Majlis Watikah MPP

• Menolong tugas warden untuk memantau pelajar asrama KOLEJ TINGKATAN ENAM
sekiranya ada masalah di asrama TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

• Membuat laporan makanan dan aduan kepada pihak pentadbir “Kepemimpinan Terbilang”
sekiranya berlaku sesuatu yang tidak menyenangkan pelajar
dari segi makanan dan minuman.

• Menerima dan membuat aduan tentang masalah perkhidmatan
kemudahan-kemudahan pelajar dari semasa ke semasa.

• Memaklumkan jadual tarikh para pelajar pulang bercuti (cuti
semester/cuti pertengahan semester / cuti perayaan).

• Membuat laporan kerosakkan asrama siswa dan siswi.
• Menyediakan senarai barang keperluan kebajikan asrama lelaki

dan perempuan dan diserahkan kepada pihak pentadbir untuk
tindakan selanjutnya.
• Membuat fail rekod bagi semua keperluan peralatan di asrama
siswa dan siswi.
• Menganjurkan aktiviti gotong-royong sekurang-kurangnya
sebulan sekali.
• Menyediakan laporan biro untuk pembentangan dalam Majlis
Perwakilan Pelajar.
• Mematuhi Peraturan dan Etika Kerja Majlis Perwakilan Pelajar

18 Juruaudit

• Memastikan organisasi beroperasi dengan teratur.
• Memastikan penyimpanan rekod persatuan sistematik
• Menganalisa dan mengesahkan dokumen kewangan bertujuan

untuk memastikan maklumat yang disediakan adalah tepat.
• Mengawasi gerak kerja organisasi.
• Memastikan organisasi dapat memenuhi objektif dalaman

seperti penjimatan kos, peningkatan produktiviti dan kualiti
serta konsisten dalam gerak kerja.
• Berperanan sebagai pemerhati untuk memastikan tiada
kesalahan atau penyelewengan yang berlaku dalam persatuan
• Membantu melaksanakan peraturan baru.
• Bertindak sebagai penasihat dalam memastikan proses kerja
sentiasa meningkat dan tidak berlaku pembaziran.

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR • Menguruskan aktiviti surau dan pengimarahan surau sebagai pusat kegiatan
KOLEJ TINGKATAN ENAM TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA Islam di KiSTARP.
PENGENALAN
• Menyelaras aktiviti dan kebajikan pelajar bukan Melayu yang dilihat sebagai
Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) adalah persatuan induk yang pelajar minoriti.
mewakili seluruh pelajar berdaftar di kolej ini. MPP dibentuk melalui proses
pemilihan setiap tahun melalui pilihan raya MPP bagi memilih calon yang akan • Mengadakan mesyuarat AJK biro dari semasa ke semasa.
mengetuai biro-biro yang ditubuhkan. Semua pelajar berdaftar yang sedang • Bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan Surau Ar-Rahman
mengikuti pengajian di kolej ini layak bertanding dan berhak mengundi untuk • Menjadikan surau sebagai pusat aktiviti perhubungan dan informasi KiSTARP.
memilih wakil bagi mengisi jawatan biro-biro yang dibentuk sebagai wakil • Menguruskan, mengemaskini dan menyimpan, fail Biro Kerohanian dan
mereka di MPP.
Insaniah
Pelbagai kegiatan berbentuk akademik dan bukan akademik • Menyediakan laporan biro untuk pembentangan dalam mesyuarat Majlis
dikendalikan oleh MPP. Antaranya, perhimpunan rasmi, seminar, khidmat
masyarakat, bengkel dan sebagainya. Setiap pelajar digalakkan menyertai Perwakilan Pelajar.
aktiviti yang dianjurkan oleh MPP. Ini bertujuan memberi peluang para • Memantau keadaan dan peralatan surau dari semasa ke semasa.
pelajar berkenalan dan mengeratkan tali silaturahim sesama pelajar yang terdiri • Mematuhi Peraturan dan Etika Kerja Majlis Perwakilan Pelajar
daripada pelbagai bangsa dan agama. Selain itu, penyertaan ini dapat
mewujudkan semangat kerjasama antara pelajar. 14 Biro Sosial dan Perhubungan Luar
• Bertanggungjawab bagi memantau aktiviti yang berkaitan dengan pihak luar atau
MPP juga mempunyai peranan membantu pihak pengurusan kolej media massa dalam isu-isu yang berkaitan dengan MPP kolej.
dalam menganjurkan seseuatu aktiviti dan mengenalpasti keperluan dan • Menjadi pengantara MPP dengan pihak luar dalam memperkenalkan MPP
kebajikan pelajar. Selain Itu MPP juga bertindak menghidupkan suasana kolej mahupun aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh MPP.
dengan pelbagai agenda dan aktiviti untuk pelajar. • Membantu pihak kolej memantau s ebarang perbuatan salah laku dalam
MATLAMAT kalangan pelajar.
1. Menggalakkan proses kepimpinan berlaku dalam kalangan pelajar kolej • Merancang dan menyelaras aktviti-aktiviti lawatan sambil belajar.
2. Mendidik pelajar menguruskan sesuatu aktiviti untuk pelajar lain.
3. Menjadi role model terbaik kepada pelajar lain. 15 Biro Perpaduan dan Integrasi
4. Mengimarahkan aktiviti dalam kolej.
5. Menggalakkan budaya murni, positif, rasional dan menghindari budaya • Merancang program-program yang bersesuaian untuk memupuk nilai perpaduan
kaum
negatif atau sebarang aktiviti yang memudaratkan
FUNGSI • Merancang dan menganjurkan sambutan hari perayaan kaum-kaum di Malaysia.
Menerajui pelajar yang berkepimpinan selain mampu mengurus diri dan
orang lain untuk keharmonian bersama • Menguruskan, mengemaskini dan menyimpan, fail Biro Kerohanian dan
MISI Insaniah.biro untuk pembentangan dalam mesyuarat Majlis Perwakilan
Khidmat Berkualiti, Membangunkan Potensi Diri Bagi Memenuhi Aspirasi Pelajar.
Kolej
VISI • Menyediakan laporan Mematuhi Peraturan dan Etika Kerja Majlis Perwakilan
Perkhidmatan Berkualiti, Pelajar Terdidik, Kolej Sejahtera Pelajar.

