E-Book X TPGM

Dan Lain-lain.

OPERASI PERHITUNGAN DATA

A. Operator Perhitungan Data
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan
alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. Lembar sebar dapat melakukan proses
perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus
selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) .Setiap penulisan rumus diawali dengan
tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter
Misal :
Penjumlahan : = A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : = A1-B1 atau +A1-B1.
Perkalian : = A1*B1 atau +A1*B1.
Pembagian : = A1/B1 atau +A1/B1.
Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.
B. Menggunakan Rumus
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar
kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Contoh : = A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan
menggunakan rumus penjumlahan:

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan
menggunakan rumus penjumlahan:

C. Pemakaian Fungsi pada MS Excel
1. Fungsi Bantu Statistik
Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Contoh Soal :

Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
● Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
● Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
● Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
● Nilai Terendah pada cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”
● Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”
● Jumlah Data pada cell C20 adalah “+Count(C6:C15)”
Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula /melakukan
copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah kananbawahcell yang akan di-
copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Selanjutnya lepaskan klik maka hasilnya :
2. Fungsi Kelompok Text
a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter) : teks bisa diganti dengan cell

Contoh:
=LEFT(“yogyakarta”,5) menghasilkan : yogya
=LEFT(A12,5)
b. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
Contoh:
=RIGHT(“yogyakarta”,5) menghasilkan :karta
c. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
Contoh:
=MID(“yogyakarta”,5,4) menghasilkan : akar
d. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf besar / kapital.
Contoh :
=UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
e. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf kecil.
Contoh :
=LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
f. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf
berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
g. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlah_karakter.

Contoh : =LEN(“Praktikum”) menghasilkan 9
h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang

dinyatakan pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik koma ( ; ),
disesuiankan dengan komputer yang dipakai.

3. Fungsi Bantu Logika
a. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
menghasilkan argument true jika semua logika benar.
b. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
c. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan logika.
d. If (Logical Text, Value True, Value False)
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

b. HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel
referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.
Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi
HLOOKUP.

Cara Penulisan:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Dimana:
● lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian
data.
● table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.
● col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi
VLOOKUP.
● row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi
HLOOKUP.
● range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi
VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira
(TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
Contoh VLOOKUP:
= VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68
=VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI
=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340
=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320
=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544
Contoh HLOOKUP:
=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ
=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

4.4 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata
A. Pengenalan Software Pengolah Kata
Perangkat lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program
pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat
profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Ciri khas perangkat lunak pengolah

kata secara umum adalah mengolah dari karakter, kata, atau kalimat yang akhirnya membentuk

suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman

membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Saat ini sudah

terdapat banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas

yang sangat kompleks. Contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, Microsoft Word,

KWriter, OpenOffice Writer, dan AmiPro. Dalam sistem operasi berbasis teks seperi DOS, kita

bisa memanfaatkan perintah copy icon untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat terbatas.

Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada Notepad maupun

Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun, karena tuntunan

terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan objek-objek lain yang semakin kompleks,

akhirnya harus dipergunakan perangkat lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. Microsoft

Word adalah paket program pengolah kata yang berbasis pada sistem operasi Microsoft Windows

yang telah mengalami perkembangan hingga yang terbaru, yaitu Microsoft Word 2007.

B. Mengoperasikan Microsoft Word 2007

Perangkat lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah Microsoft Word,

maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah mengoperasikan perangkat

lunak tersebut. Ada beberapa cara untuk mengakses software aplikasi Microsoft Word yang sudah

diinstal sebagai berikut.

1. Melalui Menu RUN Langkah- langkah menjalankan Microsoft Word dari menu

Run sebagai berikut.

a. Klik menu Start

b. Klik menu Run

c. Klik Browser

d. Cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft

Office\WINWORD.exe. setelah tepilih klik OK.

