GARIS PANDUAN
PdP
Disediakan oleh : ZALEHA BINTI RIDZWAN | HASNORLIZA BINTI ABDUL HAMID
UNIT PENGURUSAN KUALITI (AKADEMIK)
KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
PELAKSANAAN PdP 1
FAKTA PENTING 2
APA YANG PERLU DI BUAT SEBELUM KULIAH 3
BERMULA??
FAIL REKOD PENSYARAH (FRP) 4-7
RANCANGAN MENGAJAR (RM) 8
KONTRAK PdP 9
SISTEM REKOD KEHADIRAN PELAJAR (SRKP) 10-14
FAIL REKOD PELAJAR (FRPel) 15-18
AKTIVITI PENSYARAH PADA MINGGU PERTAMA 19-20
AKTIVITI PENSYARAH SEPANJANG KULIAH 21-22
MINGGU PENTAKSIRAN 23
AKTIVITI PENSYARAH PADA MINGGU KE-17 24-29
30
DOKUMEN PENILAIAN UNTUK UNIT PEPERIKSAAN
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 1
Hari ini saya akan FAKTA
edarkan jadual PENTING
waktu bagi semester
ini
Tolong semak
jumlah jam, kod
modul, ……
Sesi PdP perlu dilaksanakan
secara berkumpulan ( Team
teaching)
Semakan FRP & FRPel akan
diadakan pada minggu ke-4
dan ke 8 sesi pengkuliahan
Proses pemantauan PdP pensyarah
akan berlangsung pada minggu ke- 5
& 6 sesi pengkuliahan
Pensyarah kelas perlu
memastikan setiap pelajar
mempunyai FOLIO PELAJAR
Sekiranya terdapat pelajar
yang menangguhkan
pengajian, dimohon penasihat
akademik memaklumkan
kepada pensyarah modul
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 2
Apa yang perlu di SEBELUM
buat sebelum MINGGU KULIAH
kuliah bermula??
Jadual Waktu
FRP
Rancangan Mengajar
Kontrak PdP
SRKP
FRPel
iSEMS
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 3
FAIL REKOD PENSYARAH
Fail Rekod Pensyarah – dipegang oleh setiap pensyarah yang mengajar,TIDAK BOLEH
BERKONGSI
BIL ITEM FRP MAKLUMAN CATATAN
(telah disusun
-disediakan oleh unit kualiti ** MISI & VISI YANG
mengikut turutan) - mesti ada pd FRP setiap pensyarah TERBARU JPPKK
2. MISI & VISI (warna - disisipkan di muka surat paling hadapan
FRP
biru) - disediakan oleh Unit Kualiti
3. SENARAI -disediakan oleh Unit Kualiti
KANDUNGAN FRP -hanya 1 salinan shj,kalau lebih fotokopi
(warna pink) sendiri ikut bil. Modul yg diajar.
- semakan FRP oleh TPA/ KP/ KU
4. SENARAI SEMAK
FRP & T/T 3.1 Biodata Pensyarah Yang telah dikemaskini
TPA / KP/ KU
di dalama sistem e-sis
5. MAKLUMAT
PENSYARAH
3.2 Senarai Tugas Pensyarah & Carta agihan Disediakan oleh Unit
tugas Kualiti
3.3 Salinan Kelayakan Akademik dan Salinan disahkan
Ikhtisas
3.4 Surat Lantikan mengajar modul Disediakan oleh Unit
Kualiti
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 4
6. TAKWIM
- Kalendar akademik Disediakan oleh Unit Kualiti
JPPKK
- Kalendar Akademik
KKSS
- Takwim Akademik KKSS
7. JADUAL WAKTU
- Pensyarah (Individu) - salinan asal -sekiranya terdapat
pindaan: kedua2
- Pensyarah Kelas - jika terlibat perlu ada salinan asal salinan jadual(baru
&lama) perlu ada
- Kelas Terlibat -salinan fotokopi shj dlm FRP
-sekiranya terdapat
-pengesahan: pensyarah kelas/ KPro pindaan: kedua2
salinan jadual(baru
- Bengkel/Makmal/Bilik -salinan fotokopi shj &lama) perlu ada
Kuliah -pengesahan: penyelaras dlm FRP
bengkel/KPro -penggunaan yg
tiada dlm jadual
:perlu direkodkan
dlm buku khas yang
terdapat di setiap
makmal/bengkel.
