MANUAL PENGGUNAAN ADMIN BRMONLINE Frog Vle

Modul BRMSEPERMAI 1

Transformational School Integrated System

MANUAL
PENGGUNAAN

ADMIN

Disediakan Oleh:
Cgu Mohd Adam Bin Abdullah
Guru Penyelaras Bestari SEPERMAI

Disemak Oleh
Cgu Mohd Haizir B Mohd Salleh
Pengetua Cemerlang SEPERMAI

Buku Rancangan Mengajar Online

BRM SEPERMAI

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 2

Kandungan

Bil Perkara Muka
surat
i SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN BRM ONLINE
1 PANDUAN PENYEDIAN BUKU RANCANGAN 3
4
MENGAJAR
5-13
2 TATACARA PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE

3 PENYEDIAAN FOLDER TEMPLATE BRM 14-17

4 PENYEDIAAN SITE MELALUI VLE FROG 18-22

5 PROSEDUR EMBED ‘MODUL CENDOL’ 23-30

6 PROSEDUR MENGGUNAKAN KONSEP ‘SHARE’ 31-36

7 PENYEDIAAN TAPAK SITE UNTUK SEMAKKAN 37-41

8 PENYEDIAAN TAPAK EXCEL UNTUK SEMAKKAN 42-45

9 PROSEDUR SEMAKAN PENTADBIR 46

10 PROSEDUR CARA MELIHATKAN RPH GURU ATAU 47-53
KEPADA PIHAK BERWAJIB

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 3

SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN BRM ONLINE
Setelah dipersetujui bersama dengan pihak pentadbir dan guru. Semua tindakan
dalam pelaksanaan brm online perlu mematuhi perkara dibawah:

1. Guru dan pentadbir bersedia mengubah cara penulisan buku rekod
mengajar dari kaedah konvensional kepada kaedah penggunaan ict
teknologi semasa.
✓ SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999: Penyediaan
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang
munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan
dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.
Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan
Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan
dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

✓ PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (KURIKULUM
1997)

Note: Buku rekod mengajar tidak ditempah dan guru perlu laksanakan sama ada bentuk online
atau fail. Untuk mengelakkan dari dikenakan penalty, Guru wajib membuat RPH!

2. Guru admin atau juru teknik sekolah perlu membantu guru dalam
memastikan komputer dapat berfungsi dengan baik (isu teknikal)

3. Admin perlu menyediakan satu tapak awan khas untuk penyimpan data
online sekolah (cadangan google drive, onedrive, dropbox atau apps awan
yang lain).

4. Perkakasan tambahan seperti smartphone atau tablet
5. Guru bersedia dan tahu cara jika ada pihak yang berkuasa ingin melihat

RPH guru

6. KALAU SEMUA BERSETUJU, SELAMAT BERJAYA!

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 4

PENGGUNAAN ADMIN

1. PANDUAN PENYEDIAAN BUKU RANCANGAN MENGAJAR GURU
1.1. PERKELILING
1.1.1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999
1.1.2. PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN 1997

1.2. Segala perlaksanaan buku rancangan mengajar guru mesti mematuhi
syarat dan perkeliling seperti di atas. Oleh itu admin perlu memastikan
segala syarat-syarat itu dipatuhi setelah bertukar dari kepada online

1.3. Admin perlu menyediakan satu tapak khas dan di simpan supaya segala
penulisan berbentuk BRM dapat dikumpulkan

1.4. Admin perlu memberi penerangan kepada semua guru yang terlibat
berkaitan dengan perlaksanaan BRM secara online ini.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 5

2. TATACARA PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE ADMIN
2.1.Sebelum admin menggunakan system google drive admin mesti
mengetahui fungsi google drive dan mempelajari bagaimana ia dapat
membantu.
2.2.Admin perlu mempunyai software system google drive terlebih dahulu
sebelum menghasilkan folder BRM. Cara untuk mendapatkan software
berkenaan
Ctrl+ Click to following link( https://www.google.com/drive/download/ )
2.3.Admin perlu mempunyai google drive khas untuk sekolah, cadangan guna
google drive akaun admin vle. (vleadmin.Kod [email protected])
2.4. Sebelum admin mula anda perlu memahami bagaimana sistem BRM ini
berfungsi

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 6

2.4.1. Google Drive di install ke dalam komputer peribadi guru, dengan
menggunakan ‘Google Drive Folder’ data guru boleh simpan didalam
nya sebelum dihantar ke “Google Drive on the Web’. (ia bertindak
sebagai data offline)

2.4.2. Apabila dengan kehadiran internet pada komputer, automatik data
yang di simpan di dalam Goolge Drive Folder akan masuk ke dalam
‘Google Drive on the Web’ (sistem awan). Data yang disimpan di
dalam ini boleh diakses di mana-mana tempat yang ada internet,
terutama smartphone. Maka guru dapat melihat BRM mereka semula.