2 16 Biro Disiplin
• Menguruskan aduan pelajar berkaitan salah laku disiplin pelajar.
• Mengurus, merekod dan mengambil tindakan dengan kerjasama guru-guru.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti biro.
• Menjalankan mesyuarat bulanan Biro dan menyediakan minit mesyuarat.
• Menyediakan laporan aktiviti biro bulanan dan tahunan.
• Menerima dari pengerusi dan timbalan pengerusi.
• Melaksanarahan akan tugasan-tugasan dari semasa ke semasa.

17 Biro Asrama dan Penginapan 7
• Mengurus dan menyelia aktiviti pelajar di asrama.
• Menyediakan laporan aktiviti biro bulanan dan tahunan.
• Memastikan peraturan pelajar di asrama dipatuhi.
• Mengurus dan menyelia perkhidmatan bas pada setiap hari Jumaat. (Solat
Jumaat).

• Merancang dan mengendalikan kelab dan persatuan sukan yang berkaitan. JAWATANKUASA MPP
Tugas Utama Ahli Exco MPP
• Mengendalikan mesyuarat AJK Biro Sukan Dan Rekreasi dari semasa ke
semasa. Merancang dan mengendalikan program pelajar ke arah membudayakan

• Menyimpan dan mengemaskini fail Biro Sukan Dan Rekreasi. 1. Budaya Ilmu
2. Gaya Hidup Sihat
• Menyediakan laporan Biro Sukan Dan Rekreasi untuk pembentangan 3. Kepemimpinan
dalam mesyuarat. 4. Berakhlak Mulia
5. Profesional
• Mematuhi Peraturan dan Etika Kerja Majlis Perwakilan Pelajar 6. Estetika
7. Penyayang
10 Biro Kebajikan dan Keselamatan
• Menyelaras segala hal berkaitan dengan kebajikan pelajar sama ada di Bidang Tugas Exco MPP
kelas ataupun asrama. Bertindak sebagai orang tengah dalam 1 Presiden/Pengerusi (selaku ketua pelajar)
menguruskan segala aktiviti kemasyarakatan di luar.
• Memantau aktiviti yang berkaitan dengan kebajikan pelajar. • Mengurus dan mentadbir persatuan secara keseluruhan.
• Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat persatuan.
• Menjalankan tugas berkaitan dengan masalah kebajikan pelajar.
• Bertanggungjawab untuk menganjurkan aktiviti berkaitan tanggungjawab • Memaklumkan segala hal berkaitan persatuan kepada penasihat.

