Garis Panduan Perancangan Projek Pembangunan Fizikal LPPKN edisi 1 April 2021

GARIS PANDUAN PERANCANGAN PROJEK
PEMBANGUNAN FIZIKAL LPPKN

EDISI: 1 APRIL 2021 SUB UNIT PEMBANGUNAN
BAHAGIAN KHIMAT PENGURUSAN

1. PENGENALAN

Garis Panduan ini bertujuan memaklumkan semua Bahagian/ Unit/ LPPKN Negeri
mengenai pematuhan kepada penggunaan Garis Panduan dan penyeragaman dari
segi Prosedur Operasi Standard Pelaksanaan Projek Pembangunan Fizikal di
LPPKN.

2. JUSTIFIKASI PENGGUNAAN GARIS PANDUAN

2.1 LPPKN tidak mempunyai perjawatan yang berkemahiran dan berkepakaran
dalam bidang teknikal untuk membuat perancangan dan melaksanakan projek
pembangunan/ pengubahsuaian atau naik taraf bangunan.

2.2 Dokumentasi ini kan menjadi satu panduan bagi menentukan pemilihan sesuatu
projek dan penanda aras dalam membuat permohonan dan pelaksanaan projek
pembangunan fizikal di LPPKN.

2.3 Dokumentasi ini bertujuan untuk membantu LPPKN merancang projek fizikal
yang dapat memberi value for money dan perlu dipatuhi bagi memastikan
kelemahan perancangan dan pelaksanaan projek yang lalu tidak berulang serta
membantu LPPKN dalam merangka projek pembangunan fizikal yang lebih baik
dan tersusun dalam memperluaskan perkhidmatan LPPKN kepada masyarakat.

2.4 Garis Panduan ini juga menyatakan beberapa kaedah perancangan dan
penyediaan projek pembangunan yang meliputi Pemilikan Tanah, Pemilikan
Bangunan secara pembelian atau penyewaan dan Kerja-kerja Pengubahsuaian
melibatkan naik taraf atau pemulihan.

3. PEMATUHAN AKTA/ GARIS PANDUAN/ PEKELILING

3.1 Bagi membantu LPPKN membuat perancangan projek pembangunan yang
akan dilaksana dalam Rancangan Malaysia (RMK) atau Pembangunan Projek
Fizikal LPPKN (Pusat Keluarga/ Klinik Nur Sejahtera). Akta/ pekeliling/ garis
panduan yang dimaksudkan adalah seperti berikut:

i. Akta Kualiti Alam Sekitar, 1974 (pindaan 1985), Seksyen 34A Perintah
Kualiti Alam Sekeliling Penilaian, Kesan kepada Alam Sekeliling /
Environment Impact Assessment (EIA) 2015;

I

ii. Akta Perancangan Bandar dan Desa (pindaan 2017), Seksyen 20B /
Social Impact Assessment (SIA);

iii. Pekeliling Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri Bil.1
Tahun 2009: Garis Panduan Perancangan dan Penyediaan Projek
Pembangunan;

iv. Pekeliling Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri Bil.2
Tahun 2009: Garis Panduan dan Peraturan Pemilihan Tapak dan
Keperluan Peralatan Projek;

v. Pekeliling Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Bil.1 Tahun 2015:
Menambah baik Pelaksanaan Pengurusan Nilai Dan Garis Panduan Dan
Peraturan Bagi Perancangan Bangunan Dalam Program Projek
Kerajaan Persekutuan;

vi. Arahan Perbendaharaan Malaysia: PK 3.0 berkaitan Perolehan
Perunding;

vii. Arahan Perbendaharaan 182, Kerja-kerja Bagi Jabatan Bukan Teknik;

viii. Arahan Perbendaharaan Malaysia: PK 1.1 Para 6, Perenggan (v),
Lampiran 1.5 - Dasar dan Garis Panduan Program Kolaborasi Industri
(Industrial Collaboration Programme - ICP) dalam Perolehan Kerajaan,
Edisi Kedua;

ix. Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil.3 Tahun 2008: Fungsi
Pesuruhjaya Tanah Persekutuan, Peranan Kementerian/Jabatan
Pengguna dalam Perolehan Tanah untuk kegunaan Kerajaan
Persekutuan dan Pengurusan Tanah-tanah Persekutuan Selepas
Perolehan;

x. Pekeliling Unit Kerjasama Awam Swasta, Jabatan Perdana Menteri Bil.1
Tahun 2009: Garis Panduan Kerjasama Awam Swasta;

xi. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.7 Tahun 2008: Pelaksanaan
Industrialised Building System (IBS) Dalam Projek Kerajaan:

xii. Surat MOF bil S/K.KEW/PK/MOF/D/29 JLD 4 SK 5(25), bertarikh 16
Disember 2016 perkara: Penguatkuasaan Ke Atas Peraturan Berkaitan
PreApproved Plan (PAP) dan Industrialised Building System (IBS) bagi
projek kerajaan;

xiii. Garis Panduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan oleh
Jawatankuasa Standard dan Kos (JSK) Edisi Tahun 2015;
II

xiv. Garis Panduan Pengalihan dan Pemasangan Semula Utiliti RMKe-12;
xv. Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2019 berkaitan Pelaksanaan

Pembanding Sektor Awam (Public Sector Comparator - PSC) Dalam
Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan; dan
xvi. Lain-lain arahan, Pekeliling dan Garis Panduan Kerajaan yang berkuat
kuasa.