2.4.3. Setiap data dalam ‘Google Drive on the Web’ itu pula akan
disambungkan ke dalam site Vle Frog dengan kaedah ‘embed’ (modul
cendol). Tujuan Site di buat adalah untuk data dari google drive dapat
dipaparkan dan disemak oleh pentadbir.

2.4.4. Kesimpulannya, apabila berlaku perubahan pada ‘Google Drive
Folder’ ia akan turut berubah pada ‘Google Drive on The Web’ jika
ada kehadiran internet. Jika ‘Google Drive on the Web’ berubah maka
sambungan ke site vle frog yang telah di embedkan turut akan berubah
datanya. Oleh itu guru hanya perlu buka komputer peribadi dan taip
pada file BRM folder dan tekan save, secara automatic ia akan terus
mengubah data dan dapat di view secara terus dalam site vle frog.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 7

2.5.Installation untuk “Google Drive Device”. Google Drive merupakan
element yang penting dalam penyediaan RPH guru. Semasa guru
memasang software ini ke dalam ada beberapa perkara yang perlu di
ketahui:

2.5.1.1. Install seperti biasa
2.5.1.2. Semasa proses install, pastikan internet dalam keadaan yang baik

supaya ia dapat berjalan dengan baik sehingga selesai

2.5.1.3. Setelah selesai paparan seperti berikut:

2.5.1.4. Tekan pada “GET START”
2.5.1.5. Papar kedua minta diiskan (One account. All of Google.) ‘Email

or phone’
2.5.1.6. Guru di minta untuk “Sign in with your browser instead” bukan

memasukan ‘Email or phone’

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 8

2.5.1.7. Guru perlu memasukkan email yes id. Pilihan ‘acc yes id’ adalah
menjadi pilihan kerana kapasiti google drive boleh menampung
penyimpan yang banyak berbanding dengan acc mail yang lain.

2.5.1.8. Setelah guru sign ini satu papar terus ke browser chrome anda.
Sila masukkan id yes dan password admin sekolah masing-
masing.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 9

2.5.1.9. Paparan seterusnya meminta guru log in frog seperti biasa,
seperti gambar dibawah:

2.5.1.10. Setelah log in papar berikut seperti ini, guru hanya perlu tekan
“Allow”

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 10

2.5.1.11. ‘Success’ anda telah berjaya dan tekan ‘GOT IT’

2.5.1.12. Guru perlu membuang tanda √. ini adalah kerana data dari
komputer tidak perlu di hantar ke google drive sebaliknya guru
hanya perlu mengambil folder yang tertentu sahaja ke dalam
komputer mereka.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 11

2.5.1.13. Tekan ‘Next’. Dan tekan sekali lagi ‘GOT IT’. Paparan berikut
seperti dibawah. Pilih ‘Sync only these folders’ dan buangkan
tanda √ kerana guru hanya perlu memasukkan hanya data folder
BRM TAHUN SEMASA TERKUMPUL. Biarkan ia tidak
bertanda kerana proses penyediaan folder belum dibuat. Jika ada
tandakan folder berkaitan.

* untick box adalah kerana untuk menghadkan kapasiti kemasukkan data ke dalam komputer guru yang boleh menyebabkan
keberatan ‘hard disk computer*

2.5.1.14.Tekan ‘start’ paparan bawah sebelah kanan komputer guru akan
muncul icon awan. Selesai install Google drive system di dalam
komputer guru

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 12

2.5.2. Setelah ‘Google Drive’ selesai , ada beberapa perkara yang perlu
diketahui oleh guru. Tekan left/right clik pada awan tersebut, paparan
berikut

2.5.2.1. Icon ini merupakan ‘Google Drive Folder’ apabila guru
tekan, ia akan membawa kepada satu paparan terus ke
folder di dalam komputer guru

2.5.2.2. Icon kedua merupakan ‘Google Drive on the Web’
paparan ini akan membuka browser internet dan
terus ke laman acc google drive guru

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 13

2.5.2.3. Paparan kedua-dua ini adalah merupakan tempat penyimpanan
data. Satu di dalam folder komputer guru dan satu di dalam
system awan. Di dalam system awan guru boleh menyimpan
sebanyak mana data kerana ia dianggap sebagai Gudang
penyimpanan data, tetapi dalam folder guru, hanya perlu
mengambil folder yang tertentu sahaja untuk dijadi
sambungan/link dengan data folder system awan tersebut. Ini
bermakna apa yang guru simpan di dalam ‘Google Drive Folder’
akan turut berubah pada ‘Google Drive on The Web’

