Tarikh : 14 Jun 2023
Hari : Rabu
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan ZUM, SKSB
Perasmi : Dr Hanafi bin Yahya
(CEO Poliklinik Dr Hanafi, Doc Move, Klinik Pergigian Dr Hanafi)
( ADUN SLIM RIVER )
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
SK SERI BESOUT KALI KE-39
TAHUN 2023
2:00 PETANG : PENDAFTARAN GURU/IBU BAPA DAN PENJAGA
: KETIBAAN AJK PIBG
: KETIBAAN PERASMI
2:30 PETANG : UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS
: NYANYIAN LAGU ‘NEGARAKU’
: BACAAN DOA
: UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
: UCAPAN GURU BESAR SK SERI BESOUT
: UCAPAN PERASMIAN
DR HANAFI BIN YAHYA
(CEO POLIKLINIK DR HANAFI, DOC MOVE DLL)
: PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA PERASMI
: JAMUAN VVIP
4:00 PETANG : MESYUARAT AGUNG BERMULA
: UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
: PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE-38
: PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PENYATA
KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023
: PEMBUBARAN ATAU PENGEKALAN AJK PIBG SESI
2022/2023
: PEMBINCANGAN USUL
: HAL-HAL LAIN
: UCAPAN PENANGGUHAN
5.30 PETANG : BERSURAI
JAWATANKUASA INDUK
MESYUARAT AGUNG KALI KE-39
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024
Penasihat/ Guru Besar : En. Shahrul Bin Ibrahim
Yang Dipertua : Pn. Hasmaniza Binti Miran
Naib Yang Dipertua : En. Hasanuddin Bin Yusof
Setiausaha : En.Muhamad Khairul Bin Ghazali
Naib Setiausaha : Pn. Salmirawati Binti Che Embi
Bendahari : En. Mohd Hafiz Bin Mohd Saffiee
Juruaudit Dalaman (Guru) : Cik Suryani Binti Rasidi
Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) : En. Abdul Malek Bin Ahmad Rafie
Ajk Guru : Pn Nor Zatul Akmal Binti Ishak
Ajk Guru : Pn. Che Rezita Binti Che Hassan
Ajk Guru : Pn. Nor Fauzuri Binti Musa
Ajk Guru : Pn. Suhaila Binti Sabran
Ajk Ibu Bapa : En. Wan Hasimah Binti Abd Mutalib
Ajk Ibu Bapa : Pn. Suzita Binti Mohammed
Ajk Ibu Bapa : En. Muhammad Nizamuddin Bin Masdar
Ajk Ibu Bapa : Pn. Nazatul Shima Binti Alang Abdul Rahman
Ajk Ibu Bapa : En. Howindran Prasad Sunderasehran
.:
JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG KALI KE-39
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024
PENYAMBUT TETAMU SAMBUTAN & PERASMIAN JAMUAN VIP & IBU BAPA
En. Shahrul Bin Ibrahim Pn. Che Rezita Bt. Che Hassan Pn. Suhaila Bt. Sabran
Pn. Arba’anah Bt. Baseran Pn. Siti Fatimah Bt. Asin Pn. Rasmaliza Bt. Ismail
En. Abdul Halim Zalmi Pn. Roziaini Bt. Redzwan
B.Kamarazaman PENCATAT PPM Pra & P.Khas
En. Mohd Rizalman B. Rahaman Pn. Nor Zatul Akmal Bt. Ishak
Pn. Hasmaniza Bt. Miran Pn. Viji A/P Selvarajah HEBAHAN & PROMOSI
En. Muhd Khairul Bin Ghazali Pn. Wan Siti Nur Fatimah Bt. M.
AJK PIBG BUKU PROGRAM & PAMPHLET Hatta
Pn. Nurul Fariza Bt. Abd Azis Pn. Hairumuna Bt. Abd. Majid
PENDAFTARAN Pn. Suzana Binti Abdullah
Cik Hjh. Suryani Bt. Rasidi Pn. Nur Masri Bt. Omar CENDERAHATI & CABUTAN
Pn. Nor Isma Bt. Norshimi BERTUAH
Pn. Norhayati Bt. Bajuri PERSIAPAN PENTAS Pn. Salmirawati Bt. Che Embi
Pn. Norainon Bt. Abdullah Pn. Norazimah Bt. Mohd. Zahari Pn. Hasni Bt. Amat
Pn. Wan Noorul Salmaz bt Mohd Pn. Norhasimah Bt. Ismail Pn. Siti Fatimah Nur Bt. Shahrani
Pn. Afiza Binti Sidik
Azmi Pn. Suhaida Bt. Mohd. Isa
Pn. Nur Farhanah Bt. Mohd Radzi
Cik Parameswary A/P Rajendren
PENGACARA MAJLIS
PERAKAM PERISTIWA
Cik Nurul Aini Bt. Mad Shariff BANNER
En. Ismail B. Muhamad Zin
Pn. Nor Fauzuri Bt. Musa
En. Mohd Ali Hanafiah B. Mohamed
BACAAN DOA Pn. Liyana Binti Omar Ismail
En. Mohd Rushdi B. Muhammad En. Mohamad Saifudin Bin Rosli.
