Buku Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-5 2021

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

1

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5
KOLEJ TINGKATAN ENAM TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

TAHUN 2021

1. Kata alu-aluan Tuan Yang DiPertua PIBG.

2. UcapanTuan Penasihat PIBG.

3. Membentang Peringatan Mesyuarat Agung PIBG Kali Kempat

4. Membentangkan Penyata Tahunan PIBG Tahun 2019/2020

5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember
2020

6. Mencadang dan mengesahkan cadangan sumbangan PIBG Kolej bagi sesi 2021
. (Lampiran A)

7. Pembubaran sebahagian Ahli Jawatankuasa (Penjaga) PIBG Tahun 2019/2020
(AJK guru telah dilantik oleh Tuan Pengetua)

8. Memilih Jawatankuasa PIBG Tahun 2020/2021 . (Lampiran B)

8.1 Seorang Yang Di Pertua (Lantikan Tuan Pengetua)
8.2 Seorang Naib Yang Di Pertua (Lantikan Tuan Pengetua)
8.3 Seorang Setiausaha
8.4 Seorang Bendahari (Lantikan Tuan Pengetua)
8.5 Memilih 10 orang Ahli Jawatankuasa
(Lantikan Tuan Pengetua)
8.5.1 6 orang wakil ibu bapa / penjaga
8.5.2 6 orang wakil guru
8.6 Dua (2) orang pemeriksa kira-kira
8.6.1 Seorang wakil ibu bapa
8.6.2 Seorang wakil guru

9. Membahaskan usul-usul bertulis.

10. Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG kali Kelima

11. Ucapan Penangguhan

12. Majlis Tamat

2

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

PERINGATAN
MESYUARAT AGUNG PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

KALI KE-4 / TAHUN 2020

Tarikh : 6 Mac 2020
Hari : Jumaat
Masa : 08:00 pagi
Tempat : Dewan Star Putra, Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra
Pengerusi : YB . Dato’ Hj . Mohd Fasiah bin Hj . Mohd Fakeh
Yang Dipertua PIBG
Kehadiran Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra
: 207 orang penjaga.

Agenda Mesyuarat:
1. Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ibu bapa
dan guru-guru dalam mesyuarat tersebut.

1.2 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab al
Fatihah.

2. Pembentangan Peringatan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-3
2.1 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Rahaman (Setiausaha PIBG)
membentangkan peringatan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-3
2.2 Encik Hamid bin Omar mengesahkan pembentangan peringatan
mesyuarat dan disokong sebulat suara.

3. Pembentangan Penyata Tahunan PIBG Tahun 2019
3.1 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Rahaman membentangkan penyata
tahunan PIBG tahun 2019/2020.
3.2 Encik Fitri Izwan bin Ahmad Bakri mengesahkan pembentangan
penyata tahunan dan disokong sebulat suara.

4. Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2019
4.1 Pn . Hajah Ahdah binti Abdul Latip membentangkan penyata kewangan
PIBG yang berakhir 31 Disember 2020

3

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

4.2 Encik Mohd Fitri Izwan bin Ahmad Bakri menyokong agar penyata
kewangan tersebut disahkan dan diterima sebulat suara.

5. Mencadang dan Mengesahkan Cadangan Sumbangan PIBG Bagi Sesi 2020/2021
5.1 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Rahaman Setiausaha PIBG
mencadangkan agar ahli mesyuarat menerima cadangan pakej bayaran
tambahan PIBG bagi pelajar baru yang akan mendaftar pada 2 Mei 2020
nanti.
5.2 Beliau memaklumkan bahawa pakej bayaran tambahan PIBG pada
tahun 2020 tiada apa-apa perubahan daripada tahun sebelumnya.
5.3 Encik Fitri Izwan bin Ahmad Bakri menyokong cadangan pakej yuran
PIBG bagi tahun 2020 dan diterima sebulat suara oleh semua ahli
mesyuarat tanpa sebarang bantahan.
5.4 Pengerusi berharap agar pakej bayaran PIBG yang diluluskan ini
dihantar kepada pihak Jabatan Pendidikan dengan kadar segera.
Tindakan: PK HEM

6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
6.1 YB . Dato’ Hj . Mohd Fasiah bin Hj . Mohd Fakeh selaku Yang Dipertua
PIBG membubarkan jawatan kuasa PIBG sesi 2019/2020

7. Pelantikan Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2020/2021
7.1 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Rahaman memaklumkan pelantikan
baharu jawatan kuasa yang terdiri daripada Yang Dipertua, Naib Yang
Dipertua, dan lima orang wakil ibu bapa.
7.2 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Rahman mencadangkan YB . Dato’ Hj
. Mohd Fasiah bin Hj . Mohd Fakeh dilantik sebagai Yang Dipertua
PIBG bagi sesi 2019/2020.
7.3 Cadangan disokong oleh Encik Mohd Azmi bin Jaafar dan diterima
sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat tanpa sebarang bantahan.
7.4 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Raaman mencadangkan Encik Hamid
bin Omar dilantik sebagai Naib Yang Dipertua PIBG bagi sesi
2020/2021.
7.5 Cadangan disokong oleh Encik Mohd Azmi bin Jaafar dan diterima
sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat tanpa sebarang bantahan.