2.6. Setelah selesai google drive dipasangkan, Admin akan bersedia untuk
pindahkan folder-folder BRM guru ke dalam ‘Google Drive on the Web’

2.7. Dalam proses memindahkan folder-folder itu perlu di proses di dalam
didalam komputer admin sebelum ia di pindahkan ke web. Proses ini akan
mengambil masa yang agak lama kerana jika folder guru semakin ramai,
maka kapasitinya besar untuk ‘upload’ ke dalam web tersebut (Google
Drive on the Web)

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 14

3. PENYEDIAAN FOLDER TEMPLATE BRM
3.1.Tindakkan pertama admin, perlu sediakan satu folder khas yang
mengandungi semua perkara yang sama terdapat di dalam Buku
Rancangan Mengajar yang Konvensional.
3.1.1. Admin boleh mengambil contoh template folder didalam link ini.
Ctrl+ Click to following link FOLDER TEMPLATE
3.1.2. Setelah admin selesai sediakan satu contoh templete kosong dan
buatkan salinan kepada semua guru di sekolah anda. Pastikan folder
yang copy dinamakan mengikut nama penuh guru anda.

3.1.3. Sediakan folder-folder itu mengikut bidang, contoh Bidang Bahasa,
Bidang Kemanusiaan, Bidang Sains & Matematik dan Bidang Teknik
Dan Vokasional. Folder-folder guru akan dimasukkan mengikut
bidang masing-masing.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 15

3.1.4. Setelah 4 folder itu dipenuhi oleh folder guru-
guru, folder-folder itu akan dimasukkan
kedalam satu folder khas dinamakan Folder
BRM Terkumpul tahun semasa. Terpulang
kepada admin untuk menamakannya asalkan
ada tahun bagi admin dapat bezakan data lama
dan baru

3.2.Setelah selesai, folder tersebut perlu dimasukkan ke dalam Sistem Google
Drive Admin

3.2.1.Buka ‘Google Drive on The Web’

3.2.2.Drap folder itu masuk ATAU tekan new (+),
pilih folder upload, pilih ‘Folder BRM
Terkumpul Tahun Semasa’ itu ke dalam
google drive on the web.

3.2.3.Tunggu folder itu sync sepenuhnya, proses ini mengambil masa agak
lama bergantung kepada
kelajuan internet anda.

3.3. Setelah proses sync lengkap, folder yang ada di dalam komputer admin
boleh dipadamkan kerana data itu telah masuk kedalam system awan tadi.
masa untuk menghantar folder kepada guru-guru mengikut nama folder
guru-guru berkenaan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 16

3.3.1. Cara penghantaran folder ini adalah melalui via email yes. Admin
perlu mengambil semua email yes guru anda di dalam “users” Frog
admin.

3.3.2. Pilih satu folder guru, tekan right clik dan pilih share.

3.3.3. Kemudian masukkan email yes guru berkenaan dan tekan done

3.3.4. Tindakkan penghantaran folder template BRM kepada guru selesai.
Lakukan tindakkan yang sama untuk semua folder guru-guru yang
lain.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 17

3.4. Admin perlu diingatkan bahawa proses penghantaran ini adalah melalui
‘link’ bukannya copy & paste. Tujuan penghantaran ini adalah kerana
folder-folder yang di hantar ke semua guru-guru itu tadi adalah folder asal
dari admin. Ini bermaksud jika guru menerima folder itu dan masukkan ke
dalam google drive masing-masing ia masih lagi ada ‘link’ dengan akaun
admin. Jika terdapat sebarang perubahan pada folder guru berkenaan ia
secara automatic akan mengubah folder terus pada folder asal admin

**Note: Sambungan jambatan antara folder dari admin kepada folder guru, maka apa yang
dilalukan proses perubahan data, admin juga akan berubah seperti folder gru berkenaan

3.5. Setelah folder itu masuk ke dalam google drive guru, minta mereka
linkkan data dari ‘Google Drive on The Web’ masuk ke dalam ‘Google
Drive Folder’ dengan menggunakan ‘Preference’ rujuk ms 11 (2.5.1.13)

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 18

4. PENYEDIAAN SITE MELALUI VLE FROG
4.1.Terdapat 2 cara penyediaan site kepada guru:
4.1.1. Cara Pertama site yang telah disediakan oleh admin dan dihantar
terus ke dalam ‘My site’ akaun-akaun guru:
4.1.1.1. Admin akan mencipta satu templet site khas melalui vle frog dan
site itu kemudiannya di ‘duplicate ‘kepada semua guru-guru
4.1.1.2. Semua site-site yang telah di copy akan dinamakan mengikut
nama guru-guru di sekolah anda. Jika terdapat 80 orang guru
maka 80 site perlu ‘duplicate’.

