BUKU PENGURUSAN HEM 2021 SK KOTA KINABATANGAN

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

BUKU PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID

2021

Sekolah Kebangsaan Kota Kinabatangan,
WDT89, 90200, Kinabatangan,
Sabah.
No Telefon: 089 561 980

A

Nama Guru:……………………………………………………..

1

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

ISI KANDUNGAN

 Visi Dan Misi KPM
 Carta Organisasi Unit Pengurusan HEM
 Ahli Jawatankuasa Unit dan bidang tugas
 Takwim Unit Pengurusan HEM
 Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
 Pelan Strategik, Pelan Operasi & Pelan Taktikal

2

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

VISI DAN MISI KPM

Visi

Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera.

Misi

Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi individu bagi memenuhi
aspirasi negara.

3

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

CARTA ORGANISASI UNIT HEM

PENGERUSI

PN NORMAH D. YAHYA
GURU BESAR

TIM. PENGERUSI

PN NORLIAH MONYING
PEN KANAN HEM

NAIB. PENGERUSI 1 NAIB. PENGERUSI 2 NAIB. PENGERUSI 3

PN ZAIDAH JAHARI EN ABBY ASWANDY AMAT PARDI PN JOHORATULAINI KUYONG
PEN. KANAN KURIKULUM PEN. KANAN KO KURIKULUM PEN KANAN PETANG

SETIAUSAHA BENDAHARI

PN NOOR ALIDAH SIDEK PN FARDIANA ABDULLAH

UNIT PENDAFTARAN UNIT KEBERSIHAN UNIT KESIHATAN UNIT KESELAMATAN
& PERPINDAHAN & KECERIAAN
CIK NORAFISAH AINI ASANU PN SITI NUR ARIFAH SAIMI
EN RUKIMAN JAKARIA PN SAMARIAH HARUNA CIK NORBAIZURA ABD RAHIM EN MUHAMMAD HUZAIFAH ARIP
EN KHAIRUL ANUAR ZULKIFLI
UNIT KANTIN UNIT SSDM UNIT APDM & SMPK
UNIT DISIPLIN
CIK NUR NAIEMAH MOHAMAD PN NORAZIAH AHMAD EN JELUDIN AMBASING @ NAJA
CIK FEZLYANNA ANAK RAJASMI PN NORAZIAH AHMAD EN JELUDIN AMBASING @ NAJA PN ANNE LIUH
EN JELUDIN AMBASING @ NAJA
UNIT KEBAJIKAN EN JESWI @ ABDULLAH BUIS UNIT BIMBINGAN
UNIT BAP & KWAMP & KAUNSELING
PN JAMATIAH NASIR UNIT RMT
PN NORAISAH JABIL PN JULAILAH JANIS PN SALNAH SALLEH
CIK SITI NURALISHA ALI NURUL ZAHIRA MOHD AFANDI
UNIT TAKAFUL EN ADRIAN SURAJ UNIT SPBT
UNIT ANTI DENGGI
EN MUHD ZAHAIL KHAIRUDIN UNIT PPDa EN ABU BAKAR MUHAMMAD
PN NORMINAH GANGON EN MOHD IZDIHAR QAEDI JIDI PN NURUL ASIQIN MOHD KANNI
PN JALINAH JUHAINI PN DAYANG NONCHI
UNIT E-SARANA CIK ROSMERAH CHE SOH PENY. TRANSISI
PENY. KELAS TAHUN 1
PN SHAFIQA NOOR MARTUKI PENY. BILIK GURU
CIK NORBAIZURA ABD RAHIM CIK JOANNE JOHNSON PN SHAFIQA NOOR MARTUKI
CIK NURUL SITI HASANAH EN MOHD HANAFI SALAMON
PN MUHAMAD NASIR AHMAD

4

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

AHLI JAWATANKUASA
DAN

BIDANG TUGAS

5

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN

JAWATANKUASA UNIT PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: En Rukiman bin Jakaria
: Pn Fardiana binti Abdullah
: Guru-guru kelas

BIDANG TUGAS UNIT PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID

1. Memastikan semua guru kelas mendaftarkan murid baru ke dalam sistem APDM
berdasarkan dokumen yang telah diberikan.

2. Menyediakan borang pertukaran /perpindahan murid.
3. Berurusan dengan guru kelas bagi semua perkara yang diperlukan sekiranya ada

pertukaran dan perpindahan murid.
4. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak-pihak pentadbir dari semasa

ke semasa.