2. Melalui Search Langkah-langkah menjalankan Microsoft Word dari menu

Search sebagai berikut.

a. Klik Start

b. Klik Search
c. Klik All files and folders
d. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya Winword
e. Setelah ditemukan klik pada file Winword, maka file tersebut akan di eksekusi

3. Melalui Windows Explorer Langkah-langkah menjalankan Microsoft Word
dari Windows Explorer sebagai berikut.
a. Klik menu Start
b. Klik pada pilihan Accesories
c. Klik pada pilihan Windows Explorer
d. Cari letak program yang akan kita buka. Misalnya di Program files\Microsoft
Office\WINWORD.exe
e. Klik ganda padaWINWORD.exe
4. Melalui Shortcut Apabila shortcut di dekstop belum ada kita bisa membuatnya
dengan langkah-langkah berikut.
a. Klik Start
b. Klik All Programs
c. Klik folder Microsoft Office
d. Arahkan kurso pada arah folder Microsoft Office Word 2007
e. Klik kanan pilih Send to
f. Pilih Dekstop (create shortcut)

Untuk menjalankan Microsoft Office Word 2007, klik ganda pada shortcut tersebut.
5. Melalui Start Langkah-langkah menjalankan Microsoft Word menggunakan menu Sta rt
sebagai berikut.
a. Klik Start
b. Klik All Programs
c. klik folder Microsoft Office
d. klik Microsoft Office Word 2007

4.4 MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH
ANGKA

A. Pengertian
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data

berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data
dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, dan lain-lain. Dalam hal ini, angka yang sering
muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja,
pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang
memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel
tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-
cell sebagai ruang data.

Kelebihan:

i. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1
juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

ii. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik
dari excel ke software statistik lainnya.

iii. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap
sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang
lebih canggih.

iv. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.

Kekurangan:

i. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

ii. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

iii. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini
karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.

A. Mengoperasikan Microsoft Excel
1. Menjalankan/ mengaktifkan Microsoft Excel
Cara I :
• Klick Start
• Pilih Program atau All Program
• Klick Microsoft Excel
Cara II :
Double klick icon Microsoft Excel pada tampilan Desktop
Cara III :
• Dari tampilan Desktop klick kanan mouse pada icon Microsoft Excel
• Klick Open
Cara IV :
• Klick icon Microsoft Excel pada tampilan Desktop
• Tekan enter

Gambar A.1 (Tampilan Desktop)
Keterangan :
Cell : Perpotongan/ pertemuan antara kolom dan baris
Column (kolom) : Lajur yang memanjang secara vertical (dari atas ke bawah)
Row (baris) : Lajur yang memanjang secara horizontal (dari kiri ke kanan)
2. Menutup/ mengakhiri Microsoft Excel
Cara I :
• Klick Menu File
• Pilih Exit
Cara II :
Klick tombol Close pada bagian kanan atas Microsoft Excel
Apabila setelah klick exit atau close kemudian tampil pilihan Yes, No dan cancel (lihat gambar
A.2), artinya :

Gambar A.2

• Pilih Yes : Menyimpan dokumen
• Pilih No : Tidak menyimpan dokumen
• Pilih Cancel : Membatalkan unutk menutup Microsoft Word
B. Mengatur Dokumen
1. Menyembunyikan tampilan garis (gridline)
• Klick menu Tools, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Tools
• Pilih Options, kemudian akan tampil kotak dialog Options (lihat gambar B.1)

Gambar B.1
• Hilangkan tanda ceklis pada kotak Gridlines dengan cara diklick
• Klick OK
2. Memformat garis (Border)
• Lakukan pemilihan cell yang akan diformat garis
• Klick menu Format, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Format
• Pilih Cell, kemudian akan tampil kotak dialog Format cell (lihar gambar B.2)

Gambar B.2
• Pilih tab Border
• Pilih bentuk garis pada kotak Style
• Pilih warna garis pada kotak color
• Tentukan format garis yang diinginkan
None ; Menghapus garis
Outline ; Garis bingkai
Inside ; Garis tengah vertical dan horizontal
• Klick OK
3. Merubah lebar kolom
• Pilih kolom yang akan dirubah lebarnya dengan cara diklick pada kolom yang akan dirubah
lebarnya, atau dengan cara diblok apabila lebih dari satu kolom
• Klick menu Format, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Format
• Pilih Column, klick Width kemudian akan tampil kotak dialog Column width (lihat gambar
B.3)

Gambar B.3
• Tentukan lebar kolom pada kotak Column width
• Klick OK
4. Merubah tinggi baris
• Pilih baris yang akan dirubah tingginya dengan cara diklick pada baris yang akan dirubah
tingginya, atau dengan cara diblok apabila lebih dari satu baris.
• Klick menu Format, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Format.
• Pilih Row, klick Height, kemudian akan tampil kotak dialog Row Height (lihat gambar B.4)