III

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1.0 Diagram Proses Perancangan Projek Pembangunan 1

2.0 Kaedah Permohonan Peruntukan Anggaran Belanja 2
Pembangunan (ABP)/ Rancangan Malaysia (RMK) 3

2.1 Carta Alir Permohonan Peruntukan Anggaran Belanja
Pembangunan (ABP)

3.0 Permohonan Peruntukan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) 4
5
3.1 Carta Alir Permohonan Peruntukan Anggaran Belanja
Mengurus (ABM)

4.0 Kriteria Pemilihan Tanah/ Bangunan Bagi Tujuan 6
Pembangunan Projek Fizikal 7

4.1 Jadual Pemilihan Tanah/ Bangunan Bagi Tujuan
Pembangunan Projek Fizikal

5.0 Pemilikan Tanah 8
5.1 Carta Alir – Pemilikan Tanah 10

6.0 Pemilikan Tanah dan Bangunan 12
6.1 Carta Alir - Pemilikan Tanah dan Bangunan 13-14

7.0 Penyewaan Premis/ Bangunan 15
7.1 Carta Alir – Penyewaan Premis/ Bangunan 16

8.0 Kerja-Kerja Pengubahsuaian oleh JKR 17
8.1 Carta Alir - Kerja-Kerja Pengubahsuaian oleh JKR 18-19

9.0 Kerja-Kerja Pengubahsuaian oleh LPPKN 20
9.1 Carta Alir - Kerja-Kerja Pengubahsuaian oleh LPPKN 21

IV

LAMPIRAN

Lampiran A Carta Organisasi Bahagian/ Unit/ LPPKN Negeri
Jadual Perjawatan Bahagian/ Unit/ LPPKN Negeri
Lampiran B Jadual Fasiliti Pusat Keluarga / KNS LPPKN
Lampiran C Schedule of Accomendation (SOA)
Lampiran C1 Unit Pentadbiran Am dan Perhubungan Awam
Lampiran C2 Unit Kaunseling Keluarga dan Unit Penerangan dan
Pendidikan
Lampiran C3 Mamacare / Papacare
Lampiran C4 Unit Klinikal
Lampiran C5 KafeTEEN
Lampiran D Skim Warna Ruang
Lampiran E Signboard Utama
Lampiran F Bahan Sivil dan Perabot Pasang Siap
Lampiran G Peralatan Pejabat (OR)
Lampiran H Peralatan Pejabat (OR) - Settee
Lampiran I Papan Tanda Ruang dan Bilik

V

AKRONIM

MOF - Kementerian Kewangan Malaysia
KPWKM - Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
LPPKN - Lembaga Penduduk dan Pembangunan Keluarga Negara
- Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
PTP - Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian
JKPTG - Pejabat Tanah dan Galian Negeri
- Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta
PTG - Jabatan Kerja Raya
JPPH - Sub Unit Pembangunan
JKR - Unit Perolehan
BKP - Unit Pembangunan dan Pengurusan Aset
- Sub Unit Pembangunan
UP - Unit Perolehan
UPPA - Ketua Pengarah
SUP - Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan)
- Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan
UP
KP
TKPP
PBKP

1.0 DIAGRAM PROSES PERANCANGAN PROJEK PEMBANGU

UNAN
1

2.0 KAEDAH PERMOHONAN PERUNTUKAN ANGGARAN BELANJA
PEMBANGUNAN (ABP)/ RANCANGAN MALAYSIA (RMK)

BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Cadangan Projek Pembangunan Fizikal
Pengurusan LPPKN/
2. Penyediaan Kertas Cadangan yang mengandungi BKP
i. Laporan Feasibility study (sekiranya berkaitan)
Bahagian/ Unit/
LPPKN Negeri

ii. Borang Jadual Keperluan Ruang bagi projek
fizikal binaan atau ubah suai;

iii. Pengesahan Brif projek oleh pengguna ruang
dan agensi pelanggan;

iv. Borang Penilaian Tapak dan Laporan Lawatan
Tapak bagi projek bangunan (rujuk Lampiran 2
dan 3 dalam Pekeliling UPE, JPM Bil.2 Tahun
2009);

v. Borang Permohonan Peralatan bagi projek
perolehan peralatan (rujuk Lampiran 4 dalam
Pekeliling UPE, JPM Bil.2 Tahun 2009);

vi. Borang K/ Borang 5A atau Dokumen atas nama
PTP/ Badan Berkanun Persekutuan; dan

vii. Logical Framework Matrix (LFM) dan Creativity
Index (CI) (Lampiran IV)

3. Pembentangan Kertas Cadangan dalam BKP/ BPS/ LPPKN
Jawatankuasa Pengurusan LPPKN Negeri
BKP
4. Semakan dan Kelulusan Pengurusan LPPKN BKP
5. Semakan dan Kelulusan KPWKM KPWKM
6. Kelulusan MOF/ EPU
7. Fasa Perlaksanaan Projek BKP/ LPPKN Negeri

