2.0 KURIKULUM
SENARAI TUGAS 2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program kurikulumsekolah dilaksanakan dengan sempurna. Mengemukakan dan mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan dengan proses pengajaran dan pemudahcaraan. Membuat penilaian strategk yang dilaksanakan dengan tujuan untuk membaiki kualiti pendidikan. Merancang dan melaksanakan kegiatan-kegiatan peperiksaan. Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (in house training) kepada semua guru tentang perkara-perkara baharu dalam pendidikan. Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk disebarkan kepada semua guru. Menganalisis laporan akademik selepas setiap kali proses peperiksaan/pentaksiran dijalankan. Mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan analisa peperiksaan. 2.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN Mendapatkan sukatan muridan/DSKP yang terbaharu atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia. Menyediakan rancangan pengajaran yang diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan berkaitan. Menetapkan TOV (Take off value) bagi setiap murid mata muridan berkaitan. Memilih atau mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan yang sesuai dengan keperluan kegunaan murid-murid dan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah. Memilih atau mencadangkan pada pentadbiran sekolah buku teks untuk digunakan oleh murid-murid berdasarkan kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan muridan/DSKP. Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan dan menubuhkan bank soalan. Mengkaji dan menganalisa keputusan muridan murid dan mengambil langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pemudahcaraan. Mengadakan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak). Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Menyelenggara fail panitia, minit mesyuarat, surat-menyurat dan rekod-rekod berkenaan. Menyampaikan laporan prestasi dan analisis pencapaian matamuridan murid kepada pengetua. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan peperiksaan dan memeriksa skrip murid bagi setiap peperiksaan yang diadakan.
SENARAI TUGAS 2.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL GURU GANTI SEKOLAH Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata muridan dan opsyen guru mata muridan. Memaklumkan kepada pengetua lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa untuk tindakan. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata muridan yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada pengetua untuk diluluskan Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. Menyusun jadual waktu. Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu. Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara mengenal pasti guru-guru yang tidak hadir. Upload jadual relif di telegram official. Menyerahkan kepada pengetua jadual waktu peribadi dan jadual kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan. 2.4 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdP DAN BUKU LATIHAN Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan SKPMg2. Menentukan senarai pencerapan dan guru-guru seliaannya. Menentukan waktu pencerapan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Berbincang dengan guru seliaan mengenai kesesuaian masa pencerapan. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan para pencerap yang terlibat Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk makluman semua guru Memastikan salinan pencerapn diserahkan kepada guru seliaan dan satu salinan difailkan. Memastikan matlamat penyeliaan dan pencerapan tercapai. Mengunci masuk(“key in”) keputusan pencerapan dalam tapak Off line/On line SKPMg2. 2.5 JAWATANKUASA PAK 21, GOOGLE CLASSROOM, KBAT, PLC DAN i-THINK Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Menyelaras program yang dijalankan di peringkat sekolah mengikut subjek. Memantau pelaksanaan program dan memastikan post mortem dilaksanakan. Memantau keberkesanan program dan impak terhadap pencapaian PPPM. Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program. Menyediakan laporan bertulis mengikut subjek kepada Pengetua. Menyediakan jadual program 5 minit untuk guru-guru membacakan PPPM di perhimpunan rasmi. Merekodkan dan mendokumentasikan bahan bacaan 5 minit tersebut.
