MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jadual Audit Buku Latihan 2022/2023

TAHAP 1

BIL MATA PELAJARAN KELAS/TAHUN DAN TARIKH SEMESTER PERTAMA
PENGAUDITAN
1 BAHASA MELAYU
2 BAHASA INGGERIS PRASEK PPKI 1 2 3
3 PEND.ISLAM
4 MATEMATIK FASA 1:
5 SAINS AWAL
6 PENGURUSAN 24/5 1. Prasekolah, Tahun 1-3

KEHIDUPAN 23/5 24/5 25/5 26/5 diaudit oleh Ketua
7 DUNIA SAINS & 25/5 Panitia Mata

TEKNOLOGI Pelajaran.
8 PEND. ISLAM
9 PEND.MORAL 24/5
10 PJPK 2. PPKI diaudit oleh
11 DUNIA MUZIK PKPK.
12 BAHASA ARAB
3. Tempoh pengauditan

25/5 26/5 27/5 bermula 23-27 MEI
2022.

4. Lampirkan borang
SPSK PK06-1 & PK06-2
bagi setiap mata
pelajaran.

KELAS/TAHUN DAN TARIKH

BIL. MATA PELAJARAN PENGAUDITAN SEMESTER KEDUA

1 BAHASA MELAYU PRASEK PPKI 1 2 3 FASA 2:
2 BAHASA INGGERIS 1. Semua buku
3 PEND.ISLAM 11/10 11/10 11/10
4 MATEMATIK Prasekolah diaudit
5 SAINS AWAL 10/10 10/10 12/10 12/10 12/10 oleh Guru Besar.
6 PENGURUSAN
2. PPKI diaudit oleh
KEHIDUPAN PKPK.
7 DUNIA SAINS &
13/10 13/10 13/10 3. Tahap 1 diaudit oleh:
TEKNOLOGI *TAHUN 1 : PK HEM
8 PEND.ISLAM *TAHUN 2 : PK KOKO
9 PEND.MORAL *TAHUN 3 : PKP
10 PJPK
11 DUNIA MUZIK 4. Tempoh pengauditan
12 BAHASA ARAB
bermula 10-14 OKT
14/10 14/10 14/10 2022

5. Lampirkan borang
SPSK PK06-1 & PK06-2
bagi setiap mata
pelajaran.

51

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jadual Audit Buku Latihan 2022/2023

TAHAP 2

BIL MATA PELAJARAN KELAS/TAHUN DAN TARIKH SEMESTER PERTAMA

PENGAUDITAN

45 6

(23-24 Mei) (25 Mei) (26-27 Mei)

1 BAHASA MELAYU PKP PKHEM PKKOKO FASA 1:

2 BAHASA INGGERIS GB PKKOKO PKHEM

3 MATEMATIK PKKOKO GB PKP 1. Tempoh pengauditan

4 SAINS PKHEM PKP GB adalah seperti
5 PENDIDIKAN ISLAM PKP GB GB berikut :

6 PENDIDIKAN MORAL GB PKP PKP *Tahun 4: 23-24 Mei 2022
7 RBT/TMK PKKOKO PKHEM PKHEM *Tahun 5: 25 Mei 2022
8 SEJARAH PKHEM PKKOKO PKKOKO *Tahun 6: 26-27 Mei
9 BAHASA ARAB PKHEM PKKOKO
10 PJPK PKP PKHEM 2022
PKKOKO PKP

11 PENDIDIKAN MUZIK GB GB GB
2. Lampirkan borang

SPSK PK06-1 & PK06-

2 bagi setiap mata

pelajaran.

BIL. MATA PELAJARAN KELAS/TAHUN DAN TARIKH SEMESTER KEDUA

1 BAHASA MELAYU PENGAUDITAN FASA 2:
2 BAHASA INGGERIS
3 MATEMATIK 45 6 1.Tahun 4-6 diaudit oleh
4 SAINS Ketua Panitia Mata
5 PENDIDIKAN ISLAM 11 /10 11 /10 11 /10 Pelajaran.
6 PENDIDIKAN MORAL
7 RBT/TMK 12/10 12/10 12/10 2. Tempoh pengauditan
8 SEJARAH bermula 11 hingga 13
9 BAHASA ARAB 13/10 13/10 13/10 OKT 2022.
10 PJPK
11 PENDIDIKAN MUZIK 3. Lampirkan borang
SPSK PK06-1 & PK06-2
bagi setiap mata
pelajaran.

52

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jadual Pencerapan PdPC 2022/2023

BIL NAMA GURU PEMANTAU ( MAC -OGOS) PEMANTAU (SEPT-JAN)
1 Pn. Rohana binti Othman
2 Pn. Suzlina binti Karin Pn. Siti Aidah Pn. Siti Aidah
3 Cik Norliza binti Banun binti Mohd Barozah binti Mohd Barozah
4 Pn. Aishah binti Abdul Rahman
5 Pn. Hilwana binti Marlisah (Guru Besar) (Guru Besar)
6 Pn. Siti Azurah binti Saidon
7 Pn. Noor Faezah binti Abd Aziz Pn. Rohana binti Othman Pn. Suzlina binti Karin
8 Pn. Siti Dafinah binti Ahmad (GPK Pentadbiran) (GPK HEM)

1 Pn. Kasturi bhai A/P Balakrishnan Pn. Suzlina binti Karin Cik Norliza binti Banun
2 Pn. Nor Hafiza binti Muhammad (GPK HEM) (GPK Kokurikulum)
3 Pn. Norjannah binti Ibrahim
4 En. Muhammad Azziq bin Azman Cik Norliza binti Banun Pn. Rohana binti Othman
5 Pn. Vashtala a/p Baskeran (GPK Kokurikulum) (GPK Pentadbiran)
6 Pn. Siti Norhafidzah binti Ahmat
7 Pn. Fadzilah binti Md Zaidon Pn. Aishah Pn. Aishah
8 Cik Noor Fithrizzal Laily binti Husain binti Abdul Rahman binti Abdul Rahman

1 Pn. Siti Rozana binti Giman (GPK PPKI) (GPK PPKI)
2 Pn. Geetha a/p Balaraman
3 En. Azami bin Tohet
4 Pn. Norniza binti Abdul Azis
5 Pn. Norzana binti Safari
6 Pn Nor Alia binti Amir
7 Pn Norlela binti H.A Latiff
8 Pn. Norsakinah binti Mohd Isa

1 Pn. Nor Hidayah binti Md. Yusof
2 Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
3 Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani
4 Pn. Nur Farhana binti Omar
5 Pn. Nurhazirah binti Khairuddin
6 Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany
7 Pn. Norhanim binti Mohamad Halil
8 Pn. Nadia binti Masbor

1 Pn. Noorhaniza binti Akhsan
2 Pn. Yusnita binti Mohd Sukor
3 Pn. Rosmina binti Junoh
4 Pn. Rubiah binti Saderi
5 Pn. Safizawati binti Sidik
6 Pn. Siti Zuraidah binti Zakaria
7 Pn. Suhaila binti Md Rodi
8 Pn. Rodiah binti Tak

53

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Setiausaha : Cik Norlizah binti Banun
: Pn. Norzana binti Safari
: Pn. Siti Khatijah binti Abd Ghani
: Pn. Fadzilah binti Md Zaidon

AJK : Pn. Safizawati binti Sidik
TUGAS-TUGAS : Pn. Siti Norhafidzah binti Ahmat
: Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
: Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany

1. Menyedia & mengawal polisi sekolah selaras kepentingan KPM (Akademik, HEM dan
Kokurikulum).

2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik, kokurikulum
dan sahsiah selaras dengan visi, misi dan piagam pelanggan sekolah.

3. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.

4. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan P&P dan menguruskan tindakan
penambahbaikan.

5. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan
dengan berkesan.

6. Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberi
perkhidmatan bermutu.

7. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai
matlamat.

8. Memastikan program HEM, program kebajikan pelajar dan pengurusan dilaksanakan
dengan berkesan.

9. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta
sentiasa dalam keadaan baik.

54

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Pn. Rohana binti Othman
Timbalan Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
Pn. Suzlina binti Karin
Naib Pengerusi : Cik Norlizah binti Banun
Pn. Nor Hanidah binti Yusof
: Ketua-Ketua Panitia Mata Pelajaran
Guru Media
: Guru Bimbingan Dan Kaunseling
Penyelaras PPKI
Setiausaha : Penyelaras Prasekolah

Ahli Jawatankuasa :

:

:

:

:

TUGAS-TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun. Membaca dan memahami pekeliling/
surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan
sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.

2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras
Tahun, Guru Kelas dan Pembantu Tadbir.

3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.

4. Mengagihkan buku resit kepada guru kelas dan penyelaras tahun.

5. Memastikan semua kutipan yuran yang diterima dimasukkan ke dalam akaun bank.

6. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan
(kertas kerja, nota minta, pesanan tempatan, invois, bil, baucar, cek dan
resitpembayaran).

7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/Panjar Wang Runcit.

8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/
PWR.

