BUKU PENGURUSAN KTEDM 2021

KOLEJ TINGKATAN ENAM
DESA MURNI,

13800 SUNGAI DUA
BUTTERWORTH.
DIARI 2021

Transformasi memacu kecemerlangan

Profil Diri

Nama :................................................................................... No. RS :.......................
Jawatan :.............................................................................. Gred :..........................
Alamat Rumah :........................................................................................................
............................................................................................................................. ............
............................................................................................................................. ............
No. Tel. Rumah :.................................. No. Tel. Bimbit :...................................
Tarikh Mula Berkhidmat :...................................................................................
Tarikh Lantikan Semasa :.....................................................................................
Tarikh Pengesahan Jawatan :.............................................................................
Tarikh Pengesahan Berpencen :.......................................................................
Tarikh Berkhidmat di KTEDM :..................................................................

NAMA ORANG YANG BOLEH DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN
Nama :...........................................................................................................................
No. Telefon :...............................................................................................................
Alamat :........................................................................................................................

Transformasi memacu kecemerlangan

Kandungan 1
3
 Senarai Nama Guru dan Staf 5
 Takwim Persekolahan 6
 Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Visi, Misi dan Piagam Pelanggan 23
 Pengurusan dan Pentadbiran 37
 Pengurusan Kurikulum 49
 Pengurusan Hal Ehwal Murid 72
 Pengurusan Kokurikulum 84
 Guru Bertugas Mingguan 98
 Takwim 2021
 Penyeliaan Berfokus dan Perbincangan Profesional

 Pelan Kolej dan Kelas
 Catatan

KOLEJ TINGKATAN ENAM DESA MURNI,
13800 SUNGAI DUA, BUTTERWORTH
Telefon : 04-3567569 / Faks : 04-3567581

Bil Kami : KTEDM(PENT)/100-10(9)
Tarikh : 31 Disember 2020

........................................
Tuan

PELANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA TAHUN 2021
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa tuan / puan telah dilantik menganggotai
jawatankuasa-jawatankuasa yang tertera dalam Diari 2021 ini berkuat kuasa mulai 1
Januari 2021 hingga 31 Disember 2021.
3. Diharapkan agar tuan / puan dapat menjalankan tugas yang diamanahkan dengan
sebaik mungkin. Kerjasama tuan / puan bagi menjayakan dan melicinkan pentadbiran
sekolah amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“PENDIDIKAN PULAU PINANG DI PERSADA ANTARABANGSA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NOOR AISHAH BINTI ABU HASSAN)
Pengetua KTE Desa Murni
s.k

Salinan fail

SENARAI NAMA GURU DAN STAF PELAKSANA

KTE DESA MURNI, 13800 SUNGAI DUA BUTTERWORTH PULAU PINANG

BIL NAMA TARIKH GRED NO.TEL
LANTIKAN PERTAMA
1 NOOR AISHAH BINTI ABU HASSAN DG52 013-5072115
2 MANSOR BIN HAMAD 01.08.1992 DG52(KUP) 019-4464701
3 AZLINA BINTI MD KASIM 01.03.1987 019-3643800
4 MOHMAD NASIR BIN HASHIM 01.08.1999 DG48 017-4147055
5 ABD RAMLI BIN OTHMAN 01.09.2002 DG48 013-4309899
6 MOHAMAD RASHID BIN HUSIN 01.08.1992 DG54(KUP) 019-4732806
7 NOR ASIAH BINTI SULAIMAN 01.09.1994 DG54(KUP) 013-9433882
8 NOR AZILATUL AFIDAH BINTI ABU BAKAR 01.08.1995 DG52(KUP) 012-4145869
9 MOHD FAIZ BIN MOHAMAD NAWI 01.08.2000 DG48 012-5314610
10 SARIMAH BINTI MOHAMAD YUSOP 22.11.2011 DG44(KUP) 013-6150362
11 ADHAM BIN IDRIS 01.09.2001 DG48(KUP) 019-5750302
12 AMIZA BINTI ABDUL AZIZ 01.03.1993 DG 48(KUP) 011-10082706
13 ANIZA BINTI ISMAIL 01.08.1999 DG52(KUP) 017-5123454
14 AZIZAH BINTI OSMAN 01.08.1999 DG48(KUP) 013-4388672
15 CHE MAHANI BINTI MOHAMED 01.09.1993 DG54(KUP) 019-4766207
16 HAYATI BINTI OMAR 01.09.1994 DG54(KUP) 019-2749255
17 IDAYU BINTI AHMAD 01.09.1993 DG52(KUP) 016-4442334
18 INTAN SHARIZA BINTI SHAFIE 03.01.2005 DG48(KUP) 019-2100606
19 JAMILAH BINTI ABDULLAH 21.02.2007 DG44 013-2877947
20 JOHARI BIN ALIAS 01.08.1996 DG48(KUP) 017-4786067
21 JOTHI A/P VELAYUTHAM 07.08.1997 DG44(KUP) 012-4465496
22 LILI HASLINA BINTI M.SHARIFF 01.08.1991 DG54 019-5726161
23 LOH SEOK HEE 01.08.1997 DG48(KUP) 016-4619163
24 MAIZATUL FADZILLAH BINTI OSMAN 01.03.1986 DG52(KUP) 019-4749324
25 MAS SYAHIRAH BINTI MOHAMAD AKHIR 01.08.1995 DG52(KUP) 013-5131442
26 MASRI BINTI ABDULLAH 15.08.2016 DG41 019-6638316
27 MOHAMAD SYAM BIN NAWI 23.09.2002 DG48(KUP) 019-4319972
28 MUNIRAH BINTI ABDULLAH 01.07.2013 DG41 019-4623532
29 NG KHOON POR 01.08.1995 DG52(KUP) 017-4713188
30 NOR HASLINA BINTI ISA 01.10.2003 DG48(KUP) 019-4495775
31 NORAIDA BINTI HASIM 01.10.2003 DG48(KUP) 019-5020932
32 NORAZZILA BINTI UJANG 01.09.2004 DG44 013-4743430
33 NORLELA BINTI MOHAMAD 26.10.1998 DG48 010-8461430
34 NORSHUHAILA BINTI HUSSIN 01.08.1995 DG54 (KUP) 019-5711806
35 NURIN BINTI NORAZMI 15.01.2002 DG48(KUP) 010-8213437
36 RAHIMAH BINTI ABU BAKAR 17.02.2014 DG41 019-5752423
37 ROHANA BINTI MOHAMED NOR 28.12.2009 DG44 019-5616242
38 ROMIZA BINTI AHMAD 02.01.2004 DG48(KUP) 011-21927552
39 ROSLINA BINTI SHAFEI 26.09.2002 DG48(KUP) 019-7291198
40 ROZANAH BINTI ZAKARIA 01.08.1996 DG48 (KUP) 012-4208212
03.01.2007 DG44

1

41 RUSMAINI BINTI ISMAIL 01.09.2003 DG48 (KUP) 012-5145484
42 SHAKILA BINTI ISMAIL 01.08.1997 DG48 0111-6676306
43 SHAMSUL SAKINAH BINTI ARSHAD 01.09.1990 017-7515398
44 SHARIFAH BINTI CHE HASSAN 01.01.1994 DG54 (KUP) 019-4490484
45 SHARIFAH NORHAFIZAH BT SYED INTAN 22.11.2010 DG52 014-9464345
46 SHARUL NIZAM BIN SUHAIMI @EMBI 01.08.1997 DG44 013-4258782
47 SHUHAIDA BINTI MOHD NOOR 01.08.1999 019-4747895
48 SITI FATIMAH BINTI AHMAD 01.08.1996 DG48(KUP) 011-24077573
49 SITI HAJAR BINTI TALIB 15.08.2016 DG48(KUP) 013-4787287
50 SITI ZALEKHA BINTI AHMAD 15.08.2016 012-4401374
51 SUHAILA BINTI SHUFA'AT 01.11.2000 DG48 012-3243499
52 VIKNIS A/L P.PERUMAL 22.11.2010 DG41 016-6123079
53 VIMALA A/P KRISHNASAMY 01.09.1993 DG41 018-3516224
54 ZAINI BINTI ABDULLAH 06.03.1989 DG48 (KUP) 012-5774076
55 ZATI MASTURAH BINTI SANUSI 01.01.1997 DG44 019-4723585
56 ZUHAIRI BIN MOHAMED 01.09.2001 DG54(KUP) 012-5508386
57 ZURIDA BINTI AZIZ 01.08.1992 DG52 (KUP) 012-4937971
DG48(KUP)
DG48(KUP) NO.TEL
DG54(KUP)
019-5735888
MAKLUMAT STAF TARIKH GRED 013-4339982
LANTIKAN PERTAMA 013-4399611
BIL NAMA N19 011-23631494
25.02.2009 C22 019-4149034
1 ASMA UL HUSNA BINTI MD ZAIN 16.12.1997 C22(KUP)
2 NORPISHAH BINTI HJ OMAR 02.07.2001 C19
3 PADDARUL HISAM BIN SHAFIE 01.01.2017 N11
4 FAIZAH BINTI MAHMOD 23.12.1997
5 MOHD AZRUL BIN ROMBLI

2

3

4

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia ialah suatu usaha yang berterusan ke arah memperkembang
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berasaskan
kepercayaan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab, dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat dan negara.