**note setiap satu prose duplicate mengambil masa 2 minit

4.1.1.3. Semua site-site itu akan berada dalam ‘My Site ‘Admin.
kemudiannya akan dipindah milik kepada akaun semua guru-guru
berkenaan.:

4.1.1.3.1. Buka ‘My site’ dalam akaun admin
4.1.1.3.2. Pilih salah satu site templet yang telah di copy dan pilih menu

setting, dan pilih ‘change owner’

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 19

4.1.1.3.3.Paparan berikut, sila masukkan 3 atau lebih abjad nama guru
berkenaan sehingga ia keluar. Kemudian pilih nama guru
berkenaan dan tekan change.

4.1.1.3.4.Site berkenaan akan terus pindah milik kepada akaun guru
berkenaan dan site itu akan hilang dari akaun admin. Selesai

4.2.ATAU Cara kedua admin perlu meminta semua guru mengambilnya
sendiri terus dari ‘Frog Store’.
Crtl+ Click to Follow this link
https://store.frogasia.com/frogstore/productDetails.do?itemCode=154050

4.2.1. Guru ‘log in’ frog seperti biasa,

Quick
Launch

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 20

(Log in Frog– Quick Launch–Frog Store- Seacrh- Taip BRM- BRMonline Sekolah KL-Tekan add)

4.2.2. Guru akan semak terus ke ‘Library’ Frog Drive setelah site
dimasukkan dari Frog Store

(Log in Frog– Quick Launch–Site- My Library- BRMonline Sekolah KL-copy)

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 21

4.2.3. Site yang telah di copy tadi akan terus masuk ke dalam ‘My Site’dan
site itu boleh digunakan seperti biasa.

4.2.4. Setelah guru itu masukkan site templet ke dalam ‘MySite’ admin perlu
mengingatkan supaya site berkenaan perlu share kepada akaun admin.:

4.2.4.1. Buka site berkenaan tekan padan button share dan tekan next
sehingga muncul paparan ini. Masukkan perkataan vleadmin dan
pilih

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 22

4.2.4.2. Dengan cara ini admin akan bebas menyusun dan kumpul site-site
guru ke dalam satu site khas untuk semakan pentadbir

4.3. Setelah site setiap guru telah disediakan di dalam akaun masing-masing,
proses seterusnya adalah untuk menyambungkan/ ‘link’ semua data yang
terdapat didalam folder BRM masuk kedalam site frog berkenaan
mengikut susunannya.

4.4. Proses ini dinamakan proses ‘embed data’. ‘Embed item’ data ini adalah
salah satu modul yang dinamakan MODUL CENDOL di dalam frog
training
Copy and paste this URL wea0246.1bestarinet.net/frog_traning101

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 23

5. EMBED ‘MODUL CENDOL’
5.1. Admin perlu membuat latihan kepada guru bagaimana proses ini
dapat dibuat secara baik dan mudah.
5.2. Proses ini perlu dibuat untuk satu ‘embed item’ untuk satu data dan
ia hanya perlu buat sekali sahaja.
5.3. Proses seterusnya bagaimana menyambungkan ‘link’ data dari folder
google drive ke dalam site frog.
5.3.1. Buka site yang telah dimasukkan dalam ‘My Site ‘acc guru tadi

5.3.2. Untuk editing dan masukkan data code html, templet ini telah siap
dengan wiget-wiget yang berkaitan. Sebagai contohnya kita edit file
untuk muka depan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 24

(Edit– Muka Depan–Site- Icon Embed a wibsite- Enter URL-kosong untuk paste url baru)

5.4. URL perlu diambil dari folder BRM yang telah diberikan oleh admin
sebelum ini, terdapat 2 cara:

5.4.1. Buka folder ‘Google Drive Folder’ BRM anda

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 25

5.4.2. ATAU buka file dari ‘Google Drive on the Web’

5.5. Guru perlu mengambil code html ‘Embed’ dari setiap data samaada
melalui ‘Google Drive Folder’ ATAU ‘Google Drive on the Web’

5.5.1. Kalau guru menggunakan data dari ‘Google Drive Folder’ begini
caranya:

5.5.1.1. Buka folder BRM dari ‘Google Drive Folder’ dan ambil code
embed. Contoh data ‘muka depan’. Right clik pada file berkenaan
dan pilih menu ‘Google Drive’- View on the web

(Folder BRM– 1. Muka Depan–Right Clik- Google Drive- View on the web)
*Pastikan ada tanda √ pada folder (sync telah lengkap) *

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 26

5.5.1.2. Paparan akan keluar terus ke browser chrome (jika guru telah
memilih Default untuk Browser chrome)

More actions

(More Action– Embed Item)

5.5.1.3. Paparan embed item akan keluar , guru hanya perlu mengambil
code html bermula dari https:…..sehingga …preview dan
kemudian copy html itu.