2

2.1 CARTA ALIR PERMOHONAN PERUNTUKAN ANGGARAN BELANJA
PEMBANGUNAN (ABP)

MULA

Cadangan Projek Pembangunan Fizikal Negeri

Penyediaan Kertas Cadangan

Pembentangan Kertas Cadangan dalam Jawatankuasa
Pengurusan LPPKN

Dapatkan Tidak Lulus/Lengkap ?
Maklumat YA

Tolak Tidak Semakan dan Kelulusan KPWKM

TAMAT Lulus ?
YA

Kelulusan MOF/ EPU

Fasa Perlaksanaan

3

3.0 PERMOHONAN PERUNTUKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)

BIL. PERKARA TINDAKAN
Pengurusan LPPKN/
1. Cadangan Projek Pembangunan Fizikal
BKP
2. Penyediaan Kertas Cadangan lengkap dengan BKP/ LPPKN Negeri
justifikasi dan anggaran kos
BKP
3. Kelulusan Pengurusan LPPKN BKP/ BPS/ Unit

4. Kelulusan Ahli Lembaga Pengarah/ Jabatan Kerja Kewangan
Raya Malaysia (bagi projek pengubahsuaian/
pembaikan yang melebihi RM100,000.00 – Kerja Sivil Unit Kewangan
dan RM50,000.00 – Kerja Elektrik berdasarkan BKP/ LPPKN Negeri
AP182)

5. Penyaluran peruntukan

6. Fasa Perlaksanaan Projek

4

3.1 CARTA ALIR PERMOHONAN PERUNTUKAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS (ABM)

MULA

Cadangan Projek Pembangunan Fizikal Negeri

Penyediaan Kertas Cadangan

Pembentangan Kertas Cadangan dalam Jawatankuasa
Pengurusan LPPKN

Dapatkan Tidak Lulus/Lengkap ?
Maklumat YA

Tolak Tidak Semakan dan Kelulusan Lembaga Pengarah LPPKN

TAMAT Lulus ?
YA

Penyaluran Peruntukan

Fasa Perlaksanaan

5

4.0 KRITERIA PEMILIHAN TANAH/ BANGUNAN BAGI TUJUAN PEMBANGUNAN
PROJEK FIZIKAL

Dalam merangka projek baharu supaya menepati kehendak rakyat bagi
meningkatkan kesejahteraan, mengurangkan kos sara hidup, sistem penyampaian
kerajaan yang lebih cekap dan tingkat daya saing negara yang lebih tinggi,
pemilihan projek baharu perlu mematuhi kriteria seperti berikut:

i. Berimpak tinggi yang memberi manfaat kepada sebahagian besar
masyarakat serta selari dengan outcome nasional dan Wawasan
Kemakmuran Bersama (WKB). Projek mempunyai skop dan kos yang
bersesuaian dengan dasar dan strategi semasa serta sesuai dengan
matlamat, rakyat dan masa hadapan (fit for purpose, people and future);

ii. Best value for money dengan memastikan setiap ringgit yang dibelanjakan
akan memberi manfaat kepada rakyat, kerajaan dan negara. Di samping itu,
elemen bermewah-mewah dengan reka bentuk yang tidak menyumbang
kepada kecekapan fungsi projek dan mengoptimumkan penggunaan ruang
yang terhad hendaklah diberikan perhatian sewajarnya;

iii. Tapak projek siap sedia untuk dimasuki oleh kontraktor. Untuk itu, tapak perlu
dipastikan bukan sahaja telah sempurna milik oleh kerajaan malahan
mempunyai kebenaran izin lalu bagi tapak milik orang perseorangan/ pihak
ketiga serta bebas daripada bebanan. Pihak yang terlibat perlu memastikan
perolehan tanah/tapak telah selesai terlebih dahulu sebelum memohon
pembinaan fizikal projek tersebut; dan

iv. Penyelarasan keutamaan kerajaan negeri dan persekutuan, iaitu LPPKN
perlu mengambil kira cadangan projek yang diberi keutamaan oleh kerajaan
negeri dalam menyusun cadangan projek baharu LPPKN.

6

4.1 JADUAL PEMILIHAN TANAH/ BANGUNAN BAGI TUJUAN PEMBANGUNAN
PROJEK FIZIKAL

Faktor-faktor yang mempengaruhi pemilihan tanah/ bangunan bagi projek
pembangunan fizikal LPPKN

BIL. TANAH BANGUNAN

1. Berimpak tinggi Berimpak tinggi

2. Best value for money Best value for money

3. Keluasan tanah Keluasan bangunan/ ruang

4. Geografi Geografi

5. Demografi penduduk Demografi penduduk

6. Mempunyai kemudahan infrastruktur Mempunyai kemudahan infrastruktur

- Rangkaian Jalan Raya - Rangkaian Jalan Raya

Persekutuan/Negeri/Daerah Persekutuan/ Negeri /Daerah

- Kemudahan Utiliti (Elektrik/ - Kemudahan Utiliti (Elektrik/

Air/ Telefon/ Internet) Air/ Telefon/ Internet)

- Pengangkutan awam - Pengangkutan awam

- Sekolah - Sekolah

- Perumahan - Perumahan

- Hospital/ Klinik Kesihatan

Awam

7. Berada di kawasan pentadbiran Berada di kawasan pentadbiran

kerajaan negeri/ persekutuan kerajaan negeri/ persekutuan

8. Tempat letak kenderaan Tempat letak kenderaan

9. Kumpulan sasar Kumpulan sasar

7

5.0 PEMILIKAN TANAH

BIL. PERKARA TINDAKAN
LPPKN Negeri
1. Ketua Jabatan Pengguna (KJP) mengenal pasti tanah LPPKN Negeri
(Dapatkan maklumat dari pihak JKPTG Negeri)
SUP/ KPWKM
2. Lawatan Tapak dan Penyediaan Laporan Penilaian SUP/ Pengarah
Tapak oleh agensi teknikal berkaitan. Negeri/ PTG Negeri
- Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta TKPP/ SUP/LPPKN
(JPPH) Negeri/ KPWKM
- Jabatan Kerja Raya (JKR) LPPKN Negeri
- Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)
- Pejabat Tanah dan Galian (PTG) Negeri SUP
- Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian SUP
(JKPTG) Negeri
- Jabatan Perancang Bandar dan Desa
- Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
- Jabatan Parit dan Pembentungan (JPP)
- Jabatan Bekalan Air (JBA)