4

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

7.6 Encik Fitri Izwan bin Ahmad Baki mencadangkan Puan Norleha binti
Yasin dilantik sebagai AJK wakil ibu bapa.

7.7 Encik Mohd Azmi bin Jaafar mencadangkan Encik Abd Razak bin Tafsir
dilantik sebagai AJK wakil ibu bapa.

7.8 Encik Abd Razak bin Tafsir mencadangkan Encik Mohd Azmi bin Jaafar
dilantik sebagai AJK wakil ibu bapa.

7.9 Encik Abd Razak bin Tafsir mencadangkan Puan Zaizuriah bin Usul
dilantik sebagai AJK wakil ibu bapa.

7.10 Encik Abd Razak bin Tafsir rmencadangkan Encik Mohd Jamali bin
Mustafar sebagai AJK wakil ibu bapa.

7.11 Encik Hamid bin Omar mencadangkan En Muhammad Hazar bin Yahya
sebagai AJK wakil ibu bapa.

7.11 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Rahaman memaklumkan pelantikan
jawatan kuasa yang terdiri daripada guru-guru telah dilantik oleh
penasihat PIBG iaitu Tuan Pengetua.

7.12 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Rahaman memaklumkan bahawa beliau
akan bersara pada tahun 2020 seterusnya melepaskan jawatan sebagai
Setiausaha PIBG . Beliau memaklumkan bahawa Setiausaha yang baru
ialah Encik Kamaruddin bin Ali yang telah dipilih oleh Puan Noraini binti
Ibrahim selaku Pengetua Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman
Putra.

7.13 Beliau memaklumkan juga bahawa AJK guru seramai 5 orang turut
dipilih oleh Puan Noraini binti Ibrahim selaku Pengetua Kolej Tingkatan
Enam Tunku Abdul Rahman Putra.

7.14 YB . Dato’ Hj . Mohd Fasiah bin Hj . Mohd Fakeh mencadangkan Nor
Latifah bt Tukimon dilantik sebagai pemeriksa kira-kira.
Tindakan: Setiausaha

8. Membahaskan Usul Bertulis
8.1 Tuan Hj . Basori bin Hj . Abd . Rahaman memaklumkan bahawa tiada
usul bertulis yang diterima sehingga tarikh 4 Mac 2020.

8.2 Puan Nur Ayuni binti Mohd Zain selaku Setiausaha majalah menyatakan
bahawa yuran majalah kolej masih sama seperti tahun sebelumnya iaitu
sebanyak RM15.00 sebuah.

5

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

8.3 Mesyuarat menerima sebulat suara bayaran majalah tersebut.
Tindakan: PK Hem

9. Penangguhan Mesyuarat PIBG
9.1 Encik Abdul Hamid bin Omar mencadangkan mesyuarat agung
ditangguhkan.
9.2 YB . Dato’ Hj . Mohd Fasiah bin Hj . Mohd Fakeh mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan para ibu
bapa dan penjaga yang memberikan sokongan sepenuhnya kepada
kemajuan dan kejayaan kolej.

Tindakan: YDP PIBG

10. Sesi fotografi Jawatan Kuasa PIBG yang baru dilantik bagi sesi 2020/2021.
11. Mesyuarat PIBG ditangguhkan pada jam 08:40 pagi.

Disediakan Oleh,

Encik Kamaruddin bin Ali
Setiausaha PIBG
Kolej Tingkatan Enam
Tunku Abdul Rahman Putra
Disemak dan disahkan oleh,

YB Dato’ Hj. Mohd Fasiah bin Hj. Mohd Fakeh
Yang Di Pertua PIBG,
Kolej Tingkatan Enam,
Tunku Abdul Rahman Putra