5.5.1.4. Selepas copy kembali semula ke laman frog tadi dan paste pada
ruangan URL wiget embed. Kemudian save dan pangkah untuk
melihat hasil gabungan tersebut.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 27

Paste URL

(muka depan– icon wiget embed–Enter URL- Paste -save change-tekan pangkah)

5.5.2. ATAU Kalau guru menggunakan data dari ‘Google Drive on the Web’
begini caranya:

5.5.2.1. Buka ‘Google Drive on the Web’ dan pilih file muka depan. Right
clik dan pilih preview

5.5.2.2. Satu paparan tab untuk file berkenaan akan keluar bersebelahan
dengan laman frog tadi.

5.5.2.3. Tindakkan seterusnya guru perlu memilih menu ‘more actions’
dan pilih ‘open in new windows’

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 28

More actions

More actions

(More Action– Embed Item)

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 29

5.5.2.4. Paparan embed item akan keluar, guru hanya perlu mengambil
code html bermula dari https…...sehingga …preview dan
kemudian copy html itu.

5.5.2.5. Selepas copy kembali semula ke laman frog tadi dan paste pada
ruangan URL wiget embed. Kemudian save dan pangkah untuk
melihat hasil gabungan tersebut.

Paste URL

(muka depan– icon wiget embed–Enter URL- Paste -save change-tekan pangkah)

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 30

5.5.3. Setiap data yang terkandung di dalam folder BRM perlu di embed ke
site frog supaya ianya bersambung. Embed ini hanya dibuat sekali
sahaja untuk setiap satu file yang di embed.

5.5.4. Setelah file itu di embed, guru hanya perlu membuat editing pada
folder ‘Google Drive Folder’ di mana guru boleh menggunakan MS
Word dan save. Secara automatic dengan kehadiran internet file yang
baru di edit akan terus di simpan ke Sistem Google Drive dan
bersambung terus ke site Vle Frog sedia untuk dipaparkan.

5.5.5. Di dalam folder ‘Rancangan Pengajaran Harian’ disediakan 2 format
file iaitu file pdf dan doc. Guru dinasihatkan untuk menggunakan file
pdf link kepada site frog, manakala file doc digunakan untuk proses
editing.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 31

6. PROSEDUR MENGGUNAKAN KONSEP ‘SHARE’
6.1. Admin perlu mengetahui bahawa prosedur ‘share’ adalah perkara untuk
menghadkan akses pengguna lain melihat data guru atau admin.
6.2. Semasa admin memberi taklimat pada guru pastikan mereka membuat
prosedur ini untuk kebenaran data mereka dapat diakses.
6.2.1. SHARE FOLDER BRM dalam Google Drive,
6.2.1.1. Setelah admin atau guru-guru menghantar apa-apa file atau data
ke dalam google drive data perlu dikongsikan ia bertujuan untuk
diakses kepada orang lain, maka ia perlu di SHARE. Tukar dari
private kepada ‘anyone with the link’.
6.2.1.1.1. Buka ‘google Drive on the Web’ dan pilih satu folder untuk
di share dengan tekan ‘right clik’

6.2.1.1.2. Ambil pilihan share,dan pilih ‘advance’

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 32

6.2.1.1.3. Paparan seterusnya menunjukkan folder itu masih dalam
keadaan ‘Private’ ini bermaksud data itu hanya boleh dilihat
oleh ‘Owner” sahaja dan tidak boleh diakses kepada orang
lain

6.2.1.1.4. Oleh itu ia perlu ditukar, pilih ‘Change’ dan tukarkan kepada
‘anyone with the link’. Bermaksud sesiapa yang mempunyai
URL atau link boleh akses data ini. Data ini hanya boleh
‘view’ sahaja dan tak boleh edit.

