REKON DATA Sapk Direktorat pengolahan data dan informasi kepegawaian https://ncsisadmin.bkn.go.id
FITUR REKON UNIT ORGANISASI
BUAT UNOR BARU
INPUT UNOR BARU TEMPLATE EXCEL Langkah pertama siapkan data unor dalam file excel dengan format excel: 1. CELL A: NAMA UNOR (250) not null 2. CELL B: NAMA JABATAN (250) not null 3. CELL C: ESELON ID (2) not null 4. CELL D: CEPAT KODE(10) not null 1. Kolom nama unor diisi nama unor 2. Kolom nama jabatan diisi nama jabatan pada unor tersebut 3. Kolom eselon diisi kode eselon. Kode eselon menyesuaikan nama eselon misalkan eselon 1.a kode 11, eselon 1.b kode 12,eselon 2.a kode 21, eselon 2.b kode 22, eselon 3.a kode 31, eselon 3.b kode 32, eselon 4.a kode 41, eselon 4.b kode 42, eselon 5.a kode 51 dan non eselon kode 99 •Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik. •Menggunakan excel 2003 •Nama file bebas •Format cell TEXT
INPUT UNOR BARU IMPORT 1. Pilih “input unor” 2. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat. 3. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel) 4. Klik validasi (sistem akan meng input kedalam tabel transaksi)
INPUT UNOR BARU HASIL IMPORT 1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab “acc validasi” atau “tolak validasi” jika terkena validasi 2. UNOR ID akan diberikan oleh sistem. 3. Unduh hasil sementara pada tombol “unduh”
INPUT UNOR BARU UNDUH HASIL IMPORT 1. Hasil unduh unor akan terlihat seperti pada tabel diatas 2. Mapping dan lengkapi kolom yg belum terisi yaitu diatasan_id,unor_order,jenis_unor_id,unor_induk_id,pimpinan_pns_id 3. Hapus kolom yg berwarna hijau dan menyisakan kolom seperti dibawah ini
INPUT UNOR BARU 1. Kolom id adalah id hasil create oleh sistem berupa karakter acak 32 digit yg akan menjadi id unor. 2. Kolom diatasan_id adalah kolom atasan langsung dari unor tsb. Untuk memudahkan mapping diatasan_id, gunakan cepat_kode sebagai key. 3. Kolom unor order adalah urutan unor pada tiap level eselon. 4. Kolom jenis_unor_id adalah id jenis unor. Tabel referensi jenis unor dapat diunduh pada saat unduh unor 5. Kolom unor_induk_id adalah id unor induk pada setiap unor. Misal unor seksi umum unor induknya biro umum. Unor bagian umum unor induknya biro umum. Maka id yg di cantumkan adalah id dari unor biro umum 6. Kolom pemimpin_pns_id adalah id pns pemimpin unor tersebut. Misalkan unor seksi umum, data kepala seksi umum adalah pns dengan id sekian. Id pns dapat di download dan di mapping dengan nip baru pada menu export data di laman ncsisadmin.bkn.go.id
UPDATE UNOR BARU TEMPLATE EXCEL Format Template Excel: 1. CELL A: UNOR ID (32) not null 2. CELL B: DIATASAN ID (32) not null 3. CELL C: UNOR ORDER NUMBER 4. CELL D: JENIS UNOR ID(32) not null 5. CELL E: UNOR INDUK ID (32) not null 6. CELL F: PEMIMPIN PNS ID (32) •Urutan harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik. •Menggunakan excel 2003 •Nama file bebas •Format cell TEXT
UPDATE UNOR BARU IMPORT 1. Pilih “update unor” 2. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat. 3. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel) 4. Klik validasi (sistem akan meng input kedalam tabel transaksi)
UPDATE UNOR BARU 1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab “acc validasi” atau “tolak validasi” jika terkena validasi 2. Data hasil update unor dapat di cek susunanya pada tombol “cek tree unor” 3. Data unor lengkap juga dapat di unduh pada tombol “unduh” 4. Jika terdapat kesalahan pada unor/tree tidak terbentuk, klik tombol “hapus unor” dan lakukan langkah langkah dari awal(input-update) kembali. 5. Tombol “hapus unor” bukan untuk menghapus unor yg terdapat di hr tp unor temporary pada form unor rekon
UPDATE UNOR BARU 1. Tampilan form cek tree unor 2. Form ini untuk mengecek susunan unor. 3. Jika sudah sesuai, lakukan langkah selanjutnya yaitu me-non aktifkan unor yg ada di hr dan meng aktifkan unor baru untuk di input ke hr. 4. Klik tombol “non aktifkan unor lama” untuk menon aktifknan unor yang terdapat di hr 5. Klik tombol “aktifkan unor baru” untuk meng input unor yg baru dibuat untuk menjadi unor baru di hr
Jika semua langkah langkah sudah dilakukan, cek tree unor yang ada di https://hr.bkn.go.id
UPDATE UNOR PRODUCTION
UPDATE UNOR PROD UPDATE ATASAN UNOR UPDATE UNOR INDUK UPDATE NAMA UNOR UPDATE CEPAT KODE UPDATE NO URUT UPDATE ESELON UPDATE JENIS UNOR NON AKTIFKAN/AKTIFKAN UNOR
UPDATE UNOR PROD
UPDATE UNOR PROD Pada tab ini akan muncul list unor yang acc Klik unduh untuk melakukan pengecekan
UPDATE UNOR PROD Pada tab ini akan muncul list unor yang di tolak Klik unduh untuk melakukan pengecekan
Jika semua langkah langkah sudah dilakukan, cek pada tree unor yang ada di https://hr.bkn.go.id