6

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

AJK PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT
TN HJ RAHMAT

BIN MARDI

YANG DI
PERTUA
YB DATO’ HJ
MOHD FASIAH
BIN HJ MOHD

FAKEH

NAIB YANG DI
PERTUA

EN HAMID BIN
OMAR

SETIAUSAHA BENDAHARI
EN KAMARUDDIN PN HJH AHDAH
BT ABD LATIP
BIN ALI
7

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

AJK PIBG SESI 2020/2021
AJK GURU

PN LOW EYU KIM EN MASHHOR BIN NUR JAME’ATUL
KASLAIN SYAZRAH BINTI

MOHD OLWI

USTAZ JA’AFAR BIN PN HJH SHARIFAH PN HJH NORLALA BT
AB RAHMAN ZURAIMAH BT SYED MOHD AMIN

ZAKARIA

8

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

AJK PIBG SESI 2020/2021
AJK IBU BAPA/ PENJAGA

EN MUHAMMAD PN ZAIZURIAH BT EN MOHD JAMALI
HAZAR BIN YAHYA USUL BIN MUSTAFAR

EN MOHD AZMI PN NORLEHA BT EN RAZAK BIN
BIN JAAFAR YASSIN TAPSIR

9

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

PENYATA TAHUNAN
PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM
TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

TAHUN 2019/2020

AHLI JAWATANKUASA 2019/2020

BIL JAWATAN NAMA No H/P
0193071920
1 Penasihat Tn Hj Rahmat bin Mardi 0126705674
2 Yang DiPertua YB Dato’ Hj . Mohd Fasiah Bin Hj . Mohd
Fakeh. 0196113005

3 Naib Yang En . Hamid bin Omar 0125762842
DiPertua Kamaruddin bin Ali 0123176967
0178426992
4 Setiausaha 0178046230
01115332450
5 Bendahari Pn Hjh . Ahdah binti Abd Latip 0194435181
0182664416
6 AJK Penjaga Razak bin Tapsir 0176327165
7 AJK Penjaga Mohd Azmi bin Jaafar 0192644465
8 AJK Penjaga Mohd Jamali bin Mustafar 0193005701
9 AJK Penjaga Muhammad Hazar bin Yahya 0192823755
0173237008
10 AJK Penjaga Norleha binti Yasin 0172406366
0193122261
11 AJK Penjaga Zaizuriah binti Usul 0166021812

12 AJK Guru Ustz Jaafar Bin Abd Rahman

13 AJK Guru Norlala bt Mohd Amin

14 AJK Guru Sharifah Zuraimah binti Syed Zakaria

15 AJK Guru Pn . Nur Jame’atul Syazrah Bt Mohd Olwi.

16 AJK Guru Mashhor bin Kaslain
17 AJK Guru Pn . Low Eyu Kim

18 P . Kira-Kira 1 Pn Rosmawar bt Amirudin

19 P . Kira-Kira 2 Pn Norlatifah bt Tokimon

10

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

KEHADIRAN MESYUARAT
AHLI JAWATANKUASA PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

TAHUN 2020/2021

BIL NAMA 1 JULAI 6 APRIL 16 JULAI
1 Tn Hj Rahmat bin Mardi 2020 2021 2021

BIL.1 BIL.2 BIL 3

- / /

2 YB Dato’ Hj . Mohd Fasiah Bin Hj . Mohd Fakeh / / /
-
3 En . Hamid Bin Omar / / /
/
4 En Kamaruddin bin Ali / / -

5 Pn Hjh . Ahdah Binti Abd Latip / / -
-
6 Razak bin Tapsir / -
7 Mohd Azmi bin Jaafar / /
8 Mohd Jamali bin Mustafar - -
9 Muhammad Hazar bin Yahya - -

10 Norleha binti Yasin -- /

11 Zaizuriah binti Usul // -

12 Pn . Nur Jame’atul Syazrah Bt Mohd Olwi -/ /
13 Ustz Jaafar Bin Abd Rahman /- -
14 Sharifah Zuraimah binti Syed Zakaria -/ /
15 Norlala bt Mohd Amin // /

16 Mashhor bin Kaslain // /
17 Pn . Low Eyu Kim // /

18 Pn Hapijah bt Marwi //

19 En Abdullah bin Ali /- /

20 En . Mohd Yunus Bin Kamsan // /

11

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

SENARAI PERANCANGAN PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA
1. Merancang dan membuat persediaan pembukaan kolej pasca covid -19
dengan menyediakan peralatan seperti pengimbas suhu, hand sanitizer,
pelitup muka, pencuci tangan, penyediaan sinki di setiap blok dan lain-lain
keperluan.

2. Merancang menyegerakan baik pulih padang Kolej untuk kegiatan sukan
sepenuhnya.

3. Merancang membangunkan rangkaian wireless internet lebih luas sepenuhnya
di semua kawasan Kolej dan asrama menggunakan steamyx dan Celcom yang
baru.