VISI KPM

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI KPM

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

PIAGAM PELANGGAN

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MOTO KOLEJ

TRANSFORMASI MEMACU KECEMERLANGAN

5

PENGURUSAN
DAN PENTADBIRAN

6

PENGURUSAN & PENTADBIRAN

MAKLUMAT AM

WAKTU DATANG KE SEKOLAH

1. Datang 15 minit sebelum loceng pertama 7.20 pagi .
1. Kalau lewat terus berjumpa Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM /

Penolong Kanan Kokurikulum .
2. Sila berjumpa Pengetua sekiranya LEWAT.
3. Guru-guru akan diberi TEGURAN I dan TEGURAN II sebelum tindakan selanjutnya diambil.

MASA PULANG

2. 1. Pulang selepas 15 minit loceng berbunyi.
2. Biar pelajar pulang dahulu untuk elak kesesakan.

3. Guru PERLU memberi teladan yang baik.

GURU BERTUGAS

1. Mula bertugas pada 07.00 pagi.
2. Berada di tempat-tempat berikut masa pagi, rehat dan selepas sekolah

∗ Pintu pagar sekolah

∗ Kantin
3. ∗ Tapak perhimpunan

3. Mengawal keadaan.
4. Mengambil tindakan sewajarnya.
5. Membuat laporan bertulis.
6. Menguruskan perhimpunan.
7. Balik 20 minit lebih lewat.

TIDAK HADIR BERTUGAS

1. Sila maklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran jika tidak hadir ke sekolah pada

4. hari berkenaan sebelum jam 7.30 pagi .
2. Serahkan surat Cuti Sakit (MC) kepada Pengetua pada hari berikutnya untuk catatan.

3. MC swasta lebih daripada 15 hari, sila dapatkan pengesahan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan.

Setiap MC yang diambil boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak.

CUTI REHAT KHAS

1. Cuti Rehat Khas (CRK) sebanyak 10 hari dalam satu tahun kalendar yang tidak dihabiskan tidak

boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan pemberian wang tunai

Gantian Cuti Rehat.

2. Kelulusan Cuti Rehat Khas diluluskan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan

sekolah.

5. 3. Bilangan Cuti Rehat Khas yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang
melayakkan dalam tahun berkenaan seperti tafsiran Perintah Am I ( ix ) Bab C

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang tidak layak memohon adalah

( i ) Guru Sandaran Terlatih / GSTT ( iii ) Pegawai yang meletak jawatan

( ii ) Guru Kontrak ( iv ) Pegawai yang dibuang kerja

4. Jumlah keseluruhan Cuti Rehat Khas yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang

Tunai Gantian Cuti Rehat hendaklah tidak melebihi 150 hari. Formula kiraan adalah seperti di
Perenggan 7 dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003.

CUTI TANPA REKOD

1. Berjumpa dengan Pengetua.

2. Dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir.
6. 3. Sertakan bersama surat atau dokumen berkaitan.

4. Permohonan sama ada disokong / tidak disokong bergantung kepada budi bicara Pengetua.
5. Borang permohonan akan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
6. Tunggu surat kelulusan sebelum bercuti.

CUTI BERSALIN

1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan.
2. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji.

3. CUTI BERSALIN hanya SEMBILAN PULUH HARI (90) hari SETIAP KELAHIRAN tetapi tidak

melebihi TIGA RATUS HARI (300) hari untuk lima (05) kelahiran.

7. 4. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti tujuh ( 7 ) hari mulai tarikh isteri bersalin
5. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris hantar surat Cuti Bersalin

pada hari pertama bersalin bersama perkara-perkara di bawah :

* Buku Rekod Mengajar

* Fail-fail berkenaan

* Kunci / Buku Resit dan

* Perkara-perkara yang lain

7

CUTI HAJI

1. Dapatkan pengesahan daripada Lembaga Tabung Haji.
2. Isi borang Cuti Haji.
3. Cuti dibenarkan empat puluh (40) hari sahaja.
4. Borang permohonan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
5. Hantar borang awal untuk diproses oleh pihak sekolah dan JPN.

PENEMPATAN BARU

1. Lapor diri kepada Pengetua dan serah disket EMIS kepada Penolong Kanan Pentadbiran.
2. Sekolah lapor kepada JPN / PPD.
3. Isi butir-butir peribadi (dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir).
4. Tunggu surat tawaran daripada SPP / PPD.

5. Buat pemeriksaan doktor Hospital Kerajaan.
9. 6. Urus Surat Akuan Sumpah.

7. Serah semua dokumen kepada sekolah.

8. Pihak sekolah sediakan KEW. 8 dan semua dokumen dihantar ke JPN untuk kelulusan.

9. Bayaran gaji dibuat setelah lulus KEW. 8.
10. Uruskan Kad EPF melalui sekolah .

11. Buka Akaun Bank dan fotostat muka hadapan buku bank dan serahkan kepada sekolah.
12. Sediakan dua ( 2 ) keping gambar ukuran pasport dan serahkan kepada Pengetua.

PENGESAHAN DALAM JAWATAN DAN KEMASUKAN KE DALAM PERJAWATAN BERPENCEN

1. Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam perjawatan berpencen.
Boleh memilih skim Pencen atau KWSP.
10. 2. Pengesahan boleh dibuat setelah lulus Program Transformasi Minda.
3. Dalam tempoh dua (2) tahun seorang guru perlu hadir dan lulus Program Transformasi Minda.
Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran.
4.
GAJI
5.

1. Persediaan gaji dibuat dua ( 2 ) bulan lebih awal.
2. Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang bersangkutan dengan kerajaan
* Cukai Pendapatan
11. 3. * Pinjaman Perumahan
4. * KWSP
5. * Tabung Haji
6. Potongan koperasi melalui syarikat koperasi.

7. Potongan pinjaman bank / lain-lain melalui Angkasa dibuat terus oleh Akauntan Negara Malaysia.
8. Jika ada masalah potongan koperasi dan Angkasa, hubungi terus badan pinjaman yang berkenaan.
9. Bagi guru yang baru bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila sekolah menerima
Sijil Gaji, KEW. 8 diproses bila sekolah dapat LPC.
Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan KEW. 8.
Bagi yang baru bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga LPC diterima.
Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah terlebih dahulu sebelum ke JPN.

URUSAN DENGAN JPN

12. 1. Dapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua / Penolong Kanan.
2. Pakaian mestilah KEMAS (Pakaian Kerja).

PENGISYTIHARAN HARTA

1. Dapatkan borang daripada pejabat sekolah bagi yang belum lapor.

13. 2. Isi butir-butir dengan lengkap.
3. Tambahan harta baru perlu juga dilaporkan.

4. Isi borang tambahan (setiap lima tahun perlu dikemaskini data).
Uruskan pada awal tahun.
5.

PINJAMAN PERUMAHAN

1. Urusan dibuat di Sekolah.
Dapatkan borang berkenaan daripada pejabat sekolah.
14. 2. Sediakan dokumen-dokumen yang relevan dan perlu.
Hantar permohonan melalui sekolah.
3.
4. PERSARAAN PILIHAN

1. Boleh memilih tarikh samada pada 1/6 atau 1/12.
Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi guru perempuan.
15. 2. Permohonan dibuat satu (1) tahun sebelum tarikh.
Dapatkan borang daripada JPN dan hantar melalui sekolah.
3.
4. KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH

1. Guru-guru TIDAK dibenarkan meninggalkan / keluar dari kawasan sekolah untuk urusan peribadi / ke
16. 2. bank.

3. Kebenaran hanya boleh diberi untuk kes-kes kecemasan atau menghadiri mesyuarat atau

menziarahi jenazah keluarga.
Perlu mendapat kebenaran Pengetua / Penolong Kanan.

