E-Book Pedoman Teknis Pengisian Kertas Kerja (Worksheet) Evaluasi Seleksi Jasa Konsultansi Badan Usaha Konstruksi Berdasarkan Model Dokumen Pemilihan (MDP) PERLEM LKPP No. 12 Tahun 2021

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas tersusunnya Buku Panduan yang berjudul “E-Book Pedoman Teknis
Pengisian Kertas Kerja (Worksheet) Evaluasi Seleksi Jasa Konsultansi
Badan Usaha Konstruksi”. Atas dukungan moral dan materil semua pihak
yang terlibat dalam penyusunan E-Book Pedoman Teknis ini, maka penulis
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat
didalamnya.
Penulis menyadari bahwa E-Book Pedoman Teknis ini jauh dari kata
sempurna dan masih terdapat beberapa kekurangan, oleh karena itu
penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari
pembaca untuk penyempurnaan E-Book Pedoman Teknis ini.

Yogyakarta, Agustus 2021

Penulis

ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................................. ii
DAFTAR ISI .......................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................. iv
BAB 1
PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1
1.2 Tujuan Dan Manfaat Penyusunan E-Book .................................... 3
1.3 Ruang Lingkup Penyusunan E-Book............................................. 3
BAB 2
PETUNJUK PENGISIAN KERTAS KERJA .......................................... 4
2.1 Form 1. Lembar Input Data ........................................................... 4

2.1.1 Petunjuk Teknis Pengisian Form 1. .................................... 4
2.2 Form 2. Lembar Kualifikasi Administrasi & Teknis ...................... 15

2.2.1 Evaluasi Persyaratan Kualifikasi Administrai/Legalitas..... 15
2.2.2 Evaluasi Persyaratan Kualifikasi Teknis ........................... 16
2.3 Form 3. Lembar Rekapitulasi Kualifikasi Administrasi & Teknis.. 17
2.4 Form 4. Lembar Daftar Teknis Kualifikasi ................................... 19
2.5 Form 5. Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis .............................. 25
2.6 Form 6. Lembar Penilaian/Evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli ....... 26
2.7 Form 7. Lembar Evaluasi Teknis Penawaran.............................. 31
2.7.1 Unsur Pengalaman Perusahaan....................................... 31
2.7.2 Unsur Proposal Teknis ..................................................... 34
2.7.3 Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli ........................................... 36
2.8 Form 8. Lembar Evaluasi Penawaran Harga .............................. 41
2.9 Form 9. Lembar Rekapitulasi Hasil Akhir Seleksi........................ 42
BAB 3
PENUTUP............................................................................................ 44
3.1 Kesimpulan ................................................................................. 44
3.2 Saran........................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 45

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tampilan Utama Data Utama Paket Tender/Seleksi ............. 4
Gambar 2.2 Isian Tahun Pekerjaan........................................................... 5
Gambar 2.3 Isian Jenis Kontrak ................................................................ 5
Gambar 2.4 Isian Tahun Pekerjaan........................................................... 5
Gambar 2.5 Isian Metode Evaluasi ........................................................... 6
Gambar 2.6 Isian Metode Penyampaian Dok. Penawaran........................ 6
Gambar 2.7 Isian Metode Evaluasi Penawaran ........................................ 6
Gambar 2.8 Tampilan Utama Data Tim Pokja Pemilihan .......................... 7
Gambar 2.9 Isian Tim Pokja ...................................................................... 7
Gambar 2.10 Isian Tugas Tim Pokja ......................................................... 7
Gambar 2.11 Isian SBU dan Bobot Unsur Kualifikasi................................ 8
Gambar 2.12 Isian SBU ............................................................................ 9
Gambar 2.13 Kriteria Penilaian Unsur Kualifikasi...................................... 9
Gambar 2.14 Isian Jumlah Pengalaman ................................................... 9
Gambar 2.15 Isian Nilai............................................................................. 9
Gambar 2.16 Bobot Unsur Kualifikasi Seleksi ......................................... 10
Gambar 2.17 Isian Bobot Unsur Seleksi ................................................. 10
Gambar 2.18 Pembobotan pada Unsur Pengalaman Perusahaan ......... 10
Gambar 2.19 Isian Bobot Unsur Seleksi ................................................. 11
Gambar 2.20 Kriteria Penilaian pada Unsur Pengalaman Perusahaan... 11
Gambar 2. 21 Isian Jumlah Pengalaman ................................................ 11
Gambar 2.22 Isian Nilai........................................................................... 12
Gambar 2.23 Pembobotan pada Unsur Proposal Teknis ........................ 12
Gambar 2.24 Isian Bobot Unsur Seleksi ................................................. 12
Gambar 2.25 Kriteria Penilaian pada Unsur Proposal Teknis ................. 13
Gambar 2.26 Pembobotan pada Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli ............. 13
Gambar 2.27 Isian Bobot Unsur Seleksi ................................................. 13
Gambar 2.28 Kriteria Penilaian pada Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli....... 14
Gambar 2.29 Isian Bobot Tiap Tenaga Ahli ............................................ 15
Gambar 2.30 Lembar Kualifikasi Administrasi......................................... 15
Gambar 2.31 Isian Kualifikasi Administrasi ............................................. 16

