangan puteri- puteri SESERI. Beliau juga berharap jawatankuasa yang akan dilantik untuk sesi 2023/2024 akanmeneruskan usaha-usaha yang telah dijalankan dan dapat memberikan sokongan kepadapihak sekolah. Semoga semuanya akan memberikan impak positif. Makluman2.4 Pn. Nisha mewakili AJK PIBG seisi 2022/2023 memohon maaf atas kekhilafan sepanjangmenjalankan tugas selaku YDP pada sesi 2022/2023. Makluman3 Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Ke-20 Tahun 2022 3.1 Puan Suzana binti Mohamed Ghezali selaku Setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 tahun 2022. Makluman3.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 telah dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Zuraini. Cadangan disokong oleh Puan Bibi Syahmina. Makluman4 Perkara berbangkit Tiada perkara berbangkit Makluman5 Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan bermula 1 Januari 2022 Sehingga 31Disember2022 5.1 Puan Suzana binti Mohamed Ghezali selaku Setiausaha PIBG telah membentangkan LaporanTahunan PIBG bagi tahun 2022/2023. Makluman5.2 Setiausaha turut memaklumkan program-program akademik yang dijalankan telah banyakmenyumbang kecemerlangan kepada sekolah dan juga murid-murid. Kerjasama yang paduantaraPIBG dan sekolah amatlah penting untuk memastikan setiap program berjalan denganlancar. Makluman5.3 Antara Aktiviti Akademik yang telah dijalankan ialah: 1) Program Dialog Prestasi Akademik secara maya 2) Majlis Anugerah Perdana SESERI 3) Perkampungan Ilmu Tingkatan 5 4) Bengkel Kecemerlangan Panitia Tingkatan 5 5) Program Under One Roof 6) Program Quantum Leap

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 14 - Makluman5.4 Aktiviti yang berkaitan Hal Ehwal Murid: 1) Majlis Ifftar Jama’ie dan Solat Terawih 2) Sumbangan Hari Raya dan Infaq Zakat 3) Majlis Restu Ilmu 4) Program Silang Budaya dan Sambutan Hari Raya 5) Ujian Kendiri COVID-19 Makluman5.5 Aktiviti Kokurikulum yang telah dijalankan. 1) Kursus Pengacaraan Seseri 2) SESERI Fun Run 3) SESERI UNIKL 4) Kejohanan Sukan Antara Rumah 5) Perjumpaan Mingguan Aktiviti Kokurikulum 6) Penyertaan pertandingan kokurikulum Makluman6 Membentang Dan Menerima Penyata Kewangan Bermula 1 Januari 2022 Sehingga 31Disember 2022 6.1 Puan Syahirah selaku Bendahari PIBG telah membentangkan Penyata Kewangan bagi tahun2022yang berakhir pada 31 Disember 2022. Makluman 6.2 Bendahari memaklumkan, baki keseluruhan dana-dana PIBG berbaki berjumlah RM121,311.73. Makluman6.4 Laporan telah dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Tuty Farhida Bt Sajat dan telahdisokongoleh Dato' Muhamad Anuar Bin Mat Bakar. Makluman

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 15 - 7 Membahaskan Usul 7.1 Semua usul yang diterima melalui borang usul telah dijawab oleh pihak sekolah dan PIBG. Pengerusi minta semua dapat merujuk kepada lampiran yang telah dikongsikan secara digital. Makluman8 Hal-hal lain 8.1 Dato' Muhamad Anuar Bin Mat Bakar bertanyakan soalan tentang penyata kewanganyangterlalubanyak dana akaun tumpang dalam laporan kewangan. Beliau mencadangkan agar bilanganakaun-akaun tumpang dikecilkan dengan memasukkan pembahagian bajet untuk perkaratersebut. Beliaujuga menegur bahawa tidak sepatutnya AJK sahaja yang sahkan dan sokong. Walau bagaimanapun, beliau memuji ketelusan laporan kewangan. 8.1.1 Dalam penyata kewangan, tujuh dana pertama adalah akaun utama. Dana akauntumpang hanyalah untuk duit keluar-masuk secara sementara sahaja. Pn. Norzilabinti Ali Musa menerangkan secara terperinci tentang akaun-akaun tumpang tersebut. Makluman8.2 Puan Enny Nooranita binti Tamahid mohon penjelasan tentang akaun kecemerlangantingkatan5,yang masih berbaki yang sebanyak RM 11,000 dan jika dana ini untuk kegunaan SPM2022, adakah dana itu dari ibu bapa murid tingkatan 5 tahun 2022? Memandangkan baki akaunkecemerlangan SPM yang masih ada, berkemungkinan akan digunakan SPM2023? Jikayabeliaumencadangkan untuk meminta izin menggunakan dana tersebut di dalammesyuarat PIBG. Selainitu, dana surau juga mempunyai baki yang banyak, jadi beliau mencadangkan untuk memaksimumkan penggunaannya untuk keceriaan, aktiviti dan sebagainya. Puan Enny Nooranitabinti Tamahid juga mencadangkan untuk membuat akaun bagi setiap tingkatan. 8.2.1 Puan Nisha menyatakan segala keputusan sentiasa bergantung kepada ibu bapa. Samaada disumbangkan untuk tahun seterusnya atau mencadangkan apa-apa programkecemerlangan menggunakan baki tersebut. AJK tingkatan akan bertanya dalamwhatsapp group dan meminta pendapat, cadangan dan persetujuan ibu bapa lain. Danakecemerlangan ini tidak boleh digunakan untuk benda lain seperti majlis makanmalamberikutan dana khusus untuk "kecemerlangan" akademik sahaja. Makluman8.2.2 Pengetua menerangkan bahawa kutipan surau - dana kerajaan digunakan untukPenambahbaikan surau tanpa menggunakan dana surau jika tidak terdesak. Makluman

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 16 - 8.3 Dato' Muhamad Anuar Bin Mat Bakar mohon perkongsian tentang prestasi SESERI. 8.3.1 Pengetua menerangkan tiada ranking sekolah bagi tahun lepas. Beliau memaklumkanbahawakeputusan SPM bagi tahun 2021, SESERI merupakan sekolah terbaik KualaLumpur. Makluman8.4 Puan Tuty Farhida binti Sajat mencadangkan minit disahkan bukan disemak. Jika ada apa-apaisuyang dibincangkan boleh dimasukkan pada hal-hal lain. Beliau juga berharap pihak sekolahberlapang dada dan terbuka untuk terima cadangan ibu bapa. Untuk penambahbaikan, beliaumohon laporan kewangan perlu sama dengan jumlah dalam akaun. 8.4.1 Encik Radzi ambil maklum dan akan membuat penambahbaikan. Makluman8.5 Encik Azize bertanya tentang program Mock Interview, adakah diadakan pada tahun lepas dansiapakah yang menguruskannya? 8.5.1 Puan Azlina binti Md Ali (PK HEM) memaklumkan bahawa setiap tahun programini dilaksanakan dengan bantuan Alumni dan kaunselor. Program ini menggunakandanaPIBG. Makluman8.6 Pn. Rohaida mohon perkongsian tentang Program Immersion? 8.6.1 Pengetua memaklumkan Program Immersion SESERI akan dilaksanakan pada bulanJulai. Makluman8.7 Encik Azize bertanya, tindakan bagi mengatasi kes kecurian kerana isu ini seolah-olahsudahmenjadi budaya walaupun sekolah telah membuat pemasangan CCTV. 8.7.1 Pengetua mohon murid melaporkan kecurian. Sekiranya locker rosak dan tidak bolehdikunci, pengetua akan pastikan semua loker tersebut dibaiki. Beliau juga mohonkerjasama ibu bapa untuk membuat laporan proses kehilangan duit dengan segerapadawarden. Mohon semua murid memahami peraturan sekolah. Makluman9 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Bagi Sesi 2022/2023 9.1 Pengerusi secara rasminya mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. PuanNisha mencadangkan En Radzi sebagai pengerusi sementara mesyuarat. Makluman

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 17 - 10 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Bagi Sesi 2023/2024 10.1 En Radzi memaklumkan jawatan-jawatan yang perlu diisi iaitu Yang DiPertua PIBG, NaibYangDiPertua dan 15 orang ahli jawatankuasa yang terdiri daripada 3 orang wakil dari setiaptingkatan. Makluman10.2 Dua orang calon telah dicadangkan iaitu En Wan Musa oleh Cikgu Hadi, disokong olehEn. Nazarudin dan En Manaf oleh Pn Bibi Syarmila disokong oleh Pn Siti Khadijah. Dato' MuhamadAnuar Bin Mat Bakar menyokong cadangan ditutup. Pengundian telah dijalankan bagi jawatanYang Dipertua dan Naib Yang Dipertua, di mana undian terbanyak akan dilantik sebagai YangDipertua dan undian kedua terbanyak akan dilantik sebagai Naib Yang Dipertua. Setelahundiandijalankan, En Manaf telah mendapat undian sebanyak 69 undi dan En Wan Musa sebanyak50undi, dengan itu, En Manaf dilantik sebagai Yang Dipertua dan En Wan Musa sebagai NaibYangDipertua PIBG bagi sesi 2023/2024. Makluman10.3 Pencalonan dimulakan dengan AJK Tingkatan 2 - Tingkatan 5. Cadangan dari pengerusi sementaraadalah untuk mengekalkan jawatankuasa AJK tingkatan 2 - Tingkatan 5 dikekalkan. Makluman10.4 Namun ibu bapa juga ada yang memberi cadangan beberapa nama utk dilantik menjadi AJKTingkatan. Perkara tentang pelantikan ini telah dipersetujui dan tiada bantahan daripadaanggota/ahli yang menghadiri mesyuarat ini. Makluman