9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

10. Memastikan semua perbelanjaan/pembelian mendapat kebenaran/kelulusan JPN.

55

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Pn. Rohana binti Othman
Timbalan Pengerusi : Pn. Suzlina binti Karin
Cik Norlizah binti Banun
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
Pn. Nor Hanidah binti Yusof
: Semua AKP

:

Setiausaha :

Jawatankuasa :

Jawatankuasa Teknologi Maklumat

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Pn. Rohana binti Othman
Timbalan Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
Pn. Suzlina binti Karin
Naib Pengerusi : Cik Norlizah binti Banun
Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
: En. Nazrul Haniff bin Mohd Khushairi
Pn. Fadzilah binti Md Zaidon
: Pn. Kasturi Bhai a/p Balakrishnan
Pn. Nor Hafiza binti Muhamad
Setiausaha : Pn. Hilwana binti Marlisah
Pn. Geetha a/p Balaraman
Pen. Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa :

:

:

:

:

56

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Pelan Strategik Organisasi

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Pn. Rohana binti Othman
Timbalan Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
Pn. Suzlina binti Karin
Naib Pengerusi : Cik Norlizah binti Banun

: Pn. Norzana binti Safari
Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani
: Pn. Fadzilah binti Md Zaidon
Ketua Panitia Mata Pelajaran
Setiausaha : Ketua Unit HEM
Ahli Jawatankuasa : Ketua Unit Kokurikulum
:
:

TUGAS-TUGAS

1. Memastikan program strategik yang dirancang adalah berdasarkan misi dan visi
sekolah.

2. Merancang program mengikut bidang masing-masing.
3. Melaksanakan program yang telah dirancang.
4. Memantau perjalanan program yang dirancang.
5. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.

57

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Aset Sekolah

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah

Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman

Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman

: Pn. Suzlina binti Karin

: Cik Norlizah binti Banun

Pegawai Aset : Pn. Norniza binti Abdul Azis

Setiausaha : Pn. Siti Zuraidah binti Zakaria

Pegawai Pemeriksa : Pn. Nor Hanidah binti Yusof

: Pn. Nurhazirah binti Kamarudin

Pegawai Verifikasi Stor : Pn. Siti Saleha binti Yusop

Pegawai Pelupusan : Pn. Nur Farhana binti Omar

: Pn. Nor Hidayah binti Md Yusof

Lembaga Pelupusan : Pn. Suganthamani a/p Supramaniam

: Pn Fadzilah binti Md Zaidon

Pegawai Penerima : Pn. Norsakinah binti Mohd Isa

Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia
Guru Media
Guru Bimbingan dan Kaunseling

TUGAS-TUGAS

1. Merekod setiap penerimaan aset dan harta modal ke dalam buku stok.

2. Melabelkan aset dan harta modal yang diterima.

3. Menyemak dan memeriksa stok sekurang-kurangnya dua kali setahun.

4. Menguruskan pelupusan peralatan / barangan yang tidak boleh
digunakan.

5. Menyediakan borang senarai peralatan di dalam bilik
darjah dan bilik khas. Satu salinan difailkan dan satu
salinan dipaparkan dalam kelas.

6. Memastikan semua keperluan fizikal berada dalam keadaan baik dan
boleh digunakan.

7. Melaporkan kepada pentadbir dan mengambil tindakan ke
atas sebarang kerosakan untuk diperbaiki.

8. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.

58

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Standard Pengurusan Sekolah Kualiti

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Pengurus Kualiti : Cik Norlizah binti Banun
Setiausaha : Pn. Nor Hafiza binti Muhammad
: Pn. Kasturi Bhai a/p Balakrishnan

PK01 Pengurusan Panitia : Pn. Norzana binti Safari
PK02 Pengurusan Jadual Waktu : Pn. Siti Azurah binti Saidon
PK03 Pengurusan P&P : Pn. Rohana binti Othman
PK04 Pengurusan Pencerapan : Pn. Rohana binti Othman
PK05 Pengurusan Peperiksaan : Pn. Vijayalaxhimi a/p Palany
PK06 Pengurusan Semakan Kerja Murid : Pn. Rohana binti Othman
PK07 Pengurusan Mesyuarat : Pn. Norzana binti Safari
PK08 Pengurusan Bimbingan : Pn. Nurhazirah binti Khairuddin
PK09 Pengurusan Pusat Sumber : Pn. Nur Farhana binti Omar
PK10 Pengurusan Perkembangan Staf : Pn. Suhaila binti Md. Rodi
PK11 Pengurusan Aduan Pelanggan : Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani
PK12 Pengurusan Maklum Balas Aduan : Pn. Suzlina binti Karin

Pelanggan : Pn. Kasturi Bhai a/p Balakrishnan
PK13 Pengurusan Kawalan Dokumen &
: Pn. Nor Hanida binti Yusof
Rekod Kawalan
PK14 Pengurusan Audit Dalam : Pn. Vashtala a/p Baskeran

PK15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan : Pn. Kasturi Bhai a/p Balakrishnan
Yang Tidak Akur
: Pn. Norniza binti Abdul Azis
PK16 Pengurusan Tindakan : Pn. Rohana binti Othman
Pembetulan,Pencegahan & Penambahbaikan : Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany
PK17 Pengurusan Perolehan : Pn. Fadzilah binti Md Zaidon
PK18 Pengurusan Guru Ganti : Pn. Geetha a/p Balaraman
PK19 Pengurusan PBS
PK20 Pengurusan Data : Pn. Rohana binti Othman
PK21 Pengurusan Program/Dokumentasi : Pn. Suzlina binti Karin
PK22 Pengurusan Sumber Luar : Pn. Nor Hafiza binti Muhammad

(Kontrak Perkhidmatan)
PK23 Pengurusan Risiko dan Peluang
PK24 Pengurusan Kantin Sekolah

59

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Standard Pengurusan Sekolah Kualiti

TARIKH FAIL SPSK FASA 1
14 JUN 2022 PK 01, PK 02, PK 03
15 JUN 2022 PK 04, PK 05, PK 06 AUDITOR
16 JUN 2022 PK 07, PK 09, PK 10 Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
21 JUN 2022 PK 08, PK 11, PK 12 Pn. Norzana binti Safari (Setiausaha Kurikulum)
22 JUN 2022 PK 13, PK 14, PK 15 Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
23 JUN 2022 PK 16, PK 17, PK 20 Pn. Norzana binti Safari (Setiausaha Kurikulum)
28 JUN 2022 PK 18, PK 19, PK 21 Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
29 JUN 2022 PK 22, PK 23, PK 24 Pn. Norzana binti Safari (Setiausaha Kurikulum)
Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
TARIKH FAIL SPSK Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani (Setiausaha HEM)
15 NOV 2022 PK 01, PK 02, PK 03 Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
16 NOV 2022 PK 04, PK 05, PK 06 Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani (Setiausaha HEM)
17 NOV 2022 PK 07, PK 09, PK 10 Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
22 NOV 2022 PK 08, PK 11, PK 12 Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani (Setiausaha HEM)
23 NOV 2022 PK 13, PK 14, PK 15 Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
24 NOV 2022 PK 16, PK 17, PK 20 Pn. Norzana binti Safari (Setiausaha Kurikulum)
29 NOV 2022 PK 18, PK 19, PK 21 Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani (Setiausaha HEM)

FASA 2

AUDITOR
Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
Pn. Norzana binti Safari (Setiausaha Kurikulum)
Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
Pn. Norzana binti Safari (Setiausaha Kurikulum)
Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
Pn. Norzana binti Safari (Setiausaha Kurikulum)
Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani (Setiausaha HEM)
Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani (Setiausaha HEM)
Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani (Setiausaha HEM)
Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan (Setiausaha SPSK)
Pn. Norzana binti Safari (Setiausaha Kurikulum)

60

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Standard Pengurusan Sekolah Kualiti

PORTFOLIO TUGAS-TUGAS
Pengerusi
Wakil Pengurusan DESKRIPSI TUGAS
( WP ) Bertanggungjawab :
• Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti
Timbalan • Menjalankan tugas-tugas Wakil Pengurusan
Pengerusi/ • Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada pengurusan
Timbalan Wakil
Pengurusan atasan semasa Mesyuarat Pengurusan Jabatan
(TWP ) • Menjadi Penasihat Teknikal berkaitan SPK yang diamalkan di jabatan
• Menjadi sumber rujukan kepada semua proses berkaitan SPK
• Memberi pandangan dan cadangan ke atas proses penambahbaikkan SPK

Bertanggungjawab :
• Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti semasa ketiadaan

pengerusi
• Menjalankan tugas-tugas Wakil Pengurusan ketika ketiadaannya
• Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada pengurusan

atasan semasa Mesyuarat Pengurusan Jabatan
• Menjadi Penasihat Teknikal berkaitan SPK yang diamalkan di jabatan
• Menjadi sumber rujukan kepada semua proses berkaitan SPK
• Memberi pandangan dan cadangan ke atas proses penambahbaikkan SPK

Pengurus Kualiti / Bertanggungjawab :
Pengurus • Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti semasa ketiadaan
Kawalan Rekod
pengerusi /timbalan pengerusi
• Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada Wakil