8

1. WAKTU ‘FREE PERIOD’
Digunakan untuk membuat perancangan atau persediaan mengajar dan ‘relief’’.
2.
3. Memeriksa buku rampaian / kerja pelajar.
17. 4. Menyediakan alat-alat bantu mengajar.
5. Membuat rujukan di perpustakaan / rujukan guru.
Berbincang secara profesional dengan rakan-rakan dalam panitia.
* Pengajaran dan pembelajaran
* Peningkatan akademik
* Masalah-masalah pelajar

PENGLIBATAN LUAR

1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas.
2.
18. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk :
* Buka kelas tuisyen luar

* Menulis buku

* Terlibat dengan aktif di dalam pertubuhan politik

MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR / MESYUARAT PPD, JPN & KEMENTERIAN

1. WAJIB HADIR.

2. Wajib hadir bagi pihak Pengetua.

19. 3. Laporkan kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang dihadiri.
4. Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti :

* Fail, Surat Pekeliling dan lain-lain

5. Tidak boleh ditolak.
6. Sebar maklumat melalui LDP atau program ‘inhouse’, bahan kursus milik sekolah.

MENGAWAS PEPERIKSAAN STPM

1. Diwajibkan bagi semua guru.

20. 2. Tidak boleh tolak kecuali atas sebab-sebab tertentu.

* Sarat Mengandung / Sakit / Berkursus.
3. Seberapa yang boleh sekolah akan amalkan sistem giliran.

SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN

1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling diminitkan kepada guru berkenaan.

2. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan

Kokurikulum .

21 3. Lengkapkan semua butiran dengan pensil.
4. Serah kepada Penolong Kanan Pentadbiran -penolong Kanan yang berkenaan untuk

* Disemak

* Ditaip oleh Jurutaip

5. Semua kerja dibereskan dua ( 2 ) hari sebelum tarikh luput.

6. Elakkan PERINGATAN daripada JPN / PPD.

PENYERAHAN DOKUMEN PENTING

1. Guru Tingkatan menyerahkan dokumen di bawah kepada Penolong Kanan HEM pada minggu akhir

persekolahan

22. 2. * Salinan pendua Sijil Berhenti Sekolah.
Guru Tingkatan menyerahkan markah Penilaian Kokurikulum kepada Penolong Kanan Kokurikulum

pada minggu terakhir persekolahan.

3. Guru Biasiswa menyerahkan buku-buku biasiswa kepada Penolong Kanan HEM pada hari akhir

persekolahan.

PENGGUNAAN BILIK-BILIK KHAS

23. 1. Perlu membuat tempahan terlebih dahulu menggunakan borang yang disediakan.
2. Hanya dibenarkan untuk pdpc yang terancang dan perlu dicatat dalam Buku Rekod Mengajar (BRM).

PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Sila ambil perhatian dan laksanakan arahan-arahan yang diberi oleh Setiausaha Peperiksaan

Dalaman untuk ketiga-tiga semester mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan peperiksaan

2. Penyedia kertas soalan ujian bulanan dan peperiksaan perlu menyediakan kertas soalan 1 bulan lebih.

awal untuk disemak oleh Guru Kanan/Ketua Panitia dan disahkan oleh PK Kurikulum. Ini memudahkan

24. 3. penyedia soalan membuat sebarang pengubahsuaian.
Soalan mesti ditaip mengikut ‘font’ yang ditetapkan oleh S/U Peperiksaan Dalaman.

Sila beri kerjasama sepenuhnya untuk melicinkan perjalanan peperiksaan, terutama ketepatan

menghadirkan diri untuk mengawas, menyediakan soalan dan menyerahkan markah ke bilik

4. peperiksaan.

Kertas peperiksaan hendaklah diserahkan di pejabat seminggu sebelum tarikh peperiksaan untuk

dicetak.

9

PEPERIKSAAN AWAM

1. Semua guru bertanggungjawab membuat persediaan yang secukupnya untuk calon-calon kedua-dua
peperiksaan. Guru-guru mata pelajaran pastikan sukatan pelajaran diselesaikan untuk tingkatan

25. masing-masing dan latihan-latihan yang secukupnya telah pun diberi dan diulangkaji.
2. Semua guru bertanggungjawab mempertingkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam setiap
tahun.
3. Kertas-kertas peperiksaan percubaan STPM perlu dibuat mengikut format peperiksaan sebenar.

PAPAN KENYATAAN

1. Papan Kenyataan bilik darjah adalah tanggungjawab guru kelas dan guru mata pelajaran. Gunakan
papan kenyataan tersebut sepenuhnya supaya kemas kini, menarik dan memberi faedah.

2. Papan Kenyataan sekolah adalah tanggungjawab guru bertugas mingguan. Papan kenyataan am
adalah untuk kelab, persatuan serta makluman lain. Pekeliling atau poster yang hendak ditampal kan

26. mestilah ditunjukkan kepada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM /
Penolong Kanan Kokurikulum untuk mendapatkan kebenaran sebelum ditampalkan.

3. Pengumuman harian yang dianggap penting boleh juga dikongsikan dalam Whatapps atau Telegram.
4. Untuk pelajar yang bertukar/berpindah, berikan nama pelajar yang bertukar kepada kaunselor dan

pastikan kad mereka mempunyai kad laporan baru dan kad sulit dikirim oleh sekolah lama.

TELEFON SEKOLAH

27. 1. Telefon sekolah hanyalah untuk kegunaan RASMI. Catatkan panggilan yang dibuat dalam buku yang

disediakan. Panggilan jauh tidak dibenarkan.
KUNCI – KUNCI SEKOLAH

1. Tidak seorang pelajar pun dibenarkan mengambil kunci sekolah. Guru-guru yang bertanggungjawab

28. pastikan bahawa kunci yang diambil itu dipulangkan sendiri ke tempat asalnya.
2. Kunci-kunci bilik khas adalah tanggungjawab Guru Kanan berkenaan dan satu set mestilah disimpan

di pejabat sekolah.
3. Kunci-kunci ini akan dikembalikan ke pejabat sekolah sebelum guru bercuti pada semester terakhir.

PERHIMPUNAN SEKOLAH

1. Semua guru wajib menghadiri perhimpunan rasmi dan sama-sama menyanyikan lagu kebangsaan
dengan pelajar-pelajar.

29. 2. Guru-guru MESTILAH berada di tempat perhimpunan setiap hari persekolahan sebelum atau pada
jam 7.20 pagi .

3. Guru-guru perlu menunjukkan contoh yang terbaik kepada pelajar sepanjang masa perhimpunan
diadakan.
FAIL & KAD STOK

1. Kad stok haruslah kemas kini dan lengkap. Semua belian baru hendaklah disenaraikan ke dalam kad
30.. stok anda.

2. Penyemakan stok haruslah dijalankan pada bulan Jun dan Disember.
3. Sila aturkan sistem kawalan stok yang berkesan untuk mengelakkan pembaziran dan salah guna.

BILIK SUMBER / BBM

1. Semua guru harus mempertingkatkan kaedah pengajaran dengan bahan bantuan mengajar yang

sesuai dan terbaru. Gunakan kemudahan yang ada di Bilik BBM dengan baik dan berkesan.
31. 2. Sila awasi bahawa semua alat digunakan dengan betul, disimpan setelah digunakan dan mengawas

pelajar-pelajar semasa berada dalam bilik sumber / BBM.
3. Kebersihan dan keselamatan mestilah menjadi tumpuan penting semasa berada di BBM.
4. Patuhi peraturan alatan di Pusat Sumber.

GURU PEMBIMBING

1. Guru yang dilantik sebagai guru pembimbing kepada pelatih-pelatih dari Maktab/Universiti semasa

latihan praktikum mempunyai tanggungjawab membimbing, menyelia dan membuat penilaian. Sila
32. sempurnakan tanggungjawab ini.

PERJUMPAAN / LATIHAN PERSATUAN / KELAB

1. Kedatangan adalah diwajibkan.
2. Mengurus dan menyelia mesyuarat / perjumpaan.
3. Menjalankan latihan mengikut perancangan.
33. 4. Merekod kedatangan pelajar.
5. Mengambil tindakan terhadap pelajar ponteng.
6. Mengawas, mengawal dan mengurus keselamatan pelajar.
7. Memula dan menamatkan latihan atau perjumpaan mengikut jangka masa yang telah ditetapkan.
8. TIADA LATIHAN SEKIRANYA TIDAK ADA GURU.
9. MESTI beri laporan sekiranya latihan dibatalkan atau tidak dijalankan.