4. Merancang untuk membesarkan surau asrama untuk memuatkan semua
pelajar asrama seramai 200 orang.

5. Merancang membina lebih banyak pondok menunggu di sekitar lokasi terbaik
bagi kemudahan ibu bapa berjumpa pelajar asrama.

6. Merancang dan menambah baik kemudahan Pusat Sumber Kolej agar lebih
efisyen.

7. Merancang pembelian pendingin hawa tambahan untuk semua bilik-bilik khas
dan lampu untuk kegunaan persekitaran Kolej.

8. Merancang menambah kewangan PIBG dengan memohon peruntukan dari
beberapa Ahli Parlimen, Ahli Dewan Rakyat negeri Selangor, Alumni KiSTARP,
Pertubuhan NGO dan orang perseorangan.

9. Merancang mengubahsuai Bilik-bilik khas kepada bilik lengkap dengan
peralatan PdP untuk kegunaan semasa.

10. Merancang untuk mengadakan Dana khas untuk diberi kepada pelajar-pelajar
yang cemerlang pada setiap tahun.

12

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

SENARAI SUMBANGAN OLEH PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

1. Sumbangan wang kebajikan kepada pelajar miskin semasa Perayaan
Sambutan Hari Raya Aidilfitri, Jamuan AidilFitri 2019 dan hari kebesaran yang
lain (Melalui Badan Kebajikan Kolej)

2. Sumbangan kepada Program Transformasi Diri (PTD) semua pelajar STPM .
3. Sumbangan kepada Program Seminar dan Teknik Menjawab Soalan bagi

semua subjek, meningkatkan pencapaian pelajar dalam STPM Tahun 2020
4. Sumbangan kepada pasukan semua permainan utama ke peringkat daerah ,

negeri dan Kebangsaan.
5. Sumbangan pelajar dalam Anugerah Gemilang 2020 dan Majlis Graduasi kali

Lima
6. Sumbangan kepada Program Solat Hajat dan Bacaan Yassin . Majlis restu

Ilmu Semester 2 dan semester akhir.

7. Sumbangan kepada Kekemasan dan keceriaan Kantin KiSTARP
8. Sumbangan kepada Temasya Sukan Tahunan Kolej 2020
9. Sumbangan baik pulih meja makmal, peralatan dan pembersihan semua

makmal
10. Sumbangan peralatan dan kelengkapan bilik Pengajian Perniagaan
11. Sumbangan kepada pendawaian alat pendingin hawa Dewan Star Putera
12. Sumbangan kepada kursus Pembimbing Rakan Sebaya dan semua Badan

Kepimpinan Pelajar di peringkat kolej, negeri dan kebangsaan.
13. Sumbangan kepada program kelas tambahan dan latih tubi pelajar menjelang

peperiksaan STPM.
14. Sumbangan kepada jamuan akhir tahun pelajar 2020
15. Sumbangan kepada pembelian kertas percubaan peperiksaan 2020.
16. Sumbangan kepada Penyelenggaraan Tandas Kistarp.
17. Sumbangan menampung pembelian kerusi dewan untuk peperiksaan.

13

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

18. Sumbangan kepada Kelab Guru dan Kakitangan dalam majlis persaraan-
persaraan dan jamuan-jamuan.

19. Memberi hadiah sumbangan kepada guru yang berpindah sebagai mengenang
jasa.

20. Menyumbang kepada Majlis Perayaan Hari Guru Peringkat Kolej, dan
peringkat daerah.

21. Sambutan Lawatan Penanda Aras Kolej Ting 6 Hulu Terengganu

22. Sumbangan kepada unit-unit HEM seperti Unit Disiplin, Unit Kolej Selamat, Unit
Keceriaan, Unit Kebajikan dan Lain-lain.