6

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

JAWATANKUASA UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK KOKURIKULUM)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong (GPK PETANG)

: Pn Samariah binti Haruna
: En Khairul Anuar bin Zulkifli
: Pekerja Pembersihan
Guru Kelas
Semua guru SK Kota Kina batangan

BIDANG TUGAS UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

1. Mengadakan program keceriaan di persekitaran sekolah
2. Memastikan setiap bahagian kawasan di sekolah diselenggarakan dengan

baik untuk menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik.
3. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan

sekolah.
4. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja Am sekolah.
5. Menentukan peraturan-peraturan berkaitan dengan tapak kebun persatuan /

kelab
6. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah.
7. Menentukan dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong

royong sekolah dijalankan.
8. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan:

 Kempen gotong-royong

 Pertandingan kebersihan kelas

 Ceramah-ceramah kebersihan

 Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
9. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar

(PIBG) bagi mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah.
10. Memastikan setiap bahagian di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk

menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik.
11. Membantu dan merancang meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
12. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja am sekolah
13. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah.
14. Menentu dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong

royong sekolah dijalankan.
15. Memastikan Kebersihan tandas dalam keadaan yang baik.

7

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT KESIHATAN

JAWATANKUASA UNIT KESIHATAN

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK KOKURIKULUM)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong (GPK PETANG)

: Cik Norafisah Aini binti Asanu
: Cik Norbaizura binti Abd Rahim
: Semua guru kelas

BIDANG TUGAS UNIT KESIHATAN

1. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program
kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid.

2. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
3. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna.

Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/
penyelaras kelas.
4. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit
semasa berada di sekolah
5. Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di
sekolah, hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan
mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya.
6. Menyelaras urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi.
7. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan,
ceramah-ceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan
ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti
bimbingan dan kaunseling.
8. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan
Kesihatan. Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid.
9. Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum
misalnya mencegah pembiakan nyamuk.
10. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan
guru bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit,
demam atau kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau
klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta merta. Anda adalah ibu
bapa murid semasa berada di sekolah.

8

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

11. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti:
a. Kebersihan diri murid-murid
b. Kebersihan pakaian murid
c. Bilik-bilik darjah
d. Bangunan dan kawasan sekolah
e. Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya.

12. Buku Kesihatan
Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Buku ini akan dibawa ke
sekolah menengah. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan
menyelaras kad kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan denganya.
a. Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan denganya.
b. Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hebdaklah dibuat setiap oleh
guru kelas.
c. Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepad GPK HEM)

13. Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan

9

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT KESELAMATAN

JAWATANKUASA UNIT KESELAMATAN

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong (GPK PETANG)

: Pn Siti Nur Arifah binti Saimi
: En Muhammad Huzaifah Arip
: Pengawal Keselamatn
Guru Kelas
Semua guru

BIDANG TUGAS UNIT KESELAMATAN

1. Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Guru Besar.
2. Bersama-sama dengan Guru Besar, merancang dan melaksanakan Latihan

Mencegah Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan
seumpamanya 2 tahun sekali.
3. Jurujual dikehendaki berurusan dahulu dengan pejabat dan mendapat
kebenaran secara bertulis daripada Guru Besar untuk berjumpa guru-guru.
4. Menyelaras program-program kebakaran, keselamatan, keceriaan,
kebersihan dan program lain diperingkat sekolah.
5. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
dilaksanakan.
6. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang berbahaya.
7. Memastikan peraturan keselamatan di tampal di bilik-bilik khas, bilik darjah
dan di dalam buku latihan murid.
8. Merancang pergerakan lalulintas murid dan kenderaan ditempat letak
kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.
9. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
10. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun
seperti:-

i. Keselamatan bangunan dan perabot
ii. Keselamatan di makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas
11. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
12. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dan boleh
digunakan jenis ‘Selinder’ atau tradisional (baldi dan pasir)
13. Mengadakan latihan kecemasan / kebakaran / mengosongkan bangunan
sekurang-kurangnya sekali sepenggal / semester / 2 kali setahun.
14. Mengadakan ceramah tentang kebakaran / keselamatan jalanraya dan
pertolongan cemas.

10

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT KANTIN

JAWATANKUASA UNIT KANTIN

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: Cik Nur Naiemah binti Mohamad
: Cik Fezlyanna Anak Rajasmi
: Guru Kelas

BIDANG TUGAS UNIT KANTIN

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian
Pelajaran / Kesihatan.

