1
2 1.KANDUNGAN BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1 PENGHARGAAN 3 2 NOTIS MESYUARAT AGUNG 4-6 3 ATURCARA MAJLIS 7 4 AGENDA MESYUARAT 8 6 AHLI JAWATAN KUASA 9-10 7 MINIT MESYUARAT 11-12 8 LAPORAN AKTIVITI 13 9 LAPORAN KEWANGAN 14-15 10 PEMBENTANGAN USUL 16-17 11 LAMPIRAN 18-22
3 PENGHARGAAN Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan Terima kasih yang tidak terhingga di atas kesudian hadir khasnya Tuan Perasmi YB Dato’Sri Syed Ibrahim dan Syed Ahmad EXCO Hal Ehwal Agama Islam,Kemajuan Desa dan Hal Ehwal 0rang Asli Negeri Pahang,MUIP, JAIP , PAID, Ustaz Mohd Hakim Al-Ghazali ,PPMD dan semua yang terlibat menjayakan mesyuarat agung kali ini. Tahniah dan terima kasih diucapkan kerana hadir untuk menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan 2023 Ini dengan jayanya dan juga penaja hadiah cabutan bertuah Syarikat Naurah Tour &Services ,Farmasi Muslim Pekan dan individu – individu yang menyumbang.Semoga mendapat keberkatan daripada Allah .
4 Notis Mesyuarat Agung PERSATUAN GURU-GURU TAAKMIR MASJID DAN SURAU NEGERI PAHANG. TEL(1): 0199875921 TEL(2) : 0198277404 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -Ruj.Kami : PPM012/06/21(05) Tarikh : 25 MEI 2023 Semua Guru Takmir Negeri Pahang, Tuan / Puan, MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU-GURU TAAKMIR MASJID DAN SURAU NEGERI PAHANG, KALI KE 7 2021. Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti ketetapan berikut:- Tarikh : 15 JULAI 2023 Hari : SABTU Masa : 8.45 pagi Tempat : Dewan Pejabat Pendidikan Daerah Maran 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:- 2.1 Ucapan Pengerusi Persatuan Guru-Guru Takmir Negeri Pahang 2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2022 2.3 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2022 2.4 Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31 Dis 2022 2.5 Membahaskan Usul-usul (jika ada) 2.6 Ucapan Penangguhan 3. Sebarang usul yang ingin dibawa ke mesyuarat agung hendaklah dihantar kepada Setiausaha Persatuan selewat-lewatnya pada 15 Jun 2023 menggunakan aplikasi whatssap atau Telegram mengikut format borang penyata usul kepada Setiausaha dan Pengerusi 4. Kehadiran tuan / puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung kali ini. Sekian, terima kasih
5 “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………………t.t……………………… (BAHRU BIN ABU BAKAR) Setiausaha Persatuan Guru-Guru Takmir Negeri Pahang s.k. 1. Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia Negeri Pahang 2. Jabatan Agama Islam Pahang BORANG PERNYATAAN USUL Setiausaha, Persatuan Guru-Guru Taakmir Masjid Dan Surau Negeri Pahang Tuan, ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Sekian, terima kasih.
6 Yang benar, ……………. Pembawa Usul : ____________________________________________________ Alamat Rumah : _____________________________________________________ _____________________________________________________
7 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU -GURU TAAMIR MASJID DAN SURAU NEGERI PAHANG 2023 8.00 Pagi Pendaftaran dan Sarapan pagi 9.00 Pagi Ketibaan YB Dato Sri Syed Ibrahim bin Syed Ahmad - Alunan Asma Al-Husna - Lagu Negaraku - Lagu negeri Pahang - Bacaan Doa oleh : Ustaz Haji Rifaie bin Mohamad - Ucapan Pengerusi Persatuan Tuan haji Mohamad bin haji Ismail Tayangan Mohtaj - Ucapan Perasmian oleh YB Dato Sri Syed Ibrahim bin Syed Ahmad - Cabutan Bertuah - Penyampaian cenderahati - Majlis Perasmian ditangguhkan. 10.30 - Mesyuarat agung bermula 1.00 - Jamuan tengahari 135 -Bersurai