23. Sumbangan untuk Kelab Guru, Perkembangan Staf, Warga Staff, Kursus-
kursus Ladap.

24. Sumbangan untuk peralatan percetakan kertas, dakwat riso, dakwat printer dan
lain-lain.

25. Sumbangan untuk baikpulih sistem pembesar suara di Dewan Kolej.

26. Sumbangan untuk Kejohanan Sukan Daerah dan sewa Stadium

27. Sumbangan untuk Pengurusan, keceriaan bilik MPP dan Jamuan MPP,
Pilihanraya MPP

28. Sumbangan kepada majlis Orientasi pelajar baru Tingkatan Enam Rendah.

29. Sumbangan untuk Peralatan alat tulis dan percetakan untuk peperiksaan
termasuk satu set komputer

30. Sumbangan untuk program Keceriaan kelas, hadiah kecerian kelas, baikpulih
wakaf dan baikpulih Kolam pancut

31. Sumbangan untuk Penyelenggaraan Bilik kerja kursus Pelajar dan peralatanya
termasuk set computer.

32. Sumbangan peralatan bilik Google Classroom dan Bilik Digital Learning

33. Sumbangan kepada pelajar yang Berjaya memasuki IPTA sesi 2019

34. Sumbangan kepada Galeri Tiong Putra

14

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

NOTA 1 : DERMA PIBG

RM RM
111,096.28
BAKI AWAL 8,061.46

Derma Pelajar Tg. 6 Sem 2 & 3 (222 org) 13,320.00

Derma Pelajar Tg. 6 Sem 1(301 org) 18,060.00

Sumbangan penganjur GYFCE 1,238.62

Sumbangan Program PLC Terengganu 8,776.20

Sumbangan Pn. Norhayati Ibrahim dan Individu 1,600.00

Sumbangan Penghulu Fairuz 5,000.00

Sumbangan Indidvidu 10,000.00

Bayaran PIBG Pelajar 2019 1,470.00

The Store Teluk Intan 970.00

Bayaran yuran ansuran 2600.00

Sumbangan Parlimen Sabak Bernam (Peralatan Covid) 5000.00

Sumbangan Parlimen Sabak Bernam (Bilik Digital ) 10,000.00

Sumbangan Parlimen Sabak Bernam (Bilik PP) 5000.00

Sumbangan Parlimen Sabak Bernam (Bilik Galeri Tiong) 5000.00

Sumbangan Parlimen Sabak Bernam (Saguhati IPTA/IPTS) 15000.00

PERBELANJAAN 103,034.82
Papan Tanda ‘WE LOVE KiSTARP
Kos Cat dan Upah cat pintu gerbang Kolej 1,350.00
Upah turunkan roket 861.00
Besi Signboard KTE TARP di blok A dan upah pasang 450.00
Banner KTE Tunku Abdul Rahman Blok A 700.00
Pembetulan Perkataaan Sign Board Hadapan Blok A 420.00
Bumbung R & R Kooperasi 186.00
Pindah Aircon dr Blok F ke Blok C
Dakwat Printer Jadual Waktu 1,600.00
150.00
Kipas Siling SS7 100.00
Duit Poket 3 pelajar GYFCE 150.00
Tiket Penerbangan GYFCE Kucing 300.00
Penambahbaikan prasarana dan keceriaan kawasan kolej 1268.13
Menghapus kelawar bilik google classroom 2500.00
Tambahan gelanggang petanq 1000.00
Bengkel Pengaturcaraan 400.00
Peralatan bagi persediaan pembukaan kolej (Jun) 200.00
Cat Studio Seni dan Galeri Tiong Putra 486.00
Cat dan Upah Cat Blok A 1500.00
Pembelian Pakaian 19 org pelajar
Kursus Kepimpinan PRS, MPP, Pengawas PS 5,000.00
Lawatan dan PLC Terengganu 10,000.00
Upah Jahit Langsir Bilik Geografi 2,500.00
1,500.00

120.00

15

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

Peralatan Bilik Google Classroom 320.00 91,444.13
Program Gotong Royong dan Buku Katalog 2020 900.00 19,652.15
Festival Pendidikan Peringkat Kebangsaan 800.00
Sumbangan Kpd Pekerja Swasta yg tidak terima gaji 1,000.00
Bilik Digital Learning (Tingkap, Bingkai, Wyring dll) 3,000.00
Peralatan Latihan Kecemasan dan Kebakaran 150.00
Tingkap Kaca Aluminium Dewan STARPUTRA 6,000.00
Baik Pulih Bilik Kaunseling 2,000.00
Lampu hadapan Mini Mart Kolej 60.00
Baik pulih meja makmal Biologi 164.00
Upah Cantas pokok 500.00
Papan kenyataan kurikulum 575.40
Kerosakan Jubin makmal ICT 150.00
Baikpulih Sistem Pembesar Suara Kolej 1400.00
Upah pemasangan pendingin hawa bilik guru Blok C 200.00
Khemah Pengimbas Suhu 1,600.00
Peralatan sinki dan paip sekitar kolej 800.00
Peralatan Pengimbas Suhu 776.00
Banner dan poster Covid 19 428.00
Wyring Bilik ICT 700.00
Alat penyukat suhu badan
Alat Penyukat Suhu Badan Berdiri 350.00
Cecair Sanitasi Tangan 800.00
Keceriaan Bilik Majalah 182.00
Pemasangan Pendingin Hawa Bilik Guru Blok C 1000.00
Tebang pokok di asrama 200.00
Peralatan dan pembersihan semua makmal 300.00
Langganan laman web kolej 200.00
Kelengkapan peralatan band KiSTARP 240.00
Kelengkapan dan Peralatan Google Classroom 1,000.00
Peralatan dan kelengkapan Bilik P. Perniagaan 10,000.00
Papan Lapis, Cat, Kayu Bruti Bilik Tiong Putra 5,000.00
Sumbangan kpd pelajar berjaya ke IPTA, sessi 2019 2,000.00
Pengurusan Majlis Penyerahan Sumbangan 14,500.00
Surat sumpah 2 keping cek
500.00
BAKI AKHIR 8.00

