MESYUARAT AGONG KALI KE-4, 2023 LAPORAN TAHUNAN 2020, 2021, 2022 & 2023 27 SEPTEMBER 2023 Lot PT1721, Persiaran Puncak Iskandar 2C/2, Puncak Iskandar, 32610 Seri Iskandar, Perak Darul Ridzuan
2 ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN ATURCARA MESYUARAT 2 3 AGENDA MESYUARAT 4 KATA ALUAN PENGERUSI 20/23 5 SENARAI JAWATANKUASA 20/23 6 NOTIS MESYUARAT AGONG KALI KE-4 7 LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM 8 LAPORAN KEWANGAN 12 USUL 16
3 ATURCARA MESYUARAT 7.15 malam : Pendaftaran 7.25 malam : Solat Maghrib berjemaah 7.45 malam : Mesyuarat bermula 8.45 malam : Solat Isyak berjemaah 9.15 malam : Jamuan makan
4 AGENDA MESYUARAT 1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI 20/23 2. PEMBENTANGAN AKTIVITI/ PROGRAM SEPANJANG TAHUN 2020 HINGGA 2023 3. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN 2020 – 2023 4. PEMBUBARAN JAWATANKUASA 2020/2023 5. PERLANTIKAN JAWATANKUASA 2023/2025 6. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL (JIKA PERLU) 7. UCAPAN PENANGGUHAN PENGERUSI 2023/2025 8. SOLAT ISYAK BERJEMAAH
5 KATA ALUAN PENGERUSI 2020/ 2023 Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T, selawat dan salam ke atas junjungan besar nabi Muhamad s.a.w., ahli keluarga dan para sahabat Baginda sekalian. Terlebih dahulu, saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan jutaan terima kasih kerana diberi peluang, ruang dan kesempatan untuk saya menukilkan catitan di dalam buku laporan Mesyuarat Agung Kali Ke-4 (2020/ 2023) Surau AlMunawwarah, Puncak Iskandar. Institusi masjid dan surau adalah merupakan pengkalan utama kepada pembinaan peradaban dan pembangunan insan disepanjang zaman. Ternyata dalam konteks sejarah, ianya merupakan sebuah institusi yang berkedudukan terpenting dan berperanan besar dalam aspek pendidikan dan pembangunan tamaddun hidup umat sejagat. Institusi masjid dan surau bukan sekadar medan pengajian ilmu keagamaan semata-mata tetapi diperluaskan skop dan fungsi sebagai pusat perkembangan minda, pusat sosial masyarakat setempat, kegiatan ekonomi, kaunseling, data maklumat penduduk dan pelbagai fungsi lain. Masjid dan surau juga seharusnya mempunyai barisan sukarelawan muda yang terdiri dari remaja dan belia yang bertindak sebagai golongan pelapis. Masjid dan surau bukan sahaja indah dari sudut binaannya tetapi juga bersinar dengan pelbagai aktiviti untuk mengukuhkan perpaduan, meningkatkan ilmu pengetahuan, meluaskan semangat persaudaraan dan ikatan kasih sayang sesama Islam. Oleh itu marilah kita sama-sama meningkatkan pengimarahan surau kita supaya bertepatan dengan fungsinya yang sebenar dan diredhai Allah s.w.t. Dr. Nik Mohd Noor bin Nik Amin Pengerusi, Surau Al-Munawwarah Puncak Iskandar