iv

Gambar 2.32 Lembar Kualifikasi Teknis.................................................. 16
Gambar 2.33 Isian Kualifikasi Teknis ...................................................... 17
Gambar 2.34 Lembar Rekapitulasi Kualifikasi Administrasi dan Teknis.. 17
Gambar 2.35 Isian pada Setiap Unsur .................................................... 18
Gambar 2.36 Daftar Pokja Pemilihan, Putaran, dan Tim Pokja Pemilihan
................................................................................................................. 18
Gambar 2.37 Lembar Daftar Teknis Kualifikasi ....................................... 19
Gambar 2.38 Lembar Isian Pengalaman Pekerjaan Sesuai SPSE ......... 20
Gambar 2.39 Isian Detail Pengalaman Pekerjaan Sesuai SPSE ............ 21
Gambar 2.40 Isian Kolom Provinsi dan Keterangan................................ 22
Gambar 2.41 Lembar Isian Pengalaman Pekerjaan Sesuai Pembuktian
Kualifikasi................................................................................................. 23
Gambar 2.42 Lembar Isian Pengalaman Pekerjaan Sesuai Pembuktian
Kualifikasi................................................................................................. 23
Gambar 2.43 Kolom Summary, Peserta Daftar Pokja Pemilihan, Putaran,
dan Tim Pokja Pemilihan ......................................................................... 24
Gambar 2.44 Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis .................................. 25
Gambar 2.45 Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis .................................. 26
Gambar 2.46 Lembar Penilaian/Evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli ........... 27
Gambar 2.47 Isian Kolom 1 – 9............................................................... 29
Gambar 2.48 Isian Kolom 1 – 9............................................................... 30
Gambar 2.49 Lembar Evaluasi Teknis Penawaran Untuk Unsur
Pengalaman Perusahaan ........................................................................ 32
Gambar 2. 50 Isian Lembar Evaluasi Teknis Penawaran Untuk Unsur
Pengalaman Perusahaan ........................................................................ 33
Gambar 2.51 Lembar Evaluasi Teknis Penawaran Untuk Unsur Proposal
Teknis ...................................................................................................... 34
Gambar 2. 52 Isian Kolom 3 dan 4.......................................................... 35
Gambar 2.53 Isian Lembar Evaluasi Teknis Penawaran Untuk Unsur
Proposal Teknis ....................................................................................... 36
Gambar 2.54 Lembar Evaluasi Teknis Penawaran Untuk Kualifikasi
Tenaga Ahli.............................................................................................. 37

v

Gambar 2.55 Isian Kolom 3 (Hasil Evaluasi) ........................................... 37
Gambar 2. 56 Isian Kolom 3 (Hasil Evaluasi) .......................................... 38
Gambar 2. 57 Isian Syarat pada KAK (Hasil Evaluasi)............................ 39
Gambar 2.58 Isian Lembar Evaluasi Teknis Penawaran......................... 41
Gambar 2.59 Lembar Penilaian/Evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli ........... 41
Gambar 2.60 Lembar Penilaian/Evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli ........... 42

vi

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Pada Tahun Anggaran 2020 Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan

Pemerintah Kota Yogyakarta tercatat sebanyak 64 (enam puluh) paket,
dengan rincian 29 (dua puluh sembilan) Pekerjaan Konstruksi, 0 (nol) Jasa
Konsultansi Badan Usaha Konstruksi, 1 (satu) Jasa Konsultansi Badan
Usaha Non Konstruksi, 0 (nol) Jasa Konsultansi Badan Usaha Perorangan,
6 (enam) Pengadaan Barang, 28 (dua puluh delapan) Jasa Lainnya.
Sedangkan pada Tahun Anggaran 2021 ini sampai pada akhir Bulan Juni
tercatat sebanyak 87 (delapan puluh tujuh) paket, dengan rincian 39 (tiga
puluh Sembilan) Pekerjaan Konstruksi, 9 (Sembilan) Jasa Konsultansi
Badan Usaha Konstruksi, 0 (nol) Jasa Konsultansi Badan Usaha Non
Konstruksi, 0 (nol) Jasa Konsultansi Badan Usaha Perorangan, 7 (tujuh)
Pengadaan Barang, 32 (tiga puluh dua) Jasa Lainnya (Sumber: LPSE Kota
Yogyakarta).

Berdasarkan pengamatan penulis sejak terbitnya Surat Perintah
Tugas (SPT) No. 800/004/SPT/2021 tertanggal 04 Januari 2021 yang
dikeluarkan oleh Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta mengamati bahwa
masih terdapat beberapa kendala pada tahap evaluasi terkhusus untuk
Jenis Pengadaan Jasa Konsultansi. Beberapa kendala tersebut
diantaranya adalah masih adanya perbedaan kertas kerja antar masing-
masing Pokja Pemilihan, hal ini ditandai oleh Kertas kerja Pokja pemilihan
Paket Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Parkir
Balaikota yang berbeda dengan Paket Manajemen Konstruksi
Pembangunan Lapangan Karang yang dilakukan evaluasi pada saat yang
hampir bersamaan. Selain itu pada saat proses evaluasi ditemukan
beberapa kendala yaitu terdapat beberapa output pengolahan data yang
masih manual/tidak komputerisasi, dan terdapat beberapa peraturan
masih belum diperbarui, dan dilakukan pembaruan saat proses evaluasi
berlangsung.