10

PERJUMPAAN / LATIHAN UNIT BERUNIFORM

1. Kedatangan adalah diwajibkan.

2. Mencatat kedatangan ahli.

3. Menjalankan latihan mengikut perancangan

* Taklimat / arahan

34. * Latihan kawad
* Rehat

4. Mengambil tindakan terhadap pelajar ponteng.

5. Mengawas, mengawal dan mengurus keselamatan pelajar.

6. Menyimpan kemas alat serta kelengkapan yang digunakan.

7. TIADA LATIHAN SEKIRANYA TIDAK ADA GURU.
8. MESTI beri laporan sekiranya latihan dibatalkan atau tidak dijalankan.

KESELAMATAN

1. Rancang langkah-langkah keselamatan semasa latihan.

2. Ambil tindakan segera bagi kes-kes kemalangan

* Hubungi waris

* Hantar ke klinik atau rumah sakit

* Hantar pulang ke rumah

3. Sediakan peti pertolongan cemas.

4. Guru-guru mesti ada kemahiran memberi rawatan.
35. * Pelajar pengsan / Pelajar pitam / Patah tangan / kaki

* Terseliuh / Luka / Cedera ringan

5. Lapor kepada polis jika ada gangguan daripada pihak luar.

6. Pastikan tidak ada pelajar lain menceroboh kawasan sekolah.

7. Siasat hubungan pelajar lelaki – perempuan yang terlalu intim di dalam sekolah.

8. Siasat hubungan pelajar perempuan dengan jejaka luar yang menemani pelajar perempuan itu ke

sekolah untuk latihan dan sebagainya.

PERKHEMAHAN UNIT PASUKAN BERUNIFORM DAN LAIN-LAIN

1. Sediakan perancangan.

2. Dapatkan kebenaran Pengetua / Penolong Kanan.

3. Dapatkan kebenaran waris.

36. 4. Dapatkan kebenaran JPN.
5. Rangka langkah-langkah keselamatan.

6. Perkhemahan pada waktu malam jika dianjurkan oleh JPN/NEGERI/KEBANGSAAN mestilah

7. mendapat kebenaran ibu / bapa/penjaga.

11

Proses Kerja
Pengurusan Kewangan Pembelian Barangan Sekolah

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
01. Mendapatkan sebut harga daripada pembekal. Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

02. Menghadiri mesyuarat sebutharga jika perlu. Surat Pekeliling Bahagian.
Pembangunan & Bekalan
03. Menyediakan nota minta, menyemak status Bil. 2 / 1998
kewangan panitia / unit dan mendapatkan kelulusan
pengetua. Pengetua/PKP/
KPT/PT kewangan
04. Menyediakan pesanan tempatan kepada pembekal
berkenaan.

05. Mengajukan pesanan tempatan kepada Pengetua
untuk ditandatangani.

06. Menyerahkan pesanan tempatan kepada pembekal.

07. Menerima peralatan/barangan akur spesifikasi yang Pengetua
ditetapkan – tanda tangan pembekal.

08. Menandatangan nota serahan.

09. Merekodkan penerimaan stok dalam Kad KEW.PA /
KEW.PS dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.

10. Menguruskan pembayaran –pastikan semua
dokumen lengkap, telah ditandatangani dan
SEGERA serahkan ke pejabat untuk pembayaran.

11. Mengagihkan kepada pihak berkenaan untuk
digunakan.

12

Carta Aliran
Pengurusan Kewangan Pembelian Barangan Sekolah

Mendapatkan sebut harga daripada pembekal

Mengarah Menghadiri mesyuarat sebutharga jika perlu
tukar
Menyediakan nota minta dan mendapat kelulusan
Tidak Pengetua. Menyediakan pesanan tempatan kerja kepada
pembekal

Mengajukan pesanan tempatan kepada Pengetua untuk
ditandatangani

Menyerahkan pesanan tempatan kepada pembekal

Menerima peralatan / barangan akur spesifikasi yang
ditetapkan

Puas hati ?

Ya
Menandatangan nota serahan

Merekodkan penerimaan stok dalam KAD KEW.PA /
KEW.PS dan menyimpan di tempat yang ditetapkan

Menguruskan pembayaran

Mengagihkan kepada pihak berkenaan

Proses Kerja Dalam Pembelian Barangan Sekolah

13

14

MAJLIS PROFESIONALISME, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (M3P)

Jawatan Personel
Pengetua  Pn.Noor Aishah Binti Abu Hassan
Penolong Kanan Pentadbiran  En.Mansor Bin Hamad
Penolong Kanan HEM  Pn. Azlina Binti Md Kasim
Penolong Kanan Kokurikulum  En. Mohmad Nasir Bin Hashim
Ketua Jabatan Kemanusiaan  En. Mohamad Rashid Bin Husin
Ketua Jabatan Bahasa  Pn. Nor Asiah Binti Sulaiman
Ketua Jabatan Sains  Pn. Nor Azilatul Afidah Binti Abu Bakar
Ketua Jabatan Teknikal  En. Abd Ramli Bin Othman

PENGURUSAN PEJABAT

Jawatan Personel
Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi)  Pn.Asma Ul Husna Binti. Md Zain
Pembantu Am Pejabat  En.Mohd. Azrul Bin Rombli

PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (PBPPP)

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Setiausaha  Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong SU  Ketua Jabatan Sains
Urusetia  Pembantu Tadbir
 Penolong Kanan HEM
AJK  Penolong Kanan Kokurikulum
 Ketua Jabatan

SKPMg2 & NKRA Personel
 Pengetua
Jawatan  Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi  Ketua Jabatan Bahasa
Setiausaha  Penolong Kanan HEM
Penolong SU  Penolong Kanan Kokurikulum
 Ketua Jabatan
AJK

15

HAL EHWAL STAF PELAKSANA / PEKERJA SWASTA

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi  Penolong Kanan HEM
 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha  En. Mohamad Rashid Bin Husin

KEWANGAN DAN AKAUN

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha  Penolong Kanan HEM
 Penolong Kanan Kokurikulum
AJK  Pembantu Tadbir
 Ketua Jabatan
Juru Audit Dalaman  Ketua-ketua Unit MP
 Guru Pusat Media
 Guru Bimbingan & Kaunseling
 Pn. Nor Haslina Binti Isa
 Pn. Amiza Binti Abd. Aziz

PENGURUSAN ASET

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi  Penolong Kanan HEM
 Penolong Kanan Kokurikulum
Pegawai Aset  Penolong Kanan Pentadbiran
 KJ Teknikal
Setiausaha  KJ Kemanusiaan
Penolong S/U  En.Mohamad Syam Bin Nawi
Pegawai Pemeriksa Aset  Pn. Asma Ul Husna Binti. Md Zain
Pegawai Lembaga  En. Ng Khoon Por
Pemeriksa (Pelupusan)  Pn. Rozanah Binti. Zakaria
 Pn. Nor Haslina Binti Isa
AJK  Pn. Siti Zalekha Binti Ahmad
 Semua Ketua Unit MP
 Guru Media
 Penyelaras ICT
 Pembantu Makmal

16

PENGURUSAN PERALATAN ICT, MAKMAL KOMPUTER & GOOGLE CLASSROOM

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi  Penolong Kanan HEM
 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha  En. Ng Khoon Por
Penolong S/U  Pn. Siti Hajar Binti Talib
 Pn. Nurin Binti Norazmi
AJK  Semua Ketua Jabatan
 Semua Ketua Unit MP
 Guru Media

PEMBANGUNAN FIZIKAL & PENYELENGGARAAN AIR / ELEKTRIK

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi  Penolong Kanan HEM
 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha  En. Johari Bin Alias
Penolong S/U  Pn. Sharifah Binti Che Hassan
Dewan  En. Adham Bin Idris
Siaraya  Pn. Zati Masturah Binti Sanusi
 Pn. Shamsul Sakinah Binti Arshad

PENGURUSAN MAKMAL Personel
 Pengetua
Jawatan  Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi  Ketua Jabatan Sains
Naib Pengerusi  Pn. Sharifah Norhafizah Binti Syed Intan
Setiausaha  Pn. Norpishah Binti Haji Omar
Penolong Setiausaha  En. Paddarul Hisam Bin Shafie
 Pn. Faizah Binti Mahmod
AJK

17

JADUAL WAKTU DAN MMI

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha  Pn. Romiza Binti Ahmad
AJK  Pn. Siti Hajar Binti Talib

AJK ‘Relief ‘  Pn. Masri Binti Abdullah

PERKEMBANGAN STAF / PROFESIONALISME GURU / LDP

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha  Pn. Idayu Binti Ahmad
Pen.Setiausaha  Pn. Rozanah Binti Zakaria
 Guru Bimbingan & Kaunseling
AJK  Pengerusi BKG DMC

