E-PEDOMAN BILAPUS

KATA PENGANTAR

Perpustakaan sekolah dasar adalah perpustakaan yang berada pada satuan
pendidikan formal di lingkungan pendidikan sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah yang
merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan
merupakan salah satu pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan
pendidikan sekolah yang bersangkutan.
Fungsi utama Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah adalah sebagai
lembaga layanan bahan pustaka dan informasi kepada peserta didik, pendidik dan
tenaga kependidikan yang berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian,
pelestarian dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa.
Agar perpustakaan sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah dapat melayani secara
maksimal, maka perpustakaan perlu dikelola secara professional menurut sistem dan
ketentuan umum yang berlaku dalam area lingkup pengembangan pembinaan dan
pemberdayaan Perpustakaan Sekolah Dasar.
Semoga pedoman yang sangat sederhana ini dapat bermanfaat dalam
pengembangan Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah.

Semarang, 16 Oktober 2022

Penulis

1

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... 1
DAFTAR ISI........................................................................................................................ 2
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................ 4
DAFTAR TABEL ................................................................................................................ 5
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 6
A. LATAR BELAKANG ................................................................................................... 6
B. TUJUAN ...................................................................................................................... 7
C. LANDASAN HUKUM .................................................................................................. 8
D. SISTEMATIKA BAHASAN ......................................................................................... 8
BAB II STANDAR KOLEKSI PERPUSTAKAAN............................................................ 10
A. JENIS KOLEKSI ....................................................................................................... 10
B. JUMLAH KOLEKSI................................................................................................... 11
C. PENGEMBANGAN KOLEKSI .................................................................................. 11
D. PENGOLAHAN KOLEKSI ........................................................................................ 12

1. INVENTARISASI ............................................................................................... 12
2. PENCATATAN .................................................................................................. 12
3. KLASIFIKASI..................................................................................................... 17
E. KATALOGISASI ....................................................................................................... 23
F. PERLENGKAPAN BAHAN PUSTAKA ................................................................... 26
G. PERAWATAN KOLEKSI .......................................................................................... 30
BAB III STANDAR SARANA DAN PRASARANA ......................................................... 32
A. LAHAN....................................................................................................................... 33
B. GEDUNG/RUANG..................................................................................................... 33
C. AREA......................................................................................................................... 33
D. PERABOT DAN PERLENGKAPAN......................................................................... 34
BAB IV STANDAR PELAYANAN PERPUSTAKAAN.................................................... 36
A. SISTEM LAYANAN................................................................................................... 36
B. JENIS LAYANAN...................................................................................................... 38
C. PERATURAN PERPUSTAKAAN............................................................................. 38
a. Peraturan kunjungan perpustakaan .................................................................. 39
b. Jam Layanan...................................................................................................... 39
c. Aturan Peminjaman ........................................................................................... 39
d. Aturan Pengembalian ........................................................................................ 39

2

e. Sanksi................................................................................................................. 40
D. SISTEM PEMINJAMAN ............................................................................................ 40
BAB V STANDAR TENAGA PERPUSTAKAAN ............................................................ 44
BAB VI STANDAR PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN.................................... 46
A. PENGERTIAN ........................................................................................................... 46
B. TUJUAN PENYELENGGARAAN............................................................................. 46
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI ................................................................................ 46
D. STRUKTUR ORGANISASI ....................................................................................... 47
BAB VII STANDAR PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN ............................................. 49
A. PERENCANAAN....................................................................................................... 49
B. PELAKSANAAN ....................................................................................................... 49
C. PENGAWASAN ........................................................................................................ 50
D. PELAPORAN ............................................................................................................ 50
E. PENGANGGARAN ................................................................................................... 50
BAB VIII SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN............................................................ 52
A. INLISLITE .................................................................................................................. 52

1. Karakteristik Inlislite ....................................................................................... 52
2. Instalasi Inlislite ............................................................................................... 53
B. SI BOOKY ................................................................................................................. 55
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................... 58
LAMPIRAN ....................................................................................................................... 59

3

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Cap Inventaris.................................................................................. 14
Gambar 2 Contoh Katalog ................................................................................ 24
Gambar 3 Kartu Katalog Utama........................................................................ 25
Gambar 4 Kartu Katalog Subjek ....................................................................... 25
Gambar 5 Kartu Katalog Judul.......................................................................... 26
Gambar 6 Contoh Katalog Pengarang .............................................................. 26
Gambar 7 Kantong Kartu Buku ......................................................................... 28
Gambar 8 Label Buku....................................................................................... 29
Gambar 9 Standar Struktur Organisasi Perpustakaan Sekolah Dasar .............. 47
Gambar 10 Ekstrak Inlislite ............................................................................... 54
Gambar 11 xampp-control.exe ......................................................................... 54
Gambar 12 tampilan xampp control .................................................................. 54
Gambar 13 Tampilan Inlislite ............................................................................ 55
Gambar 14 tampilan login back office Inlislite ................................................... 55
Gambar 15 Tampilan awal si booky.................................................................. 56
Gambar 16 Tampilan pendaftaran anggota Si Booky........................................ 57
Gambar 17 Kolom kategori dan pencarian........................................................ 57

4

DAFTAR TABEL
Tabel 1 Buku Induk/Inventarisasi ...................................................................... 15
Tabel 2 Kartu inventaris koleksi berkala............................................................ 17
Tabel 3 Kartu inventaris majalah ...................................................................... 17
Tabel 4 Kartu Buku 12,5 x 7,5 cm..................................................................... 27
Tabel 5 Lembar Tanggal Kembali, 7,5 x 12,5 cm.............................................. 28
Tabel 6 Standar Nasional Koleksi Perpustakaan .............................................. 31
Tabel 7 Standar Nasional Perpustakaan Sarana dan Prasarana ...................... 35
Tabel 8 Contoh Daftar Peminjaman .................................................................. 40
Tabel 9 Kartu Anggota Perpustakaan ............................................................... 42
Tabel 10 Buku Peminjaman Perpustakaan ....................................................... 43
Tabel 11 Standar Tenaga Perpustakaan .......................................................... 44

5

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perpustakaan merupakan tempat menyimpan buku, tempat berpikir kritis dan

tempat berkumpulnya ilmu pengetahuan serta perpustakaan sebagai sarana
pembelajaran sepanjang hayat seperti yang tertuang dalam UU No. 43 Tahun
2007 Tentang Perpustakaan dalam pasal 2 dan pasal 4 bahwa “perpustakaan
diselenggarakan berdasar pada asas pembelajar sepangang hayat,…” dan
“perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka, meningkatkan
kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan…”.

Dalam UUD 1945 juga diamanatkan salah satu tujuan Negara Kesatuan Republik
Indonesia yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa yang dapat dituangkan dalam
Pendidikan. Tujuan tersebut searah dengan strategi pertama dalam Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Semarang Tahun 2021 – 2026
yaitu peningkatan dan pemerataan kualitas Pendidikan guna menunjang Visi Kota
Semarang “Terwujudnya Kota Semarang yang Semakin Hebat yang berlandaskan
Pancasila, dalam Bingkai NKRI yang Ber-Bhinneka Tunggal Ika” dan Misi Kota
Semarang.

Salah satu sarana penunjang pendidikan yaitu perpustakaan, sesuai dengan
peran Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang bahwa perpustakaan
sebagai salah satu penyedia informasi yang perannya sangat penting bagi
masyarakat dalam hal pendidikan, serta merupakan salah satu unsur penunjang
pembelajaran di luar pendidikan formal. Dalam mewujudkan hal tersebut, terutama
sebagai penunjang pembelajaran Pendidikan formal dapat diterapkan dengan
menyelenggarakan perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah.

Pemerintah Kota Semarang telah menetapkan suatu kebijakan untuk
mengembangkan suatu sistem layanan perpustakaan yang menjangkau seluruh
lapisan masyarakat yang salah satunya melalui layanan perpustakaan Sekolah
Dasar/Madrasah Ibtidaiyah. Disamping itu, secara fungsional Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang bertanggungjawab dalam pembinaan segala jenis
perpustakaan termasuk perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah.