6 SENARAI JAWATANKUASA 2020/ 2023 BIL JAWATAN NAMA 1 PENGERUSI: Dr. Nik Mohd Noor bin Nik Amin 2 TIMBALAN PENGERUSI: Ir. Mohd Shukri bin Yusof 3 SETIAUSAHA: En. Abdul Malek bin Abd Rahman 4 PEN. SETIAUSAHA: En. Al-Amin Hassan 5 BENDAHARI: Tn. Hj Mohd Yazid bin Abdul Majeed 6 PEN. BENDAHARI: En. Abdul Halim Shah bin Abdul Rahman 7 BIRO DAKWAH, TARBIAH DAN ROHANI: Ust. Hj. Ahmad Rozaini bin Ali Hasan Ust Helmi bin Muhd Nasarudin 8 BIRO PENERANGAN DAN MEDIA: En. Ahmad Hafiz Mohamad En. Mohd Hafizan bin Mohd Zain 9 BIRO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN: Tn. Hj. Nazaruddin bin Sulaiman Tn. Hj. Rahim Bakar bin Mohd Amin 10 BIRO SENGGARAAN DAN PENGURUSAN FASILITI: Tn. Hj. Meor Shamshul Anuar bin Mat Ali En. Abdul Hamid bin Kamaruddin 11 BIRO PENGURUSAN JENAZAH DAN KHAIRAT KEMATIAN: Ustaz Muhammad Afifi Syazwan bin Johari Dr. Dzulkarnaen bin Ismail 12 BIRO KHIDMAT TA'AM DAN PENGURUSAN DAPUR: En. Azman bin Mamat Tn. Hj. Fauzly bin Kamarudin 13 BIRO PERAYAAN DAN HARI KEBESARAN ISLAM: Tn. Hj. Mohamad Azhar bin Amari En Hamizan bin Yahod 14 BIRO PEMBANGUNAN INFRA DAN EKONOMI: Dr. Syed Alwi Syed Abu Bakar En. Hamidi bin Mohd Jabar 15 BIRO PENDIDIKAN DAN PENGURUSAN PERPUSTAKAAN: Ust. Hj Ibrahim bin Hj. Mohd Hassim En. Hazli Ridzam bin Hanapi 16 BIRO SUKAN, RIADAH DAN REKREASI: En. Muhamad Hadi bin Baba En. Fakruzaman bin Ab. Rahim 17 BIRO TUGAS-TUGAS KHAS: YM Raja Razali bin Raja Yaacob Tn. Hj. Ibrahim bin Ismail 18 BIRO HAL EHWAL MUSLIMAT: Pn. Ishatir Radziah binti Mohd Nor Pn. Maslahah binti Hj Bajuri Pn. Mahanum binti Mohd Yusof
7 NOTIS MESYUARAT AGONG
8 LAPORAN AKTIVITI/ PROGRAM 2020 - 2023 Bil Aktiviti Tarikh/ Kekerapan Penyertaan 1. Kuliah Umum Bulanan a) Selepas solat Maghrib/ Subuh i. Kuliah Tajwid oleh AF Ustaz Hj Muhammad Afifi ii. Kuliah Tafsir Ibn Kathir oleh AF Ustaz Hj Dr Ahmad Rozaini iii. Kitab Feqah oleh AF Ustaz Hj Norzarir iv. Kuliah Adab oleh AF Ustaz Hj Ismail v. Kuliah Kitab Penawar Hati oleh AF Ustaz Suhaimi vi. Kuliah Sirah Sahabat Nabi oleh AF Ustaz Masri vii. Kuliah Aqidah oleh AF Ustaz Khairul Amsyar viii. Kuliah Tasawwuf oleh AF Ustaz Sopian ix. Kuliah Rukhsoh pada Ibadah oleh AF Ustaz Aznawi x. Kuliah Kitab al-Yawaqit walJawahir Fi Uqubat Ahlil Kabaair oleh Ust Muhammad Salim xi. Kuliah Kitab At-Tadzkirah Bekal Kehidupan Abadi oleh AF Ustaz Muhammad Ismi xii. Kuliah Kitab Ringkas Riadhus Solihin oleh AF Ust Hj Ibrahim b) Kuliah Dhuha i. Kuliah Kitab Penawar Bagi Hati oleh Ustazah Mazlah ii. Tadabbur Al-Quran oleh Ustazah Khafizatunnisa’ iii. Kuliah mengaji dan belajar tawid olleh Ustazah Saadiah Seminggu sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Sebulan sekali Semua ahli karyah
9 2. Program sempena Hari Kebesaran Islam/ Peristiwa Penting dan lain-lain i. Ceramah Perdana sempena Israk Mikraj: Pembinaan Kegemilangan Ummah oleh AF Ustaz Mejar Kamarulzaman, TLDM ii. Ceramah Perdana: Salasilah Nabi & Rasul dan Ikhtibar Akhir Zaman oleh AF Ustaz Au’ni iii. Kuliah Subuh: Keajaiban Ramadhan dalam Persepektif Perubatan oleh Dr. Nik Mohd Noor iv. Majlis sempena Awal Muharram 1443H v. Ceramah Perdana: Hikmah disebalik Musibah (Covid/ Banjir) oleh PU Yeop vi. Kursus Pengurusan Jenazah vii. Kuliah Maghrib