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat

perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan makanan halal.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selama serta

menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki

kad kesihatan yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala

dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam

bekas yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan

sesuai.
13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
14. Membuat laporan bulanan kepada Guru Besar / PK HEM tentang prestasi kantin.
15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke

masa.
16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli.

11

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT DISIPLIN

JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi
: Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK 1)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK KOKURIKULUM)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong (GPK PETANG)

: Pn Noraziah binti Ahmad
: Pn Julailah binti Janis
: En Jeswi @ Abdullah bin Buis (pagi)
En Mohamad Izdihar Qaedi bin Jidi
En Jeludin Ambasing @ Naja (petang)
Semua guru kelas
Semua guru

BIDANG TUGAS UNIT DISIPLIN

Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin)

1. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid.
2. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan

peraturan tatatertib murid.
3. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat

penilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa.
4. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang

dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar.
5. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas.
6. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga

dilingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan.
7. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah.
8. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan /

aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah.
9. Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid-murid.
10. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar didiplin

sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya.
11. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar.
12. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun.
13. Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali

setahun
14. Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga

dalam menangani masalah disiplin.

12

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

15. Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan
kekeluargaan dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan
memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah.

16. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin
yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesua.

17. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan
murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat
sekeliling.

18. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta
mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara.

19. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar
20. Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.
21. Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan

mengadakan ‘spot chek’.
22. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD
23. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu.

Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih.

Disiplin Murid (Guru kelas)

‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’

1. Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting.
2. Guru-guru matapelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan

Kelas.
3. Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM.
4. BKK disimpan di pejabat dan memulangkan semula pada waktu akhir.
5. Diluar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas
6. Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam kad Penalti.
7. Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di pejabat.

Ketua / Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari pejabat dan memulangkannya
pada waktu akhir.

13

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT SSDM

JAWATANKUASA UNIT SSDM

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: Pn Noraziah binti Ahmad
: En. Jeludin Ambasing
: En.Jeswi @ Abdullah bin Buis
Guru Kelas
Semua guru

BIDANG TUGAS UNIT SSDM

1. Menyediakan borang salah laku murid (SSDM)
2. Menyediakan borang amalan baik Murid
3. Membuat laporan salah laku dan amalan terbaik Murid dalam SSDM.
4. Menyediakan garis panduan contoh salah laku dan amalan baik.

14

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT APDM DAN SMPK

JAWATANKUASA UNIT APDM DAN SMPK

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: En Jeludin Ambasing @ Naja
: Pn Anne Liuh
: Semua guru kelas

BIDANG TUGAS UNIT APDM DAN SMPK

1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah , kelas, kaum, jantina dan
Kewarganegaraan sekiranya diperlukan.

2. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal
penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain
mengikut keperluan sekolah.

3. Menyediakan data pelajar yang menerima bantuan (RMT/KWAPM) dan lain-lain.
4. Menyemak pengisian kehadiran murid oleh guru kelas secara berkala
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
6. Membuat verifakasi maklumat di dalam APDM bersama guru-guru kelas.
7. Memastikan guru kelas melengkapkan data yang diperlukan.

15

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT KEBAJIKAN

JAWATANKUASA UNIT KEBAJIKAN

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: Pn Jamatiah binti Nasir
: Pn Noraisah Jabil
: Semua guru kelas

BIDANG TUGAS UNIT KEBAJIKAN

1. Di awal tahun, mengenal pasti murid-murid dari kalangan anak yatim, yatim
piatu dan dari keluarga yang kurang berkemampuan (miskin) daripada guru.
Menemuduga dan mengkaji kes-kes tertentu yang memerlukan bantuan
kebajikan.

2. a) Menyediakan borang permohonan, mengumpul data dan menyimpan rekod
murid-murid yang telah dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus seperti:-
i. Pelajar miskin
ii. Kemalangan
iii. Kematian
iv. Kecemasan / bencana

b) Merancang, mengurus dan menyelia program yang berkaitan dengan
kebajikan murid seperti:-
i. Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid yang ditimpa
kemalangan teruk.
ii. Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada murid yang tidak
berkemampuan
iii. Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin
3. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
4. Merancang dan mengurus pengisian borang bantuan pakaian seragam sekolah
dan alat tulis murid melalui kerjasama dengan guru kelas.
5. Mengenal pasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang
memerlukan bantuan kewangan / benda.
6. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid
7. Menyedikan laporan di akhir tahun.

