BUKU MESY AGUNG

1.ISI KANDUNGAN

BIL KANDUNGAN MUKA SURAT

1 3

NOTIS MESYUARAT 4
AGUNG 5
6
2 PENGHARGAAN 7

3 UNDANG -UNDANG 8
9
PERLEMBANGAAN 10
11
4 AHLI JAWATAN KUASA

6 AGENDA MESYUARAT

7 TENTATIF MAJLIS

8 MINIT MESYUARAT

9 LAPORAN AKTIVITI

10 LAPORAN KEWANGAN

11 PEMBENTANGAN

USUL

12 LAMPIRAN

2. PENGHARGAAN

Setinggi-tinggi penghargaan dan
ucapan

Terima kasih yang tidak terhingga di
atas kesudian hadir khasnya
Tuan Perasmi

Kerajaan Negeri Pahang ,JAIP ,PAID,
PPMD dan semua yang terlibat

menjayakan mesyuarat agung kali ini.
Tahniah dan terima kasih diucapkan

kerana hadir untuk menjayakan
Mesyuarat Agung Tahunan kali Ke-7

Ini dengan jayanya

3. Notis Mesyuarat

PERSATUAN GURU-GURU TAAKMIR MASJID DAN SURAU NEGERI
PAHANG.

TEL(1): 0199875921

TEL(2) : 0198277404

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ruj.Kami : PPM012/06/21(05)
Tarikh : 25 MEI 2021

Semua Guru Takmir Negeri Pahang,

Tuan / Puan,

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU-GURU TAAKMIR MASJID DAN SURAU NEGERI PAHANG,
KALI KE 7 2021.

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan
seperti ketetapan berikut:-

Tarikh : 13 Mei 2021

Hari : Ahad

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Google Meet di tempat sendiri

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:-

2.1 Ucapan Pengerusi Persatuan Guru-Guru Takmir Negeri Pahang
2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2020.
2.3 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2020
2.4 Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31 Dis 2020
2.5 Membahaskan Usul-usul (jika ada)
2.6 Ucapan Penangguhan

3. Sebarang usul yang ingin dibawa ke mesyuarat agung hendaklah dihantar kepada Setiausaha
Persatuan selewat-lewatnya pada 6 Jun 2021 menggunakan aplikasi whatssap atau Telegram
mengikut format borang penyata usul.
4. Kehadiran tuan / puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung kali ini.
Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

………………t.t………………………
(SYED FAZHAR BIN SYED OMAR)
Setiausaha Persatuan Guru-Guru Takmir Negeri Pahang

s.k.
1. Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia Negeri Pahang
2. Jabatan Agama Islam Pahang
BORANG PERNYATAAN USUL

Setiausaha,
Persatuan Guru-Guru Taakmir Masjid Dan Surau Negeri Pahang

Tuan,

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Sekian, terima kasih.
Yang benar,
…………….
Pembawa Usul : ____________________________________________________
Alamat Rumah : _____________________________________________________

_____________________________________________________

4. UNDANG UNDANG

PERTUBUHAN

Lihat Lampiran 2

5. AH3.LI

JAWATANKUASA
PGTNP 2019-
2021 (DI ROS)

Pengerusi : EN .MOHAMAD BIN ISMAIL

Timbalan Pengerusi : EN ALAHUDDIN BIN ARSYAD

Setiausaha : SYED FARZHA BIN SYED OMAR

Pen. Setiausaha : EN.MOHD RIFAEI BIN MOHAMAD

Bendahari : EN.MOHD NASIR BIN SETAPA

Ahli Jawatankuasa (jumlah ikut perlembagaan)

: EN.BAHRU BIN BAKAR

: EN ALWI BIN MUDA

AJK TAMBAHAN WAKIL DAERAH

Lampiran 3

6.AGENDA
MESYUARAT

5.1 Ucapan Pengerusi Persatuan Guru-Guru
Takmir Negeri Pahang

5.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2020.
5.3 Membentang dan menerima Laporan

Tahunan 2020
5.4 Membentang dan menerima penyata 5.5

kewangan yang berakhir pada 31 Dis 2020
5.6 Membahaskan Usul-usul (jika ada)
5.7. Ucapan Penangguhan

8.MINIT
MESYUARAT

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN TAKMIR NEGERI PAHANG KALI KE 6 SESI 2019

Tarikh : 4/12/2019
Masa : 10.00 am-1.00 pm
Tempat : Dewan Jabatan Pertanian Daerah Maran kampong
Bukit Lada
26500 Chenor Maran Pahang.

