MANUAL SEMAKAN PENTADBIR BRMONLINE Frog Vle

Modul BRMSEPERMAI 1

Transformational School Integrated System

MANUAL
PENGGUNAAN

SEMAKAN
PENTADBIR

Disediakan Oleh:
Cgu Mohd Adam Bin Abdullah
Guru Penyelaras Bestari SEPERMAI

Disemak Oleh
Cgu Mohd Haizir B Mohd Salleh
Pengetua Cemerlang SEPERMAI

Buku Rancangan Mengajar Online

BRM SEPERMAI

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 2

Kandungan

Bil Perkara Muka
surat
1 SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN BRM ONLINE
2 PENYEDIAN PERALATAN PERANTI ELEKTRONIK 3
4
GURU
5 -10
3 PENYEDIAN FOLDER BRM & SEMAKAN DARI
ADMIN 11 - 13

4 BAGAIMANA BRM GURU DISEMAK MELALUI SITE 14 - 15
FROG

5 BAGAIMANA MENGGUNAKAN FOLDER SEMAKAN

SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN BRM ONLINE

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 3

Setelah dipersetujui bersama dengan pihak pentadbir dan guru. Semua tindakan
dalam pelaksanaan brm online perlu mematuhi perkara dibawah:

1. Guru dan pentadbir bersedia mengubah cara penulisan buku rekod
mengajar dari kaedah konvensional kepada kaedah penggunaan ict
teknologi semasa.
✓ SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999: Penyediaan
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang
munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan
dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.
Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan
Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan
dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

✓ PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (KURIKULUM
1997)

Note: Buku rekod mengajar tidak ditempah dan guru perlu laksanakan sama ada bentuk online
atau fail. Untuk mengelakkan dari dikenakan penalty, Guru wajib membuat RPH!

2. Guru admin atau juru teknik sekolah perlu membantu guru dalam
memastikan komputer dapat berfungsi dengan baik( isu teknikal )

3. Admin perlu menyediakan satu tapak awan khas untuk penyimpan data
online sekolah (cadangan google drive, onedrive, dropbox atau apps awan
yang lain).

4. Perkakasan tambahan seperti smartphone atau tablet
5. Guru bersedia dan tahu cara jika ada pihak yang berkuasa ingin melihat

RPH guru

6. KALAU SEMUA BERSETUJU, SELAMAT BERJAYA!

PENGGUNAAN PENTADBIR

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 4

1. PENYEDIAN PERALATAN PERANTI ELEKTRONIK GURU

1.1 Adalah lebih baik jika guru Guru dapat menyediakan peranti elektronik
persendirian sebelum beralih kepada membuat RPH secara online. Kerana
setelah guru berubah dari kovensional kepada pengunaan ict teknologi
semasa, guru akan sentiasa bersama dengan peranti ini.

1.2 Segala data dan perubahan akan menjadi persendirian dapat disimpan ke
dalam komputer sendiri. Berbanding dengan komputer yang dipinjam,
segala data dan penggunaan menjadi terhad.

1.3 Peranti elektronik guru mesti dalam keadaan yang baik dan sedia untuk
digunakan, speksifikasi peranti yang minimal adalah seperti berikut:
• Windows 7 dan ke atas
• Proseser 1.8 Ghz dan ke atas
• Microsoft Office 10 dan ke atas (word yang dapat menukarkan
format kpd pdf)
• Ram 2G dan ke atas

(* Ini adalah untuk keselesaan guru dalam menyediakan RPH dengan baik tanpa
gangguan dari masalah teknikal peralatan)

1.4 Speksifikasi peranti yang baik dapat membantu guru.

2. PENERIMAAN FOLDER BRM DAN SEMAKAN DARI ADMIN

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 5

2.1.Pentadbir akan menerima 2 folder iaitu folder BRM untuk buku Mengajar
persendirian dan Folder untuk semakan buku mengajar guru-guru.