PENCATAT MESYUARAT / TAKLIMAT GURU

Personel
 Pn. Mas Syahirah Binti Mohamad Akhir
 Pn. Masri Binti Abdullah

BKG DMC

Jawatan Personel
Pengerusi  En. Abd Ramli Bin Othman
Naib Pengerusi  En. Zuhairi Bin Dato’ Mohamed
Setiausaha  Pn. Idayu Binti Ahmad
Bendahari  Pn. Amiza Binti Abdul Aziz

MY PORTFOLIO

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi  Penolong Kanan HEM
 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha  Ketua Jabatan Kemanusiaan
 Ketua Jabatan Bahasa
AJK  Ketua Jabatan Sains
 Ketua Jabatan Teknikal

18

LAWATAN PENANDA ARAS

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha  Ketua Jabatan Teknikal

PENGURUSAN DATA SEKOLAH

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha  Pn. Siti Hajar Binti Talib
Penolong SU  Pn. Rohana Binti Mohamed Nor

JAWATANKUASA PEMIKIR (PERANCANGAN STRATEGIK)

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha  Penolong Kanan HEM
 Penolong Kanan Kokurikulum
AJK  Pn. Che Mahani Binti Mohamed
 En. Abd Ramli Bin Othman
 En. Mohamad Rashid Bin Husin
 Pn. Azizah Binti Osman
 Pn. Norlela Binti Mohamad
 Pn. Shamsul Sakinah Binti Arshad
 Pn. Vimala A/P Krishnasamy
 Pn. Zurida Binti Aziz
 Pn. Sharifah Binti Che Hassan

19

TAKWIM LDP

Bil Aktiviti / Kategori Bil. Hari & Jam Tindakan Tarikh
Program LDP Kredit Cadangan

1 WELCOME 2021 BENGKEL Bil hari – 1 BKGS JANUARI
– MANAGING Jam Kredit – 6
NEW NORM & jam
AGM

2 PBPPP dan BENGKEL Bil hari – 1 UNIT JANUARI
SKPMg2 Jam Kredit – 6 KURIKULUM
jam

3 PERSONALITI BENGKEL Bil hari – 1 UNIT FEBRUARI
AND SWAT
ANALYSIS Jam Kredit – 6 HEM

jam (mak. 10 jam)

4 KURSUS KURSUS Bil hari – 1 UNIT

PERMENTORAN Jam Kredit – 6 KOKURIKULUM MAC

DAN jam (mak. 10 jam)

PENGENDALIAN

KEWANGAN

5 PLC : PLC Bil. Hari – 0 KJ DAN
Jam Kredit – 2 BARISAN
BIMBINGAN DAN (2 FASA) PENTADBIR MEI DAN
OKTOBER
PERMENTORAN

6 PLC : PLC - Bil. Hari – 1 KETUA UNIT,
GURU
MENGIKUT UNIT WACANA Jam Kredit – 6 JAN-
OKTOBER
ILMU, BOOK

CLUB / DATA

ASSESSMENT

20

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS

Bil Premis Penyelaras
1 Bilik Guru Pn. Rahimah Binti Abu Bakar
En. Adham Bin Idris
2 Dewan Sekolah Pn. Maizatul Fadzillah Binti Osman
Pn. Norshuhaila Binti Hussin
3 Bilik PERTIENA En. Johari Bin Alias
Pn. Aniza Binti Ismail
4 Bilik Mesyuarat Utama Pn. Zati Masturah Binti Sanusi
Pn. Roslina Binti Shafie
5 Bilik Sukan Pn. Amiza Binti Abdul Aziz
Pn. Vimala a/p Krisnasamy
6 Galeri Inovasi En. Ng Khoon Por
Pn. Sharifah Norhafizah Binti Syed
7 Bilik Kokurikulum Intan
Pn. Hayati Binti Omar
8 Surau Pn. Sarimah Binti Mohamad Yusop
Cik. Siti Fatimah Binti Ahmad
9 Koperasi Pn. Norazzila Binti Ujang
Pn. Shuhaida Binti Mohd Noor
10 Bilik Muzik Pn. Zurida Binti Aziz
En. Mansor Bin Hamad
11 Makmal Komputer 1,2, dan 3 Pn. Munirah Binti Abdullah
Pn. Lok Seok Hee
12 Makmal Sains Pn. Rusmaini Binti Ismail
Pn. Zaini Binti Abdullah
13 Pusat Sumber Sekolah /Pusat Media
14 Bilik Kaunseling
15 Bilik Sakit/Rawatan
16 Bilik Peperiksaan
17 Bilik Peperiksaan Dalaman
18 Bilik Kerja Kursus / Kajian Tindakan
19 Bilik Keselamatan/Pengawal
20 Bilik Kurikulum
21 Kantin
22 Bilik Tutorial
23 Bilik Seni

21

Bil Premis Penyelaras
24 Bilik Mesyuarat T5 Pn. Sharifah Binti Che Hassan

25 Anjung Murni En. Mohd Faiz Bin Mohamad Nawi

26 Bilik Speaking Pn. Nurin Binti Norazmi

22

PENGURUSAN
KURIKULUM

23

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(2013 – 2025)

LIMA ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA

SEBELAS ANJAKAN UNTUK TRANSFORMASI SISTEM

24

SEBELAS ANJAKAN UNTUK TRANSFORMASI SISTEM

25

SARANA SEKOLAH DAN IBU

Anjakan 9 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025
Inisiatif Penglibatan Ibu bapa. Komuniti & Sektor Swasta (IBKS)

Pelancaran

Disempurnakan oleh YAB Tan Sri Hj. Muhyiddin b. Hj. Mohd Yassin, Timbalan Perdana
Menteri Merangkap Menteri Pelajaran Malaysia pada 23 Februari 2013 (Ahad) di Kuala
Lumpur Convention Center (KLCC).

Tujuan

Mewujudkan SISTEM PEMBELAJARAN dengan memberi penekanan kepada enam (6)
elemen yang menyokong pembelajaran.

• Iklim Sekolah
• Komunikasi Berkesan
• Sokongan Terhadap Kejayaan Murid
• Tanggungjawab Bersama
• Keputusan Bersama
• Kerjasama Dengan Komuniti

• Meningkatkan kerjasama antara pihak sekolah dan pihak yang mempunyai kepentingan
dengan sekolah.

• Meningkatkan penglibatan ibu bapa (IB), komuniti dan sektor swasta dalam pembelajaran
murid melalui soal selidik penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta.

• Membantu pihak sekolah dengan kerjasama PIBG merancang atau program sekolah yang
boleh melibatkan pihakpihak yang berkenaan secara aktif dan berkesan.

• Membantu pihak sekolah menjadikan sekolah sebagai sekolah berkesan dengan
penglibatan aktif pihak yang berkaitan.

Sistem Pembelajaran

Pembelajaran berlaku melangkaui kawasan dan boleh berlaku di rumah dan dalam komuniti.

• Sekolah mesti menyediakan persekitaran yang kondusif untuk jalinan hubungan kerja
positif antara sekolah dengan ibu bapa dan komuniti.

Kerjasama sekolah dengan ibu bapa Kerjasama sekolah dengan komuniti

▪ Mempunyai tanggung jawab yang dikongsi ▪ Mendapat kerjasama secara sukarela
bersama antara ibu bapa dan guru bagi daripada pertubuhan dalam komuniti untuk
memastikan pembelajaran berkualiti untuk menyediakan pelbagai perkhidmatan dan
murid. memberi manfaat kepada sekolah setempat.

▪ Meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam ▪ Menggalakkan pelibatan murid dalam
membantu pembelajaran murid. pertubuhan dan aktiviti komuniti serta
mendapat pengajaran penting melalui
▪ Memperluas peranan ibu bapa sebagai proses tersebut.
rakan sekolah dalam meningkatkan
keberhasilan anak-anak mereka.

26

OBJEKTIF KURIKULUM

1. Meningkatkan prestasi akademik setiap mata pelajaran dengan berpandukan keputusan
Peperiksaan STPM Tahun 2018 sebagai TOV.

2. Memastikan Jawatankuasa Kurikulum, Panitia Mata pelajaran Jawatankuasa Program
Peningkatan Akademik memainkan fungsi yang berkesan dalam melaksanakan program-
program mengikut perancangan yang disasarkan.

3. Menjadikan “Headcount”, analisis berfokus dan “post-mortem” sebagai alat penting untuk
mencapai target sebenar dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam.

4. Memastikan kepelbagaian penggunaan BBM dan keberkesanan PdP sentiasa pada tahap
maksimum dalam semua program akademik yang dirancang.