1.0 Kehadiran

Lihat lampiran 1

2.0 UCAPAN PENGERUSI

2.1 Pengerusi mengucapkan salam dan berterima kasih kepada semua yang hadir dalam
mesyuarat agung tahunan Persatuan Takmir Negeri Pahang kali ke 6 tahun 2019

2.2 Mengucapkan tahniah kepada Pengerusi persatuan dan juga ahli jawatan kuasa yang
telah
menjalankan tugas dengan baik bagi sesi yang lepas.

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit mesyuarat agung kali ke -6 telah disahkan dengan cadagan oleh .ustaz Alwi bin Muda
dan disokong oleh ustaz Mohamad bin Ismail

4.0 PERKARA –PERKARA BERBANGKIT

Mesyuarat bersetuju dan mengambil maklum :

4,1 Cadangan untuk memperkemaskan persatuan Guru Takmir bergerak aktif perlukan satu
usaha sama

Dengan PPDM dan Jaip
4.2 Cadangan wujudkan tabung kebajikah khas untuk menjaga kebajikan guru takmir yang
menghadapi

Musibah
4.3 Cadangan untuk mengadakan program kemantapan pengetahuan ilmu di kalangan guru
takmir dengan

Mengadakan program tafaquh dan sebagainya.

4.4 Persatuan Guru Takmir perlu memberikan sokongan pada kepada JAIP untuk mewujudkan
tabung

Amanah bagi memboleh wang lebihan digunakan untuk program guru takmir .dan
mempercepatkan u

Urusan pembayaran elaun bulanan guru takmir.
Mesyuarat bersetuju

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN 2018/2019

Mesyuarat mengambil maklum dan menerangkan

5.1 Menerangkan aktiviti yang dijalankan dan laporan aktiviti dari bulan Januari 2018 Hingga
2019 yang telah dijalankan.dan pelibatan persatuan Takmir dengan Jabatan Agama Islam
negeri Pahang.

5.2 Menerangkan objektif penubuhan persatuan Takmir negeri Pahang.
5.3 Menerangkan portfolio ahli jawatankuasa tertinggi Persatuan Takmir negeri.

6.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN 2018-2019 OLEH BENDAHARI

Mesyuarat mengambil maklum dan bersetuju.

6.1 Penyata pendapataan (lampiran A)
6.2 Penyata kewangan (Lampiran B)

7.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BARU SESI 2019/2022

7.1 Mesyuarat telah membuat pengundian dan pemilihan AJK Sesi 2019/2022. Dan keputusan
pemilihan seperti berikut

i) Pengerusi : EN .MOHAMAD BIN ISMAIL

ii) Timbalan Pengerusi : EN ALAHUDDIN BIN ARSYAD

iii) Setiausaha : SYED FARZHA BIN SYED OMAR

iv) Pen. Setiausaha : EN.MOHD RIFAEI BIN MOHAMAD

v) Bendahari : EN.MOHD NASIR BIN SETAPA

vi) Ahli Jawatankuasa (jumlah ikut perlembagaan)

: EN.BAHRU BIN BAKAR

: EN ALWI BIN MUDA

8.0 Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 Tengahari

Disediakan oleh: Disemak oleh :

_______________________ (DATO RIDHUAN BIN )
Pengerusi Persatuan Takmir
_________________________ Pahang

( ALAHUDDIN BIN ARSYAD )

Setiausaha Persatuan Takmir negeri Pahang

Negeri

7.LAPORAN
AKTIVITI

BIL AKTIVITI TARIKH

1. MESYUARAT KALI PERTAMA 20.1.2020
AJK DI MASJID AT-TAWA 14 2.2020
14.3.2020
2. KUNJUNG HORMAT KE 6/6/2020
RUMAH DATO SYED IBRAHIM 28/8/2020

3. MESYAURAT KALI KE -2 di
SMK DI SMK TEMERLOH

4. URUSAN PEMBUKAAN AKAUN
KALI 1

5. MESYUARAT KHAS URUSAN

6. .KE PEJABAT ROS KUANTAN 4/9/2021
28/12/2020
7. .MESYUARAT AJK KALI –
4/URUSAN ROS

8. LIQA MAHABBAH GURU
TAKMIR

9.

8.LAPORAN

LAMPIRAN : KEWANGAN

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN GURU-GURU TAAKMIR MASJID DAN SURAU NEGERI PAHANG
SEHINGGA DISEMBER 2020.