6

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang dalam rangka menjalankan
tugasnya perlu menyusun buku pedoman sebagai acuan bagi pengelola
perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah dan mengoptimalkan fungsi
perpustakaan tersebut. Penyusunan buku pedoman ini mengacu pada Peraturan
Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2017
tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah
B. TUJUAN
Tujuan dari penyusunan Buku E-Pedoman Bilapus (Bijak Mengelola Perpus)
untuk perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah yaitu sebagai berikut:

1. Petunjuk atau acuan kepada pengelola perpustakaan Sekolah
Dasar/Madrasah Ibtidaiyah mengenai aspek dan kegiatan yang perlu
dilaksanakan dalam pengelolaan perpustakaan sekolah dasar.

2. Keseragaman dalam pengelolaan perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah
Ibtidaiyah secara sederhana dan sesuai dengan kemampuan masing-
masing pengelola perpustakaan.

3. Menguatkan eksistensi perpustakaan sekolah dasar dan mengoptimalkan
fungsi perpustakaan sebagai layanan kepada siswa, guru, maupun
seluruh warga sekolah.

7

C. LANDASAN HUKUM

Landasan hukum yang digunakan dalam penyusunan buku E-Pedoman Bilapus
yaitu sebagai berikut:

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 10

Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah
Dasar/Madrasah Ibtidaiyah.
4. Peraturan Walikota No. 112 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Sistem Kerja Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang.

D. SISTEMATIKA BAHASAN

Buku E-Pedoman pengelolaan perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah

Ibtidaiyah ini memuat bahasan organisasi perpustakaan, sumber daya

manusia, koleksi perpustakaan, layanan perpustakaan, pengolahan dan

pelestarian bahan pustaka. Sarana dan prasarana dalam perpustakaan

kelurahan juga menjadi penunjang utama yang tidak kalah pentingnya dalam

perpustakaan. Sistematika dalam pembahasan buku pedoman ini yaitu

sebagai berikut:

BAB I : pendahuluan yang memuat latar belakang, tujuan, dasar

hukum dan sistematika bahasan

BAB II : standar koleksi perpustakaan memuat jenis koleksi,

jumlah koleksi, pengembangan koleksi, pengolahan koleksi

dan perawatan koleksi.

BAB III : standar sarana dan prasarana memuat lahan, gedung, area

dan perabot dan perlengkapan.

BAB IV : standar pelayanan perpustakaan

BAB V : standar tenaga perpustakaan

BAB VI : standar penyelenggaraan perpustakaan

8

BAB VII : standar pengelolaan perpustakaan

BAB VIII : tutorial inlislite dan si booky

BAB IX : penutup, memuat kesimpulan dan s aran untuk
p e ngembanganpedoman serupa di masa mendatang.

9

BAB II
STANDAR KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Perpustakaan yang baik mampu memberikan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan
penggunanya. Dalam perpustakaan sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah dibutuhkan
koleksi tepat guna yaitu koleksi yang disesuaikan dengan kurikulum pendidikan,
mata pelajaran, serta kegiatan ekstra non akademik di sekolah.
Koleksi perpustakaan dapat berupa koleksi yang ringan dan mudah dipahami oleh
siswa sesuai dengan tingkatan kelasnya sehingga pemustaka dapat mudah paham
dan menyerap inti dari koleksi yang digunakan. Koleksi perpustakaan juga harus
menyesuaikan dengan perkembangan zaman dimana koleksi yang ada
diperpustakaan bukan hanya buku tebal tetapi koleksi yang membantu siswa
menyelesaikan tugas maupun menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam benaknya.

Menurut UU No 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan, koleksi perpustakaan adalah
semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam
berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan
dilayankan. Kriteria koleksi perpustakaan yaitu sebagai berikut:

A. JENIS KOLEKSI
Jenis koleksi menurut PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43
tahun 2007 tentang perpustakaan, jenis koleksi perpustakaan berbentuk karya
tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang terdiri atas
fiksi dan nonfiksi.
Jenis koleksi perpustakaan pada umumnya adalah koleksi yang dimiliki
perpustakaan. Koleksi perpustakaan dapat digolongkan sebagai berikut:
- Buku fiksi, yaitu buku yang bersifat khayalan atau tidak nyata, bisa juga
merupakan cerita karangan untuk tujuan hiburan serta dapat juga mendidik
para pembacanya. Buku fiksi dapat berupa novel, komik, dongeng, cerpen,
dan legenda.

10

Contoh :

Rantau 3 Warna karya a. fuadi

Laskar Pelangi karya Andrea Hirata

Komik Naruto karya Mashashi Kishimoto

- Buku non fiksi, yaitu buku yang bersifat logis atau buku ilmu pengetahuan
yang memuat hasil dari pikiran pengarang melalui pengamatan atau
penelitian. Buku non fiksi dapat berupa bacaan umum, biografi, kamus.

Contoh

Budidaya Ikan Lele

Biografi Ir. Soekarno

Kamus Lengkap Indonesia – Inggris

- Terbitan berkala atau serial, yaitu buku yang diterbitkan secara berkala atau
mempunyai seri. Terbitan berkala dapat berupa jurnal ilmiah, surat kabar,
laporan mingguan/bulanan/tahunan, majalah

- Audiovisual, yaitu koleksi yang bersifat pandang dengar. Koleksi
audiovisual dapat berupa film, kaset, CD/VCD, video, globe, peta, lukisan
dll.

B. JUMLAH KOLEKSI;
Jumlah koleksi perpustakaan sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah disesuaikan
dengan kemampuan dari sekolah yang menyelenggarakan. Namun dalam
pelaksanaan kedepannya diharapkan dapat memenuhi standar nasional
perpustakaan sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah.

C. PENGEMBANGAN KOLEKSI;
Pengembangan koleksi perpustakaan merupakan kegiatan yang wajib
dilakukan oleh perpustakaan sekolah pada umumnya dan perpustakaan
sekolah dasar pada khususnya. Pengembangan koleksi dapat berupaseleksi,
pengadaan, pengolahan dan penyiangan bahan pustaka. Seleksi bahan
pustaka berarti memilah dan memilih koleksi yang sesuai dengan kebutuhan
masyarakat untuk diadakan perpustakaan. Koleksi yang sesuai harus tepat
guna dan berhasil guna kepada masayarakat.

11

Pengadaan yaitu kegiatan/proses menyediakan bahan pustaka ke dalam
perpustakaan. Pengadaan dapat melalui pembelian, hibah/hadiah, tukar
menukar dan membuat sendiri.
- Pembelian, yaitu proses pengadaan melalui anggaran yang tersedia

membeli bahan Pustaka yang dibutuhkan. Anggaran dapat diperoleh dari
anggaran perpustakaan setiap tahun paling sedikit 5% (lima persen) dari
total anggaran sekolah di luar belanja pegawai dan pemeliharaan serta
perawatan gedung yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
(APBN) atau yayasan dan atau donasi yang tidak mengikat, termasuk
dana dari tanggung jawab sosial korporasi.
- Hibah/hadiah, yaitu proses pengadaan dengan menerima hibah/hadiah dari
pihak lain tanpa mengambil keuntungan atau tujuan tertentu.
- Tukar menukar, yaitu proses pengadaan dengan bekerjasama dengan
perpustakaan atau pihak lain dengan cara bertukar koleksi. Bertukar koleksi
juga bertujuan untuk meregenerasi koleksi sehingga pembaca tidak bosan
dengan koleksi yang ada.
- Membuat sendiri, yaitu proses pengadaan dengan membuat sendiri koleksi,
biasanya koleksi berupa kliping, gambar-gambar, atau kerajinan lain untuk
perpustakaan.
D. PENGOLAHAN KOLEKSI
Pengolahan koleksi merupakan pemrosesan bahan pustaka mulai dari masuk,
inventarisasi/pencatatan ke dalam buku induk, pengecapan, klasifikasi,
katalogisasi, input ke dalam sistem (bagi yang sudah menggunakan sistem)
dan penataan ke dalam rak. Pengolahan koleksi perpustakaan juga harus
memperhatikan perkembangan teknologi dan informasi.
1. INVENTARISASI
a. Inventarisasi Buku