SENARAI TUGAS 2.6 JAWATANKUASA TIMSS, PISA, HEBAT & PENTAKSIRAN KOMPETENSI DAN LITERASI (PKL) Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun. Membimbing murid menjawab soalan TIMMS dan PISA 10 minit. Memperbanyakkan soalan mengikut keperluan kelas masing-masing. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa ke semasa. Menyediakan laporan dan keperluan murid. 2.7 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Peperiksaan Dalaman Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman(peperiksaan semester, ujianbulanan, ujian lisan, peperiksaanpercubaan dengan menentukan tarikh dan jadual waktu peperiksaan) Menyediakan senarai guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan setelah ditentukan oleh panitia. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatan dan kerahsiaannya. Menentukan satu system pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika terdapat guru yang tidak dapat mengawas. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperikssaan sebelum peperiksaan dijalankan dan susunan mengikut seperti mata muridan, tingkatan dan lain-lain. Memastikan skema jawapan disediakan oleh penal penggubal soalan Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan Menetapkan tarikh perjumpaan ibubapa dengan guru untuk membincang kemajuan murid (pertemuan 3 penjuru). Peperiksaan PT3 dan SPM Memberi penerangan hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk diisi oleh murid dengan kerjasama dari guru tingkatan. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan, oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan Malaysia. Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama dari guru tingkatan. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM Memasukkan data murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk Lembaga Peperiksaan, JPN dan salinana sekolah.
SENARAI TUGAS Memaklumkan kepada pengetua jika ada murid yang tidak mampu membayar yuran peperiksaan dan memerlukan bantuan. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3 dan SPM. Menentukan dewan/bilik-bilik derjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi dewan/bilik peperiksaan dalam 4 salinan. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di papan kenyataan peperiksaan. Menyediakan lebal meja calon untuk ditampal di atas meja. Slip peperiksaan SPM diliminet sebelum diedar kepada calon untuk mengelakkan daripada rosak tempoh masa peperiksaan yang panjang. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan di dewan/bilik peperiksaan. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan PT3 dan SPM. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Muridan /Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan Peperiksaan Amali. Mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat atau disimpan di bilik peperiksaan. Mendapatkan 3 set soalan PT3 dan SPM untuk rujukan sekolah. Menyelaras penyediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM). Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Muridan Mengedar analisis keputusan peperiksaan/ujian untuk tindakan susulan oleh guru-guru meningkatkan pengajaran & pembelajaran. 2.8 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS/PBD) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Menyelaras pelaksanaan PBS/PBD bagi semua mata muridan yang berkenaan. Mengemaskini data murid pindah masuk dan pindah keluar Memastikan guru PBS/PBD mengendalikan Fail Pengurusan dan Pentaksiran Mengemaskini fail-fail pentaksiran mata muridan Mengumpul dan merekodkan markah PBS/PBD. Memastikan semua guru PBS/PBD melaksanakan PBS/PBD mengikut kriteria yang telah ditetapkan. Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan pihak pentadbir sekolah. 2.9 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN KELAS RANCANGAN KHAS (KRK) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun Menyediakan perancangan dan melaksanakan program-program kecemerlangan KRK. Menyediakan kertas kerja program yang dirancang
SENARAI TUGAS Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentangkan kepada JK Kewangan & JK PIBG untuk kelulusan Menyediakan laporan program KRK Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang kurang efektif Menyediakan profil KRK sekolah untuk penerangan kepada pelawat dari luar Memantau serta memberi nasihat kepada jawatankuasa 2.10 JAWATANKUASA PVMA Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian muridan sekolah yang terkini Melaksanakan perancangan strategik 5 tahun Memastikan buku dan peralatan yang di beli direkodkan dalam buku inventori Menyediakan kertas konsep setiap projek pada awal tahun dan diserahkan kepada pengetua untuk diluluskan Menyelaras dan merancang pelaksanaan yang berkesan setiap projek Memastikan guru-guru dan murid mengikuti program yang dirancang Menyediakan laporan aktiviti berkala dari semasa ke semasa Melengkapkan rumusan laporan tahunan dan diserahkan kepada pengetua 2.11 SENARAI TUGAS AJK PROGRAM DLP Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun Menyediakan perancangan dan melaksanakan program-program kecemerlangan Program DLP. Menyediakan kertas kerja program yang dirancang Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentangkan kepada JK Kewangan & JK PIBG untuk kelulusan Menyediakan laporan Program DLP Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang kurang efektif Menyediakan profil Program DLP sekolah untuk penerangan kepada pelawat dari luar Memantau serta memberi nasihat kepada jawatankuasa 2.12 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Membuat analisis keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh staf. Meninjau program-program terbaik yang dilaksanakan di mana-mana organisasi yang boleh dijadikan penandaarasan. Merancang program dan menyusun jadual pengisian program. Setiap penyelaras perlu menyediakan kertas kerja dan membentuk jawatankuasa Membuat anggaran perbelanjaan.