Pengurusan
• Menyelaras program/aktiviti Pasukan Petugas Kualiti
• Menjalankan tugas-tugas Pengurus Kualiti

Setiausaha Bertanggungjawab :
• Menguruskan Mesyuarat Pasukan Petugas Kualiti
• Memantau pengurusan jabatan berjalan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti

( SPK )
• Menasihatkan Wakil Pengurusan berkaitan SPK yang diamalkan di jabatan
• Memastikan semua keputusan mesyuarat diambil tindakan

Pengurus Bertanggungjawab :
Kawalan • Memastikan semua dokumen kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur
Dokumen
Kawalan Dokumen yang diwujudkan
• Mengurus pindaan dan pengedaran dokumen kualiti
• Mengemaskini Senarai Induk Dokumen Kualiti
• Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan

audit pengawasan ( suvillance ) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam kawalan
dokumen

61

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Standard Pengurusan Sekolah Kualiti

PORTFOLIO TUGAS-TUGAS

DESKRIPSI TUGAS

Pengurus Bertanggungjawab :
Kawalan Rekod • Memastikan semua rekod kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur

Pengurus Audit Kawalan Rekod yang diwujudkan
Dalaman • Merancang dan melaksanakan program penambahbaikan dalam pengurusan

Pengurus Sumber rekod.
Manusia • Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan

Pengurus Aduan dan audit pengawasan ( suvillance ) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam
dan Maklum kawalan rekod
Balas Pelanggan Bertanggungjawab :
• Menjalankan tugas Ketua Juruaudit Dalaman untuk jabatan dan Bahagian
Sekolah ( KPM )
• Menyediakan takwim / perancangan audit dalaman
• Memantau dan memastikan proses audit dalaman yang dijalankan memenuhi
kehendak SPK
• Menyelaras kursus-kursus Juruaudit Dalaman
• Menyediakan laporan dapatan audit dalaman untuk dibentangkan kepada
pihak pengurusan atasan
• Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan
dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam
pengurusan audit dalaman

Bertanggungjawab :
• Merancang dan menyelaras kursus-kursus untuk kompetensi staf
• Menyediakan laporan prestasi dan keberkesanan kursus kepada pihak

pengurusan latihan
• Menyenggara rekod-rekod latihan staf
• Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan

dan audit pengawasan ( suvillance ) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam
pengurusan latihan personel

Bertanggungjawab :
• Mengambil tindakan ke atas aduan dan maklum balas pelanggan
• Melaporkan status aduan dan maklum balas pelanggan kepada pihak

pengurusan atasan
• Merancang dan menyediakan kertas cadangan untuk meningkatkan kualiti

khidmat pelanggan
• Memantau dan memastikan kemudahan-kemudahan yang disediakan untuk

pelanggan diselenggara dengan baik
• Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan

dan audit pengawasan ( suvillance ) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam
pengurusan aduan dan maklum balas pelanggan

62

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Standard Pengurusan Sekolah Kualiti

PORTFOLIO TUGAS-TUGAS

DESKRIPSI TUGAS

Pengurus Bertanggungjawab :
Perolehan • Memastikan proses perolehan barangan dan perkhidmatan dilaksanakan

mengikut Prosedur Perolehan yang diwujudkan
• Menyenggara rekod-rekod perolehan dan pelupusan
• Menyediakan laporan prestasi pembekal kepada pihak pengurusan atasan
• Menyediakan perancangan keperluan barangan, peralatan dan perkhidmatan

yang diperlukan bagi memantapkan sistem pengurusan kualiti

Pengurus Bertanggungjawab :
Penyelenggaraan • Memastikan semua peralatan dan khidmat penyelenggaraan mematuhi

Prosedur Penyelenggaraan yang diwujudkan
• Menyenggara rekod-rekod penyelenggaran
• Memantau dan memastikan penyelenggaran dijalankan mengikut jadual yang

ditetapkan
• Mengambil tindakan ke atas aduan-aduan kerosakan
• Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan

dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam
pengurusan penyelenggaraan

Pengurus Sumber Bertanggungjawab :
Kewangan • Memantau dan memastikan pengurusan kewangan di jabatan mengikut SPK
• Menasihati Pasukan Petugas Kualiti berkaitan pengurusan kewangan
Pengurusan • Membantu Pasukan Petugas Kualiti dalam hal berkaitan kewangan
Teknikal • Melaporkan kepada Pasukan Petugas Kualiti semua aktiviti yang berkaitan
Pengurus Tugas-
Tugas Khas kewangan dalam usaha membuat penambahbaikkan
• Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan

dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam
pengurusan kewangan

Bertanggungjawab :
• Menjadi Penasihat Teknikal berkaitan SPK yang diamalkan di jabatan
• Menjadi sumber rujukan kepada semua proses berkaitan SPK
• Memberi pandangan dan cadangan ke atas proses penambahbaikkan SPK

Bertanggungjawab :
• Menjadi urus setia dan penyelaras program-program khas kualiti
• Menjalankan tugas sebagai pegawai penghubung dengan agensi-agensi lain bagi

program peningkatan kualiti
• Membantu tugas-tugas Wakil Pengurusan dan Pengurus Kualiti

63

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

Pengerusi SKPMg2
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
: Pn. Rohana binti Othman
Pengurus SKPMg2 : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
Ahli Jawatankuasa : Pn. Suzlina binti Karin
: Cik Norlizah binti Banun
: Pn. Rohana binti Othman
: Pn. Norzana binti Safari
: Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani
: Pn. Fadzilah binti Md Zaidon
: Pn. Safizawati binti Sidik
: Pn. Nor Hanidah binti Yusof
: Semua Ketua Panitia
: Semua Penyelaras Unit HEM
: Semua Penyelaras Unit Kokurikulum

TUGAS-TUGAS

1. Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat.
2. Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
3. Mencetak satu salinan e-Penarafan untuk rujukan sekolah.
4. Menghantar hard copy maklumat e-Penarafan ke PPD.
5. Mengisikan maklumat e-Penarafan secara on line ke KPM.
6. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.

64

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Pentaksiran Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Pengerusi PBPPP
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
: Pn. Rohana binti Othman
Pengurus PBPPP : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
Setiausaha : Pn. Suzlina binti Karin
: Cik Norlizah binti Banun
: Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
: Pn. Rohana binti Othman

TUGAS-TUGAS

1. Membuat penilaian prestasi guru dan staf sokongan bagi tahun semasa.
2. Menentukan keputusan prestasi guru dan staf sokongan.
3. Menghantar laporan prestasi ke PPD.
4. Menyediakan surat penyataan prestasi kepada guru dan staf sokongan.

Jawatankuasa Takwim

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Suzlina binti Karin
: Cik Norlizah binti Banun
Penyelaras : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
Penolong Penyelaras : Pn. Fadzilah binti Md Zaidon
Ahli Jawatankuasa : Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
: Pn. Norzana binti Safari ( Kurikulum )
: Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani ( HEM )
: Pn. Fadzilah binti Md Zaidon ( Kokurikulum )
: Pn. Safizawati binti Sidik ( PPKI )
: Pn. S. Norhafidzah binti Ahmat ( Prasekolah )

65

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Takwim

TUGAS-TUGAS
1. Merancang program yang akan dilaksanakan mengikut bidang Pengurusan dan

Pentadbiran, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum.
2. Menyusun takwim mengikut bulan dan penggal persekolahan.
3. Mendapatkan pelbagai takwim dari pihak PPD, JPNS dan KPM.
4. Memastikan program yang dirancang dilaksanakan mengikut mengikut takwim.

5.

Jawatankuasa Mesyuarat Guru

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Setiausaha : Cik Norlizah binti Banun
TUGAS-TUGAS : Pn. Norsakinah binti Md Isa

1. Membuat surat panggilan mesyuarat.
2. Mencatat dan menyediakan Minit Mesyuarat Guru dan Taklimat Guru Besar

dengan guru-guru.
3. Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru seminggu selepas mesyuarat

diadakan.
4. Menyimpan semua minit mesyuarat dan taklimat ke dalam fail.

66

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Perkembangan Staf

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Setiausaha : Cik Norlizah binti Banun
Pen. Setiausaha : Pn. Suhaila binti Md. Rodi
: Pn. Geetha a/p Balaraman

TUGAS-TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan kursus perkembangan staf secara menyeluruh atau
berkelompok.

2. Menyelaras kursus-kursus dalaman yang hendak dilaksanakan oleh mana-mana guru
yang telah mendapat input kursus di peringkat daerah atau JPN.

3. Menyediakan laporan kursus yang telah dilaksanakan.
4. Mendapat dan memfailkan laporan guru-guru yang menghadiri kursus / bengkel /

fasilitator / mesyuarat panel.

Jawatankuasa Protokol Sekolah

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah

Timb Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman

Pen. Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman

: Pn. Suzlina binti Karin

: Cik Norlizah binti Banun

Setiausaha : Pn. Vashtala a/p Baskeran (Teks ucapan)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Nurhazirah binti Khairuddin (Pengurusan VVIP)

: Pn. Safizawati binti Sidik (Jurugambar)

: Pn. Yusnita binti Mohd Shukor (Jamuan VVIP)

: Pn. Suganthamani a/p Supramaniam (Sijil/Buku Pelawat)

67

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

SK PEREMPUAN BUKIT KUDA

Jalan Landasan, 41300 Klang, Selangor.