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 18 - 10.5 Berikut adalah senarai penuh ahli jawatankuasa PIBG SESERI bagi sesi 2023/2024 MaklumanJawatan Nama Penasihat Pn Norzila Bt Ali Musa Yang DiPertua En Abdul Manaf Bin Mirbas Khan Naib Yang DiPertua En Wan Musa Shah Bin Wan Mohammed Setiausaha Pn Suzana Bt Mohamed Ghezali Naib Setiausaha Cik Amira Nadhirah Bt Abdul Rahman Bendahari Pn Nursyahira Bt Yunus Naib Bendahari Pn Anis Marliyana Bt Mohd Jumali Hadip AJK Ibu bapa Tingkatan 5 1. En Mohd Faidzal Bin Ibrahim 2. Pn Syamsuriatina Binti Ishak 3. Pn Ratna Dewi Binti Abdul Karim Tingkatan 4 1. Pn Farihah Bt Abdul Rahim 2. Prof Madya Dr Intan Shameha Bt Abdul Razak 3. Pn Rofidah Bt Muhamad Arof Tingkatan 3 1. En Abdul Razak Bin Mohd Ali 2. Pn Bibi Shamila Firnaz Binti Sakandar khan 3. Pn Tuty Farhida Bt Sajat Tingkatan 2 1. Prof Madya Dr Ruzita Binti Azmi 2. En Muhamad Faizal Bin Ismail 3. Pn Zuraini Binti Ahmad Tajudin Tingkatan 1 1. Pn Nurzariena Bt Mazlan 2. Pn Nadiah Bt Abd Hamid 3. Dato’ Muhamad Anuar Bin Mat Bakar AJK Guru 1) Pn Zainora Bt Razak 2) Cik Duratul Naqiah Bt Mohd Khalil 3) Pn Nor Hazwani Bt Hussin@mat Hussin 4) En Ahmad Zaki Bin Haris Ex Officio Pn Hajah Aida Bt Aris Pn Azlina Bt Md Ali Pn Norliza Bt M. Yusof Juruaudit Guru Pn Noorellysa Bt Ahmad Juruaudit Ibu Bapa Pn Siti Khatijah Md. Ali

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 19 - 11 Pemilihan Juruaudit Dalaman 11.1 Dato' Muhamad Anuar Bin Mat Bakar telah mencadangkan Puan Sariza sebagai juruaudit dalamanmanakala Encik Wan Musa telah mencadangkan nama Puan Siti Khatijah. Undian telahdilakukanuntuk menentukan juruaudit dalaman. Setelah undian dijalankan, Puan Sariza mendapat undiansebanyak 40 undi, manakala Puan Siti Khatijah mendapat sebanyak 73 undi. Justeruitu, PuanSiti Khadijah dilantik sebagai Juruaudit Ibu bapa. Makluman11.2 Pemilihan Juruaudit Dalaman (guru) bagi sesi 2023/2024 ialah Puan Noorellysa binti Ahmad. Makluman12 Sumbangan PIBG dan Bayaran Tambahan Tahun 2023 12.1 Pengerusi telah membentangkan cadangan sumbangan PIBG dan bayaran seperti jadual di bawahdan disokong oleh majoriti lebih 2⁄3 ahli dewan. Bayaran majalah SESERI akan dibayar secaratunai kepada guru tingkatan. Bil Perkara Tingkatan 1,2 & 4 Tingkatan 3 Tingkatan51. Sumbangan PIBG RM 100 RM100 RM1002. Sumbangan Dana Kecemerlangan Akademik, HEM dan Kokurikulum RM 80 RM80 RM803. Sumbangan Dana Kecemerlangan SPM Tingkatan 4 & 5 RM50 RM1004. Sumbangan Dana Penyelenggaraan RM 100 RM100 RM1005. Sumbangan Dana ICT RM 50 RM50 RM506. Sumbangan Dana Kesihatan/Kebajikan RM 30 RM30 RM30Jumlah Kutipan Sumbangan PIBG RM 360 RM410 RM4607. Bayaran Majalah SESERI RM 40 RM40 RM40Jumlah Keseluruhan RM 400* RM450* RM500*Makluman

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 20 - 13 Ucapan Penangguhan En Mohd Radzi bin Jarmin mengucapkan tahniah dan terima kasih kerana telah berjaya menamatkanAGM. Semua ahli sangat proaktif dan berdisiplin. MaklumanMesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.50 tengah hari. Disediakan oleh : Disahkan oleh : SUZANA BINTI MOHAMED GHEZALI ABDUL MANAF BINMIRBASKHANSetiausaha PIBG Yang DiPertua PIBGSM Sains Seri Puteri Kuala Lumpur SM Sains Seri Puteri KualaLumpur