1

Setelah dilakukan pengamatan secara detail terhadap permasalahan
yang ada, bukan tanpa sebab kesalahan itu terjadi. Hal ini telah dilakukan
identifikasi oleh penulis yaitu antara lain : 1) Pada tahun 2020 tidak ada
paket pekerjaan untuk Jasa Konsultansi, hal ini dikarenakan mewabahnya
virus covid-19 yang terjadi di Seluruh Dunia utamanya Indonesia sehingga
banyak anggaran dialihkan untuk penanganan wabah tersebut; 2)
Terdapat peraturan baru terkait jasa konstruksi yaitu PermenPUPR No. 14
Tahun 2020 serta pembaruan Model Dokumen Pemilihan (MDP) pada
Tahun 2021 ini yang mengatur syarat dan ketentuan evaluasi salah
satunya untuk jenis pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha Konstruksi
sehingga menyebabkan kertas kerja untuk jasa konsultansi badan usaha
konstruksi yang sudah ada belum dilakukan penyesuaian; 3) Pokja
Pemilihan belum mengidentifikasikan dampak yang ditimbulkan apabila
kertas kerja berbeda-beda.

Berdasarkan uraian diatas untuk menciptakan komitmen mutu dalam
pelayanan sebuah jasa di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
yang efektif dan efisien sesuai dengan salah satu misi Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Kota Yogyakarta yaitu Mewujudkan pengadaan secara
terintegrasi untuk mewujudkan efisiensi dan efektifitas, maka dipandang
perlu adanya standarisasi kertas kerja untuk meminimalisir dampak yang
akan terjadi apabila kertas kerja tersebut berbeda-beda ditiap-tiap Pokja
Pemilihan sekaligus melakukan pembaruan indikator-indikator penilaian
dengan menyesuaikan peraturan-peraturan yang terbaru yaitu Model
Dokumen Pemilihan (MDP) yang telah dikeluarkan oleh Lembaga
Kebijakan Pengadaan Pemerintah (LKPP) Republik Indonesia Tahun
2021. Sehingga penulis Menyusun sebuah e-book yang berjudul
“Pedoman Teknis Pengisian Kertas Kerja (Worksheet) Evaluasi
Seleksi Jasa Konsultansi Badan Usaha Konstruksi” sebagai petunjuk
pengisian Kertas Kerja (Worksheet) Evaluasi Seleksi Jasa Konsultansi
Badan Usaha Konstruksi yang telah selesai penulis susun, serta
mempermudah tim Pokja Pemilihan dalam melakukan proses evaluasi.

2

1.2 Tujuan Dan Manfaat Penyusunan E-Book
Tujuan dan manfaat penyusunan e-book ini adalah:
1) Tujuan Penyusunan E-Book
a. Menyusun langkah-langkah pengisian kertas kerja (worksheet)
yang telah penulis susun dengan menyesuaikan Model
Dokumen Pemilihan berdasarkan Peraturan Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia.
2) Manfaat Aktualisasi
a. Memberikan kemudahan untuk para pengguna kertas kerja
(worksheet) yang telah penulis susun dengan menyesuaikan
Model Dokumen Pemilihan berdasarkan Peraturan Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12
Tahun 2021 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia.

1.3 Ruang Lingkup Penyusunan E-Book
Ruang lingkup penyusunan e-book ini adalah:
a. E-book “Pedoman Teknis Pengisian Kertas Kerja
(Worksheet) Evaluasi Seleksi Jasa Konsultansi Badan
Usaha Konstruksi” disusun berdasarkan hasil penyusunan
kertas kerja (worksheet) Evaluasi Seleksi Jasa Konsultansi
Badan Usaha Konstruksi yang dilakukan oleh Penulis sebagai
salah satu keluaran (output) aktualisasi penulis pada Pelatihan
Dasar CPNS Tahun 2021.
b. Fokus pembahasan yaitu pada proses Evaluasi Seleksi Jasa
Konsultansi Badan Usaha Konstruksi dengan metode
pengadaan yaitu Prakualifikasi Dua File dengan metode evaluasi
berdasarkan Pagu Anggaran dan Biaya Terendah.

3

BAB 2
PETUNJUK PENGISIAN KERTAS KERJA

2.1 Form 1. Lembar Input Data
Lembar input data merupakan bagian pertama yang tidak dapat

dilewatkan karena semua isian pada lembar ini akan otomatis terkoneksi
dengan daftar isian pada lembar lainnya yang berkaitan. Pada bagian ini
akan menampilkan beberapa uraian data yang harus diinputkan oleh tim
Pokja Pemilihan, diantaranya terkait:

1. Data Utama Paket Tender/Seleksi
2. Data Tim Pokja Pemilihan
3. Ketentuan Unsur Evaluasi Kualifikasi.
4. Ketentuan Unsur Kualifikasi Seleksi.

2.1.1 Petunjuk Teknis Pengisian Form 1.
Berikut merupakan petunjuk teknis pengisian Form 1. :

1. Data Utama Paket Tender/Seleksi

Gambar 2.1 Tampilan Utama Data Utama Paket Tender/Seleksi

Petunjuk pengisian :

a. Kegiatan : Diisi manual sesuai dengan SIRUP.

b. Nama Paket Pekerjaan : Diisi manual sesuai dengan SIRUP.

c. Nilai Pagu Anggaran : Diisi manual sesuai dengan

SIRUP/DPA.

d. Nilai HPS : Diisi manual sesuai dengan

dokumen HPS PPKom.

e. Kode Lelang : Diisi manual sesuai pada SPSE.

4

f. Lokasi : Diisi manua sesuai SSKK atau
g. Tahun Dokumen Pengadaan lainnya.

