SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) UNTUK ADMIN OPD Tahun 2022 BUKU PANDUAN PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KABUPATEN KUDUS
2 PENDAHULUAN Sistem Informasi Kepegawaian atau di singkat SIMPEG adalah aplikasi dari Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Kudus yang di peruntukkan bagi Aparatur Sipil Negara selanjutnya di singkat ASN di lingkungan Kabupaten Kudus. Simpeg berfungsi untuk memudahkan pengelolaan data semua ASN di lingkungan Kabupaten Kudus untuk dapat dipergunakan sebagai basis induk data semua aplikasi yang membutuhkan data ASN di lingkungan Kabupaten Kudus, terkhusus aplikasi yang dikelola langsung oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Kudus. Buku panduan ini di buat untuk sebagai pegangan Admin OPD di Kabupaten Kudus untuk mengelola dan menjalankan aplikasi SIMPEG sesuai dengan peruntukannya.
3 1. Masuk ke aplikasi SIMPEG Untuk masuk ke aplikasi SIMPEG, buka website bkpsdm.kuduskab.go.id Kemudian klik icon SIMPEG Masukkan Username dan Password yang sudah di berikan. Berikut adalah tampilan Dashboard (tampilan pertama setelah sukses masuk ke SIMPEG) Di menu Dashboard terdapat informasi – informasi singkat untuk pemantauan awal.
4 2. Menu Pegawai a. Data Pegawai Di menu data pegawai semua data ASN yang bekerja di bawah OPD di Kabupaten Kudus dapat di kelola sesuai dengan kebutuhan. Tugas Admin OPD adalah untuk memvalidasi jika ada ASN yang merubah data secara mandiri, Admin OPD juga dapat merubah data ASN jika ada permintaan. • Filter Data Admin dapat mencari data sesuai dengan pengelompokan data yang di inginkan Caranya tinggal memasukkan data apa yang ingin di cari, kemudian klik Juga bias dengan mengetik nama/NIP di kolom Cari Data • Unduh data ke bentuk Excel Admin dapat mengunduh data pegawai dalam bentuk Excel, caranya Klik icon • History Menu History bedara di masing-masing data ASN, yang berfungsi untuk melihat history dan update data masing-masing ASN
5 b. Hari Kerja Berisi data hari kerja ASN yang harus di sesuaikan sesuai ketentuannya Untuk mengedit data hari kerja, klik icon Update data hari kerja dengan benar dan sesuai. c. Gaji Pokok Berisi data gaji pokok masing-masing ASN d. Verifikasi Berisi perubahan data yang di ajukan oleh ASN yang perlu Verifikasi dan konfirmasi dari Admin OPD Jika data sudah sesuai, klik icon untuk mengverifikasi data. 3. Menu Cuti Berisi data Cuti ASN mulai dari pengajuan sampai pembatalan. a. Setting Cuti Tahunan Berisi menu untuk mengisi jatah cuti tahunan masing-masing ASN
6 Klik icon untuk mengisi data Untuk menambahkan data klik icon Masukkan data dengan baik dan benar. Dan Klik Jika sudah sesuai, klik untuk memproses data. b. Pengajuan Cuti Berisi data ASN yang melakukan pengajuan cuti. Tugas Admin OPD adalah melakukan validasi dan Acc data pengajuan. Pengajuan cuti dibedakan jenisnya per menu. Melalui fitur filter dapat mencari data berdasarkan OPD dan Periode. c. Pembatalan Cuti Berisi data ASN yang melakukan pengajuan pembatalan cuti. Tugas Admin OPD adalah melakukan validasi dan Acc data pengajuan.
7 Pengajuan cuti dibedakan jenisnya per menu.
8 4. Menu Users Dimenu Users ini, Admin dapat menambahkan Akses ke masing-masing ASN, menambah Administrator dan Admin OPD. Untuk menambahkan User klik icon Masukkan data dengan baik dan benar, pilij Level sesuai kebutuhan. Dan Klik
9 5. Menu Laporan Berisi laporan-laporan yang dibutuhkan Administrator Didalam laporan terdapat pilihan filter untuk mencari periode laporan yang diinginkan. Klik print preview untuk melihat preview laporan Klik print rekap untuk mencekap rekap laporan