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 21 - LAPORAN AKTIVITI PIBG SM SAINS SERI PUTERI 2023 1. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil Tarikh Mesyuarat 1. 7 September 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil. 1/2023 2. 27 Januari 2024 Mesyuarat AJK PIBG Bil. 2/2023 3. 27 April 2024 Mesyuarat AJK PIBG Bil. 3/2023 4. 11 Mei 2024 Mesyuarat Agung Tahunan 2024 2. Aktiviti Akademik 2.1 Program Interaksi Akademik Tingkatan 3 hingga 5. Program ini dirancang untuk memberi peluang kepada ibu bapa atau penjaga berinteraksi denganpara guru yang mengajar anak-anak mereka. Ibu bapa boleh berbincang mengenai permasalahananak-anak mereka sama ada dari segi akademik, kokurikulum mahupun sahsiah. 2.2 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) (21 Julai 2023). Majlis ini telah disempurnakan pada 21 Julai 2023 di Dewan Gemala Puteri dan dirasmikanolehYang Berhormat Fadhlina binti Sidek, Menteri Pendidikan Malaysia. Programini bertujuanuntukmengiktiraf murid-murid yang memperoleh pencapaian cemerlang dalambidang akademiksecarakhusus. 2.3 Perkampungan Ilmu Tingkatan 5 (25-27 September 2023). Objektif program ini dilaksanakan adalah untuk memberi pendedahan dan mengukuhkankefahaman murid bagi topik-topik tertentu. Guru dan penceramah telah terlibat dalamprogramyang dijalankan di Hotel Flamingo by The Lake, KL. 2.4 Bengkel Kecemerlangan Panitia Tingkatan 1 hingga 5. Bengkel ini telah ditaja dan diuruskan oleh Kumpulan Sokongan Ibu bapa (KSIB) sepanjangtahun. 2.5 Program Under One Roof. Program ini melibatkan semua murid tingkatan 1 hingga 5 yang bertujuan melatih muridberdaya kepimpinan, berkeyakinan dan bekerjasama selain daripada objektif utama iaitumembantu murid untuk memantapkan penguasaan tajuk-tajuk tertentu bagi mata pelajaranyangdijadualkan. Program ini dijalankan sepanjang tahun. 2.6 Program Quantum Leap Program Tuisyen Quantum Leap adalah satu program kelas tambahan untuk Tingkatan2, 3, 4dan5 yang telah dianjurkan oleh pihak PIBG. Program ini dikelolakan oleh Biro Akademik PIBGdenganbantuan ibu bapa di dalam Kumpulan Sokongan Ibu bapa (KSIB) dan juga guru-gurupenyelarasmata pelajaran yang terlibat.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 22 - 3. Aktiviti Hal Ehwal Murid 3.1 Majlis Iftar Jama’ie dan Solat Terawih Perdana. Majlis ini telah diadakan pada 29 Mac 2024 dalam suasana yang meriah dengan kehadiranibubapa dan penjaga. Ibu bapa juga telah memberikan sumbangan bagi menambah juadahberbukapuasa anak-anak sempena majlis ini. 3.2 Sumbangan Hari Raya dan Infaq Zakat. Seperti mana setiap tahun, pihak PIBG akan menganjurkan kutipan sumbangan hari raya, dansumbangan ini diagihkan kepada semua murid dan sumbangan zakat juga diberikankepadamurid-murid asnaf. 3.3 Majlis Munajat Perdana SPM 2023 Stellar (2 Disember 2023). Majlis ini telah diadakan di surau Al Mawaddah SM Sains Seri Puteri pada 2 Disember 2023sebelum murid-murid Tingkatan 5 (Stellar 2023) menduduki peperiksaan Sijil PelajaranMalaysia. 3.4 Gotong-Royong Madani 2023 (19 Ogos 2023). Penglibatan dalam aktiviti ini merangkumi seluruh warga SESERI iaitu guru, AKP, muriddanibu bapa. Sumbangan telah diterima dari segi tenaga kerja, peralatan, pokok-pokok hiasandan juga makan minum. Sumbangan dan gabungan tenaga ini sangat bermakna dalamusahameningkatkan kebersihan, kekemasan dan keceriaan kawasan sekolah dan juga asrama. 3.5 Ujian Kendiri COVID-19. Dijalankan untuk semua murid SESERI. Ujian kendiri ini dilakukan setiap kali pulangbermalamsebelum kembali ke SESERI. Selain itu, murid-murid yang bergejala juga boleh melakukanujiankendiri COVID-19 di sekolah sepanjang waktu sesi persekolahan. 3.6 Majlis Sambutan Hari Lahir. Majlis Sambutan Hari Lahir disambut empat kali setahun bagi memupuk amalan penyayangdalam warga sekolah serta memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid-muriddalammelahirkan anak baik lagi cerdik. 3.7 Program Gotong-Royong Sekolah dan PIBG 2023 (28 Disember 2023). Aktiviti gotong-royong mengecat loker murid di asrama yang disertai oleh paraibubapa,AKP dan guru-guru.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 23 - 4. Aktiviti Kokurikulum 4.1 Kejohanan Sukan Olahraga Kali ke-18 (17 September 2023). SESERI telah berjaya menganjurkan Kejohanan Sukan Olahraga bertempat di Mini StadiumMajlisSukan Negara Bukit Jalil. Melalui kejohanan ini, murid-murid telah berjaya mewujudkansemangatkesukanan antara satu sama lain dan juga dapat meningkatkan tahap kecergasan, kreativiti danmemupuk sikap positif terhadap amalan aktiviti fizikal. 4.2 Kejohanan Merentas Desa SESERI Fun Run (21 September 2023 dan 25 April 2024). Kejohanan Merentas Desa 2023 telah dilaksanakan di Taman Metropolitan Kepong, manakalaKejohanan Merentas Desa 2024 telah bertempat di Taman Metropolitan Batu. Kejohananini jugatelah dapat membantu murid-murid untuk mengumpul markah kokurikulummereka melalui penyertaan dan pencapaian mereka. 4.3 Impromptu Speech Competition and Cultural Exchange 2023 (8-12 Oktober 2023). SESERI telah menganjurkan pertandingan peringkat antarabangsa yang telah melibatkanpeserta-peserta antarabangsa dari Thailand dan Indonesia. Peserta dari SESERI juga telahberjayamendapat anugerah dalam pertandingan yang disertai. 4.4 Majlis Anugerah Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid (KOHEM) (24 November 2023). Majlis ini telah disempurnakan pada 24 November 2023 di Dewan Gemala Puteri dandirasmikanoleh En Abdul Manaf bin Mirbas Khan, YdP PIBG. 4.5 Perjumpaan Mingguan Aktiviti Kokurikulum Perjumpaan kelab dan persatuan, badan beruniform dan sukan permainan di adakanpadasetiaphari Rabu secara bergilir. Ia dilaksanakan secara bersemuka di lokasi yang ditetapkan. 4.6 Penyertaan pertandingan-pertandingan kokurikulum, inovasi sains, robotik, kemahiransukanpermainan peringkat Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa. Pihak PIBG telah memberi sumbangan dari segi yuran pendaftaran, persediaan alatandanlatihanuntuk pertandingan.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 24 - 5. Aktiviti Lain 5.1 Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri (20 Mei 2023 dan 3 Mei 2024). Pada 20 Mei 2023 dan 3 Mei 2024, pihak PIBG telah melancarkan programkutipan sumbanganbagi sama-sama meraikan Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri SM Sains Seri Puteri. Murid-murid, guru-guru dan AJK PIBG menjamu selera dengan hidangan tradisional Hari Raya Aidilfitri. Programini memberi kelainan dengan adanya kerjasama semua pihak dan telah menarik minat untukmenanamkan semangat perpaduan dan sifat kemaafan dalam kalangan warga SESERI. 5.2 Bantuan Kebajikan Keluarga Murid dan Kakitangan SESERI 2023 Pihak PIBG telah menggerakkan kutipan sumbangan bantuan kebajikan buat murid-murid, kakitanganSESERI dan juga keluarga mereka. 5.3 Baik pulih dan Penyelenggaraan SESERI. Baik pulih dan penyelenggaraan telah dijalankan antaranya ialah pendingin hawa, kelajuaninternetdan juga gelanggang bola keranjang dan bola jaring. 5.4 Aktiviti dan sumbangan KSIB mengikut tingkatan yang tidak melibatkan dana PIBG. 5.4.1 Tingkatan 5: a) Program Quantum Leap. b) Kem Motivasi SPM. c) Sumbangan makanan sepanjang Ujian Amali Sains, Ujian Bertutur dan Ujian Bertulis SPM. d) Gerak Gempur SPM. e) Malam Gemala Puteri. f) Modul Fizik. g) Perkampungan Ilmu Tingkatan 5. h) Bengkel Kecemerlangan 5.4.2 Tingkatan 4: a) Program Quantum Leap. b) Gotong-royong Tingkatan 4. c) Sumbangan 3 unit televisyen. 5.4.3 Tingkatan 3: a) Program Quantum Leap. b) Lawatan sambil belajar ke Zoo Negara. c) Jamuan potluck

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 25 - 5.4.4 Tingkatan 2: a) Program Quantum Leap. b) Seminar Sejarah. c) Majlis ramah mesra Aerides. d) Bengkel Matematik ketika cuti sekolah. 5.4.5 Tingkatan 1: a) Jamuan potluck. b) Malam ukhuwwah. c) Tabung infaq (membantu ibu bapa, murid dan sekolah).

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 26 - LAPORAN KEWANGAN PENYATA BAGI PIHAK JAWATANKUASA Kami, En Abdul Manaf Bin Mirbas Khan dan Pn Nursyahira Bt Yunus, yang merupakan dua (2) daripadaJawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) Sek Men Sains Seri Puteri, Kuala Lumpur, denganini menyatakan bahawa Penyata Kira-Kira beserta nota-nota kepada Akaun di mukasurat 28hingga33menunjukkan pandangan yang benar dan saksama berkenaan dengan kedudukan Akaun PIBGbagi tahunberakhir 31 Disember 2023.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 27 -

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Tahun 2024 28 PENYATA KIRA-KIRA MENGIKUT DANA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 1. PENYATA DANA PIBG PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) Colu mn1 PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM)2Column3BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 43,523.25 KUTIPAN DANA PIBG JAN- 31 DIS 2023 36,330.00 BAYARAN KELAS INTENSIF MORAL SPM 1,900.00JANSUMBANGAN PENGUSAHA DOBI 2,700.00 BAYARAN BUKU RESIT PIBG 360.00MACSUMBANGAN PIBG KPD ERUDITE(MGP) 2,000.00MACREPRODUCTION OF STATEMENT CHARGE 42.00MACBAYARAN JURUAUDIT LUAR 800.00MEIBAYARAN PENCERAMAH PROG GERAK GEMPUR SPM2023 800.00MEIBAYARAN MAKANAN MESYUARAT AGUNG & AJK PIBG 2023 1,558.00MEIHADIAH HARI JADI MAJLIS MAKAN BERADAB DAN SAMBUTAN HARI LAHIR 4,704.00MEIBAYARAN PROG 5TH IPIC KJST REGIONAL SCIENCE & IMPROMTU SPEECH COMPETITION AND CULTURAL EXCHANGE 2023 2,500.00MEISUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN (3 ORANG) 750.00JUNBAYARAN KHIDMAT JURULATIH TARIAN 1,610.00JUNALIHAN DANA PIBG KE DANA AKADEMIK HEMKOKO 1,270.00JUNBENGKEL KECEMELANGAN PANITIA MORAL 330.00JULDAPUR ANTARABANGSA(BAHAN MENTAH & PERALATAN MEMASAK) 1,600.00JULBAYARAN PEMBELIAN MODUL KECEMERLANGAN MURID T5 2023 4,365.90OGOSBAYARAN PROGRAM INTERNATIONAL EDUCATION PROG DAN PENGHANTARAN CENDERAMATA(B.KOREA) 427.90OGOSALIHAN DANA PIBG KE DANA AKADEMIK HEMKOKO 23,896.08SEPTBAYARAN KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA DAN MERENTAS DESA 3,645.00SEPTBAYARAN PROG KOLABORATIF MATH & ADD MATH 550.00SEPTYURAN PENYERTAAN MIYIO 500.00SEPTBAYARAN TAMBAHAN MAKA 2023 2,080.00SEPTBAYARAN PEMBELIAN HADIAH BULAN KEBANGSAAN 500.00SEPTTENSION FABRIC STAND & PRINT (SUKAN TAHUNAN 2023) 700.00OKTBAYARAN LATIHAN INTENSIF BOLA JARING 600.00OKTBAYARAN JURULATIH BOLA KERANJANG 2,000.00NOVCAJ BANK JAN-DIS 22.00JAN-DISJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL 82,553.25 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 59,510.88BBAKI DANA PIBG SETAKAT 31 DIS 2023 23,042.37A-B