Yusuf PERSIAPAN DEWAN & SUSUN
ATUR MEJA MESYUARAT
SIARAYA & P.A. SISTEM En. Hafiz Bin Ahmad Shaffie
En. W.M. Khuzaiman B. W.M. Pakri En. Asminshah B. Baharudin
En. Mohd. Hazrin B. Zolkipli En. Abdul Rahman B. Jaafar
En. Azri B. Sulaiman
En. Mohd Rushdi B. Muhammad
Yusuf
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 38
16 JUN 2022
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38
1. Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022
2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Pibg kali ke-37
3. Membentang dan meluluskan Penyata kewangan PIBG sesi 2021/2022
4. Pembubaran atau Pengekalan AJK PIBG sesi 2021/2022
5. Perlantikan pengerusi sementara
6. Perlantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
7. Pembentangan usul dan cadangan
8. Hal-hal lain
9. Ucapan penangguhan
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK SERI BESOUT KALI KE- 38
TARIKH : 16 JUN 2022
HARI : KHAMIS
MASA : 2:30 PETANG
TEMPAT : DEWAN ZUM SK SERI BESOUT
PENGERUSI : PUAN HASMANIZA BINTI MIRAN
KEHADIRAN : 120 ORANG
1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2021/2022
1.1 Yang dipertua PIBG, Puan Hasmaniza Binti Miran mengucapkan terima kasih
kepada semua ibu bapa dan hadirin yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-38.
1.2 YDP juga mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG sesi
2021/2022 serta semua ibu bapa atas sokongan dan komitmen yang telah
diberikan dalam segala acara dan program sekolah.
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-37 SESI 2021/2022
2.1 Setiausaha Kehormat PIBG, Pn. Siti Fatimah Nur Binti Shahrani meminta hadirin
merujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022 melalui aplikasi
google form. Beliau membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG tersebut secara
ringkas.
2.2 Nor Faezah Binti Napiah telah mencadangkan agar minit Mesyuarat Agung PIBG
sesi 2021/2022 disahkan dan disokong oleh En. Hasanuddin Bin Yusuf.
3. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI
2021/2022
3.1 Bendahari PIBG, Puan Suhaida Binti Mohamad Isa membentangkan penyata
kewangan PIBG sesi 2021/2022 bermula pada Januari 2001 hingga Disember
2021. Puan Suhaida membentangkan baki akaun keseluruhan ialah RM 22565.48.
3.2 En Nizamuddin Bin Masdar mencadangkan agar penyata kewangan PIBG sesi
2021/2022 diluluskan dan disokong oleh En. Rushdi Bin Mohd Yusuf.
4. PEMBUBARAN ATAU PENGEKALAN AJK PIBG SESI 2021/2022
4.1 YDP PIBG sesi 2021/2022 membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
pada jam 4.45 petang.
5. PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
5.1 Ahli mesyuarat sebulat suara melantik Pn. Hasmaniza Binti Miran sebagai
pengerusi sementara.
6. PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023
6.1 Pengerusi sementara menerangkan bahawa mengikut prosedur, perlantikan AJK
PIBG haruslah dibuat setiap tahun samada mahu dikekalkan atau dibubarkan.
Sekiranya dikekalkan, lantikan baharu juga haruslah dibuat dengan nama yang
sama dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
6.2 Puan Hasmaniza Binti Miran mencadangkan bahawa AJK PIBG dalam kalangan
ibu bapa dikekalkan dan dipersetujui oleh para hadirin.
6.3 Pn. Pn.Nazatul Shima Binti Alang Abdul Rahman mencadangkan agar mantan
Yang Dipertua PIBG, Pn Hasmaniza Binti Miran dikekalkan sebagai Yang Dipertua
PIBG bagi sesi 2022/2023. Cadangan ini dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
6.4 Puan Guru Besar iaitu Puan Hjh Rahmah Binti Nik telah mencadangkan beberapa
nama dalam kalangan guru sebagai AJK baru mewakili AJK guru bagi sesi
2022/2023.