Note: Untuk folder BRM persendirian sila rujuk modul penggunaan guru.
Dalam modul itu telah diterangkan bagaimana guru mengemaskini
Buku Rancangan Mengajar.

2.1.1.Bagi folder semakan akan digunakan untuk merekod penghantaran
BRM guru secara berkala mengikut keperluan sekolah. Folder ini
bertujuan untuk memudahkan pentadbir menanda setelah setiap BRM
guru-guru itu selesai disemak setiap minggu.

2.2. Pentadbir akan menerima 2 folder iaitu folder BRM dan folder semakan
BRM menerusi email masing-masing. Guru perlu memasukkan folder
tersebut ke dalam google drive masing-masing, sila ikut tatacara berikut:
2.2.1. Guru perlu log in frog seperti biasa, buka email yes guru

(Quick Lunch – Email)

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

2 Modul BRMSEPERMAI 6

2.2.2. Apabila icon mail itu ditekan ia akan membawa kepada paparan email
anda, pastikan email itu adalah email anda, jika bukan akaun anda, sila
log out dan log in akaun anda.

2.2.3. Anda akan menerima 2 email dari admin. Email pertama Folder
BRM anda dan kedua Folder semakan BRM, sila tekan

2.2.4. Paparan seteruskan guru perlu tekan ‘open’, ia akan membawa terus
ke acc google drive guru, pastikan itu adalah ‘Google Drive on The
Web’sama seperti membuka email tadi guru sebelum masukkan data
tersebut ke dalam nya.

1

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 7

2.2.5. Tekan pada hujung nama folder anda, paparan akan keluar seperti
diatas, guru perlu pilih ‘Add to My Drive’

2.2.6. Sebaik guru tekan folder tersebut akan terus masuk ke dalam simpanan
google drive guru.

* tekan pada my drive untuk melihat data folder itu telah masuk ke dalam simpanan anda*

2.2.7. Pada folder tersebut , guru perlu share supaya dapat dilihat oleh orang
lain sekiranya data itu di masukkan ke dalam site nanti.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 8

(Right clik–Share– Advance– Change– On-Anyone with The Link–Done)

2.2.8. Wajah baru pada folder dengan kehadiran imej orang di dalam folder
tersebut, ini menandakan folder itu selesai dikongsikan dan boleh
dipaparkan sekiranya guru meletakkan secara ‘embed wedsite’ pada
tempat paparan di frog site.

2.2.9. Langkah 2.1.4. hingga 2.1.6. perlu diulang untuk folder semakan BRM
2.3. Menarik data folder BRM dan folder Semakan BRM masuk ke dalam

‘Google Drive Folder’
2.3.1.Dalam tutorial ini, setelah data selesai sync masuk ke dalam ‘Google

Drive on the Web’ folder BRM perlu ditarik masuk ke dalam ‘Google

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 9

Drive Folder’ (Dalam Hardisk Komputer). Folder itu masih lagi ada
‘connection’ dengan folder asal yang berada dalam ‘Google Drive on
The Web’.
2.3.2. Tekan pada icon awan yang berada sebelah bawah kanan screen
komputer anda

Setting

(Cloud icon– Setting– Preferences– Google Drive–Sync only this folder–BRM folders)

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 10

2.3.3. Guru tick pada kotak Folder BRM dan kotak semakan BRM dan tekan
Done. Data dari ‘Google Drive on The Web’ tadi akan melalui proses
yang dipanggil ‘sync’ dan masuk kedalam ‘Google Drive Folder’
setelah di pilih dan di tanda ‘tick’

2.3.4. Pastikan guru semak semula pada ‘Google Drive Folder’ supaya data
folder BRM dan folder Semakan BRM telah masuk ke dalam
komputer anda. Jika telah masuk, maka folder yang masuk ke ‘Google
Drive Folder ‘itu telah di link dari data ‘Google Drive On the Web’.