Gambar B.4
• Tentukan tinggi baris pada kotak Row Height
• Klick OK
5. Menambah kolom
• Tempatkan pointer (titik sisip) pada posisi penambahan kolom, apabila kolom yang akan
ditambahkan hanya satu kolom, atau lakukan pemblokan sejumlah kolom yang akan
ditambahkan pada posisi penambahan kolom, apabila kolom yang akan ditambahkan lebih dari
satu kolom.
• Klick menu Insert, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Insert.
• Pilih Column.
6. Menambah baris
• Tempatkan pointer (titik sisip) pada posisi penambahan baris, apabila baris yang akan

ditambahkan hanya satu baris, atau lakukan pemblokan sejumlah baris yang akan ditambahkan
pada posisi penambahan baris, apabila baris yang akan ditambahkan lebih dari satu baris.
• Klick menu Insert, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Insert.
• Pilih Row.
7. Menghapus kolom
• Pilih kolom yang akan dihapus dengan cara diklick, apabila kolom yang akan dihapus hanya
satu, atau dengan cara diblok, apabila kolom yang akan dihapus lebih dari satu.
• Klick menu Edit, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Edit
• Pilih Delete, kemudian akan tampil kotak dialog Delete (lihat gambar B.5)

Gambar B.5
• Pilih Entire column
• Klick OK
8. Menghapus baris
• Pilih baris yang akan dihapus dengan cara diklick, apabila baris yang akan dihapus hanya satu,
atau dengan cara diblok, apabila baris yang akan dihapus lebih dari satu.
• Klick menu Edit, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Edit
• Pilih Delete, kemudian akan tampil kotak dialog Delete (lihat gambar B.6)

Gambar B.6
• Pilih Entire row
• Klick OK
9. Menggunakan fungsi SUM.
Fungsi SUM adalah rumus yang disediakan Microsoft Excel untuk memudahkan dalam proses
penghitungan. Penulisan fungsi SUM harus dilengkapi dengan argument, baik berupa angka,
operator matematika, alamat cell atau range. Argumen ini harus diapit tanda kurung ().
Cara menulis fungsi SUM

Gambar B.7
Contoh menulis fungsi SUM untuk mengisi kolom jumlah pada table DAFTAR PEMBELIAN
BARANG, perhatikan Gambar B.7
• Letakan pointer (titik sisip) pada cell F5

• Ketik =SUM(D5*E5) atau
@SUM(D5*E5)
• Tekan enter
Operator matematika :
Tanda + berfungsi sebagai tanda jumlah
Tanda / berfungsi sebagai tanda bagi
Tanda * berfungsi sebagai tanda perkalian
Tanda – berfungsi sebagai tanda kurang
Tanda ^ berfungsi sebagai tanda pangkat
C. Print Out (Pencetakan)
Cara melakukan print out :
• Buka/ tampilkan dokumen yang akan dicetak
• Klick menu File sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu File
• Pilih Print, kemudian akan tampil kotak dialog Print (Lihat gambar C.1)

Gambar C.1
• Sesuaikan jenis printer yang akan digunakan pada kotak Name
• Tentukan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak Page(s), From untuk nomor halaman
awal, To nomor halaman akhir

• Tentukan jumlah cetakan dari tiap halaman pada kotal Number of copies
• Click OK

3.5 MENGALISIS FITUR YANG T
SLIDE
4.5 MEMBUAT SLIDE UNTUK PR

Kelompok 5:
1.Muhammad Ripan Ardiyat
2.Muhammad Hery Siswanto
3.Nadira Putri Salsabila
4.Shoumi Ilham Arifin
5.Tegar Saputra

TEPAT UNTUK PEMBUATAN
RESENTASI

1.WPS Office
WPS adalah program presentasi gratis t
orang. Antarmukanya terdapat banyak p
yang mirip dengan program Microsoft ya

terbaik yang menjadi pilihan banyak
pilihan. WPS Office memiliki antarmuka
ang sudah umum diketahui.