8 AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU-GURU TAKMIR MASJID DAN SURAU NEGERI PAHANG 1. Alu-aluan Pengerusi Persatuan Guru-Guru Takmir Negeri Pahang 2. Mesyuarat agung dimulakan. 2.1 Melantik pencatat minit 2.2 Pembentangan dan Pengesahan minit mesyuarat agung Guru -guru Taamir 2022 2.3 Pembentangan dan Penerimaan Laporan aktiviti PGTNP tahun 2022/2023 2.4 Pembentangan dan Penerimaan laporan kewangan tahun yang berakhir 31 Dis 2022 - Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2022 - Pembentangan dan Penerimaan Usul dan Cadangan (jika ada)
9 - Ucapan Penangguhan AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN GURU-GURU TAAMIR MASJID DAN SURAU NEGERI PAHANG 2022-2024 PENGERUSI : USTAZ MOHAMAD BIN ISMAIL TIMBALAN PENGERUSI : USTAZ DR MOHAMAD HELMI BIN MAT SAID SETIAUSAHA : USTAZ BAHRU ABU BAKAR PEN. SETIAUSAHA: USTAZ AHMAD RIFA'I BIN MUHAMMAD (BIRO PENDIDIKAN) Bendahari : USTAZ ALWI BIN MUDA Penolong Bendahari : USTAZ NOOR AZLAN BIN MOHAMMAD Ahli Jawatankuasa (jumlah ikut perlembagaan) BIRO KEBAJIKAN DAN KEMASYARATAN USTAZ HAJI SAYUJAN BIN ABDUL MAJID USTAZ TAHIDOL ASMAK BIN MAT KATAR USTAZAH FEEIZAH BINTI MOHAMAD AMIN AJK DALAMAN USTAZ ABDUL LATIF BIN MOKTAR USTAZ MOHD FAIRUL BIN A BAKAR USTAZ MOHAMAD DEWAN BIN NORDIN USTAZ ABU KARIM BIN NOR USTAZ SHAHARIMAN BIN MOHAMAD UST MOHAMAD SHAIFUL SYAZWAN BIN SHAFEEI USTAZ ABDUL MUNIR BIN ABDUL RAZAK USTAZ HASSAN BIN ABDULLAH USTAZ HADIRIN BIN MOHAMMAD USTAZ MOHAMAD HAIRIE AZREN BIN ABD HALIM USTAZ BAHARUDDIN BIN IMAM AWANG USTAZ MOHAMAD BIN AWANG USTAZ MOHAMED AZRI BIN SAMSUDI USTAZ REDZWAN BIN HARUN USTAZ MOHAMED BIN AWANG USTAZ HAJI AZMAN BIN HJ ABD TALIB
10 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU-GURU TAKMIR MASJID DAN SURAU NEGERI PAHANG KALI-8 TAHUN 2022 Tarikh : 14 Jun 2022 Masa : 2.00pm – 5.00pm. Tempat : Hotel Grand Makmur, Kuantan. (SILA RUJUK LAMPIRAN 1: SENARAI KEHADIRAN) 1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI PERSATUAN GURU – GURU TAKMIR NEGERI PAHANG . 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran Guru-Guru Takmir ke Mesyuarat Agung Persatuan Guru-Guru Takmir Masjid dan Surau Negeri Pahang kali ke-8 pada tahun 2022. 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGONG . 2.1 Ustaz Syed Fazhar Bin Syed Omar selaku setiausaha membentangkan minit Mesyuarat Agong Persatuan Guru Takmir 2022 seperti lampiran 2. 2.2 Cadangan disahkan oleh : Ustaz Shahariman Bin Mohamad 2.3 Disokong oleh : Ustaz Noor Azlan Bin Mohammad 2.4 PERKARA –PERKARA BERBANGKIT. MESYUARAT MENGAMBIL MAKLUM DAN MENERANGKAN: 1.1 Pertukaran jawatan daripada Bendahari Persatuan Guru Takmir negeri Pahang kepada jawatan Setiausaha Persatuan Guru Takmir Negeri Pahang. 1.2 Pertukaran jawatan daripada Setiausaha Persatuan Guru Takmir Negeri Pahang kepada jawatan Timbalan Persatuan Guru Takmir Negeri Pahang. 1.3 Perbincangan usul untuk mengutip yuran tambahan sejumlah RM10 setiap bulan.Ustaz Mohd Khairul Bin Shaharudin perwakilan dari Kuantan mencadangkan usul ini ditolak dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 1.4 Perwakilan Kuantan mengcadangkan satu sesi taklimat tentang cara mengisi borang claim dengan betul untuk mengsifarkan kesilapan borang tuntutan . 1.5 Setiausaha Persatuan memaklumkan kepada guru paling aktif dan pemenang cabutan bertuah menuntut hadiah masing-masing. 3.0 MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PERSATUAN GURU-GURU TAKMIR TAHUN 2021. 3.1 Ustaz Syed Fazhar Bin Syed Omar membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti Persatuan GuruGuru Takmir 2021 seperti lampiran Lampiran 3 . 3.2 PERKARA –PERKARA BERBANGKIT. MESYUARAT MENGAMBIL MAKLUM DAN MENERANGKAN: 1. Setiausaha memaklumkan bahawa aktiviti yang terbanyak adalah Program cakna dan ziarah ahli Persatuan yang terlibat banjir. 2. Ustaz Noor Azlan mengcadangkan dan memohon supaya wakil Daerah lebih aktif menyalurkan maklumat berkaitan dengan Guru-Guru Takmir yang terlibat musibah atau sakit untuk tidak tercicir menerima bantuan.