5. Memaksimumkan keberhasilan murid melalui program peningkatan prestasi akademik yang
menyeluruh, praktikal dan merangkumi pelajar lemah, sederhana dan cemerlang.

6. Memberi tumpuan kepada penguasaan Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris melalui dasar
MBMMBI serta meningkatkan penguasaan Matematik dan Sains melalui bengkel, motivasi,
kelas tambahan terancang, pecutan akhir, penggilapan dan khemah ilmu yang berfokus dan
bersistematik.

7. Memantapkan sistem dan instrumen pemantauan dan pencerapan yang berkala dan
komprehensif.

8. Meningkatkan tahap kompetensi guru melalui LDP, program-program ‘in-house’ dan Sistem
Bimbingan Taulan yang bersistematik.

9. Melatih pelajar berkifir secara kreatif dan kritis dan beraras tinggi.

MATLAMAT KURIKULUM

1. Memberi ilmu pengetahuan dan pendidikan yang bermutu dan sempurna selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

2. Mendidik dan menghasilkan pelajar yang berilmu, berakhlak, beriman, beramal dan
berketrampilan bagi melahirkan insan selaras dengan hasrat kerajaan serta merealisasikan visi
(Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera) & misi (Melestarikan Sistem
Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi
Negara) KTEDM.

3. Melahirkan pelajar-pelajar yang bertanggungjawab dan sayang akan diri sendiri, sekolah,
keluarga, masyarakat serta berbakti kepada agama, bangsa dan negara.

4. Memberi peluang dan ruang yang sama kepada pelajar untuk mengembangkan potensi
masing-masing selaras dengan konsep pendemokrasian pendidikan dan kesamarataan akses
kepada pendidikan.

27

CARTA ORGANISASI KURIKULUM UNIT KECEMERLANGAN
UNIT PENYELIDIKAN KERJA KURSUS
PENGETUA UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
NOOR AISHAH BINTI ABU HASSAN
UNIT MEDIA DAN PERPUSTAKAAN
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
MANSOR BIN HAMAD

SETIAUSAHA KURIKULUM
MUNIRAH BINTI ABDULLAH

KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN
KEMANUSIAAN BAHASA SAINS TEKNIKAL
MOHAMAD RASHID BIN HUSIN
NOR ASIAH BINTI SULAIMAN NOR AZILATUL AFIDAH BINTI ABD. RAMLI BIN OTHMAN
• PENGAJIAN AM ABU BAKAR
• GEOGRAFI • BAHASA MELAYU • PENGAJIAN
• SEJARAH • MUET • FIZIK PERNIAGAAN
• SYARIAH • KESUSASTERAAN • KIMIA
• USULUDDIN • BIOLOGI • EKONOMI
• SENI VISUAL MELAYU KOMUNIKATIF • MATEMATIK T • PERAKAUNAN
• MATEMATIK M • SAINS SUKAN
• TEKNOLOGI MAKLUMAT

DAN KOMUNIKASI

28

JAWATANKUASA KURIKULUM

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha  Penolong Kanan HEM
Penolong s/u  Penolong Kanan Kokurikulum
 Pn. Munirah Binti Abdullah
AJK  Pn. Zaini Binti Abdullah

 Ketua Jabatan
 Ketua Unit MP
 Semua s/u dibawah Kurikulum
 Kaunselor

JABATAN SAINS

Jawatan Personel
Ketua Jabatan  Pn. Nor Azilatul Afidah Binti Abu Bakar
Ketua Unit Fizik  Pn. Sharifah Norhafizah Binti Syed Intan
Ketua Unit Matematik T  Pn. Intan Shariza Binti Shafie
Ketua Unit Biologi / Guru Amali  Pn. Lili Haslina Binti M. Shariff
Ketua Unit Kimia  Pn. Rusmaini Binti Ismail
Ketua Unit Matematik M  Pn. Rahimah Binti Abu Bakar
Ketua Unit TMK  En. Ng Khoon Por

JABATAN KEMANUSIAAN Personel
 En. Mohamad Rashid Bin Husin
Jawatan  Pn. Shakila Binti Ismail
Ketua Jabatan  En. Mohamad Syam Bin Nawi
Ketua Unit Pengajian Am  Pn. Aniza Binti Ismail
Ketua Unit Geografi  Pn. Jamilah Binti Abdullah
Ketua Unit Sejarah  Pn. Roslina Binti Shafei
Ketua Unit Syariah  Pn. Zaini Binti Abdullah
Ketua Unit Usuludin
Ketua Unit Seni Visual

29

JABATAN BAHASA Personel
 Pn. Nor Asiah Binti Sulaiman
Jawatan  Pn. Suhaila Binti Shufa’at
Ketua Jabatan  Pn. Rozanah Binti Zakaria
Ketua Unit Bahasa Melayu  Pn. Munirah Binti Abdullah
Ketua Unit MUET
Ketua Unit KMK

JABATAN TEKNIKAL Personel
 En. Abd Ramli Bin Othman
Jawatan  Pn. Amiza binti Abdul Aziz
Ketua Jabatan  Pn. Norlela Binti Mohamad
Ketua Unit P.Perniagaan  Pn. Nor Haslina Binti Isa
Ketua Unit Ekonomi  En. Johari Bin Alias
Ketua Unit Perakaunan
Ketua Unit Sains Sukan

UNIT MATA PELAJARAN Personel

Jawatan Pn. Shakila Binti Ismail
Pn. Jamilah Binti Abdullah
Pengajian Am Pn. Roslina Binti Shafei
Syariah En. Mohamad Syam Bin Nawi
Usuluddin Pn. Aniza Binti Ismail
Geografi Pn. Zaini Binti Abdullah
Sejarah Pn. Suhaila Binti Shufa’at
Seni Visual Pn. Rozanah Binti Zakaria
Bahasa Melayu Pn. Munirah Binti Abdullah
Muet Pn. Norlela Binti Mohamad
KMK Pn. Amiza binti Abdul Aziz
Ekonomi Pn. Nor Haslina Binti Isa
Pengajian Perniagaan Pn. Sharifah Norhafizah Binti Syed Intan
Perakaunan Pn. Intan Shariza Binti Shafie
Fizik Pn. Rahimah Binti Abu Bakar
Matematik T Pn. Rusmaini Binti Ismail
Matematik M Pn. Lili Haslina Binti M. Shariff
Kimia En. Ng Khoon Por
Biologi En. Johari Bin Alias
TMK
Sains Sukan

30

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras  KJ Kemanusiaan
Setiausaha  Penolong s/u Kurikulum
 Guru Bimbingan & Kaunseling
AJK  Ketua Jabatan
 Ketua Unit MP

UNIT PENILAIAN & PENTAKSIRAN

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha STPM  Pn. Norazzila Binti Ujang
Penolong s/u STPM  Pn. Sharifah Norhafizah Binti Syed Intan
Setiausaha MUET  Pn. Loh Seok Hee
Penolong s/u MUET  Pn. Norshuhaila Binti Hussin
Setiausaha Peperiksaan Dalaman  Pn. Vimala a/p Khisnasamy
Penolong s/u Peperiksaan Dalaman  Pn. Shuhaida Binti Noor
 Pn. Noraida Binti Hasim
Setiausaha Sistem Maklumat  Pn. Aniza Binti Ismail
Peperiksaan / Headcount (SMPH)
Penolong s/u SMPH

UNIT PENYELIDIKAN / KERJA KURSUS

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Kerja Kursus  Pn. Zurida Binti Aziz
 Pn. Lili Haslina Binti. M. Shariff
Guru Amali STPM  Pn. Rusmaini Binti Ismail
 Pn. Sharifah Binti Che Hassan
Setiausaha Penyelidikan (Guru)

31

UNIT MEDIA PERPUSTAKAAN

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha  Pn. Hayati Binti Omar
 Pn. Nurin Binti Norazmi
AJK  Pn. Sharifah Binti Che Hassan
 Pn. Masri Binti Abdullah
 Pn. Mas Syahirah Binti Mohamad Akhir

32

SEMAKAN BUKU LATIHAN

PENYELIA NAMA GURU TARIKH PENGHANTARAN
SEMESTER SEMESTER 1
1 Pn. Noor Aishah Mansor Bin Hamad
Binti Abu Hassan Azlina Binti Md Kasim 2 DAN 3
Mohmad Nasir Bin Hashim 3-7 MEI 26-30 JULAI
Pengetua
3-7 MEI 26-30 JULAI
Abd Ramli Bin Othman
3-7 MEI 26-30 JULAI
Mohamad Rashid Bin Husin
3-7 MEI 26-30 JULAI
Nor Asiah Binti Sulaiman