16

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT BAP DAN KWAMP

JAWATANKUASA UNIT BAP DAN KWAMP

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: Pn Julailah binti Janis
: Cik Siti Nuralisha Ali
: Semua guru kelas

BIDANG TUGAS UNIT BAP DAN KWAMP

1. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan.
2. Mengedar dan mengumpul semula borang yang berkaitan.
3. Mengemaskini maklumat data murid dan memastikan murid yang berhak

menerimanya.
4. Menguruskan murid-murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang

mengikut arahan PPD.
5. Membantu pentadbir sekolah menguruskan berkenaan borang-borang atau

biasiswa dari badan-badan atau jabatan kerajaan.

17

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT RMT

JAWATANKUASA UNIT RMT

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi
: Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK 1)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK KOKURIKULUM)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong (GPK PETANG)

: Cik Nurul Zahira binti Mohd Afandi
En Adrian Suraj A/L Sugunan
: Cik Nur Syafiqah binti Azly
: Semua guru kelas tahap 1 dan tahap 2

BIDANG TUGAS UNIT RMT

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa RMT
2. Edarkan borang maklumat murid (RMT) kepada murid yang layak. Pemilihan murid

RMT dibuat dengan bantuan guru-guru kelas berpandukan kepada pendapatan
penjaga dan bilangan adik-beradik.
3. Tentukan murid-murid yang layak sahaja terima bantuan RMT. Semua borang-
borang hendaklah disimpan untuk diaudit. (Borang KP/RMT/C @ C1). Pengesahan
borang-borang hendaklah dilakukan oleh majikan wakil rakyat, Pegawai Daerah,
Ketua Kampung dan Pegawai Kanan Kerajaan Kategori A. Guru Besar atau guru-
guru tidak boleh membuat pengesahan di borang.
4. Memilih menu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Sekolah
dikehendaki memilih 10 jenis untuk digunakan sepanjang 2 minggu.
5. Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid dan guru yang bertugas mesti
mencatat kedatangan murid-murid dalam buku rekod kedatangan murid RMT
6. Menyediakan surat kepada penjaga murid menyatakan bahawa anak jagaannya
menyertai Program RMT.
7. Memberi taklimat kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai
RMT, datang awal, ambil kedatangan, tarikh makan dan lain-lain.
8. Membantu pihak kantin menyediakan makanan dan mengawasi murid makan di
kantin.
9. Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut
menu yang diberi.
10. Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini
hendaklah dihantar ke PPD/JPS. Mengemaskinikan buku kedatangan RMT seperti
bilangan murid RMT hadir, peratus kehadiran dan lain-lain. Guru RMT
menandatangani buku ini dan diserahkan kepada Guru Besar untuk dilihat dan
ditandatangani.
11. Mengira hari bilangan RMT pada semester 1 dan semester 2 Pembayaran kepada
pihak kantin berdasarkan kepada bilangan hari RMT.
12. Membuat laporan / dokumentasi RMT pada akhir tahun

18

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying
(GPK HEM)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK 1)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK KOKURIKULUM)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong (GPK PETANG)

: Pn Salnah binti Salleh
: Pn Azmiah binti Abdul Azid
: Guru Disiplin
Guru Kelas

BIDANG TUGAS UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.

2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui
kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru,
pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan murid.

3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori murid.
4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua

murid melalui sebarang media yang sesuai.
5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional)

yang merangsang perkembangan murid secara optimum.
6. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu

secara professional dan beretika.
7. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.
8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas

peperiksaan UPSR.
9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan

pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alcohol.
10. Merancang, menyelia dan mendedahkan murid kepada peluang pendidikan selepas UPSR.
11. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti

perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan
Dadah.
12. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu
bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat
dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara
menyeluruh bagai meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.

19

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

15. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman

dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
17. Mengenal pasti dan merujuk murid, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan

perkhidmatan kanuseling krisis.
18. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan
19. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
20. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah.
21. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah.
22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium,

motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.
23. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan

Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri.
24. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

20

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT TAKAFUL

JAWATANKUASA UNIT TAKAFUL

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: En Muhamad Zahail bin Khairudin
: Pn Norminah binti Gangon
: Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS UNIT TAKAFUL

1. Menguruskan Hal Ehwal kebajikan murid yang mendapat kemalangan, rawatan berterusan
(penyakit kronik), kematian dan kecemasa/bencana.

2. Menyediakan daftar nama pembelian dan laporan kemalangan kepada pihak insurans.

3. Melaksanakan segala tugas dan arahan yang diberikan oleh Guru Besar dari semasa ke
semasa.

21

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT ANTI DENGGI

JAWATANKUASA UNIT ANTI DENGGI

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: En Mohamad Izdihar Qaedi bin Jidi
: Pn Jalinah binti Juhaini
: Pekerja Pembersihan

BIDANG TUGAS UNIT ANTI DENGGI

1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk
aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.