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Tahun 2024 29 2. PENYATA DANA AKADEMIK, HEM & KOKURIKULUM PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) Colu mn1 PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM)2Column3BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: - KUTIPAN DANA AKADEMIK/HEM & KOKO JAN-31 DIS 2023 24,980.00 OKT YURAN PENDAFTARAN KEJOHANAN RAGBI SERDANG SEVENS 400.00JANALIHAN DANA PIBG KE DANA AKADEMIK HEM KOKO 23,896.08 SEPT BAYARAN COACH BAHAS B. INGGERIS 1,500.00APRALIHAN DANA PIBG KE DANA AKADEMIK HEM KOKO 1,270.00 JUN YURAN PENYERTAAN DEBAT ZA'ABA 850.00APRMAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK (MAKA) 17,416.08JULAIPENDAFTARAN PERTANDINGAN INOVASI 150.00JULAIBAYARAN KHIDMAT JURULATIH BOLA JARING 2,000.00OGOSBAYARAN PEMBELIAN BAT SOFBAL 1,500.00OGOSBAYARAN COACH DAN KELENGKAPAN TARIAN 4,510.00OGOSBYRN PEMBELIAN BAHAN MASAKAN PROG PANITIA B. KOREA 575.00OKTBYRN PENYERTAAN KEJOHANAN VIOBA BLUES RUGBY CARNIVAL 450.00NOVMAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN KOHEM (MAKA) 2,000.00NOVPEMBELIAN PERALATAN SOFBAL 2,640.00NOVBAYARAN PENGADILAN & MAKANAN RAGBI SENTUH 415.00NOVBAYARAN KONSULTAN MOCK INTERVIEW3,000.00NOVBAYARAN HADIAH PROGRAM KURSUS SISTEM RUMAH 530.00DISJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL 50,146.08 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 37,936.08BBAKI DANA AKADEMIK HEM & KOKURIKULUM SETAKAT 31 DIS 2023 12,210.00A-B

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Tahun 2024 30 3. PENYATA DANA KECEMERLANGAN T4 & T5 PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) Colu mn1 PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM)2Column3TINGKATAN 4 BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: KUTIPAN DANA KECEMERLANGAN T4 JAN - 31 DIS 2023 3,950.00 OKT PROGRAM HALA TUJU SPM(TING 4) 200.00NOVPROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU TINGKATAN 4 1,400.00DISJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL T4 3,950.00 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 1,600.00BBAKI DANA KECEMERLANGAN T4 SETAKAT 31 DIS 2023 2,350.00A-BPENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM) TINGKATAN 5 BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 11,284.40 KUTIPAN DANA KECEMERLANGAN T5 JAN - 31 DIS 2023 12,610.00 BAYARAN MAKAN UJIAN AMALI SPM 4,287.85FEBTERIMAAN BYRN PERKAMPUNGAN ILMU T5(AZZA AZHIA-5B) 320.00 MAJLIS PENGUMUMAN KEPUTUSAN SPM2022 2,614.00MEIALIHAN DANA PENYELENGGARAAN UTK PERKAMPUNGAN 7,300.00 BYRN CETAKAN MODUL LATIHAN MURID SPM(FIZIK & ADDMATH) 1,765.70JUNSUMB. IBU BAPA T5 (PROG PERKAMPUNGAN INTELEK) 5,800.00 BYRN PROGRAM PERKAMPUNGAN INTELEK T5 7,300.00SEPTBAYARAN PENCERAMAH PROG PERKAMPUNGAN INTELEK T5 6,695.00SEPTALIHAN DANA T5 KEPADA DANA PENYELENGGARAAN 5,800.00OKTALIHAN DANA F5 KE DANA PENYELENGGARAAN 1,500.00OKTPULANGAN BAYARAN PERKAMPUNGAN ILMU T5(AZZA AZHIA-5B) 320.00NOVMAJLIS MUNAJAT SESERI 2023 3,216.00DISJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL T5 37,314.40 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 33,498.55BBAKI DANA KECEMERLANGAN T5 SETAKAT 31 DIS 2023 3,815.85A-BJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL T4 & T5 41,264.40 C JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 35,098.55DBAKI DANA KECEMERLANGAN T4 & T5 31 DIS 2023 6,165.85C-D

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Tahun 2024 31 4. PENYATA DANA ICT PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) Colu mn1 PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM)2Column3BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 7,756.24 JUMLAH KUTIPAN DANA ICT JAN - 31 DIS 2023 15,470.00 BIL UNIFI(JAN-DIS 2023) 4,585.68NOVPEMASANGAN CISCO SWITCH (PENYELENGGARAAN WIFI) 6,890.00DISBAYARAN HOSTING 2 DOMAIN 158.00FEBJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL 23,226.24 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 11,633.68BBAKI DANA ICT SETAKAT 31 DIS 2023 11,592.56A-B5. PENYATA DANA PENYELENGGARAAN PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) Colu mn1 PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM)2Column3BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 20,277.86 JUMLAH KUTIPAN DANA PENYELENGGARAAN JAN-31 DIS 2023 37,740.00 PEMASANGAN PAIP UTK MESIN COWAY (ASRAMA) 350.00JANBYRN SEMULA DANA T5 KEPADA DANA PENYELENGGARAAN 5,800.00 BAYARAN WIFI ASRAMA 451.76MACALIHAN DANA F5 KE DANA PENYELENGGARAAN 1,500.00 PEMBELIAN SELAK & PENGUNCI PINTU KELAS 300.00MACPEMASANGAN SISTEM CCTV(ASRAMA) 3,250.00MACSERVICES AIRCOND 1,200.00MACBAYARAN COWAY (JAN-DIS)-5 UNIT 6,984.00NOVBAYARAN TUNGGAKAN COWAY - 6 UNIT 7,546.00NOVALIHAN DANA T5 UTK PERKAMPUNGAN INTELEK 7,300.00SEPTCOWAY SERVICE MAINTAINANCE(1 UNIT X 2 TAHUN) OKT 2023-OKT 2025 1,341.00OKTJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL 65,317.86 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 28,722.76BBAKI DANA PENYELENGGARAAN SETAKAT 31 DIS 2023 36,595.10A-B

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Tahun 2024 32 6. PENYATA DANA KEBAJIKAN & KESIHATAN PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) Column1 PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM)2Column3BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 7,389.94 JUMLAH KUTIPAN DANA KESIHATAN JAN - 31 DIS 2023 16,891.50 BAYARAN BIL KLINIK ( JAN-DIS) 8,000.00OKTJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL 24,281.44 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 8,000.00BBAKI DANA KESIHATAN SETAKAT 31 DIS 2023 16,281.44A-B7. PENYATA KUTIPAN MAJALAH PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) Column1 PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM)2Column3BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 690.50 JUMLAH KUTIPAN MAJALAH JAN - 31 DIS 2023 560.00 REFUND DUIT MAJALAH 40.00FEBTERIMAAN BAYARAN MAJALAH(TERSILAP AKAUN) 40.00 BAYARAN PEMBELIAN KAD MEMORI UNIT REDAKSI SEKOLAH 199.60OGOSPENGELUARAN DUIT MAJALAH 560.00DISJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL 1,290.50 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 799.60BBAKI KUTIPAN MAJALAH SETAKAT 31 DIS 2023 490.90A-B

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Tahun 2024 33 8. PENYATA AKAUN KHAS/TUMPANG PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) Colu mn1 PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM)2Column3KUTIPAN INFAQ RAMADHAN BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: - JUMLAH KUTIPAN INFAQ RAMADHAN JAN - 31 DIS 2023 12,645.00 PROGRAM IHYA RAMADHAN 3,100.00APRPENGELUARAN DUIT RAYA (NON MUSLIM) 250.00APRDUIT RAYA MURID 2,000.00APRBAYARAN MAKANAN MAJLIS IFTAR JAMAIE 7,292.80APRJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL (i) 12,645.00 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 12,642.80BBAKI KUTIPAN INFAQ RAMADHAN SETAKAT 31 DIS 2023 2.20A-BPENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM) KUTIPAN RAYA BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: KUTIPAN SUMBANGAN RAYA 9,727.00 MEI BAYARAN VENDOR MAKANAN HARI RAYA 13,119.00MEIALIHAN SUMBANGAN YB HANNAH YEOH 3392.00 MEI JUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL (ii) 13,119.00 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 13,119.00BBAKI KUTIPAN RAYA SETAKAT 31 DIS 2023 - A-BPENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM) KUTIPAN SURAU BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 10,448.00 SUMBANGAN PN ZURAINI AHMAD TAJUDI 10,000.00 BAYARAN PROGRAM SESERI BERSELAWAT DAN PEMBELIAN KITAB TAHUN 2023 3,000.00SEPT- JUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL (iii) 20,448.00 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 3,000.00BBAKI KUTIPAN SURAU SETAKAT 31 DIS 2023 17,448.00A-B