16

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

NOTA 2 : SUMBANGAN KEHADIRAN MESYUARAT

BAKI AWAL RM RM
PENDAPATAN 6,571.40 15,721.40
(Pelajar Tg. 6 Sem. 1 : 305 x 30.00) 9,150.00
5748.00
PERBELANJAAN: 3,480.00
Pulangan kembali kpd ibu/bapa yg hadir Mes. PIBG 250.00
Kos Pengangkutan Aset dari IPN 150.00
Program Ziarah Cakna 184.00
Buku Pengurusan 2020 520.00
Karpet Bilik Google Classroom 378.00
Cat kayu dan batu 200.00
Minyak dan Banner Fire Drill 192.00
Buku resit dan buku tunai 394.00
Fotostat Buku Mesyuarat Agong PIBG dan Kertas A4

BAKI AKHIR 9,973.40

NOTA 3 : KECEMERLANGAN RM RM
7,097.60 22,392.60
BAKI AWAL 15,295.00
PENDAPATAN
(Pelajar Tg. Sem 2 & 3 : 222 x 35) 560.00 14,439.00
(Pelajar Tg. 6 Sem. 1 : 301 x 25) 7, 217.00 7,953.60

PERBELANJAAN: 735.00
Penyelaras Perpustakaan Januari 350.00
Hari Anugerah Kualiti dan Mesyuarat PIBG 1,116.00
Penyelaras Perpustakaan Febuari 1,236.00
Penyelaras Perpustakaan Mac 735.00
Suratkhabar Perpustakaan 780.00
Solat Hajat dan Majlis Restu Ilmu Sem 2 560.00
Penyelaras Perpustakaan Jun 770.00
Penyelaras Perpustakaan Julai 280.00
Penyelaras Perpustakaan Ogos 100.00
Penyelaras Perpustakaan September
Penyelaras Perpustakaan Oktober
Pertandingan debat

BAKI AKHIR

17

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

NOTA 4 : KERJA KURSUS RM RM
3,362.60 13,657.60
BAKI AWAL 10, 295.00
PENDAPATAN 9,895.30
(Pelajar Tg. Sem 2 & 3 : 3,762.30

Kelas Sains RM
19org x RM40.00 = RM760.00 2,780.00
Pelajar Seni
80org x RM50.00 = RM4000.00 1,140.00
1,640.00
Pelajar Kemanusiaan
123org x RM45.00 = RM5, 535.00
( RM760.00 + RM4000.00 + RM5535.00 = RM10,295.00)

PERBELANJAAN:

Peralatan Kerja Kursus (2 buah printer dan ink) 1,390.00
Kerja Kursus Seni Visual 1,812.50
Kerja Kursus Kimia, Fizik dan Biologi
Tuntutan koperasi ke atas peralatan k.kursus pelbagai subjek 380.00
6,313.30

BAKI AKHIR RM
165.00
NOTA 5 : KECERIAAN 2,615.00

BAKI AWAL 120.00
PENDAPATAN 120.00
(Pelajar Tg. Sem 2 & 3 : 222 x 5.00 = RM1,110.00) 500.00
(Pelajar Tg. 6 Sem. 1 : 301 x 5.00 = RM1,505.00 ) 300.00
100.00
PERBELANJAAN:

Wakaf Pentadbiran KiSTARP
Upah Jahit Langsir Bilik Geografi
Cat tiang-tiang laluan
Upah tebang pokok kelapa
Cat Parkir

BAKI AKHIR

18

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

NOTA 6 : PEPERIKSAAN RM RM
4,717.20 12,207.20
BAKI AWAL 7,490.00
PENDAPATAN 7,150.40
(Pelajar Tg. Sem 2 & 3 : 222 x 20) 417.00 5,056.80
(Pelajar Tg. 6 Sem. 1 : 305 x 10) 780.00
911.40 RM
PERBELANJAAN: 2,145.00 5,368.00
84.00 5368.00
Majlis Penyampaian Keputusan STPM 2019 100.00 RM
Pencetak dan Dakwat Printer 1000.00 11,100.00
Kertas Kajang/Tulis, Fail Poket, Permanent Artline 713.00 11,100.00
Fail Peribadi Pelajar 1000.00
Gegantung Selamat Menghadapi Pep. Sem 2
Dakwat Printer utk Jadual Waktu RM
Penambahbaikan Sistem Siar Raya (MUET) 1623.00
Kertas A4, Plastik,Plastik laminate, Penegak Buku, 3,745.00
Keceriaan Bilik Pep. MUET
RM
BAKI AKHIR 0.00
11,100.00
NOTA 7 : MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