Perdana: Hikmah dalam Mendepani Wabak Covid19 oleh AF Dato’ Ustaz Sharhan viii.Bacaan Yaasin sempena Nisfu Syaaban ix. Sambutan Maal Hijrah 1444 x. Ceramah Menyingkap Tirai Merdeka: Tokoh Agamawan Penggerak Kesedaran Kemerdekaan oleh Dr. Kamarul Afendey Hamimi, RCMP xi. Ceramah Perdana sempena Maulidur Rasul oleh AF Ustaz Sopian xii. Ceramah Israk Mikraj oleh AF Ustaz Sopian xiii. In Person with Nik: Turkiye a Tragedy & Reality 12.3.2021 27.3.2021 25.4.2021 9.8.2021 7.1.2022 27.2.2022 14.3.2022 17.3.2022 29.7.2022 30.8.2022 7.10.2022 22.2.2023 8.4.2023 Semua ahli karyah 3. Bacaan Yaasin, Tahlil dan Doa Selamat a) Setiap malam Jumaat Seminggu sekali
10 b) Sekiranya ada permintaan Bacaan Surah Al-Mulk Mengikut keperluan Setiap malam Sabtu Semua ahli karyah 4. Solat Sunat Hari Raya dan jamuan a) Aidilfitri b) Aidliadha c) Kaunter Zakat Fitrah Setahun sekali Setahun sekali Setahun sekali Semua ahli karyah 5. Aktiviti bulan Ramadhan a) Solat sunat tarawikh dan witir b) Tadarus Al-Quran c) Tajaan dan majlis buka puasa d) Iftar perdana e) Qiyamullail dan bersahur f) Program Outreach Sepanjang bulan Ramadhan Sekali dalam bulan Ramadhan Semua ahli karyah 6. Gotong royong membersihkan surau 3 bulan sekali atau jika ada keperluan Semua ahli karyah 7. Program bersama anak-anak ahli karyah a) Caliph Al-Munawwarah 19.4.2022 Semua anakanak ahli karyah 8. Kerjasama dengan agensi luar a) KRT dan Masjid Daerah : Program qurban b) Aman Palestine : Kutipan Sumbangan c) Kelab Precom : Program Santai sempena Ramadhan 2022 d) Sahabat Cafe : Jamuan makan e) Darul Mubarak : Kursus Umrah f) Masjid Daerah : Khairat Kematian Setahun sekali 20.3.2022 Ikut permintaan 17.12.2022 Semua ahli karyah 9. Cafe Al-Munawwarah Nov, 2022 Semua ahli karyah 10. Jualan Kopiah, Sticker Roadtax dan Kalender Sepanjang tahun Semua ahli karyah
11 11. Food bank Al-Munawwarah Disember 2020 Semua ahli karyah 12. Surau diri Jumaat (sementara) 2020 Semua ahli karyah 13. Menaiktaraf prasana/ infrastruktur dan kemudahan a) Pagar anti clamp b) Pasang tile & kabinet dapur c) Bilik Pengurusan Jenazah d) Sistem pembesar suara e) Karpet f) Cafe Al-Munawwarah g) Pemasangan Sistem Smart Solah h) Parking lot berturap i) CCTV Disediakan oleh: Disahkan oleh: .................................................. Abdul Malek bin Abd Rahman Setiausaha Sesi 2020/23 ................................................... Dr. Nik Mohd Noor bin Nik Amin Pengerusi Sesi 2020/23
12 LAPORAN KEWANGAN PENYATA ALIRAN TUNAI JAN HINGGA DIS 2021 A- BAKI RM JUMLAH Baki awal bulan di AGROBANK 52,730.43 Baki akhir bulan di AGROBANK 46,475.13 Baki Wang Runcit 1,000.00 Baki wang ditangan 754.15 JUMLAH BESAR 48,229.28 B- PENERIMAAN 1. Tabung Kutipan akaun Agrobank 89,251.01 2. Tabung Kutipan Harian 93,951.00 3. Bankin drp Bendahari ke Agrobank 21,997.00 4. Keuntungan (Hibbah) dari Simpanan 321.32 205,520.33 C- PERBELANJAAN 1. Kuliah maghrib / ceramah/ Imam tarawikh 10,572.00 2. Pengajian muslimat 2,300.00 3. Khidmat cuci Surau 4,500.00 4. Food bank 1,000.00 5. Bayar LAP - 6. Bayar UNIFI 136.80 7. Bayar TNB 6,177.35 8. Jamuan kuliah / Aidilfitri/Aidiladha dll 10,490.00 9. Beli peralatan/baiki /mentainent/PA System dll 14,644.00 10.Sumbangan Surau pd individu & organisasi 4,050.00 11.Beli stok air mesin/ Baiki mesin - 12.Bankin Agrobank - 13.Pendahuluan 5,421.00 14.Bayaran Kontraktor 82,061.30 141,352.45