Nor Azilatul Afidah Binti Abu Bakar

2 En. Mansor Bin Aniza Binti Ismail
Hamad Hayati Binti Omar
Mohamad Syam Bin Nawi
Penolong Kanan Ng Khoon Por
Pentadbiran

Norlela Binti Mohamad

Vimala A/P Krishnasamy

Zaini Binti Abdullah

Mohd Faiz Bin Mohamad Nawi

3 Pn. Azlina Binti Md Maizatul Fadzillah Binti Osman
Kasim Mas Syahirah Binti Mohd Akhir
Romiza Binti Ahmad
Penolong Kanan Sharul Nizam Bin Suhaimi @ Embi
HEM

Suhaila Binti Shufa’at

Sarimah Binti Mohamad Yusop

4 En. Mohmad Nasir Johari Bin Alias

Bin Hashim Masri Binti Abdullah

Penolong Kanan Norazzila Binti Ujang
Kokurikulum Rohana Binti Mohamed Nor

Viknis A/L P. Perumal

Zati Masturah Binti Sanusi

33

PENYELIA NAMA GURU TARIKH PENGHANTARAN
5 Abd Ramli Bin SEMESTER SEMESTER 1

Othman 2 DAN 3

6 Mohamad Rashid Amiza Binti Abdul Aziz
Bin Husin
Che Mahani Binti Mohamed
7 Nor Asiah Binti
Sulaiman Nor Haslina Binti Isa 3-7 MEI 26-30 JULAI
Noraida Binti Hasim
8 Nor Azilatul Afidah
Binti Abu Bakar Nurin Binti Norazmi

Shakila Binti Ismail

Zurida Binti Aziz

Adham Bin Idris

Azizah Binti Osman

Jamilah Binti Abdullah 3-7 MEI 26-30 JULAI
Roslina Binti Shafei

Shuhaida Binti Mohd Noor

Siti Hajar Binti Talib

Zuhairi Bin Mohamed

Loh Seok Hee

Munirah Binti Abdullah

Norshuhaila Binti Hussin 3-7 MEI 26-30 JULAI
Rozanah Binti Zakaria

Shamsul Sakinah Bint Arshad

Sharifah Binti Che Hassan

Siti Zalekha Binti Ahmad

Idayu Binti Ahmad

Intan Shariza Binti Shafie

Lili Haslina Binti M. Shariff 3-7 MEI 26-30 JULAI
Rahimah Binti Abu Bakar

Rusmaini Binti Ismail

Sharifah Norhafizah Binti Syed Intan

Siti Fatimah Binti Ahmad

34

JADUAL PENCERAPAN GURU FASA I DAN II

FASA GURU PENCERAP NAMA GURU YANG DICERAP

1 Pn. Noor Aishah Binti Abu Hassan Mansor Bin Hamad

Pengetua Azlina Binti Md Kasim

Mohmad Nasir Bin Hashim

Abd Ramli Bin Othman

Mohamad Rashid Bin Husin

Nor Asiah Binti Sulaiman

Nor Azilatul Afidah Binti Abu Bakar

2 En. Mansor Bin Hamad Aniza Binti Ismail

Penolong Kanan Pentadbiran Hayati Binti Omar

Mohamad Syam Bin Nawi

Ng Khoon Por

I Norlela Binti Mohamad

(MAC-JUN) Vimala A/P Krishnasamy

II Zaini Binti Abdullah

(JULAI-OKT) Mohd Faiz Bin Mohamad Nawi

3 Pn. Azlina Binti Md Kasim Maizatul Fadzillah Binti Osman

Penolong Kanan HEM Mas Syahirah Binti Mohd Akhir

Romiza Binti Ahmad

Sharul Nizam Bin Suhaimi @ Embi

Suhaila Binti Shufa’at

Sarimah Binti Mohamad Yusop

4 En. Mohmad Nasir Bin Hashim Johari Bin Alias

Penolong Kanan Kokurikulum Masri Binti Abdullah

Norazzila Binti Ujang

Rohana Binti Mohamed Nor

Viknis A/L P. Perumal

Zati Masturah Binti Sanusi

35

FASA GURU PENCERAP NAMA GURU YANG DICERAP
5 Abd Ramli Bin Othman Amiza Binti Abdul Aziz
I Che Mahani Binti Mohamed
(MAC-JUN) 6 Mohamad Rashid Bin Husin Nor Haslina Binti Isa
Noraida Binti Hasim
II 7 Nor Asiah Binti Sulaiman Nurin Binti Norazmi
(JULAI-OKT) Shakila Binti Ismail
8 Nor Azilatul Afidah Binti Abu Bakar Zurida Binti Aziz
Adham Bin Idris
Azizah Binti Osman
Jamilah Binti Abdullah
Roslina Binti Shafei
Shuhaida Binti Mohd Noor
Siti Hajar Binti Talib
Zuhairi Bin Mohamed
Loh Seok Hee
Munirah Binti Abdullah
Norshuhaila Binti Hussin
Rozanah Binti Zakaria
Shamsul Sakinah Bint Arshad
Sharifah Binti Che Hassan
Siti Zalekha Binti Ahmad
Idayu Binti Ahmad
Intan Shariza Binti Shafie
Lili Haslina Binti M. Shariff
Rahimah Binti Abu Bakar
Rusmaini Binti Ismail
Sharifah Norhafizah Binti Syed Intan
Siti Fatimah Binti Ahmad

36

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

37

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGENALAN MATLAMAT

Unit Hem bertanggungjawab menyediakan Memberi khidmat pengurusan pentadbiran dan
segala urusan dan pentadbiran dan kebajikan kebajikan yang cemerlang dalam hal-hal yang
pelajar berjalan dengan sempurna, sistematik berkaitan dengan, biasiswa, kesihatan,
dan selaras dengan Dasar Pendidikan Negara. keselamatan, kantin, perkhidmatan disiplin dan
kaunseling kepada semua murid.

OBJEKTIF KHUSUS

1. Menuju ke arah kecacatan Sifar (Zero Defect) dalam hal-hal disiplin dan tingkah laku negatif murid
seperti bergaduh, merokok, ponteng kelas, kekemasan diri dan lain-lain.

2.Memastikan peratus kehadiran murid ke sekolah pada tahun 2021 ialah 95%.

3. Menekankan aspek kerohanian dan motivasi dalam mencapai matlamat diri, keluarga, sekolah dan
negara dalam aspek akademik, sahsiah dan kokurikulum.

PERANCANGAN & HALA TUJU HAL EHWAL MURID

1. Perancangan Tahunan Hal Ehwal Murid 2. Pengisian Program Mengikut Bidang

∗ Menentukan program-program yang 2.1 Bidang Pembangunan Murid

sesuai untuk setiap unit kecil di bawah ∗ Pengukuhan keyakinan diri

HEM. ∗ Peningkatan mutu kepimpinan murid

∗ Menyediakan jadual perancangan ∗ Pengukuhan disiplin dan sahsiah

setahun yang lengkap untuk setiap unit ∗ Motivasi,Patriotisme dan Perpaduan

kecil di bawah HEM. ∗ Pendidikan Pencegahan Dadah

∗ Melaksanakan program-program yang ∗ Bimbingan dan kaunseling
telah dirancang mengikut takwim yang ∗ Pendidikan kerjaya.
ditetapkan.

∗ Memantau/menilai pelaksanaan 2.2 Bidang Kebajikan Murid
program untuk mengetahui ∗ Kesejahteraan dan keselesaan murid
keberkesanan program. ∗ Kebajikan dan bantuan
∗ Kebersihan, keselamatan dan keceriaan
∗ Menyediakan laporan setiap program ∗ Perlindungan dan keselamatan murid,
atau data untuk dihantar kepada PPD ∗ Kesihatan diri murid.
atau JPN dan didokumentasikan.

38

SENARAI TUGAS
1. PENOLONG KANAN HEM

1 Memastikan semua perancangan dilaksanakan mengikut jadual yang disediakan.
2 Memastikan murid-murid dapat belajar dengan baik di samping kesihatan, keselamatan

terjamin setiap masa.
3 Memantau keadaan disiplin agar terkawal dan budaya positif diterapkan.
4 Memastikan harga makanan di kantin berpatutan mengikut harga yang ditetapkan di dalam

Perjanjian Kantin 2021-2022.
5 Memastikan kebajikan murid-murid diutamakan dan mereka yang tidak berkemampuan

dicadang diberi bantuan
6 Rujuk Buku Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam (GPPT6 -m/s 83-93)

KETUA GURU DISIPLIN
2.

1 Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan Negeri.

2 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah

3 Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.

4 Membantu Lembaga Disiplin Kolej untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau
hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Lembaga
disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5 Bekerjasama dengan Pertiena untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.