2022/2023

68

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Key Performance Indicators ( KPI ) Kurikulum

KPI UNIT KURIKULUM

PERATUS MENGUASAI TAHAP MINIMUM (MTM)
90 %

VISI SASARAN KHATAM AL-QURAN
95%
Akademik Cemerlang
Murid Gemilang PENCAPAIAN 4M

MURID TAHUN 3 : 100 %
MURID TAHUN 2 : 80 %
MURID TAHUN 1 : 60 %

PENGGUNAAN LEARNING MANAGEMENT
SYSTEM (LMS) GOOGLE CLASSROOM
80%

• Aplikasi Digital Pendidikan

MISI

KPI : Key Performence Indicators (Petunjuk-Petunjuk Prestasi Utama)
Pengajaran dan
Pembelajaran Berkualiti
Teras Kecemerlangan

Akademik

69

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Peraturan - Peraturan Kurikulum

1. KURIKULUM

1.1 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut, Guru
Penolong Kanan Pentadbiran sebagai Timbalan Pengerusi dan semua Penolong Kanan lain
ialah Naib Pengerusi.
1.2 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada:

• Semua Ketua Panitia Mata pelajaran
• Penyelaras Jadual Waktu
• Guru Penyelaras Media
• Guru SPBT
• Guru Bimbingan dan Kaunseling
• Guru Pemulihan Khas
• Setiausaha PBD

1.3 Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang ditentukan
oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan.
1.4 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun.
1.5 Menetapkan Sistem fail dan Dokumen Jawatankuasa Kurikulum sekolah.
1.6 Menentukan Dasar pengurusan Aset sekolah.
1.7 Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas.
1.8 Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar.
1.9 Dasar Penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian.

1.10 Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru
Besar/ Penolong Kanan.
1.11 Menentukan Jadual Waktu:-

• Menetapkan sesi persekolahan.
• Menetapkan Sistem Jadual Waktu (anjal/biasa).
• Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar.
• Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.

70

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Peraturan - Peraturan Kurikulum

2. PANITIA MATA PELAJARAN

2.1 Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.
2.2 Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah Penasihat Jawatankuasa Panitia.
2.3 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran

penasihat.
2.4 Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia.
2.5 Menentukan Dasar Perbelanjaan Tahunan bagi kurikulum dan panitia.
2.6 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik.
2.7 Menentukan panitia menyediakan dasar setiap latihan untuk meningkatkan

prestasi murid.
2.8 Menjalankan pasca nilai untuk penambahbaikan selepas setiap program.
2.9 Menjalankan penilaian dan pentaksiran.
2.10 Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah.
2.11 Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual

Spesifikasi Ujian, Penggubal Soalan, Skema Penskoran.

3. REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR

3.1 Semua guru mesti menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan sempurna.
3.2 Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau

wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari-hari yang ditetapkan.
3.3 Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen Penting mengikut Undang-Undang

Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada Guru
Besar pada akhir tahun.

71

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Peraturan - Peraturan Kurikulum

4. GURU KELAS

4.1 Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya.

4.2 Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru
Besar dan Penolong Kanan.

4.3 Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan:
▪ Jadual kedatangan
▪ Kutipan bayaran pelbagai
▪ Pelaporan PBD
▪ Buku/Kad laporan Gerak Kerja Kokurikulum
▪ Kad Kesihatan.
▪ Menyedia dan mempamerkan jadual waktu Kelas dan Tugasan Murid di dalam kelas.
▪ Menyediakan ruangan akademik papan kenyataan kelas untuk memaparkan
hasil kerja murid
▪ Mewujudkan Sudut Bacaan dalam kelas
▪ Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik
darjah yang kondusif.

5. GURU KHAS/ BUKAN GURU KELAS

5.1 Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau mengganti/mengambil
alih tugas sementara kerana ketiadaan guru.

5.2 Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar.
5.3 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap mata pelajaran khusus yang diajar

seperti Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan
sebagainya.
5.4 Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang
sesuai.
5.5 Membuat dan melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang
ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan.
5.6 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keceriaan, keselamatan dan keperluan
bilik khas yang dipertanggungjawabkan.

72

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Peraturan - Peraturan Kurikulum

6. JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR

6.1 Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan Jadual
Waktu yang ditetapkan.

6.2 Guru lain dibenarkan berada dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu
pengajaran dan pembelajaran.

6.3 Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan dan
pencerapan.

6.4 Guru-guru dilarang:
▪ Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar.
▪ Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan pembelajaran.
▪ Membuat persediaan mengajar atau peralatan semasa waktu PdPC.
▪ Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan pelajaran lain
dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau guru itu sendiri tidak
berminat.
▪ Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang tanpa
kehadiran guru.

7. MASA TIDAK MENGAJAR

7.1 Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting dan
mendapat kebenaran daripada Guru Besar.

7.2 Membuat rancangan mengajar.
7.3 Membuat alat bantu mengajar.
7.4 Memeriksa buku kerja/ latihan murid.
7.5 Mengadakan perjumpaan/pemulihan kepada murid-murid yang memerlukannya.
7.6 Kerja-kerja lain yang diarah oleh pihak pentadbir.

73

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Peraturan - Peraturan Kurikulum

8. BILIK-BILIK KHAS

8.1 Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik
khas seperti bilik guru, bilik wawasan, bengkel RBT, bilik akses, PSS, bilik
pemulihan, makmal komputer, surau, bilik seni dan muzik, bilik rawatan, bilik
SPBT, bilik Sains dan bilik-bilik khas yang lain.

8.2 Semua kunci bilik-bilik khas adalah dipertanggungjawabkan kepada guru-guru
yang dilantik dan guru-guru lain diminta memberikan kerjasama.

8.3 Bilik-bilik khas adalah dipertanggungjawabkan kepada guru-guru yang dilantik
dan guru-guru lain diminta memberikan kerjasama.

9. BUKU RUJUKAN GURU

9.1 Buku-buku rujukan/ risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah
dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar.

9.2 Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang
berkenaan.

10. BUKU LATIHAN/ RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN

10.1 Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid
hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran tidak melebihi
tiga hari.

10.2 Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap
pencapaian/ prestasi murid-murid.

10.3 Guru Besar/ Penolong Kanan atau Ketua Panitia berhak memeriksa buku-buku
rampaian/ latihan dan buku kerja murid pada bila-bila masa.

10.4 Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah
dilengkapkan.

74

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Peraturan - Peraturan Kurikulum

11. PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM

11.1 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
11.2
11.3 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang selesa.
11.4
11.5 Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
11.6
11.7 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
11.8
11.9 Merancang strategi pengajaran/pembelajaran.

11.10 Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
11.11
Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
11.12
Mengadakan mesyuarat.
11.13
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi
11.14 prestasi murid.

11.15 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.

11.16 Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran
11.17 dilaksanakan dengan sempurna.
11.18
Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai
11.19 perkara baharu dalam pendidikan.

Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada
guru.

Mengkaji analisis keputusan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dan peperiksaan
dalaman serta merangka program jangka pendek dan jangka panjang bagi
mengatasi kelemahan.

Mengkaji dan menilai buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh
murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika
terdapat kesalahan.

Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.

Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.

Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam
pengajaran dan pembelajaran.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari masa ke

semasa.

75

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Carta Organisasi Unit Kurikulum 2022/2023

76

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah bnti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Setiausaha : Cik Norlizah bnti Banun
Penolong Setiausaha : Pn. Norzana binti Safari
KP Bahasa Melayu : Pn. Siti Dafinah binti Ahmad
KP Bahasa Inggeris : Pn. Vasthala a/p Baskeran
KP Matematik : Pn. Kasturi Bhai a/p Balakrishnan
KP Sains : Pn. Siti Azurah binti Saidon
KP Sejarah : Pn. Nor Hafiza binti Muhammad
KP Pendidikan Islam : En. Azami bin Tohet
KP Pendidikan Moral : Pn. Norsakinah binti Md Isa
KP Pen. Jasmani / Pen. Kesihatan : Pn. Geetha a/p Balaraman
KP Pendidikan Muzik / PSV : Pn. Siti Nadia binti Masbor
KP RBT : Cik Noor Fithrizzal Laily binti Husain
KP Bahasa Arab : Pn. Nur Farhana binti Omar
Penyelaras Prasekolah : Pn. Noor Faezah binti Abd Aziz
Penyelaras Pendidikan Khas : Pn. S. Norhafidzah binti Ahmat
Penyelaras Bestari : Pn. Safizawati binti Sidik
Penyelaras Pusat Sumber : Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
Penyelaras PBS : Pn. Nur Farhana binti Omar
Penyelaras PBD/ 4M : Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany
Penyelaras SEGAK : Pn. Parameswari a/p Perumal
Penyelaras HIP : Pn. Siti Nadia binti Masbor
Penyelaras PLC : Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany
Penyelaras Psikometrik : Pn. Geetha a/p Balaraman
: Pn. Nurhazirah binti Khairuddin