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Tahun 2024 34 PENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM) KUTIPAN ISIPSC BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 721.33 BAYARAN HAKIM ISIPSC 200.00JAN- JUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL (iv) 721.33 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 200.00BBAKI KUTIPAN ISIPSC SETAKAT 31 DIS 2023 521.33A-BPENDAPATAN/KUTIPAN AMAUN (RM) PERBELANJAAN/PENGELUARAN AMAUN(RM) KUTIPAN LAIN- LAIN/SUMBANGAN BAKI DI BAWA KEHADAPAN 1 JAN 2023: 9,038.71 JUMLAH LAIN-LAIN TERIMAAN JAN-31 DIS 2023 8,321.00 SUMBANGAN MS CONSULTANT & RESO 6,000.00 PULANGAN SANITACT KOPERASI 40.00JANSUMBANGAN PALESTIN 3,860.00 PULANGAN BAYARAN PIBG 280.00FEBSUMBANGAN SETERIKA 360.00 SUMBANGAN MGP 2,000.00MACKUTIPAN SUMBANGAN KILAT KHAIRAT KEMATIAN 4,100.00 BAYARAN SEWAAN KHEMAH BERBUKA (IBU BAPA) 3,490.00APRGOTONG-ROYONG KPM 2.0 5,000.00 REFUND BAYARAN YURAN MAKAN ASRAMA(SAHARAH) 71.00MEITERIMAAN BAYARAN KSIB TING 5 (SILAP AKAUN) 490.00 BAYARAN SEWAAN PERALATAN MAJLIS IFTAR JAMAIE (ASRAMA) 3,890.00MEIDUIT TSHIRT BATCH LYRIDS SESERI (SILAP AKAUN) 150.00 BYRN SUMBANGAN KILAT KEMATIAN (3 ORANG) 4,100.00JUNTERIMAAN BAYARAN SANITACT KOPERASI (SILAP AKAUN) 40.00 BAYARAN PROG SEMBELIHAN 1,810.00JULTERIMAAN BAYARAN PIBG (TERLEBIH BAYAR) 280.00 BAYARAN FASILITATOR PROGRAM KEMBARA ZULHIJJAH 400.00JULBAYARAN PENCERAMAH KEMBARA MAHSYAR 240.00JULBAYARAN PENGINAPAN DAN PENGGUNAAN MAKMAL PROGRAM 1,300.00OGOSBAYARAN KHIDMAT JURULATIH BOLA JARING 2,400.00SEPTBAYARAN SISTEM AUDIO FASA (DGP) 6,000.00OKTSUMBANGAN DANA PALESTIN 3,860.00NOVPEMBELIAN SETERIKA 360.00NOVPULANGAN BAYARAN KSIB TING 5 490.00NOVDUIT TSHIRT BATCH LYRIDS SESERI 150.00DISGOTONG ROYONG KPM 2.0 5,000.00DISJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL (v) 37,639.71 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 35,881.00BBAKI KUTIPAN LAIN-LAIN SETAKAT 31 DIS 1,758.71A-B

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Tahun 2024 35 2023 LAIN-LAIN PENERIMAAN- TUMPANG SUMBANGAN YB HANNAH YEOH 10,000.00 ALIHAN SUMBANGAN YB HANNAH YEOH KE DANA KUTIPAN RAYA 3,392.00MEIBAYARAN MAKANAN PROGRAM GOTONG ROYONG MADANI 1,000.00OGOSBAYARAN PROGRAM MOTIVASI F2 1,000.00OKTSUMBANGAN YAB TPM 8,200.00 BAYARAN BUKU REKOD MENGAJI F1 & F2 949.90OGOSBAYARAN GURU PEMBIMBING FASA 1 (KELAS MENGAJI) F1 & F2 2,600.00OGOSBAYARAN GURU PEMBIMBING KELAS MENGAJI (FASA 2) F1 & F2 3,900.00OKTBAYARAN LAIN-LAIN PROJEK KELAS MENGAJI F1 & F2 750.10OKTSUMBANGAN UMW HOLDING BERHAD 4,000.00 PEMBELIAN HAMPER(LATIHAN KEBAKARAN) 90.00JULAIBAYARAN MAKANAN PROG PENGUNGSIAN BANGUNAN 143.60OGOSBAYARAN KHIDMAT JURULATIH DAN SEWA STADIUM HOKI 2,000.00OGOSBYRN PEMBELIAN HAMPER PROG PENGUNGSIAN BANGUNAN (ASRAMA) 90.00OGOSPEMBELIAN KEK HARI JADI 370.00NOVBAYARAN KARNIVAL HARI KERJAYA 1,000.00NOVSUMBANGAN LEMBAGA JURUUKUR TANAH 5,865.00 KERJA-KERJA PEMASANGAN DAN PENYELENGGARAAN PROJECTOR 4,995.00OKTSUMBANGAN DATO ANUAR 400.00 SUMBANGAN ZAINAL ITHNIN & PARTNERS 2,000.00 SUMBANGAN TUAN SHAKEIR DATO SHUKOR 1,000.00 SUMBANGAN PROJEK KHAS PPN WPKL 48,000.00 JUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL (vi) 79,465.00 A JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 22,280.60B57,184.40A-BJUMLAH KUTIPAN TERKUMPUL (i-vi) 150,919.04 JUMLAH PERBELANJAAN SETAKAT 31 DIS 2023 74,004.40BAKI DANA AKAUN KHAS/TUMPANG SETAKAT 31 DIS 2023 76,914.64BAKI DANA KESELURUHAN / BAKI WANG DI BANK SETAKAT 31 DIS 2023 183,292.86

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 36 - CADANGAN SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN TAMBAHAN TAHUN 2024 Bil Perkara Tingkatan 1,2 & 3 4 51. Sumbangan PIBG RM 100 RM 100 RM1002. Sumbangan Dana Kecemerlangan Akademik, HEM dan Kokurikulum RM 80 RM80 RM80Sumbangan Dana Kecemerlangan SPM Tingkatan 4 & 5 RM50 RM1003. Sumbangan Dana Penyelenggaraan RM 100 RM 100 RM1004. Sumbangan Dana ICT RM 50 RM50 RM505. Sumbangan Dana Kesihatan/Kabajikan RM 30 RM30 RM30Jumlah Kutipan Sumbangan PIBG RM 360 RM410 RM4606. Bayaran Majalah SESERI RM 40 RM40 RM40Jumlah Keseluruhan RM 400 * RM 450* RM500*

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 37 - LAMPIRAN A SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 21 TAHUN2023Ringkasan Kehadiran : BIL KEHADIRAN BILANGAN 1 Ibu Bapa / Penjaga 98 2 Guru 40 Jumlah 138 LAMPIRAN A SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 21 TAHUN2023BIL NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA NAMA ANAK KELAS1 NAZURA ANUAR SARA NAJIHA BT MOHD RUZAIDI 5ADIODA2 FARHAH HAYATI MAMAT TENGKU AMALIN FATNI BT TENGKU AZMIN MARZUKI 5ADIODA3 INTAN SHAMEHA BINTI ABDUL RAZAK ANNURALISA IZMIRA ABU HASSAN 5 BAKERARA4 ABDUL MANAF BIN MIRBAS KHAN NUR FARAH NABILAH BINTI ABDUL MANAF 5 BAKERARA5 ABIRAHMEE A/P M.SREERENGAN DIVYASRI A/P VISNU 5 BAKERARA6 YUSRY EFFENDY BIN MOHD YUSOF NUR QISTINA ALIYAH 5 BAKERARA7 MUHD FAISAL BIN ZAINOL.ABIDIN NUR MAISARAH DARWISYA BT MOHD FAISAL 5 CATTLEYA8 NIK ZAWATILISYQI BINTI ZAKARIA SHAZA BALQIS ANTASHA BINTI NOR HISHAM5 CATTLEYA9 MOHD RADZI BIN JARMIN UMAIRAH AFIQAH BINTI MOHD RADZI 5 BAKERARA10 NOOR AFHIZA BTE MOHD SOM AREESA NAJWA BINTI HAZLAN 5ADIODA11 ROPIAH BINTI OSMAN NUR ELISSA MARLIANA BT MOHD HANADPI 5ADIODA12 NISHAALINI KRISHNAN YAASHINEE 5ADIODA13 NORIMAH TASHIMAN MAISARAH NADIA MAIDIN 5ADIODA14 RAJA REDZWAN BIN RAJA MOHAMAD RAJA NUR AFIQAH HUMAIRA BINTI RAJA REDZWAN 5ADIODA15 AHMAD FAIZAL MOHAMAD NOOR NURUL HUDA AHMAD FAIZAL 5ADIODA16 ENNY NOORANITA BINTI TAMAHID IMAN NUR KHALISA BINTI MOHD ADHA AZANI 4ADIODA17 PHOEBE PRIMUS NUHA MAISARA BINTI ZULYADI 4ADIODA