2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan
pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah,

rumah dan masyarakat.
3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam

pelbagai kaedah dan media.
4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta

melaksanakan program pencegahan denggi.
5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di

Sekolah kepada Pejabat Pelajaran Gabungan/Daerah.
6. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada

pihak berkenaan.
7. Membuat laporan mingguan dan bulanan kepada PPD/Guru PK HEM.
8. Melengkapkan Borang KD1 dan KD2 untk pemantauan dan laporan ke PPD

dan Pejabat Kesihatan Daerah

22

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT PPDa

JAWATANKUASA UNIT PPDa

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Tim Penyelaras En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
Setiausaha Pn Johoratulaini binti Kuyong
AJK
: Pn Dayang binti Nonchi
: Cik Rosmerah binti Che Soh
: Cik Nurul Izza binti Roslan
: Guru Disiplin
Guru Kesihatan

BIDANG TUGAS UNIT PPDa

1. Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat sekolah,
daerah, negeri dan kebangsaan.

2. Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema
semasa unit Pendidikan Pencegahan Dadah Negeri.

3. Merancang dan menyelaras program penyalahgunaan najis dadah dan program
lain diperingkat sekolah dengan kerjasama agensi luar.

4. Mengemaskini papan kenyataan dan lorong PPDa.

23

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT SPBT

JAWATANKUASA UNIT SPBT

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying
(GPK HEM)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK 1)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK KOKURIKULUM)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong (GPK PETANG)

: En Abu Bakar bin Muhammad
: Pn Nurul Asiqin binti Mohd Kanni
: Ketua – ketua Panitia
Semua guru kelas

BIDANG TUGAS UNIT SPBT

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks
a. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun
b. Pembahagian tugas pagi dan petang
c. Taklimat untuk guru kelas
d. Pembahagian tugas pentadbiran

- Buku Stok (ikut tahun) - Buku rosak / hilang
- Pengedaran / pengumpulan - Menumbuh pasukan
- bertugas SPBT (murid)
2. Borang permohonan SPBT

a. Mengedarkan borang kepada setiap murid

b. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru
SPBT.

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
a. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Guru Besar
b. Penolong Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak
mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4. Keputusan Permohonan Murid
a. Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas

5. Membuat pesanan buku
a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks.
b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun
c. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
d. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual.

24

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

6. Pengedaran
a. Mengedar mengikut kelas
b. Menentukan tarikh pengedaran
c. Mengesan kelancaran pengedaran
d. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah.
e. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada
murid yang layak.
f. Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman
SPBT / borang G mengikut jadual

7. Pengurusan rekod dan dokumen
a. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah)
b. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
c. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan
d. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang.

8. Memastikan ada bilik SPBT
a. Memastikan ada bilik SPBT
b. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT
c. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT
d. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan
diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan.
e. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks.

9. Pengurusan Pemulangan SPBT
a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas
b. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan
tentang proses pemulangan:
Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan
wang gantinya.
Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan
Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun

10. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail
a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran
b. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan.
c. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan
selamat
d. Mengemaskinikan inventori SPBT
e. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPd
f. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya
dalam buku teks.

25

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT E-SARANA

JAWATANKUASA UNIT E-SARANA

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: Cik Nor Baizura binti Abd Rahim
: Pn Shafiqa Noor binti Martuki
: AJK PIBG

BIDANG TUGAS UNIT E-SARANA

1. Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah bagi
berkongsi idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak.

2. Merancang dan melaksana program untuk ibu bapa saling mengenali dan
bermuafakat dalam pelaksanaan aktiviti yang berterusan.

3. Membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan pelan tindakan bersama pihak
sekolah.

4. Melaksanakan program perkongsian ilmu keibubapaan.
5. Melaksanakan arahan Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

26

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT PENYELARAS KELAS

JAWATANKUASA UNIT PENYELARAS KELAS

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: Cik Joanne Johnson
: Cik Nurul Siti Hasanah Hassan
: Guru kelas

BIDANG TUGAS UNIT PENYELARAS KELAS

1. Merancang aktivit keceriaan dan kebersihan kelas.
2. Menyediakan borang kerosakan peralatan di dalam kelas.
3. Memastikan dan membuat laporan kepada pihak pentadbir keperluan setiap

kelas.
4. Melaksanakan pertandinagn kecerian kelas setiap bulan.
5. Menetapkan kriteria penilaian pertandingan kelas.