77

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Setiausaha : Cik Norlizah binti Banun
Penolong Setiausaha : Pn. Norzana binti Safari
: Pn. Siti Dafinah binti Ahmad

KP Bahasa Melayu : Pn. Vasthala a/p Baskeran
Setiausaha : Cik Noor Fithrizzal Laily binti Husain
AJK : Semua Guru Bahasa Melayu

KP Bahasa Inggeris : Pn. Kasturi Bhai a/p S. Balakrishnan
Setiausaha : Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
AJK : Semua guru Bahasa Inggeris

KP Matematik : Pn. Siti Azurah binti Saidon
Setiausaha : Pn. Norniza binti Abdul Azis
AJK : Semua Guru Matematik

KP Sains : Pn. Nor Hafiza binti Muhamad
Setiausaha : Pn. Kasturi Bhai a/p Balakrishnan
AJK : Semua Guru Sains

KP Sejarah : En. Azami bin Tohet
Setiausaha : Pn. Norjannah binti Mohd Ibrahim
AJK : Semua Guru Sejarah

78

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran

KP Pendidikan Islam : Pn. Norsakinah binti Mohd Isa
Setiausaha : Pn. Norzana binti Safari
AJK : Semua Guru Pendidikan Islam

KP Pendidikan Moral : Pn. Geetha a/p Balaraman
Setiausaha : Pn. Siti Nadia binti Masbor
AJK : Semua Guru Pendidikan Moral

KP P. Jasmani/ P. Kesihatan : Pn. Siti Nadia binti Masbor
Pn. Norniza binti Abdul Azis
Setiausaha : Semua Guru PJPK

AJK : Cik Noor Fithrizzal Laily binti Husain
Pn. Siti Dafinah binti Ahmad
KP Dunia Kesenian/Muzik : Semua Guru Pendidikan Seni dan Muzik
Setiausaha :
AJK : Pn. Nur Farhana binti Omar
Pn. Hilwana binti Marlisah
KP RBT : Semua Guru Reka Bentuk dan Teknologi
Setiausaha :
AJK : Pn. Noor Faezah binti Abd Aziz
Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani
KP Bahasa Arab :
Setiausaha : Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany
Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
Penyelaras HIP : Semua Warga SKPBK
Setiausaha :
AJK :

79

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Jadual Waktu

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Setiausaha : Cik Norlizah binti Banun
AJK : Pn. Siti Azurah binti Saidon
: Pn. Norzana binti Safari
: Pn. Siti Zuraidah binti Zakaria (PPKI)
: Pn. S. Norhafidzah binti Ahmat (Prasekolah)
: Pn. Parameswari a/p Perumal (Pemulihan)

Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PBS

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Penyelaras PBS : Cik Norlizah binti Banun
Penyelaras PBD/ 4M : Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany
Penyelaras SEGAK : Pn. Parameswari a/p Perumal
Penyelaras Psikometrik : Pn. Siti Nadia binti Masbor
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nurhazirah binti Khairuddin
: Semua guru mata pelajaran

Semua guru kelas

80

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Bilik – Bilik Khas

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Bilik Mesyuarat : Cik Norlizah binti Banun
Pusat Sumber : Pn. Norhanim binti Mohamad Halil
Makmal Komputer : Pn. Nur Farhana binti Omar
Bilik Akses : Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
Bilik Pemulihan : Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany
Bilik PBD : Pn. Parameswari a/p Perumal
Surau : Pn. Parameswari a/p Perumal
Bilik Kesihatan : En. Azami bin Tohet
Bilik j-QAF : Pn. Siti Khadijah binti Abd. Ghani
Bilik Disiplin : Pn. Noor Faezah binti Abd Aziz
Bilik Kaunseling : Pn. Geetha a/p Balaraman
Bilik BOSS : Pn. Nurhazirah binti Khairuddin
Bilik PPDa : Pn. Rodiah binti Tak
Bilik Alatan Sukan : Pn. S. Norhafidzah binti Ahmat
Bilik Guru : Pn. Siti Nadia binti Masbor
Bilik Seni/ Muzik/ APD : Pn. Norzana binti Safari
Bilik RBT : Pn. Siti Dafinah binti Ahmad

: En. Muhammad Azziq bin Azman

81

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Majlis Tahun 6

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Penyelaras : Cik Norlizah binti Banun
Setiausaha : Pn. Siti Azurah binti Saidon
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Hafiza binti Muhammad
: Semua Guru Tahun 6

Jawatankuasa Induk Pusat Sumber

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah

Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman

Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman

: Pn. Suzlina binti Karin

: Cik Norlizah binti Banun

Penyelaras PSS (Guru Media) : Pn. Nur Farhana binti Omar

Ahli Jawatankuasa PSS : Pn. Norhanim binti Mohamad Halil (Perpustakaan)

En. Muhammad Azziq bin Azman (Keceriaan)

Pn. Norjannah binti Mohd Ibrahim (Bilik BBM)

Semua Ketua Panitia

Penyelaras NILAM Semua guru kelas
Penyelaras Bilik Akses : Pn. Nur Farhana binti Omar
AJK Makmal Komputer : Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany
AJK Bilik APD : Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Dafinah binti Ahmad
: Semua guru

82

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Makmal Komputer/Pusat Akses Sekolah

Pengerusi : Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah
Timbalan Pengerusi : Pn. Rohana binti Othman
Naib Pengerusi : Pn. Aishah binti Abdul Rahman
: Pn. Suzlina binti Karin
Penyelaras Bestari : Cik Norlizah binti Banun
Juruteknik : Pn. Suganthamani a/p Supramaniam
Ahli Jawatankuasa : En. Nazrul Haniff bin Mohd Khushairi
: Semua Ketua Panitia

83

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

SK PEREMPUAN BUKIT KUDA

Jalan Landasan, 41300 Klang, Selangor.

2022/2023

84

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2022 /2023

VISI
Pelajar sentiasa mengamalkan budaya sekolah cemerlang dan berdisiplin.

MISI
Unit HEM memantapkan pengurusan serta perancangan bagi menjayakan program–
program HEM secara berkesan, di samping bermuafakat dan bekerjasama dengan ibubapa
serta agensi-agensi luar sekolah.

MATLAMAT
• Peningkatan akademik dan disiplin pelajar.
• Memperkembangkan potensi individu secara seimbang dalam aspek JERI.
• Pelajar memiliki, menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai murni, disiplin kendiri,

berbudaya positif dan berketrampilan.
• Menyumbang kepada kebajikan pelajar.

MOTO
Sederap Ke Arah Kemenjadian Murid dan Keberhasilan Pendidikan

85

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Key Performance Indicators (KPI) Hal Ehwal Murid

UNIT HEM Memperkasakan pengurusan hal ehwal murid ke tahap
TAHUN 2022/2023 gemilang dalam aspek:
- Kemenjadian Murid
- Pengurusan Fail
- Bilik Khas

Kehadiran murid meningkat ke 95%

Memantapkan sahsiah murid tahap maksimum
( sifar kes berat)

SK (P) BUKIT KUDA Memastikan penggunaan buku teks secara maksimun dan
BBB0036 berkesan

Memastikan kantin bersih, ceria dan selamat serta menepati
ciri-ciri Gred A dalam pengurusan kantin

Sederap Kearah Kemenjadian Murid Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan, keselamatan
Dan dan kesihatan dalam kalangan murid sebanyak 98%

Keberhasilan Pendidikan Memperkasakan pengurusan BAP, KWAMP dan lain-lain
bantuan kepada murid

Menyertai sekurang-kurangnya DUA penyertaan dalam
pertandingan unit-unit hem (SPBT, Disiplin,BNK atau PPdA)

KPI :Key Performence Indicators ( Petunjuk-Petunjuk Prestasi Utama)

86

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Carta Organisasi Unit Hal Ehwal Murid

87

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 2022/2023

PENGERUSI
Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah

TIMBALAN PENGERUSI
Pn. Suzlina binti Karin

NAIB PENGERUSI
Pn. Aishah binti Abdul Rahman

Pn. Rohana binti Othman
Cik Norlizah binti Banun

SETIAUSAHA
Pn. Siti Khadijah binti Abd Ghani

PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Siti Norhafidzah binti Ahmat

DISIPLIN KEBAJIKAN
Pengurusan Disiplin/Ponteng/ Pengurusan Kebajikan Murid / RMT

Datang Lewat / SSDM Pn Siti Dafinah binti Ahmad (K)
Pn. Geetha a/p Balakrishnan (K) Pn. Suhaila binti Md Rodi