Presentasi WPS memiliki kemampuan y
hampir setiap tugas dari aplikasi slidesh
Presentasi WPS sepenuhnya kompatibe
sangat stabil, hal ini seperti yang dihara
telah ada selama ini.
Rentang template yang ditawarkan juga
serangkaian animasi, transisi dan efek y
Bahkan terdapat support agar Anda bisa
yang berbeda termasuk file SWF Flash

yang cukup baik untuk melakukan
how.
el dengan file PPT dan PPTX, dan
apkan dari program komersial yang

a sangat mengesankan, dan ada juga
yang bisa Anda pilih nantinya.
a menyematkan berbagai jenis file
dan video dengan berbagai format.

2. Prezi

Prezi sebagai presentasi dinamis yang t
memunculkan seperti kanvas virtual, pa
elemen presentasi berupa gambar, vide
Terdapat pengaturan zoom yang kegun
presentasi secara jelas. Adapun fitur na
dalam pengendalian ketika Anda melaku
Teknologi terbaru menyebutkan bahwa
iPad, dan iPhone. Terdapat fasilitas untu
JGP, dan lainnya.

terlihat tajam dan profesional, yang
adanya Anda bisa menambahkan
eo,Navigasi 2D dan 3D.
nannya agar Anda bisa melihat materi
avigasi digunakan agar memudahkan
ukan presentasi.

prezi bisa dibuka di browser, komputer,
uk impor media file seperti PDF, PPT,

3. LibreOffice Impress
Impress adalah salah satu program dari p
power point punyanya Ms. Office. Dengan
presentasi dan membuatnya secara muda

Terdapat banyak jenis huruf yang nantinya
membuat teks yang beragam.
LibreOffice Impress sangat mumpuni, nam
Tidak tersedia fitur diagram animasi, namu
beberapa fitur seperti ekspor dari format la
dengan file Keynote.

paket libreOffice. Ini seperi halnya dengan
n LibreOffice Imress Anda bisa menampilkan
ah dan efektif.

a bisa digunakan, sehingga Anda bisa
mun tidak memiliki banyak tool profesional.
un LibreOffice Impress menambahkan
ain (termasuk SWF), kompatibilitas impor

4.Icloud keynote
Keynote adalah aplikasi slideshow, dalam k
membuat presentasi baru secara langsung
terdapat dari 12 tema pilihan.
Ketika gambar telah dipilih, Anda bisa menu
Anda klik pada slide itu sendiri, maka terdap
memberikan efek.
Keynote dirilis dengan 2 versi, versi pertam
kedua support untuk iOS. Aplikasi presenta
memiliki jiwa seni yang tinggi.
Didalamnya terdapat banyak tool yang men
mengesankan. Padanya, anda bisa memas
Adapun kehebatan transisi tiap gambar ma
bioskop. Terdapat berbagai bentuk grafik ya

keynote untuk versi beta iCloud, Anda bisa
dari browser Anda, disana nantinya

utupi, memotong dan memutarnya. Jika
pat pilihan berupa fitur transisi slide dan

ma support untuk Mac OS, adapun versi
asi ini sangat cocok bagi Anda yang

njadikan hasil dokumen presentasi akan
sukan foto dan video.
ampu menyamai slide-slide yang ada di
ang menjadi penghias presentasi Anda.

5. Slideshark
SlideShark bisa digunakan untuk menyajikan b
powerpoint). Software ini sebenarnya telah ban
presenter di seluruh dunia.

Program ini bisa digunakan untuk menyajikan p
dengan kebutuhan pengguna. Terdapat penyim
dapat mengakses dokumen presentasi buatan
Modus presenter untuk membuat catatan pada
presenter dalam memudahkan pekerjaannya. F
broadcast terhadap para audiens memalui plat
anotasi pada slide.

berbagai macam presentasi (termasuk
nyak diguanakan oleh para profesional dan para

presentasi lewat media yang dipilih yang sesuai
mpanan yang berbasis cloud, sehingga Anda

Anda dimana saja.
a slide, yang hal ini diperlukan oleh para
Fiturnya memungkinkan untuk bisa melakukan
tform yang berbeda. Anda bisa membuat

6. SlideRocket
Ini merupakan aplikasi online, yang sering d
cocok untuk bisnis, yang dikemas dengan f
Anda bisa memasukan gambar, grafik, vide