8. STRUKTUR PROGRAM - Mengikut edisi terkini
- Struktur Program - Disediakan oleh Unit Kualiti
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 5
9. MAKLUMAT MODUL - Menggunakan edisi yang terkini Dapatkan daripada
- Kontrak Pembelajaran
dan Pengajaran dari JPPKK ketua program /
- Silibus - Salinan asal bersama senarai Ketua unit masing
- Rancangan
tandatangan pelajar disimpan di masing atau
Mengajar
dalam FRP pensyarah Utama. daripada Unit
- Salinan fotokopi bersama senarai Kualiti
tandatangan pelajar di dalam FRP
pensyarah kedua / ketiga
- Salinan fotokopi tanpa
tandatangan pelajar di dalam folio
PB pelajar.
- Menggunakan silibus yang terkini
- Diterima daripada unit kualiti yang
telah disahkan
- Menggunakan format yang Dapatkan format
dibekalkan oleh unit kualiti terbaru daripada
- Ruangan Minggu Pengkuliahan ketua program
perlu dicatatkan TARIKH KELAS masing masing
MENGIKUT JADUAL. - RM perlu lengkap
- Perlu merancang objektif kuliah /. untuk semua modul
Amali/ topik / sub topik mengajar yang
berseseuaian dengan jam terdapat dalam
pengkuliahan dalam jadual waktu
- Pentaksiran WAJIB mengikut pensyarah
silibus yang telah ditetapkan oleh
JPPKK
- Setiap penangguhan / pengecualian
/ penggantian kelas perlu dicatat
- Ruangan refleksi perlu dicatat
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 6
- Laporan Analisa mengikut aktiviti pdp yang
CLO & PLO dilaksanakan semasa sesi
modul pengkuliahan
- Tarikh perlaksanaan perlu ditulis
dengan pen dan TIDAK BOLEH
ditaip
- Perlu DISAHKAN oleh TPA
- Disediakan oleh pensyarah utama
modul
- Perlu difotokopi bagi pensyarah
kedua/ ketiga
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 7
Rancangan mengajar
Menggunakan format yang dibekalkan oleh unit kualiti Dapatkan format terbaru
Ruangan Minggu Pengkuliahan perlu dicatatkan TARIKH daripada ketua program
masing masing
KELAS MENGIKUT JADUAL.
Perlu merancang objektif kuliah /. Amali/ topik / sub topik RM perlu lengkap untuk
semua modul mengajar
berseseuaian dengan jam pengkuliahan yang terdapat dalam
Pentaksiran WAJIB mengikut silibus yang telah ditetapkan dalam jadual waktu
pensyarah
oleh JPPKK
Setiap penangguhan / pengecualian / penggantian kelas perlu
dicatat
Ruangan refleksi perlu dicatat mengikut aktiviti pdp yang
dilaksanakan semasa sesi pengkuliahan
RM perlu BERASINGAN sekiranya pensyarah mengajar
modul YANG SAMA tetapi kelas yang BERBEZA
Tarikh perlaksanaan perlu ditulis dengan pen dan TIDAK
BOLEH ditaip
Perlu DISAHKAN oleh TPA
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 8
Kontrak PdP
Menggunakan edisi yang terkini dari JPPKK Dapatkan daripada
Salinan asal bersama senarai tandatangan pelajar disimpan di dalam ketua program/ ketua
unit masing masing
FRP pensyarah Utama. atau daripada Unit
Salinan fotokopi bersama senarai tandatangan pelajar di dalam FRP Kualiti
pensyarah kedua / ketiga
Salinan fotokopi tanpa tandatangan pelajar di dalam folio PB pelajar.
Sekiranya tiada alamat media
sosial, Tuan / Puan hanya
perlu menaip (-) sahaja.
Taipkan hasil pembelajaran
modul Tuan /Puan berpandukan
Silibus
Masukkan jadual penjajaran
konstruktif modul tuan/puan.
**Boleh dapatkannya daripada
Ketua program / Pegawai Kualiti
Perlu ditandantangan oleh
pensyarah utama, kedua dan
ketiga ( sekiranya ada)
Senarai ASAL
tandatangan pelajar
disimpan di dalam FRP
pensyarah Utama.