: Pilih tahun pekerjaan sesuai daftar
pilihan seperti pada Gambar 2.2.

a

Gambar 2.2 Isian Tahun Pekerjaan

h. Waktu Pelaksanaan : Diisi manual sesuai SIRUP

i. Jenis Kontrak : Pilih jenis kontrak untuk paket

pengadaan jasa konsultansi sesuai

daftar pilihan seperti pada Gambar

2.3.
b

a

Gambar 2.3 Isian Jenis Kontrak

j. Metode Pemilihan :

- Pilih metode pemilihan sesuai pada Gambar 2.4.

a b
Gambar 2.4 Isian Tahun Pekerjaan

5

- Pilih metode evaluasi sesuai pada Gambar 2.5.

ab

Gambar 2.5 Isian Metode Evaluasi
- Pilih metode penyampaian dokumen sesuai pada Gambar 2.6.

a b
Gambar 2.6 Isian Metode Penyampaian Dok. Penawaran
- Pilih metode evaluasi penawaran sesuai pada Gambar 2.7.

b
a
Gambar 2.7 Isian Metode Evaluasi Penawaran
Keterangan :
a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap sel yang
dipilih.
b : Notifikasi yang secara otomatis akan muncul apabila klik pada
setiap sel yang dipilih.

2. Data Tim Pokja Pemilihan
Pada bagian ini akan menampilkan beberapa uraian data yang harus

diinputkan oleh tim Pokja Pemilihan, diantaranya terkait:
- Isian Pokja Pemilihan dan Putaran sesuai SK Kepala Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa

6

- Identitas Tim Pokja Pemilihan
sesuai pada Gambar 2.8. berikut ini:

Gambar 2.8 Tampilan Utama Data Tim Pokja Pemilihan

Petunjuk Pengisian :

a. Pokja Pemilihan : Diisi manual sesuai SK Pokja

Pemilihan.

b. Putaran : Diisi manual sesuai SK Pokja

Pemilihan.

c. Tim Pokja : Diisi sesuai pilihan daftar nama

Pokja Pemilihan seperti Gambar 2.9.

a
Gambar 2.9 Isian Tim Pokja

Penjelasan : Pilih nama sesuai dengan Surat Keputusan (SK) Kepala

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa tentang Penunjukkan Pokja

Pemilihan.

d. NIP : Akan terisi otomatis setelah memiih
nama pada isian “Tim Pokja”

e. Tugas : Diisi sesuai pilihan tugas seperti

Gambar 2.10.

a

Gambar 2.10 Isian Tugas Tim Pokja

7

Penjelasan : Pilih tugas masing-masing Tim Pokja Pemilihan sesuai
dengan Surat Keputusan (SK) Kepala Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa tentang Penunjukkan Pokja Pemilihan.
Keterangan :

a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap sel yang
dipilih.

3. Ketentuan Unsur Evaluasi Kualifikasi.
Pada bagian ini terdapat 3 (tiga) isian utama yang harus diisi oleh

Pokja Pemilihan, yaitu:
1) Isian terkait Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang dipersyaratkan;
2) Bobot Unsur Kualifikasi;

Gambar 2.11 Isian SBU dan Bobot Unsur Kualifikasi

Petunjuk Pengisian :

a. Kualifikasi Usaha : Diisi pilihan pada Gambar 2.12.

sesuai Dokumen Pemilihan terkait

syarat kualifikasi usaha penyedia.

a
8

Diisi sesuai syarat yang telah ditentukan.

Gambar 2.12 Isian SBU

b. Ambang Batas : Diisi sesuai Dokumen Pemilihan.

3) Kriteria Penilaian Unsur Kualifikasi.

Gambar 2.13 Kriteria Penilaian Unsur Kualifikasi
Petunjuk Pengisian :

a. Jumlah Pengalaman : Pilih sesuai Gambar 2.14.
(unsur a, b, maupun c) berdasarkan Dokumen Pemilihan.

a
Gambar 2.14 Isian Jumlah Pengalaman

b. Nilai (unsur a, b, c) : Pilih sesuai Gambar 2.15.

berdasarkan Dokumen Pemilihan.

a
Gambar 2.15 Isian Nilai

9

Keterangan :
a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap sel yang
dipilih.

4. Ketentuan Unsur Evaluasi Seleksi.
Pada bagian ini terdapat 3 (tiga) isian utama yang harus diisi oleh Pokja
Pemilihan, yaitu:
1) Bobot Unsur Kualifikasi Seleksi

Gambar 2.16 Bobot Unsur Kualifikasi Seleksi
Petunjuk Pengisian :
a. Bobot Unsur Seleksi : Pilih sesuai Gambar 2.17.

berdasarkan syarat pada MDP.

a

Gambar 2.17 Isian Bobot Unsur Seleksi

b. Ambang Batas : Isi manual berdasarkan Dokumen
Pemilihan.

2) Rincian Pembobotan Tiap Unsur & Kriteria Penilaian
Unsur Pengalaman Perusahaan
- Rincian Pembobotan

Gambar 2.18 Pembobotan pada Unsur Pengalaman Perusahaan

10

Petunjuk Pengisian : : Pilih sesuai Gambar 2.19.
a. Bobot Sub Unsur berdasarkan syarat pada MDP.

a

Gambar 2.19 Isian Bobot Unsur Seleksi

b. Ambang Batas : Isi manual berdasarkan Dokumen

Pemilihan.

Keterangan :
a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap sel yang
dipilih.

- Kriteria Penilaian

Gambar 2.20 Kriteria Penilaian pada Unsur Pengalaman Perusahaan

Petunjuk Pengisian :

a. Jumlah Pengalaman : Pilih sesuai Gambar 2.21.