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 38 - 18 NASARUDIN BIN BONYAMIN HANI JAMILAH BINTI NASARUDIN 4ADIODA19 SYED RAEZAL BIN SYED AHMAD SHARIFAH ALIA MAISARAH BINTI SYED RAEZAL 4 BAKERARA20 WAN MUSA SHAH BIN WAN MOHAMMED SHARIFAH MAISARAH BINTI WAN MUSA SHAH 4 BAKERARA21 FATIMAH AIDA BT HASSAN ALYA ANUM MARIESA BT JAFRI 4 BAKERARA22 FARIHAH ABDUL RAHIM NUR AUFA BINTI ROSHIDI 4 BAKERARA23 AZHAR MUZAFAR MOHD JAFFAR QASEH QAMALIA AZHAR MUZAFAR 4 BAKERARA24 MOHD SHAFROL RIZAL BIN NUSI ADRIANA SOFEA 4 CATTLEYA25 NORAZLIN MUSTAPHA MARYAM QISTINA BT SAMSOL 4 CATTLEYA26 ABU HASSAN BIN MOHD JAMSARI AZZALEA IRDINA ABU HASSAN 4 CATTLEYA27 MOHD HISHAM BIN AB SAMAD SITI NUR AMALIA BINTI MOHD HISHAM4 CATTLEYA28 AIDA HARON JAAFAR NUR ASYIQIN BINTI AZROL NIZAM 4 CATTLEYA29 NORSARA FATIHAH BINTI MOHD SALLEH NORHUMAIRA SABRINA BINTI MOHD HAFIZI 4 CATTLEYA30 SITI KHATIJAH MD. ALI NUR ARINA NABIHAH BT MOHAMAD RIDHWAN 4 CATTLEYA31 ROFIDAH AROF HAMDAN NAEMOON DANIA HANA ARISSA HAMDAN 4ADIODA32 JURAIDAH BINTI ZAINAL IRIS MAISARA BINTI MOHD NASAR 3ADIODA33 ABDUL RAZAK BIN MOHD ALI IMAN RYHANA BT ABDUL RAZAK 3ADIODA34 AZA AHMAD ZAINAL ABIDIN FIRAS IRDINA AZA AHMAD 3ADIODA35 TUTY FARHIDA SAJAT FIRAS IRDINA AZA AHMAD 3ADIODA36 YUS ASREEN BINTI AYUB NUR DIYAANA NADHIRA BINTI ROSDIN 3 BAKERARA37 SHARIFAH AMIRAH BINTI HAMZAH SITI AISYAH BINTI AHMAD 3 BAKERARA38 HAMIMI SHAMSUL BIN HAMIDUN AMIRA FIRZANAH BIBI BINTI HAMIMI SHAMSUL 3 CATTLEYA39 BIBI SHAMILA FIRNAZ AMIRA FIRZANAH BIBI BINTI HAMIMI SHAMSUL 3 CATTLEYA40 NORSHAFINI BINTI SALEH IRDINA ALEESHA BINTI MD NIZAM 2ADIODA41 CHRISTINA GNANAPRAGASAM THIVANI KALI MUTHU 2ADIODA42 SITI ASIAH BINTI MOHD ALI SUMAYYAH BINTI HAMIDI 2ADIODA43 MUHAMAD FAIZAL BIN ISMAIL NURSAAFIYA AMANI BINTI MUHAMAD FAIZAL 2 BAKERARA44 RODZANA ESA BATRISYA BALQIS MOHAMAD ROSLAN 2 BAKERARA45 NORIZA BINTI AWALUDIN NUR ZAHRAH BINTI ABD. GHAPAR 2 BAKERARA

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 39 - 46 MURNI NAURAH MAT NOH NUR SARA ALEESHA BINTI MOHD NADZARUDDIN 2 BAKERARA47 ZURAINI BINTI AHMAD TAJUDIN NUR IMAN NAJIHAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI 2 CATTLEYA48 WAN ZANARIAH BINTI WAN MAMAT ALI NURUL NAZIHAH BINTI NASRUL AFFENDI 2 CATTLEYA49 MOHD FAIRUS MAT NOOR NUR EZORA FARSYANA BT MOHD FAIRUS 2 CATTLEYA50 MASRIHATI NUR EZORA FARSYANA BT MOHD FAIRUS 2 CATTLEYA51 SITI NOR ANIZA BT HAMZAH NUR QAIREEN MARISSA BT AHMAD BISTAAMI 1 CATTLEYA52 NOREZZAH ABDULLAH AMANI EZZATY AZIZE 1 CATTLEYA53 DATO MUHAMAD ANUAR BIN MAT BAKAR AELISS NURHUMYRA 1 CATTLEYA54 MOHD MATIN SETH BIN ABDUL AZIZ MIASARA BINTI MOHD MATIN SETH 1 CATTLEYA55 MOHD ALIAS BIN AN YAACOB ALYA ADRIANA BINTI MOHD ALIAS 1 CATTLEYA56 NURHAFIZAH ABDULLAH NUR ZAFIRAH NAJLA MOHD SHAHRIL 1 CATTLEYA57 ADIE BIN ABDULLAH NUR ADRIANA FAZREEN 1 CATTLEYA58 FAZILAH AINI BINTI MOHAMUD ANWAR NUR ADRIANA FAZREEN BINTI ADIE 1 CATTLEYA59 MOHD RUSHDY MOHAMAD SARIP NIRA AIMI MOHD RUSHDY 1 CATTLEYA60 SITI ZUHAIRATUN BINTI MOHD ZABIDI NUR INSYIRAH BALQIS BINTI MOHD HAIRUL FAIZAL 1 CATTLEYA61 MOHD RAFIZE BIN A RAZAK NUR AQILAH AR RAYYAN BINTI MOHD RAFIZE 1 CATTLEYA62 NORAZLIN BINTI ZAINAL ABIDIN NUR AQILAH AR RAYYAN BINTI MOHD RAFIZE 1 CATTLEYA63 CHESU BT HASHIM MOHAMAD NAJIB BIN ABDUL RAHMAN NUR DAMIA DANISYA 1 CATTLEYA64 AZIZE BIN TAIB AMANI EZZATY AZIZE 1 CATTLEYA65 SHAMSUL ANWAR BIN ARIFFIN AERIN DANIA QALESYA 1 CATTLEYA66 NORHAZALINA BINTI MOHAMED ISHAK AERIN DANIA QALESYA 1 CATTLEYA67 ROZINOR BIN RAZALI RANIA SORAYA PUTRI BINTI ROZINOR 1 CATTLEYA68 LIZAMURNI BINTI LOKMAN RANIA SORAYA PUTRI BINTI ROZINOR 1 CATTLEYA69 MOHD SHAH BAKRI BIN RAHIM DHIA HAZIQAH BT MOHD SHAH BAKRI 1 CATTLEYA70 NORMAH BT SALEH DHIA HAZIQAH BT MOHD SHAH BAKRI 1 CATTLEYA71 NIK REHAH NIK ISHAK AMANDA QHALEESYA BT BADRUL HISHAM1 CATTLEYA72 SHAREE BIN ABDUL RAHIM DAMIA BATRISYA BINTI SHAREE 1 BAKERARA73 HIDA HAYATI BT MOHAMED CHEMPAKA CARYSSA/ QIRANA 1 BAKERARA74 NORIAM BT ABD ARIF NUR QAIREEN BT SAMI 1 BAKERARA

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 40 - 75 JUWAIRIAH BINTI MUIN HUSNA SYAKIRAH BINTI AHMAD HUMAIZI 1 BAKERARA76 AHMAD HUMAIZI BIN RAMLI HUSNA SYAKIRAH BINTI AHMAD HUMAIZI 1 BAKERARA77 SHARIZA BINTI ISA IRDINA NIRJARA BINTI ISMAIL 1 BAKERARA78 SHARIZAN BINTI MOHD KUSAIRI MIRSHA QALESYA BINTI MOHD TARMIZI 1 BAKERARA79 MOHD TARMIZI BIN ARIFFIN MIRSHA QALESYA BINTI MOHD TARMIZI 1 BAKERARA80 MOHAMAD HASRUL BIN HASHIM NUR HADIRAH RAWIAH BINTI MOHAMAD HASRUL 1 BAKERARA81 SUERIANA ISMAIL AMEERA SYAHMINA AHMAD SHAHRAN 1 BAKERARA82 KALATHEVI KRISHNAN TANESHA DHARMESH 1 BAKERARA83 DHARMESH ARJUNAN TANESHA DHARMESH 1 BAKERARA84 NORHASLIZA BT MOHAMED SITI NUR HUMAIRA HUSNA BT MOHAMED AZALI 1 BAKERARA85 SHARIPAH MAZNAH AMEERA SYAHMINA AHMAD SHAHRAN 1 BAKERARA86 BUDI ISKANDAR BIN IBRAHIM BALQIS SUHAILAH BINTI BUDI ISKANDAR 1 BAKERARA87 ALMANABIHAH BINTI TUGIMAN BALQIS SUHAILAH BINTI BUDI ISKANDAR 1 BAKERARA88 NURSHAFIQAH MASAIN ABDULLAH SITI NAJWA BINTI AHMAD RAZALI 1 BAKERARA89 MOHD FUAD BIN SALLEHUDDIN ZARA SUFIYA BINTI MOHD FUAD 1 BAKERARA90 UMMI NADIAH BT DRAHMAN @ AB RAHMAN RUNIEKA ADRIEANA BT ROHAIZAD AMIR SHAH 1 BAKERARA91 NURZARIENA BT MAZLAN NUR ALISHA IRDINA BT MOHD NAJIB 1ADIODA92 SALIZA IDURA BINTI SHAARI HANNAH UMAIRAH 1ADIODA93 HAIRUL AFFENDE BIN ZAHARI HANNAH UMAIRAH 1ADIODA94 NURUL HAFIZA BINTI ARIFIN ALYA KHALISA BINTI MUHD FAIZUL 1ADIODA95 SITI NOORWAHIDA BINTI MAT YUSSOF ADILA QAISARA BINTI ARHAM 1ADIODA96 RAJA ZILATUN NAZWA BINTI RAJA AZIE PUTERI AIRIS EMAAN BINTI AMINUDDIN 1ADIODA97 MASLINA BINTI MIOR ATAN AHMAD AIDA RANIA BINTI MUHAMMAD FARID 1ADIODA98 WAN HANANI WAN MUSTAFA NURAIN RANIA MOHD SAIFUL AMIR 1ADIODA