• Implikasi Kewangan
Untuk laporan ini, kami menunjukkan sumber kewangan dan perkara yang terlibat untuk
digunakan sepanjang tahun ini.Untuk makluman ahli Mesyuarat kita masih belum membuat
kutipan Yuran Tahunan dan Yuran seumur hidup.

Selain itu , semua program dan aktiviti Persatuan yang telah kita laksanakan pada tahun ini
adalah dengan kerjasama Jabatan Agama Islam Negeri Pahang dan Majlis Agama Islam
Negeri Pahang.Semua implikasi kewangan ( pendapatan dan perbelanjaan) ditangguh
sepenuh oleh JAIP dan MAIP.

• Pendapatan

BIL PERKARA JUMLAH
1 SUMBANGAN AJK PERSATUAN GURU-GURU RM 200.00

TAAKMIR NEGERI PAHANG. RM 2000.00
2 SUMBANGAN DATO’ SRI SYED IBRAHIM BIN SYED
RM 2200.00
AHMAD
JUMLAH

• Perbelanjaan

BIL PERKARA JUMLAH

1 MESYUARAT AJK PERSATUAN GURU-GURU TAAKMIR RM380.00

NEGERI PAHANG.( 4 KALI)

2 CLAIM PERJALANAN AJK RM 520.00

3 BELI BUKU MESYUARAT DAN FAIL RM 46.50

4 FOTOSTAT RM 50.00

JUMLAH RM 996.50

BAKI = RM 1203.50 Disahkan Oleh :
Disediakan Oleh :

………………………. ………………………T.T…………………..
(MOHD NASIR BIN SETAFA) (MOHAMAD BIN ISMAIL)
Bendahari Persatuan 2020/2021 Pengerusi Persatuan 2020/2021

………………………………………………… …………………………………………….
(TAHIDOL ASMAK BIN ABDUL KATAR) (SHAHARIMAN BIN MOHAMAD)
Pemeriksa Kira-Kira 1

Pemeriksa Kira-Kira 2

9.PERBENTANGAN
USUL

USUL MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU TAKMIR NEGERI PAHANG KALI KE 7 TAHUN 2021

USUL 1

CADANGAN PINDAAN PERLEMBAGAAN PERSATUAN GURU-GURU TAAKMIR MASJID DAN SURAU
NEGERI PAHANG.

PERLEMBAGAAN SEDIA ADA CADANGAN PERLEMBAGGAN
FASAL 6 SUMBER KEWANGAN Fasal 6 SUMBER KEWANGAN
2. YURAN: 2. YURAN :

RM 100 ( Ringgit Malaysia Satu Ratus Sahaja) RM 50 ( Ringgit Malaysia Lima Puluh Sahaja
FASAL 8 JAWATANKUASA FASAL 8 JAWATANKUASA
1 . Satu Jawantakuasa seperti berikut yang 1 . Satu Jawantakuasa seperti berikut yang
dinamakan Pegawai Pertubuhan hendaklah dinamakan Pegawai Pertubuhan hendaklah
dipilih dua tahun sekali di dalam Mesyuarat dipilih dua tahun sekali di dalam Mesyuarat
Agung DwiTahunan : Agung DwiTahunan :
Seorang Pengerusi Seorang Pengerusi
Seorang Timbalan Pengerusi Seorang Timbalan Pengerusi
Seorang Setiausaha Seorang Setiausaha
Seorang Penolong Setiausaha Seorang Penolong Setiausaha
Seorang Bendahari Seorang Bendahari
2 orang Ahli Jawatankuasa Biasa 2 orang Ahli Jawatankuasa Biasa
14 orang Pengerusi setiap Daerah menjadi Ahli
Jawatankuasa.

PEMBAWA USUL : AJK PERSATUAN
USUL 2
MEMOHON KEPADA KERAJAAN NEGERI PAHANG MEMBERI ELAUN TAMBAHAN RM100 KEPADA
SEMUA GURU TAKMIR NEGERI PAHANG DAN PMD SETIAP BULAN.

PEMBAWA USUL : AJK PERSATUAN .

USUL 3
MEMBERI PENGHARGAAN KEPADA GURU TAKMIR YANG TELAH LAMA BERKHIDMAT SEBAGAI
TENAGA PENGAJAR DI NEGERI PAHANG.

PEMBAWA USUL : AJK PERSATUAN
USUL 4

USUL 5
USUL 6

10.LAMPIRAN

Lampiran 1

Mesya

Kehadiran mesyuarat agung ke 6
Tarikh :
Tempat
1.
2.
3.
4.
5.

Lampiran