Inventarisasi merupakan kegiatan verifikasi atau pencatatan data
koleksi yang dimiliki perpustakaan ke dalam sistem administrasi sebagai
bukti bahwa pengelola perpustakaan mengetahui jumlah koleksi yang
tersedia, asal-usul kepemilikan serta kepentingan lain yang berkaitan
dengan koleksi. Berikut tahapan inventarisasi yang dapat dilakukan
perpustakaan:

12

1) Pemeriksaan
Pemeriksaan dilakukan dengan memeriksa, memilah dan memilih
koleksi dari hasil pengadaan, apakah koleksi dalam kondisi baik atau
rusak, apakah koleksi yang ada sesuai antara jumlah dan eksemplar
saat pemesanan, serta kesesuaian halaman buku apakah ada lembar
kosong atau rusak, dan sebagainya.

2) Pengelompokkan
Pengelompokkan dilakukan setelah dilakukan pemeriksaan. Koleksi
yang telah selesai diperiksa kemudian dikelompokkan kedalam
bidang/subjek yang sama untuk memudahkan dalam proses berikutnya.

3) Pengecapan
Setiap koleksi atau bahan pustaka terutama yang tercetak yang diterima
perpustakaan hasil dari pengadaan baik hibah atau pembelian,
selanjutnya bahan pustaka diberikan identitas buku. Pengecapan
bertujuan untuk memberikan identitas bagi pemilik perpustakaan
menyatakan kepemilikan.

Cap Kepemilikan

Stempel identitas. Stempel milik perpustakaan ini ada hubungan
dengan pengamanan buku, oleh karena itu pembubuhan stempel milik
perpustakaan bisa dibubuhkan pada halaman tertentu tidak diketahui
oleh orang lain atau pengunjung perpustakaan. Hanya petugas
perpustakaan saja yang boleh tahu rahasia tempat pembubuhan
stempel milik perpustakaan tersebut.
Contoh :

PERPUSTAKAAN SD XXXXX

Stempel identitas biasanya diletakkan pada tiga tempat yaitu:
1. Pertama pada halaman judul, ditengah-tengah
halaman pada bagian sebelah bawah atau
bawah teks.

13

2. Kedua pada akhir isi buku, di tengah-tengah
halaman pada bagian sebelah bawah atau
dibawah teks.

3. Ketiga, pada halaman rahasia atau halaman
tertentu yaitu pada halaman di tengah-tengah
buku ditempatkan pada tempat yang kosong
dibawah atau diatas teks agar tidak menutupi
informasi pada buku. Penempatan pada nomor
halaman diusahakan dengan interval halaman
tertentu.

Cap inventaris

Cap inventaris diletakkan dihalaman judul bersama dengan cap stempel
pendek pada buku. Cap inventaris dapat disesuaikan dengan
kebutuhan dari perpustakaan, namun biasanya wajib mencantumkan
tiga komponen utama, yaitu nama perpustakaan, nomor inventaris dan
tanggal masuk buku. Cap inventaris dapat memilih dalam bentuk
stempel panjang atau pendek.
Contoh:

PERPUSTAKAAN SD PERP.SD.XXXXX
XXXXX
No. Invent:
No. Invent: Tanggal :
Tanggal :

Gambar 1 Cap Inventaris
2. PENCATATAN

Pencatatan inventaris merupakan kegiatan memasukkan data yang ada
kedalam buku induk perpustakaan. Buku induk juga sebaiknya tidak
hanya manual tetapi juga dapat menggunakan sistem/teknologi seperti
Micorosoft Excel. Namun jika perpustakaan telah memiliki sarana dan
prasarana yang cukup maka dapat menggunakan aplikasi pengelolaan
perpustakaan seperti Slims atau Inlislite. Pencatatan sederhana dapat
dilakukan sebagai berikut:

14

Contoh :

No. Tgl Pengarang Judul Penerbit

12 3 4 5

Tabel 1 Buku Induk/Inventarisasi

Cara pengisian buku induk:

Kolom 1 : Nomor, diisi dengan nomor induk buku yang diisi se
Kolom 2 ketika koleksi sudah banyak tidak perlu merubah fo

: Tanggal, diisi denga tanggal lengkap tanggal, bulan

1

Tahun No. Asal/ Jml Harga Ket.
t Terbit Klasifikasi Sumber Eks

6 7 8 9 10 11

ecara urut. Misal, 00001, 00002 dst. Angka (0) dilebihkan agar
ormat.
n, dan tahun buku tersebut masuk. Misal, 23 Agustus 2022.

15

Kolom 3 : Pengarang, diisi dengan nama pengarang utama. M
diisi dengan nama Lembaga, Misal, Perpustakaan N
Kolom 4
Kolom 5 : Judul, diisi dengan judul buku yang tercantum pada
Kolom 6 : Penerbit, diisi dengan kota terbit dan penerbit utam
Kolom 7 : Tahun Terbit, diisi dengan tahun buku diterbitkan. M
Kolom 8 : Nomor Klasifikasi, diisi dengan nomor klasifikasi da
Kolom 9 : Asal/Sumber, diisi dengan pembelian/hibah/hadiah.
Kolom 10 : Jumlah Eksemplar, diisi dengan jumlah eksemplar b
Kolom 11 : Harga, diisi harga sesuai faktur (apabila pembelian)
: Keterangan, diisi apabila buku rusak, ditarik dari pe

1

Misal, Andrea Hirata. Apabila pengarang adalah Lembaga maka
Nasional. Jika tidak terdapat pengarang maka dapat dikosongkan.
a halaman judul. Misal, Laskar Pelangi.
ma. Misal, Jakarta, Gramedia.
Misal, 2012.
ari buku tersebut. Misal, 297. Menunjukkan kategori agama islam.
. Misal Pembelian.
buku. Misal 5.
). Misal, 97.000.
eredaran, buku hilang, penggantian. Misal, rusak.

16

a. Inventarisasi Koleksi Berkala (Majalah, Surat Kabar dan Bulletin)

Koleksi berkala seperti majalah, surat kabar, dan buletin perlu di

stempel terlebih dahulu untuk kepemilikan perpustakaan, kemudia

diinventaris pada kartu inventaris berukuran 18 x 23 cm

Contoh: PERPUSTAKAAN…..
Jl……
Judul : …………. Harga Langganan Rp…………
Penerbit : …………. Alamat :………………………..
Tahun :………….. Catatan :………………………..