27

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT PENYELARAS BILIK GURU

JAWATANKUASA UNIT PENYELARAS BILIK GURU

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: En Mohamad Hanafi bin Salamon
: En Muhamad Nasir bin Ahmad
: Semua guru

BIDANG TUGAS UNIT PENYELARAS BILIK GURU

1. Merancang aktiviti kecerian dan kebersihan bilik guru.
2. Memastikan bilik guru sentiasa dalam keadaan kemas, bersih dan ceria.
3. Melaksanakan aktiviti gotong royong membersihan bilik guru.
4. Menyusun atur kedudukan meja, dan perabot di dalam bilik guru.

28

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

UNIT TRANSISI TAHUN 1

JAWATANKUASA UNIT TRANSISI TAHUN 1

Pengerusi : Pn Normah binti D. Yahya (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn Norliah binti Monying (GPK HEM)
(GPK 1)
Penyelaras Pn Zaidah binti Jahari (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha En Abby Aswandy bin Amat Pardi (GPK PETANG)
AJK Pn Johoratulaini binti Kuyong

: Pn Shafiqah Noor Martuki
: Cik Nurul Izza binti Roslan
: Semua gur tahun 1

BIDANG TUGAS UNIT TRANSISI TAHUN 1

1. Merancang aktiviti sepanjang minggu transisi.
2. Mengagihkan tugasan atau modul kepada guru-guru mata pelajaran tahun 1.
3. Menyediakan tanda nama kepada semua murid tahun 1.
4. Mengagihkan murid2 tahun 1 kepada 3 kelas.

5. Memastikan dan mengenalpasti guru mata pelajaran (penyedia soalan ujian
diagnostik)

6. Berbincang dengan guru-guru mata pelajaran tahun 1 berkaitan laporan
pencapaian murid-murid.

7. Melaksanakan program Muzakarah ibu bapa tahun 1.
8. Menyediakan laporan program transisi untuk dihantar ke PPD.

29

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

TAKWIM UNIT
PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

30

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Januari 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU

1 2
Cuti Awal Cuti Awal

Tahun Tahun

3 4 5 6 7 8 9
Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal
Tahun
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

10 11 12 13 14 15 16
Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal
Tahun
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

17 18 19 20 21 22 23
Cuti Awal Cuti Awal Cuti Awal
Tahun
Tahun Tahun

24 25 26 27 28 29 30
Perjumpaan Mesyuarat Mesyuarat Jelajah
Disiplin
AJK RMT & SPBT Hem Bil
Kantin 01/2021

31

31

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Februari 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
7
1 2 3 4 5 6
Prog Pemilihan Program
10 Aku Janji 12 13
Cakna Jom murid Tahun Baru Tahun Tahun
Ke Sekolah RMT 11
Cina Tahun Baru Cina Baru Cina
8 9
Mesyuarat Baru Cina

PPDa

14 15 16 17 18 19 20
Tahun Taklimat Hari Gtg

Baru Cina Keselamatan Pentepan Royong
Target Bilik Guru

21 22 23 24 2K5eLLacaetmihaasnan 26 & EKSA
Mesyuarat tBil 01
o 27
h
Pengawas a
SPBT n

28

32

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Mac 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
1 2 3 4 5 6
7 Kursus Ceramah
14 8 Kursus Kepimpinan 11 penularan 13
Kepimpinan Pengawas COVID19
21 15 Pengawas 10 18 12 20
9 Laporan Gotong
28 22 Audit 19 Royong
Cuti 16 Dalaman Audit Taman
29 Minggu Anti EKSA bil 01 Dlmn 26
Pertngahan Cuti 17 Bil 01 27 Mesy
Penggal Dadah 25 Agung PIBG
Pertngahan 24 Program
Penggal 23 Kemaskini Sayangi Cuti
Buku Pertengahan
30 Data E Teks
Cuti SPBT Penggal

Pertngahan 31
Penggal Cuti

Pertngahan
Penggal

33

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

April 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU

4 5 6 7 1 2 3
Cuti Mula Prog Program 14 Cuti Cuti Cuti
Ops, Tak
Pertngahan Mentor nak Pertngahan Pertngahan Pertngahan
Penggal Mentee Rokok! Penggal Penggal Penggal