Salinan fotokopi di
dalam FRP pensyarah
kedua / ketiga
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 9
Sistem rekod kehadiran pelajar ( SRKP)
Pastikan tuan / puan Lengkapkan dulu ketiga - tiga
menggunakan sistem perkara: STATUS
SRKP versi yang terkini. PRNGISIAN DATA WAJIB
Sila hubungi pegawai SRKP ( 1. maklumat umum, 2.
kualiti untuk Senarai Nama, 3. Maklumat
mendapatkan versi yang P&P)
terkini.
Tuan / Puan perlu pastikan ketiga
Kenapa kadang tiga status pengisian data adalah
kadang, sistem OK dan lengkap sebelum
EXPIRED? menamatkan sistem / Keluar dari
Walaupun telah sistem pada kali pertama
gunakan versi penggunaan. Ini adalah untuk
terkini?? mengelakkan sistem EXPIRED pada
penggunaan akan datang. Pelaksanaan PdP @ KKSS | 10
PENGISIAN DATA SRKP
( Senarai nama pelajar )
Nak isi senarai pelajar ini, tuan / puan perlu
memuat turun (download) senarai nama dari
ISEMS(wajib). Untuk melengkapkan perkara ini,
tuan/ puan perlu membuka aplikasi iSEMS tanpa
perlu keluar dari Sistem SRKP.
Klik/ download 2 perkara ini.
** maklumat pelajar & maklumat
CLO/PLO
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 11
PENGISIAN DATA SRKP
( Senarai nama pelajar )
Selepas Tuan/ Puan download
maklumat pelajar & maklumat
CLO/PLO, buka file maklumat pelajar
, klik SELECT ALL COPY . Buka
semula window SRKP dan klik PASTE
di paparan ini.
PENGISIAN DATA SRKP
( Maklumat P&P )
Maklumat P&P ini perlu di
isi 1 bulan / 1 lembaran.
Tuan / puan boleh
memilih menu Jadual
seterPueslnaykasaunnataunkPdP @ KKSS | 12
membuka lembaran baru.
PENGISIAN DATA SRKP
( Rekod Markah )
Status pengisian data anda mesti
OK seperti ini.
Seterusnya kita masukkan
maklumat Rekod Markah pelajar
di SRKP.
Buka File Maklumat CLO / PLO
yang telah di muat turun tadi,
Pastikan BUKA MAKLUMAT
CLO/PLO,
Pastikan konfigurasi tersebut
sama dengan silibus modul
klik SELECT ALL COPY .
Buka semula window SRKP
Klik Rekod Markah
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 13
PENGISIAN DATA SRKP
( Rekod Makah )
Pastikan paparan ini keluar,
Dan Jumlah Markah Keseluruhan = 100.00
Klik import data konfigurasi
Klik RUN sekiranya
semua maklumat telah
dipastikan betul.
Paparan akan keluar seperti
ini.
Boleh ‘ key in ‘ markah
pelajar dalam menu ni
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 14
FAIL REKOD PELAJAR ( FRPel)
Fail ini disediakan
oleh Pensyarah modul
BIL ITEM FRPel KETERANGAN CATATAN
1 MUKA HADAPAN & - Perlu dicetak oleh
TULANG FAIL - Softcopy boleh didadapti
pensyarah modul
2 SENARAI mengikut warna padqa ketua program / unit
KANDUNGAN FRPel yang ditetapkan
oleh unit kualiti kualiti
3 SENARAI SEMAK - Warna cover / sisi tepi
FRPel - Perlu dicetak oleh
STM- kuning
4 KEHADIRAN
PELAJAR muda( yellow)
SKE- hijau muda (
green)
SPL – biru muda
(ocean)
SKR- pink
Kertas berwarna putih
pensyarah modul
mengikut format
yang ditetapkan
oleh unit kualiti
- Perlu dicetak oleh Kertas berwarna putih
pensyarah modul
mengikut format
yang ditetapkan
oleh unit kualiti
- semakan FRPel
oleh TPA/ KP/ KU
- Borang - Boleh dicetak terus dari
tandatangan Rekod SRKP
Kehadiran Pelajar
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 15
BIL ITEM FRPel KETERANGAN CATATAN