(sub unsur a dan c) berdasarkan Dokumen Pemilihan.

a
Gambar 2. 21 Isian Jumlah Pengalaman

11

b. Nilai (sub unsur a, c) : Pilih sesuai Gambar 2.22.
berdasarkan Dokumen Pemilihan.

a
Gambar 2.22 Isian Nilai
Penjelasan : Kriteria Penilaian pada sub unsur b (Nilai Kontrak
Tertinggi) mengacu pada syarat di MDP.
Keterangan :
: Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap sel yang
a dipilih.

Unsur Proposal Teknis
- Rincian Pembobotan

Gambar 2.23 Pembobotan pada Unsur Proposal Teknis

Petunjuk Pengisian : : Pilih sesuai Gambar 2.24.
a. Bobot Sub Unsur berdasarkan syarat pada MDP.

a

Gambar 2.24 Isian Bobot Unsur Seleksi

b. Ambang Batas : Isi manual berdasarkan Dokumen

Pemilihan.

Keterangan :

a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap sel yang
dipilih.

12

- Kriteria Penilaian

Gambar 2.25 Kriteria Penilaian pada Unsur Proposal Teknis
Penjelasan : Seluruh kriteria penilaian dan nilai pada unsur proposal
teknis sudah ditentukan pada MDP.

Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli
- Rincian Pembobotan

Gambar 2.26 Pembobotan pada Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli

Petunjuk Pengisian :

a. Bobot Sub Unsur : Pilih sesuai Gambar 2.27.

berdasarkan syarat pada MDP.

a
Gambar 2.27 Isian Bobot Unsur Seleksi

13

b. Ambang Batas : Isi manual berdasarkan Dokumen

Pemilihan.

Keterangan :

a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap sel yang
dipilih.

- Kriteria Penilaian

Gambar 2.28 Kriteria Penilaian pada Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli

Petunjuk Pengisian :

a. Kriteria Penilaian pada : Sudah baku sesuai ketentuan pada

sub unsur a, c, d MDP.

b. Kriteria Penilaian pada : Diisi berdasarkan syarat yang

sub b ditentukan oleh Pokja Pemilihan

pada Dokumen Pemilihan.

c. Nilai pada sub unsur a, : Sudah baku sesuai ketentuan pada

b, d MDP.

d. Kriteria Penilaian pada : Diisi berdasarkan syarat yang

sub unsur c ditentukan oleh Pokja Pemilihan

pada Dokumen Pemilihan.

14

e. Bobot Tiap Tenaga Ahli : Diisi sesuai pilihan pada Gambar
2.29. berdasarkan Dokumen
Pemilihan.

a
Gambar 2.29 Isian Bobot Tiap Tenaga Ahli

Keterangan :
a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap sel yang
dipilih.

2.2 Form 2. Lembar Kualifikasi Administrasi & Teknis
Lembar kualifikasi administrasi dan teknis merupakan lembar pertama

setelah input data untuk melakukan evaluasi kualifikasi berdasarkan
dokumen yang diunggah peserta. Pada lembar ini terdiri dari 2 (dua) unsur
utama penilaian evaluasi kualifikasi yaitu Evaluasi Persyaratan Kualifikasi
Administrasi/Legalitas dan Evaluasi Persyaratan Kualifikasi Teknis.
2.2.1 Evaluasi Persyaratan Kualifikasi Administrai/Legalitas

Berikut merupakan tampilan utama Form 2. Lembar Kualifikasi
Administrasi sesuai pada Gambar 2.30. :

Gambar 2.30 Lembar Kualifikasi Administrasi

15

Petunjuk Pengisian :
- Pilih V apabila syarat kualifikasi ada, dan pilih X apabila syarat

kualifikasi tidak ada sesuai pilihan pada kertas kerja seperti pada
Gambar 2.31. (Berlaku seluruh penilaian kualifikasi).
- Kolom M/TM otomatis terisi apabila dokumen kualifikasi ada dan dan
memenuhi persyaratan.

Gambar 2.31 Isian Kualifikasi Administrasi
2.2.2 Evaluasi Persyaratan Kualifikasi Teknis

Berikut merupakan tampilan utama Form 2. Lembar Kualifikasi
Administrasi & Teknis sesuai pada Gambar 2.32. berikut:

Gambar 2.32 Lembar Kualifikasi Teknis
Petunjuk Pengisian :
- Pilih V apabila syarat kualifikasi ada, dan pilih X apabila syarat

kualifikasi tidak ada sesuai pilihan pada kertas kerja seperti pada
Gambar 2.33. (Berlaku seluruh penilaian kualifikasi).

16

- Kolom M/TM otomatis terisi apabila dokumen kualifikasi ada dan dan
memenuhi persyaratan.

- Kesimpulan hasil evaluasi kualifikasi otomatis akan keluar setelah
seluruh indikator penilaian diisi.

Gambar 2.33 Isian Kualifikasi Teknis
2.3 Form 3. Lembar Rekapitulasi Kualifikasi Administrasi & Teknis

Lembar Rekapitulasi Kualifikasi Administrasi & Teknis menyajikan hasil
rekapitulasi dari seluruh penilaian pada evaluasi kualifikasi administrasi dan
teknis atau menyajikan seluruh data hasil evaluasi pada Form 2. seperti
pada Gambar 2.34. berikut ini:

Gambar 2.34 Lembar Rekapitulasi Kualifikasi Administrasi dan Teknis

17

Petunjuk Pengisian : : Diisi sejumlah peserta yang
a. Nomor dilakukan evaluasi.
b. Peserta
: Diisi nama peserta evaluasi dengan
c. Nilai setiap unsur mengaitkan pada sheet Form 2.
(berlaku untuk semua peserta).
d. Kesimpulan
: Terisi otomatis sesuai hasil penilaian
pada Form 2. Seperti terlihat pada
Gambar 2.35.