3. KJP menyediakan peruntukan kewangan untuk
pembayaran premium tanah, pampasan pengambilan
tanah dan Prasarana

4. KJP adakan perbincangan kesesuaian tapak dengan
Pentadbir Tanah

5. KJP membuat lawatan tapak

6. KJP mendapatkan pelan dan jadual 1 (Pelan
Perhitungan/ Pelan Tanah) dan Bayaran pendaftaran
(Cek/Wang Pos)

7. KJP mendapatkan pengesahan JKPTG Negeri

8. KJP mengemukakan permohonan kepada
Persuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP)

- PTP terima permohonan dan semakan JKPTG
- PTP proses permohonan dan kemukakan kepada JKPTG

Pentadbir Tanah (PT) PTG Negeri
- PT akan proses permohonan untuk dapatkan kelulusan
PTG Negeri
Pihak Berkuasa Negeri (PBN) JKPTG
- PT maklumkan keputusan kepada PTP JKPTG
- PTP buat semakan
- PTP kemukakan kelulusan kepada KJP dan arahkan

pembayaran oleh KJP

8

9. KJP uruskan bayaran terus kepada Pentadbir Tanah SUP/ Unit Kewangan/
dan Salinan bayaran kepada PTP KPWKM

- PT terima bayaran dan uruskan pendaftaran PTG Negeri
- PT kemukakan Notis 5F kepada PTP PTG Negeri
- PTP terima notis 5F dan arahkan JKPTG Negeri mengambil
JKPTG
hakmilik (Notis 5F)
- PTP terima hakmilik daripada JKPTG Negeri JKPTG
- PTP kemukakan Salinan hakmilik kepada KJP JKPTG

10. KJP mohon lanjut tempoh (jika tiada peruntukan) SUP

Rujukan : Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil.1/2014
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.7 Tahun 2006

9

5.1 CARTA ALIR - PEMILIKAN TANAH

MULA

Dapatkan Tidak Terima cadangan dari Pengurusan LPPKN/ LPPKN
Maklumat Negeri
Kenal pasti tanah dan tentukan maklumat lengkap
Tolak Tidak
Menyediakan Kerta Kerja cadangan
Tolak Tidak
Lengkap ?
Tolak Tidak YA

Dapatkan Tidak Meneliti dan menilai cadangan pemilikan tanah yang
Maklumat sesuai berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan

Sesuai ?
YA

Mengesyorkan cadangan pemilikan tanah kepada
Jawatankuasa Pengurusan LPPKN untuk KELULUSAN

Lulus ?
YA

Mohon Kelulusan Kementerian

Lulus ?
YA

KJP kemukakan permohonan kepada PTP

PTP terima permohonan

PTP buat semakan

Lengkap ?
YA

PTP proses permohonan dan kemukakan kepada
Pentadbir Tanah (PT)

10

Sambungan…../ CARTA ALIR - PEMILIKAN TANAH

Cadang Tanah Baru PT akan proses permohonan untuk dapatkan kelulusan
Pihak Berkuasa Negeri (PBN)
Tolak
PT maklum kepada KJP PT maklumkan keputusan kepada PTP

Rayuan Lulus ?
YA
TIADA
PTP buat semakan
TAMAT PTP kemukakan kelulusan kepada KJP dan arahkan
pembayaran oleh KJP

KJP uruskan bayaran terus kepada Pentadbir Tanah
dan Salinan bayaran kepada PTP

KJP mohon lanjut tempoh (jika tiada peruntukan)

PT terima bayaran dan uruskan pendaftaran

PT kemukakan Notis 5F kepada PTP

PTP terima notis 5F dan arahkan JKPTG Negeri
mengambil hakmilik (Notis 5F)

PTP terima hakmilik daripada JKPTG Negeri

PTP kemukakan Salinan hakmilik kepada KJP

PTP kemukakan Salinan hakmilik kepada KJP

TAMAT

11

6.0 PEMILIKAN TANAH DAN BANGUNAN TINDAKAN
Pengurusan LPPKN
BIL. PERKARA SUP/ LPPKN Negeri
1. Cadangan awal pemilikan bangunan dikemukakan SUP/ LPPKN Negeri