Melantik dan memastikan ahli jawatankuasa sesuatu program menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus. Mengatur “in house training” untuk disampaikan oleh guru-guru. 2.13 JAWATANKUASA KELAS AKADEMIK CEMERLANG Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun Menyediakan pelan tindakan bagi keseluruhan kelas tambahan Menyediakan kertas konsep setiap program pada awal tahun dan diserahkan kepada pengetua untuk diluluskan. Memastikan penyelaras setiap program dan menyusun jadual program Menyelaras dan merancang pelaksanaan yang berkesan setiap program Memastikan guru-guru dan murid mengikuti program yang dirancang Mengambil tindakan ke atas murid yang tidak hadir 3 kali berturut-turut Memantau keberkesanan/ impak program Menyediakan laporan program dari semasa ke semasa Melengkapkan rumusan laporan tahunan dan diserahkan kepada pengetua Menerima arahan pengetua dan pentadbir dari semasa ke semasa 2.14 JAWATANKUASA INDUK (PENGURUSAN) PUSAT SUMBER SEKOLAH Menentukan polisi dan objektif Pusat Sumber Sekolah. Meluluskan program-program media yang dicadangkan oleh Ketua panitia mata muridan dan jawatankuasa kerja Pusat Sumber. Mendapatkan bahan yang diperlukan oleh setiap mata muridan. Menentukan sumber-sumber kewangan dan cara perbelanjaan Mengagihkan dan menyelaraskan peruntukan pembelian bahan. Merangka strategi perkembangan PSS dan aktivitinya. Mengkaji dan menilai perkhidmatan yang diberikan untuk mengetahui keberkesanannya. Menyediakan keperluan pejabat yang diperlukan. 2.14.1 JAWATANKUASA KERJA PSS TAHUN 2023 Menguruskan pelbagai perkhidmatan PSS untuk faedah pengguna iaitu guru dan murid. Merangka perbelanjaan pengurusan dan pembangunan tahunan PSS untuk dekemukakan dan mendapatkan kelulusan jawatankuasa pentadbiran PSS. Mengemukakan laporan perjalanan setiap penggal untuk dikaji dan dinilai oleh jawatankuasa pentadbiran PSS. Bertindak sebagai penghubung di antara pihak sekolah dengan masyarakat dan agensi luar. Mengumpul dan mengedar maklumat tentang penggunaan pelbagai media yang terkini. Menentukan jenis bahan tersebutbersesuaian dengan pdpc.
2.14.2 JAWATANKUASA NILAM Menguruskan pelbagai perkhidmatan PSS untuk faedah pengguna iaitu guru dan murid. 2.14.3 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun. Melantik AJK dalam kalangan murid. Merancang program untuk memaksimakan penggunaan bilik-bilik khas Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan dan kebersihan bilik-bilik khas Menyusun atur segala peralatan/ perabot secara lebih terancang dan kemas Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapkan dengan maklumat Menyediakan buku penggunaan bilik-bilik khas Memastikan peraturan penggunaan bilik-bilik khas dipatuhi Mamastikan peralatan digunakan mendapat kebenaran Mewujudkan buku stok/ inventori semua peralatan di dalam bilik-bilik khas Melaporkan segala kerosakan peralatan ke pejabat dengan segera. GURU BILIK ABM/TAYANG & MEDIA ™/KOMPUTER(K) Memastikan alat-alat ABM/TM/K yang berkuasa elektrik dan bahan software dan hardware sentiasa dalam keadaan baik Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan ABM/TM/K Menguruskan penggunaan ABM/TM/K secara berterusan Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah Membantu pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat ABM/TM/K. Menggalakkan penggunaan alat ABM/TM/K dalam pengajaran dan direkodkan kemas. Memastikan bilik ABM/TM/K sentiasa kemas, selamat dan ceria Menyediakan Laporan Tahunan ABM/TM/K 2.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun. Menyusun dan merancang aktiviti/LDP FROG VLE untuk guru dan murid sepanjang tahun. Memastikan alatan berada dalam keadaan baik. Menggalakkan penggunaan makmal seoptimum mungkin. Menyediakan stok / inventori dan buku laporan penggunaan. Memastikan keceriaan dan kebersihan makmal. Mengemaskini maklumat dan dokumen di dalam makmal komputer. Memastikan laman web sekolah dikemaskini. Memastikan sistem ’Yes’ sentiasa berfungsi. Menerima arahan daripada Pengetua dan pentadbir dari semasa ke semasa.