7. USUL DAN CADANGAN
7.1 USUL 1 (Dibawa oleh Sarah Nadia Binti Muhammad Efendi Goh)
Menukar baju sukan dari jenis jessi ke cotton disebabkan oleh jahitan baju
jenis jersi mudah terbuka dan tertanggal.
7.1.1 Puan Arbanah Binti Basiran selaku PK1 menyatakan bahawa pemilihan
jersi dibuat disebabkan oleh beberapa kreteria antaranya ialah warna yang
tahan lama, lambat pudar dan cepat kering. PK 1 menyatakan bahawa
pihak sekolah akan memperincikan lagi cadangan ini dengan
mempertimbangkan penukaran kos baju sukan ini dan akan dimaklumkan
kepada ibu bapa pada akan datang.
7.1.2 Ustaz Rushdi menyatakan bahawa harga baju PJ pada masa sekarang
ialah RM 16.00 dan sekiranya baju PJ ini ditukar kepada jenis cotton, kos
untuk baju boleh meningkat sehingga RM20.00. Beliau juga
mencadangkan agar pihak sekolah mengekalkan jersi tetapi meningkatkan
kualiti kain jersi tersebut. Cadangan dipersetujui oleh ibu bapa.
7.2 USUL 2 (Dibawa oleh Pn. Yussaleha Mohamed Yusof)
Laluan masuk dan keluar murid agak licin dan mencadangkan agar dibuat
permukaan jalan yang kasar supaya memudahkan pergerakan anak-anak
melalui laluan tersebut.
7.2.1 Penolong kanan Hal Ehwal Murid (PKHEM) Ustaz Abdul Halim Zalmi Bin
Kamarazaman menyatakan bahawa pihak sekolah ada meminta
peruntukan daripada YB DUN. Sekiranya pihak YB meluluskan peruntukan
tersebut, pihak sekolah akan melakukan penambahbaikan pada laluan
keluar dan masuk tersebut.
7.3 USUL 3 ( Dibawa oleh wakil Ibu bapa )
Pihak sekolah dicadangkan supaya guru-guru menghantar arahan kerja
sekolah atau kerja rumah yang perlu disiapkan oleh murid sekiranya murid
tidak hadir ke sekolah melalui aplikasi whatsApp.
7.3.1 Cikgu Arbanah Binti Basiran menyatakan bahawa Arahan Pdpc secara
bersemuka telah diberikan oleh pihak kementerian Pendidikan Malaysia .
Hanya maklumat sekolah secara umum akan disampaikan kepada waris
ibu bapa melalui aplikasi whatssap. Akan tetapi kerja sekolah aatau kerja
rumah yang perlu disiapkan oleh murid tidak sesuai diumumkan di dalam
aplikasi whatsApp. Beliau menjelaskan lagi bahawa menjadi
tanggungjawab anak murid untuk bertanyakan tentang kerja sekolah yang
perlu mereka siapkan sekiranya mereka tiada di dalam kelas atau tidak
hadir ke sekolah.
8. HAL–HAL LAIN
8.1 Puan Hajah Rahmah Binti Nik (Guru besar) mencadangkan agar Sumbangan
PIBG dikekalkan kepada RM 40.00. Guru besar juga mencadangkan agar yuran
sekolah ditambah sebanyak RM 20.00 bagi seorang murid. Hal ini kerana mulai
tahun 2023, sekolah tidak dibenarkan membeli buku kerja atau buku aktiviti. Tujuan
pertambahan RM 20.00 itu adalah untuk dijadikan modal fotostat lembaran kerja
dan latihan untuk diberikan kepada murid-murid. Menurut Guru Besar, buku tulis
sahaja tidak mencukupi untuk murid-murid melakukan latihan, Jadi wang RM 20.00
yang dikutip itu dapat menampung kos fotostat lembaran kerja kepada murid-
murid. Semua ibu bapa bersetuju dengan cadangan pertambahan RM 20.00
tersebut dan sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 40.00.
8.2 Ustaz Rushdi mencadangkan agar denda sebanyak RM 10.00 dikenakan kepada
1 keluarga sekiranya wakil keluarga tidak menghadiri mesyuarat agung PIBG yang
diadakan. Usul ini dipersetujui oleh semua waris dan akan dilaksanakan pada
Mesyuarat Agung PIBG akan datang.