Aplikasi online Slide Rocket supprt untuk br
Internet Explorer.
SlideRocket juga menawarkan fitur mengim
Efek transisi slide terlihat hebat dan menye
dibandingkan PowerPoint.

dikatakan sebagai aplikasi presentasi yang
fitur berkualitas dan canggih. Padanya
eo, transisi, hingga efek khusus.

rowser Crome, Mozilla, Opera, dan
mpor dari PowerPoint dan ekspor ke PDF.
erupai Flash yang ini lebih banyak

4.5. MEMBUAT
PRESE

T SLIDE UNTUK
ENTASI

1. Siapkan Konten
Inilah langkah pertama yang perlu Anda sia
harus Anda siapkan sebaik mungkin sebelu
Anda berpikir tentang desain yang akan An
Untuk menyiapkan konten, Anda harus mem
dengan membuka komputer atau membuka
2. Membuat Storyline
Ada yang menyebut storyline ada yang men
Stroyline adalah kerangka atau gambaran d
mulai dari slide pertama sampai dengan slid

apkan konten adalah elemen utama yang
um Anda membuat slide, bahkan sebelum
nda buat.
mulainya dengan pena dan kertas bukan
a powerpoint.

nyebut outline.
dari konten isi dan struktur presentasi
de yang terakahir.

• 3. Membuat Sketsa Gambar
Setelah storyline sudah anda buat selan
gambar untuk tampilan desain yang aka
ini akan memudahkan Anda akan memp
nantinya.
Contohnya seperti ini

njutnya silakan Anda buat sketsa
an Anda buat nantinya
percepat proses mendesain slide Anda

5. Mendesain slide
Setelah semua tahapan sudah Anda lakuk
presentasi Anda sesuaikan dengan sketsa
Contohnya seperti berikut ini.

Kemudian yang paling penting, saat Anda
elemen yang Anda pakai pada slide slide p

kan, selanjutnya silakan desain slide
a gambar.

mendesain slide, optimalkan setiap
presentasi Anda.







Tugas Kelompok
Simulasi Digital

Nama dan Absen :

• 20. MUHAMMAD ABDULBAASITH ALTOV
• 24. NASYWAA AZ-ZAHRA
• 8. FRANSZAA SAPUTRA
• 29. RYAN FEBIANTO
Kelas : X-TPGM
Mata Pelajaran : SIMULASI DIGITAL

Menerapkan teknik presentasi yang efektif

1. Pengertian Presentasi

Presentasi adalah penyajian atau penyampaian karya tulis atau karya
ilmiah seseorang di depan forum undangan/peserta atau suatu kegiatan berbicara
di depan masyarakat/khalayak ramai (audiens), dalam rangka mengajukan suatu
ide atau gagasan untuk mendapatkan pemahaman atau kesepakatan bersama. Agar
presentasi berjalan secara efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhitungkan
antara lain:

a. menarik minat dan perhatian peserta
b. mengarahkan perhatian peserta
c. mempertahankan minat dan perhatian peserta
d. menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan
e. menjaga etika atau kode etik presentasi

2. Teknik Presentasi

Slide presentasi sangat memengaruhi presentasi, maka harus dikemas dengan lebih
singkat dan menarik untuk mendukung kelancaraan presentasi dan menarik perhatian
audiens.
Teknik presentasi itu sendiri merupakan bagian dari ilmu komunikasi. Komunikasi
yaitu penyampaian pesan dari pengirim kepada penerima, melalui suatu media.

Teknik Presentasi antara lain:
a. Analisis audiens (audience analysis)
b. Presentasi terstruktur (structured presentation)
c. Keterampilan komunikasi (communication skill)
d. Pemahaman/kepekaan antarpribadi (interpersonal sensitivity)

Berikut ini adalah hal yang perlu diperhatikan saat pembuatan slide presentasi:
• Pilih tema desain yang relevan dengan materi presentasi.
• Hindari sajian teks Panjang.
• Alur yang teratur.
• Tambahkan audio, foto, video ataupun animasi yang mendukung.
• Satu slide, berisi satu pesan.
• Perhatikan karakter huruf dan ukuran huruf.