2. Pemilihan bangunan LPPKN Negeri
3. Carian di JKPTG LPPKN Negeri/ SUP
4. Pembentangan cadangan bangunan/ harga kepada
LPPKN Negeri
Pengurusan LPPKN LPPKN Negeri
5. Mendapat perakuan daripada JKPTG LPPKN Negeri
6. Penilaian Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta
7. Kelulusan Zoning oleh Pihak Berkuasa Tempatan SUP
8. Menyediakan anggaran kos pembelian bangunan dan kos
SUP
ubahsuai KPWKM/ LPPKN
9. Mengemukakan permohonan kepada KPWKM JKPTG/ SUP/ UP
10. Mesyuarat Rundingan Harga
11. Penyediaan/ Semakan Perjanjian SUP/KPWKM
12. Perjanjian ditandatangani Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
KPWKM/ SUP/ Unit
(PTP) dan Penjual Kewangan
13. Pembayaran 10% kepada penjual setelah perjanjian
SUP/ UP/ LPPKN
ditandatangani Negeri
14. Memastikan penjual laksana obligasi dalam perjanjian dan
KPWKM/ SUP/ Unit
mendapatkan salinan asal dokumen bukti obligasi telah Kewangan
laksana
15. Bayaran 85% setelah borang 14A diterima Pejabat Tanah PENJUAL/ SUP/
KPWKM/ JKPTG
16. Borang 14A ditandangani PTP SUP/ LPPKN Negeri
KPWKM/ SUP/ Unit
17. Kemuka borang 14A setelah semua obligasi terlaksana
18. Bayaran 5% setelah bangunan didaftarkan atas nama PTP Kewangan
BKP/ LPPKN Negeri
19. Pemeriksaan bangunan sebelum penyerahan kunci

12

6.1 CARTA ALIR – PEMILIKAN TANAH DAN BANGUNAN

MULA

Cadangan awal pemilikan bangunan dikemukakan
Pemilihan bangunan dan carian di JKPTG

Dapatkan Tidak Lengkap ?
Maklumat YA

Tolak Tidak Pembentangan cadangan bangunan/ harga kepada
pengurusan LPPKN
Tolak Tidak
Sesuai ?
Tolak Tidak YA

Mendapat perakuan daripada JKPTG/ Peniliaian dari
JPPH/ Kelulusan Zoning dari PBT

Lulus ?
YA

Mengemukakan permohonan kepada KPWKM

Lulus ?
YA

Mesyuarat Rundingan Harga Pembelian Tanah dan
Bangunan dipengerusikan oleh KSU/ TKSU

Penyediaan/ Semakan Perjanjian

Perjanjian ditandatangani Pesuruhjaya Tanah
Persekutuan (PTP) dan Penjual

Pembayaran 10% kepada penjual setelah perjanjian
ditandatangani dan Memastikan penjual laksana
obligasi dalam perjanjian

Bayaran 85% setelah borang 14A diterima Pejabat
Tanah

13

Sambungan…../ CARTA ALIR - PEMILIKAN TANAH DAN BANGUNAN

Borang 14A ditandangani PTP
Kemuka borang 14A setelah semua obligasi terlaksana
Bayaran 5% setelah bangunan didaftarkan atas nama
PTP
TAMAT

14

7.0 PENYEWAAN PREMIS/ BANGUNAN TINDAKAN
Pengurusan LPPKN/
BIL. PERKARA BKP/ LPPKN Negeri
1. Cadangan Penyewaan Premis baru BKP/ LPPKN Negeri

2. Penyediaan Kertas Cadangan dan justifikasi lengkap LPPKN Negeri/ BKP
termasuk anggaran kos
BKP
3. Pembentangan Kertas Cadangan dalam BPS/ Unit Kewangan
Jawatankuasa Pengurusan LPPKN
Unit Kewangan
4. Semakan dan Kelulusan Pengurusan LPPKN
5. Kelulusan Ahli Lembaga Pengarah
6. Penyaluran peruntukan

Nota : Bagi pelaksanaan kerja-kerja pengubahsuaian/ naik taraf ruang/bangunan, boleh rujuk kepada
Garis Panduan Kerja-kerja Pengubahsuaian yang dillaksanakan oleh pihak JKR atau LPPKN.

15

7.1 CARTA ALIR PENYEWAAN BANGUNAN

Dapatkan Tidak MULA
Maklumat
Cadangan Penyewaan Premis/ Bangunan baru
Tolak Tidak
Penyediaan Kertas Cadangan
TAMAT Pembentangan Kertas Cadangan dalam Jawatankuasa
Pengurusan LPPKN

Lulus/Lengkap ?
YA

Semakan dan Kelulusan Lembaga Pengarah LPPKN

Lulus ?
YA

Penyaluran Peruntukan

Fasa Perlaksanaan

16

8.0 KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN OLEH JKR

BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Penyediaan Standard of Accomedation (SOA) LPPKN Negeri
2. Penyediaan Rekabentuk Awal SUP/BRM/BKK/LPPKN