*Peringatan: Sync data asal adalah dari ‘Google Drive on The Web dan bukan download data baru
dan disimpan ke dalam ‘Google Drive Folder’*

2.3.5. Semakan semula pastikan nama data folder adalah sama

Google Drive Folder

Google Drive on the Web

NOTE : Setelah folder BRM dan Folder Semakan telah dilinkkan antara
google drive Folder dan Google Drive on The Web, buatkan shortcut
kehadapan di ruang desktop computer. Supaya 2 folder shortcut BRM
dan Semakan mudah untuk dibuka.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 11

3. BAGAIMANA BRM GURU DISEMAK MELALUI SITE FROG
3.1. PENTADBIR hanya perlu log in frog vle masing-masing dengan
menggunakan id dan password sendiri
3.2. Admin akan menyediakan button shortcut (Widget Site Link) di dalam
dashboard anda. Terdapat 2 button iaitu BRM persendirian dan Site
Semakan BRM Guru (bergantung kepada admin menamakan)
3.3. Site link ini dibuat bertujuan untuk memudahkan Pentadbir mencapai
Site mereka

Dashboard Persendirian
Note : Terdapat site yang wajib ada pada dashboard pentadbir , seperti dalam

rajah diatas. Mohon rujuk admin untuk meletakkan site yang penting di
dalam dashboard

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 12

BRM Persendirian
Note : Dalam site ini pentadbir perlu rujuk modul penggunaan guru untuk

mengemaskini BRM persendirian

SITE TERKUMPUL SEMUA GURU
Note : Dalam site ini pentadbir perlu membuka satu persatu untuk

melihat BRM guru-guru mengikut mingguan atau masa
penyemakan.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 13

3.4. Untuk membukti semakan atau site berkenaan itu telah disemak pentadbir
perlu memberi komen pada widget wall yang telah disediakan atau
pentadbir boleh memasukkan widget wall itu sendiri.

3.5. Apabila komen telah dibuat pada ruang widget wall seperti dalam gambar
rajah diatas, ini membuktikan RPH pada minggu berkenaan telah dilawati
atau telah disemak oleh pentadbir sebagai rekod. ia adalah bertujuan
menggantikan cop semasa kaedah lama,

3.6. Apabila pentadbir meletakkan sebarang komen pada wall ini, nama, masa
dan Tarikh akan direkod. Oleh itu pentadbir perlu log in dengan
menggunakan akaun sendiri dan bukan akaun admin

3.7. Setelah Pentadbir menurunkan komen pada ruangan wall di dalam site
BRM guru itu tadi, pentadbir perlu merekodkan pada excel yang telah
disediakan didalam folder Semakkan

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 14

4. BAGAIMANA MENGGUNAKAN FOLDER SEMAKAN
4.1. Folder semakan ini mengandungi file excel yang telah diasingkan
mengikut kumpulan penyemakan.

4.2. File excel ini perlu edit mengikut cara yang sama melaksanakan
BRMonline, sila rujuk Modul Pengguna Guru. File ini hanya boleh diedit
menggunakan MS Excel sahaja dan bukan google sheet.

4.3.Pentadbir perlu membuka excel mengikut kumpulan semakan masing-
masing dan membuat pilihan sama ada BRM guru berkenaan lengkap atau
pun tidak.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 15

4.4. Pentadbir hanya perlu membuat pilihan mengikut keperluan pada setiap
guru-guru supaya semakan ini akan direkod dengan baik.

4.5.Setelah pentadbir meletakkan pilihan mereka , pada hujung excel akan
memberi RUMUSAN berkaitan dengan penghantar guru berkenaan

4.6.Ia mudah untuk pentadbir merekodkan semakan mereka.
4.7.Segala rekod akan dipaparkan melalui site frog yang telah disediakan oleh

admin.

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB

Modul BRMSEPERMAI 16

SEKIAN
TERIMA KASIH

Hak cipta terpelihara@SMK Seri Permaisuri Tahun 2018
Mohd Adam Bin Abdullah GPB