11 3. Ustaz Bahru mengcadangkan aktiviti ini dikekalkan dan ditambah dengan aktiviti lawatan penanda aras. 3.3 Cadangan disahkan oleh : Ustaz Noor Azlan Bin Mohammad 3.4 Disokong oleh : USTAZ BAHRU ABU BAKAR 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 4.1 Ustaz Mohd Nasir Bin Setafa selaku bendahari membentangkan laporan kewangan seperti lampiran pada Lampiran 4 . Cadangan diterima oleh : Fadzilah Binti Abdullah Disokong oleh :Sebulat suara ahli mesyuarat 4.2 PERKARA –PERKARA BERBANGKIT. MESYUARAT MENGAMBIL MAKLUM DAN MENERANGKAN: 1. Bendahari memaklumkan aset Persatuan Takmir adalah Laptop dan printer. 2. Bendahari memaklumkan perbezaan yuran ahli dan sumbangan orang ramai. 5.0 Membahas usul-usul atau cadangan Perbahasan usul dan cadangan seperti lampiran 5. 6.0 HAL-HAL LAIN: 6.1 – Ustaz Mohd Nasir mengcadangkan seorang kerani untuk membantu segala urusan dan kerja yang berkaitan dengan Persatuan Takmir. 6.2 – Ustaz Baharuddin perwakilan Chenor memohon ahli mesyuarat mencari idea dan jalan untuk mengatasi masalah kehadiran ahli dalam setiap program Persatuan Takmir. 6.3 - Mesyuarat telah membuat pengundian dan pemilihan AJK Sesi 2022/2024. Dan keputusan pemilihan seperti berikut i) Pengerusi : EN MOHAMAD BIN ISMAIL : USTAZ DR MOHAMAD HELMI BIN MAT SAID : SYED FAZHAR BIN SYED OMAR : EN.MOHD RIFA’I BIN MUHAMMAD : USTAZ ALWI BIN MUDA :USTAZ HAJI SAYUJAN BIN ABDUL MAJID : FAEIZAH BINTI MOHD AMIN ▪ Pemeriksa Kira - kira : EN SHAHARIMAN BIN MOHD ▪ Pemeriksa Kira - kira : EN TAHIDOL ASMAK BIN ABDUL KATAR
12 7.0 UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 Pengerusi Persatuan mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran Guru Takmir pada hari ini walaupun tak ramai.Pengerusi juga memaklumkan dan berjanji akan melakukan post mortem untuk membaiki dan menambah baik akan kelemahan aktiviti dan program pada tahun 2021. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 pm. Disediakan oleh, ………………t.t…………………………. (SYED FAZHAR BIN SYED OMAR) Setiausaha Persatuan Guru Takmir Negeri Pahang Tahun 2023. Disahkan Oleh, ………………t.t……………………. (MOHAMAD BIN ISMAIL) Pengerusi Persatuan Guru Takmir Negeri Pahang
13 LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2022 BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT KEHADIRAN 1. MESYUARAT AJK KALI -1 3/1/2022 Google Meet 7 orang 2. JAULAH PRIHATIN MANGSA BANJIR 8/1/2022 KUANTAN 12 orang 3. KUNJUNG HORMAT KE RUMAH DATO SRI SYED IBRAHIM BIN SYED AHMAD 26/4/2022 KERDAU 3 orang 4. MESYUARAT AJK KALI -2 16/3/2022 Google Meet 12 orang 5. MESYUARAT AJK KALI -2 8/6/2022 Google Meet 7 orang 6. MESYUARAT AJK KALI -3 16/6/2023 TEMERLOH 12 orang 7. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2022 14/6/2022 KUANTAN 56 orang 8. MAJLIS BACAAN YASIN DAN KESYUKURAN PERINGKAT NEGERI PAHANG 25/8/2022 KUANTAN 30 orang 9. Sinergi ZAKAT DAN WAKAF BERSAMA TAKMIR NEGERI PAHANG 25/8/2022 KUANTAN 75 orang 10. TAUSIAH PERDANA TAKMIR NEGERI PAHANG 25/9/2022 KUANTAN 250 orang