3. Perlantikan Pembekal bagi menyediakan Rekabentuk Negeri
Lukisan/ Perspektif dan Anggaran Kos LPPKN Negeri

4. Pembentangan Kertas Cadangan/ Kertas Konsep dalam SUP
Mesyuarat JKP LPPKN untuk kelulusan JKP
Ketua Pengarah LPPKN
5. Kelulusan Kertas Cadangan/ Kertas Konsep LPPKN Negeri/ SUP
6. Penetapan Perolehan Peralatan (Operational of
SUP
Readiness - OR) JKR
7. Penyerahan perlaksanaan kerja kepada JKR SUP
8. Penyediaan Lukisan Sivil/ Mekanikal/ Elektrikal JKR
9. Pengesahan Lukisan oleh KP/ TKPP SUP/ Unit Kewangan
10. Perolehan kerja – Sebutharga/ Tender JKR
11. Bayaran Kos Pentadbiran Proses Tender/ Sebut Harga Kontraktor
12. Surat Setuju Terima dikeluarkan kepada Kontraktor LPPKN Negeri/ SUP/
13. Perlaksanaan Kerja-kerja Pengubahsuaian/ Pembinaan SUKT
14. Pemantauan kerja secara berkala sebelum/ semasa dan LPPKN Negeri/ SUP
JKR/ LPPKN Negeri/
selepas projek dilaksanakan SUP/ Unit Kewangan
15. Serahan Kunci/ Serahan Siap Kerja (Bangunan) LPPKN Negeri/ Ibu
16. Pengesahan kerja dan Pembayaran Pejabat
SUP/ BKK/ BRM/ LPPKN
17. Pemantauan jaminan mutu kerja dalam tempoh 6 - 12 Negeri
bulan SUP
LPPKN Negeri/ SUP/UP
18. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal pemilihan OR LPPKN Negeri
LPPKN Negeri
19. Kelulusan Ketua Pengarah LPPKN
20. Perolehan Peralatan (Operational of Readiness - OR)
21. Penempatan Peralatan (Operational of Readiness - OR)
22. Pengoperasian Pusat Keluarga LPPKN/ KNS

NOTA : Proses Perolehan Peralatan Pejabat (OR) (Bil.20) boleh dilaksanakan apabila kerja-kerja ubahsuai
bermula tanpa perlu menunggu kerja-kerja ubahsuai selesai.

17

8.1 CARTA ALIR - KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN OLEH JKR

MULA

Penyediaan Kertas Kerja/ Kertas Konsep

Penyediaan Standard of Accomedation (SOA)

Penyediaan Rekabentuk Awal (SUP/ BRM/ BKK/
LPPKN Negeri)

Perlantikan Pembekal bagi menyediakan Rekabentuk
Lukisan/ Perspektif dan Anggaran Kos – LPPKN Negeri

Kelulusan Rekabentuk oleh Jawatankuasa Pengurusan
LPPKN

Pinda Tidak Lulus ?

YA

Penyerahan perlaksanaan kerja kepada JKR

Penyediaan Lukisan Sivil/ Mekanikal/ Elektrikal

Pengesahan Akhir Lukisan oleh KP/ TKPP

Tidak

Pinda Lulus ?

YA

Penyediaan Perolehan Peralatan Perolehan kerja – Sebutharga/ Tender
(Operational of Readiness – OR)
Bayaran Kos Pentadbiran kepada JKR bagi Proses
Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Tender/ Sebut Harga
pemilihan OR

Kelulusan Ketua Pengarah LPPKN Surat Setuju Terima dikeluarkan kepada Kontraktor

Tolak Tidak Lulus ? Perlaksanaan Kerja-kerja Pengubahsuaian/ Pembinaan
YA

18

Sambungan…../ CARTA ALIR - KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN OLEH JKR

Perolehan Sebutharga/ Tender Pemantauan kerja – JKR/ LPPKN Negeri/ SUP
SST dikeluarkan kepada Pembekal
Penempatan Peralatan Pejabat/ Perabot Pengesahan kerja dan Pembayaran/ serahan kunci

Pemantauan Jaminan Mutu Kerja dalam masa 6 –
12 bulan

PENGOPERASIAN PUSAT KELUARGA LPPKN/
KLINIK NUR SEJAHTERA

19

9.0 KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN OLEH LPPKN

BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Penyediaan Standard of Accomedation (SOA) LPPKN Negeri
2. Penyediaan Rekabentuk Awal SUP/BRM/BKK/LPPKN

3. Perlantikan Pembekal bagi menyediakan Rekabentuk Negeri
Lukisan/ Perspektif dan Anggaran Kos LPPKN Negeri

4. Pembentangan Kertas Cadangan/ Kertas Konsep dalam SUP
Mesyuarat JKP LPPKN untuk kelulusan JKP
Ketua Pengarah LPPKN
5. Kelulusan Kertas Cadangan/ Kertas Konsep LPPKN Negeri/ SUP
6. Penetapan Perolehan Peralatan (Operational of
SUP/ SUKT/ LPPKN
Readiness - OR) Negeri
7. Pengesahan Lukisan Pelan oleh Pihak Berkuasa
Unit Perolehan
Tempatan (PBT) dan BOMBA Unit Perolehan
8. Perolehan kerja – Sebutharga/ Tender
9. Surat Setuju Terima dikeluarkan kepada Kontraktor Kontraktor
10. Perlaksanaan Kerja-kerja Pengubahsuaian/ Pembinaan LPPKN Negeri/ SUP/
11. Pemantauan kerja secara berkala sebelum/ semasa dan
SUKT
selepas projek dilaksanakan LPPKN Negeri/ SUKT/
12. Serahan Kunci/ Serahan Siap Kerja (Bangunan)
SUP
13. Pengesahan kerja dan Pembayaran JKR/ LPPKN Negeri/
SUP/ Unit Kewangan
14. Pemantauan jaminan mutu kerja dalam tempoh 6 -12
bulan LPPKN Negeri

15. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal pemilihan OR SUP/ BKK/ BRM/ LPPKN
Negeri
16. Kelulusan Ketua Pengarah LPPKN
17. Perolehan Peralatan (Operational of Readiness - OR) SUP/ SUKT
18. Penempatan Peralatan (Operational of Readiness - OR) LPPKN Negeri/ SUP/UP
19. Pengoperasian Pusat Keluarga LPPKN/ KNS
LPPKN Negeri
LPPKN Negeri

NOTA : Proses Perolehan Peralatan Pejabat (OR) (Bil.20) boleh dilaksanakan apabila kerja-kerja ubahsuai
bermula tanpa perlu menunggu kerja-kerja ubahsuai selesai.