13 PENYATA ALIRAN TUNAI JAN HINGGA DIS 2022 A- BAKI RM JUMLAH Baki awal bulan di AGROBANK 27,590.15 Baki akhir bulan di AGROBANK 25,338.96 Baki Wang Runcit 1,000.00 Baki wang ditangan 1,122.06 JUMLAH BESAR 27,461.02 B- PENERIMAAN 1. Tabung Kutipan akaun Agrobank 20,695.11 2. Tabung Kutipan Harian 65,187.10 3. Bankin drp Bendahari ke Agrobank 9,106.00 4. Keuntungan (Hibbah) dari Simpanan 99.38 95,087.59 C- PERBELANJAAN 1. Kuliah maghrib / ceramah/ Imam tarawikh 14,455.00 2. Pengajian muslimat 2,400.00 3. Khidmat cuci Surau 4,050.00 4. Food bank 2,400.00 5. Bayar LAP 331.23 6. Bayar UNIFI 1,326.15 7. Bayar TNB 7,459.31 8. Jamuan kuliah / Aidilfitri/Aidiladha dll 9,618.00 9. Beli peralatan/baiki /mentainent/PA System dll 14,280.20 10.Sumbangan Surau pd individu & organisasi 2,200.00 11.Beli stok air mesin/ Baiki mesin 1,376.20 12.Bankin Agrobank 500.00 13.Pendahuluan 7,500.00 14.Bayar kontraktor 45,934.00 JUMLAH BESAR 113,830.09
1PENYATA ALIRAN TUNAI JA- BAKI RM RM RM JAN FEB MAC Baki awal bulan di AGROBANK 25,338.96 27,887.95 29,777.56 3Baki akhir bulan di AGROBANK 27,887.95 29,777.56 30,972.29 3Baki Wang Runcit 1,000.00 317.36 1,000.00 Baki wang ditangan 1,666.71 - 585.06 JUMLAH BESAR 30,554.66 30,094.92 32,557.35 3B- PENERIMAAN 1 Tabung Kutipan melalui akaun Agrobank 2,548.00 1,889.61 1,187.00 2 Tabung Kutipan Harian 4,255.00 4,788.00 4,407.00 3 Bankin drp Bendahari ke Agrobank 900.00 - 1,000.00 4 Keuntungan (Hibbah) dari Simpanan 6.82 6.61 7.73 JUMLAH BESAR 7,709.82 6,684.22 6,601.73 1C- PERBELANJAAN 1 Kuliah maghrib / ceramah/ Imam tarawikh 1,150.00 1,000.00 1,300.00 2 Pengajian muslimat - 300.00 300.00 3 Khidmat cuci Surau 350.00 350.00 350.00
4 JAN HINGGA O2GOS 2023 RM RM RM RM RM RM APR MAY JUN JULY OGOS JUMLAH 30,972.29 30,150.69 31,632.83 32,581.95 27,871.77 27,871.77 30,150.69 31,632.83 32,581.95 27,871.77 20,907.19 20,907.19 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,191.01 1,568.15 407.55 191.25 719.30 719.30 32,341.70 34,200.98 33,989.50 29,063.02 22,626.49 22,626.49 4,378.50 3,436.00 678.25 1,363.00 6,750.17 22,230.53 7,599.00 474.30 3,852.00 4,363.00 3,572.00 33,310.30 791.50 1,000.00 263.00 500.00 601.00 5,055.50 7.80 7.84 7.87 7.82 5.07 57.56 12,776.80 4,918.14 4,801.12 6,233.82 10,928.24 60,653.89 1,500.00 750.00 850.00 750.00 400.00 7,700.00 - 300.00 - 600.00 - 1,500.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 2,800.00