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 41 - LAMPIRAN B SENARAI KEHADIRAN GURU KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN2023BIL NAMA JAWATAN1 PUAN NORZILA BINTI ALI MUSA PENASIHAT 2 PUAN SUZANA BT MOHAMED GHEZALI SETIAUSAHA3 CIK AMIRA NADHIRAH BINTI ABDUL RAHMAN NAIB SETIAUSAHA4 PUAN NURSYAHIRA BINTI YUNUS BENDAHARI 5 PUAN ANIS MARLIYANA BT JUMALI HADIP NAIB BENDAHARI 6 CIK DURATUL NAQIAH BINTI MOHD KHALIL AJK GURU7 ENCIK AHMAD ZAKI BIN HARIS AJK GURU8 PUAN NORHAZWANI BINTI HUSSIN AJK GURU9 PUAN ZAINORA BINTI RAZAK AJK GURU10 PUAN NORLIZA BINTI MD YUSOF EX OFFICIO11 PUAN AZLINA BINTI MD ALI EX OFFICIO12 PUAN HAJAH AIDA BINTI ARIS EX OFFICIO13 PUAN NOORELLYSA BINTI AHMAD JURUAUDIT GURU14 PUAN NORHAZILAH BINTI ABDULLAH GURU 15 PUAN SUHAILA BINTI ABDUL HALIM GURU 16 PUAN NURAFZAN BINTI MUSTAFA GURU 17 PUAN NOOR HAZIRA BINTI HASSAN GURU 18 ENCIK AHMAD HAFIZ ABDUL HALIM GURU 19 ENCIK HADI FAIZAL BIN MOHD ROSEDY GURU 20 PUAN SITI FATIMAH NOOR BINTI ABDUL MUBIN GURU 21 ENCIK MUHAMMAD FARID BIN CHE ZAKARIA GURU 22 CIK SITI NARINI BINTI MOHAMAD IDRIS GURU 23 PUAN BASEKNORLIYANA BINTI REMENG GURU 24 PUAN SITI NUR FATIMAH BINTI HASSAN GURU 25 ENCIK MOHD RAKIF BIN SELAMAT GURU 26 PUAN KHOR SWEE MOI GURU 27 PUAN NORFAZLIAH MUHAMAD GURU 28 ENCIK MOHD SHAHRI BIN MISPAN GURU 29 PUAN NOORITA BINTI MOHAMAD MOKHTAR GURU 30 PUAN BASEKNORLIANA BINTI REMENG GURU 31 PUAN NORFAZLIAH MUHAMAD GURU

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 42 - 32 PUAN NUR IZZAH BINTI MAT NOOR GURU 33 PUAN AININ ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI GURU 35 PUAN IFFAH MURSYIDAH BINTI MOHD FAUZI GURU 36 PUAN NOOR IZZATI BINTI MOHD SAID GURU 37 CIK FASIHAH BINTI JAMALUDIN GURU 38 ENCIK MOHD NASRUL SYAFIQ BIN MOHD NOOR GURU 39 PUAN NURUL DIYANA BINTI MOHD NOR GURU 40 CIK AIDAH NADZIRAH BINTI MOHAMMAD HISHAM GURU

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 43 - JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 Jawatan Nama Penasihat Yang DiPertua Naib Yang DiPertua Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari Naib Bendahari AJK Ibu bapa Tingkatan 5 Tingkatan 4 Tingkatan 3 Tingkatan 2 Tingkatan 1 AJK Guru Ex Officio Juruaudit Guru Juruaudit Ibu Bapa