Pn. Safizawati binti Sidik KWAPM/e-Kasih/ BAP/Cermin Mata
Pn. Norjannah binti Mohd Ibrahim
Badan Pengawas / SSDM Pn. Rubiah binti Saderi
Pn. Parameswari a/p Perumal
Skim Simpanan Murid/Bantuan Ehsan
Pn. Safizawati binti Sidik Pn. Kasturi Bhai a/p Balakrisnan
Pn. Rubiah binti Saderi
Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
En. Muhammad Azziq bin Azman Program Susu
Pn. Norniza binti Abdul Azis
Buku Kawalan Kelas / Ketua Kelas Pn. Suhaila binti Md Rodi
& Pen. Kelas
Insurans Takaful
Pn. Suganthamani A/P Supramaniam Pn. Siti Azurah binti Saidon

Pemeriksaan Mengejut (Spot Check) Pn. Rubiah binti Saderi
Pn. Geetha a/p Balakrishnan
Data BAP/RMT/KWAMP/e-Kasih
Pn. Nurhazirah binti Khairuddin Pn. Fadzilah binti Md Zaidon
KANTIN
SPBT
Pengurusan Kantin
Pengurusan SPBT & Agihan Buku Teks Pn. Nor Hafiza binti Muhammad (K)
Pn. Rodiah binti Tak (K)
Pn. Norlela binti Ha Latif Pn. Yusnita binti Mohd Sukor

Data Pemantauan Kendiri Kantin
Pn. Rodiah binti Tak Pn. Norhanim binti Mohd Halil

Agihan Buku Teks/e-Matek / Blog Pemantauan Kebersihan/Keceriaan Kantin
Pn. Vasthala a/p Baskeran Pn. Nor Hafiza binti Muhammad
Pn. Yusnita binti Mohd Sukor
En. Muhammad Azziq bin Azman
Pemantauan Harga Makanan
Agihan Buku Teks /Pelupusan Pn. Siti Rozana binti Giman
Pn. Vijayalaxshimi A/P Palany Pn. Yusnita binti Mohd Sukor

88

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 2022/2023

PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN/KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)
Kebersihan/Keceriaan

Pn. Siti Rozana binti Giman (K)
Pn. Rodiah binti Tak

Kesihatan / Rawatan Murid
Pn. Noor Faezah binti Abd. Aziz

Pn. Rubiah binti Saderi

Keselamatan dan Bencana Alam
En. Azami bin Tohet
Pn. Rodiah binti Tak

Tandas Sejahtera
Pn. Vasthala a/p Baskeran

Pn. Rodiah binti Tak

Pertandingan Kebersihan Antara Kelas
Pn. Norzana binti Safari

PENGURUSAN DATA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengurusan Daftar dan Rekod Murid Bimbingan dan Kaunseling

Pn. Fadzilah binti Md Zaidon Pn. Nurhazirah binti Khairuddin (K)
Pn. Safizawati binti Sidik
Data APDM/SMM/RMT/BAP/KWAMP/E-KASIH
Pn. Fadzilah binti Md Zaidon Sesi Kaunseling Berfokus / Kelompok / Individu
Pn. Nurhazirah binti Khairuddin
e-Daftar Menengah
Pn. Vasthala a/p Baskeran Guru Penyayang
Pn. Nurhazirah binti Khairuddin
Pendaftaran Masuk dan Keluar (APDM)
Pn. Fadzilah binti Md Zaidon Pn. Safizawati binti Sidik

Penempatan Murid Tahun 1 dan Program Orientasi Kerjaya / PRS
Pn. Noor Faezah binti Abd. Aziz Pn. Nurhazirah binti Khairuddin

Pn. Siti Rozana binti Giman

Sekolah Selamat
Pn. Nurhazirah binti Khairuddin

En. Azami bin Tohet

PPDa
Pn. Siti Norhafidzah binti Ahmat

89

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

Bidang Kuasa / Senarai Hal Ehwal Murid

A. DISIPLIN

Pengerusi - Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah Guru Besar
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 - Pn. Suzlina binti Karin PK HEM
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 - Pn. Aishah binti Abdul Rahman PK PPKI
Setiausaha
Pen. Setiausaha - Pn. Rohana binti othman PK Pentadbiran
AJK
- Cik Norlizah binti Banun PK Kokurikulum

- Pn. Geetha a/p Balaraman Ketua Disiplin/Ponteng/SSDM

- Pn. Parameswari a/p Perumal Ketua Badan Pengawas

- Pn. Siti Norhafidzah binti Ahmat Ketua Disiplin PRA

- Pn. Suganthamani a/p Supramaniam Ketua Buku Kawalan Kelas

- Pn. Safizawati binti Sidik Ketua Disiplin PPKI

- En. Muhammad Azziq bin Azman Ketua KPJ

- Pn. Geetha a/p Balaraman Ketua Pemeriksaan Mengejut

- Pn. Nurhazirah binti Khairuddin Ketua Sekolah Selamat

- Cik Noor Fithrizzal Laily Husain

1. PENGURUSAN DISIPLIN

• Menyediakan peraturan tatatertib murid.
• Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan perlaksanaan peraturan

tatatertib murid.
• Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas.
• Mengesorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu ke atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan

oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar.
• Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang calon pengawas.
• Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan/lembaga di lingkungan

sekolah sebelum dikuatkuasakan.
• Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah.
• Memasukkan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni agar dipraktikkan di sekolah bagi

membentuk sahsiah dan tingkahlaku yang baik.
• Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
• Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar.
• Melaksanakan tindakan disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.
• Menjadi pengawas perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani

masalah disiplin.
• Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah di kalangan pelajar

dan guru.
• Mencatat semua kes disiplin yang diambil tindakan dalam borang disiplin / buku laporan disiplin.
• Melapor kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu

sekali.
• Menangani dan membendung masalah ponteng serta datang lewat ke sekolah dengan

menghubungi ibu bapa dan memberi surat amaran 1, amaran 2 dan amaran ke-3 (ibu bapa akan
dipanggil ke sekolah)

90

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

2. BADAN PENGAWAS

• Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah.
• Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa aktiviti dijalankan sama ada di

dalam atau di luar sekolah.
• Mengawasi ahli lembaga sekolah.
• Menjadi penyelaras antara guru dan Guru Besar di dalam hal disiplin murid-murid.
• Menjalankan hukuman disiplin jika diwakilkan oleh Guru Besar.
• Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam masalah

disiplin.
• Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kekitaan di kalangan murid-murid dan guru-guru.
• Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sesuai.
• Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentukan dan memastikan perlakuan murid-

murid sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.
• Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan

prinsip-prinsip Rukun Negara.
• Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar.
• Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru dan lain-lain kempen.
• Memastikan semua sentiasa berpakaian kemas dan bersih.
• Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat/urusan-urusan

lain.Mengadakan lawatan sambil belajar.

3. KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

• Peka terhadap surat pekeliling yang diedarkan serta memahami dan mengetahui isi
kandungannya.

• Memahami dan mematuhi tatacara tindakan sebelum, semasa dan selepas aktiviti kelab
dijalankan.

• Memeriksa sebarang peralatan yang akan digunakan sebelum dan selepas aktiviti dijalankan.
• Memastikan peralatan / tayangan video yang digunakan dalam keadaan selamat dan boleh diguna

pakai.
• Menyimpan dan menyelenggara stok peralatan kelab dengan sempurna dan kemaskini.
• Mengenal pasti murid tidak sihat dan mempunyai surat pengesahan perubatan yang perlu

dikecualikan daripada menjalani aktiviti sukan. Walaubagaimanapun murid berkenaan adalah
digalak melibatkan diri dalam aspek pengelolaan aktiviti yang akan dijalankan.
• Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga tentang aktiviti yang dijalankan melalui murid.

4. BUKU KAWALAN KELAS (BKK)

• Menyediakan Buku Kawalan Kelas pada setiap bulan.
• Mengedarkan BKK kepada Ketua Kelas pada waktu pagi.
• Memastikan setiap kelas mempunyai BKK.
• Bertanggungjawab memastikan Ketua Kelas memulangkan BKK di rak yang disediakan oleh guru

disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap hari.
• BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada

setiap waktu.
• BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada

setiap waktu.
• Memastikan setiap guru mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa

tersebut.
• Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas / lambat masuk kelas/

ponteng kelas semasa guru mengajar.

91

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

• Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru
berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk
tindakan penyelaras.

• BKK pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat
catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM.

• Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama murid yang
bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya.

• Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan
minggu dan bulan dan diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir semester satu dan
dua.

• Sekiranya BKK hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Penyelaras BKK dengan
segera.

• Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK , Ketua Guru Disiplin hendaklah

5. ANTI PONTENG / DATANG LEWAT

• Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat
daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

• Memastikan Guru Kelas menandakan “0” dalam BJKM kelas bagi murid yang tidak hadir tanpa
sebab.

• Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala /
Tidak Berterusan
Amaran I 3 hari berturut-turut
Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari
Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 10 hari selepas Surat Amaran I
Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran II
Jumlah Keseluruhan 20 hari selepas Surat Amaran III
31 hari
60 Hari

• Merekodkan semua proses tindakan di atas dalam SSDM serta borang Rekod Ponteng Sekolah dan

merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).

• Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:

- Amaran I ditandatangani oleh PK HEM

- Amaran II ditandatangani oleh PK HEM

- Amaran III ditandatangani oleh PK HEM

- Buang Sekolah ditandatangani oleh Guru Besar.

- Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Guru Besar.

- Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut:-

AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua

AT: Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah

* Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut
hendaklah dipatuhi:

92

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

- Selepas surat Amaran I, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing.

- Selepas surat Amaran II, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu.

- Selepas Amaran III, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan
berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Guru Besar berpuas
hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya
boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN.

* Menyediakan Buku Rekod Murid Datang Lewat.

* Memastikan pengawas bertugas merekodkan murid yang datang lewat.

* Menyerahkan nama murid yang datang lewat 3 kali atau lebih kepada Ketua Guru Disiplin.

• Jadual tindakan kes datang lewat ke sekolah adalah seperti berikut:

Bilangan Hari Lewat Tatacara Tindakan Tindakan
1 – 2 kali
- Diberi amaran secara lisan Guru Bertugas
3 kali - Direkodkan di dalam Buku Rekod Pengawas
Kes Berulang
Datang Lewat Guru Disiplin
- Diberi amaran secara lisan
- Direkodkan di dalam sistem Data SSDM Guru BMK
- Dirujuk kepada Guru Bimbingan &
Guru Disiplin
Kaunseling PK HEM
- Hubungi ibubapa / penjaga
- Aku Janji murid, ibubapa / penjaga

6. PEMERIKSAAN MENGEJUT (SPOT CHECK)

• Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di
kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.

• Menjalankan pemeriksaan mengejut dengan bantuan pengawas dan disaksikan oleh murid
berkenaan.

• Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod dalam Buku Rekod
Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM.

• Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.

• Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa/
penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian.

• Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam
mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.

• Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.

93

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

B. PENGURUSAN KEBAJIKAN

Pengerusi - Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah Guru Besar
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 - Pn. Suzlina binti Karin PK HEM
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 - Pn. Aishah binti Abdul Rahman PK PPKI

- Pn. Rohana binti Ohman PK Pentadbiran

- Cik Norlizah binti Banun PK Kokurikulum

Setiausaha - Pn. Siti Dafinah binti Ahmad Ketua RMT

Pen. Setiausaha - Pn. Rubiah binti Saderi

AJK - Pn. Suhaila binti Md Rodi Ketua RMT & Susu (PPKI)

- Pn. Fadzilah binti Md Zaidon Ketua ataRMT/BAP/KWAMP/eKASIH

- Pn. Norjannah binti Mohd Ibrahim Ketua KWAMP/e-KASIH

- Pn. Kasturi Bhai a/p Balakrisnan Ketua Bantuan Skim Simpanan Murid

- Pn. Siti Azurah binti Saidon Ketua Takaful Insuran

- Pn. Norniza binti Abd Azis Ketua Program Susu Sekolah

- Pn. Nurhazirah binti Khairuddin

- Pn. Norsakinah binti Mohd Isa Ketua BAP

1. KEBAJIKAN

• Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
• Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
• Menyediakan & mengumpul borang permohonan serta membuat keputusan melalui

mesyuarat.
• Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
• Menguruskan derma dan bantuan kebajikan kepada murid layak dan memerlukan.
• Menjalankan mesyuarat tergempar jika keadaan memerlukan.
• Mengenalpasti murid layak menerima bantuan kerajaan, badan-badan dan orang-orang

tertentu.
• Mengurus, mengelola dan menyalur sumbangan dan derma kepada pihak-pihak tertentu

yang dipersetujui oleh guru besar dan mesyuarat.
• Mengurus dan mengelola Tabung Kebajikan Murid.
• Merancang, mengurus & menyelia program yang berkaitan kebajikan murid seperti :
i. Sumbangan anak yatim dan miskin.
ii. Bantuan yuran kepada murid yang kurang berkemampuan.
iii. Bantuan hari raya kepada murid yatim dan anak-anak yang kurang bernasib baik.
iv. Mencari sumbangan untuk Hari Kanak-kanak.
• Menyediakan dan menyimpan laporan berkala dan tahunan.

94

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

2. KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAMP)

• Menyediakan senarai murid yang patut dicadangkan untuk mendapat bantuan KWAMP.
• Mengedarkan borang bantuan kepada murid yang dicadangkan dan memungut kembali

borang untuk diproses.
• Mengambil tahu semua peraturan mengenai pengurusan dan prosuder bantuan KWAMP

dan memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan.
• Memastikan supaya permohonan bantuan KWAMP dihantar kepada pihak yang

berkenaan sebelum atau selewat–lewatnya pada tarikh tutup yang ditetapkan.
• Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan mengemaskini tentang murid-murid yang

mendapat bantuan KWAMP mengikut darjah masing–masing.

3. SKIM SIMPANAN MURID

• Memastikan semua murid menyertai skim simpanan / tabungan. dan
• Menggalakkan murid-murid menabung.
• Menyampaikan maklumat kepada murid berkaitan dengan urusan membuka akaun

penyimpanan wang.
• Menyediakan borang-borang berkaitan dan berurusan dengan pihak bank (BSN) /
• Lembaga Urusan Tabung Haji.
• Menyimpan dan mengemaskini
• Senarai nama murid yang mempunyai akaun bank.

4. RMT

• Pemilihan murid RMT dengan bantuan guru-guru kelas dan guru Data/BMM berpandukan
pendapatan penjaga dan bilangan adik beradik.

• Menyediakan borang permohonan RMT kepada penjaga murid menyatakan bahawa anak
jagaannya layak memohon bagi menyertai RMT.

• Memberi penerangan kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai RMT.
• Murid RMT mesti datang awal untuk makan sebelum P&P. Sentiasa mematuhi peraturan

RMT dan lain-lain berkaitan RMT.
• Menyediakan menu berpandukan kepada menu yang diberikan oleh PPD / Kementerian.
• Menandakan kedatangan murid RMT, tarikh, masa, peraturan makan dan lain-lain.
• Mengawasi murid makan di kantin serta pastikan mereka membaca doa ( murid Islam )
• Memantau dan menyelia penyediaan makanan murid RMT dari pembekal.
• Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid makan setiap hari.
• Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu yang

diberi. Makanan mestilah bersih dan baik.
• Memastikan semua murid RMT mendapat makanan. Jika murid RMT tidak hadir pengganti

hendaklah ditetapkan dan dimaklumkan ke pihak kantin.
• Mengisi borang maklumat murid RMT pada awal tahun dan akhir tahun.
• Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini hendaklah

dihantar ke PPD / JPS.
• Mengira bilangan hari pada semester 1 dan semester 2. Pembayaran kepada pihak kantin

berdasarkan kepada bilangan hari RMT.

95

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

• Mengemaskini buku kedatangan RMT seperti bilangan murid RMT hadir, peratus
• kehadiran, dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan kepada Guru

Besar untuk dilihat dan ditandatangani.

5. PROGRAM SUSU

• Menerima tempahan susu daripada pembekal
• Mengambil pesanan tempahan daripada murid-murid.
• Menyimpan bekalan susu dan di tempat yang selamat dan sesuai.
• Menerangkan kepada murid tentang khasiat yang terkandung di dalamnya.
• Memberitahu pembekal mengenai kejadian susu masam, luput tarikh & kekurangan

penyedut.
• Memastikan susu gantian dihantar dan dilapor.

6. INSURANS TAKAFUL

Skim Insurans Murid Sekolah (SIMS) adalah penambahan kepada Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) RM 1.50 bagi tujuan keselamatan pelajar yang menggunakan
pengangkutan bas sekolah yang meliputi :

• Murid di sekolah yg berdaftar dgn kementerian.
• Murid yang menaiki kenderaan pengangkutan bas sekolah yg berdaftar dengan

Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat (SPAD).
• TPSM melindungi murid 24 jam di seluruh dunia.
• Skop perlindungan TPSM

➢ Mati akibat kemalangan : RM 5000
➢ Lumpuh kekal akibat kemalangan di dalam atau luar sekolah : RM 15000
➢ Terpisah atau putus anggota badan atau hilang penglihatan : RM 15000
➢ Tangan atas pergelangan ke atas
➢ Kaki buku lali ke aras
➢ Jika sebelah dapat separuh
➢ Khairat kematian :RM 1000
➢ Elaun tunai hospital : RM 25 sehari sehingga 60 hari di hospital kerajaan dan

swasta
➢ Elaun kerusi roda RM 1000 , ibu bapa dahulukan dulu duit dan tuntut balik

dengan takaful
➢ Pengecualian TPSM:
➢ Sukan merbahaya seperti luncur (ski) air, polo, memburu, payung terjun,

perlumbaan bermotor, tinju, gusti dan sebagainya.
➢ Perlumbaan, ujian kelajuan atau ujian am kenderaan bermotor.
➢ Keilatan atau kurang upaya yang sedia wujud.
➢ Bunuh diri, atau cubaan bunuh diri dan kecederaan yang disengajakan.
➢ Penyakit atau wabak.
➢ Pengaruh alkohol atau dadah.
➢ Mengandung atau keguguran.

96

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

➢ Peperangan dan risiko yang seumpamanya.
➢ Aktiviti-aktiviti yang bertentangan dengan Syariah.