14 Food bank 200.00 200.00 200.00 5 Bayar LAP - - - 6 Bayar UNIFI 147.35 147.35 147.35 7 Bayar TNB 563.00 649.80 589.95 8 Jamuan kuliah / Aidilfitri/Aidiladha dll 150.00 670.00 - 9 Beli peralatan surau/ baiki /mentainent - 2,300.00 1,019.00 10 Sumbangan Surau pd individu & organisasi 250.00 300.00 - 11 Beli stok air mesin - 220.20 233.00 12 Bankin Agrobank - 1,000.00 - 13 Bayar kontraktor - - - 2,810.35 7,137.35 4,139.30 1Disediakan oleh: .................................................. Hj Mohd Yazid bin Abdul Majeed Bendahari
5 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 1,600.00 - 61.60 - 95.20 52.40 209.20 147.35 147.35 147.35 137.35 147.35 1,168.80 1,073.70 - 1,435.25 876.70 868.70 6,057.10 2,000.00 250.00 1,600.00 750.00 - 5,420.00 700.00 - 430.00 701.00 240.00 5,390.00 - - - - - 550.00 22.00 - - 119.00 184.50 778.70 1,000.00 - - 500.00 601.00 3,101.00 6,000.00 - - 6,582.00 14,320.77 26,902.77 12,993.05 2,058.95 5,012.60 11,661.25 17,364.72 63,177.57 Disahkan oleh: ................................................... Dr. Nik Mohd Noor bin Nik Amin Pengerusi
16 USUL Bil Nama Usul 1 Ishatir Radziah bt. Mohd Nor 1. Mohon melantik wakil muslimat yang baharu agar aktiviti di surau lebih aktif lagi dengan ideaidea yang baharu. 2. Cadangan melantik isteri kepada mana-mana AJK surau supaya wakil muslimat lebih selesa menjalankan tugas yang diberikan. 3. 2 Hj Ibrahim (Pak Yem) 1. Mencadangkan agar. - Banyakan mempromosi activities kemasyarakatan taman,Dalamprogeam social,ekonomi,Susan,pentadbiran dan kursus keagamaan.. 2. Mendsiplinkan kanak2 yang berbasikal dalam taman. 3. Memperbanyakan promosi qoriah Taman datang kesurau. T.kasih 3 Hamba Allah 1. MENYIARKAN AZAN/IQAMAH DAN BACAAN IMAM KETIKA SOLAT FARDHU MENGGUNAKAN SPEAKER LUAR. Walaupun isu ini pernah dibahaskan dan cara mengatasinya adalah menghadkan siaran dalaman surau, sebolehnya ia turut disiarkan menggunakan speaker luar bagi memakmurkan dan pengimarahan suasana Puncak Iskandar. Saya bersetuju ianya dihadkan penggunaan dalaman hanya untuk kelas-kelas pengajian sahaja. 2. LANTIK IMAM MAHUPUN MUAZZIN YANG LUNAK BACAANNYA Pelantikan imam yang mempunyai kemahiran bacaan yang lunak dapat memberikan fokus dan khusyuk kepada makmum ketika solat berjemaah. Akan tetapi, sekiranya tiada yang layak pada waktu-waktu tersebut (yakni tiada pilihan), maka sesiapa saja yang berkelayakan tanpa mengira kelunakan bacaannya, hendaklah menjadi imam ataupun muazzin. 3. PENGAWALAN KANAK-KANAK SEWAKTU SOLAT BERJEMAAH Surau menjadi titik pertemuan bagi kanak-kanak di Puncak Iskandar selain taman permainan. Peringatan harus diberikan oleh IBU BAPA kepada ANAK-ANAK agar mereka menjaga adab dan etika ketika berada didalam surau. Benar, kanak-kanak boleh dibiarkan bebas ke dalam surau untuk bermain, tetapi jika sampai
17 menganggu kekhusyukan jemaah lain (menjerit, tersepak barang jemaah dsb), ianyanya menimbulkan rasa kurang senang oleh jemaah terhadap kawalan dan tindakan terhadap anakanak, mahupun ibubapa. Peringatan harus sentiasa diberikan oleh ibubapa terhadap kanakkanak tersebut.
18 POSTER
19
20
21
22
23