20

9.1 CARTA ALIR - KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN OLEH LPPKN
MULA

Penyediaan Kertas Kerja/ Kertas Konsep

Penyediaan Standard of Accomedation (SOA)

Penyediaan Rekabentuk Awal (SUP/ BRM/ BKK/
LPPKN Negeri)

Perlantikan Pembekal bagi menyediakan
Rekabentuk Lukisan/ Perspektif dan Anggaran Kos –
LPPKN Negeri

Kelulusan Rekabentuk oleh Jawatankuasa
Pengurusan LPPKN

Pindaan Tidak Lulus ?

YA

PermohonYaAn kelulusan Lukisan daripada
Pihak PBT/ BOMBA

Tidak

Pindaan Lulus ?

Penyediaan Perolehan Peralatan Perolehan kerja – Sebutharga/ Tender
(Operational of Readiness – OR)
Surat Suju Terima dikeluarkan kepada Kontraktor
Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal
pemilihan ORTidak Perlaksanaan Kerja-kerja Pengubahsuaian/
Pembinaan
Kelulusan Ketua Pengarah LPPKN
Pemantauan kerja – JKR/ LPPKN Negeri/ SUP
Tolak Lulus ?
YA Pengesahan kerja dan Pembayaran

Perolehan Sebutharga/ Tender Pemantauan Jaminan Mutu Kerja Selama dalam
masa 1 Tahun
SST dikeluarkan kepada Pembekal
PENGOPERASIAN PUSAT KELUARGA LPPKN/
Penempatan Peralatan Pejabat/ Perabot KLINIK NUR SEJAHTERA

21



Garis Panduan Projek Pembangunan Fizikal LPPKN

LAMPIRAN: A

Jadual Perjawatan

Edisi 1 April 2021

9.0 CARTA ORGANISASI (CONTOH)

PENGARAH NE

SETIAUSAHA PEJABAT

KETUA UNIT PENTADBIRAN DAN KETUA UNIT PENERANGAN KETUA UNIT KAU
PERHUBUNGAN AWAM
Penolong Pegawai Penolong Pegawai
Penolong Pegawai Penerangan Pembangunan
Tadbir Masyarakat
Pembantu
PTPO Penerangan Pem.Pemb.
Masyarakat
PTPO Pembantu
Penerangan Pem.Pemb.
PTPO Masyarakat
Pembantu
Pemandu Penerangan Pem.Pemb.
Masyarakat
Pemandu Juru Audio Visual
Pem.Pemb.
Masyarakat

Pembantu Pejabat

1

EGERI

UNSELING KELUARGA KETUA UNIT KLINIKAL

Penolong Pegawai Ketua Jururawat KNS Ketua Jururawat KNS
Pembangunan Jururawat Jururawat
Masyarakat

Teen Educator

Teen Educator Jururawat Jururawat

Teen Educator Jururawat Jururawat
Teen Educator
Pembantu Pembantu
Perawatan Perawatan

1

9.1 JADUAL PERJAWATAN DI LPPKN NEGERI/ KLINIK NUR

Bil. NAMA JAWATAN GRED

1. Pengarah Negeri N48
2. Pegawai Tadbir N41/4
3. Penolong Pegawai Tadbir N29/3
4. Juru Audio Visual N19/2
5. Pembantu Tadbir N19/2
6. Pembantu Setiausaha Pejabat N19/2
7. Pemandu Kenderaan
8. Pembantu Operasi H11
9. Pegawai Perubatan N3/11
10. Pegawai Penerangan UD48/5
11. Pegawai Psikologi S41/4
12. Ketua Jururawat S41/4
13. Jururawat U32
14. Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat U29
S29

R SEJAHTERA LPPKN (CONTOH)

D BILANGAN ISI KOSONG CATATAN
JAWATAN

0 00

44 0 00

32 0 00

22 0 00

22 0 00

22 0 00

0 00

1 0 00

52 0 00

44 0 00

44 0 00

0 00

0 00

0 00

Bil. NAMA JAWATAN GRED
15. Penolong Pegawai Penerangan
16. Pembantu Perangkaan S29
17. Pembantu Pembangunan Masyarakat E19/2
18. Pembantu Penerangan S19/2
19. Pembantu Perawatan Kesihatan S19/2

JUMLAH U11

3

D BILANGAN ISI KOSONG CATATAN
JAWATAN

0 00

22 0 00

22 0 00

22 0 00

0 00

0 00

3



Garis Panduan Projek Pembangunan Fizikal LPPKN

LAMPIRAN: B

Jadual Fasiliti

Edisi 1 April 2021

2.0 JADUAL FASILITI DI BANGUNAN PUSAT KELUARGA/ KLI

BIL. RUANG/ BILIK PUSAT
A
LOBI UTAMA
Kaunter Pendaftaran
Ruang Menunggu 1
Ruang Menunggu 2
Tandas 1
Galeri

UNIT PENTADBIRAN AM DAN PERHUBUNGAN
AWAM
Bilik Pengarah Negeri
Ruang Kerja Setiausaha Pejabat
Bilik Mesyuarat Utama
Bilik Pegawai Tadbir
Bilik Bilik/ Ruang Kerja Penolong Pegawai Tadbir
Ruang Kerja Staf Sokongan
Bilik Rekod/ Fail
Stor Lupus
Stor Am
BILIK SERVER/ SWITCH