6.2.1.1.5. Jika anda ingin berkongsi membuat ‘editing’, anda hanya
perlu masukkan email sesiapa yang dibenarkan membuat
‘editing’. Ini adalah kerana editing data perlu log in email
mereka sebelum dibenarkan membuat sebarang perubahan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 33

6.2.1.1.6. Tekan Save dan tekan done Folder tadi akan berubah wajah.
Dari folder biasa kepada folder yang ada link perkongsian
(muka imej manusia)

6.2.1.1.7. Ini menunjukkan anda telah Berjaya berkongsi
6.2.2. SHARE SITE BRM dalam Vle Frog,

6.2.2.1. Kebiasaan semua site baru yang dibina dalam frog vle perlu
dikongsi untuk dipaparkan kepada pengguna yang lain. Jika
berkongsi maka site itu hanya boleh dilihat oleh “owner” akaun
sahaja

6.2.2.2. Oleh itu site BRM yang telah dibina oleh guru perlu di ‘SHARE’
supaya site mereka boleh dilihat oleh pentadbir untuk semakan.

6.2.2.3. Cara share site adalah seperti berikut

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 34

6.2.2.3.1. Buka site berkenaan, pilih ‘SHARE’

6.2.2.3.2. Tekan sekali lagi perkataan share dan paparan Seterus tekan
‘NEXT’

6.2.2.3.3. Pilih ‘Change’ dan buat pilihan samaada memilih ‘Public in
school’ ATAU ‘Public on the Web’

6.2.2.3.4. Sekiranya site itu perlu menjadi ‘private’ dan ia hanya boleh
di akses kepada beberapa orang contoh pentadbir. Maka anda
perlu memasukkan nama akaun frog mereka yang berdaftar
dalam admin sekolah anda ATAU nama group (Nama yang
telah dikumpulankan)

6.2.2.3.5. Site ini juga boleh dipaparkan kepada umum selain daripada
warga sekolah dengan membuat pilihan ‘Public on the Web’.
Anda hanya perlu ‘copy’ link dari ‘link to this site’dan URL

boleh diedit mengikut kesesuaian anda.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 35

6.3. PEKARA YANG PERLU DIKONGSI OLEH ADMIN
6.3.1. Sebelum perkongsian admin dinasihatkan membuat ‘GROUP’ khas
untuk pentadbir dapat akses site guru atau site-site lain dengan hanya
menggunakan akaun yes mereka. Caranya;
6.3.1.1.log frog admin, dan pilih ‘Frog Drive’

6.3.1.2.Pilih ‘Application’ dan pilih ‘Group’

6.3.1.3.‘New’ senaraikan nama-nama beserta akaun pentadbir, dan
namakan sebagai ‘PENTADBIR’ untuk tujuan tag.

6.3.2. Terdapat 3 site VLE Frog yang diakses oleh pentadbir iaitu
6.3.2.1. Site BRM guru-guru (Private & Share Pentadbir)
6.3.2.2. Site Semakan Pentadbir (Private & Share Pentadbir)
6.3.2.3. Site Semakan Excel Pentadbir (Public in the school)

*note admin dan pentadbir boleh akses pada semua site ini

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 36

6.3.3. Terdapat 2 site VLE Frog sahaja yang boleh diakses oleh guru iaitu
6.3.3.1. Site BRM persendirian, site perlu dalam mode ‘private’ dan
share kepada pentadbir sahaja. (rujuk ms 33 6.2.2)
6.3.3.2. Site Semakan Excel Pentadbir. (Public in the school)

*note; site BRM guru tidak boleh diakses oleh guru lain selain ada
kebenaran ‘owner’

6.3.4. Folder Google Drive Guru ‘share’ kepada ‘anyone with the link’.

*note; hanya pada mereka yang mempunyai link url sahaja yang boleh akses file
ini.

6.3.5. Folder Google Drive Admin hanya perlu berkongsi kepada beberapa
orang pentadbir sahaja.

*Tindakkan berkongsi folder admin mempunyai risiko dimana hanya dalam folder
admin sahaja yang boleh akses folder-folder guru-guru yang lain, sekiranya
terdelete maka data didalam folder yang berada dalam akaun google drive guru
turut terpadam.

6.3.6. Perlu diingatkan bahawa admin hanya boleh mengakses pada folder
google drive guru sahaja bukan, keseluruhan google drive guru. Oleh
itu guru tak perlu cemas akaun mereka di ceroboh. Folder BRM yang
dikirim, sebelum ini telah di link bersama folder yang terdapat didalam
akaun Google drive admin.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 37

7. PENYEDIAAN TAPAK SITE UNTUK SEMAKKAN
7.1. Admin perlu sediakan satu tapak khas dinamakan “SITE SEMAKAN
PENTADBIR” untuk menempatkan semua site-site BRM guru yang telah
siap kedalamnya supaya proses penyemakkan menjadi mudah untuk
pentadbir membuat semakkan mingguan.
7.1.1. Create ‘New site’
7.1.2. Dengan menggunakan wdiget Link disusun di dalam site
berkenaan mengikut jumlah guru dan kumpulan masing-
masing
7.1.3. Setelah widget ‘Site link’ di susun setiap widget itu admin perlu
mencari site-site guru,

v

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 38

7.1.4. Perlu diingatkan bahawa apabila meminta guru mengambil templet
site frog melalui frog store admin akan mengalami masalah dalam
penyusunan site guru, ini adalah kerana site mereka dalam keadaan
mode ‘private site’