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 44 - USUL DAN CADANGAN Bil. Usul Atau Cadangan (Usul Hanya Akan Dibacakan Sekiranya Ibu/Bapa/Penjaga Hadir) Jawapan 1 Nik Nor Adlam Bin Awang 1 Bakerara Perlu penglibatan ibu bapa dalam kemajuan sukan sekiranya ibu bapa mempunyai bakat dalam sukan. Sekolah akan membuat GoogleForm untuk mana-manaibubapa yang ingin memberikansumbangan. 2 Noraidilfitri Hamzah 2 Cattleya Memperkasakan budi bahasa,tuturkata dari pihak pendidik sehingga ke anak-anak murid. Pihak sekolah dan PIBGsentiasamenekankan tentang kepentingan budi bahasadantutur kata dalamkalanganwargaSESERI. 3 Muhammad Nasir Bin Ujang 2 Cattleya Mengekalkan Dato Anuar sebagai jawatankuasa tingkatan 2 Akan ditentukan dalamAGMkali ke-22 4 Rofidah Muhamad Arof 5 Adioda Harap sekolah beri peluang pada batch Elysians untuk immersion tahun terakhir ni. Form 5 kita batch covid yang paling banyak missed opportunity dan sentiasa di over-look oleh pihak sekolah. Program Immersion dilaksanakan pada 6 hingga10mei termasuk program-programlain. 5 Mawaddah Binti Azman 5 Adioda Pemantapan program untuk persediaan menghadapi SPM. Program lawatan ke tempat kerja dan hala tuju kerjaya. KSIB boleh merancang aktiviti dan berbincang denganpihaksekolah untuk merealisasikannya. 6 Khairul Fazli Bin Abdullah 5 ADIODA Lebihkan latihan akademik untuk murid Form 5 Pihak sekolah telah merancangdan menyediakan banyakprogram akademik, danpihakKSIB juga boleh mencadangkansebarang programtambahan.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 45 - 7 Rozinor Bin Razali 2 Bakerara Harga makanan di kantin sekolah agak tinggi, perlu diletakkan harga sesuai status murid sekolah, bukan harga seperti kedai-kedai di luar Jika ada murid yang menghadapi masalah kewangan untukmembayar makanan di kantin, boleh maklumkan denganPKhem. 8 PN ROSE 2 CATTLEYA 1.Kedudukan kelas pelajar yg tidak jelas. Perubahan dan kedudukan kelas perlu dinyatakan kepada pelajar supaya tidak timbul polemik ketidakpuasan hati yang merubah motivasi pelajar. 2. Sesi ‘parents meet teachers’ perlu dilaksanakan untuk pemantauan akademik anak-anak. 3. Ajk PIBG mengikut tingkatan perlu dibuat perubahan setiap tahun bagi meningkatkan pembangunan pelajar. Perubahan adalah demi anak2. 1. Perubahan kelas ialahmengikut prestasi dankebolehan murid yang pelbagai aras. 2. Hari interaksi akademikakandiadakan untuk semua tingkatanselepas UPSA. 3. AJK PIBG dipilih dari kalanganibu bapa yang mendapat undianpaling tinggi dalammesyuarat AGM. 9 SUERIANA BINTI ISMAIL 2 CATTLEYA Di adakan poll untuk perkara yang memerlukan persetujuan ibu bapa. Undian menggunakanpoll diadakan bagi perkara yangbersesuaian. 10 Zainab Binti Nawawi 1 Cattleya Pembayaran PIBG jangan terlalu tinggi, kami kurang berkemampuan. Terima kasih Penetapan sumbanganPIBGditetapkan dalamAGMsetiaptahun. 11 Azize Bin Taib 2 ADIODA Pihak sekolah mengeluarkan arahan kepada pengawal bertugas supaya menghantar barangan yang diperlukan segera oleh pelajar seperti ubat dan lain-lain yang ditinggalkan oleh ibu bapa di pondok guard ke pejabat asrama sekolah. Ini bagi mengelakkan masalah kelewatan barangan tersebut diterima oleh pelajar. Ibu bapa boleh memaklumkankepada PK Hemsekiranyaterdapat barangan pentinguntuk disampaikan kepadaparapelajar. Pengawal sekolahtidakdibenarkan untuk menghantarbarang. 12 MOHD YUSNIZAM B M YUSOFF / NUR AZAH BT ZULKIFLI 1 BAKERARA Propose SESERI jadi SBP Premier, memasuki lebih byk pertandingan yg menaikkan nama sekolah di dlm dan di luar negara, menjadi “sister school” kepada sekolah2 seperti KYS, SSP, SMK CBN Status premier ditetapkanolehpihak SBP. Namun, banyakprogram yang dijalankanolehSESERI dengan sekolah-sekolahlain.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 46 - 13 SITI NABIELAH BINTI ABU ZARIM 1 ADIODA Mewujudkan group utk membantu parents membuat persediaan awal utk kemasukkan anak² tingkatan 1 & 4. Memandangkan pihak sekolah mewujudkan group seminggu sebelum pendaftaran, bg saya ianya ahak lewat utk ibubapa membuat persediaan. Terima kasih. Pemakluman awal ataulewat bergantung kepada senarai nama yang diterima dari pihakSBP. 14 MOHD HAFIZ BIN JAMIL 1 ADIODA Mewujudkan task force dikalangan guru & pelajar untuk mewujudkan pdf starter pack guideline & procedure lengkap bagi pelajar baru merangkumi semua infomasi penting yang diperlukan bagi pelajar baru seperti garis panduan pakaian sek/pakai unit beruniform, kasut, tudung, segala jenis yuran, everything do & don'ts bertujuan memudahkan proses penyedian barang keperluan sebelum pendaftaran & mengelakkan soalan-soalan berulang oleh ibu bapa. Hebahan maklumat akandibuatmelalui grup telegram, sesi libaturus dan laman web rasmi facebook sekolah. 15 Mohammad Rizal Syukry B. Fauzi 1 Cattleya Anjing berkeliaran dihadapan pintu masuk sekolah, pernah melihat anjing mengganggu penunggang motorsikal ingin masuk ke sekolah. Pihak sekolah menghubungi pihak DBKL untuk menangkapanjing dan kucing yang berkeliaran di kawasansekolah. 16 NIK REHAH BINTI NIK ISHAK 2 ADIODA Mohon supaya akaun media social seperti instagram, facebook sentiasa dikemaskini dengan lebih kerap supaya menampakkan kepelbagaian aktiviti di SESERI. Sebarang aktiviti SESERI dikemaskini dari semasa ke semasa. 17 AZNINI 2 BAKERARA QL dijadikan sebagai pilihan. a) QL berbayar. - Komitmen kewangan jangka panjang. - Beban bagi sesetengah. b) QL hampir setiap malam masa prep. - Had masa untuk tugasan guru sekolah. - Hadkan masa ulangkaji subjek lain. - Hadkan teknik belajar lain. - Hadkan kreativiti anak cari sumber ilmu lain. c) KPM ke arah pendidikan holistik (bukan buku teks shj). - Peperiksaan utama hanya SPM. - Bina sahsiah semasa menengah rendah. - Anak belajar relate ilmu dgn aktiviti harian i.e sistem IB. A) QL diwajibkan jika majoriti 2/3 bersetuju. Terdapat inisiatif untuk membantu muridyangkurang berkemampuan. B) QL bagi menengahrendahhanya 2 hari sahaja. (Attachjadual prep, dll.) C) sekolah sentiasa mengutamakan JERIS.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 47 - 18 AZNINI 2 BAKERARA Bagaimana Analisa Prestasi Pelajaran Anak-anak Dibuat? Cadangan : 1. Analisa Pencapaian Anak-anak Dengan Pencapaian Sekolah-sekolah SGE Sebagai Penanda Aras Setiap Tahun. 2. Analisa Mode Dan Median Pencapaian Matapelajaran UPSA Dan UASA Dikongsikan Kepada Ibubapa Dan Pelajar. 3. Keputusan peperiksaan UPSA dan UASA anak-anak diakses secara online. Idea mudah, ialah menggunakan aplikasi percuma I.E linktree dan lookerstudio. Data Speak digunakan. 1. sekolah tidak berupayauntukmendapatkan data sekolahlain. 2. sekolah tidak dibenarkanmengongsikan analisis datapencapaian dengan umum. 3. pihak KPMmenyediakanmedium Idme. 19 AZNINI 2 BAKERARA Terdapat group social batch dikawal wakil PIBG sahaja. Mengelirukan antara perbualan sosial dan makluman. Mengelirukan antara makluman official dan pihak lain. Risiko PDPA breach. Cadangan create: A) 1 telegram channel official makluman sekolah. B) 1 telegram channel (with group) program sekolah/sukarelawan. - Galakkan lebih ramai ibubapa cakna (bukan muka sama shj) terlibat dgn aktiviti sekolah.. - Ukhwah guru & parents. C) 1 telegram group asrama/rumah sukan. - Bina ukhwah ibubapa antara batch. Group Whatsapp digunakanuntuk menyalurkan maklumat dari pihak sekolah kepadapihakPIBG dan seterusnya kepadapihak ibu bapa. 20 AZNINI 2 BAKERARA Sekarang Carta PIBG Ikut Batch. PIBG Wakil Semua Ibubapa, Seharusnya Bergerak Sebagai Satu Badan Untuk Seluruh Warga Seseri. A) Biro PIBG Ikut Keperluan Kumpulan Sokongan Oleh Pelajar & Sekolah I.E Biro Kebajikan, Biro Akademik, Biro Komunikasi Dan Biro Modal Insan. B) Porfolio, Roles & Responsibilities Setiap Biro Jelas. Target Setiap Biro Untuk Dicapai Setiap Tahun Jelas. Ada Benchmark Pencapaian Setiap Tahun Utk Penambahbaikan. C) wakil batch/sub-ajk dibawah setiap biro membantu program biro. Pihak PIBG sentiasa bekerjasamauntuk menggerakkan aktiviti- aktiviti dan keperluansekolahmengikut kemampuanahli-ahli.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 48 - 21 AZNINI 2 BAKERARA Blok asrama anak-anak boleh dilihat dengan jelas oleh orang luar I.E kawasan kantin, jalan masuk ke seseri, jalan utama depan PWTC etc. Terutama blok C (corridor dorm, tanda etc) sangat jelas dari kawasan kantin. Risiko keselamatan dan kebajikan anak-anak. Cadangan : pasang louvres (ventilated) atau extend awning di blok asrama bagi menghalang pandangan luar. Pihak sekolah pernah mempertimbangkan cadangantersebut namun terdapat beberapa kekangan dari segi pengudaraan dan pencahayaan. Pemasangan ventilated, louvresakan dipertimbangkan. 22 AZNINI 2 BAKERARA Tambah baik prasarana SESERI. 1. Besarkan sikit (3-4ft) laluan sepanjang jalan dari guardhouse ke parking belakang bangunan pejabat supaya cukup muat untuk laluan kenderaan 2 hala. 2. Besarkan sikit jalan (3-4ft) laluan turun dari belakang bangunan pejabat ke asrama supaya cukup muat untuk laluan kenderaan 2 hala. 3. Manfaatkan kawasan hijau disebelah jalan turun ke asrama sebagai laluan jalan alternatif asrama untuk ke surau atau ke blok A & B. 1 dan 2. Sekolah telahangkat dalam ringkasan projek kepadaBPSBP dan telah diangkat kepada JKR. 3. Boleh dipertimbangkan. 23 AZNINI 2 BAKERARA Diketahui, pelajar-pelajar lelaki SMK maxwell menggunakan padang SESERI untuk latihan sukan. Mohon pencerahan : 1. Adakah pihak lain selain pelajar-pelajar lelaki SMK maxwell yang menggunakan prasarana SESERI? 2. Dimanakah laluan yang digunakan oleh pelajar-pelajar lelaki SMK Maxwell untuk ke padang disebelah asrama blok C ? 3. Apakah SOP pengawasan pelajar luar semasa berada di dalam kawasan premis SESERI ? cadangan : pasang pagar memisahkan padang dari blok asrama. 1. Tiada. 2 dan 3. Pihak sekolahtelahmemberi syarat dan SOPlaluanyang dibenarkan untuk digunakan oleh mereka. 24 MOHD TARMIZI BIN ARIFFIN 2 CATTLEYA Saya mencadangkan agar pemakluman setiap aktiviti dimaklumkan lebih awal kepada ibubapa. Mohon juga setiap maklumbalas atau borang kebenaran ibubapa dibuat dengan kaedah yang bersesuai dengan teknologi semasa Pihak sekolah ambil maklumdanbeberapa alternatif seperti whatsapp dan google formakandigunakan.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 49 - 25 NOOR FAEZAH MOHD YON 2 CATTLEYA Menaik taraf sistem upload di google form bagi memudahkan ibu bapa menghantar secara secara online dengan lebih mudah dan praktikal Sudah dijawab pada usul no. 2726 SITI AMINAH BT ABD RAUF 2 Adioda Mohon baiki atau perbesarkan jalan kereta di blok C kerana sering berlaku kesesakan apabila menghantar anak pulang ke asrama dan mohon seseorang/guard pantau disana. Kereta ibu bapa sememangnyatidak dibenarkan masuk di kawasan laluan asrama blokC.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22 Tahun 2024 ___________________________________________________________________________- 50 - PROGRAM DAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2023/2024 Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Dan Sambutan Hari Lahir SM Sains Seri Puteri KualaLumpur 2023 (20.5.23)