Tanggal 1 2 3 4 5 6 s/d 31 Keterangan

Januari

Februari

s/d

Desember
Tabel 2 Kartu inventaris koleksi berkala

Perpustakaan :

Jalan :

Judul :

Penerbit :

Alamat :

Tahun Januari Februari s/d Juni

Tgl No Vol Tgl No Vol Tgl No Vol

Tabel 3 Kartu inventaris majalah

3. KLASIFIKASI
a. Pengertian Klasifikasi

Klasifikasi secara sederhana dapat diartikan sebagai
pengelompokkan, pembagian atau penggolongan. Klasifikasi
perpustakaan bertujuan untuk memudahkan dalam temu kembali

17

informasi atau memudahkan dalam menemukan buku. Dalam isitilah
perpustakaan yang dimaksud dengan klasifikasi adalah
pengelompokkan bahan-bahan pustaka menurut golongan atau
jenis dalam beberapa kelas. Pengelompokkan biasanya dilakukan
dengan menggolongkan suatu jenis bahan pustaka berdasarkan
subjek atau isi suatu buku, namun pengelompokkan juga dapat
dilakukan dengan metode lain sesuai dengan kebutuhan
perpustakaan misalnya berdasarkan abjad atau kronologis waktu.
Dengan adanya klasifikasi, maka buku-buku yang sejenis dapat
ditemukan dalam kelompok yang sama atau ditempat yang sama
sedangkan subjek ilmu yang hampir sejenis atau berhubungan erat
berdekatan letaknya. Hal ini akan lebih mempersingkat waktu dalam
menemukan informasi yang dicari. Dengan demikian jelaslah bahwa
klasifikasi dapat memudahkan pengelola perpustakaan dan juga
pembaca dalam mencari Kembali bahan pustaka yang dibutuhkan
secara cepat dan tepat.
b. Manfaat Klasifikasi
Pada sistem pengaturan bahan pustaka di rak, klasifikasi
perpustakaan bertujuan, (Ibrahim : 2015).
a) Dapat menentukan lokasi di dalam jajaran koleksi perpustakaan

sehingga memudahkan temu kembali informasi.
b) Mengumpulkan semua bahan pustaka yang memiliki subjek yang

sama dalam satu jajaran koleksi.
c) Memudahkan dalam penempatan buku baru serta untuk

kepentingan penyiangan
c. Jenis-jenis klasifikasi

a) Dewey Decimal Classification (DDC)
b) Universal Decimal Classification (UDC)
c) Library of Congress Classification (LCC)
d. Cara mengklasifikasi bahan pustaka
Dalam menentukan klasifikasi terdapat metode yang harus
diperhatikan, seperti memahami isi buku atau pokok dari informasi
yang dibaca sebagai cara untuk menentukan subjek dari buku.

18

Terdapat beberapa cara mudah untuk memahami isi buku dan

menentukan subjeknya, yaitu sebagai berikut:

a) Judul Buku

Cara yang paling sederhana yaitu menentukan subjek

menggunakan judul buku. Pada umumnya judul buku telah
menggambarkan isi dan inti dari buku tersebut. Misal “Tips dan
Trik Matematika” maka subjek dari buku tersebut adalah

matematika.

b) Kata Pengantar

Judul buku juga seringkali membingungkan, maka kata

pengantar juga dapat menjadi sebuah rujukan untuk menentukan

subjek. Kata pengantar biasanya menjelaskan apa yang

pengarang tulis untuk disampaikan kepada pembaca, serta

menjelaskan atas suatu karya yang ditulisnya.

c) Daftar Isi

Daftar isi mengandung gambaran umum dari isi buku. Hal ini juga

akan mempermudah dalam menentukan subjek buku. Daftar isi

tersusun secara sistematis dan atas materi buku yang ditulis.

d) Pendahuluan

Pendahuluan berisi mengenai isi keseluruhan buku, sehingga

dari pendahuluan dapat ditentukan suatu subjek buku dengan

mudah.

e. Konsep Dasar Klasifikasi

Klasifikasi tersusun atas anka angka yang digolongkan berdasarkan

subjeknya. Klasifikasi terdiri dari kelas-kelas yang terbagi menjadi 9

kelas utama mulai dari 0-9. Namun secara umum, klasifikasi yang

digunakan dalam suatu perpustakaan menggunakan Dewey

Decimal Classification (DDC) yang terdiri dari 9 kelas utama dengan

notasi 000-999 yang ditentukan berdasarkan subjeknya. Berikut

merupakan klasifikasi dalam DDC.

Klasifikasi Utama Karya Umum
000 – 099 Filsafat
100 – 199 Agama
200 – 299

19

300 – 399 Ilmu Sosial
400 – 499 Bahasa
500 – 599 Ilmu Murni
600 – 699 Teknologi
700 – 799 Seni, Rekreasi, Olahraga
800 – 899 Kesusastraan
900 – 999 Sejarah, Geografi, Biografi

Divisi KARYA UMUM
000 Bibliografi
010 Ilmu Perpustakaan dan Informasi
020 Ensklopedi Umum
030 Koleksi Essay
040 Terbitan Umum Berseri
050 Organisasi Umum dan Museum
060 Jurnalisme, Penerbitan dan Surat Kabar
070 Kumpulan Karya-karya Umum
080 Naskah-naskah dan Buku Langka
090

100 ILMU FILSAFAT
110 Metafisika
120 Epistemologi
130 Fenomena Paranormal
140 Pandang-pandangan Filsafat Khusus
150 Psikologi
160 Logika
170 Etika
180 Filsafat Kuno, Abad Pertengahan, Filsafat Timur
190 Filsafat Barat Modern

200 AGAMA
210 Agama Lain
220 Alkitab

20

230 Teologi Kristen
240 Moral Kristen Teologi Kebaktian
250 Gereja Kristen Setempat dan Jemaat
260 Teologi Sosial
270 Sejarah Gereja
280 Denominasi dan Sekte
290 Agama-agama lain.

300 ILMU SOSIAL
310 Statistik
320 Ilmu Politik
330 Ilmu Ekonomi
340 Ilmu Hukum
350 Administrasi Negara
360 Layanan Sosial Asosiasi
370 Pendidikan
380 Perdagangan & Komunikasi & Pengangkutan
390 Adat Isitiadat dan Kebiasaan

400 BAHASA
410 Bahasa Indonesia
420 Bahasa Inggris
430 Bahasa Jerman
440 Bahasa Perancis
450 Bahasa Italia
460 Bahasa Spanyol dan Portugis
470 Bahasa Latin
480 Bahasa Yunani
490 Bahasa-bahasa Lain

500 ILMU-ILMU MURNI
510 Matematika
520 Astronomi
530 Fisika

21

540 Kimia
550 Ilmu Pengetahuan Tentang Bumi
560 Paleontologi
570 Ilmu-ilmu Tentang Kehidupan
580 Ilmu Tentang Tumbuh-tumbuhan
590 Ilmu-ilmu Tentang Hewan

600 ILMU-ILMU TERAPAN
610 Ilmu Kedokteran
620 Ilmu Teknik
630 Pertanian
640 Kesejahteraan Rumah Tangga
650 Manajemen
660 Teknologi Kimia
670 Pabrik-pabrik
680 Pembuatan Produk untuk Penggunaan Khusus
690 Bangunan

700 KESENIAN, OLAHRAGA
710 Seni Perkotaan dan Pertamanan
720 Arsitektur
730 Seni Plastik & Seni Pahat Patung
740 Menggambar & Seni Dekorasi
750 Seni Lukis & Lukisan
760 Seni Grafika
770 Fotografi
780 Musik
790 Seni Kreasi & Pertunjukkan

800 KESUSASTRAAN
810 Kesusastraan Indonesia
820 Kesusastraan Inggris
830 Kesusastraan Jerman
840 Kesusastraan Perancis

22

850 Kesusastraan Italia
860 Kesusastraan Spanyol dan Portugis
870 Kesusastraan Latin
880 Kesusastraan Yunani
890 Kesusastraan Lain-lain

900 GEOGRAFI DAN SEJARAH
910 Geografi
920 Biografi
930 Sejarah Dunia Purba
940 Sejarah Umum Eropa
950 Sejarah Umum Asia
960 Sejarah Umum Afrika
970 Sejarah Umum Amerika Utara
980 Sejarah Umum Amerika Selatan
990 Sejarah Umum Lain-lain

E. KATALOGISASI
1. Pengertian Katalogisasi
Katalogisasi merupakan suatu sistem penyusunan bahan Pustaka di
perpustakaan menggunakan suatu urutan tertentu. Penyusunan katalog
dapat diurutkan berdasarkan alfabetis menurut nama pengarang, judul,
subjek maupun klasifikasi.
2. Manfaat Katalogisasi
a. Katalog dapat memberikan petunjuk secara cepat dan tepat kepada
pengguna atau petugas perpustakaan untuk mencari bahan pustaka
yang dibutuhkan.
b. Sebagai alat bantu untuk memilih buku yang akan dibeli.
c. Dapat mengetahui seluruh koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan.
d. Mempermudah di dalam pengecekan kembali saat melakukan stock
opname.
3. Jenis Katalog
a. Katalog Pengarang