4 KEHADIRAN Rekod Kehadiran - MENGGUNAKAN SRKPlus KKSS
PELAJAR pelajar versi yang terkini
- Disahkan oleh TPA pada minggu ke-14
- Helaian rekod diasingkan mengikut bulan
- Pelajar WAJIB menghadiri setiap sesi PdP
TIDAK KURANG dari 80% dari jumlah
jam pertemuan bagi setiap modul
- Bagi ketidakhadiran yang dirancang,
pelajar hendaklah mengisi Borang
Permohonan Cuti Pelajar dengan
mendapatkan perakuan dari pihak yang
berkenaan dan mengemukakan dokumen
sokongan . permohonan hendaklah
dikemukakan kepada pensyarah modul
berkenaan untuk kelulusan tidak LEWAT
daripada TIGA (3) hari sebelum tarikh
ketidakhadiran tersebut
- Bagi ketidakhadiran yang tidak dirancang,
pelajar hendaklah mengisi Borang
Permohonan Cuti Pelajar dengan
mendapatkan perakuan dari pihak yang
berkenaan dan mengmukakan dokumen
sokongan . permohonan hendaklah
dikemukakan kepada pensyarah modul
berkenaan untuk kelulusan TIDAK
LEWAT daripada TIGA (3) hari selepas
tarikh ketidakhadiran tersebut
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 16
4 KEHADIRAN Dokumen Sokongan
PELAJAR
SURAT AMARAN - Surat Amaran (SA) perlu dikeluarkan
sekiranya pelajar tidak hadir tanda
SURAT TUNJUK sebab tertentu yang dapat diterima
SEBAB DAN oleh kolej melebihi 10% dari jam
JAWAPAN pertemuan bagi modul
- Perlu ditandatangani oleh TPA
- Boleh dijana terus dari SRKPplus
- SA perlu diserahkan kepada ibu bapa /
penjaga pelajar & pelajar boleh dirujuk
kepada Pegawai Psikologi
- Surat Tunjuk Sebab (STS) perlu
dikeluarkan sekiranya pelajar tidak
hadir tanda sebab tertentu yang dapat
diterima oleh kolej melebihi 20% dari
jam pertemuan bagi modul
- Perlu ditandatangani oleh TPA
- Boleh dijana terus dari SRKPplus
- Pelajar yang menerima STS,
dikehendaki memberi surat jawapan
tunjuk sebab dalam masa TIGA (3) hari
bekerja bagi mengelakkan tindakan
seterusnya diambil.
- STS perlu diserahkan kepada ibu bapa
/ penjaga pelajar & pelajar boleh
dirujuk kepada Pegawai Psikologi
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 17
KEHADIRAN Sijil cuti sakit - Perlu disahkan oleh pensyarah kelas
PELAJAR - Boleh dijana terus dari SRKPplus
Borang
penangguhan / - Boleh dijana terus dari SRKPplus
penggantian mengikut tarikh yang diperlukan cuti
kuliah
- DIjana dalam sistem iSEMS
Borang - Salinan ASAL diletakkan di dalam
Permohonan cuti
pelajar FRPel
Memo - Salinan FOTOKOPI dihantar ke unit
Kebenaran pelepasan
kuliah / aktiviti pelajar peperiksaan
Senarai Kehadiran - Menggunakan SRKPlus edisi terkini\
Pelajar ( i-SEMS) - Disemak oleh TPA pada minggu ke-8
- Disahkan oleh TPA dihujung semester
5 REKOD Rekod penilaian
- DIjana dalam sistem iSEMS
PENTAKSIRAN mengikut silibus dan - Salinan ASAL diletakkan di dalam
DAN
FRPel
PENILAIAN Jadual Penjajaran - Salinan FOTOKOPI dihantar ke unit
Pentaksiran Modul dari peperiksaan
JPPKK
Rekod Pentaksiran (
iSEMS)
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 18
Salam sejahtera semua. AKTIVITI PENSYARAH
Hari ini merupakan PADA MINGGU
kelas pertama bagi PERTAMA
modul kita. Saya akan Sebelum itu, saya akan
terangkan serba sedikit edarkan kontrak PdP
bagi modul ini………..
tentang modul ini.
Hasil
pembelajaran
modul ini ………..
Kehadiran
mestilah
melebihi 80%......