sosial, kebajikan dan keselamatan pelajar. Aktiviti yang boleh dilakukan • Membuat keputusan dalam mesyuarat agung.
termasuklah lawatan ke rumah orang tua, anak yatim, gotong-royong dan • Merancang dan menyelia aktiviti persatuan.
menjadi sukarelawan dalam membantu mangsa-mangsa bencana alam.
• Melaporkan kepada pihak kolej (Unit Kebajikan) pelajar yang • Mewakili persatuan dalam mesyuarat bersama pihak atasan.
memerlukan bantuan (kewangan, dll) • Meluluskan dan menandatangani kertas kerja serta minit mesyuarat

11 Biro Kebersihan dan Keceriaan program atau persatuan.
• Membantu pihak kolej menjaga kebersihan pesekitaran kolej • Memantau gerak kerja biro-biro dan majlis tertinggi dalam persatuan.
• Menyelaras aktiviti kantin dan menyelaras masalah kesihatan dalam
kalangan pelajar. • Meluluskan segala pinjaman barang-barang hak milik persatuan dan
• Mengurus kes-kes kesihatan untuk perhatian pihak Pentadbiran. kebenaran penggunaan bilik gerakan.

12 Biro Kebudayaan dan Kesenian • Mengetahui status kewangan persatuan.
• Merancang dan menjalankan aktiviti ke arah membudayakan budaya
estetika dalam kalangan pelajar dalam masa yang sama tidak mengabaikan • Membantu MPP dalam menguruskan hal ehwal pelajar dan akademik di
unsur seni dalam budaya masyarakat Malaysia. peringkat kolej.
• Menguruskan perhimpunan rasmi mingguan kolej, jamuan, dan acara
keramaian seperti Hari Guru, Bulan Kemerdekaan dan Kebudayaan dan • Memastikan kesempurnaan pentadbiran secara keseluruhan.
lain-lain.
• Mengurus dan menyelia aktiviti kebudayaan pelajar. • Memastikan kebajikan ahli persatuan dipantau dan dijaga.

• Merancang dan melaksanakan aktiviti biro. 2 Naib Presiden/Pengerusi

• Menjalankan mesyuarat bulanan biro dan menyediakan minit mesyuarat. • Membantu melaksanakan tugas pengerusi dalam persatuan.
• Menyediakan laporan aktiviti biro bulanan dan tahunan.
• Memangku jawatan pengerusi sewaktu ketiadaan pengerusi.

• Membantu presiden memantau hal-hal pentadbiran persatuan.

• Membantu pengerusi memantau aktiviti-aktiviti dan program-program
persatuan.
13 Biro Kerohanian dan Insaniah
• Membantu menjaga hal ehwal kebajikan ahli persatuan.
• Membudayakan akhlak mulia dalam kalangan pelajar.
• Membantu MPP dalam menguruskan hal ehwal pelajar dan akademik di
• Membantu dan bekerjasama dengan pihak pentadbiran kolej dalam peringkat kolej.
menjalankan aktiviti berkaitan keagamaan dan pembangunan jati diri
insan. • Membantu memastikan kesempurnaan pentadbiran secara keseluruhan.

• Merancang dan menguruskan aktiviti bercorak keagamaan dan • Membantu memantau segala gerak kerja biro-biro dan majlis tertinggi
dalam persatuan.
pembangunan jati diri insan serta dan aktiviti-aktiviti yang sesuai dengan
pelajar kolej. • Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat persatuan semasa ketiadaan
6 pengerusi.
3