23

Kata utama katalog pengarang adalah nama pengarang buku. Semua
kartu katalog pengarang dikumpulkan dan disusun menurut abjad nama
pengarang.
b. Katalog Judul
Katalog judul adalah katalog dengan kata utama tajuk judul buku. Kartu-
kartu katalog judul disusun secara alfabetis menurut judul buku.
c. Katalog Subjek
Katalog subjek adalah katalog yang berbentuk kartu dengan kata utama
tajuk subjek buku, disusun secara alfabetis menurut subjek buku.
4. Cara Penulisan Katalog
Penulisan katalog dapat dilakukan secara manual ataupun dicetak
menggunakan sistem teknologi pengelolaan perpustakaan. Katalog terdiri
nama pengarang, judul buku, kota penerbit, nama penerbit, nama penerbit,
tahun terbit, edisi cetakan, nomor panggil/klasifikasi, jilid, jumlah halaman,
ilustrasi, nomor induk buku dan keterangan lain yang dianggap perlu.
Katalog perpustakaan berukuran 12,5 x 7,5 cm.

No. Nama Pengarang
Panggil Juduk : Judul tambahan jika ada / Nama

Copy Pengarang. – Edisi atau Cetakan. – Kota Penerbit
/Vol : Nama Penerbit, Tahun Terbit.

Jumlah Halaman : Ilustrasi ; Ukurang Buku. –
Keterangan Seri (Khusus buku yang berseri)

Annotasi

Tracing/Jebakan

No. Induk

Gambar 2 Contoh Katalog

24

633.88 Wijayakusuma, Hembing
Wij
P Penyembuhan dengan Tanaman Obat/
Hembing Wijayakusuma. – Ed. 2, Cet. 4. –
Jakarta : Gramedi, 2003.

xi, 175 hlm. : Ilus ; 22cm.--

Bibliografi
Indeks.

1. Tanaman Obat Judul

No. Inv.

Gambar 3 Kartu Katalog Utama

TANAMAN OBAT

633.88 Wijayakusuma, Hembing
Wij
P Penyembuhan Dengan Tanaman Obat/
Hembing Wijayakusuma. – Ed.2 Cet. 4. – Jakarta

: Gramedia, 2003.
xi : Ilus ; 22 cm. –

Bibliografi
Indeks.

Gambar 4 Kartu Katalog Subjek

25

633.88 Penyembuhan Tanaman Obat
Wij
P Wijayakusuma, Hembing
Penyembuhan Dengan Tanaman Obat/

Hembing Wiayakusuma. – Ed.2 atau Cet. 4 –
Jakarta : Gramedia, 2003.
xi : Ilus ; 22 cm. –

Bibliografi
Indeks.

Gambar 5 Kartu Katalog Judul

Wijayakusuma, Hembing

633.88 Wijayakusuma, Hembing.
Wij
P Penyembuhan Dengan Tanaman Obat/
Hembing Wijaya Kusuma. – Ed.2 Cet.4. –

Jakarta: Gramedia, 2003.
xi : Ilus ; 22 cm. –

Bibliografi
Indeks.

Gambar….. Kartu Pengarang
Gambar 6 Contoh Katalog Pengarang
F. PERLENGKAPAN BAHAN PUSTAKA
Perlengkapan buku terdiri dari:
1. Kartu Buku
Kartu buku berukuran 12,5 x 7,5 cm atau dengan ukuran lain yang pada
prinsipnya bisa dimasukkan kedalam kantong buku. Pada kartu buku
dicantumkan tanda buku (nomor panggil) nama pengarang, judul buku, dan
nomor inventaris.

26

330

SUR KOP NAMA PERPUSTAKAAN

e

Pengarang :

Judul Buku :

No. Inv :

Tanggal Nomor Tanggal Paraf

Pinjam Anggota Kembali

Tabel 4 Kartu Buku 12,5 x 7,5 cm.
2. Kantong Kartu Buku

Kantong kartu buku sama dengan kartu buku dibuat dari kertas yang agak
tebal. Ukuran kantong kartu buku harus lebih lebar dari kartu buku agar
kartu buku dapat masuk ke dalam kantong kartu buku, misalnya 5 x 8 cm.
Pada kantong kartu buku dapat dituliskan dengan nomor panggil (call
number), nama pengarang, judul buku dan nomor inventaris.

27

330 SUROTO Nomor Panggil
SUR Pengantar Ilmu Ekonomi Nama Pengarang
Judul Buku
P 2345/a
Nomor Inventaris

Gambar 7 Kantong Kartu Buku
3. Lembar Tanggal Kembali

Lembar tanggal kembali bertujuan untuk memonitoring peminjaman,
sehingga terdapat catatan menegnai tanggal kembali pada anggota.
Lembar tanggal Kembali diisi dengan tanggal harus Kembali, nomor
anggota, dan tanggal kembali.

TANGGAL KEMBALI

Tgl. Harus Nomor Tanggal
Kembali Anggota Kembali

Tabel 5 Lembar Tanggal Kembali, 7,5 x 12,5 cm

Penempelan pada kartu buku, kantong kartu buku dan kartu tanggal
kembali hanya ditempelkan selain pada koleksi referensi dikarenakan
koleksi referensi yang tidak dapat dipinjamkan. Cara penempelan pada
buku dapat letakkan pada bagian dalam sampul belakang buku atau
halaman terakhir buku, lembar kartu kembali dapat ditempelkan pada

28

.
bagian kiri bagian atas dan kantong kartu buku di bawah bagian kanan
sedangkan kartu buku dapat dimasukkan kedalam kantong kartu buku.

4. Label Buku
Label buku bertujuan untuk menunjukkan nomor panggil buku sehingga
dapat memudahkan pembaca dan petugas perpustakaan dalam
menemukan buku yang dibutuhkan. Label buku ditempelkan pada
punggung buku dengan ukuran 4 x 5 cm.

PERPUSTAKAAN XXXXX Nomor Klasifikasi/ Jenis Buku
AGAMA Tiga Huruf Pertama Pengarang
SUS Huruf Pertama Judul
p

Gambar 8 Label Buku

Label buku dapat ditulis ataupun diketik, penempelan label buku berjarak
3 cm dari bawah buku.
5. Penataan Buku dalam Rak
a. Buku dijajarkan dari kiri ke kanan dan tegak lurus.
b. Buku diurutkan dari nomor terkecil hingga terbesar, apabila nomor

sama maka diurutkan berdasarkan nama pengarang, apabila nama
pengarang sama maka dilanjutkan dengan judul buku.
Contoh

330.5 323.2 345 353.6 353.6 371.3
BAB BAS ABA MAX JAC PEN
a p h e e p

29

323.2 330.5 345 353.6 353.6 371.3
BAS BAB ABA JAC MAX PEN
p a h e e p

G. PERAWATAN KOLEKSI

Perawatan koleksi dapat dilakukan secara berkala dengan perawatan

sederhana yaitu penyimpanan yang baik dan konservasi koleksi.

Konservasi yaitu kegiatan melestarikan koleksi yang ada untuk

memperlambat dari kerusakan koleksi seperti memberikan sampul pada

buku, penataan buku yang tidak terlalu rapat dan meletakkan buku

ditempat yang tidak lembab.

Kriteria Standar Nasional Perpustakaan

Jumlah Koleksi - 1 s.d. 6 rombongan belajar jumlah buku sebanyak

1.000 judul,

- 7 s.d. 12 rombongan belajar jumlah buku sebanyak

1.500 judul,

- 13 s.d. 24 rombongan belajar jumlah buku sebanyak

2.000 judul.