13 8 9 10
1 Sudu, Gotong
royong
1 bekas & 1 PIBG
botol

11 12 15 16 17
Keceriaan
Bilik BOSS

18 19 20 21 22 23 24
Mesyuarat Bengkel & Bengkel & Bengkel & Bengkel & Bengkel &

Hem Bil klinik klinik klinik klinik klinik
02/2021 UPSR UPSR UPSR UPSR UPSR

25 26 27 28 29 30
Bengkel & Bengkel & Bengkel & Bengkel & Bengkel & Bengkel &

klinik klinik klinik klinik klinik klinik
UPSR UPSR UPSR UPSR UPSR UPSR

34

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Mei 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
2 3 1

45 Hari
Pekerja

678

9 10 11 12 13 14 15
Cuti Hari Cuti Hari Cuti Hari Cuti Hari
16 17 Raya Raya Raya Raya 22
Aidilfitri Aidilfitri Aidilfitri Aidilfitri
23 24 29
18 19 20 21 Cuti
30 31 Gtg ryong
Cuti Cuti 25 26 27 Hapuskan Pertghan
Hari Sukan Tahun
Pertghan Pertghan Tahunan denggi
Tahun Tahun
28

35

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Jun 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU

6 7 1 2 3 4 5
Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti

Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

13 14 8 9 10 11 12
Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti

Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

20 15 16 17 18 19
Pemantauan Gtg Ryong
27 21 22 23 24 Buku Teks
Semakan 29 Melabel EKSA
Buku Stok Murid Bil 02
EKSA Bilik
(pentadbir) Guru 25 26

28 30
Audit
Dlmn

EKSA Bil
02

36

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Julai 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
1 3
2
Jelajah
Disiplin

4 5 6 7 8 9 10
Laporan Prog.
11 12 13 Audit 15
Dalaman Kesihatan
18 19 20 Bil 02 22 sekolah
Cuti Cuti Cuti Cuti
14 16 17
Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan Cuti
Penggal Penggal Penggal 21 Penggal 23
25 26 27 Cuti 29 Cuti Pertghan
Pertghan Penggal
Cuti Pertghan Penggal
Pertghan Penggal 30 24
Penggal 28 Cuti
Pertghan
Penggal

31

37

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Ogos 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
1 2 5 6
8 34 7
15 9 12 13 Gtg Ryong
22 10 11
16 Awal EKSA
29 Audit Bil 03
Luaran Muharram
EKSA 14
17 18
23 19 20 21
Laporan
Audit 24 25 26 27 28
Luaran
Mesyuarat Pemantauan Ceramah
EKSA HEM bil Buku Teks Anti Dadah
30
03/2021 Murid

31
Hari

Kebangsaan

38

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

September 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
234
1

5 6 78 9 10 11
Cuti
12 13 14 15 16 17
Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Pertghan
Penggal
Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan Pertghan
Penggal Penggal Penggal Penggal Penggal Penggal 18
19 20 23 24 Cuti
21 22
Cuti 27 30 Pertghan
Pertghan Penggal
Penggal
26 25

28 29
Latihan

Kecemasan
bil 02

39

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Oktober 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
12

3456789

10 11 12 13 14 15 16
Semakan
brg klyakn
RMT 2022

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30
Pgmbalian Pgmbalian Pgmbalian
Buku Teks Buku Teks Buku Teks
& baik
pulih

31

40

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

November 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
7 1 2 3 6
14 4 5
Cuti Cuti Cuti
Deepavali
10 Deepavali Deepavali

8 9 17 11 12 13
Laporan 16
Akhir 18 19 20

tahun RMT

15

21 22 23 24 25 26 27

Agihan Agihan Pelaporan & Gtg
Buku Teks Buku Teks Dokumentasi Royong

2022 2022 PIBG Bilik Guru

28 29 30

41

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

Disember 2021

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
234
1

5 6 7 8 9 10 11
Mesyuarat Cuti Akhir
12 13 14 16 17
Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir HEM bil Cuti Akhir Cuti Akhir Tahun
04/2021
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun 18
15 Cuti Akhir
Cuti Akhir
Tahun
Tahun

19 20 21 22 23 24 25

Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

26 27 28 29 30 31
Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir Cuti Akhir

Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

42

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

PENGURUSAN
UNIT

HAL EHWAL MURID

43

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

JADUAL PERGERAKAN MURID SEWAKTU SESI PERSEKOLAHAN

MULA PERSEKOLAHAN:

PERKARA WAKTU

PRA SEKOLAH Isnin hingga Jumaat 06.50 pagi

TAHAP 2 Isnin hingga Jumaat: 06.50 pagi

TAHAP 1 Isnin dan Khamis: 12.10 Tengah hari

Selasa dan Rabu: 12.40 Tengah hari
Jumaat: 01.00 Petang

PERATURAN MASUK KE DALAM KELAS:
- Murid membuat saringan suhu di pintu masuk.