7.1.5. Susunkan site-site guru-guru sekolah anda termasuk pentadbir seperti
gambar dibawah:

7.1.6. Pastikan ia mudah diakses oleh pentadbir kerana site ini hanya boleh
dilihat oleh pentadbir bukan guru biasa.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 39

7.1.7. Site ini kemudiannya perlu di share kepada akaun pentadbir, Akaun
pentadbir perlu dikumpulankan terlebih dahulu dalam ‘Group’ untuk
memudahkan pengisian.

7.1.8. Pastikan site ini dalam ‘private’ supaya hanya pentadbir sahaja yang
boleh akses site-site guru:

7.1.9. Apabila site ini telah di share kepada pentadbir maka mereka dapat
membuka site ini untuk tujuan semakkan hanya dengan menggunakan
akaun mereka dan bukan akaun admin.

7.1.10.Cara semakan yang dilakukan oleh pentadbir adalah dengan memberi
komen pada ruang setiap perkara yang ditinggalkan widget ‘wall’.
Pentadbir hanya perlu menaip apa-apa komen atau pujian pada ruang
berkenaan dan secara automatic ia akan direkod pada site guru
berkenaan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 40

7.1.11.Tujuan Semakan menggunakan akaun peribadi pentadbir untuk
memastikan ruangan ‘Widget Wall’, kerana apabila semakan dibuat
nama,tarikh dan masa semakan akan muncul secara automatic,
menandanya pentadbir telah semak RPH guru tersebut. Contoh

7.1.12.Dengan menggunakan cara ini, ia telah menggantikan kaedah
kovensional iaitu ‘cop dan tandatangan’ kepada ruang digital yang
boleh terus memberi respon kepada semakan yang dibuat.

7.1.13.Setelah semakan dibuat pentadbir perlu menanda satu file excel
sebagai catatan semakan mingguan yang boleh dipaparkan kepada
semua guru, yang menandakan bahawa BRm mereka sudah disemak.

7.1.14.Jika terdapat kemuskilan atau pembetulan yang perlu dilakukan oleh
guru melalui semakan pentadbir. Pentadbir boleh memberi respon

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 41

terus pada wall berkenaan tetapi tidak ditanda lengkap pada file excel
selagi tiada pembetulan dilakukan oleh guru berkenaan.
7.1.15.Guru akan menerima notifikasi pada akaun frog dan mereka diminta
segera membuat pembetulan berkenaan dan respon semula pada wall
yang sama yang mengatakan ‘pembetulan telah dibuat’
7.1.16.Oleh itu mengikut budibicara pentadbir akan menanda semula dalam
catatan semakan excel kepada ‘1’ hantar lengkap’.
7.1.17.Cadangan guru boleh merancangan PdPc untuk seminggu kerana jika
ada perubahan , mereka boleh mengubahnya. Oleh itu pentadbir dapat
memantau semakan dan memberi tempoh yang sesuai supaya guru
dapat bersedia melengkapkan BRM mereka sebelum semakan dibuat.
7.1.18.Pentadbir boleh membuat semakan pada mana-mana tempat sama ada
komputer pejabat yang telah lengkap dengan system google drive atau
pun laptop peribadi.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 42

8. PENYEDIAAN TAPAK EXCEL UNTUK SEMAKKAN
8.1. Admin boleh mengambil contoh template folder didalam link ini.
Ctrl+ Click to following link FOLDER TEMPLATE EXCEL
8.2. Download keluar folder berkenaan dan masukkan ke dalam sistem google
drive admin.
8.3. Folder-folder tersebut mesti dikongsi kepada pentadbir dengan cara ‘sent
link’ melalui yes email-email akaun pentadbir dan ia sama seperti
menghantar folder BRM kepada guru-guru.
8.4. Cara penandaan mesti menggunakan MS Excel, oleh itu setelah pentadbir
mendapat folder semakan dari ‘Google Drive on The Web’ perlu menarik
folder ini masuk ke dalam komputer sebagaimana folder BRM pentadbir.
8.5. Dalam folder Semamak excel yang diterima terdapat beberapa file yang
telah dipecahkan mengikut bidang. Oleh itu file itu boleh dibuka, berikut
ia paparan excel berkenaan

8.5.1. Sila lengkapkan jumlah sebenar guru setiap kumpulan

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 43

8.5.2. Jika ingin mengubah ‘Data Validation’ boleh diubah mengikut
kesesuaian semakan pentadbir.

8.5.3. Isi nama guru pada ruangan disediakan. Jika bilangan guru melebihan
petak sila unhide kotak tersebut untuk tambahan.