Jenis Koleksi - Karya cetak (buku teks, buku penunjang kurikulum,

buku bacaan, dan buku referensi);

- Terbitan berkala (majalah, surat kabar); dan

- Audio visual, rekaman suara, rekaman video, sumber

elektronik.

Koleksi Referensi Koleksi referensi paling sedikit meliputi kamus bahasa

Indonesia, kamus bahasa daerah, kamus bahasa asing,

ensiklopedi, direktori, atlas, peta, biografi tokoh, dan

kitab suci.

Pengolahan Pengolahan sederhana meliputipencatatan

dalam buku induk, deskripsi bibliografis dan klasifikasi.

30

Perawatan Perawatan sederhana meliputi :
Penambahan Judul - pengendalian kondisi areaan seperti menjaga
cahaya kelembapan dan menjagakebersihan
- perbaikan sederhana pada buku yang rusak
seperti menambal halaman yang berlubang,
menempel halaman yang lepas, atau mengganti
sampul yang rusak.

1. Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun
dengan ketentuan semakin besar jumlah koleksi
semakin kecil persentase penambahan koleksinya
a) 1.000 judul penambahan sebanyak 10%;
b) 1.500 judul penambahan sebanyak 8%;
c) 2.000 judul sampai dan seterusnya penambahan
sebanyak 6%).

2. Perpustakaan melanggan paling sedikit 1 (satu) judul
majalah dan 1 (satu) judul surat kabar

Pengadaan Koleksi Pengadaan menggunakan anggaran perpustakaan
setiap tahun paling sedikit 5% (lima persen) dari total
anggaran sekolah di luar belanja pegawai dan
pemeliharaan serta perawatan gedung.

Tabel 6 Standar Nasional Koleksi Perpustakaan

31

BAB III

STANDAR SARANA DAN PRASARANA

Sarana dan prasarana merupakan unsur penunjang utama dalam
penyelenggaraan perpustakaan. Sarana dan prasarana perpustakaan meliputi
gedung, area, perabot dan perlengkapan di perpustakaan. Sarana dan prasarana
perlu memperhatikan aspek teknologi, konstruksi, ergonomis, lingkungan,
kecukupan, efisiensi, dan efektivitas. Menurut PP No. 24 Tahun 2014 tentang
Pelaksanaan UU No.43 Tahun 2007 tentang perpustkaan menjelaskan aspek
sarana dan prasarana yang harus dipenuhi dalam perpustakaan yaitu sebagai
berikut:

a. aspek teknologi adalah faktor kesesuaian sarana dan prasarana perpustakaan
terhadap perkembangan teknologi.

b. aspek konstruksi adalah faktor kesesuaian antara satuan
infrastruktur/bangunan dan fungsi perpustakaan.

c. aspek ergonomis adalah faktor kenyamanan kerja meliputi tempat kerja,
pencahayaan, suhu dan kualitas udara, gangguan suara, kesehatan dan
keamanan kerja, serta kebiasaan dalam bekerja.

d. aspek lingkungan adalah faktor keserasian antara kondisi fisik yang mencakup
keadaan sumber alam dan bangunan.

e. aspek kecukupan adalah faktor kesesuaian kebutuhan.
f. aspek efisiensi adalah faktor penghematan kemanfaatan sarana dan prasarana

perpustakaan.
g. aspek efektivitas adalah faktor hasil guna/kemanfaatan fungsi sarana dan

prasarana perpustakaan.

Perpustakaan baiknya memiliki sarana penyimpanan, sarana akses informasi, dan
sarana pelayanan perpustakaan. Sarana tersebut dapat disesuaikan dengan
kemampuan perpustakaan dan bahan Pustaka yang disediakan. Sarana
penyimpanan dapat berupa rak dan lemari, sarana akses informasi dapat berupa
katalog, buku induk ataupun menggunakan teknologi perpustakaan, sarana
pelayanan dapat berupa meja, kursi, komputer, dll. Sarana dan prasarana memuat
kriteria sebagai berikut:

32

A. LAHAN

Lahan yang digunakan untuk perpustakaan berada di pusat kegiatan
pembelajaran dan mudah dilihat serta mudah dijangkau oleh peserta didik,
pendidik, dan tenaga kependidikan.
B. GEDUNG/RUANG
Gedung atau ruang perpustakaan memiliki aspek-aspek yang harus
diperhatikan yaitu aspek keamanan, aspek kenyamanan, aspek keselamatan,
dan aspek Kesehatan.

- Aspek keamanan yaitu gedung perpustakaan berada di lokasi yang jauh
dari bahaya.

- Aspek kenyamanan yaitu gedung perpustakaan memberikan fasilitas-
fasilitas yang dapat digunakan peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan.

- Aspek keselamatan yaitu gedung perpustakaan menyediakan alat
pemadam api ringan sebagai pencegahan kebakaran atau tangga
evakuasi apabila terjadi bencana.

- Aspek Kesehatan yaitu gedung perpustakaan memperhatikan
kesehatan peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan seperti
menjaga kebersihan gedung.

C. AREA
Gedung perpustakaan terbagi menjadi beberapa area yaitu area koleksi, area
baca, area staf dan are multimedia.

1. Area koleksi merupakan tempat menyimpan koleksi perpustakaan.
Luas area koleksi ditentukan dengan menyesuaikan jumlah koleksi
yang dimiliki. Area koleksi dapat terbagi menjadi beberapa bagian
seperti area koleksi anak, area koleksi referensi, area koleksi umum,
area koleksi terbitan berkala, area koleksi audiovisual dll disesuaikan
dengan layanan yang dilayankan.

2. Area baca merupakan area yang digunakan pembaca perpustakaan
dalam menggunakan koleksi perpustakaan. Luas area baca

33

disesuaikan dengan jumlah pengunjung/jumlah anggota perpustakaan.
area baca dapat disatukan atau berdampingan dengan area koleksi
untuk memudahkan pembaca dalam mengambil koleksi yang ingin
dibaca.
3. Area staf merupakan area kerja yang digunakan pustakawan atau
petugas perpustakaan dalam melakukan pekerjaan. Area staf juga
biasanya digunakan untuk layanan sirkulasi. Luas dari area staf
disesuaikan dengan jumlah tenaga perpustakaan dan layanan yang
dilayankan.
4. Area multimedia merupakan area yang bisa digunakan untuk
memberikan layanan multimedia seperti pemutaran audio maupun
video.
D. PERABOT DAN PERLENGKAPAN
Gedung merupakan bangunan besar sebagai tempat kegiatan.
Sedangkan area merupakan bagian tertentu dalam gedung perpustakaan
untuk meletakkan barang atau memiliki fungsi tertentu. Gedung dan area
sebagai tempat penyimpanan buku, kegiatan perpustakaan, tempat kerja dan
tempat membaca. Perabot dan perlengkapan merupakan perangkat yang
mendukungdalam kegiatan perpustakaan.
Perabot perpustakaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang
berfungsi sebagai wadah dan atau wahana penunjang fungsi perpustakaan
seperti meja, kursi, rak, papan peraga, dan sebagainya. Sedangkan yang
dimaksud dengan perlengkapan perpustakaan yaitu barang-barang yang
merupakan komponen perlengkapan kegiatan perpustakaan seperti mesin
ketik, komputer, kartu katalog, dan sebagainya. Jenis perabot dan
perlengkapan dapat ditempatkan sesuai dengan kondisi perpustakaan.
Perabot dan perlengkapan mendukung berjalannya kegiatan
p erpustakaan, semakin lengkap perabot dan perlengkapan memberikan rasa
aman. Sarana perpustakaan sekolah menurut Standar Nasional Peprustakaan
(SNP) Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah meliputi.
- Perabot kerja, dapat menunjang kegiatan memperoleh informasi dan
mengelola perpustakaan. Paling sedikit terdiri atas kursi dan meja baca
pengunjung, kursi dan meja kerja pustakawan, meja sirkulasi, dan meja
multimedia.

34

- Perabot penyimpanan, dapat menyimpan koleksi perpustakaan dan
peralatan lain untuk pengelolaan perpustakaan. Paling sedikit terdiri atas rak
buku, rak majalah, rak surat kabar, lemari/ laci katalog, dan lemari yang
dapat dikunci

- Peralatan multimedia, paling sedikit terdiri atas 1 set komputer dilengkapi
dengan teknologi informasi dan komunikasi

- Perlengkapan lain, minimum terdiri atas buku inventaris untuk mencatat
koleksi perpustakaan, buku pegangan pengolahan untuk pengatalogan
bahan pustaka yaitu bagan klasifikasi, daftar tajuk subjek dan peraturan
pengatalogan, serta papan pengumuman.

Kriteria Standar Nasional Perpustakaan
Lahan Berada di pusat kegiatan pembelajaran dan
mudah dilihat serta mudah dijangkau oleh peserta
didik, pendidik, dan tenaga kependidikan.

Gedung/Area Luas gedung perpustakaan sekolah paling
sedikit 0,4 m2 x jumlah siswa, dengan ketentuan
bila:
- 3 s.d. 6 rombongan belajar luas gedung

paling sedikit 72 m2,
- 7 s.d. 12 rombongan belajar luas gedung

paling sedikit 144 m2,
- 13 s.d. 18 rombongan belajar luas gedung

paling sedikit 216 m2,

- 19 s.d. 27 rombongan belajar luas gedung
paling sedikit 288 m2.

Area Memiliki area koleksi, baca, staf dan multimedia.
Sarana Perpustakaan - Memiliki perabot kerja, perabot penyimpanan,

peralatan multimedia dan perlengkapan lain

Tabel 7 Standar Nasional Perpustakaan Sarana dan Prasarana

35

BAB IV

STANDAR PELAYANAN PERPUSTAKAAN

Perpustakaan sebagai sumber informasi yang menyediakan berbagai macam
koleksi perlu untuk didayagunakan kepada peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan untuk meningkatkan tingkat literasi di lingkungan sekolah.
Pendayagunaan koleksi sangat bergantung pada citra layanan perpustakaan.
Layanan perpustakaan merupakan kegiatan pemanfaatan / pendayagunaan bahan
pustaka oleh peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan. Layanan
perpustakaan merupakan parameter utama dalam keberhasilan suatu perpustakaan,
semakin baik layanan yang diberikan maka tingkat kepuasan pembaca juga dapat
terpenuhi.

Layanan perpustakaan disesuaikan dengan kebutuhan warga sekolah, keunggulan
layanan setiap perpustakaan juga dibutuhkan untuk meningkatkan minat peserta
didik, pendidik, dan tenaga kependidikan untuk berkunjung ke perpustakaan.
Layanan dapat dianggap berhasil apabila koleksi yang tersedia di perpustakaan
banyak dimanfaatkan dan dibaca oleh warga sekolah.

A. SISTEM LAYANAN
Menurut UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan menyebutkan
bahwa sistem layanan perpustakaan terdiri dari layanan terbuka dan
layanan tertutup.
a. Sistem layanan terbuka. Sistem ini memberikan kebebasan kepada
pemustaka perpustakaan memilih dan mengambil sendiri bahan
perpustakaan yang dikehendakinya dari area koleksi.
Kelebihan sistem layanan terbuka:
- pemustaka bebas memilih koleksi perpustakaan di rak;
- pemustaka tidak harus menggunakan katalog;
- pemustaka dapat mengganti koleksi yang isinya mirip jika bahan
perpustakaan yang dicari tidak ada;
- pemustaka dapat membandingkan isi pustaka dengan judul yang
dicarinya;
- koleksi lebih bermanfaat dan didayagunakan;
- tenaga pustakawan dapat dihemat.

36

Kelemahan sistem layanan terbuka:
- pemustaka cenderung mengembalikan koleksi seenaknya sehingga

mengacaukan koleksi di rak;
- kemungkinan kehilangan koleksi lebih besar;
- tidak semua pemustaka paham benar dalam mencari koleksi di rak,

apalagi jika koleksinya sudah banyak;
- koleksi lebih cepat rusak;
- cepat terjadi perubahan susunan koleksi di rak sehingga perlu

pembenahan terus menerus.

Sistem layanan tertutup. Pada sistem ini, pemustaka harus menggunakan
katalog yang tersedia untuk memilih pustaka yang diperlukannya.

b. Pemustaka tidak dapat mengambil sendiri bahan perpustakaan dari
area koleksi, akan tetapi akan dibantu oleh pustakawan bagian
Sirkulasi.
Kelebihan sistem layanan tertutup:
- koleksi perpustakaan tersusun rapi karena hanya pustakawan yang
mengambil;
- kemungkinan kehilangan koleksi sangat kecil;
- koleksi perpustakaan tidak cepat rusak;
- penempatan kembali koleksi di rak lebih cepat;
- pengawasan dapat dilakukan secara longgar;
- temu kembali lebih efektif.
Kelemahan sistem layanan tertutup:
- pemustaka tidak bebas dan puas dalam menemukan koleksi
perpustakaan;
- koleksi perpustakaan yang didapat kadang-kadang tidak sesuai
dengan kebutuhan pemustaka;
- katalog cepat rusak;
- tidak semua pemustaka paham mencari koleksi melalui katalog;
- tidak semua koleksi dimanfaatkan dan didayagunakan oleh
pemustaka;
- pustakawan lebih sibuk.

37

B. JENIS LAYANAN
Jenis pelayanan perpustakaan menyesuaikan dengan tujuan penyelenggaraan
perpustakaan. Menurut UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
menyebutkan jenis pelayanan terbagi menjadi pelayanan teknis dan pelayanan
pemustaka.
a. Pelayanan teknis

Pelayanan teknis merupakan layanan secara tidak lamgsung yang
diberikan untuk menunjang layanan utama perpsuatakaan. Layanan teknis
meliputi pengadaan, pengolahan koleksi dll.
b. Pelayanan pemustaka
Layanan pemustaka merupakan layanan yang bersinggungan langsung
dengan pembaca. Layanan pemustaka meliputi layanan sirkulasi dan
layanan referensi.
- Pelayanan sirkulasi antara lain pelayanan baca di tempat,

peminjaman, dan pengembalian koleksi perpustakaan.
- Pelayanan referensi antara lain pemberian informasi, bimbingan

penggunaan perpustakaan, dan penelusuran informasi.
c. Pelayanan Literasi Informasi

Layanan literasi informasi perpustakaan bertujuan agar dapat
kemampuan literasi pemustaka. Contoh bimbingan membaca, orientasi
perpustakaan, bimbingan menulis, mendongeng, kampanye budaya
membaca, dll.

Jenis pelayanan tersebut juga dapat disesuaikan dengan masing-masing
perpustakaan. Layanan bisa juga dikembangkan mengikuti perkembangan
zaman semisal layanan mendongeng, layanan pemutaran film, layanan
kerajinan tangan dan sebagainya.

C. PERATURAN PERPUSTAKAAN
Peraturan di perpustakaan bertujuan untuk mengendalikan kondisi
perpustakaan agar sesuai dengan kehendak perpustakaan. Peraturan
dibuat untuk mengatur setiap gerak pembaca dan menjaga koleksi agar
tetap dapat digunakan dengan baik. Peraturan di perpustakaan biasanya

38

berwujud tata tertib perpustakaan. Contoh tata tertib di perpustakaan
sekolah dasar yaitu:
a. Peraturan kunjungan perpustakaan

- Pengunjung yang datang mengisi buku tamu atau buku kunjungan.
- Tas, jaket dan sepatu diletakkan di tempat yang telah disediakan.
- Dilarang makan di dalam perpustakaan.
- Dilarang mencoret dan menyobek buku perpustakaan.
- Menjaga ketenangan dan kebersihan di dalam perpustakaan.
- Setelah selesai membaca, letakkan buku di tempat yang sudah

disediakan.
- Sebelum meninggalkan perpustakaan, harap cek barang bawaan.