2.16 JAWATANKUASA PELAKSANAAN MBMMBI & PRO ELT Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun Memastikan program MBMMBI berjalan dengan lancar dan berkesan Memastikan rekod penggunaan peralatan MBMMBI diwujudkan. Memastikan pengajaran dan pemudahcaraan di bawah program MBMMBI berjalan selari dengan perancangan. Sentiasa berusaha memperkayakan kemahiran berbahasa Inggeris dan berusaha mempertingkatkan penggunaan laptop dan LCD. Memastikan semua murid dibawah program MBMMBI menguasai Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dalam sukatan muridan Sains dan Matematik dengan memuaskan. Memastikan prestasi Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mencapai hasrat/ KPI KPM. Bertanggungjawab membuat inventori, menyimpan stok dan menyelanggara laptop ,LCD dan peralatan ICT. Memeriksa dan melaporkan sebarang kerosakan. 2.17 JAWATANKUASA PROBIM Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun. Mengenal pasti murid-murid yang tidak mahir membaca, menulis dan mengira. Menyusun jadual guru yang terlibat dan mata muridan. Menyediakan bahan yang sesuai dengan tahap pencapaian murid. Menyediakan laporan bertulis setiap murid untuk tindakan Pengetua dan GPK Akademik. Menyediakan senarai nama murid yang tidak boleh membaca MA dan MR. Memohon guru LINUS atau fasilitator LINUS dari PPDS untuk membantu. 2.18 JAWATANKUASA DOKUMENTASI PROGRAM SEKOLAH Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Mengadakan sesi fotografi bagi setiap tahun. Menyimpan foto di dalam cd untuk tujuan dokumentasi Membekalkan gambar-gambar kepada pihak yang berkaitan untuk laporan. Memastikan persediaan dibuat supaya setiap program dapat didokumentasikan. Mempamerkan gambar-gambar yang diambil pada papan kenyataan sekolah. Mengumpul data, gambar, menyusun dan dimuatkan dalam laman majalah sekolah. Menyediakan dan mengemaskini brosur di dalam bidang pengurusan dan pentadbiran, bidang kurikulum, bidang HEM dan bidang kokurikulum. Menerbit buletin sekolah 2 kali setahun. Menyediakan powerpoint multimedia. Menyediakan laporan kepada pengetua sejurus setiap kali program sekolah selesai. Menerbitkan PRISMA sekolah Mengumpul semua laporan unit masing-masing.
2.18 JAWATANKUASA PROGRAM KESEDARAN KOMUNITI ASEAN Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun Memastikan program KOMUNITI ASEAN berjalan dengan lancar Bertanggungjawab menjaga keselamatan semua peralatan Memastikan pembelajaran dan pemudahcaraan di bawah program KOMUNITI ASEAN berjalan selari dengan perancangan Sentiasa berusaha memperkayakan pengetahuan tentang negara-negara Asean Memastikan prestasi mata muridan sejarah mencapai KPI KPM Menyediakan laporan aktiviti dari semasa ke semasa Melengkapkan laporan tahunan dan diserahkan kepada pengetua Memastikan matlamat program KOMUNITI ASEAN tercapai.