1 LAPORAN KE PERSATUAN GURU-GURU TAKM PENYATA KEWANGAN BERMULA 1 JANU A. PENERIMAAN PERKARA RM a. b. 1. 2. Baki wang pada 1/1/2022 : Wang di bank Wang tunai di tangan Yuran Ahli 2022 Faedah Bank Jumlah 8,878.32 13,041.39 6.91 14448.30 Jumlah 21,926.62 Disediakan oleh : …………………………………………………….. (Ustaz Alwi bin Muda) Bendahari …………………………………………………….. (Ustaz Mohammad bin Ismail) Pengerusi
4 EWANGAN IR DAN SURAU NEGERI PAHANG UARI 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 B. PEMBAYARAN PERKARA RM 1. 2. 3. 4. Sumbangan Bantuan Kebajikan Ahli - Banjir - Kebakaran - Sakit - Kematian - Kemalangan Makan Minum Mesyuarat Agung 2022 - Makan dan minum - Fotostat buku Belanja Tausiah Syeikh Mustafa An Nadwi - Makan - Cenderahati - Banner Duit Minyak Mesyuarat AJK Jumlah Baki wang pada 31/12/2022 : Wang di bank Wang tunai di tangan 5050.00 2385.00 300.00 4346.00 500.00 200.00 350.00 13,081.00 8,845.62 Jumlah 21,926.62 Disemak oleh : …………………………………………………….. (Ustaz Tahidol Asmak bin Mat Katar) Pemeriksa Kira-Kira 1 Disemak oleh : …………………………………………………….. (Ustaz Shahariman bin Mohamad) Pemeriksa Kira-Kira 2
15 PEMBENTANGAN USUL USUL MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU TAKMIR NEGERI PAHANG KALI KE 7 TAHUN 2021 USUL 1 - MEMOHON KEPADA KERAJAAN NEGERI PAHANG MEMBERI ELAUN TAMBAHAN RM300 SETIAP BULAN KEPADA SEMUA GURU TAKMIR NEGERI PAHANG. Dari :AJK USUL 2 – MOHON PIHAK YANG BERKAITAN TIDAK MEMBERATKAN GURU-GURU TAKMIR DENGAN TEMUDUGA SEMULA UNTUK LANTIKAN BARU. MOHON CARA YANG SESUAI UNTUK MENYANTUNI GURU -GURU TAKMIR. Dari :AJK USUL 3 – MELANTIK SEORANG KERANI ATAU PEMBANTU PEJABAT UNTUK MEMBANTU SEGALA URUSAN KERJA PERSATUAN TAKMIR NEGERI PAHANG. Dari : AJK
16 LAMPIRAN 1 ( KEHADIRAN) 1 Ahmad rifa'i bin Muhammad 2 SHAHARIMAN BIN MOHD 3 Shaadan bin mohamad 4 NOR'AZAM BINTI SA'ADUN 5 Zakaria bin mohamed 6 MOHD ASMAWI BIN MOHD DAUD 7 Fadzilah Abdullah 8 Ab.Rahman b.Hussin 9 MOHD REDZWAN BIN ABDUL MUTALIB 10 ALWI BIN MYDA 11 Muhamad Nizam bin Jamaludin 12 MOHD ZAFRI BIN SAMAN 13 Muhamad Amir Razini bin Abdul Manan 14 Samhari bin Alias 15 AMINUDDIN BIN OTHMAN 16 zulfadli bin zakariah 17 HAJI SAYUJAN BIN A. MAJID 18 Abdul Latif Bin Mohtar 19 Mohd Fitri Bin Che Lah 20 Mohd@ Mat Isa Bin Mat Kassim 21 Wan Ahmad Suhaimi Bin Wan Umar 22 Ahmad Jalalin Bin Isa 23 Faridah bt Zakaria@Daid 24 MOHAMAD HILMI MAT SAID 25 Syamsul Qamar bin Mohamed Arib 26 Abd Latiff bin Abdul Haliff 27 NOOR AZLAN BIN MOHAMMAD 28 Asjad bin Mohamed 29 Nur sakinah binti Mohamed 30 Ahalluddin Bin Mohd Arshad
17 31 MOHD FAZLI BIN MOHD NOR 32 BAKRI BIN MOHAMAD 33 MUHAMAD FUAD BIN KASSIM 34 NAZLI BIN MAHMUD 35 Rusmani binti Amat 36 MOHD SAFFIAN BIN ABD. JALIL 37 ZAINAL ABIDIN BIN MOHAMAD 38 MOHD ZAFRI BIN SAMAN 39 Ahmad saiful bin ghazali 40 Mohd Khairul bin Shaharudin 41 Mohd Saiful Bahari bin Kasim 42 MOHAMAD BIN ISMAIL …
18
19
20 TERIMA KASIH SEMUA YANG HADIR DI ATAS SOKONGAN YANG DIBERIKAN BAGI MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN GURU TAKMIR KALI KE -9 INI .SEMOGA ALAH MEMBERIKAN RAHMAT DAN KEAMPUNANNYA KEPADA KITA SEMUA SEMOGA TERUS BERJAYA DALAM DAKWAH ISLAMIAH KEPADA MASYARAKAT. شكرا جزيال ع لى حسن انتباهكم