Jangan sampai ada yang tertinggal di perpustakaan.

b. Jam Layanan
Jam buka perpustakaan/waktu layanan perpustakaan menyediakan
pelayanan kepada pemustaka paling sedikit 6 (enam) jam per hari kerja.
Contoh waktu pelayanan perpustakaan:
Senin-Kamis : 08.00 – 14.00 WIB
Jumat-Sabtu : 07.00 – 13.00 WIB
c. Aturan Peminjaman

- Gunakan kartu anggota untuk peminjaman
- Maksimal peminjaman 4 buku.
- Setiap peminjaman paling lama 10 hari (hari minggu tidak dihitung).
- Setiap keterlambatan akan dikenai sanksi/denda.
d. Aturan Pengembalian
- Perlihatkan kartu anggota untuk pengembalian.
- Kembalikan buku dalam kondisi baik dan berikan kepada petugas.

39

e. Sanksi
- Apabila buku rusak ringan: memperbaiki
- Apabila buku rusak berat: mengganti
- Apabila buku hilang: mengganti dengan buku yang sama
- Apabila terlambat mengembalikan: dikenai denda atau saksi
dilarang peminjaman dalam waktu tertentu
- Pemberian nasehat untuk bentuk pelanggaran lain

D. SISTEM PEMINJAMAN Tgl. Tgl. Ttd
1. Memakai daftar peminjaman Pinjam Kembali

No. Nama Peminjam No. Buku

Tabel 8 Contoh Daftar Peminjaman
2. Memakai kartu anggota

Tahap-tahap yang dilakukan saat peminjaman buku:
a. Peminjam

1) Melihat/mencatat tanda buku dari katalog/mesin pencari;
2) Memilih buku yang tersedia di rak/buku yang ingin dipinjam;
3) Membawa buku dan kartu anggota ke petugas;
4) Memeriksa buku yang akan dipinjam;
5) Menandatangani kartu buku.

40

b. Petugas
1) Menerima buku dan kartu anggota peminjam
2) Mengeluarkan kartu buku dari kantong kartu buku
3) Mengisi data peminjaman pada:
- Kartu buku; tanggal pinjam; nomor anggota; tanda tangan
peminjam
- Lembar kembali; tanggal harus kembali; nomor anggota
- Kartu anggota; tanggal pinjam; nomor buku
4) Memberikan buku ke peminjam
- Menyusun data peminjaman; kartu buku dan kartu anggota
berdasarkan nomor anggota

Tahap tahap yang dilakukan saat pengembalian buku:
a. Peminjam

1) Menyerahkan buku dan kartu anggota kepada petugas
2) Memeriksa administrasi pengembalian, menerima kartu anggota
b. Petugas
1) Menerima buku dan kartu anggota dari peminjam
2) Memeriksa buku dan kartu anggota
3) Melihat tanggal pengembalian dan nomor anggota
4) Mengambil data peminjaman sesuai tanggal dan nomor anggota
5) Mengadministrasi pengembalian pada kartu anggota, kartu buku

dan lembar kembali, memasukkan kartu buku ke kantong kartu
buku
6) Memberikan kartu anggota kepada pemiliknya
7) Menyusun kembali buku di rak koleksi.

41

PERPUSTAKAAN SD Tgl. Pinjam Tgl. Kemb
XXXXXX

Nomor :
Nama :
TTL :
Alamat :

Tgl. Pinjam Tgl. Kembali TTD

Table 9 Kartu Anggota Perpustakaan

4

bali TTD
42

No. Nama No. Ju
Inventaris

Table 10 Buku Peminjaman Perpustakaan

4

udul Buku Pengarang Tgl. Pinjam Tgl. Kembali Ket.

43

BAB V

STANDAR TENAGA PERPUSTAKAAN

Sumber daya manusia berperan sebagai unsur penggerak perpustakaan.
Sumber daya manusia di perpustakaan disebut tenaga perpustakaan. Tenaga
perpustakaan mempunyai peranan penting dalam menentukan keberhasilan dan
kemajuan dalam mengelola perpustakaan, sehingga kualitas tenaga perpustakaan
perlu diperhatikan dan ditingkatkan untuk meningkatkan eksistensi dan
kebermanfaatan perpustakaan sekolah. Perkembangan teknologi dan informasi
menjadi suatu isu besar yang ada di masyarakat, peran tenaga perpustakaan dalam
memberikan literasi juga menjadi penting untuk menentukan dan menyediakan
informasi yang mudah, cepat dan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan
kebenarannya.

Peningkatan kapasitas tenaga perpustakaan sekolah dasar dapat dilakukan
dengan mengikuti pembinaan perpustakaan yang terdiri dari Pendidikan formal
ataupun Pendidikan non formal. Pendidikan formal dapat ditempuh dengan
mengambil studi Ilmu Perpustakaan. Pendidikan non formal dapat dilakukan dengan
mengikuti pembinaan tenaga perpustakaan seperti seminar, bimbingan teknis dan
workshop yang diadakan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang.

Tenaga perpustakaan sekolah dasar idealnya terdiri dari kepala perpustakaan,
tenaga pelayanan teknis dan tenaga pelayanan pemustaka ditambah unsur teknologi
informasi. Standar tenaga perpustakaan sesuai dengan Peraturan Kepala
Perpusnas RI No. 10 Tahun 2017 Tentang Standar Nasional Perpustakaan (SNP)
Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah yaitu:

Kriteria Standar Nasional Perpustakaan

Jumlah tenaga perpustakaan Paling sedikit 1 (satu) orang.
Kualifikasi kepala perpustakaan Bila sekolah memiliki lebih dari 6 rombongan belajar,
maka tenaga perpustakaan paling sedikit 2 (dua)
orang
Diploma dua (D-II) dalam bidang perpustakaan atau
bidang lain dari perguruan tinggi yang terakreditasi

Kualifikasi staf Diploma dua (D-II) dalam bidang perpustakaan dari

perguruan tinggi yang terakreditasi

Tabel 12 Standar Tenaga Perpustakaan

44

Jumlah tenaga perpustakaan terdiri dari paling sedikit dua orang yaitu kepala
perpustakaan dan staf. Staf dapat merangkap sebagai tenaga pelayanan teknis dan
tenaga pelayanan pemustaka. Tenaga pelayanan teknis yaitu tenaga bagian
pengadaan dan pengolahan bahan perpustakaan, sedangkan tenaga pelayanan
pemustaka yaitu tenaga bagian pelayanan sirkulasi, pelayanan referensi dan
pelayanan literasi informasi.

Pelayanan sirkulasi di perpustakaan sekolah dasar meliputi peminjaman,
perpanjangan, dan pengembalian buku. Pelayanan referensi yaitu pelayanan yang
menyediakan koleksi referensi seperti kamus, ensiklopedia, kamus bahasa daerah,
kamus bahasa asing, ensiklopedi, direktori, atlas, peta, biografi tokoh, dan kitab suci.
Sedangkan layanan literasi informasi perpustakaan bertujuan agar dapat
kemampuan literasi pemustaka. Contoh bimbingan membaca, orientasi
perpustakaan, bimbingan menulis, mendongeng, kampanye budaya membaca, dll.

Kualifikasi kepala perpustakaan yaitu kepala perpustakaan adalah pustakawan
yang memiliki kualifikasi akademik paling rendah Diploma dua (D-II) dalam bidang
perpustakaan atau bidang lain dari perguruan tinggi yang terakreditasi.

Kemampuan dalam memberikan tenaga perpustakaan dapat dikembalikan
kepada sekolah yang akan menyelenggarakan perpustakaan. Perpustakaan yang
baru berdiri disarankan sekurang-kurangnya memiliki satu orang tenaga
perpustakaan dengan tambahan bimbingan teknis. Bantuan tenaga perpustakaan
dapat diatasi dengan bekerjasama dengan guru sebagai tugas tambahan mengajar.

45