- Mencuci tangan sebelum masuk ke dalam kelas.
PERATURAN KELUAR KELAS:

- Murid keluar kelas perlu memakai PAS Keluar.
- Maksimum keluar dalam satu satu masa adalah 2 orang murid sahaja

KECUALI dengan arahan guru.

WAKTU REHAT: PERKARA
WAKTU
TAHAP 1 : SOP REHAT:
02.40 – 03.00 petang
- Pekerja kantin mengambil tempahan murid semasa murid
TAHAP 2: datang ke sekolah.
09.20- 09.50 pagi
- Makan yang ditempah akan dihantar ke kelas semasa rehat oleh
pekerja kantin.

- Murid akan beratur mencuci tangan sebelum makan.

AKHIR PERSEKOLAHAN:

WAKTU PERKARA

TAHAP 1: - Murid membersihkan kelas, masukkan kerusi, tutup
Isnin hingga Jumaat: lampu dan kipas dan tutup pintu kelas.
05.30 petang
- Murid beratur di luar kelas bersama guru waktu akhir
TAHAP 2: - Murid-murid turun mengikut laluan yang betul.
Isnin dan Khamis: * Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi
12.10 Tengah hari
pergerakan.

Selasa dan Rabu:
12.40 Tengah hari

Jumaat:
11.10 pagi

44

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

PENGISIAN KEHADIRAN DALAM APDM

PERKARA WAKTU
PRA SEKOLAH Sebelum pukul 09.00 pagi
TAHAP 2 Sebelum pukul 09.00 pagi
TAHAP 1 Sebelum pukul 02.00 petang

GURU BERTUGAS HARIAN DAN MINGGUAN

1. Hadir ke sekolah lebih awal daripada guru-guru lain dan pulang apabila semua tugas telah
selesai diambil tindakan.

2. Menjalankan tugas-tugas khas atas arahan Guru Besar.
3. Menyelia, mengawasi, mengambil tindakan serta melaporkan tindakan yang telah di

ambil di dalam BUKU PELAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN.
4. Buku Pelaporan hendaklah ditulis setiap hari dan dihantar ke pejabat setiap hari

JUMAAT.

PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

1. Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas,
Bendahari dan AJK Kebersihan serta Keceriaan kelas. Guru Kelas hendaklah
memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif dan ceria sepanjang masa.

2. Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas
i. Jadual Waktu
ii. Jadual Tugas
iii. Senarai Inventori
iv. Alatan untuk kebersihan kelas
v. Pelan Kecemasan dan Kebakaran

3. Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik
dan selamat digunakan

4. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru
yang berkenaan

5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas

45

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

BUKU KAWALAN KELAS

1. Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan memastikan guru
mata pelajaran melengkapkan segala butiran yang diperlukan serta menjamin
keselamatan buku tersebut.

2. Memastikan Guru Kelas / Penyelaras Kelas / Guru Kanan / Guru Disiplin
menyemak dan membuat catatan dalam buku pemantauan kelas.

FAIL PERIBADI MURID

1. Guru kelas memastikan setiap murid mempunyai:
- Slip keputusan
- Slip Pentaksiran PBD
- Kad 001/ Kad Kesihatan Murid
- Borang MAKLUMAT MURID APDM
- Menyediakan Sijil Berhenti / Surat Akuan kepada murid
- Salinan sijil lahir murid, salinan kad pengenalan ibu dan bapa dan salinan sijil

nikah ibu dan bapa.

PENDAFTARAN MURID BARU

1. Menerima kemasukan murid baru dari Penyelaras pendaftaran.
2. Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid dan mendapatkan

nombor pendaftaran baru daripada ketua penyelaras pendaftaran .
3. Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks .
4. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk KWAPM dan

lain-lain.
5. Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi dari sekolah asal .
6. Mengambil butir-butir murid menerusi borang APDM

MURID KELUAR / BERPINDAH

1. Memastikan surat kelulusan telah diterima .
2. Memastikan murid membawa Buku Teks ke sekolah baru.
3. Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan.
4. Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan bagi murid Tahun 6 dengan

kerjasama s/u peperiksaan .

46

BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KINABATANGAN

PELAN STRATEGIK,
PELAN OPERASI DAN
PELAN TAKTIKAL UNIT HEM

47