BAKI AWAL

PENDAPATAN
(Pelajar Tg. Sem 2 & 3 : 222 x 10.00 = RM2,220.00)
(Pelajar Tg. 6 Sem. 1 : 305 x 5.00 = RM1525.00)

BAKI AKHIR

NOTA 8 : GRADUASI

BAKI AWAL

PENDAPATAN
(Pelajar Tg. Sem 2 & 3 : 222 x RM50.00 =11,100.00 )

BAKI AKHIR

19

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

NOTA 9 : KOKURIKULUM RM RM
128.00 3,873.00
BAKI AWAL 3,745.00
1,196.70
PENDAPATAN 65.00 2,676.30
500.00 RM
(Pelajar Tg. Sem 2 & 3 : 222 x 10 = RM2,220.00) 360.00 1,952.88
(Pelajar Tg. 6 Sem. 1 : 305 x 5.00 = RM1,525.00 ) 271.70 -
2421.88
PERBELANJAAN:

Merentas Desa
Sambutan Bulan Kemerdekaan
Peralatan Utk Pertandingan Petanque Antara PBT
Perbelanjaan Ko-kurikulum di koperasi 2019

BAKI AKHIR

NOTA 10 : HIBAH RM
1,952.88
BAKI AWAL
PENDAPATAN 469.00
PERBELANJAAN:
BAKI AKHIR Disahkan oleh :

Disediakan oleh :

…………………………………... ………………………………………
(PN. HJH. AHDAH BT. ABD LATIP) YB DATO HJ. MOHD FASIAH BIN HJ. MOHD FAKEH)
Bendahari PIBG Kolej Tingkatan Enam YDP PIBG Kolej Tingkatan Enam
Tunku Abdul Rahman Putra Sabak Bernam Tunku Abdul Rahman Putra Sabak Bernam
Selangor. Selangor.

Disemak oleh: Disemak oleh:

..………………………………… …………………………………
(PN. HJH. ROSMAWA BT AMIRUDDIN) ( NOR LATIPAH BT TUKIMON)
Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2

20

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

RINGKASAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI KEWANGAN

BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PERKARA BAKI b/b PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN BAKI (RM) CATATAN
(RM) (RM) PENDAPATAN (RM)
NOTA 1
(RM) NOTA 2

1. DERMA PIBG 8,061.46 103,034.82 111,096.28 91,444.13 19,652.15 NOTA 3

2. SUMBANGAN 6,571.40 9,150.00 15, 721.40 5748.00 9,973.40 NOTA 6
NOTA 4
3. 7,097.60 15,295.00 22,392.60 14,439.00 7,953.60 NOTA 5
KECEMERLANGAN NOTA 7
NOTA 8
4. KERJA KURSUS 3,362.60 10,295.00 13,657.60 9,895.30 3,762.30 NOTA 9

5.KECERIAAN 165.00 2,615.00 2,780.00 1,140.00 1,640.00 NOTA 10

6. PEPERIKSAAN 4,717.20 7,490.00 12,207.20 7,150.40 5,056.80

7. MPP 1,623.00 3,745.00 5,368.00 0 5,368.00

8. GRADUASI 0 11,100.00 11,100.00 0 11,100.00

9. KOKURIKULUM 128.00 3,745.00 3,873.00 1,196.70 2,676.30

10. HIBAH AGRO 1952.88 469 2421.88 0 2,421.88
BANK

JUMLAH 33,679.14 166,938.82 200,617.96 131,013.53 69,604.43

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

(PN. HJH. AHDAH BT. ABD LATIP) (YB DATO HAJI MOHD FASIAH BIN HAJI MOHD FAKEH)
Bendahari PIBG
Kolej Tingkatan Enam YDP PIBG
Tunku Abdul Rahman Putra Sabak Bernam Kolej Tingkan Enam
Selangor. Tunku Abdul Rahman Putra Sabak Bernam
Selangor.