8.3 Puan Nurul Ain Syahfiny Binti Syahril mencadangkan akar waktu Kokurikulum
diubah pada waktu pagi kerana cuaca pada waktu petang amat panas dan
memenatkan murid.
8.4 PK Koko mengulas usul diatas dengan menyatakan waktu koko sekarang sudah
amat sesuai iaitu bermula pada pukul 1.45 petang hingga 2.45 petang bagi
persatuan dan unit berunifom manakala 2.45 petang hingga 3.45 petang pula ialah
bagi sukan dan permainan. Jelasnya lagi, sekiranya waktu koko mahu diubah ke
waktu pagi pihak sekolah perlu mendapatkan kebenaran daripada PPD dan JPN.
Menurutnya lagi, anjakan ini akan dibuat sekiranya telah mendapat kebenaran
daripada pihak atasan sahaja.
9. UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Pn. Hasmaniza Binti Miran selaku YDP yang baru dilantik menyeru kepada semua
agar sama-sama kita meningkatkan kecemerlangan anak-anak kita pada sesi
persekolah ini.
9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang.
Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………….. …………………………………
(MUHAMAD KHAIRUL BIN GHAZAI ) (PN. HASMANIZA BINTI MIRAN)
Setiausah PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Seri Besout SK Seri Besout
PENYATA TAHUNAN KEWANGAN PIBG
SK SERI BESOUT
01.03.2022 HINGGA 28.02.2023
JUMLAH JUMLAH
BIL BUTIRAN PENDAPATAN BIL BUTIRAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
Sumbangan Untuk Singki Pra Sekolah
1 Baki 2022 Feb b/b 14,171.48 1 500.00
Bank/Cek
2 Cek Tumpang Badan NGO Persatuan 5000.00 2 Caj Perkhidmatan Cek 0.50
Keluar Cek Sumbangan Untuk Projek
3 Cek Tumpang Bayaran Persekolahan 35,300.00 3 3000.00
SPBT Sekolah
4 Dana PIBG – Cek Sumbangan Adun Slim 3000.00 4 Caj Perkhidmatan Cek 0.50
Sumbangan Dana Untuk Projek Sekolah
5 3000.00 5 Jamuan Mesyuarat PIBG 85.00
Mah Hang Soon
Bayaran Untuk Rela (512)
6 Sumbangan PIBG Pra Sekolah Mutiara 360.00 6 Bantuan Persekolahan (489.80) 1801.80
Murid Kurang Mampu Pra Sekolah (800)
Keluarkan Cek Tumpang Bayaran
Persekolahan Cek Badan NGO Persatuan
(35300) / (5000)
7 Sumbangan Derma Bakti PIBG 10,360.00 7 Bayaran Alat Tulis Syarikat Perniagaan 40,300.00
Maju Edar Sdn.Bhd (16800)
Sumbangan Derma Bakti PIBG (10360)
`(rujuk pendapatan sebelah)
8 Sumbangan Badan Persatuan NGO - Bank 200.00 8 Caj Perkhidmatan Cek 4.00
Sumbangan cabutan bertuah PIBG - Ku Sumbangan Majlis Raya Besout 1
9 300.00 9 200.00
Zaharin Shah (bank) (Aiskrim) - Tunai
10 Derma bakti PIBG 2022 (tunai) 380.00 10 Sumbangan Kek Majlis Hari Guru - Tunai 100.00
11 Duit tunai lebihan mesyuarat agung PIBG 77.00 11 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG – Tunai 100.00
12 Duit tunai lebihan Baju Batik PIBG 50.00 12 Caj Perkhidmatan Cek Tunai 3.00
13 Sumbangan daripada Ahli Parlimen 20,000.00 13 Pengeluaran Cek Untuk Majlis 1780.00
Tanjung Malim YB Chang Lih Kang Mesyuarat Agung PIBG
14 Sumbangan Pihak Sekolah (Makanan
Majlis Agama Islam ( Ustaz Abdul Halim ) 200.00 14 1000.00
Murid)
15 Majlis Agama Islam ( Ustaz Abdul Halim ) 4800.00 15 Caj Perkhidmatan Cek 0.50
Sumbangan Daripada Adun Slim YB Zaidi (
16 500.00 16 Sumbangan Kematian Pelajar 5D 100.00
Bola Sepak )
17 Sumbangan PIBG Pra Baiduri 440.00 17 Beli Hadiah Cabutan Barangan Elektrik 300.00
Sumbangan Daripada Dato Mah Han Soon
18 1000.00 18 Jamuan Makan Mesyuarat PIBG Bil 1 95.00
(Set Jersi Bola Sepak)
Sumbangkan SUK Kepada PPKI (Tumpang
19 2300.00 19 Sumbangan Hadiah Bulan Kemerdekaan 50.00
akaun)
Turap Kawasan Sekolah (15000)
Menyerahkan Sumbangan Dari Majlis
20 Sumbangan Pra Delima 240.00 20 Agama Islam Kepada Ustaz Abdul Halim 25,000.00
(5000)
Sumbangan Hari Sukan Sekolah (5000)
21 Cash Bendahari RM400 400.00 21 Caj Perkhidmatan Cek 0.50
Pembelian Baju Sukan AJK PIBG Dan Kos
22 Sumbangan murid 5B 40.00 22 450.00
Perjalanan Penyerahan Buku
23 Sumbangan Bola Sepak Peringkat
Malaysia Litle League Daripada Adun
Majlis Agama Islam (Tumpang Akaun HEM) 3600.00 23 420.00
Slim YB Zaidi Serahkan Kepada Ustaz
Rushdi.