6 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
7 Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip

Rukun Negara.
8 Menerima laporan Pertiena / guru disiplin /guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan

sewajarnya.
9 Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘KOLEJKU RUMAHKU’ supaya peraturan

kolej menjadi satu budaya.
10 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
11 Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar

yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12 Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salah laku pelajar yang tidak berat dan

mencatat semua kes disiplin dalam borang disiplin/ buku laporan disiplin.
13 Melaporkan kes disiplin kepada PK Hem sekurang-kurangnya seminggu sekali.
14 Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut kaedah yang ditetapkan

oleh pekeliling Kementerian dan JPN.
15 Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
16 Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Pengetua, PPD, JPN.
17 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan

disiplin pelajar.
18 Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah

disiplin.

39

GURU TINGKATAN
3.

3.1 Pengurusan dan Organisasi Kelas.
3.1.1 Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua

Tingkatan, Bendahari dan AJK Kebersihan dan Keceriaan kelas. Guru Tingkatan
hendaklah memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif dan ceria
sepanjang masa.
3.1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas :
∗ Jadual Waktu
∗ Jadual Tugas
∗ Senarai Inventori
∗ Moto Kelas, Visi dan Misi Sekolah
∗ Alatan untuk kebersihan kelas
∗ Pelan Kecemasan dan Kebakaran
3.1.3 Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
3.1.4 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru
yang berkenaan.
3.1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
3.1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid
untuk keceriaan dan kebajikan kelas yang berkenaan.

3.2 E-kehadiran dan Buku Pemantauan Kelas
3.2.1 Menanda dan menghantar e-kehadiran dalam APDM selewat-lewatnya sebelum

jam 9.00 pagi .
3.2.2 Melengkapkan dan mengemas kini semua butir yang dikehendaki dalam fail kelas

di pejabat.
3.2.3 Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan memastikan guru

mata pelajaran melengkapkan segala butiran yang diperlukan serta menjamin
keselamatan buku tersebut.
3.2.4 Memastikan Guru Tingkatan / Penyelaras Tingkatan / Guru Kanan/Guru Disiplin
menyemak dan membuat catatan dalam buku pemantauan kelas.

3.3 Folio Murid
3.3.1 Guru Tingkatan memastikan setiap murid mempunyai :
3.3.2 Rekod Prestasi
3.3.3 Buku Rekod Aktiviti Kokurikulum
3.3.4 Kad Kesihatan Murid
3.3.5 Borang biodata
3.3.6 Menyediakan Sijil Berhenti/Surat Akuan kepada murid
3.3.7 Mengumpul bahan/markah kerja kursus untuk murid berpindah

3.4 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin
3.4.1 Menjadi fasilitator kepada murid
3.4.2 Mengembangkan potensi murid selaras dengan JERI
3.4.3 Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid
3.4.4 Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit

Bimbingan dan Kaunseling.
3.4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin kolej
3.4.6 Melaporkan kes ketidakhadiran/ponteng kolej mengikut prosedur kepada ibu

bapa/waris dan menjemput mereka hadir berbincang dengan Pengetua.

40

3.5 Kutipan Bayaran Tambahan (Bukan Warganegara) dan Sumbangan PIBG
3.5.1 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat.
3.5.2 Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada PT/KPT/Bendahari PIBG/

Koperasi.

3.6 Pendaftaran Murid Baru
3.6.1 Menerima kemasukan murid baru dari Penyelaras Tingkatan.
3.6.2 Memastikan murid baru telah didaftarkan dalam Buku Daftar Murid dan

mendapatkan nombor pendaftaran baru daripada Penyelaras Tingkatan.
3.6.3 Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi dari sekolah asal termasuk

markah kerja kursus dan lain-lain.
3.6.4 Mengambil butir-butir peribadi murid menerusi data SMM.

3.7 Murid Keluar
3.7.1 Memastikan surat kelulusan telah diterima.
3.7.2 Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan.
3.7.3 Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan dengan kerjasama S/U

peperiksaan.
3.7.4 Memastikan penerima biasiswa dilaporkan kepada Guru Biasiswa.

3.8 Peranan Guru Tingkatan
3.8.1 Guru Tingkatan memainkan peranan membantu guru kaunselor dan guru disiplin.
3.8.2 Menjalankan tugas untuk membantu menjayakan PPPM.

5. GURU DISIPLIN

1 Membantu Pengetua mengawal keadaan sekolah agar murid-murid berada dalam keadaan
harmoni untuk mewujudkan suasana sekolah yang baik.

2 Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
3 Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi
4 Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar.
5 Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
6 Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam

menangani masalah disiplin
7 Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cinta akan kolej dalam

kalangan murid dan guru.
8 Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/buku

laporan disiplin.
9 Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan

HEM seminggu sekali
10 Menghubungi pihak polis jika perlu.
11 Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah
12 Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti :

∗ Penyalahgunaan dadah
∗ Merokok
∗ Gambar/Video lucah
∗ Majalah lucah
∗ Peras ugut
∗ Kumpulan haram

41

∗ Bercinta
∗ dan lain-lain
13 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti
∗ Hari terakhir peperiksaan awam
∗ Hari sukan
∗ Hari keluarga
∗ Majlis-majlis sekolah
14 Mengurangkan salahlaku murid dan memastikan tiada kes gengterisme pada tahun 2021.

5. GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

1 Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek Bimbingan dan
Kaunseling :
∗ Bimbingan Pelajar
∗ Bimbingan Kerjaya
∗ Bimbingan Sosial
∗ Bimbingan Sahsiah
∗ Bimbingan Psikologi
∗ Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS

2 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan
3 Mengelolakan program orientasi :

∗ Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan pakej mata pelajaran
∗ Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya
4 Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan
5 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) / Fasilitator
6 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan
Kaunseling
7 Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat
8 Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah
(sampingan)
9 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
10 Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi)
11 Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS

6. GURU BIASISWA & KEBAJIKAN
1 Pengurusan biasiswa
∗ Meneliti pekeliling dari Kementerian, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi.
∗ Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tindakan
∗ Mengedarkan borang biasiswa
∗ Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat
penilaian dan perakuan
∗ Memastikan bantuan biasiswa diagihkan dengan segera.
∗ Menyemak daftar senarai pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester
∗ Memaklumkan ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa
2 Prestasi Pemegang Biasiswa
∗ Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
PK HEM
∗ Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang
prestasinya merosot

42

3 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro di Bank
Simpanan Nasional.

4 Menentukan buku / rekod penerimaan cek / baucer berada di pejabat.
5 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan biasiswa
6 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
7 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
7. GURU KESIHATAN
1 Memastikan kesihatan dan keselamatan murid sentiasa dalam keadaan baik.
2 Kawasan persekitaran sekolah berada dalam keadaan bersih , bebas daripada aedes

dan penyakit-penyakit lain.

43

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID (HEM)

PENGETUA
NOOR AISHAH BINTI ABU HASSAN

PENOLONG KANAN HEM
AZLINA BINTI MD KASIM

SETIAUSAHA HEM
MAIZATUL FADZILLAH BINTI OSMAN

UNIT DISIPLIN UNIT KEBAJIKAN MURID UNIT PENGURUSAN PERSATUAN
SHARUL NIZAM BIN SITI ZALEKHA BTINTI DATA TINGKATAN ENAM
AHMAD SITI FATIMAH BINTI
SUHAIMI SITI HAJAR BINTI TALIB
AHMAD

44

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan HEM
Setiausaha  Penolong Kanan Pentadbiran
 Penolong Kokurikulum
AJK  Pn. Maizatul Fadhilah Binti Osman
 Ketua Guru Disiplin
 Guru Bimbingan & Kaunseling
 s/u Penyeliaan Kantin
 s/u 3K
 s/u Biasiswa / Kebajikan Pelajar
 Kerohanian

UNIT KAUNSELING

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan HEM
 En. Mohamad Faiz Binti Mohamad Nawi
AJK  Pn. Sarimah Binti Mohd. Yusop

UNIT DISIPLIN

Jawatan Personel
Pengerusi  Pengetua
Naib Pengerusi  Penolong Kanan HEM
Ketua Guru Disiplin  En. Sharul Nizam Bin Suhaimi@Embi
Penolong Ketua Disiplin  Pn. Suhaila Binti Shufa’at
 Pn. Maizatul Fadzillah Binti Osman
AJK  Pn. Mas Syahirah Binti Mohamad Akhir
 En. Mohd. Syam Bin Nawi
 Pn Vimala a/p Krishnasamy

UNIT KEROHANIAN

AJK  Pn.Jamilah Binti Abdullah
 En. Viknis a/l P.Perumal

45