- Rack Server 42U
- Rack Server 26U

1

INIK NUR SEJAHTERA

T KELUARGA LPPKN KLINIK NUR CATATAN
AB SEJAHTERA

1

BIL. RUANG/ BILIK PUSAT
A
- MYGOVNET
- Router - GiTN
- Bandwitch Management Tools (BMT) –

GiTN
- Uninterruptible Power Supply (UPS) – GiTN
- Switch 24 port
- Switch 16 port
- Moderm Wifi
- CCTV

Tandas
Pantri
Dewan Pavilion
Bilik AHU
Bilik Seminar
Bilik Latihan

UNIT PENERANGAN DAN PENDIDIKAN
Bilik Pegawai Penerangan
Bilik/ Ruang Kerja Penolong Pegawai Penerangan
Ruang Kerja Staf Sokongan
Stor Am
Bilik Perbincangan

2

T KELUARGA LPPKN KLINIK NUR CATATAN
AB SEJAHTERA

KNS baru sahaja dan berdasarkan
keperluan

KNS baru sahaja dan berdasarkan
keperluan

PK A/B berkongsi dengan UKK
dan bergantung kepada
keluasan ruang

2

BIL. RUANG/ BILIK PUSAT
A
UNIT KAUNSELING KELUARGA
Bilik Pegawai Psikologi/ Kaunselor 3
Bilik/ Ruang Kerja Pen.Peg.Pemb. Masyarakat
Ruang Kerja Staf Sokongan
Bilik Kaunseling Individu
Bilik Kaunseling Kelompok
Bilik Terapi

Bilik Tribunal Perkahwinan

Stor Am

KLINIK
Kaunter Pendaftaran
Ruang Menunggu 1
Ruang Menunggu 2
Bilik Doktor 1
Bilik Doktor 2
Bilik Penyelia Jururawat
Bilik Ketua Jururawat
Bilik Konsultasi 1

T KELUARGA LPPKN KLINIK NUR CATATAN
AB SEJAHTERA

Kalis Bunyi
Bilik Terapi KNS diwujudkan
secara gunasama berdasarkan
keluasan bangunan
Bergantung kepada ruang dan
keluasan bangunan serta
komposisi penduduk bukan
islam.

3

BIL. RUANG/ BILIK PUSAT
A
Bilik Prosedur
Bilik Konsultasi 2 4
Kaunter Dispensari/ Kaunter Bayaran
Ruang kerja Kakitangan Klinikal
Bilik Stor Ubat/ Peralatan Pakai Buang
Stor Top Loading Vaksin/ Peti Sejuk
Bilik Utiliti Bersih + Auto Cleave
Bilik Utiliti Kotor
Bilik Penyusuan
Tandas
Tandas OKU
Ruang Sisa Klinikal
Ramp

MAMACARE
Bilik Mamacare
Bilik Sauna
Bilik Mandi/ Tandas

PAPACARE
Bilik Papacare
Bilik Mandi/ Tandas

T KELUARGA LPPKN KLINIK NUR CATATAN
AB SEJAHTERA

Ikut size spt nusa bestari, johor

Bilik Penyusuan bergantung kepada
ruang di KNS

Laluan di ruang klinik mesti muat
untuk wheel chair

Di KNS bergantung kepada ruang
dan keluasan bangunan
Di PK-B/ KNS bergantung kepada
ruang dan keluasan bangunan
Di PK-B/ KNS bergantung kepada
ruang dan keluasan bangunan

Di KNS guna sama dengan
Mamacare
Di PK-B/ KNS bergantung kepada

4

BIL. RUANG/ BILIK PUSAT
A
kafeTEEN
Ruang Santai kafeTEEN 5
Kaunter Pendaftaran
Bilik Muzik
Gimnasium
Bilik Doktor/ Bilik Rawatan kafeTEEN
Bilik Kaunseling
Ruang Aktiviti
Ruang Siber
Bilik/ Ruang Kerja Penolong Pegawai
Pembangunan Masyarakat
Stor Am
Bilik Mesyuarat/ Perbincangan
Pantri

TASKA (PUSAT ASUHAN)
Kaunter Pendaftaran
Ruang Menunggu
Ruang Santai/ Mainan
Pejabat Pengurusan Taska
Bilik Bayi (2 - 12 bulan)
Bilik Kanak-kanak Lelaki (1 - 3 tahun)
Bilik Kanak-kanak Perempuan (1 - 3 tahun)

T KELUARGA LPPKN KLINIK NUR CATATAN
AB SEJAHTERA
ruang dan keluasan bangunan

Termasuk UTC
Termasuk UTC

Termasuk UTC / Guna sama

UTC (Guna sama)
UTC (Guna sama)
UTC (Guna sama)

Termasuk UTC
UTC (Guna sama jika ada ruang)

5

BIL. RUANG/ BILIK PUSAT
A
Bilik Transit Kanak-kanak
Ruang Makan 6
Bilik Mandi/ Tandas lelaki
Bilik Mandi/ Tandas Perempuan
Dapur
Bilik Utiliti
Stor Am
Tempat Membasuh
Taman Mainan (Garden)

KEMUDAHAN LAIN
Kawasan Lapang
Kafeteria

TEMPAT LETAK KENDERAAN JABATAN
Bas
Kereta/ Van
Parking Kakitangan
Parking Awam

Rujukan:

Perlu ada