Berikut Teknik mendesain slide presentasi yang baik dan tepat :
• Ganti point dengan gambar dan kata kunci.
• Ubah teks dengan angka dan gambar.
• Ringkas dan sederhanakan teks.
• Posisikan gambar yang tepat.

Ciri-Ciri Presentasi yang Baik dan Benar:

A. Penyampain dengan semangat dan siap mental
Kadar semangat harus disesuaikan, tidak terlalu monoton ataupun
terlalu semangat, karena mempengaruhi kesan terhadap audiens. Sikap
mental juga harus di perkuat agar tidak merusak konsentrasi.

B. Kejelasan berbicara di depan audiens
Alat pembicara/Pengeras suara harus disesuaikan dengan kondisi ruangan
agar suara tidak terdengar samar-samar, tidak jelas atau terlalu keras.

C. Disajikan secara sistematis
Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi sehingga
membuat dampak pemahaman audiens.

D. Kuasai Peralatan anda
Saat presentasi, Anda menggunakan alat bantu seperti proyektor, laptop,
atau handled remote. Walau Anda mungkin dibantu oleh seorang asisten
untuk mengoperasikan peralatan tersebut, tapi Anda juga harus
menguasainya.
Hal itu diperlukan agar Anda tidak panik atau gugup ketika tiba-tiba terjadi
masalah terhadap peralatan-peralatan yang Anda gunakan. Saat ada
kesalahan teknis, Anda bisa tetap tenang karena tahu apa yang harus
dilakukan.
Perasaan tenang ini akan membuat Anda semakin percaya diri saat
membawakan presentasi.

E. Bersikap Perfesional
Sikap profesional ini bisa Anda tunjukkan dengan datang sebelum waktu
yang telah ditetapkan. Jadi Anda bisa mempersiapkan diri dulu sebelum
tampil. Presentasipun dapat dimulai sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.

F. Memberi argumen yang dapat diterima
Argumen hendaknya dapat diterima oleh audiens dan tidak bersifat
ambigu. Argumen biasanya disampaikan pada sesi tanya jawab. Argumen
dapat membuat sesi presentasi lebih hidup.

G. Slide dapat terbaca dan menarik
Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus berjalan secara
relevan. Selain itu, slide harus sesuai, bervariasi, ilustrasi tiap slide harus
sesuai, profesional penggunaan multimedia, pemilihan ukuran dan jenis
huruf, pemunculan peta konsep, penyesuaian komposisi warna.

H. Kontak mata dengan audiens
Agar penyampaian presentasi tidak berdampak buruk, maka kontak
mata harus disesuaikan dengan seluruh audiens.

I. Melakukan gerak berbicara
Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai, presentasi yang terlalu
kaku dan juga terlalu hiperaktif akan mempengaruhi penampilan anda.

J. Penggunaan pakaian yang serasi
Saat akan melakukan presentasi menjaga tampilan kewibawaan
harus diperhatikan agar tidak mempengaruhi presentasi pembicara atau
audiens.

K. Memiliki sesi tanya jawab
Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari audiens
serta menjadi komunikasi aktif antara pembicara dengan audiens

L. Disampaikan secara tepat waktu.
Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens. Jika presentasi
terlalu singkat biasanya menimbulkan kesan kurang baik, karena materi yang
di presentasikan mungkin belum di mengerti oleh para audiens. Dan jika
presentasi yang molor itu akan membuat para audiens terganggu dan
merasa bosan.

M. Tunjukkan pasion dan sikap semangat
Saat menyampaikan presentasi, tunjukkan passion kita kepada para audiens.
Tunjukkan bahwa kita bersemangat dan antusias membawakan tema
presentasi tersebut.
Memang, kita harus membuat materi presentasi yang menarik. Tapi, jika kita
ragu-ragu ketika menyampaikannya, maka itu bisa membuat kita kelihatan
tidak kompeten.
Kita membuat materi yang bagus, tapi kita terlihat ogah-ogahan saat
menyampaikannya. Maka audiens juga akan menjadi ogah-ogahan untuk
mendengarkan kita.
Passion bisa ditunjukkan dengan rasa percaya diri. Saat kita merasa percaya

diri menyampaikan presentasi, maka hal itu akan sangat berpengaruh kepada
audiens. Rasa percaya diri akan membuat kita lebih bersemangat. Audiens
juga akan bersemangat mendengarkan kita.