: Akan otomatis keluar setelah seluruh
indikator penilaian terisi seperti pada
Gambar 2.35.

Gambar 2.35 Isian pada Setiap Unsur

e. Pokja Pemilihan, : Akan otomatis keluar menyesuaikan

Putaran, dan Tim Pokja dengan input data sesuai pada

Pemilihan Gambar 2.36.

Gambar 2.36 Daftar Pokja Pemilihan, Putaran, dan Tim Pokja
Pemilihan

18

2.4 Form 4. Lembar Daftar Teknis Kualifikasi
Lembar Daftar Teknis Kualifikasi merupakan formulir untuk m

syarat yang telah tertuang pada Dokumen Pemilihan untuk selan
pada Gambar 2.37. :

a

c
f

e Gambar 2.37 Lembar D

menilai seluruh pengalaman peserta pengadaan sesuai dengan
njutnya dijadikan dasar dalam penilaian kualifikasi teknis seperti

b

d g
Daftar Teknis Kualifikasi 19

Petunjuk Pengisian : : Diisi sesuai
a. Pengalaman Pekerjaan pada SPSE

Gambar 2.38 Lembar Isian Pen

Penjelasan :

- Kolom Nomor diisi sesuai jumlah pengalaman yang

- Kolom Pengalaman Pekerjaan diisi sesuai data pen

b. Tahun Kontrak : Diisi sesua

Kolom 4 (≥ Tahun 2017) Gambar 2.3
: Diisi piliha

pengalaman

sebaliknya s

i file pengalaman pekerjaan peserta yang telah didownload
E 4.4. sesuai pada Gambar 2.38.

ngalaman Pekerjaan Sesuai SPSE
diunggah peserta pada SPSE.

ngalaman yang diunggah peserta pada SPSE.
ai file tahun kontrak pengalaman pekerjaan sesuai pada
39.
an “YA” apabila pengalaman pekerjaan merupakan
n 4 (empat tahun) terakhir, dan diisi “TIDAK” apabila
sesuai Gambar 2.39.

20

Kolom 5 (≥ Tahun 2011) : Diisi piliha

pengalaman

sebaliknya s

Nilai Kontrak & Nilai Kontrak Konversi : Diisi sesuai

Lokasi : Diisi sesuai

a

b

Tahun Pengalaman Pengalaman Nilai Kontrak
Kontrak 4 Tahun 10 Tahun
Terakhir Terakhir
Keterangan :
Gambar 2.39 Isian Detail Peng

a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap

b : Notifikasi yang secara otomatis akan muncul apabila kl

an “YA” apabila pengalaman pekerjaan merupakan
n 10 (sepuluh tahun) terakhir, dan diisi “TIDAK” apabila
sesuai Gambar 2.39.
nilai kontrak pengalaman pekerjaan.
lokasi pengalaman pekerjaan sesuai Gambar 2.39.

b

Lokasi

galaman Pekerjaan Sesuai SPSE
sel yang dipilih (termasuk pada kolom 5).
lik pada setiap sel yang dipilih (termasuk pada kolom 5).

21

Provinsi : Diisi pilihan
Keterangan Daerah Istim
Gambar 2.4

: Diisi pilihan
syarat yang
“TIDAK “SE

Gambar 2.40 Isian Kolom

Keterangan :

a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap

b : Notifikasi yang secara otomatis akan muncul apabila kl

n “DIY” apabila pengalaman pekerjaan terletak di Provinsi
mewa Yogyakarta, dan diisi “DILUAR DIY” apabila diluar DIY
40.
n “SEJENIS” apabila pengalaman pekerjaan sejenis dengan
g telah ditentukan sesuai pada Dokumen Pemilihan, dan diisi
EJENIS” apabila sebaliknya sesuai Gambar 2.40.

ba

a

m Provinsi dan Keterangan b
sel yang dipilih.
lik pada setiap sel yang dipilih.

22

c. Pengalaman Pekerjaan (Kualifikasi) : Pilih pengal
Pengalaman

Gambar 2.41 Lembar Isian Pengalaman
d Seluruh Isian pada Kolom 3 – 10 : Mengikuti d

(Tabel B.) Gambar 2.4

a

Gambar 2.42 Lembar Isian Pengalaman

Keterangan :

a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap

b : Notifikasi yang secara otomatis akan muncul apabila kl

laman pekerjaan yang “SEJENIS” sesuai pada isian Tabel A
n Pekerjaan sesuai SPSE sesuai pada Gambar 2.41.

n Pekerjaan Sesuai Pembuktian Kualifikasi
detail isian sesuai pengalaman pekerjaan sejenis sesuai pada
42.

b
n Pekerjaan Sesuai Pembuktian Kualifikasi
sel yang dipilih (termasuk pada kolom 5, 9, dan 10).
lik pada setiap sel yang dipilih (termasuk pada kolom 5, 9, dan 10).