Disemak oleh: Disemak oleh:

(PN. HJH. ROSMAWA BT AMIRUDDIN) ( NOR LATIPAH BT TUKIMON)
Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2

21

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

PENGHARGAAN & TERIMA KASIH DARIPADA PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

Yang Berhormat Dato’ Hj. Mohd Fasiah bin Mohd Fakeh
Ahli Parlimen Malaysia Kawasan Sabak Bernam
Merangkap Yang Di Pertua PIBG
Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra
Tuan Mohd Jaluli Bin Hj Yahaya.
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Sabak Bernam
Tn Hj Rahmat bin Mardi
Pengetua
Pn Hapijah Binti Marwi
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Tn Hj Mohd Yunus Bin Kamsan
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
En Abdullah Bin Ali
Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke Lima
Ahli Jawatankuasa PIBG (Guru)

Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra
Ahli Jawatankuasa PIBG (Ibubapa)

Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra
Semua Guru dan Kakitangan

Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra
Seluruh Warga

Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra
Individu dan semua yang telah menyumbang
wang ringgit dan tenaga kepada

PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra

22

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

Lampiran A

PAKEJ SUMBANGAN PIBG
SESI PENGAJIAN TAHUN 2021/2022

6 SAINS 6 SAINS 6 SAINS 6 SAINS

SEM SOSIAL SEM 1 SOSIAL

2&3 SEM SEM 1

2&3

1. PAKEJ BAYARAN TAMBAHAN (AKAUN SUWA)

1.1 . Majalah Kolej* RM 15.00 RM 15.00 RM 15.00 RM 15.00

JUMLAH (1) RM 15.00 RM 15.00 RM 15.00 RM 15.00

2. SUMBANGAN PIBG

2.1 . Derma PIBG* RM 60.00 RM 60.00 RM 60.00 RM 60.00

2.2 . Sumbangan Kehadiran RM 30.00 RM 30.00

Mesyuarat Agung PIBG**

2.3 . Program Kecemerlangan RM 35.00 RM 35.00 RM 25.00 RM 25.00

Kolej

2.4 . Keceriaan Kolej RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00

2.5 . Kebajikan Pelajar & RM 10.00 RM 10.00 RM 5.00 RM 5.00

MPP

2.6 . Percubaan STPM RM 20.00 RM 20.00 RM 10.00 RM 10.00

2.7 . (i)Bahan Instrumen Kerja RM 40.00 RM 45.00 - -

Kursus RM 50.00

(ii)Bahan Instrumen Kerja

Kursus

untuk pelajar yang

mengambil

Seni Visual

2.8 . Kokurikulum RM 10.00 RM 10.00 RM 5.00 RM 5.00

2.10 . Majlis Graduasi RM 50.00 RM 50.00 - -

JUMLAH (2) RM230.00 RM235.00 RM140.00 RM140.00

RM240.00***

JUMLAH BESAR RM245.00 RM250.00 RM155.00 RM155.00

RM255.00***

*Seorang penjaga
**Sekiranya penjaga hadir ke mesyuarat agung PIBG, amaun sebanyak
RM30.00 dalam perkara 2.2 akan dikembalikan.
***Bayaran untuk pelajar yang mengambil mata pelajaran Seni Visual

RAHMAT BIN MARDI
Pengetua,
Kolej Tingkatan Enam, Tunku Abdul Rahman Putra,

23

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra Kali Ke-5 2021

Sabak Bernam, Selangor

LAMPIRAN B

AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2020/2021
KOLEJ TINGKATAN ENAM TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

Penasihat : Tn Hj Rahmat bin Mardi
Yang DiPertua Pengetua
Naib Yang Dipertua Kolej Tingkatan Enam Tunku Abdul Rahman Putra
Setiausaha
Bendahari : YB Dato’ Hj Mohd Fasiah bin Hj Mohd Fakeh
Ahli jawatankuasa Ahli Parlimen Malaysia Kawasan Sabak Bernam
(Cadangan dari pihak Kolej untuk dikekalkan lagi)
Pemeriksa Kira-kira
: ................................................

: En Kamaruddin Bin Hj Ali (telah dilantik)

: Mohd Alias bin Arsat (telah dilantik)

: ................................................ - Ibu Bapa
: ................................................ - Ibu Bapa
: ................................................ - Ibu Bapa
: ................................................ - Ibu Bapa
: ................................................ - Ibu Bapa
: ................................................ - Ibu Bapa

: En Zairul bin Saleh - Guru
(Telah dilantik) - Guru
: Pn Siti Hawa binti Jaafar - Guru
(Telah dilantik) - Guru
: Pn Norlala Binti Mohd Amin - Guru
(Telah dilantik)
: Pn Low Eyu Kim
(Telah dilantik)
: Tn Hj Izahar bin Yahya
(Telah dilantik)

: Pn Rosmawa Binti Amiruddin - Guru
(Telah dilantik)

: .................................................. - Ibu Bapa

24