-Kecerian Bilik Komputer (1000)
-Sambutan Hari Kanak-Kanak (700)
24 -Serah Kepada Pengurus Bola Sepak 2700.00
Bagi Pembelian Set Jersi BOLA SEPAK
(1000)
25 Caj Perkhidmatan Cek 0.50
Penyerahan Duit Kepada PPKI (
26 2300.00
Tumpang Akaun )
27 Caj Perkhidmatan Cek 0.50
28 Sumbangan Untuk Murid Tahun 6 2000.00
29 Caj Perkhidmatan Cek 0.50
Sumbangan Guru Berpindah Dan
30 200.00
Bersara (Ustazah Mazilah & Cg Alizam)
31 Fotostat 10.00
32 Jamuan Makan Mesyuarat AJK PIBG 240.00
Hari Anugerah Sekolah RM 3500
33 Kem Ibadah Tahun 6 RM500 4400.00
Cash Bendahari RM400
34 Caj Perkhidmatan Cek 0.50
105,718.4
JUMLAH PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN 87,142.80
8
BAKI B/B 18,575.68
105,718.4
JUMLAH BESAR JUMLAH BESAR 105,718.48
8
Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh,
…………………………………..
………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. (Pn. Hasmaniza Binti Miran)
(En.Mohd Hafiz Bin Mohd (Hjh Suryani Binti Rasidi) (En. Abdul Malek Bin Ahmad Yang Di Pertua PIBG,
Saffiee) Pemeriksa Kira-Kira PIBG, Rafie) SK Seri Besout.
Bendahari PIBG, SK Seri Besout. Pemeriksa Kira-Kira PIBG,
SK Seri Besout. SK Seri Besout.
USUL DAN CADANGAN
BIL NAMA USUL
1. LAILAWATI BINTI WAH Pemakaian Tali Leher kepada semua murid
Tarikh Terima :8/6/2023 (3:50 pm) (yang tidak berjawatan) - PELAJAR BIASA .
Anak : 1 Baiduri / 3 Baiduri Supaya kelihatan lebih
kemas apabila berpakaian lengkap sekolah.
2. SURIYANIZA SULAIMAN Isu kebersihan tandas dan lampu di dalam
Tarikh terima : 11/6/2023(10:06 pm) tandas
Anak : 3 Delima
3. SABARIAH BINTI MOHAMMAD Cadangan Yuran PIBG RM20.00
BASSIRI
Tarikh Terima : 11/6/2023 (10:11
pm)
Anak : 2 Mutiara
4. NOOR FAUZIAH BINTI NAWAWI Adakan satu slot "create awareness" masa
Tarikh Terima : 11/6/2023 (10:23) perhimpunan. Contoh tentang budaya buli,
Anak : Pra/ 1Delima/3 Delima bahaya gurauan, serta
orang asing/tak dikenali. Kaitkan dengan isu
semasa yang berlaku. Anak² perlu sentiasa
diingatkan akan bahaya
tersebut serta akibat yang mungkin terjadi.
Kerana terkadang gurau mereka boleh
mendatangkan bahaya pada
orang lain. Terima kasih.
Sekalung penghargaan dan terima
kasih diucapkan kepada Addin
Hardware, Ibnu Bakhtiar, Kedai Runcit
Aswad dan Dmart Besout atas
sumbangan tuan/puan pada Majlis
Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Besout
Kali ke 39.