23

Penjelasan :

- Kolom Nomor 4, 5, 9, 10 akan muncul pilihan lagi se

disesuaikan dengan klik pada sel aktif maka akan m

e. Summary Akan otoma

Gambar 2.4

f. Tanda Tangan Peserta Akan otoma

Gambar 2.4

g. Pokja Pemilihan, Putaran, dan Tim : Akan otoma

Pokja Pemilihan Gambar 2.4

Gambar 2.43 Kolom Summary, Peserta Daftar P

eperti Gambar diatas apabila terdapat isian yang salah dapat
muncul pilihan yang dapat disesuaikan.

atis keluar menyesuaikan dengan input data sesuai pada
43.
atis keluar menyesuaikan dengan input data sesuai pada
43.
atis keluar menyesuaikan dengan input data sesuai pada
43.

Pokja Pemilihan, Putaran, dan Tim Pokja Pemilihan

24

2.5 Form 5. Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis
Pada Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis terdapat 3 (tiga) unsur yang dinilai

sesuai dengan Model Dokumen Pemilihan pada Peraturan Lembaga Kebijakan
Pengadaan Pemerintah (PERLEM LKPP) No. 12 Tahun 2021 yaitu:

1. Pekerjaan dibidang Jasa konsultansi Konstruksi paling kurang 1 (satu)
pekerjaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan
pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontraktor
kecuali bagi Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

2. Memiiki pengalaman mengerjakan pekerjaan sejenis;
3. Pengalaman mengerjakan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 tahun

terakhir.
Formulir untuk melakukan penilaian kualifikasi teknis tersebut seperti
Gambar 2.44.

Gambar 2.44 Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis
Penjelasan :
Berikut merupakan petunjuk pengisian pada Lembar Penilaian Kualifikasi
Teknis tersebut :

25

- Semua isian pada Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis akan otomatis
terisi sesuai isian data pada Form 1. Input Data, dan pengolahan data
pada Form 4. Lembar Daftar Teknis Kualifikasi.

- Kolom Nilai Unsur akan secara otomatis terisi karena sudah
mengandung formulasi yang sudah disesuaikan dengan MDP.

- Kolom Kesimpulan Teknis Kualifikasi secara otomatis akan terisi sesuai
dengan indikator-indikator penilaian pada tiap-tiap unsur.

Berikut merupakan tampilan Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis yang telah
terisi berdasarkan input data dan data daftar teknis kualifikasi seperti pada
Gambar 2.45.:

Gambar 2.45 Lembar Penilaian Kualifikasi Teknis
2.6 Form 6. Lembar Penilaian/Evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli

Pada Lembar Penilaian/Evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli digunakan pada
saat evaluasi teknis untuk menghitung nilai unsur pengalaman kerja professional
Tenaga Ahli. Berikut pada Gambar 2.46. merupakan lembar penilaian yang
digunakan:

26

Petunjuk Pegisian : Gambar 2.46 Lembar Penilaian/
a. Pekerjaan
: Diisi
b. Bulan Kerja didow
dibaw

:

/Evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli
sesuai file pengalaman pekerjaan peserta yang telah

wnload pada SPSE 4.4. dan disesuaikan dengan dokumen yang
wa peserta pada saat proses pembuktian.

27

- Dari :-
- Sampai
- Jumlah :-

c. Lingkup :-

d. Posisi : Pilih “
e. Referensi yang
menu
yang

: Pilih “
“0,5”

: Pilih “
dapat
refere
refere
sesua
sebelu

Diisi waktu mulai pekerjaan (disesuaikan antara file yang
diunggah pada SPSE dengan Dokumen Pembuktian).
Diisi waktu selesai pekerjaan (disesuaikan antara file yang
diunggah pada SPSE dengan Dokumen Pembuktian).
Hitung lama pelaksanaan pekerjaan dari tahap awal
pelaksaan sampai dengan selesainya pekerjaan (isi secara
manual pada kolom 5 sesuai jumlah bulan pelaksanaan
pekerjaan).
“1” apabila pengalaman pekerjaan tersebut sesuai dengan
dipersyaratkan pada Dokumen Pemilihan, pilih “0,75” apabila
unjang, dan pilih “0,5” apabila terkait dengan lingkup pekerjaan
dipersyaratkan sesuai Gambar 2.47.
“1” apabila pengalaman pekerjaan tersebut sesuai, dan pilih
apabila tidak sesuai seperti terlihat pada Gambar 2.47.
“100” apabila melampirkan referensi/kontrak sebelumnya dan
t diklarifikasi/dikonfirmasi dengan menghubungi penerbit
ensi/kontrak sebelumnya, pilih “0” apabila melampirkan
ensi/kontrak namun setelah diklarifikasi/dikonfirmasi tidak
ai, dan pilih “0” apabila tidak melampirkan referensi/kontrak
umnya seperti terlihat pada Gambar 2.47.

28

Gambar 2.47

a

Isian Kolom 1 – 9 a
a
29

Penjelasan :
- Seluruh indikator penilaian lingkup, posisi, dan refer

Keterangan :

a : Secara otomatis akan muncul apabila klik pada setiap

f. Bulan Kerja Profesional : Akan

yaitu k

g. Total Bulan Kerja Profesional : Hasil

jumlah

secar

Gamb

h. Jangka Waktu Pengalaman Kerja : Hasil

Profesional (dua

profes

Penga

Total

Gambar 2.48
Penjelasan : Tabel dapat diperbanyak sesuai dengan kebu

rensi tertera pada tabel di masing-masing kolom.

sel yang dipilih.

terisi secara otomatis setelah seluruh indikator penilaian terkait
kolom jumlah, lingkup, dan posisi terisi.
penjumlahan seluruh kolom 9 (Bulan Kerja Profesional) sesuai
h pengalaman yang ada. Total Bulan Kerja Profesional akan
ra otomatis menjumlahkan seluruh isian kolom 9. sesuai lokasi
bar 2.48.
pembagian antara Total Bulan Kerja Profesional dengan 12
belas) untuk mengetahui jumlah tahun pengalaman kerja
ssional masing-masing tenaga ahli. Jangka Waktu
alaman Kerja Profesional akan otomatis terisi setelah kolom
Bulan Kerja Profesional terisi sesuai pada Gambar 2.48.