• Tuntutan:
➢ Bagi memudahkan urusan tuntutan, pelajar-pelajar atau waris mereka boleh
mengemukakan tuntutan terus ke Pejabat STMSB yang berdekatan melalui sekolah di mana
pelajar berkenaan didaftarkan. Semua tuntutan hendaklah dikemukakan dengan
menggunakan Borang Tuntutan dan disokong oleh dokumen-dokumen berkaian
sebagaimana yang ditentukan oleh STMSB.
➢ STMSB akan menimbang dan mengurus tuntutan terus dengan pelajar-pelajar
berkenaan atau waris mereka melalui sekolah di mana pelajar berkenaan didaftarkan.
Apabila sesuatu tawaran dibuat, penerimaan tawaran hanya boleh dibuat oleh Guru
Besar/Pengetua sekolah terbabit sahaja. Penerimaan tawaran ini adalah pelepasan
sepenuhnya tanggungan STMSB.
• Mana-mana pelajar atau ahli warisnya tidak berhak berurusan secara langsung mengenai

TPSM dan hanya Guru Besar/Pengetua sekolah sebagai wakil Kementerian Pendidikan
sahaja yang berhak berurusan dengan STMSB.
• Semua bayaran tuntutan akan dibuat atas nama sekolah. Sementara itu sekolah pula
bertanggungjawab membuat bayaran tuntutan berkenaan kepada pelajar atau ahli
warisnya.

C. PENGURUSAN SPBT

Pengerusi - Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah Guru Besar
Timbalan Pengerusi - Pn. Suzlina binti Karin PK HEM
Naib Pengerusi 1 - Pn. Aishah binti Abdul Rahman PK PPKI
Naib Pengerusi 2 - Pn. Rohana binti Ohman PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 - Cik Norlizah binti Banun PK Kokurikulum

Setiausaha - Pn. Rodiah binti Tak Ketua

Pengurusan/Data/Agihan/Pelupusan

Pen.Setiausaha - Pn. Vijayalaxshimi a/p Palany Pen.Ketua Agihan/Pelupusan

AJK - Pn. Vasthala a/p Baskeran Ketua e-Matek /Blog

- En. Muhammad Azziq bin Azman

- Pn. Nor Sakinah binti Md Isa

- Pn. Nor Hafiza Bt Muhammad Agihan/Pelupusan/Keceriaan

- Pn. Norhanim Bt Mohamad Halil

- Pn. Norlela Bt H A Latif

- Pn. Hilwana binti Marlisah

97

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

1. PENGURUSAN BUKU TEKS

• Mengemaskini Bilik Operasi SPBT dari masa ke semasa.
• Mengemaskini fail-fail dan buku stok SPBT dari masa ke semasa.
• Mengemaskini borang SPBT ‘G’.
• Mengadakan pemeriksaan buku dari masa ke semasa.
• Menyediakan senarai murid yang tidak memulangkan buku bantuan.
• Bekerjasama dengan guru kelas dan guru mata pelajaran agar buku SPBT
digunakan sepenuhnya dalam PdP.

2. AGIHAN BUKU TEKS

• Memastikan kutipan buku-buku teks berjalan dengan lancar.
• Menyediakan buku-buku teks untuk semua murid.
• Mengawasi pengagihan buku-buku bantuan kepada murid dengan kerjasama guru kelas.
3. DATA
• Mengisi maklumat / data dari kementerian / jabatan.
4. e-MATEK / BLOG

• Mengisi dan mengemaskini maklumat penerimaan buku SPBT.
• Menyediakan blog SPBT sekolah.
• Mengemaskini blog dari masa ke semasa.

5. PELUPUSAN

• Mengisi maklumat pelupusan buku SPBT.
• Menghapus kira buku SPBT yang telah mendapat kelulusan pelupusan.

D. PENGURUSAN KANTIN DAN KEDAI BUKU

Pengerusi - Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah Guru Besar
Timbalan Pengerusi - Pn. Suzlina binti Karin PK HEM
Naib Pengerusi 1 - Pn. Aishah binti Abdul Rahman PK PPKI
Naib Pengerusi 2 - Pn. Rohana binti Ohman PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 - Cik Norlizah binti Banun PK Kokurikulum

Setiausaha - Pn. Nor Hafiza binti Muhammad Ketua Pengurusan & Keceriaan

Pen. Setiausaha - Pn. Yusnita binti Mohd Sukor Pen. Ketua Keceriaan Kantin

AJK - Pn. Siti Dafinah binti Ahmad Keceriaan Kantin (RMT)

- Pn. Nor Sakinah binti Md Isa Keceriaan Kantin

- Pn. Siti Rozana binti Giman Ketua Pemantauan Harga Makanan

- Pn. Norhanim bt Mohamad Halil Ketua Pemantauan Kendiri Kantin

- Pn. Siti Norhafidzah binti Ahmat Ketua Pemantauan Kedai Buku

- Pn. Hilwana binti Marlisah Pen.Ketua Keceriaan Kantin (RMT)

98

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

1. PENGURUSAN KANTIN

• Menjaga dan mengawal mutu makanan dan minuman kantin.
• Menjaga dan menentukan peraturan kantin yang dikenakan / ditetapkan sentiasa
dipatuhi.
• Memastikan barang-barang yang dijual adalah mengikut peraturan yang ditetapkan
oleh Kementerian Kesihatan Malaysia dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
• Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard),

makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
• Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
• Memastikan makanan yang disediakan bagi guru dan murid untuk harian mencukupi,

bersesuaian dan harga berpatutan. Sediakan menu dan harga bagi tiap-tiap menu
tersebut.
• Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin.
• Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar / Penolong Kanan HEM tentang
prestasi kantin serta perkara-perkara yang tidak diingini berlaku atau menyalahi
peraturan/ perjanjian.
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari
masa ke semasa.
• Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

2. PEMANTAUAN KENDIRI KANTIN

• Memastikan murid-murid beratur semasa membeli di kantin.
• Memastikan supaya murid –murid sentiasa bersopan-santun dan mengamalkan pekerti

yang mulia semasa berada di kantin.
• Menyediakan laporan bulanan dan diserahkan kepada PK HEM.

3. PEMANTAUAN KEBERSIHAN / KECERIAAN KANTIN
• Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria serta

selamat. Semua bahagian dan peralatan seperti kipas, peralatan dapur.
• Memastikan barang-barang makanan tidak terdedah kepada lalat, habuk dan sebagainya.
• Mengawal kebersihan pembantu-pembantu kantin bila memasak dan sebagainya.
• Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan sentiasa bersih dan selamat serta

menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
• Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup

kepala yang bersih dan kemas termasuk pekerja yang menjual air minuman mengikut
pekeliling Kementerian Kesihatan.
• Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam
bekas yang bertutup.

4. PEMANTAUAN HARGA MAKANAN

• Memastikan barang-barang yang dijual adalah berpatutan dengan harganya mengikut
syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dilampirkan.

99

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
SK Perempuan Bukit Kuda

5. KEDAI BUKU SEKOLAH

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya DUA KALI setahun.
• Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan teratur.
• Memastikan kedai buku mempamerkan harga barang jualan.
• Memastikan peralatan dan keperluan buku dan alat tulis yang secukupnya untuk murid

dengan harga yang berpatutan.
• Memantau barang jualan yang dijual di kedai buku sekolah.

E. PENGURUSAN 3K (Kebersihan/Keceriaan, Kesihatan & Keselamatan)

Pengerusi - Pn. Siti Aidah binti Mohd Barozah Guru Besar
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 - Pn. Suzlina binti Karin PK HEM
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 - Pn. Aishah binti Abdul Rahman PK PPKI

Setiausaha - Pn. Rohana binti Othman PK Pentadbiran

Pen. Setiausaha - Cik Norlizah binti Banun PK Kokurikulum

AJK - Pn. Siti Rozana binti Giman Ketua Kebersihan/Keceriaan Sek.

- Pn. Norzana binti Safari Ketua Kebersihan kelas

- Pn. Noor Faezah binti Abd. Aziz Ketua Kesihatan

- En. Azami bin Tohet Ketua Keselamatan dan Bencana Alam

- Pn. Siti Nadia binti Masbor

- Pn. Rodiah binti Tak

- Cik Noor Fithrizzal Laily binti Husain Kebersihan / Keceriaan &

- Pn. Kasturi Bhai a/p S.Balakrishnan Kesihatan

- Pn. S. Norhafidzah binti Ahmat

- Pn. Norjannah binti Mohd Ibrahim

- Pn. Vasthala a/p Baskeran

1. PENGURUSAN 3K

• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K tiga kali setahun dan perbincangan dari masa ke
semasa.

• Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan
membuat laporan kemajuan kerja.

• Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai Kebersihan dan Keceriaan
dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

• Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:-
✓ Kempen kebersihan
✓ Pertandingan kebersihan kelas
✓ Pertandingan mengarang esei kebersihan
✓ Ceramah-ceramah kebersihan
✓ Pertandingan poster kebersihan
✓ Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
✓ Lawatan ke sekolah-sekolah lain
✓ Gotong-royong

100