Tuan / puan sudah
boleh mendaftar
modul / kursus
masing – masing di
dalam sistem iSEMS
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 19
Daftar kursus / LA yang tuan /
puan mengajar untuk semester
terkini
** Tuan / puan juga harus Sekiranya tuan / puan
memastikn pelajar yang tidak merupakan penasihat akademik,
kredit Bahasa Melayu dalam tuan / puan perlu mendaftarkan
SPM, berdaftar untuk Bahasa kursus/ LA pelajar bawah
Kebangsaan pada semester seliaan tuan/puan.
sepatutnya
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 20
Sekiranya pelajar ingin memohon cuti, pelajar harus AKTIVITI PENSYARAH
mendapatkan borang cuti tersebut daripada pensyarah SEPANJANG KULIAH
modul / kursus yang terlibat pada hari beliau bercuti.
Pensyarah harus menjana Borang Cuti Pelajar daripada
sistem SRKP .
Seterusnya pelajar akan mendapatkan tandatang kelulusan
daripada Timbalan Pengarah (Akademik) ( TPA). Barulah
diserahkan kembali kepada pensyarah modul kursus.
Sekiranya tuan / puan perlu menangguhkan kuliah atas
sebab- sebab tertentu, tuan /puan harus mengisi dan
mencetak BORANG PENGGANTIAN KULIAH / AMALI
daripada SRKP . Borang yang telah lengkap diisi dan
disahkan oleh TPA mestilah diberi kepada wakil pelajar
dan dimasukkan ke dalam FRPel modul tuan / puan
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 21
Sekiranya kehadiran pelajar bagi modul tuan/puan
kurang dari 90 % daripada jumlah jam pertemuan,
SURAT AMARAN wajib dikeluarkan.
Dan sekiranya kehadiran pelajar kurang daripada 80% jam
pertemuan, SURAT TUNJUK SEBAB wajib dikeluarkan dan
pelajar seharusnya menghantar borang jawapan tunjuk
sebab kepada dalam tempoh TIGA (3) hari bekerja dari
tarikh surat diterima
SURAT AMARAN dan SURAT TUNJUK SEBAB boleh
dijana daripada SRKP
SURAT AMARAN dan SURAT TUNJUK SEBAB
mestilah ditandatangani oleh TPA.
Pastikan tarikh bagi SURAT AMARAN dan
SURAT TUNJUK SEBAB adalah berbeza
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 22
MINGGU PENTAKSIRAN
Pihak JPPKK
mencadangkan
pengisian
minggu 15 & 16
:
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 23
Minggu ke-17 merupakan AKTIVITI
Tarikh akhir penghantaran PENSYARAH PADA
peratus (%) kehadiran akhir
semester / modul MINGGU KE-17
Minggu ke-17 juga merupakan tarikh
akhir penghantaran Pentaksiran
Berterusan (PB)
Key in markah dan kehadiran pelajar
ke dalam iSEMS dan melengkapkan
data keperluan iCGPA
Key in markah dan kehadiran pelajar
ke dalam iSEMS
Key in dan
melengkapkan data
keperluan iCGPA
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 24
PENGISIAN MARKAH SRKP Pilih menu ini untuk dapatkan
( Rekod Markah ) Pencapaian CLO pelajar
Pilih menu ini, isi markah pelajar Pilih menu ini untuk
dalam SRKP dapatkan Analisa PLO
pelajar
Pilih menu ini untuk
dapatkan PNM
Domain.
Pilih menu ini untuk
dapatkan Laporan
analisa PLO dan CLO
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 25
PENGISIAN DATA iCGPA
Pilih menu ini untuk
dapatkan nilai
pemberat domain
Nilai domain ini perlu
dimasukkan ke dalam
menu pemberat
domain ( iCGPA) iSEMS
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 26
Tandakan / klik Contoh: Pilihan domian
pada pilihan domain adalah D1, D2 & D4
yang betul.
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 27
Contoh: P1, P2 & P4
Masukkan nilai gred
domain setiap
pelajar ke dalam
iSEMS
Klik Daftar dan
masukkan gred
domain setiap
pelajar mengikut
maklumat dari SRKP
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 28
Dapatkan nilai
peratus pencapaian
PLO dari menu ini:
Jadual Analisis PLO
Masukkan peratus
pencapaian mengikut
maklumat dari SRKP
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 29
1. Daripada iSEMS
a) Kehadiran PB
b) Penilaian PB 100%
c) Penilaian Keseluruhan
d) Nilai Gred Domain iCGPA
2. Daripada SRKP;
a) Jadual Analisis CLO PB (Lampiran A)
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 30
CATATAN
UNIT KUALITI (AKADEMIK)
KOLEJ KOMUNITI SUNGAI SIPUT