Isian Kolom 1 – 9
butuhan Tenaga Ahli yang dipersyaratkan.

30

2.7 Form 7. Lembar Evaluasi Teknis Penawaran
Pada Lembar Evaluasi Teknis Penawaran terdapat 3 (tiga unsur) yang dinilai

sesuai dengan Model Dokumen Pemilihan pada Peraturan Lembaga Kebijakan
Pengadaan Pemerintah (PERLEM LKPP) No. 12 Tahun 2021 yaitu:

1. Unsur Pengalaman Perusahaan, dengan 3 (tiga) sub unsur yaitu :
- Pengalaman perusahaan dalam melaksanakan kegiatan sejenis
selama 10 (sepuluh) tahun.
- Perhitungan penilaian nilai kontrak tertinggi.
- Perhitungan penilaian lokasi pekerjaan.

2. Unsur Proposal Teknis, dengan 4 (empat) sub unsur yaitu:
- Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK.
- Kualitas metodologi.
- Hasil Kerja (Deliverable).
- Unsur gagasan baru yang diajukan untuk meningkatkan kualitas yang
diinginkan dalam KAK.

3. Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli, dengan 4 (empat) sub unsur, yaitu:
- Tingkat dan jurusan tenaga ahli.
- Pengalaman kerja professional (berdasarkan referensi).
- Status tenaga ahli.
- Sub unsur lain sesuai pada MDP.

2.7.1 Unsur Pengalaman Perusahaan
Berikut pada Gambar 2.49 merupakan tampilan lembar evaluasi teknis

penawaran untuk Unsur Pengalaman Perusahaan :

31

Gambar 2.49 Lembar Evaluasi Teknis Penawaran Untuk Unsur
Pengalaman Perusahaan

Penjelasan :
Berikut merupakan petunjuk pengisian pada Lembar Evaluasi Teknis
Penawaran Untuk Unsur Pengalaman Perusahaan tersebut :
1. Sub Unsur Pengalaman Perusahaan Melaksanakan Kegiatan Sejenis

dalam 10 Tahun
- Bobot Unsur, Bobot Sub Unsur, dan Kriteria Penilaian akan otomatis

terisi sesuai input data pada Form 1.
- Jumlah Pengalaman Sejenis Perusahaan (JPSP) akan otomatis terisi

sesuai pengolahan data pada Form 4. Lembar Daftar Teknis Kualifikasi.
- Kolom Nilai Jumlah Pengalaman Sejenis Perusahaan (N JPSP) dan

Nilai Pengalaman Sejenis (NPS) akan secara otomatis terisi karena
sudah mengandung formulasi yang sudah disesuaikan dengan MDP.
2. Sub Unsur Perhitungan Nilai Kontrak Tertinggi
- Bobot Unsur, Bobot Sub Unsur, dan Kriteria Penilaian akan otomatis
terisi sesuai input data pada Form 1.
- Nilai Paket Tertinggi Perusahaan (NPT X) akan otomatis terisi sesuai
pengolahan data pada Form 4. Lembar Daftar Teknis Kualifikasi.
- Kolom Nilai Paket Tertinggi dari Seluruh Perusahaan (NPT Tertinggi)
dan Nilai Bobot Kesesuaian Besaran Nilai Pekerjaan Sejenis (NP X)
akan secara otomatis terisi karena sudah mengandung formulasi yang
sudah disesuaikan dengan MDP.
3. Sub Unsur Perhitungan Nilai Pengalaman Sejenis di Lokasi Kegiatan
- Bobot Unsur, Bobot Sub Unsur, dan Kriteria Penilaian akan otomatis
terisi sesuai input data pada Form 1.

32

- Jumlah Pengalaman Sejenis di Lokasi Kegiatan (JPPLK) akan otomatis
terisi sesuai pengolahan data pada Form 4. Lembar Daftar Teknis
Kualifikasi.

- Kolom Nilai JPPLK dan Nilai Bobot Pengalaman Sejenis di Lokasi
Kegiatan (NLK) akan secara otomatis terisi karena sudah mengandung
formulasi yang sudah disesuaikan dengan MDP.

4. Nilai Akhir Unsur 1
- Nilai Akhir merupakan penjumlahan dari seluruh nilai pada masing-
masing sub unsur (secara otomatis terisi).
- Ambang Batas akan otomatis terisi sesuai input data pada Form 1.
- Kolom Kesimpulan Nilai Akhir Unsur 1 secara otomatis akan terisi
sesuai dengan indikator-indikator penilaian pada tiap-tiap unsur.

Berikut merupakan tampilan Lembar Evaluasi Teknis Penawaran Untuk
Unsur Pengalaman Perusahaan yang telah terisi seperti pada Gambar 2.50.:

Gambar 2. 50 Isian Lembar Evaluasi Teknis Penawaran Untuk Unsur
Pengalaman Perusahaan

33