3 Setiausaha • Menguruskan perlantikan AJK Protokol dan Kesenian.
• Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat persatuan. • Mengadakan mesyuarat AJK lujnah dari semasa ke semasa.
• Menyiapkan laporan minit mesyuarat persatuan. • Menyimpan dan mengemaskinikan fail Biro Protokol dan Tugas-tugas Khas.
• Mengemaskini dan menyemak fail setiap biro. • Menyediakan laporan biro untuk pembentangan dalam mesyuarat Majlis
• Menyimpan semua maklumat dan data-data ahli persatuan.
• Menyemak laporan setiap program persatuan. Perwakilan Pelajar.
• Mengemaskini nombor rujukan surat-surat yang dikeluarkan oleh • Bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan Dewan STAR PUTRA.
persatuan dan program yang dijalankan. • Mengatur dan menyusun segala peralatan yang berkaitan di Dewan STAR
• Mengemaskini surat-surat keluar masuk dan e-mel yang diterima.
• Menyemak borang-borang atau buku pinjaman peralatan dan penggunaan PUTRA.
bilik gerakan dari semasa ke semasa. • Menyelaras penggunaan dewan besar bagi setiap aktiviti Majlis Perwakilan
• Menyemak laporan aktiviti setiap biro dari semasa ke semasa.
• Membantu dan mengingatkan pengerusi dan naib pengerusi dalam Pelajar.
mencatat dan mengemaskini maklumat penting di peringkat kolej. • Memastikan persediaan dari segi protokol untuk sesuatu program pelajar
• Mengikuti setiap mesyuarat dengan pihak atasan dan mencatat minit
mesyuarat. berjalan dengan lancar.
• Mengemaskini bilik persediaan di Dewan STAR PUTRA dan memastikan
4 Naib Setiausaha
• Membantu tugasan Setiusaha di peringkat persatuan dan kolej. peralatan majlis lengkap dan sesuai.
• Mengambil alih tugasan Setiusaha di peringakat persatuan dan kolej
semasa ketiadaannya. 8 Biro Akademik & Publisiti
• Bertanggungjawab bagi memantau aktiviti yang berkaitan dengan pendidikan
5 Bendahari para pelajar.
• Bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan persatuan. • Menyediakan aktiviti menarik bagi meningkatkan pencapaian akademik pelajar
• Menerima dan menjaga kewangan dan membuat pembayaran mengikut seperti seminar teknik menjawab, lawatan dan lain-lain.
arahan Majlis Tertinggi. • Bertanggungjawab menyediakan pengisian pada semua papan kenyataan yang
• Menyediakan penyata kewangan dan menyimpan segala resit-resit berkaitan.
kewangan bagi memudahkan pelajar melakukan tuntutan. • Merancang serta menerbitkan buletin bulanan dan risalah yang berkaitan untuk
• Menyelenggarakan dan menyimpan akaun-akaun persatuan dan dokumen- edaran seperti yang telah ditetapkan..
dokumen yang berkaitan dengan sempurna dan teratur supaya boleh • Menghasilkan Album Majlis Perwakilan Pelajar KiSTARP (aktiviti sepanjang
diperiksa pada bila-bila masa. sesi) untuk dimuat naik ke laman web Majlis Perwakilan Pelajar.
• Menyediakan penyata kewangan tahunan yang telah di audit untuk • Bertanggungjawab dalam mengambil gambar setiap program kolej.
semakan Penasihat persatuan dan Majlis Tertinggi persatuan. • Menyediakan laporan program bersertakan dengan gambar untuk di muatnaik ke
• Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Majlis Perwakilan dalam laman web Majlis Perwakilan Pelajar.
Pelajar dari semasa ke semasa • Merujuk kepada pihak Pentadbir sebelum menerbit dan mengedarkan buletin/
risalah atau apa apa bentuk penerbitan.
6 Naib Bendahari • Menyediakan bahan-bahan ilmiah untuk cetakan
• Membantu tugas-tugas bendahari di peringkat persatuan dan kolej. • Bertanggungjawab dalam mengawal selia laman web Majlis Perwakilan Pelajar
• Mengambil alih tugas bendahari apabila bendahari tiada di kolej. KiSTARP.
• Membantu memperkenalkan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) kepada institusi
7 Biro Protokol dan Tugas-tugas Khas lain.
• Membantu dan bekerjasama dengan semua biro dalam mengendalikan • Mengadakan mesyuarat AJK Biro Akademik dan Publisiti dari semasa ke
aktiviti yang berlangsung dimana-mana kawasan Kolej termasuk Dewan semasa.
STAR PUTRA. • Menyimpan dan mengemaskini fail.
• Menguruskan semua penggunaan PA sistem dalam semua program • Menyediakan laporan Biro Akademik dan Publisiti untuk perbentangan dalarn
mesyuarat Majlis Perwakilan Pelajar.
4 • Mematuhi Peraturan dan Etika Kerja Majlis Perwakilan Pelajar.

9. Biro Sukan dan Rekreasi

• Membantu dan bekerjasama dengan Unit Kokurikulum dalam mengendalikan
aktiviti berkaitan sukan dan kokurikulum.

• Merancang dan mengendalikan program bercorak kesukanan dan permainan 5
yang bersesuaian dengan pelajar.

• Merancang dan membuat belanjawan aktiviti kesukanan.