8.5.4. Untuk semakan pentadbir, mereka hanya perlu memilih 5 data
validation untuk ketegorikan penghantaran BRM guru. ‘1’ merupakan
sudah hantar dan lengkap.

8.5.5. Apabila direkod lengkap ‘1’ mengikut minggu-minggu penghantaran
data terakhir akan dikumpulkan untuk bilangan akhir penghantaran
seseorang guru berkenaan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 44

*note; perlu diingatkan setiap kali habis pengisian data validation ini ia perlu di save
terlebih dahulu untuk melihat perubahan data

8.6. Untuk mendapat paparkan excel semakkan ini kepada semua guru, admin
perlu menghasilkan satu site khas dinamakan “SITE SEMAKAN
EXCEL PENTADBIR” dan embed data excel ini.

8.6.1. Create New Site
8.6.2. Contoh:

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 45

8.6.3. Site ini perlu di share seperti biasa ‘Public on School atau Public on
Web’. pasti bukan ‘pivate’ kerana site itu tidak boleh dilihat jika di
share private. Rujuk ms 35&36

8.6.4. Admin boleh memaparkan site ini di dalam frog supaya semua guru
dapat merujuk dan menilai semakkan mereka.

8.6.5. Tujuan semakkan secara excel ini adalah rumusan kepada semakan
yang dilakukan oleh pentadbir melalui site frog guru-guru.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 46

9. PROSEDUR SEMAKAN PENTADBIR
9.1. Pentadbir perlu menetapkan tarikh akhir semakan setiap minggu sebelum
ia direkodkan ke dalam semakan excel. Contohnya hari jumaat dan
pembetulan akhir pada hari ahad.

9.2. Pentadbir perlu ada dua folder shortcut dari google drive system mereka
iaitu Folder BRM persendirian dan Folder Semakan Buku Rekod. (Folder
ini adalah hasil link antara google drive dengan komputer)

9.3. Pentadbir hanya perlu log masuk VLE frog dan menggunakan akaun
sendiri. Pada ruangan deskboard pentadbir sediakan shortcut untuk
memudahkan pentadbir masuk terus ke site semakan. (Admin perlu
sediakan widget ‘site link’ dengan link site tapak semakan site semua site
guru).

9.4. Dalam site guru-guru pentadbir perlu meneliti ke semua ruangan widget
‘wall’ dan memberi komen. Tindakkan ini adalah kerana setiap kali
pentadbir meletakkan sebarang komen di dalam wall itu secara automatic
nama, tarikh dan masa pentadbir akan direkodkan. Ia menandakan bahawa
BRM guru berkenaan telah berjaya di semak.

9.5. Bahagian paling penting semakkan minggu adalah pada rancangan harian
guru. Pentadbir perlu membuat catatan pada ruangan wall yang telah
disediakan disetiap rancangan mingguan guru.

9.6. Setelah dikomen, pentadbir akan membuka folder semakkan excel dan
membuka file berkenaan dan menanda seperti ms 43 (8.5.4). Setelah habis
menanda pastikan excel itu di save supaya data yang berubah dan diupdate
didalam sistem google drive

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 47

10.PROSEDUR CARA MELIHATKAN RPH GURU ATAU KEPADA
PIHAK BERWAJIB

10.1. Seperti biasa atau kovensional guru biasanya akan membawa buku rekod
yang berat itu masuk ke dalam kelas. Dalam kes ini juga guru pun tidak
perlu membawa laptop yang berat untuk masuk hanya untuk melihat RPH
guru kerana ia boleh digantikan dengan device lain yang lebih ringan dan
mudah, contoh seperti smartphone atau tab.

10.2. Dengan menggunakan smartphone OS android atau Mac, anda perlu
mencari google drive icon

*note: sekiranya icon ini tiada di dalam smartphone, anda perlu install melalui play
store untuk Android dan apps store untuk Mac

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 48

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 49

10.3. Masukkan yes id anda, selepas itu tekan accept dan log in frog seperti biasa

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 50

10.4. Setelah selesai anda akan dapati bahawa tiada perubahan lagi. Keluar dari
google drive dan masuk semula. Akaun yang baru masuk tadi akan
muncul.

10.5. Di dalam folder google drive akaun yes anda cari folder BRM dan create
shortcut. Cara nya:

10.5.1. Pilih more option

10.5.2. Tekan add to Home screen dan shortcut akan wujud pada bahagian
hadapam device anda

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB